Báo cáo môn Công nghệ phần mềm pot

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóaStt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trịcần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, sốquận, số đại lýtối đa.

Trang 1

Báo cáo môn Công nghệ

phần mềm

Trang 2

Lời nói đầu

Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó.

Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay.

Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm.

Sinh viên thực hiện,

Mục lục

Trang 3

Chương 1: 5

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 5

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5

Danh sách các yêu cầu 5

Danh sách các biểu mẫu và qui định 6

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 11

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 13

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 15

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 17

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 19

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 21

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 23

Các yêu cầu công nghệ 23

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 26

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 27

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: .28

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 28

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 29

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 30

2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 31

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 32

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 33

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 35

Trang 4

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 39

Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 41

Xét yêu cầu thay đổi qui định: 45

Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 47

Thiết kế Màn hình chính 48

Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 49

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 49

Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 50

Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 50

Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 51

Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 51

Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 52

Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 52

Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 54

Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 55

Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 58

Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 59

Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 60

Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 61

Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 63

Xét màn hình báo cáo doanh số: 64

Xét màn hình báo cáo công nợ: 66

Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM

Trang 5

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cậpnhật

4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cậpnhật

Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email:

Trang 6

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi

lý.

Ví dụ:

Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2

Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49

Trần Hưng Đạo Quận: 5

Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com

1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG

Đại lý : Ngày lập phiếu :

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa

20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải

BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005

Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Trang 7

1.3 Biểu mẫu 3 :

Ví dụ:

1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4:

Đại lý : Địa chỉ :

Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ

1 Vật liệu xây dựng

Minh Hải

Trang 8

Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

Ví dụ:

Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5

Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com

Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối

Trang 10

QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:

+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận.

+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:

Yêu cầu tiến hóaStt Nghiệp vụ Tham số cần

thay đổi

Miền giá trịcần thay đổi

1 Thay đổi qui định tiếp

nhận đại lý

Lọai đại lý, sốquận, số đại lýtối đa

2 Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng,

Trang 11

hàng lọai đơn vị

tính, tiền nợtối đa cho mỗilọai đại lý

3 Thay đổi qui định thu

tiền

Tiền thu so vớitiền đại lý nợ

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

1 Thay đổi qui

Ghi nhậngiá trị mới

và thay đổicách thứckiểm tra

Cho phéphủy haycập nhật lạithông tin

về số lọaiđại lý, sốquận, sốđại lý tối

Cho phépthay đổi

Trang 12

lọai đơn vịtính, tiền nợtối đa chomỗi lọai đạilý.

cách thứckiểm tra

nhật lạithông tin

về số mặthàng, sốđơn vị tính,

số tiền nợtối đa củamỗi lọaiđại lý

3 Thay đổi qui

định thu tiền

Cho biết quiđịnh mới củatiền thu sovới tiền đại

lý đang nợ

Ghi nhậngiá trị mới

và thay đổicách thứckiểm tra

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng

lưu trữ

Ghi chú

Trang 13

3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì

4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì

5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

1 Tiếp nhận

đại lý

Thực hiện theo đúng yêu cầu

2 Lập phiếu

xuất hàng

3 Tra cứu đại

lý

4 Lập phiếu Thực hiện

Trang 14

yêu cầu

5 Lập báo cáo

tháng

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Yêu cầu tiện dụng

Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ

2 Lập phiếu xuất

hàng

Không cần hướng dẫn

Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1%

3 Tra cứu đại lý Không cần

hướng dẫn

Không biết nhiều về đại

lý muốn tìm

Có đầy đủ thông tin

4 Lập phiếu thu Không cần Kết xuất

Trang 15

tiền hướng dẫn phiếu thu

như yêu cầu

1 Tiếp nhận đại lý Xem file

hướng dẫn đính kèm

Thực hiện đúng yêu cầu

2 Lập phiếu xuất

hàng

3 Tra cứu đại lý Thực hiện

đúng yêu cầu

4 Lập phiếu thu

tiền

Trang 16

5 Lập báo cáo

tháng

Xem file hướng dẫn đính kèm

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Yêu cầu tương thíchStt Nghiệp vụ Đối tượng liên

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

Stt Nghiêp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

Trang 17

1 Nhận hồ sơ đại

lý

Chuẩn bị tập tin Excel với cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng.

2 Lập phiếu

xuất hàng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết đại lý cần xuất

Thực hiên theo đúng yêu cầu.

3 Lập phiếu thu

tiền

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết

Thực hiên theo đúng yêu cầu.

4 Lập báo cáo

tháng

Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất

Thực hiện đún yêu cầu.

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mậtStt Nghiêp vụ Quản trị hệ

thống

Giámđốc

Nhânvỉên

Khác

Trang 19

Ghi nhận

và thựchiện đúng

Có thểhủy, thayđổi quyền

2 Giám đốc Cung cấp tên và mật

khẩu

Ghi nhận

và thựchiện đúng

Có thể thayđổi mậtkhẩu

3 Nhân viên Cung cấp tên và mật

khẩu

Ghi nhận

và thựchiện

Có thể thayđổi mậtkhẩu

Trang 20

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn

Stt Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú

1 Phục hồi Hồ sơ đại lý

đã xóa

2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý

đã xóa

3 Không cho phép xóa

Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòanStt Nghiệp vụ Người

Hủy thậtsự

Trang 21

2 Không cho

phép xóa

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

Các yêu cầu công nghệ

Stt Yêu cầu Mô tà chi tiết Ghi chú

1 Dễ sửa

chữa

Xác đĩnh lỗi trungbình trong 15 phút

Khi sửa lỗi một chứcnăng không ảnh hưởngđến các chức năng khác

2 Dể bảo trì Thệm chức năng

mới nhanh

Không ành hườn chứcnăng dã có

3 Tái sử dụng Xây dựng phần

mềm quản lý công

ty trong vòng 5ngày

Với cùng các yêu cầu

4 Dể mang

chuyển

Đổi sang hệ quản trị

cơ sở dữ liệu mớitối da trong 2 ngày

Với cùng các yêu cầu

Trang 23

Chương 2:

Mô Hình Hóa

Trang 24

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:

 Biểu mẫu

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý.

Bước 5 Nếu không thỏa qui định trên thì tới Bước 8.

Bước 6 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Trang 25

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

Trang 26

Bước 13 Kiểm tra “lọai mặt hàng &loại đơn vị tính” (D1) có thuộc “loại mặt hàng & loại đơn vị tính” (D3).

Bước 14 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 9.

Bước 15 Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý cần trả

Bước 16 Trả D6 cho người dùng.

Bước 17 Xuất D5 ra máy in

Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 6: Trả D6 cho người dùng

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 9: Kết thúc

Trang 27

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN:

 Các ký hiệu

 D1: Tên đại lý,địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được

 D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền

 D4: Số tiền đã thu được

 D5: D1+Ngày thu tiền

Bước 4: Kiểm tra tên đại lý có nằm trong danh sách ở D3, kiềm tra qui định về

số tiền thu so với tiền đại lý đang nợ có phù hợp qui định hiện hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý.

Bước 5: Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý đã trả.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần )

Bước 9: Kết thúc

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ:

 Hình vẽ:

Trang 28

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).

Trang 29

Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không

Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8.

Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng.

Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần).

 D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.

Trang 30

Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu

Trang 31

Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn :

+ Biểu mẫu liên quan:

QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận

có tối đa 4 đãi lý.

+ Sơ đồ luồn dữ liệu:

Trang 32

 D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai,ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện

thọai, ngày tiếp nhận, e-mail.

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+ Qui định liên quan: QĐ1

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Các thuộc tính mới:

HoSo

Trang 33

+ Các thuộc tính trừu tượng: MaLoaiDaiLi,MaQuan + Sơ đồ logic:

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Đã được hiệu quả

rồi.

Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

HoSo

LoaiDaiLiQuan

Stt Mặt hàng Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá

Trang 34

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền

nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000

+ Các thuộc tính mới:

NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,Don Gia,TienNo.

+ Sơ đồ luồng dữ liệu:

Trang 35

PK MaHoSo

TenDaiLi MaLoaiDaiLi DienThoai DiaChi MaQuan NgayTiepNhan E-mail

TienNo

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

TenLoaiDaiLi TienNoToiDa

Quan

PK MaQuan

TenQuan SoDaiLiToiDa

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

TenMatHang DonViTinh SoLuong DonGia MaHoSo NgayLapPhieu

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat

+ Sơ đồ logic:

+ Qui định liên quan: QĐ2

+ Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với

tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định.

+ Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

Trang 36

PK MaQuan

PK MaMatHang

PK MaPhieuXuat

SoLuong DonGia DonViTinh ThanhTien

+ Thuộc tính trừu tượng: MaMatHang

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: đã hiệu quả rồi.

Xét yêu cầu tra cứu đại lý.

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn.

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHangMatHang

Trang 37

+ Các thuộc tính mới: Không có

+ Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Như trên.

+ Thuộc tính trừu tượng : Như trên.

Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ

Trang 38

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Như trên.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Như trên.

Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền :

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu:

QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ

+ Các thuộc tính mới: NgayThuTien,SoTienThu

HoSo

LoaiDaiLiQuan

PhieuXuatHang

ChiTietMatHang

MatHang

Trang 39

 D1: Tên đại lý,địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được

 D2: Không có

 D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền

 D4: Số tiền đã thu được

 D5: D1+Ngày thu tiền

LoaiDaiLi

PK MaLoaiDaiLi

Quan

PK MaQuan

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

MaHoSo NgayLapPhieu

+ Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu

Trang 40

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả Xét yêu cầu lập báo cáo tháng:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

PhieuXuatHang

ChiTietMatHangPhieuThuTien

Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ

Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối

MatHang

Trang 41

+Các thuộc tính mới: Thang,

SoPhieuXuat,TongTriGia,TyLe,NoDau, PhatSinh, NoCuoi

Trang 42

PK MaLoaiDaiLi

Quan

PK MaQuan

PhieuXuatHang

PK MaPhieuXuat

MaHoSo NgayLapPhieu

ChiTietXuatHang

PK MaMatHang

PK MaPhieuXuat

SoLuong DonGia DonViTinh ThanhTien

QuiCheToChuc

PK ID

SoLoaiDaiLy SoDaiLyToiDa SoMatHang SoQuan

QuiDinhMatHang

PK ID

MaMatHang DonViTinh DonGia

QuiDinhTienNo

PK MaLoaiDaiLi

TienNoToiDa

+ Sơ đồ logic :

Trang 43

- Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả.

Xét yêu cầu thay đổi qui định:

- Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : đã đúng đắn.

PhieuXuatHang

ChiTietMatHangPhieuThuTien

MatHangCongNo

DoanhSo

Trang 44

TS6 20.000 Số tiền nợ tối đa lọai 1

TS7 5.000.000 Số tiền nợ tối đa lọai 2

>0

Bảng tham số 2:

khối cát.

- Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả : đã hiệu quả.

Trang 46

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

Trang 47

 Lưu trữ :

 Phiếu xuất hàng

 Phiếu thu tiền

 Kết xuất :

 Báo cáo doanh số

 Báo cáo công nợ

 Trợ giúp :

Sử dụng

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	1,68 MB