báo cáo lần 1 môn công nghệ phần mềm

+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa thay đổi Miền giá trị cần

Trang 1

Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.

Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.

Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.

Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh

Mục lục

Trang 2

Chương 1: 4

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4

Danh sách các yêu cầu 4

Danh sách các biểu mẫu và qui định 5

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 12

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 14

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 22

Các yêu cầu công nghệ 22

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 25

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 26

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: .27

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 27

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 28

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 29

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 30

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 31

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 32

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 34

Xét yêu cầu tra cứu đại lý 37

Trang 3

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 38

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 40

Xét yêu cầu thay đổi qui định: 44

Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 46

Thiết kế Màn hình chính 47

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 48

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 49

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 49

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 50

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 50

Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 51

Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 51

Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 53

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 54

Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 57

Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 58

Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 59

Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 61

Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 62

Xét màn hình báo cáo doanh số: 64

Xét màn hình báo cáo công nợ: 65

Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM

Trang 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cậpnhật

2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cậpnhật

3 Tra cứu đại lý BM3

4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cậpnhật

5 Lập báo cáo tháng BM5

6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhậtqui định

Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email:

Trang 5

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi

lý.

Ví dụ:

Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2

Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49

Trần Hưng Đạo Quận: 5

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com

1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

Đại lý : Ngày lập phiếu :

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa

20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005

Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Trang 6

1.3 Biểu mẫu 3 :

BM3 : Danh sách các đại lý

Ví dụ:

BM3 : Danh sách các đại lý

1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:

Đại lý : Địa chỉ :

1 Vật liệu xây dựng

Minh Hải

Trang 7

Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

Ví dụ:

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng

Đạo, Q5

Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com

Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

Trang 8

1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không

có

Trang 9

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:

+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận.

+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:

Yêu cầu tiến hóa

thay đổi

Miền giá trị cần thay đổi

1 Thay đổi qui định tiếp

nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý

tối đa

2 Thay đổi qui định xuất

hàng

Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý

Trang 10

3 Thay đổi qui định thu

tiền

Tiền thu so với tiền đại lý nợ

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa

1 Thay đổi qui

Ghi nhận giá trị mới

và thay đổicách thức kiểm tra

Cho phép hủy hay cập nhật lạithông tin

về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối

đa

2 Thay đổi qui

định xuất hàng Cho biết giá trị mới của

số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý

Cho phép thay đổi hay cập nhật lại thông tin

về số mặt hàng, số đơn vị tính,

số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý

3 Thay đổi qui

định thu tiền

Cho biết qui định mới củatiền thu so với tiền đại

lý đang nợ

Trang 11

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả

đại lý

Thực hiện theo đúng yêu cầu

thu tiền

tháng

Trang 12

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Yêu cầu tiện dụng

Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính

lý muốn tìm

Có đầy đủ thông tin

4 Lập phiếu thu

tiền

Không cần hướng dẫn

Kết xuất phiếu thu như yêu cầu

1 Tiếp nhận đại lý Xem file

hướng dẫn đính kèm

Thực hiện đúng yêu cầu

Trang 13

4 Lập phiếu thu

tiền

5 Lập báo cáo

tháng

Xem file hướng dẫn đính kèm

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Yêu cầu tương thíchStt Nghiệp vụ Đối tượng liên

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

lý Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc

theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng.

2 Lập phiếu

xuất hàng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết

Thực hiên theo đúng

Trang 14

đại lý cần xuất yêu cầu.

3 Lập phiếu thu

tiền

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết

Thực hiên theo đúng yêu cầu.

tháng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất

Thực hiện đún yêu cầu.

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mậtStt Nghiêp vụ Quản trị hệ

thống Giám đốc Nhân vỉên Khác

Trang 15

Ghi nhận

và thực hiện đúng

Có thể hủy, thay đổi quyền

2 Giám đốc Cung cấp tên và mật

khẩu

Ghi nhận

và thực hiện đúng

Có thể thayđổi mật khẩu

3 Nhân viên Cung cấp tên và mật

khẩu Ghi nhận và thực

hiện

Có thể thayđổi mật khẩu

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn

đã xóa

3 Không cho phép xóa

Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan

Trang 16

Phục hồi

sự Cho biết hồ sơ học

sinh cần hủy

Hủy thật sự

Khi sửa lỗi một chức năng không ảnh hưởng đến các chức năng khác

2 Dể bảo trì Thệm chức năng

mới nhanh

Không ành hườn chức năng dã có

3 Tái sử dụng Xây dựng phần

mềm quản lý công

ty trong vòng 5 ngày

Với cùng các yêu cầu

4 Dể mang

chuyển Đổi sang hệ quản trịcơ sở dữ liệu mới Với cùng các yêu cầu.

Trang 17

tối da trong 2 ngày

Trang 18

Chương 2:

Mô Hình Hóa

Trang 19

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:

 Biểu mẫu

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.

Bước 5 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8.

Bước 6 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 7 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Bước 8 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Trang 20

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Trang 21

Bước 13 Kiểm tra “lọai mặt hàng &loại đơn vị tính” (D1) có thuộc “loại mặt hàng & loại đơn vị tính” (D3).

Bước 14 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 9.

Bước 15 Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả

Bước 16 Trả D6 cho người dùng.

Bước 17 Xuất D5 ra máy in

Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 6: Trả D6 cho người dùng

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 9: Kết thúc

Trang 22

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN:

 Các ký hiệu

 D1: Tên đại lý,địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được

 D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền

 D4: Số tiền đã thu được

 D5: D1+Ngày thu tiền

Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về

số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý.

Bước 5: Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý đã trả.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 9: Kết thúc

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:

 Hình vẽ:

Trang 23

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).

Trang 24

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).

 D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 4: Đóng kết nối CSDL.

Trang 25

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu

Trang 26

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn :

+ Biểu mẫu liên quan:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận

có tối đa 4 đãi lý.

+ Sơ đồ luồn dữ liệu:

Trang 27

 D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai,ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai, ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+ Qui định liên quan: QĐ1

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Các thuộc tính mới:

TenLoaiDaiLi,TenQuan,SoDaiLiToiDa.

HoSo

Trang 28

+ Các thuộc tính trừu tượng: MaLoaiDaiLi,MaQuan + Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Đã được hiệu quả

rồi.

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

HoSo

LoaiDaiLiQuan

Stt Mặt hàng Đơn vị

Trang 29

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền

nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

+ Các thuộc tính mới:

NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,Don Gia,TienNo.

+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

Trang 30

PK MaHoSo

TenDaiLi MaLoaiDaiLi DienThoai DiaChi MaQuan NgayTiepNhan E-mail

TienNo

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

TenLoaiDaiLi TienNoToiDa

Quan

PK MaQuan

TenQuan SoDaiLiToiDa PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

TenMatHang DonViTinh SoLuong DonGia MaHoSo NgayLapPhieu

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat

+ Sơ đồ logic:

+ Qui định liên quan: QĐ2

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

Trang 31

PK MaQuan

TenQuan SoDaiLiToiDa

PK MaMatHang

PK MaPhieuXuat

SoLuong DonGia DonViTinh ThanhTien

+ Thuộc tính trừu tượng: MaMatHang

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: đã hiệu quả rồi.

Xét yêu cầu tra cứu đại lý.

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHangMatHang

Trang 32

+ Các thuộc tính mới: Không có

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Như trên.

+ Thuộc tính trừu tượng : Như trên.

Trang 33

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Như trên.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Như trên.

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

+ Các thuộc tính mới: NgayThuTien,SoTienThu

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang

MatHang

Trang 34

 D1: Tên đại lý,địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được

 D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền

 D4: Số tiền đã thu được

 D5: D1+Ngày thu tiền

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

Quan

PK MaQuan

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

MaHoSo NgayLapPhieu

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu

Trang 35

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

PhieuXuatHang

ChiTietMatHangPhieuThuTien

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

MatHang

Trang 36

+Các thuộc tính mới: Thang,

SoPhieuXuat,TongTriGia,TyLe,NoDau, PhatSinh, NoCuoi

Trang 37

PK MaLoaiDaiLi

Quan

PK MaQuan

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

MaHoSo NgayLapPhieu

ChiTietXuatHang

PK MaMatHang

PK MaPhieuXuat

SoLuong DonGia DonViTinh ThanhTien

QuiCheToChuc

PK ID

SoLoaiDaiLy SoDaiLyToiDa SoMatHang SoQuan

QuiDinhMatHang

PK ID

MaMatHang DonViTinh DonGia

QuiDinhTienNo

PK MaLoaiDaiLi

TienNoToiDa

+ Sơ đồ logic :

Trang 38

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu thay đổi qui định:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : đã đúng đắn.

TS6 20.000 Số tiền nợ tối đa lọai 1

TS7 5.000.000 Số tiền nợ tối đa lọai 2

TS8 >0 Số tiền đang nợ - số tiền thu

>0

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHangPhieuThuTien

MatHangCongNo

DoanhSo

Trang 40

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

Trang 41

 Lưu trữ :

 Phiếu xuất hàng

 Phiếu thu tiền

 Kết xuất :

 Báo cáo doanh số

 Báo cáo công nợ

 Trợ giúp :

 Sử dụng

 Giới thiệu

Trang 42

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý:

Màn hình thiết kế ( bao gồm tính hiệu quả và tiện dụng) :

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức :

Màn hình thiết kế :

Trang 43

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng :

Màn hình thiết kế:

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ:

Trang 44

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng :

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền :

Trang 45

Nghiệp vụ báo cáo doanh số :

Nghiệp vụ báo cáo công nợ :

Trang 46

CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ

Trang 48

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :

Thiết kế xử lý

Chương 2 Bước 1: Lập danh sách các xử lý trên màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí :

STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI

THỰC HIỆN GHI CHÚ

1 Phát sinh Mã hồ

sơ

+Khi người dùng gọi thực hiện Đại lí

ở Menu(khi form load)

+Khi người dùng click nut Thêm

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	1,79 MB