Tập huấn Tổ trưởng CM - Phần 2

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN Chuyên Chuyên đề đề 2 2 TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC SREM B- NỘI DUNG 1 1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn 2 2 Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn 3 3 Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học của cá nhân 4 4 Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn 2 SREM XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN 3 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.1. Các loại kế hoạch ở TCM 4 • Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn; • Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV; • Kế hoạch học kỳ; • Kế hoạch hàng tháng; • Kế hoạch cho từng loại hoạt động: (KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng; kế hoạch dự giờ; KH bồi giỏi - phụ kém; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ … SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1 Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (Kế hoạch TCM) 2 Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên (Kế hoạch cá nhân) 2 loại kế hoạch có tính pháp quy Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học” – Ban hành kèm theo TT 12/2011 của Bộ GD-ĐT, 2011 5 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:  Xây dựng kế hoạch  Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn  Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn  Kế hoạch hoạt động của giáo viên  Kế hoạch Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phát triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiêu và các biện pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó. Kế hoạch (bản kế hoạch) là “toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành” (Từ điển tiếng Việt, Viện ngôn ngữ học, Nhà xuất bản Khoa học xã hội - 1988). 1.2. Các khái niệm cơ bản: Xây dựng kế hoạch (còn gọi là lập kế hoạch) là xác định các mục tiêu, các hoạt động và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiêu một cách phù hợp với tình hình thực tiễn trong khoảng thời gian xác định. Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng: 1.Chúng ta là ai và đang ở đâu? 2.Chúng ta muốn đi đến đâu? 3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công cụ gì? để đến được vị trí mong muốn? 4.Làm thế nào để biết chúng ta tới đích? Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường. Đặc điểm:  Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM;  Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM;  Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM;  Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường;  Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng. Xây dựng kế hoạch TCM trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó. Bản chất của việc xây dựng kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm. Kế hoạch chuyên môn của giáo viên là bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường. 6 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:  Đối với các thành viên trong tổ  Đối với hiệu trưởng  Đối với tổ trưởng chuyên môn  Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;  Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.  Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM.  Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;  Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ;  Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.  Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;  Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng. 7 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM a/ Đảm bảo tính mục đích + Xác định rõ các mục tiêu phát triển cần hướng tới + Các nhiệm vụ cần phải giải quyết + Các trạng thái thay đổi cần đạt được • Hệ thống mục tiêu đó của TCM không tách rời mà gắn bó mật thiết và hướng tới mục tiêu phát triển của nhà trường  8 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM b/ Đảm bảo tính khoa học + Dựa trên cơ sở pháp lí và khoa học + Phân tích tình hình một cách đầy đủ, chính xác kế họach trước + Nhận rõ mặt mạnh, mặt yếu + Chỉ rõ nguyên nhân thành công và không thành công • Nhận thức được các yếu tố rác động đến việc thực hiện kế họach ở giai đọan mới  9 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM c/ Đảm bảo tính cụ thể, đo được + Các mục tiêu, chỉ tiêu trong kế họach phải rõ ràng, cụ thể, có thể đo được + Các nguồn lực thực hiện cần được tổ chức tường minh + Các biện pháp cần được đề xuất một cách cụ thể để thực hiện thuận lợi  10 [...]... kế hoạch cho Hiệu trưởng phê duyệt Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời gian thực hiện Bước 5: Công bố và thực hiện kế hoạch SREM 22 2. 3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch của TCM TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch TCM TTCM điều chỉnh kế hoạch TCM TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM TTCM công bố và triển khai thực hiện KH TCM Thông qua, lấy ý kiến của tập thể TCM Sơ đồ quy trình... tháng 9 năm 20 11 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20 11 - 20 12 - Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20 11 -2 0 12 của Bộ GD-ĐT, của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…); - Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS…… Tổ ………… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 20 1 1 -2 0 12 như sau: I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH 1 Bối cảnh năm học 2 Thuận lợi (mạnh/thời cơ) 3 Khó khăn (yếu/thách... SREM 25 3 Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN 3.3 Quy trình tổ chức, quản lý xây dựng và thực hiện KHCN Bước 1 Tổ trưởng phổ biến kế hoạch, yêu cầu, hướng dẫn GV xây dựng KHCN và hạn định thời gian hoàn thành KHCN SREM Bước 2 Tổ chức góp ý và phê duyệt: - Thông qua tập thể nhóm, tổ chuyên môn góp ý; - Các cá nhân bổ sung, điều chỉnh, hoàn thiện kế hoạch; - Tổ trưởng duyệt và tổng hợp báo cáo với hiệu trưởng. .. đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM SREM 23 2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 2. 4 Chu trình quản lý xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học của TTCM Xây dựng kế hoạch Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch Tổ chức triển khai kế hoạch Chỉ đạo thực hiện kế hoạch Sơ đồ chu trình quản lý kế hoạch của TTCM SREM 24 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN 3 TỔ CHỨC, HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN XÂY... kiểm Phần 3 SREM Chủ thể lập KH ký tên và Hiệu trưởng phê duyệt tra, kiểm PHÊ DUYỆT cứ pháp lý các e)các căn thựcTỔ TRƯỞNG soát việc hiện (Hiệu trưởng (ký tên) nhiệm vụ, ký tên, đóng dấu) các hoạt động chính của TCM  Những đề xuất của TCM 18 TRƯỜNG THCS…………………… TỔ …………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày 9 tháng 9 năm 20 11 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20 11 - 20 12. .. lượng ) - CSVC, thiết bị, tài chính - Các hoạt động của TCM Môi trường bên ngoài - Nhà trường, (cơ chế, chính sách; tiềm lực vật chất, các giá trị, truyền thống…) - Các tổ chuyên môn/đoàn thể liên quan - Cha mẹ học sinh - Môi trường kinh tế-xã hội-văn hóa địa phương SREM 29 Ngoại lực / Khách quan Phân tích tình hình: y THUẬN LỢI D H G KHÓ KHĂN C E F A B YẾU MẠNH O SREM x Nội lực / Vùng OAEC: TCM đang... KH TCM của mỗi GV 26 4 Một số kỹ thuật có thể vận dụng hiệu quả vào việc xây dựng kế hoạch SREM 27 4.1 Kỹ thuật phân tích tình hình “SWOT” SWOT Strengths - Mặt mạnh Weaknesses - Mặt yếu Opportunities - Cơ hội Threats - Thách thức SREM 28 Môi trường bên trong Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W) Cơ hội/ Thuận lợi (O) Ảnh hưởng đến hoạt động của TCM Thách thức/ Khó khăn (T) - Học sinh (số lượng, chất lượng…) - Đội... n/trường + Xây dựng kế họach TCM cần đảm bảo mối liên hệ tương hổ với kế họach các tổ chuyên mônvà các bộ phận khác trong nhà trường, cùng hướng tới kế họach của nhà trường  SREM 14 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN 2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TỔ CHUYÊN MÔN SREM 15 2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 2. 1 Nội dung của bản kế hoạch TCM Các loại nghị quyết của Đảng... phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ; – Các chương trình hoạt động khác … SREM 21 2. 3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kế hoạch Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm vụ cho năm học mới Việc... địa 17 2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 2. 2 Hình thức trình bày bản kế hoạch TCM 2. 2.1 Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến Phần 1 Thể thức hành chính  Đặc điểm tình hình BAO GỒM:  Các mục tiêu, nhiệm vụ và a)Tên chủ thể của kế chỉ tiêu cơ bản (của các hoạch (Trường và TCM); nhiệm vụ) Phần 2 Nội dung chính  Các biện pháp thực hiện b)Quốc hiệu; từng nhiệm vụ . HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN Chuyên Chuyên đề đề 2 2 TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC SREM B- NỘI DUNG 1 1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn 2 2 Phần 2: . năm 20 11 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20 11 - 20 12 - Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20 11 -2 0 12 của Bộ GD-ĐT, của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…); - Căn. chính Chủ thể lập KH ký tên và Hiệu trưởng phê duyệt 2. Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 2. 2 Hình thức trình bày bản kế hoạch TCM 2. 2.1 Theo hình thức mang tính truyền