đồ án phần mềm quản lý thư viện

1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 2 Nhập sách Cung cấp thông tin theo BM3 Kiểm tra QD3, ghi thông tin Cập nhật ,xóa 3 Tra Cứu Cung cấp mã số hay tên sá

Trang 1

Lời Cảm Ơn



Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh

Khang đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên

quan đến đồ án này

Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin ,

trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM đã tạo điều kiện

thuận lợi trong học tập.

Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy , trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua.

Cảm ơn các anh chị và bạn bè đã góp ý xây dựng đồ án này Sinh viên thực hiện

Võ Tấn Duy.

Trang 2

Mở đầu1.1.Mục đích:

- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lýsách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác

1.2.Giới thiệu về đề tài:

- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng

giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta.Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kémphần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thưviện Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư việnđược sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,như

Trang 3

ng do nhu cầu đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản

lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn

-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nàokhó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mànhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệusách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU

Trang 4

1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

2 Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1

3 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ3

7 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ7

2 Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.4.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Họ và tên: Địa chỉ:

Ngày Sinh: Điện Thoại:

Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

Trang 5

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).

Ví dụ:

Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058

QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6 tháng Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.

Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan

Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978

Trang 6

Địa chỉ: 275 Điện Biên

Phủ Q5 Tp.HCM Email: votanduy@gmail.com Ngày lập thẻ: 22/10/2004Người lập: Võ Đan

Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận:

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

Ví dụ:

Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004 Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh

Trang 7

BM4: Danh Sách Sách

STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng

1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê ThụyAnh 100 Mới

2 010 Bài Tập toán giải tích Võ ĐìnhNguyên 50 Cũ

4 100 Phương pháp lập trìnhhướng đối tượng với C+

Họ tên độc giả: Ngày mượn:

1

2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

Ví dụ:

Trang 8

STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả

1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh

Họ tên độc giả: Ngày trả:

Tiền phạt kỳ này:

Tiền nợ:

Tổng nợ:

STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt 1 2 QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày 1.4.1 Biểu mẫu 7 và qui định 7 BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt Họ tên độc giả: .

Tiền nợ:

Số tiền thu:

Còn lại:

Người thu tiền:

Trang 9

QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.

BM8: Ghi Nhận Mất Sách

Tên Sách: .

Ngày ghi nhận:

Ho tên độc giả:

Tiền Phạt:

Người ghi nhận:

QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư. 1.4.1 Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9: Thanh Lý Sách Họ tên người thanh lý: Ngày thanh lý:

1

2

Trang 10

QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho Có

3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)

Trang 11

1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

2 Nhập sách Cung cấp thông tin

theo BM3

Kiểm tra QD3, ghi thông tin

Cập nhật ,xóa

3 Tra Cứu Cung cấp mã số

hay tên sách

Tìm và xuất thông tin về sách

Tìm gần đúng

Cập nhật,xóa

2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA

Yêu cầu tiến hóa:

Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị

Trang 12

Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra

Cho phép hủy , cập nhật thông tin

Trang 13

3 Thay đổi

phiếu

mượn sách

Nhập giá trị mới của :

số lượng sách mượn tối đa,số ngày mượn tối đa

Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra

3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng10GB

Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung

lượnglưu trữ

Chúthích

Trang 14

Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

danh sách sách

Thực hiện đúng

đúng

4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Các yêu cầu tương thích

Trang 15

liên quan thích

1 Nhận danh sách thẻ

độc giả

Từ tậptin Excel

Độc lậpphiênbản

2 Xuất danh sách thẻ

độc giả

ĐếnphầnmềmWinFax

Độc lậpphiênbản

Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

S

STT

Ngiệpvụ

Người dùng Phầm mềm Ghi

chú1

Thực hiệnđúng yêu cầu

Trang 16

tập tin muốndùng

2 xuất danh

sách thẻ độc

giả

Cài đặt phầnmềm WinFax

và cho biếtlớp cần xuấtdanh sách

Thực hiệnđúng yêu cầu

6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mật

Trang 17

Có thể thayđổi mật khẩu

Trang 18

3 Tên chung

7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

Yêu cầu an toàn:

1 Phục hồi Thông tin về

Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:

STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

Trang 19

1 Phục hồi Cho biết thông

tin về sách cầnphục hồi

Phục hồi

2 Huỷ thật sự Cho biết thông

tin về sách cầnhuỷ

Huỷ thậtsự

3 Không cho

phép xóa

Thực hiệnđúng theoyêu cầu

8.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

 Yêu cầu công nghệ

Stt Yêu cầu Mô tả chi tiết Ghi chú

1 Dễ sửa

lỗi

Xác định lỗi trungbình trong 15 phút

Khi sửa lỗi 1 chứnăng không ảnhhưởng đến các

Trang 20

chức năng khác

2 Dễ bảo

trì

Thêm chừc năngmới nhanh

Không ảnh hưởngđến các chứcnăng đã có

3 Tái sử

dụng

Xây dựng phầmmềm quản lý thưviện mới trongthời gian 2 ngày

Với cùng các yêucầu

 danh sách các yêu cầu công nghệ:

Trang 21

MÔ HÌNH HÓA

1.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN

 Biểu mẫu

Họ và tên: Địa chỉ:

Ngày Sinh: Điện Thoại:

Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

 Qui Định

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).

 Hình vẽ

Trang 23

Bước 8 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 9 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Bước 10 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Trang 24

 D1: Họ Tên, Loại Độc Giả, Ngày Sinh, Địa Chỉ, Ngày Lập Thẻ.

Bước 5 Tính tuổi độc giả.

Bước 6 Kiểm tra qui định tuổi tối thiểu.

Bước 7 Kiểm tra qui định tuổi tối đa.

Bước 8 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 13.

Bước 9 Tính Ngày Hết Hạn.

Bước 10 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ.

Bước 11 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu).

Bước 12 Trả D6 cho người dùng.

Bước 13 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Trang 25

Trị giá: Người Tiếp Nhận:

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

Hình vẽ:

Kí hiệu:

+D1:Thông tin về sách cần nhập: Tên sách, thể loại,tácgiả, năm xuất bản,nhà xuất bản, ngày nhập

Trang 26

+ D2 : không có.

+ D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan(Tên sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngàynhập), khoảng cách năm xuất bản

Trang 27

+Bước 5 : Kiểm tra sách có nằm trong danh sách sáchcần nhập ( kiểm tra có các thông tin liên quan không: Tênsách,thể loại,tác giả,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày nhập) + Bước6 :Kiểm tra qui đinh thể loại

+Bước 7:Tính khoảng cách năm xuất bản

+ Bước 8 : Kiểm tra quy định khoảng cách năm xuấtbảng

+ Bước 9 : nếu không thỏa đồng thời các điều kiệntrên thì tới bước 11

+Bước 10:lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

+Bước 11:Xuất D5 ra máy in

+Bước 12: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

+ Bước 13 : Kết thúc

Trang 28

1.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH

Trang 29

Kí hiệu

+ D1: Tiêu chuẩn tìm sách(ít nhất một trong các thôngtin sau:Mã sách,tên sách,thể loại sách,năm xuấtbản,tácgỉa, sốlượt mượn)

+ D2 : không có

+ D3: Danh sách các sách cùng các thông tin liênquan thỏa tiêu chuẩn tìm kiếm(Mã sách,tên sách,thể loạisách,nhà xuất bản,năm xuất bản,tác gỉa,tình trạng mượn(rãnhhay được mượn), số lượt mượn,họ tên độc gỉa đang mượn,ng

ày mượn,ngày trả theo d ự kiến nếu sách đang mượn)

+ D4 : không có

+ D5 : D3

+ D6 : D5

Trang 30

Thuật toán

+ Bước 1 : Nhận D1 từ người dùng

+ Bước 2 : Kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 3 : Đọc D3 từ bộ nhớ phụ + Bước 4 : Kiểm tra xem sách cần tìm có thoả

ít nhất 1 trong các tiêu chuẩn tìm kiếm không.Nếu khôngthì nhảy tới Bước 7

+Bước 5: Xuất D5 ra thiết bị xuất + Bước 6 : Trả D6 cho người dùng + Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu+ Bước 8 : Kết thúc

Trang 31

1.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH

 Biểu mẫu

1

2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

Trang 32

Hình vẽ

Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã độcgiả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiếtliên quan(thể loại,tác giả))

+ D2 : Không có

Trang 33

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc kiểm traquy định mượn sách:#)Thông tin về độc gỉa mượnsách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễhạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tốiđa).#)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang cóđộc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách ma độc gỉađang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển sách,số sáchđộc giả đang mượn mới

Trang 34

+ Bước 4 : Kiểm tra độc giả còn hạn (Ngàymượn<Ngày hết hạn)

+Bước 5: Kiểm tra số sách đang mượn thoả quyđịnh(Số sách muốn mượn+Số sáchđangmượn<=5)

+Bước 6: Kiểm tra độc giả không có sách mượnqúa hạn(Số sách trả trễ =0 )

+Bước 7: Kiểm tra tì nh trạng sách( xem sách cóđộc giả mượn chưa)

+ Bước 8 : Nếu không thoả ít nhất 1 trong 4 điềukiện trên thi nhảy đến Bước 10

+ Bước 9 : Ghi D4 vào bộ nhớ phụ

+ Bước 10 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

1.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CÂU TRÀ SÁCH:

 Biễu mẫu

Trang 35

Họ tên độc giả: Ngày trả:

Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ:

STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt

1

2

QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày

 Hình vẽ

Trang 37

+ Bước 4 :Kiểm tra xem Mã sách trả có trùngvới Mã sách cho mượn không

Nếu không trùng thì nhảy tới Bước 6+ Bước 5 : Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

+ Bước6 : Đóng kết nối cơ sơ dữ liệu

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

BƯỚC 1: Xét yêu cầu phần mềm “lập thẻ độc giả”.

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng dắn.

+Biểu mẩu liên quan:BM1

BM1. Thẻ độc giả

Họ và tên: Ngày sinh : Địa chỉ :

Email : Loại độc giả: Ngày lập thẻ:

Trang 38

+Sơ đồ luồng dữ liệu

Trang 39

+Thuộc tính trừu tượng: MaDocGia.

+Sơ đồ logic:

-Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

+Quy định liên quan:QĐ1

QD2: Có 2 loại độc giả (x,y).Tuổi độc giả từ 18 đến 55.Thẻ có giá trị 6 tháng

+Sơ đồ luồng dữ liệu:

Trang 41

+Sơ đồ lớp:

+sơ đồ logic:

Trang 42

-Thiết kế dữ liệu với tính hiệu qủa:

+Các thuộc tính mới :

Họ tên, Loại độc gỉa,Ngày sinh ,Địa chỉ, E_mail ,Ngày lập thẻ,Ngày hết hạn, Mã loại độc gỉa,Số lượng sách đang mượn,Tình trạng thẻ(có treo hay không )

+Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả:

+Thuộc tính trừu tượng: Madocgia,Maloaidocgia.

Trang 43

B

ư ớc 2 : Xét yêu cầu phần mềm “ nhập sách”.

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

+Biểu mẫu liên quan:BM2

BM2: Thông tin sách

Tên sách: Thể loại : Tác giả :

Năm xuất bản : Nhà xuất bản: Ngày nhập:

Trang 45

1.4.1 Kí hiệu:

1.4.1 D1:Thông tin về sách cần nhập: Tên sách, thể loại,tácgiả,

năm xuất bản , nhà xuất bản,ngày nhập.

1.4.1 D2 : không có.

1.4.1 D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan (Tên

sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày nhập), khoảng cách năm xuất bản.

Trang 46

+Các thuộc tính trừu tượng: MaSach

Trang 47

-Thiết kế dữ liệu với tính tiến hoá:

QD2: có 3 thể loại (A,B,C).Chỉ nhận các sách xuất bản trongvòng 8 năm

+Quy định liên quan:QD2

Trang 48

+ D4 : D1 +danh sách các sách

Trang 49

+ D5 : D4.

+ D6 : D5

+Các thuộc tính mới: Tentheloaisach,Khoangcachxuatban

Trang 51

+Thuộc tính trừu tượng: Masach,Matheloai

-Thiết kế dữ liệu với tính hiệu qủa:

+Sơ đồ luồng dữ liệu: như trên

Trang 52

+Các thuộc tính trừu tượng: Matheloai,MaSach

Trang 53

ư ớc 3 : Xét yêu phần mềm “cầu tra cứu sách”.

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

+Biểu mẫu liên quan:BM3

Danh sách sáchStt Tên sách Thể loại Tác giả Tình trạng

Trang 54

Kí hiệu

+ D1: Tiêu chuẩn tìm sách(ít nhất một trong các thông tin sau:Mã sách,tên sách,thể loại sách,năm xuấtbản,tácgỉa, số lượt mượn)

+ D2 : không có

+ D3: Danh sách các sách cùng các thông tin liên quan thỏa tiêu chuẩn tìm kiếm(Mã sách,tên sách,thể loại sách,nhà xuất bản,năm xuất

bản,tác gỉa,tình trạng mượn(rãnh hay được mượn), số lượt mượn,họ tên độc gỉa đang mượn,ngày mượn,ngày trả theo d ự kiến nếu

Trang 55

sách đang mượn).+ D4 : không có.

+ D5 : D3

+ D6 : D5

+Các thuộc tính mới:không có.

+Thuộc tính trừu tượng: không có

+Sơ đồ logic: không có

B

ư ớc 4:Xét yêu cầu lập phần mềm “lập phiếu m ư ợn sách”

-Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

+Biểu mẫu liên quan:BM4

Trang 57

1.4.1 Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã

độc giả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiết liên quan(thể loại,tác giả))

+ D2 : Không có.

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc

kiểm tra quy định mượn sách:)Thông tin về độc gỉa mượn sách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễ hạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tối đa).)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang có độc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách

ma độc gỉa đang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển

sách,số sách độc giả đang mượn mới

+ D5 : Không có

+ D6

Trang 58

+Các thuộc tính mới:

Họ tên độc giả, Ngày mượn sách,Thể loại,Tác giả

Trang 59

+ Các thuộc tính trừu tượng: Madocgia,Masach

Trang 60

-Thiết kế dữ liệu với tính tiến hoá: