HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC HỌC MICROSOFT WORD 2010

I GIỚI THIỆU : Công dụng : - Soạn thảo văn bản, tạp chí trang quảng cáo đơn giản… Tập tin lưu trữ: - *.Docx  Tập tin lưu trữ thông thường ( Word Document) Khởi động : - Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word - Hay Double vào biểu tượng Shortcut có - Hay Start  Run ( Tập tin chương trình : Winword.exe ) Đóng ứng dụng : - ( Alt + F4) II THÀNH PHẦN GIAO DIỆN : Giao diện : Thanh Ribbon TitleBar : thể tên tập tin Quick Access Toolbar : Thanh công cụ truy cập nhanh Ruler : thước ngang dọc Scrollbar : cuộn dọc Status Bar: Thanh trạng thái Tuỳ chọn : a Chế độ thể văn : - View  o Print Layout : Thể trang thực in máy in o Full Screen Reading: xem tồn hình o Web Layount : Thể dạng Web o Outline : Nội dung Text theo dòng định dạng o Draft : Soạn thảo nội dung Text, không thấy số định dạng b Thể văn theo phần trăm: c Ẩn ký tự điều khiển : - Click vào biểu tượng Show / Hide tab Home  Khi bấm phím Tab Khi bấm phím Enter để xuống hàng Khi dùng phím Space bar để tạo khoảng trống Khi kết hợp Shift + Enter để xuống dòng đoạn III THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN Thao tác với tập tin : a Mở tập tin : ( CTRL + O ) - Office button  Open - Chọn thư mục chứa tập tin - Chọn tập tin  Open  Look In : Thư mục lưu trữ  File name : Tên tập tin  File of Type : Kiểu tập tin b Đóng tập tin : ( CTRL + F4 ) - Office Button  Close * Khi tập tin chưa lưu nội dung  xuất thơng báo hỏi có Lưu khơng ? c Tạo tập tin : ( CTRL + N ) Office Button New hay Click vào biểu tượng d Lưu tập tin : ( CTRL + S ) - Office Button  Save hay Click vào biểu tượng - Chọn thư mục lưu trữ - Nhập tên tập tin  Save Save In : Thư mục lưu trữ File name : Tên tập tin Save as Type : Kiểu tập tin - Word Document  *.docx Chú ý : Chỉ xuất cửa sổ Save as cho lần lưu tập tin Các lần sau bấm Ctrl + S có tác dụng lưu tiếp nội dung vào tập tin có e Lưu tập tin có với tên khác : -Office Button  Save as f Thao tác với nhiều tập tin mở : - Khi có nhiều tập tin làm việc - chọn View -> Switch Windows  Chọn tên tập tin Tập tin chọn làm việc g Phân chia hình làm việc văn : - View  Split ( Remove Split : Gỡ bỏ ) - Click chọn vị trí Trang Đường phân cách Trang 10 DRAWING Sử dụng nhóm Text Box Styles d Thay đổi màu – Chọn công cụ Shape Fill  No Fill: suốt e Thay đổi màu khung – Đường kẻ khung – Chọn công cụ Shape Outline  No Outline: suốt f Thay đổi hình dạng Text Box – Chọn công cụ Change Shape – Chọn hình dạng cần thay đổi DRAWING Sử dụng nhóm Shadow Effects g Tạo bóng mờ – Chọn cơng cụ Shadow Effects – Chọn dạng bóng mờ – Thay đổi màu bóng mờ  Chọn Shadow Effects/Shadow Color  Chọn màu cho bóng mờ – Di chuyển bóng mờ  Chọn ký hiệu Nudge Shadow (Left – Right – Up – Down)  Shadow On/Off: Tắt/mở bóng mờ DRAWING Sử dụng nhóm 3-D Effects h Tạo khối 3D – Chọn công cụ 3-D Effects – Chọn dạng khối 3D – Thay đổi màu khối 3D  Chọn 3-D Effects/3-D Color  Chọn màu cho khối 3D – Di chuyển khối 3D  Chọn ký hiệu Tilt Left – Tilt Right – Tilt Up – Tilt Down  3-D On/Off: Tắt/mở khối 3D DRAWING Sử dụng nhóm Arrange i Vị trí Text Box – Chọn cơng cụ Position – Chọn vị trí thích hợp j Đưa Text Box sau (lên trên) văn – Chọn Bring in Front/Bring in Front of Text (lên văn bản) – Chọn Send to Back/Send Behind Text (ra sau văn bản) k Đưa đối tượng sau (lên trên) đối tượng – Chọn Bring to Front /Bring to Front (Bring Forward) – Chọn Send to Back/Send to Back (Send Backward) DRAWING Sử dụng nhóm Arrange l Thay đổi chế độ hiển thị – Chọn công cụ Text Wrapping – Chọn dạng hiển thị (Chèn ký tự - Chồng ký tự) m Sắp xếp đối tượng – Chọn công cụ Align – Chọn dạng xếp n Gom nhóm/Bỏ gom nhóm – Chọn cơng cụ Group – Chọn Group (gom nhóm)/Ungroup (bỏ gom nhóm) DRAWING Sử dụng nhóm Text o Xoay chữ – Chọn công cụ Text Direction – Chọn hướng chữ p Tạo liên kết Text Box – Chọn textbox thứ – Chọn công cụ Create Link – Click vào textbox thứ q Thay đổi lưới hiển thị – Chọn công cụ Align/Grid Settings – Thay đổi Horizontal spacing/Vertical spacing DRAWING PICTURE – Chọn thẻ Insert/Clip Art (trong nhóm Illustrations)  Chọn mục Organize Clips  Chọn mục Office Collections  Chọn hình ảnh chép vào văn DRAWING * Các thao tác Picture – Chọn hình ảnh muốn định dạng – Chọn thẻ Picture Tools/ Format DRAWING Sử dụng nhóm Picture Styles a Thay đổi hình dạng hình ảnh – Chọn hình ảnh – Chọn More – Chọn hình dạng muốn thay đổi DRAWING Sử dụng nhóm Size b Gọt dũa hình ảnh – Chọn hình ảnh – Chọn cơng cụ Crop – Thay đổi kích thước hình ảnh để loại bỏ phần dư thừa DRAWING WORDART – Chọn thẻ Insert/ WordArt (trong nhóm Text) – Chọn mẫu – Nhập vào nội dung click nút OK DRAWING * Các thao tác WordArt: Tương tự Text Box – Chọn WordArt muốn định dạng – Chọn thẻ WordArt Tools/ Format DRAWING SHAPES – Chọn thẻ Insert/Shapes (trong nhóm Illustrations) – Chọn hình ảnh đặc biệt muốn tạo – Drag mouse để tạo AutoShapes DRAWING * Các thao tác Shapes: Tương tự Text Box – Chọn hình ảnh muốn định dạng – Chọn thẻ Drawing Tools/ Format ... thông thường ( Word Document) Khởi động : - Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word - Hay Double vào biểu tượng Shortcut có - Hay Start  Run ( Tập tin chương trình : Winword.exe ) Đóng... tập tin  Save Save In : Thư mục lưu trữ File name : Tên tập tin Save as Type : Kiểu tập tin - Word Document  *.docx Chú ý : Chỉ xuất cửa sổ Save as cho lần lưu tập tin Các lần sau bấm Ctrl... case : Chữ thường, hoa đầu dịng • Lowercase : chữ thường • UPPERCASE : chữ IN • Capitalize Each Word : Chữ thường, hoa đầu chữ • tOGGLE cASE : Chữ In, chữ thường đầu chữ B ĐỊNH DẠNG ĐOẠN - PARAGRAPH