Đồ án thực hành công cụ thuyết trình prezi

Đồ án thực hành công cụ thuyết trình prezi

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỌC PHẦN: ỨNG DỤNG CNTT VÀO DẠY HỌC

ĐỒ ÁN THỰC HÀNH

CÔNG CỤ THUYẾT TRÌNH

Người hướng dẫn: ThS Lê Đức Long

Sinh viên thực hiện:

Trần Anh Thy - Đinh Thị Phương Thảo

Lớp: Nghiệp vụ sư phạm K02 – 2013

MỤC LỤC

PREZI 2

I Giới thiệu tổng quát về Prezi: 2

1 Thế nào là Prezi? 2

2 Xuất xứ: 2

3 Các loại sản phẩm Prezi: 3

II Đặc điểm chức năng của Prezi: 3

III Tính năng ưu việt của Prezi: 4

1 Các tiện ích của Prezi: 4

2 Các ích lợi khi sử dụng Prezi: 4

IV Sự khác biệt giữa Prezi và Powerpoint: 5

1 Ưu và nhược điểm của Power Point (PP): 5

2 Ưu và nhược điểm của Prezi: 5

V Cách thức cài đặt và hướng dẫn sử dụng cơ bản: 6

1 Cách thức cài đặt: 6

2 Hướng dẫn sử dụng: 8

VI Prezi được ứng dụng trong việc dạy và học như thế nào? 20

VII Kết luận: 20

VIII THAM KHẢO: 21

Đối với Prezi, tất cả bài thuyết trình đều hiện lên trên một trang duy nhất, ta tạm gọi đó là trang tổng Trong trang tổng có chứa nhiều ô giống như slide của PowerPoint

do chúng ta tự tạo ra Nhìn vào trang tổng sẽ chỉ thấy những ô hiển thị trong một trang chẳng có hình thù nhất định, cái nghiêng, cái ngửa, cái lệch… Tất cả các ô được chúng

ta sắp đặt theo thứ tự của đề tài chúng ta muốn nói Khi bắt đầu bài thuyết trình, chỉ cần click con chuột vào mũi tên như PowerPoint, các ô sẽ được phóng lớn theo thứ tự chúng ta đã xếp trước, trông thật đẹp mắt và khá ấn tượng Trên Prezi, chúng ta cũng

có thể chèn Word, PDF, hình ảnh, âm thanh và video được Khi thuyết trình, có thể dùng con chuột điều kiển ngoài những gì chúng ta đã thiết lập trước như phóng to, thu nhỏ một ô nào đó hoặc chuyển ô khi phải trả lời câu hỏi của cử tọa

2 Xuất xứ:

Prezi (hay Prezi.com) được tạo dưới sự tài trợ của Kitchen Budapest và Magyar Telekom vào năm 2008 nhằm thay thế các bài thuyết trình bằng slide đơn giản Ngày nay dự án này được sự hỗ trợ của Sunstone Capital Prezi thật sự phát triển là nhờ Lui Labs dưới sự điều hành của ba nhà sáng lập người Hung- ga-ri là Péter Árvai, Adam Somlai-Fischer và Péter Halácsy Từ Prezi được xuất phát từ hình thức rút gọn của một

từ Hung- ga- ri có nghĩa là thuyết trình

Adam Somlai-Fischer là một nhà kiến trúc và một nghệ sĩ danh tiếng thế giới và đãlàm việc về các bài thuyết trình có thể tùy chỉnh kích thước từ năm 2001 Adam nhận thấy giao diện người dùng có thể thay đổi kích thước (ZUI = zoomable user interface) giúp ông ta nhận ra những bức tranh to có thể bao quát tất cả và sau đó đi vào những khoảng trống nhỏ hơn Bởi vì không có sẵn chế độ tùy chỉnh, nên mỗi bài thuyết trình đều phải làm và điều chỉnh bằng tay Khán giả đã trầm trồ và tìm đến Adam để xem ông sử dụng phần mềm gì Một vài người thuyêt phục ông cho họ đăng nhập vào hệ thống mã của ông Cuối cùng vào năm 2007, giáo sư Peter Halacsy của Budapest University of Technology thuyết phục Adam tạo ra một phần mềm điều chỉnh các bài thuyêt trình có thể tùy chỉnh kích thước Sau khi tạo được sản phẩm thử, họ đã tuyển

một doanh nhân, Peter Arvai, cùng gia nhập với vai trò là CEO để giúp họ xây dựng sản phẩm và công ty Prezi được tung ra thị trường vào tháng 4 năm 2009 từ Budapest,dẫn đến cuộc đầu tư từ TED Conferences và Sunstone Capital Văn phòng tại San Francisco được lập vào tháng 11 năm 2009.

[ http://www.crunchbase.com/company/prezi#ixzz2ptGfy8OK ]

3 Các loại sản phẩm Prezi:

1.1 Prezi for Windows (Prezi Desktop)

Tất cả các Prezi của bạn đều được đồng bộ hóa, thuận tiện cho việc chỉnh sửa, trình bày Bạn có thể làm việc cũng như trình bày Prezi của bạn offline nên vấn đề Internet hay Wi-fi sẽ không không ảnh hưởng đến công việc của bạn Tốc độ làm việc

sẽ nhanh hơn vì không phải phụ thuộc tốc độ của đường truyền Internet Mang tính bảo mật tài liệu của bạn Sản phẩm này đòi hỏi có phí, tuy nhiên lại miễn phí cho đối tượng học sinh- sinh viên khi đăng ký bằng tài khoản của đơn vị giáo dục nào đó và dung lượng tối đa cho trường hợp này là 50MB Khi sử dụng hình ảnh trong Prezi ở dạng online và offline thì có sự không tương thích về dung lượng, nên đây là một khó khăn khi làm việc và trình bày ở 2 hình thức khác nhau trên cùng một prezi

[http://en.wikipedia.org/wiki/Prezi#Business_and_conferences]

1.2 Prezi ZUI (ZUI = Zooming User Interface)

Sản phẩm này có thể sử dụng cả online và offline với những chức năng thông thường như: phóng to, thu nhỏ, lật, xoay,… Người sử dụng có thể đặt hết tất cả nội dung cần trình bày trên cùng một màn hình và chúng được kết nối với nhau như một tổng thể

[http://en.wikipedia.org/wiki/Prezi#Business_and_conferences]

1.3 Prezi Collaborate

Mọi người có thể cùng nhau hợp tác, chia sẻ ý tưởng trên cùng một sản phẩm dù khoảng cách địa lý xa hay gần Mọi người làm việc cùng nhau và dễ dàng chỉ đạo trong công việc nhóm

1.4 Prezi Mobility (dùng trên các thiết bị di động)

Sản phẩm này cũng có những chức năng như các sản phẩm sử dụng online, đặc biệt là được sử dụng trên các thiết bị có màn hình cảm ứng như iPhone, iPad

II Đặc điểm chức năng của Prezi:

 Tất cả bài thuyết trình đều hiện lên trên một trang duy nhất

 Được xây dựng trên nền tảng Flash nên bạn có thể tạo bài thuyết trình online hoặc

 Hỗ trợ xem các mẫu Prezi để lên ý tưởng cho bài thuyết trình của riêng bạn.

 Cho phép chèn các slide của PowerPoint, hình ảnh, video, video Youtube, PDF,

 Cho phép xem, chỉnh sửa và thuyết trình từ iPad

 Sử dụng các frame và path để tạo ra những hành trình như mang phong cách cinema

 Thanh chỉnh sửa với nhiều nút chức năng:

o Add: Thêm nhanh 1 slide, slide này bao gồm viền (border), tiêu đề và nội dung

o Insert: Thêm File, Video, Hình ảnh, Biểu đồ, Hình khối

o Frame: Tạo khung cho slide của bạn, có thể dùng chuột để vẽ hoặc nhấn đúp đểPrezi vẽ cho bạn

o Path: Đây là phần rất quan trọng giúp bạn tạo thứ tự cho các slide trong bàithuyết trình Khi nhấn vào nút Path, một khay chứa slide sẽ hiện ra, bạn có thểthả bất cứ slide nào vào và sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn

o Colors & Font: Chọn Font và màu sắc cho bài thuyết trình của bạn, bạn cũng cóthể tạo màu và thiết kế theo style của riêng bạn

 Bạn có thể tải các file prezi (định dạng *.pez) bằng tài khoản Prezi cá nhân và sử dụng

 Tạo các bài trình bày 3D trực tuyến hoặc offline

 Nhiều người cùng chỉnh sửa một bài làm

 Nhúng tác phẩm của bạn lên một website nào đó

 Website Prezi.com hỗ trợ một thư viện các template độc đáo, bạn có thể tải về và sửdụng trên Prezi Desktop

 Lưu trữ các tệp an toàn trên máy tính cá nhân hoặc trên đám mây

 Chèn hình ảnh từ Google hoặc video Youtube trực tiếp vào bài thuyết trình

 Trên website của prezi có hàng triệu bài thuyết trình, bạn có thể truy cập và sử dụng lạitheo mục đích của mình

 Bạn có thể đăng nhập vào Prezi Desktop bằng tài khoản Facebook

 Tự động lưu bài thuyết trình, tuy nhiên bạn phải đặt tên cho bài thuyết trình trước khilưu

III Tính năng ưu việt của Prezi:

1 Các tiện ích của Prezi:

- Có thể làm online, cùng lúc nhiều người có thể cộng tác cùng nhau trên cùng một

sản phẩm

- Dễ dàng điều khiển hình ảnh trên màn hình Prezi để câu chuyện của bạn sống động

hơn

2 Các ích lợi khi sử dụng Prezi:

- Giúp bạn tạo được những bài thuyết trình điện tử.

- Cho phép bạn sử dụng được nhiều loại phương tiện (hình ảnh, clip, video, nhạc, …)

trên nhiều loại tập tin khác nhau

- Giúp bài thuyết trình của bạn thêm sống động và có thể trình bày online.

IV Sự khác biệt giữa Prezi và Powerpoint:

1 Ưu và nhược điểm của Power Point (PP):

1.1 Ưu điểm:

- Bố cục rõ ràng thông qua việc tạo từng Slide

- Dễ sửa chữa trong khi thuyết trình

- Dễ kiểm soát việc nói

1.2 Nhược điểm:

- Hiệu ứng không sinh động

- Nhiều Slide khiến người nghe không nắm rõ toàn bộ nội dung

2 Ưu và nhược điểm của Prezi:

2.1 Ưu điểm:

- Tất cả nội dung cần trình bày chỉ nằm gọn trong một trang Prezi sẽ phóng

to để nhấn mạnh, thu nhỏ để thấy toàn cảnh, quay, lật 180 độ, …

- Khán giả có thể thấy cả câu chuyện cũng như chi tiết câu chuyện kể về điều

gì, và bạn có thể hoàn toàn preview lại tất cả những gì đã trình bày

- Điều tuyệt vời nhất ở Prezi đó là những hiệu ứng của nó sẽ khiến bài thuyết

trình của bạn thêm phần sinh động và đầy màu sắc hơn

- Prezi chưa hỗ trợ tiếng Việt (chỉ có vài template hỗ trợ tiếng Việt):

 Giải pháp: Có thể kết hợp vừa Prezi vừa Powerpoint Làm trên Powerpoint rồi chuyển sang dạng hình (đuôi JPEG) khi save Gom những gì muốn trìnhbày vào một trang Powerpoint, rồi chọn Ctrl + A, sau đó chọn “save as picture”, sau đó chọn “save as type:JPEG” Chúng ta sẽ có một tấm hình từ những slide ghép lại trên Powerpoint

- Chỉ có phiên bản miễn phí online, ở những nơi không có Internet/Wifi phải

trang bị USB 3G Tuy nhiên, đối với những tài khoản miễn phí thì cũng sẽ gặp nhiều giới hạn trong sử dụng các chức năng hay dung lượng của sản phẩm (100MB) Nếu bạn muốn có thêm lựa chọn và sử dụng được nhiều công cụ hơn thì bạn phải trả thêm phí

- Phiên bản offline (crack) còn vài hạn chế: không có sẵn template (phải

download), giao diện không sinh động như online

- Khó khăn trong việc in ấn, khi bạn muốn nộp slide cho giáo viên chẳng hạn

thì việc in ra các slide đó sẽ không dễ dàng

- Cần nhiều thời gian hơn để tìm hiểu Prezi do chưa phổ biến ở Việt Nam

disadvantages/]

[http://bewareofaddiction.wordpress.com/2012/09/19/what-is-prezi-its-advantages-and-V Cách thức cài đặt và hướng dẫn sử dụng cơ bản:

1 Cách thức cài đặt:

a) Làm quen với Prezi

Prezi được xây dựng trên nền tảng Flash nên bạn có thể tạo bài thuyết trình online hoặc offline Trước hết bạn phải vào http://www.prezi.com và sign up Hình thức sign up giống như chúng ta đăng ký một địa chỉ email để

có username và password Hãy kiên nhẫn theo hướng dẫn của website để chúng ta đi đến bước cuối cùng của việc đăng ký tài khoản Tất cả các files chúng ta tạo trên prezi.com sẽ được lưu online, nhưng vẫn có thể download vào máy của bạn được

b) Làm thế nào để đăng ký một tài khoản Prezi?

Prezi cung cấp phần mềm như một dịch vụ, điều này có nghĩa là bạn cần phải đăng ký trên Prezi.com và tạo một tài khoản trước khi bạn có thể tạo prezi tuyệt vời đầu tiên của bạn

Bạn có thể liên kết tài khoản Prezi với tài khoản Facebook của bạn Điều này làm cho đăng ký nhanh chóng và đơn giản như chúng ta sẽ nhận được tất

cả các thông tin cần thiết từ Facebook, do đó bạn sẽ không phải nhập nó trên một lần nữa Nếu bạn không muốn liên kết tài khoản Prezi với tài khoản Facebook của bạn, sau đó chỉ cần làm theo các hướng dẫn trên trang chủ Prezi

Bạn có thể chọn một trong ba loại khác nhau của tài khoản tùy thuộc vào những gì bạn cần Bạn sẽ phải chọn giữa sở hữu một tài khoản công cộng miễn phí, hay bạn phải trả thêm phí để có thêm sự riêng tư, dung lượng lưu trữ, và có thể làm việc offline Và cũng có giấy phép sử dụng miễn phí cho học sinh- sinh viên và giáo viên, nhưng đòi hỏi phải có địa chỉ email của đơn

vị giáo dục Loại tài khoản này cũng tạo điều kiện cho người sử dụng linh hoạt hơn

Sau khi bạn đã tạo một tài khoản, bạn có thể bắt đầu làm prezi của riêng bạn Bạn có thể truy cập prezi của bạn trực tuyến từ bất kỳ trình duyệt đơn giản chỉ bằng cách đăng nhập vào tài khoản mà bạn đã tạo ra Từ đó, bạn có

thể chỉnh sửa các prezi của bạn, chia sẻ chúng với những người khác, và trình bày chúng với thế giới Bạn có thể hủy bỏ giấy phép Prezi của bạn bất cứ lúc nào từ trang cài đặt.

Sau khi đã chọn xong loại tài khoản, ví dụ ở đây tôi chọn loại Publc Sau khi đã click vào Public ta sẽ có bảng như sau, bạn chỉ việc điền hết thông tin của mình vào ( giống y như đăng

ký tài khoản email), và click vào “I agree to the term of use” (phía dưới cuối màn hình) rồi click vào nút “sign up”

Sau khi tạo và đăng nhập bằng tài khoản của bạn, bạn tiếp tục làm theo hướng dẫn sau để

có thể tạo được bài thuyết trình thú vị:

2 Hướng dẫn sử dụng:

a) Prezi gồm những gì?: Giao diện Prezi (online gồm những thành phần chính)

- Thanh quản lý slide và thuyết trình

- Thanh chỉnh sửa

b) "Mượn" từ các prezi khác

Trên trang web Prezi Explore bạn có thể tìm thấy vô số các prezi tuyệt vời mà bạn có thể "mượn" nội dung, hình động hay thậm chí các hiệu ứng âm thanh Tái sử dụng nội dungtheo cách này cho phép bạn chia sẻ ý tưởng của bạn hiệu quả hơn và là một cách tuyệt vời

để bắt đầu với Prezi Sử dụng nội dung từ prezi khác, đầu tiên chọn một prezi thể tái sử dụng mà bạn thích từ trang web Prezi Explore, sau đó nhấp vào ‘Save a copy’ để đặt một bản sao của prezi trong thư viện prezi của riêng bạn Từ đây, bạn có thể mở prezi và bắt đầu đưa nội dung của riêng bạn vào đó Ngoài ra, cắt và dán các yếu tố mà bạn thích vào một trong prezis của riêng bạn

c) Tạo một bài thuyết trình mới:

Khi đã đăng ký xong bạn có thể bắt đầu tạo một bài thuyết trình cho riêng mình Nhấp chuột vào “Your Prezi” phía trên đàu màn hình Và nó sẽ đưa bạn đến nơi lưu trữ tất cả prezi của mà bạn đã và sẽ tạo

d) Bắt đầu từ một khuôn mẫu

Khi bạn tạo một prezi, bạn có thể chọn từ một số mẫu tái sử dụng hoặc một khung trống Khi bạn quyết định sử dụng một mẫu, bạn có thể chỉnh sửa tất cả mọi thứ bạn nhìn thấy trên bản vẽ giống như khi bạn đã tạo ra prezi của riêng bạn, bao gồm sao chép và dán nội dung đã làm trước từ prezis hoặc các ứng dụng khác

e) Nhận biết các công cụ chuyển đổi:

Trong Prezi, công cụ chuyển đổi là người bạn tốt nhất của bạn Một khi bạn thêm bất cứđiều gì để vẽ của bạn, nhấp vào nó một lần để đưa lên công cụ chuyển đổi Bây giờ bạn có thể di chuyển, định dạng kích thước, và xoay nội dung của bạn theo ý thích Nếu bạn thêm một khung để prezi của bạn, bạn có thể nhấp vào nó một lần để đưa lên công cụ chuyển đổi

và di chuyển, xác định quy mô, hoặc xoay mọi thứ bên trong

Sau đónhấp chuột vào Click

to add text đểnhập nội dung

và chủđề

Bạn có thể nhấp chuột vào và di chuyển text bất cứ nơi đâu mà bạn muốn, và bạn có thể chỉnh sửa lại bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách nhấp chuột vào text đó

Bạn có thể lăn chuột để phóng to hay thu nhỏ hình ảnh, hay rê chuột bất kỳ trên mành hình nền bạn sẽ thấy xuất hiện thanh công cụ phía bên phải màn hình, bạn có thể nhấp chuột vào đó

để phóng to, thu nhỏ vòng tròn

Bạn có thể chọn hình dạng của khung bên ngoài và mũi tên di chuyển bằng cách nháp chuột vào Frame and Arrows để tùy chỉnh, hay bạn có thể chèn hình ảnh, video, powerpoint,

f) Tùy chỉnh màu sắc và phông chữ: The Theme Wizard

Sử dụng Theme để tùy chỉnh màu sắc của prezi của bạn và để thiết lập lựa chọn phông chữ của bạn từ thư viện font chữ của Prezi

Bạn cũng có thể tạo ra chủ đề Prezi mang thương hiệu riêng bằng cách thêm màu sắc chính xác và phù hợp Người sử dụng trả tiền (Pro, EduPro, Enjoy, và người được cấp phépEduEnjoy) thậm chí có thể thêm logo của mình đến một chủ đề tùy chỉnh

Để có một bước trở lại và nhận được một cái nhìn tổng quan của tất cả mọi thứ bạn đã thêm cho đến nay (cả trong Chỉnh sửa và chế độ hiện tại), bạn có thể sử dụng nút Home ở phía bên tay phải màn hình của bạn (bạn có thể tìm thấy nó ngay trên nút zoom + và -) Cách nhấn vào nút Home trước khi bạn bắt đầu thực hiện một prezi cũng sẽ đảm bảo rằng bạn đang bắt đầu đúng nơi.

g) Khung nội dung của bạn

Khung hình là một phần chữ ký của Prezi và

là một cách tuyệt vời để quản lý nội dung của bạn Khung làm việc như trình bày và có thể được sử dụng để nhóm các ý tưởng của bạn Sử dụng khung hình để tạo ra một trình giữ chỗ trong prezi của bạn vàsau đó thêm nội dung cho chúng Khung đến trong một loạt các hình dạng và kích cỡ, và bạn có thể thay đổi màu sắc của chúng cũng như kích thước và vị trí của họ Những điều tuyệt vời khác về khung hình là một khi bạn đặt một trên vải prezi của bạn, bạn có thể di chuyển, định dạng kích thước và xoay nó, và tất cả các nội dung trong khung hình của bạn cũng sẽ di chuyển, lớn nhỏ, và xoay theo