Chuan kỹ năng tự viết email hiệu quả Presentation Transcript 1. Do đặc thù của email, đòi hỏi “văn viết” chứ không phải “văn nói”, và những lỗi có thể bỏ qua khi nói chuyện có thể trở thành “không chấp nhận được” khi thể hiện rõ ràng trên… màn hình máy tình. Những cách sau đây sẽ giúp bạn có một email “hoàn hảo” hơn 2. ĐẶT TÊN EMAIL Tên email sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn. Đừng bao giờ đặt những email kiểu như: kute@... hay kiepbuondatinh@... Hãy chọn cho mình một địa chỉ email nghiêm túc, lịch sự. Bạn nên đặt tên email với cấu trúc là: Ten.hotendem@ (VD:hong.nguyenthi@gmail.com) 3. Các bước viết một email Gửi email Kiểm tra Nội dung đính kèm Nhập địa chỉ Viết nội dung Đặt tên 4. 1. Lời chào: Dear Anh/ Chị Hoặc Kính gửi tổ chức. 2. Nội dung thông tin: - Cấu trúc mạch lạc dễ theo dõi -Nội dung dễ hiểu, in đậm những thông tin quan trọng. - Ngôn từ lịch sự, tôn trọng người nhận email 3. Kết thúc - Lời cảm ơn , - Chữ ký cuối mỗi bức thư 5. Một số chú ý để trở thành người dùng email chuyên nghiệp Trả lời e-mail trong vòng 48h từ khi bạn nhận được e-mail của một ai đó. Đừng gửi bất cứ e-mail nào bạn không muốn công khai. Không viết hoa toàn bộ 6. Một số chú ý để trở thành người dùng email chuyên nghiệp (TT) Không bao giờ gửi e-mail khi bạn đang giận dữ Không sử dụng e-mail công việc/cơ quan cho mục đích cá nhân. Không dùng quá nhiều ký tự đặc biệt, trừ khi nó là ký hiệu thông dụng, ai cũng biết, không dùng từ nóng, ngôn ngữ xtin 7. TimViecNhanh.com chúc các bạn viết email chuyên nghiệp hơn trong công việc 8. Hy vọng một vài chia sẻ với các bạn ở trên sẽ giúp các bạn có hồ sơ xin việc qua email tốt Chúc thành công 9. TimViecNhanh.com Nổi tiếng về tuyển dụng nhanh www.facebook.com/timviecnhanh Nơi thư giãn, tin tức, kết nối cộng đồng https://plus.google.com/u/0/b/1005098 56571679288029/+timviecnhanh/posts
Kỹ năng tự viết email hiệu quả Do đặc thù của email, đòi hỏi “văn viết” chứ không phải “văn nói”, và những lỗi có thể bỏ qua khi nói chuyện có thể trở thành “không chấp nhận được” khi thể hiện rõ ràng trên… màn hình máy tình. Những cách sau đây sẽ giúp bạn có một email “hoàn hảo” hơn ĐẶT TÊN EMAIL Tên email sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn. Đừng bao giờ đặt những email kiểu như: kute@ hay kiepbuondatinh@ Hãy chọn cho mình một địa chỉ email nghiêm túc, lịch sự. Bạn nên đặt tên email với cấu trúc là: Ten.hotendem@ (VD:hong.nguyenthi@gmail.com) Gửi email Kiểm tra Nội dung đính kèm Viết nội dung Đặt tên Nhập địa chỉ Các bước viết một email 3. Kết thúc - Lời cảm ơn , - Chữ ký cuối mỗi bức thư 1. Lời chào: Dear Anh/ Chị Hoặc Kính gửi tổ chức. 2. Nội dung thông tin: - Cấu trúc mạch lạc dễ theo dõi - Nội dung dễ hiểu, in đậm những thông tin quan trọng. - Ngôn từ lịch sự, tôn trọng người nhận email Một số chú ý để trở thành người dùng email chuyên nghiệp Trả lời e-mail trong vòng 48h từ khi bạn nhận được e-mail của một ai đó. Đừng gửi bất cứ e-mail nào bạn không muốn công khai. Không viết hoa toàn bộ Không sử dụng e-mail công việc/cơ quan cho mục đích cá nhân. Không dùng quá nhiều ký tự đặc biệt, trừ khi nó là ký hiệu thông dụng, ai cũng biết, không dùng từ nóng, ngôn ngữ xtin Một số chú ý để trở thành người dùng email chuyên nghiệp (TT) Không bao giờ gửi e-mail khi bạn đang giận dữ TimViecNhanh.com chúc các bạn viết email chuyên nghiệp hơn trong công việc Hy vọng một vài chia sẻ với các bạn ở trên sẽ giúp các bạn có hồ sơ xin việc qua email tốt Chúc thành công www.facebook.com/timviecnhanh Nơi thư giãn, tin tức, kết nối cộng đồng TimViecNhanh.com Nổi tiếng về tuyển dụng nhanh https://plus.google.com/u/0/b/1005098 56571679288029/+timviecnhanh/posts . Kỹ năng tự viết email hiệu quả Do đặc thù của email, đòi hỏi “văn viết chứ không phải “văn nói”, và những lỗi có thể bỏ qua khi. Những cách sau đây sẽ giúp bạn có một email “hoàn hảo” hơn ĐẶT TÊN EMAIL Tên email sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn. Đừng bao giờ đặt những email kiểu như: kute@ hay kiepbuondatinh@. cho mình một địa chỉ email nghiêm túc, lịch sự. Bạn nên đặt tên email với cấu trúc là: Ten.hotendem@ (VD:hong.nguyenthi@gmail.com) Gửi email Kiểm tra Nội dung đính kèm Viết nội dung Đặt