Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng

Luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo là sản phẩm kiến thức, là công trình khoa học đầu tay của sinh viên, đúc kết những kiến thức của cả quá trình nghiên cứu và học tập một chuyên đề, chuyên ngành cụ thể. Tổng hợp các đồ án, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp đại học về các chuyên ngành: Kinh tế, Tài Chính Ngân Hàng, Công nghệ thông tin, Khoa học kỹ thuật, Khoa học xã hội, Y dược, Nông Lâm Ngữ... dành cho sinh viên tham khảo. Kho đề tài hay và mới lạ giúp sinh viên chuyên ngành định hướng và lựa chọn cho mình một đề tài phù hợp, thực hiện viết báo cáo luận văn và bảo vệ thành công đồ án của mình.

Trang 1

Page | 1

Phần 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả

1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An-Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức:

Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ)

Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn

2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp

3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần:

o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách

o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho

o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho

4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi

5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để quản lý

6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất Kho được phân thành nhiều khu Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định

Trang 2

Page | 2

7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng

1.2 Vấn đề

8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng

ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng

9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này

1.3 Phạm vi

10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt

11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.4 Các mẫu mô tả các chứng từ

Trang 3

Page | 3

Cửa hàng bách hóa

Bình Minh

PHIẾU NHẬP HÀNG

Số:………

Ngày:………

Tên người giao hàng:………

Địa chỉ :………

Số điện thoại :………

STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khu vực Nhân viên nhập hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU CHI Số :………

Ngày :………

Chi cho :

………

Địa chỉ :

Trang 4

Page | 4

………

Điện thoại:………

Số tiền :………

Nội dung :………

Cửa hàng bách hóa Bình Minh ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: …………

Ngày: ………

Khách hàng :

………

Địa chỉ :

………

Số điện thoại:………

Ngày giao :………

STT Mã

hàng

Tên hàng

Đơn vị

Số lượng

Đơn giá Tổng tiền

Trang 6

Page | 6

hàng

Đơn vị

Số lượng

Đơn giá

Tổng tiền

Cửa hàng Kháchhàng

Cửa hàng bách hóa

Bình Minh

PHIẾU MUA HÀNG Số:

Trang 7

Page | 7

vị

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Số lượng

Trang 8

Page | 8

Nhân viên xuất hàng

Phần 2: Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức năng

In báo cáo nhập hàng trong từng kỳ

Quản lý hàng xuất

Xuất hàng theo đúng danh mục trong phiếu xuấtHàng xuất được theo dõi qua mã hàng, số lượng,…

Trang 9

Cập nhật danh mục nhân viên.

Xem danh sách các danh mục

c Quản lý hóa đơn bán lẻ và đơn đặt hàng

Lập các hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng

Báo cáo doanh thu, số lượng bán theo từng mặt hàng

Trang 10

Page | 10

-MaKH: Mã khách hàng đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các khách hàng với nhau

-TenKH: Thuộc tính miêu tả tên khách hàng

-DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ khách hàng

-DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại khách hàng

Thực thể 2: DONDATHANG

Các thuộc tính:

-MaDDH: Thuộc tính mã đơn đặt hàng đây là thuộc tính khóa chính

để phân biệt các đơn đặt hàng với nhau

-Ngaydat: Thuộc tính miêu tả ngày đặt hàng

-Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày giao hàng

-Tongtien: Thuộc tính miêu tả tổng số tiền mà khách hàng phải chi trả

-TenNCC: Thuộc tính này miêu tả tên nhà cung cấp

-DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ nhà cung cấp

-DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại nhà cung cấp

Trang 11

-TenMH: Thuộc tính này mô tả tên của một loại mặt hàng.

-Dvtinh: Thuộc tính miêu tả đơn vị tính của một loại mặt hàng Ví dụ: gạo đơn vị tính là kg, dầu ăn đơn vị tính là thùng (nếu mua sĩ) hoặc chai nếu mua lẻ

Thực thể 6: PHIEUMUAHANG

Các thuộc tính:

-MSPM: Thuộc tính mã số phiếu mua là thuộc tính khóa chính dùng

để phân biệt các phiếu mua hàng với nhau

-Tongtien: Thuộc tính tổng tiền dùng để miêu tả tổng số tiền mà cửa hàng phải chi trả cho nhà cung cấp

Thực thể 7: PHIEUNHAPHANG

Các thuộc tính:

-MSPN: Thuộc tính mã số phiếu nhập là thuộc tính khóa chính dùng

để phân biệt các phiếu nhập hàng khác nhau

-Ngaynhap: Thuộc tính này miêu tả ngày nhập hàng vào kho

Thực thể 8: KHO

Các thuộc tính:

-MaKhu: Thuộc tính mã khu là thuộc tính khóa chính miêu tả các khu vực chứa hàng khác nhau

Trang 12

-MSPX: Thuộc tính mã số phiếu xuất là thuộc tính khóa chính dùng

để phân biệt các phiếu xuất với nhau

-Ngayxuat: Thuộc tính này miêu tả ngày xuất hàng ra khỏi kho để bán

Trang 13

Page | 13

-MaNV: Thuộc tính mã nhân viên là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các nhân viên với nhau

-Ten NV: Thuộc tính này miêu tả tên của một nhân viên

-DC: Thuộc tính này miêu tả điạ chỉ của một nhân viên

-DT: Thuộc tính này miêu tả điện thoại của một nhân viên

-Luong: Thuộc tính này miêu tả lương của một nhân viên

-GT: Thuộc tính này miêu tả giới tính của một nhân viên

2.3 Xây Dựng mô hình thực thể ERD

SL DG DVT

SL

KHACHHANG MaKH

TenKH DC

DONDATHANG MaDDH

NgayDat NgayGiao TongTien

PHIEUGIAOHANG MSPG

NgayGiao

NCC MaNCC TenNCC DT DC

MATHANG

MaH TenMH

PHIEUMUAHANG MSPM

TongTien

PHIEUCHI

MSPC TongTien NoiDung

PHIEUNHAPHANG

MSPN NgayNhap

KHO

MaKhu TonKho

PHIEUXUATHANG

MSPX NgayXuat

HOADON MaHD NgayBan TongTien

c ó

Củ aa

cc

đ ặt t

1,1

Trang 14

Page | 14

DGDVT

SL DG DVT

SL DG,DVT

SLDGDVT

SL DG DVT

1,n

c ó

Trang 15

Page | 15

2.4.Mô tả chi tiết cho các quan hệ

**Chú thích:

a Kiểu DL

+ S (Số) : Số Thực (ST ) , Số nguyên (SN)

+ C (Chuỗi) : Chuỗi Động (CĐ) , Chuỗi Tĩnh (CT)

N : Ngày ,tháng, năm

L :Logic (trạng thái 0,1)

H : Hình ảnh

NHANVIEN MaNV TenNV DC DT

0,1

Trang 16

Page | 16

A : Âm thanh

b.Loại DL

+ B : Bắt buộc

+ K : Không bắt buộc

+Đ : Có điều kiện

Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ

KHACHHANG(MaKH,TenKH,DC,DT)

DONDATHANG(MaDDH,NgayDat,NgayGiao,TongTien,MaKH,SL,DG,DVTinh,MSPN,MaH)

Trang 17

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

đơn đặthàng

phiếu giao

Tổng số: 60

Số dòng tối thiểu : 2000

Trang 18

Page | 18

Số dòng tối đa : 4000

Kích thước tối thiểu : 2000 x 60 = 120 KB

Kích thước tối đa : 4000 x 60 = 240 KB

2 Quan hệ KHÁCH HÀNG

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

khách hàng

Tổng số byte : 80

Trang 19

Page | 19

Kích thước tối thiểu : 1000 x 80 = 80KB

3 Quan hệ PHIẾU GIAO HÀNG.

PHIEUGIAOHANG (MSPG, NgayGH, MaDDH)

Tên quan hệ : PHIEUGIAOHANG

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

phiếu giao

đặ hàng

4 Quan hệ DDH_MH

Trang 20

Page | 20

DDH_MH (MaDDH , MaH, SL,DG,DVTinh)

Tên quan hệ : DDH_MH

STT Thuộc

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

5.Quan hệ HÓA ĐƠN

HOADON (MaHD , NgayBan , MaKH ,MaNV,TongTien )

Trang 21

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

hóa đơn

nhân viên

n

Tổng tiền

6.Quan hệ NHÀ CUNG CẤP

NCC (MaNCC , TenNCC, DT, DC )

Tên quan hệ : NCC

Trang 22

Page | 22

nhà cung cấp

C

Tên nhà cung cấp

Kích thước tối đa : 1000 x 80 =80 KB

7.Quan hệ NHÀ CUNG CẤP_ MẶT HÀNG

NCC_MH (MaNCC , MaH ,DVTinh , SL , DG)

Tên quan hệ : NCC_MH

TT Thuộc

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

Trang 23

Page | 23

cấp

mặt hàng

)

vị tính

8 Q uan hệ PHIẾU MUA HÀNG

PHIEUMUAHANG ( MSPM , TongTien , MaNCC , MaNV )

Tên quan hệ : PHIEUMUAHANG

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

phiếu

Trang 24

nhà cung cấp

nhân viên

Kích thước tối đa : 2000 x 50= 100 KB

9.Quan hệ PHIẾU CHI

PHIEUCHI ( MSPC , TongTien , NoiDung , MaNCC )

Tên quan hệ : PHIEUCHI

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

phiếu chi

Trang 25

10.Quan hệ PHIẾU NHẬP HÀNG

PHIEUNHAPHANG (MSPN, NgayNhap , MaNCC ,MaNV )

Tên quan hệ : PHIEUNHAPHANG

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

phiếu nhập

nhà

Trang 26

Page | 26

cung cấp

nhân viên

11.Quan hệ MẶT HÀNG

MATHANG ( MaH , TenMH)

Tên quan hệ : MATHANG

Tính

Diễn Giải

Kiẻu DL

Số Byte

Loại DL

Trang 27

Page | 27

12.Quan hệ MẶT HÀNG _ HÓA ĐƠN

MH_HD (MaH, MaHD , SL,DG,DVTinh)

STT Thuộc

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

Trang 28

Page | 28

13.Quan hệ KHO

KHO ( MaKho , TonKho )

Tên quan hệ : KHO

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

14.Quan hệ : PHIẾU NHẬP HÀNG _KHO

PNH_KHO ( MSPN ,MaKhu , SL ,DVTinh ,DG)

Tên quan hệ : PNH_KHO

ST

T

Thuộc Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

MGT

LoạiDL

Ràng Buộc

Trang 29

Page | 29

phiếu nhập

(PHIEUNHAPHANG)

Kích thước tối thiểu : 200 x 45 =9 KB

15.Quan hệ PHIẾU XUẤT HÀNG

PHIEUXUATHANG ( MSPX, NgayXuat , MaNV )

Tên quan hệ : PHIEUXUATHANG

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

phiếu xuất

t

Ngày xuất

nhân

Trang 30

Page | 30

viên

Só dòng tối đa : 2000

16 Quan hệ PHIÉU XUẤT HÀNG_ KHO

PXH_KHO ( MSPX, MaKhu, SL , DVTinh, DG)

Tên quan hệ : PXH _KHO

Tính

Diễn Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

phiếu xuất

Trang 31

Page | 31

17 Quan hệ NHÂN VIÊN

NHANVIEN (MaNV , TenNV , GT , LoaiNV , DC ,DT,Luong)

Giải

Kiểu DL

Số Byte

DL

Ràng Buộc

nhân viên

của nhân viên

Trang 32

Page | 32

thoại

Kích thước tối thiểu : 100x 121 = 12.1 KB

Kích thước tối đa : 200 x 121 = 24.2 KB

18 Quan hệ :PHIẾU XUẤT HÀNG_MẶT HÀNG

PXH_MH(MSPX, MaH,SL,DG,DVTinh)

Tên quan hệ: PXH_MHST

T

Thuộc Tính Diễn

Giải

KiểuDL

Số Byte

MGT

u xuất

giá

Trang 33

Tổng số byte:40 Số dòng tối thiểu : 100 Số dòng tối đa : 200

Kích thước tối thiểu : 100x 40= 4 KB

Kích thước tối đa : 200 x 40 = 8KB

4 Mô tả bảng tổng kết

a Tổng kết quan hệ

Trang 34

Tên thuộc tính

Diễn giải

Thuộc quan hệ

1 MaDDH Mã

đơn đặt hàng

DONDATHANG, PHIEUGIAOHANG, DDH_MH

2 NgayDat

Ngàyđặt hàng

DONDATHANG

3 NgayGiao

Ngàygiao hàng

DONDATHANG,PHIEUGIAOHANG

4 TongTien

Tổngtiền giao hàng

DONDATHANG ,PHIEUMUAHANG,PHIEUCHI,HOADON

khác

KHACHHANG,DONDATHANG,HOADON

Trang 35

Page | 35

h hàng

số phiếugiao

DONDATHANG ,PHIEUGIAOHANG

7 TenKH Tên

khác

h hàng

NgayGiao

Ngàygiao hàng

PHIEUGIAOHANG

11

NgayBan

Ngàybán hàng

HOADON

12

TenNCC

Tên nhà cung cấp

NCC

13

DVTinh Đơn

vị

NCC_MH ,PXH_MH,MH_HD,PNH_KHO,PXH_KHO,

Trang 36

Page | 36

14

lượng

NCC_MH ,MH_HD,PNH_KHO,PXH_KHO,DDD_MH,PXH_MH

15

giá

NCC_MH ,MH_HD,PNH_KHO,PXH_KHO,DDD_MH,PXH_MH

16

NoiDung

Nội dung

PHIEUCHI

17

NgayNhap

Ngàynhập

PHIEUNHAPHANG

18

TenMH Tên

mặt hàng

MATHANG

19

TonKho Tồn

kho

KHO

20

MaKhu Mã

khu

KHO,PNH_KHO,PXH_KHO

21

số phiếuxuất

PHIEUXUATHANG ,PXH_KHO,PXH_MH

22

NgayXuat

Ngàyxuất

PHIEUXUATHANG

23

TenNV Họ

tên

NHANVIEN

Trang 37

Page | 37

25

LoaiNV Loại

nhân viên

NHANVIEN

26

g

NHANVIEN

27

nhân viên

NHANVIEN ,PHIEUXUATHANG, PHIEUNHAPHANG,PHIEUMUAHANG,HOADON

28

số phiếuchi

PHIEUCHI

29

số phiếunhập

PHIEUNHAPHANG,PNH_KHO

30

mặt hàng

MATHANG,MH_HD ,NCC_MH, DDH_MH

Phần 3: Thiết kế giao diện

3.1 Mơ tả các menu chính của giao diện

3.1.1 Menu hệ thống

Trang 38

Page | 38

3.1.2 Menu quản lý danh mục

Quản lý các danh mục Nhà cung cấp, Nhân viên, và các Mặt hàng

3.1.3 Menu quản lý kho

Menu này chỉ quản lý các: Phiếu nhập hàng, Phiếu xuất hàng, Xem phiếu, Báo

Trang 41

Page | 41

Tên đối

tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc

Dữ liệu Mục

đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

cung cấp

bàn phím

Số điện

thoại

bàn phím

bàn

Trang 42

Page | 42

phím

nhà cungcấp

click()

cung cấp

click()

cung cấp

click()

cung cấp

click()

cung cấp

click()

nhận và đóng

click()

thông tin

có trên form

click()

Hủy-3.2.2 From quản lý nhân viên

Trang 43

Page | 43

Tên đối

tượng

Ràng buộc

đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

Trang 44

nhân viên

click

nhân viên

click

nhân viên

click

nhân viên

click

nhân viên

click

các thông tin có

click()

Trang 45

Hủy-Page | 45

trên form

3.2.3 Form quản lý mặt hàng

Tên đối

tượng

Ràng buộc

Dữ liệu Mục

đích

Hàm liênquan

Giá trị Default

Mã mặt

hàng

Textbox 8 kí tự Nhập từ

bàn phímTên mặt

háng

bàn phím

bàn phímĐơn vị

tính

bàn

Trang 46

Page | 46

phím

mặt hàng

click

mặt hàng

click

mặt hàng

click

mặt hàng

click

thông tin

có trên form

click()

3.2.4 Form quản lý phiếu nhập hàng

Trang 47

Page | 47

Tên đối

tượng

Ràng buộc

Dữ liệu Mục

đích

Hàm liên quan

Giá trị Default

Mã số

phiếu

động thêm mỗi khi thêm 1 phiếu nhậpNgày

nhập

Picker dd/tt/nm Chọn từ

picker

Ngày hiện

Trang 48

Số điện

thoại

bàn phím

Mã

hàng

bàn phímTên

hàng

bàn phímĐơn vị

tính

Textbox Kiểu số

nguyên

Nhập từ bàn phím

SLN(mah,pnh)

Đơn giá Textbox Kiểu số

thực

Lấy tự động

DGN(mah,pnh)

Định dạng
Số trang	135
Dung lượng	0,9 MB