tài liệu ôn thi MOS word 2010 biên tập tài liệu

BÀI 2 BIÊN TẬP TÀI LIỆU MOS Word 2010 Phần căn bản MỤC TIÊU BÀI HỌC 1 1 • Làm quen với các thao tác di chuyển trên tài liệu 2 2 • Biết cách lựa chọn chính xác những phần văn bản bạn cần 3 3 • Biết cách sao chép các nội dung khác nhau trong tài liệu 4 4 • Biết cách gỡ bỏ các thao tác sai hay thực hiện lại những thao tác vừa gỡ bỏ 5 5 • Biết cách tìm kiếm và thay thế những nội dung đặc biệt khi cần 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 2 NỘI DUNG CHÍNH CHỦ ĐỀ A. DI CHUYỂN VÀ CHỌN VĂN BẢN CHỦ ĐỀ B. HIỆU CHỈNH VĂN BẢN CHỦ ĐỀ C. SỬ DỤNG UNDO/REDO CHỦ ĐỀ D. TÌM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 3 CHỦ ĐỀ A. DI CHUYỂN VÀ CHỌN VĂN BẢN 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 4 Các thanh trượt 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 5 Thanh trượt dọc Thanh trượt ngang Nút Next và Previous 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 6  Khi sử dụng nút Select Browse Object, có thể lựa chọn nhiều đối tượng khác nhau như: hình ảnh, tiêu đề, bảng… Nút Next Nút Previous Nút Select Browse Object Các phím di chuyển Phím Mô tả tác dụng    Sang trái 1 ký tự    Sang phải 1 ký tự    Lên 1 dòng    Xuống 1 dòng Page Up Lên 1 trang Page Down Xuống 1 trang Home Di chuyển tới đầu dòng End Di chuyển tới cuối dòng 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 7 Các phím di chuyển (tt) Phím Mô tả tác dụng Ctrl +    Sang trái 1 từ Ctrl +    Sang phải 1 từ Ctrl +    Lên đầu đoạn trên Ctrl +    Xuống đầu đoạn dưới Ctrl + Home Di chuyển tới đầu tài liệu Ctrl + End Di chuyển tới cuối tài liệu 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 8 Chọn văn bản Sử dụng nhiều cách để lựa chọn văn bản: • Chỉ sử dụng chuột • Sử dụng tổ hợp trên bàn phím • Sử dụng kết hợp giữa bàn phím và chuột Kết hợp phím Shift với thao tác di chuyển để có được tác dụng lựa chọn Kết hợp phím Shift với thao tác chuột để chọn một vùng liên tục Kết hợp phím Ctrl với thao tác chuột để chọn các vùng rời rạc 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 9 Chọn văn bản với Selection bar  Khi di chuyển con trỏ lên vùng Selection bar, con trỏ chuột sẽ nghiêng sang phải.  Lúc này, có thể sử dụng chuột để thực hiện thao tác lựa chọn. 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 10 Selection bar [...]... đại văn bản MOS Word 2010 - Phần căn bản 21 THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 22 Mở MS Word 2010 3 2 1 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 23 Giao diện Word 2010 1 3 2 1 2 Ribbon 3 9/22/2013 Quick Access Toolbar Tab MOS Word 2010 - Phần căn bản 24 Đóng và thoát khỏi Word 2010 1 3 2 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 25 Mở tập tin Word 1 2 3 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần... Các nút điều chỉnh độ phóng đại 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 29 THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ B 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 30 Điều chỉnh chế độ xem 1 2 3 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 31 Làm việc với nhiều tài liệu xem nhiều tài liệu trên cùng một màn hình 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản Chuyển qua lại giữa các tài liệu 32 Xem hai tài liệu song song View Side by Side Synchronous... MOS Word 2010 - Phần căn bản 26 CHỦ ĐỀ B CÁC CHẾ ĐỘ XEM TÀI LIỆU 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 27 Các chế độ xem tài liệu Chương trình Word 2010 cung cấp 5 kiểu xem tài liệu khác nhau: Print Layout Full Screen Reading Web Layout Outline Draft Các chế độ xem tài liệu 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 28 Điều chỉnh độ phóng đại tài liệu Sử dụng nhóm chức năng Zoom trong thẻ View, hoặc Sử... quan đến tài liệu đang làm việc Thanh trạng thái 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 19 Các tùy chọn mặc định trên Status Bar Tùy chọn Section Page Words Proofing Errors Language Print Layout 9/22/2013 Mô tả Hiển thị số thứ tự phần mục đang làm việc Hiển thị số thứ tự trang đang làm việc và tổng số trang của tài liệu Đếm số lượng từ được sử dụng trong tài liệu Ký hiệu kiểm lỗi, cho biết tài liệu đang... Views, Show, Zoom, Window, Macros 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 14 ScreenTip Khi di chuyển chuột tới từng chức năng trên Ribbon, ScreenTip sẽ hiển thị các thông tin sơ lược về tính năng đó Bao gồm: Tên chức năng ScreenTip Phím tắt (nếu có) Mô tả tác dụng 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 15 Nút mở hộp thoại Nút mở hộp thoại Hộp thoại 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 16 Giao diện Backstage... các tài liệu 32 Xem hai tài liệu song song View Side by Side Synchronous Scrolling Reset Window position 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 33 Chế độ xem bảo vệ Thanh cảnh báo đang ở chế độ bảo vệ 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 34 CHỦ ĐỀ C SOẠN THẢO VĂN BẢN 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 35 Thao tác bàn phím Phím hoặc tổ hợp Tab Enter Delete Backspace Caps Lock Shift Tác dụng Nhập... 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 17 Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar chứa các nút cho các lệnh thường xuyên được sử dụng Có thể được tùy chỉnh Có thể được đặt trên hoặc bên dưới Ribbon Quick Access Toolbar 9/22/2013 Nút chọn Customize Quick Access Toolbar MOS Word 2010 - Phần căn bản 18 Thanh trạng thái (Status Bar) Thanh trạng thái (Status Bar) nằm ở dưới cùng màn hình, hiển thị các thông... các chức năng liên quan tới việc tạo tham chiếu trong tài liệu Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm: Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 11 Thẻ Mailings Tên thẻ Mô tả Mailings Gồm các chức năng liên quan tới việc soạn thảo thư trong chương trình Word Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm: Create, Start... trang đang làm việc và tổng số trang của tài liệu Đếm số lượng từ được sử dụng trong tài liệu Ký hiệu kiểm lỗi, cho biết tài liệu đang có hoặc không có lỗi Hiển thị dạng ngôn ngữ đã được thi t lập tại vị trí con trỏ Chuyển sang giao diện trang in MOS Word 2010 - Phần căn bản 20 Các tùy chọn mặc định trên Status Bar (tt) Tùy chọn Full Screen Reading Web Layout Outline Draft Zoom Level Zoom slicer 9/22/2013... Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 12 Thẻ Review Tên thẻ Review 9/22/2013 Mô tả Gồm các chức năng liên quan tới việc rà soát văn bản, hỗ trợ môi trường làm việc cộng tác Các nhóm chức năng có trong thẻ bao gồm: Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect MOS Word 2010 - Phần căn bản 13 Các thẻ chức năng trên Ribbon Tên thẻ . BÀI 2 BIÊN TẬP TÀI LIỆU MOS Word 2010 Phần căn bản MỤC TIÊU BÀI HỌC 1 1 • Làm quen với các thao tác di chuyển trên tài liệu 2 2 • Biết cách lựa chọn chính xác. THAY THẾ VĂN BẢN 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 3 CHỦ ĐỀ A. DI CHUYỂN VÀ CHỌN VĂN BẢN 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 4 Các thanh trượt 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 5 Thanh. một đoạn văn bản trong tài liệu. 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 11 THỰC HÀNH CHỦ ĐỀ A 9/22/2013 MOS Word 2010 - Phần căn bản 12 Di chuyển và lựa chọn văn bản • Mở tập tin cần thực hiện