Tập huấn TTCM-Chuyên đề 2

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN THÁNG 7 NĂM 2011 Chuyên Chuyên đề đề 2 2 TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC SREM MỤC TIÊU Tổ trưởng chuyên môn (TTCM) có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên môn (TCM) và qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn và tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn của cá nhân, đảm bảo các qui định hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế. 1 1 Mục tiêu chung: 2 SREM MỤC TIÊU:  Nắm vững các kiến thức cơ bản về xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn: các khái niệm (kế hoạch năm học của TCM, kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên…); ý nghĩa, yêu cầu chung nội dung và qui trình xây dựng 2 loại kế hoạch có tính pháp quy và tính phổ biến của TCM trong năm học (kế hoạch chuyên môn năm học, kế hoạch hoạt động cuả GV).  Vận dụng được các kiến thức trên vào xây dựng kế hoạch của TCM và tổ chức, chỉ đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học của giáo viên và các loại kế hoạch khác.  Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM (và của giáo viên) trong việc xác định mục tiêu và phương hướng cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện. 2 2 Mục tiêu cụ thể: 3 SREM NỘI DUNG 1 1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn 2 2 Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn 3 3 Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên trong tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học của cá nhân 4 4 Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn 4 SREM XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN 5 SREM XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Tìm hiểu các loại kế hoạch và các khái niệm 1) Trong thực tế trường phổ thông, TCM có những loại kế hoạch nào? 2) Trình bày cách hiểu về khái niệm “kế hoạch” và từng loại kế hoạch đó? 6 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.1. Các loại kế hoạch ở TCM 7 • Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn; • Kế hoạch hoạt động trong năm học của GV; • Kế hoạch học kỳ; • Kế hoạch hàng tháng; • Kế hoạch cho từng loại hoạt động: (KH thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng; kế hoạch dự giờ; KH bồi giỏi - phụ kém; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ … SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1 Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (Kế hoạch TCM) 2 Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên (Kế hoạch cá nhân) 2 loại kế hoạch có tính pháp quy Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007 8 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:  Xây dựng kế hoạch  Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn  Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn  Kế hoạch hoạt động của giáo viên  Kế hoạch Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phát triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiêu và các biện pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó. Kế hoạch (bản kế hoạch) là “toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành” (Từ điển tiếng Việt, Viện ngôn ngữ học, Nhà xuất bản Khoa học xã hội - 1988). 1.2. Các khái niệm cơ bản: Xây dựng kế hoạch (còn gọi là lập kế hoạch) là xác định các mục tiêu, các hoạt động và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiêu một cách phù hợp với tình hình thực tiễn trong khoảng thời gian xác định. Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng: 1.Chúng ta là ai và đang ở đâu? 2.Chúng ta muốn đi đến đâu? 3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công cụ gì? để đến được vị trí mong muốn? 4.Làm thế nào để biết chúng ta tới đích? Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường. Đặc điểm:  Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM;  Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM;  Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM;  Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường;  Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng. Xây dựng kế hoạch TCM trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó. Bản chất của việc xây dựng kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm. Kế hoạch chuyên môn của giáo viên là bản dự kiến của giáo viên về những công việc sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường. 9 SREM 1. Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.3 Ý nghĩa của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn:  Đối với các thành viên trong tổ  Đối với hiệu trưởng  Đối với tổ trưởng chuyên môn  Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;  Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.  Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM.  Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;  Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ;  Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.  Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;  Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng. 10 [...]... trưởng vụ, các hoạttên) (ký động nhiệm ký tên, đóng dấu) chính của TCM  Những đề xuất của TCM 15 :TRƯỜNG TỔ CHUYÊN MÔN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày 9 tháng 9 năm 20 11 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20 11 – 20 12 Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20 11 -20 12 của Bộ GD-ĐT, của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc của Phòng GD-ĐT…); Căn cứ vào phương... Trường THPT/THCS…… Tổ …… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 20 11 -20 12 như sau: I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH 1 Bối cảnh năm học 2 Thuận lợi (mạnh/thời cơ) 3 Khó khăn (yếu/thách thức) II CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC: Mục tiêu 1: Mục tiêu 2: Mục tiêu 3: … III CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN : 1 Nhiệm vụ 1: …… - Các chỉ tiêu: - Các biện pháp: 2 Nhiệm vụ 2: …… - Các chỉ tiêu: - Các biện pháp: 3 Nhiệm vụ 3:…… -... nghệ thông tin vào dạy học; –Chương trình hoạt động kiến thực tập sư phạm của TCM theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ; –Các chương trình hoạt động khác … SREM 22 2. 3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo kế hoạch năm học Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện chỉnh lý dự thảo kế hoạch... hành động…phương trường, của địa 14 2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 2. 2 Hình thức trình bày bản kế hoạch TCM 2. 2.1 Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến Phần 1 Thể thức hành chính  Đặc điểm tình hình BAO GỒM:  Các mục tiêu, nhiệm vụ và a)Tên chủ thể của kế chỉ tiêu cơ bản (của các hoạch (Trường và TCM); nhiệm vụ) Phần 2 Nội dung chính  Các biện pháp thực... thực hiện kế hoạch SREM 23 2. 3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch của TCM TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch TCM TTCM điều chỉnh kế hoạch TCM TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM TTCM công bố và triển khai thực hiện KH TCM Thông qua, lấy ý kiến của tập thể TCM Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM SREM 24 2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ chuyên môn 2. 4 Chu trình quản lý... tổ chuyên môn năm học 20 11 – bản kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn năm học 20 11 – 20 12 20 12 SREM XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Tìm hiểu một số kỹ thuật vận dụng có hiệu quả trong quá trình xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn và kế hoạch cá nhân SREM 31 4 Một số kỹ thuật có thể vận dụng hiệu quả vào việc xây dựng kế hoạch SREM 32 4.1 Kỹ thuật phân tích tình hình “SWOT” SWOT Strengths - Mặt mạnh Weaknesses... vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng kế hoạch TCM  Đảm bảo tính mục đích  Đảm bảo tính khoa học  Đảm bảo tính cụ thể, đo được  Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi  Đảm bảo tính linh hoạt  Đảm bảo tính dân chủ  Đảm bảo tính hệ thống, nhất quán SREM 11 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN 2 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TỔ CHUYÊN MÔN SREM 12 2... hoạt động chính của cá nhân trong năm học vi Đề xuất yêu cầu với TCM và với BGH nhà trường SREM 28 3 Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN 3.3 Quy trình tổ chức, quản lý xây dựng và thực hiện KHCN Bước 1 Tổ trưởng phổ biến kế hoạch, yêu cầu, hướng dẫn GV xây dựng KHCN và hạn định thời gian hoàn thành KHCN SREM Bước 2 Tổ chức góp ý và phê duyệt: - Thông qua tập thể nhóm, tổ chuyên môn góp ý; - Các cá nhân... mỗi GV 29 THẢO LUẬN NHÓM Vận dụng những nội dung đã thu hoạch qua các chuyên Vận dụng những nội dung đã thu hoạch qua các chuyên đề của khóa bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn này, cũng đề của khóa bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn này, cũng như sự trải nghiệm thực tiễn của bản thân, thày/cô thiết kế như sự trải nghiệm thực tiễn của bản thân, thày/cô thiết kế bản kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn năm học 20 11... (làm vị, lệmới làm như nào tra/ tỷ 2. Kiểmnăm họccávà các đơn số,gì?) % soát thực nhân có trong con kiểm 4 thế việc đề ra hệ thống mục tiêu,  Lưu ý:nào,cần trả những câu Mục này theo lời rõ 2 cách nhiệm vụ, chỉ đê cần phải dựa tiêu liên kế hoạchtăng nào? trên hiện quancủa chúng cường nào TCM thựcsở pháp lýcác hỏi:cứ để các cơthếhiệnđang ta căn từ nói ở đâu? trợbảo đề phù hợphợp TCMhoặc kết ta là của . XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN THÁNG 7 NĂM 20 11 Chuyên Chuyên đề đề 2 2 TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC SREM MỤC TIÊU Tổ trưởng chuyên môn. – Hạnh phúc ……, ngày 9 tháng 9 năm 20 11 KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20 11 – 20 12 Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 20 11 -20 12 của Bộ GD-ĐT, của Sở GD-ĐT tỉnh (hoặc. việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện. 2 2 Mục tiêu cụ thể: 3 SREM NỘI DUNG 1 1 Phần 1: Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn 2 2 Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên