HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWER POINT

Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint 1 Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint Người thực hiện  Hoàng Anh Tú  Phạm Minh Tú Nội dung 1 Mục tiêu 3 2 Kế hoạch 3 3 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint 3 3.1 Thao tác cơ bản 3 3.1.1 Tạo file mới 3 3.1.2 Lưu tập tin 4 3.1.3 Mở tập tin 5 3.2 Thao tác với slide 6 3.2.1 Tạo slide mới 6 3.2.2 Thay đổi bố cục slide 7 3.2.3 Định dạng văn bản: font chữ, màu chữ,… 7 3.3 Các đối tượng trong slide 8 3.3.1 Textbox 8 3.3.2 Bảng(Table) 9 3.3.3 Shape 11 3.3.4 Hình ảnh(Image) 13 3.3.5 Phim(Movie) 13 3.3.6 Âm thanh 15 3.3.7 Biểu đồ (chart) 15 3.4 Hiệu ứng 17 3.4.1 Hiệu ứng các nội dung trong slide 17 3.4.2 Hiệu ứng chuyển slide 18 3.5 Một số thao tác khác 19 3.5.1 Footer 19 3.5.2 Liên kết đến đối tượng ngoài slide 20 4 Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice 22 4.1 Thao tác cơ bản 22 4.1.1 Tạo file mới 22 4.1.2 Lưu file 23 4.1.3 Mở file 24 4.2 Thao tác với slide 24 1.Mục tiêu Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 2 4.2.1 Tạo slide mới 24 4.2.2 Thay đổi bố cục slide 25 4.2.3 Định dạng văn bản 26 4.3 Các đối tượng trong slide 28 4.3.1 Textbox 28 4.3.2 Shape 29 4.3.3 Hình ảnh 30 4.3.4 Video 31 4.3.5 Audio 31 4.3.6 Biểu đồ (chart) 32 4.4 Hiệu ứng 33 4.4.1 Hiệu ứng các nội dung trong slide 33 4.4.2 Hiệu ứng chuyển slide 34 4.5 Một số thao tác khác 35 4.5.1 Footer 35 4.5.2 Liên kết đến đối tượng ngoài slide 36 4.5.3 Chèn bảng tính 36 4.5.4 Chèn công thức toán học 38 1.Mục tiêu Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 3 Mục tiêu 1 - Biết sử dụng các công cụ trình chiếu như: Microsoft Office Powerpoint, OpenOffice. - Áp dụng công cụ để trình bày một số chủ đề. Kế hoạch 2 Tài liệu sẽ được hướng dẫn trong 2 buổi. Buổi Nội dung 1 Hướng dẫn sử dụng công cụ trình chiếu cơ bản: MS Powerpoint, OpenOffice 2 - Chọn 1 số chủ đề có sẵng và áp dụng các công cụ đã học soạn nội dung trình bày - Thuyết trình chủ đề đã chọn Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint 3 Thao tác cơ bản 3.1 3.1.1 Tạo file mới Để tạo một tập tin powerpoint mới, nhấn vào nút office ở góc trên và chọn “New” hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + N. Hình 1. Tạo mới tập tin Microsoft Powerpoint Sau khi chọn “New”, chương trình sẽ hiện ra giao diện cho phép chọn mẫu (template) của slide sẽ tạo. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 4 Hình 2. Giao diện chọn template cho tập tin PowerPoint Trong lúc chọn “mẫu” cho tập tin Powerpoint, ta có thể xem trước mẫu ở phần số 3 trong hình 2. 3.1.2 Lưu tập tin Có thể lưu tập tin PowerPoint bằng nhiều cách: 1. Nhấn vào biểu tượng lưu tập tin ở góc trên bên trái của sổ Microsoft PowerPoint. 2. Nhấn vào nút office, chọn “Save” nếu muốn lưu tập tin hiện tại hoặc chọn “Save As” nếu muốn lưu thành một tập tin hoàn toàn mới. 3. Ngoài ra, ta còn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S để lưu tập tin(Save) hoặc phím F12 để lưu thành một tập tin mới (Save As). Hình 3. Giao diện lưu tập tin PowerPoint 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 5 Nếu lưu tập tin lần đầu tiên hoặc chọn lưu tập tin mới thì sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép chọn đường dẫn lưu tập tin. Lúc này ta chọn đường dẫn để lưu tập tin PowerPoint, định dạng của tập tin (PowerPoint 2003, PowerPoint 2007, PDF, ). Hình 4. Giao diện chọn đường dẫn lưu tập tin 3.1.3 Mở tập tin Để mở một tập tin Microsoft PowerPoint, ta nhấn vào nút office và chọn “Open” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Hình 5. Giao diện mở tập tin Sau đó, chương trình sẽ hiện hộp thoại cho phép chọn tập tin cần mở. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 6 Hình 6. Hộp thoại chọn tập tin cần mở Thao tác với slide 3.2 3.2.1 Tạo slide mới Để tạo slide mới, ta có thể sử dụng nút “New Slide” trên menu ribbon hoặc có thể click phải vào trong 1 slide ở góc bên trái và chọn “New Slide”. (a) Tạo slide mới từ menu ribbon (b) Tạo slide mới từ menu ngữ cảnh Hình 7. Tạo slide mới 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 7 3.2.2 Thay đổi bố cục slide Một slide mới tạo ra sẽ theo bố cục mặc định chỉ bao gồm phần tiêu đề lớn ở trên và phần nội dung lớn bên dưới “Title and Content”. Tuy nhiên, ta có thể chọn và thay đổi lại bố cục của slide theo nhiều dạng khác như: trang chính (Title Slide), những đề mục phụ (Section Header), trang trắng (Blank), Để thay đổi bố cục của 1 slide, ta click phải vào slide và chọn “Layout”. (a) Sử dụng menu ngữ cảnh ở góc trái màn hình (b) Sử dụng menu ngữ cảnh trong slide Hình 8. Thay đổi bố cục slide 3.2.3 Định dạng văn bản: font chữ, màu chữ,… Ta có thể định dạng đơn giản văn bản bằng menu “Home” trên ribbon. Hình 9. Định dạng font đơn giản trên ribbon Tại phần “Font” này, ta có thể định dạng kiễu chữ (Font name), cỡ chữ (Font size), in đậm (Bold), in nghiêng (Italic) hay gạch dưới văn bản (Underline), tạo bóng (Shallow), khoảng cách giữa các kí tự (Character Spacing), màu chữ (Font color) hay kiểu thể hiện của văn bản (Font case) như in hoa (UPPERCASE), in hoa ký tự bắt đầu (Sentence case), in thường (lowercase), 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 8 (a) Định dạng kiểu chữ (b) Định dạng kiểu thể hiện của chữ (c) Định dạng màu chữ Hình 10. Một số kiểu định dạng cơ bản Các đối tượng trong slide 3.3 Sau khi tạo xong 1 slide, ta có thể thêm một số loại đối tượng vào trong slide để hỗ trợ quá trình trình bày như: văn bản(textbox), các đối tượng đồ họa(Shape), hình ảnh(Image), phim(video), âm thanh (Audio), Để thêm các đối tượng vào slide, ta sử dụng ribbon “Insert”. Hình 11. Ribbon “Insert” trong Microsoft PowerPoint 2007 3.3.1 Textbox Textbox là đối tượng chứa các đoạn chữ trong slide. Để thêm textbox vào trong slide, ta nhấn vào biểu tượg textbox trên ribbon. Sau đó, chọn vị trí đặt textbox trên slide. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 9 (a) Chọn textbox trên ribbon (b) Chọn vị trí đặt textbox Hình 12. Thêm textbox vào trong slide 3.3.2 Bảng(Table) Để thêm 1 bảng vào trong slide, ta nhấn vào nút “Table” trên ribbon Insert. Sau đó, cần chọn số dòng và số cột của bảng cần tạo. Hình 13. Thêm bảng gồm 2 dòng, 3 cột vào slide Bảng đươc thêm vào slide sẽ không thể sử dụng được công thức tính toán như bảng tính excel. Vì vậy, để thêm bảng tính excel vào trong slide, ta nhấn vào nút “Excel Spreadsheet”. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 10 Sau khi đã tạo được bảng vào trong slide, chương trình sẽ tự động chuyển sang ribbon “Design” để chỉnh sửa lại giao diện, màu sắc, cho bảng. Hình 14. Ribbon “Design” chỉnh sửa cách thể hiện của bảng Có thể chọn các kiểu thể hiện mẫu ở phần “table styles”. Bên cạnh đó, ta còn có thể chỉnh sửa lại màu sắc cho bảng, đường bao quanh bảng (độ dày, màu sắc, kiểu vẽ), màu chữ, (a) Chọn kiểu đường viền (b) Chọn mẫu chữ trong bảng [...]... dữ liệu của biểu đồ Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 17 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint 3.4 Hiệu ứng Công cụ Microsoft Office PowerPoint cung cấp rất nhiều các dạng hiệu ứng để làm cho phần trình bày thêm ấn tượng Các hiệu ứng này bao gồm hiệu ứng của các nội dung trong slide và hiệu ứng chuyển slide Để sử dụng hiệu ứng trong slide, ta vào ribbon “Animations” 3.4.1 Hiệu ứng... 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Hình 31 Giao diện chọn các đối tượng có thể thêm vào slide Hình sau thể hiện giao diện sau khi chèn đối tượng bảng tính excel vào trong slide (a) Giao diện bảng tính excel trong lúc chỉnh sửa (b) Giao diện bảng tính excel trong chế độ bình thường Hình 32 Giao diện bảng tính excel trong slide Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 22 4 .Hướng dẫn sử. .. CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM (b) Vẽ đối tượng đó trên slide 12 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint (c) Đối tượng đồ họa sau khi vẽ Hình 16 Thêm đối tượng đồ họa vào slide Sau khi vẽ đối tượng đồ họa vào slide, ta có thể sử dụng ribbon “Format”(chỉ xuất hiện sau khi chọn vào 1 đối tượng đồ họa) để chỉnh sửa lại thể hiện cho đối tượng như: màu sắc bên trong, màu đường viền, độ rộng... phép đối tượng di chuyển theo đường kẻ đó khi trình chiếu Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 18 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Hình 26 Một số loại hiệu ứng trong Office PowerPoint Ngoài ra, ta có thể chọn “More Effects ” để xem tất cả các loại hiệu ứng cũng như xem trước tác dụng của hiệu ứng Sau khi thêm animation, cửa sổ “Custom Animation” sẽ chứa danh sách cùng thứ tự thực... nhiên Tp.HCM 16 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Hình 23 Các loại biểu đồ có trong slide Sau khi chọn 1 loại biểu đồ và nhấn OK, chương trình sẽ mở thêm cửa sổ Excel chứa dữ liệu để vẽ biểu đồ Tùy mỗi loại biểu đồ mà dữ liệu thể hiện sẽ khác nhau (a) Giao diện PowerPoint chứa biểu đồ cột (b) Giao diện Excel được mở song song chứa dữ liệu của biểu đồ Hình 24 Giao diện chỉnh sửa dữ liệu của... ứng chuyển slide bằng cách sử dụng các nút ở phần “Transition to This Slide” trong ribbon “Animations” Tại mục này, có thể chọn từng loại chuyển đổi khác nhau, hoặc nhấn vào nút mũi tên bên dưới để xem tất cả các hiệu ứng chuyển slide có hỗ trợ (a) Chức năng tạo hiệu ứng chuyển slide Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 19 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint (b) Một số kiểu chuyển... các đoạn phim vào trong slide, ta có thể sử dụng nút “Movie” trong ribbon “Insert” Sau đó, ta có thể chọn khi nào đoạn phim sẽ được chạy trong slide: tự động chạy phim khi slide đó được mở (phần 1 trong hình 19c), hoặc chạy phim khi nhấn vào phim đó (phần 2 trong hình 19c) Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 14 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint (a) Thêm phim vào slide bằng nút “Movie”... nghiêng, gạch dưới Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 27 4 .Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Hình 43 Mở hộp thoại Character Hình 44 Định dạng nội dung Định dạng màu chữ Chọn nội dung văn bản cần định dạng, chọn biểu tượng cụ text formating Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM trên thanh công 28 4 .Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice 4.3 Các đối tượng trong slide 4.3.1 Textbox... 29 4 .Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Hình 46 Hiển thị thanh công cụ Drawing 4.3.2 Shape Cũng trên thanh công cụ drawing ta có thể vẽ các hình tròn, hình chữ nhật, đường thẳng, hình thoi, các dạng hình khác Hình 47 Chèn đối tượng shape Ngoài ra ta có thể tô màu, thay đổi kích thước các shape trên thanh công cụ Line and Filling Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 30 4 .Hướng dẫn sử dụng. .. Hình 28 Thêm chỉ số slide Sau khi nhấn vào nút “Slide Number”, chương trình sẽ mở giao diện cho phép chỉnh sửa footer của slide Tại đây, có thể chọn hiển thị chỉ số slide, ngày tháng, và đoạn chuỗi tùy ý, Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 20 3 .Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Hình 29 Giao diện chọn footer cho tất cả các slide 3.5.1.2 Date Để hiển thị ngày tháng hiện hành vào . Microsoft Powerpoint 1 Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint Người thực hiện  Hoàng Anh Tú  Phạm Minh Tú Nội dung 1 Mục tiêu 3 2 Kế hoạch 3 3 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint. tập tin PowerPoint, định dạng của tập tin (PowerPoint 2003, PowerPoint 2007, PDF, ). Hình 4. Giao diện chọn đường dẫn lưu tập tin 3.1.3 Mở tập tin Để mở một tập tin Microsoft PowerPoint, . dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 4 Hình 2. Giao diện chọn template cho tập tin PowerPoint Trong lúc chọn “mẫu” cho tập tin Powerpoint, ta có