HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC HỌC EXCEL 2010

1 I. GIỚI THIỆU : 1. Công dụng Ứng dụng trong bộ Microsoft Office dùng để xử lý tính tóan dữ liệu thông qua các hàm, công thức. 2. Tập tin Tập tin chương trình EXCEL.EXE Tập tin lưu trữ có kiểu *.Xls , *.XLSx… 3. Khởi động Start  Programs  Microsoft Ofice Excel 2007 2 4. Giao diện Formula Bar Work Sheet Sheet Tab 3 a. Formula bar : - Thanh công cụ thể hiện công thức hay nội dung trong ô đang làm việc. - Thành phần thanh Formula Bar : Address Cell : Xác định ô đang làm việc Formula bar : Xác định nội dung ô đang làm việc. Nội dung có thể là 1 công thức 4 b. Work Sheet : - Vùng làm việc của trang bảng tính. Vùng Work Sheet bao gồm nhiều ô, mỗi ô cho phép chứa 1 nội dung khác nhau. c. Sheet Tab: - Thành phần Work Sheet có trong 1 tập tin Excel, một tập tin Excel (WorkBoot) có thể có nhiều Work Sheet. - Các Work Sheet chứa dữ liệu tính tóan hay các biểu đồ. 5 II. CÁC KHÁI NIỆM : 1. WorkBook: Tập tin bảng tính Excel bao gồm nhiều trang (WorkSheet). 2. WorkSheet: Vùng làm việc của 1 trang bảng tính bao gồm nhiều ô. Thành phần 1 WorkSheet : Cột - Column Dòng - Row Ô - Cell headers Row headers – Tiêu đề dòng Column headers- Tiêu đề cột 6 a. Column : - Cột dữ liệu trên bảng tính, 16.384 cột được đánh bằng ký tự: A,B,C, ,Y, Z, AA, AB, AC, ,XFD. b. Row : Dòng dữ liệu trên bảng tính, có 1.048.576 dòng được đánh bằng số: 1,2,3, ,1048576. c. Cell : - Ô dữ liệu trên bảng tính nơi giao nhau giữa cột và dòng, được thể hiện bằng địa chỉ Cột Dòng. -Mỗi ô trên bảng tính cho phép định dạng Font, Size chữ khác nhau. - Để chọn tất cả các ô trên bảng tính  Click vào góc giao nhau của thanh tiêu đề cột và tiêu đề dòng. 7 3. Địa chỉ : Thể hiện thông tin vị trí 1 ô hay một vùng trên bảng tính. a. Ô : - Vị trí ô. - Cú pháp : Cột & Dòng. - Ví dụ : A1 , B3 b. Vùng dữ liệu : - Địa chỉ nhiều ô liên tục. - Cú pháp : Địa chỉ ô đầu : Địa chỉ ô cuối. - Ví dụ : A1: B3 , B5 : C7 8 III. CÁC THAO TÁC : 1. Với tập tin - WorkBook : - Office Button  New : Tạo mới 1 tập tin WorkBook ( mặc định có tên là Book n – với n là số lần mở ). - Office Button  Open : Mở 1 tập tin WorkBook đã có. - Office Button  Close : Đóng tập tin WorkBook đang làm việc. - Office Button  Save : Lưu tập tin. - Office Button  Save as : Lưu tập tin với tên khác. 9 2. Với WorkSheet : Right Mouse lên Sheet để chọn a. Thêm : - Insert b. Đổi tên WorkSheet : -Rename c. Ẩn / hiện WorkSheet : -Hide ( Hiện lại  Unhide) d. Xóa WorkSheet : -Delete e. Sao chép / di chuyển WorkSheet : -Move or Copy Sheet… Chú ý : - WorkBook có ít nhất 1 Sheet. 10 [...]... - CTRL + Drag vào góc dưới bên phải ô - Giá trị sao chép sẽ tăng dần  Đánh số thứ tự : - Chọn ô và nhập giá trị bắt đầu - Home  Fill  Series - Khai báo kiểu đánh số, bước nhảy Series in: Đánh số theo dòng hay cột  Step Value : Bước nhảy  Stop Value : Giá trị kết thúc  9  Di chuyển : - Chọn khối dữ liệu  R.click  Cut - Chọn vị trí cần chép đến  R.click  Paste  Di chuyển nhanh : - Chọn ô... khối : - Cách 1 : Dùng Mouse Click chọn hay Drag - Cách 2 : Dùng phím Shift kết hợp với     - Cách 3 : Kết hợp giữa Shift và Click Mouse chọn 15 16 I DỮ LIỆU : 1 Các kiểu dữ liệu : Trong bảng tính Excel, mỗi ô cho phép chứa 1 kiểu dữ liệu khác nhau tùy theo yêu cầu a Kiểu chuỗi : - Chứa các ký tự, ký số - Mặc định kiểu dữ liệu Chuỗi luôn nằm bên trái ô b Kiểu số : - Chứa các ký số - Mặc định kiểu... Home  Font - Chọn thẻ Fill 14 4 Canh gióng nội dung : - Chọn khối dữ liệu  Home Font - Chọn thẻ Alignment Horizontal : canh trái, phải, giữa… Vertical : chọn phân bố dọc trong ô Orientation : chọn hướng Text Control : -Wrap text : dữ liệu sẽ tự xuống dòng nếu ô đó một hàng không đủ -Shrink to fit: dữ liệu thu nhỏ kích thước nếu trong ô đó một hàng không đủ Merge Cell: Trộn các ô thành một ô 15 5 . tập tin Excel, một tập tin Excel (WorkBoot) có thể có nhiều Work Sheet. - Các Work Sheet chứa dữ liệu tính tóan hay các biểu đồ. 5 II. CÁC KHÁI NIỆM : 1. WorkBook: Tập tin bảng tính Excel bao. hàm, công thức. 2. Tập tin Tập tin chương trình EXCEL. EXE Tập tin lưu trữ có kiểu *.Xls , *.XLSx… 3. Khởi động Start  Programs  Microsoft Ofice Excel 2007 2 4. Giao diện Formula Bar Work Sheet Sheet. chọn. 15 16