Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TỐN THÀNH PHẨM 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản: A. Thành phẩm: Là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn trong chế biến cuối cùng trong quy trình cơng nghệ sản xuất ra sản phẩm đó nủa doanh nghiệp. Ngồi ra còn bao gồm cả những sản phẩm th ngồi gia cơng đã hồn thành đã qua kiểm tra kĩ thuật và được xác nhận là phù hợp với quy chuẩn kĩ thuật quy định, đã được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng B.Bán thành phẩm Là những sản phẩm mới hồn thành một cơng đoạn chế biến nhất định nào đó (trừ cơng đoạn chế biến cuối cùng) trong quy trình sản xuất sản phẩm của DN đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định được nhập kho để chờ tiếp tục chế biến hoặc được chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc một bộ phận nhỏ có thể bán ra bên ngồi. C.Tiêu thụ: -Là q trình đem sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra để bán hoặc bán hàng hóa để mua về, bán bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã thu được tiền hoặc sẽ thu được tiền theo giá cả đã quy định trong hóa đơn hay hợp đồng bán hàng. D.Doanh thu bán hàng: -Là giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kì kế tốn phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm: - Phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về các mặt số lượng, chất lượng và chủng loại mặt hàng sản phẩm qua đó cung cấp thơng tin kịp thời cho việc chỉ đạo,kiểm tra q trình sản xuất ở từng khâu,từng bộ phận sản xuất. GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 1 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh - Phản ánh và giám sát tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm về mặt số lượng và giá trị,tình hình chấp hành định mức dự trữ và tình hình bảo quản thành phẩm trong kho. 1.1.3 Kế tốn chi tiết nhập - xuất kho thành phẩm: A. Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: A1.Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm do các phân xưởng sản xuất chính, phụ của doanh nghiệp sản xuất ra nhập kho: Giá thành sản CPSX dở tổng CPSX CPSX dở xuất thực tế dang đầu kì phát sinh trong kì dang cuối kì - Thành phẩm gia cơng xong nhập kho: Giá thành sản giá thực tế thành phẩm chi phí gia cơng xuất thực tế xuất giao gia cơng phải trả A2. Đối vối thành phẩm xuất kho Giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể xác định theo 1 trong các phương pháp sau: - Phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp nhập trước- xuất trước - Phương pháp nhập sau -xuất trước - Tính theo giá thực tế đích danh B.Đánh giá thành phẩm theo giá hạch tốn: - Giá hạch tốn do phòng kế tốn xác định thường ổn định trong q hoặc năm và giá hạch tốn hay giá kế hoạch chỉ sử dụng trong kế tốn chi tiết ghi trên chứng từ nhập xuất kho và sổ kế tốn chi tiết. - Cuối tháng, khi tính được giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế tốn phải xác định hệ số chênh lệch giá để tính ra giá thực tế thành phẩm xuất kho GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 2 SVTH : Đàm Thị Huệ = + - + = Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh giá thực tế thành phẩm giá thực tế thành phẩm tồn đầu kì nhập trong kì = giá hạch tốn thành giá hạch tốn thành phẩm tồn đầu kì phẩm nhập trong kì 1.1.4 Kế tốn tổng hợp thành phẩm: A.Tài khoản sử dụng: TK 155 "Thành phẩm": dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của thành phẩm theo giá thành thực tế. B.Kết cấu: B1.Theo phương pháp kê khai thường xun: Nợ TK 155 Có Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho. Trị giá thực tế thành phẩm xuấtkho. Trị giá thành phẩm phát hiện thừa trong kiểm kê. Trị giá thành phẩm phát phát hiện thiếu trong kiểm kê Số dư nợ : giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì B.Theo phương pháp kiểm kê định kì: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 3 SVTH : Đàm Thị Huệ Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá hạch tốn * hệ số chênh lệch giá + Hệ số chênh lệch giá + Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh Nợ TK155 Có - Cuối kì kiểm kê kho thành phẩmvàkết - Định kì kết chuyển giá thực tế của thành chuyển giá thực tế của thành phẩm từ phẩm tồn kho sang TK632 TK 632 ở cuối kì Số dư nợ: Phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho cuối kì. * Sơ đồ kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun: TK154 TK155 TK632 Nhập kho thành phẩm Xuất kho thành phẩm tiêu thụ TK157 Xuất thành Hàng gửi bán được TK3381 phẩm gửi bán xác định tiêu thụ TK1381 Phát hiện thừa trong kiểm kê Phát hiện thiếu trong kiểmkê 1.2. KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng: A.Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận trong các điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp khơng còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được tiền từ lợi ích giao dịch bán hàng. GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 4 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh + Phải xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. B.Tài khoản sử dụng: TK 511: “Doanh thu bán hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kì. C.Kết cấu: Nợ TK 511 Có - Cuối kì kết chuyển các khoản giảm trừ DT -Tổng doanh thu bán hàng phát - Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần. sinh trong kì. - Cuối kì tính thuế VAT. - Doanh thu trợ cấp trợ giá. Tài khoản này khơng có số dư cuối kì. * TK 512 " Doanh thu nội bộ": phản ánh số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc của cùng 1 cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành. TK này có kết cấu tương tự TK 511. D.Phương pháp kế tốn một số nghiệp vụ chủ yếu: D1.Bán hàng thơng thường: Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp,sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hàng đã giao nhận xong tại kho của doanh nghiệp. Đối với phương thức chuyển hàng theo hơp đồng,hàng được xác định tiêu thụ khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn.Doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa thuế nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT khấu trừ và ghi theo giá thanh tốn nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT trực tiếp. Khi sản phẩm được xác định tiêu thụ, kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111 : tiền mặt Nợ TK 112 : tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 : phải thu khách hàng Có TK 511 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 5 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh D2.Bán hàng qua đại lý: Khi giao hàng cho đại lý, nếu doanh nghiệp lập hóa đơn lúc này hàng đã xác định tiêu thụ . Nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế tốn phản ánh hàng gửi đi bán,hàng được xác định tiêu thụ khi đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng. Căn cứ bảng kê hàng bán, kế tốn lập hóa đơn cho số hàng bán và phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112 : nếu đại lý đã thanh tốn tiền Nợ TK 131(chi tiết đại lý) : nếu đại lý chưa thanh tốn tiền Có TK 511 : doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) Đồng thời kế tốn phản ánh hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý được tính vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 641 : chi phí bán hàng Nợ TK133 : thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,131 (chi tiết đại lý) D3.Bán hàng trả góp: Khi xác định tiêu thụ, ngồi việc phản ánh doanh thu tính theo giá bán trả một lần kế tốn còn phản ánh lãi trả góp, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 : số tiền thu lần đầu Nợ TK 131 : số tiền còn phải thu (bao gồm lái trả chậm) Có TK 511 : giá bán trả một lần Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 3387 : lãi trả góp Định kỳ kế tốn kết chuyển lãi trả góp từng kỳ: Nợ TK 3387 : doanh thu chưa thực hiện Có TK 515 : doanh thu hoạt động tài chính Định kỳ khi thu được tiền của khách hàng, kế tốn ghi: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 6 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh Nợ TK 111 : tiền mặt Nợ TK 112 : tiền gửi ngân hàng Có TK 131 : phải thu của khách hàng Doanh thu bán Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ hàng thuần bán hàng doanh thu 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán : A.Tài khoản sử dụng: TK 632 " Giá vốn hàng bán" B.Kết cấu: B1.Theo phương pháp kê khai thường xun: TK này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Bên Nợ : - Tập hợp giá vốn, giá trị mua và chi phí thu mua phân bổ cho lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. - Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ khơng được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. - Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên định mức bình thường khơng được tính vào ngun giá. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản lập dự phàng năm trước. Bên Có : - Hồn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính nếu số dự phòng cuối năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng cuối năm trước. - Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì. GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 7 SVTH : Đàm Thị Huệ - = Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh - Trị giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ bị trả lại trong kì. B2.Theo phương pháp kiểm kê định kì: TK này dùng để phản ánh giá thành thực tế của thành phẩm nhập xuất trong kì. Bên Nợ: - Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kì kể cả hàng gửi bán. - Phản ánh số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số trích lập năm nay > năm trước) - Cuối kì kết chuyển giá thực tế của thành phẩm nhập kho. Bên Có: - Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm cuối kì kể cả hàng gửi bán. - Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số trích lập năm nay <năm trước). - Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kì. C. Sơ đồ kế tốn: C1.Theo phương pháp kê khai thường xun: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 8 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK154 TK632 TK159 Giá thành thực tế tp khơng qua kho Số hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK155 Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho tiêu thụ TK157 TK 911 Giá thành phẩm Giá thành thực tế Kết chuyển giá vốn để xác xuất gửi bán thành phẩm xuất định kết quả tiêu thụ kho gửi bán TK621,622,627 CP NVL trực tiếp,CP NC trực tiếp CPSXC vượt q định mức tính vào giá vốn C2.Theo phương pháp kiểm kê dịnh kì: Cuối kì kết chuyển giá thực tế thành phẩm kết dư GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 9 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh TK155(157) TK632 Định kì kết chuyển giá thực tế thành phẩm kết dư TK159 TK 159 Cuối niên độ KT trích lập dự Cuối niên độ KT hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phòng giảm giá hàng tồn kho TK631 TK 632 Cuối kì kết chuyển giá thực tế Cuối kì kết chuyển giá thực tế thành phẩm nhập kho thành phẩm tiêu thụ 1.2.3 Hạch tốn giảm trừ doanh thu: A.Chiết khấu thương mại: A1.Tài khoản sử dụng: TK 521 “ Chiết khấu thương mại” A2. Kết cấu: Nợ TK 521 Có - Tập hợp chiết khấu thương mại - Cuối kì kết chuyển tồn bộ được chấp thuận cho khách hàng chiết khấu thương mại vào TK 511,512. Tài khoản này khơng có số dư cuối kì A3.Trình tự hạch tốn: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 10 SVTH : Đàm Thị Huệ [...]... để xác GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 19 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh K/c CPBH định kết quả kinh doanh kỳ này TK142(2) Phân bổ cho kì sau(ít doanh thu) TK642 TK421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển chi phíQLDN TK142(2) Kết chuyển chi phí BH và chi phí QLDN còn lại kì trước TK421 Kết chuyển lãi CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM,... giảm chi phí quản lí trong kì - Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này khơng có số dư cuối kì GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 16 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh 1.3.2.4 Sơ đồ kế tốn: TK334,338 TK642 Tiền lương,BHXH,BHYT,KPCĐ của nhân viên QLDN TK911 Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh TK152,153... thụ và xác đònh kết quả kinh doanh 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Doanh nghiệp hiện đang áp dụng hệ thống Tài Khoản kế tốn được ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TN SX-TM SONG HUY: 2.3.1 Trình tự kế tốn xác định kết quả kinh doanh. .. sau Kếtchuyểnđể xác định kết quả kì sau GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 17 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh TK111,112,331 Chi phí khác bằng tiền Chí phí dịch vụ mua ngồi TK111,112,331 TK 133 Thuế VAT đầu vào (phương pháp khấu trừ) TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi 1.3.3 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh. .. khác" B2 .Kết cấu : Bên Nợ : Tập hợp chi phí bất thường phát sinh trong kì Bên Có : Cuối kì kết chuyển chi phí khác vào TK 911 Tài khoản này khơng có số dư cuối kì 1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng : A.Nội dung chi phí bán hàng: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 14 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh. .. động và từng loại sản phẩm C.Sơ dồ kế tốn: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 18 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn thành phẩm tiêu thụ TK511 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm TK 635 TK 515 k/c chi phí tài chính k/c doanh thu hoạt động tài chính TK 811 TK 711 k/c chi phí khác k/c thu nhập khác TK641 Kết. .. hiệu quả nhất -Cơng tác quản lí của Doanh nghiệp được điều hành bởi Chủ doanh nghiệp là một doanh nghiệp tư nhân nên tình hình doanh nghiệp cũng đơn giản và sơ đồ bộ máy quản lí được tổ chức như sau: GVHD : Đào Thị Bích Hồng Trang 22 SVTH : Đàm Thị Huệ Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh * Sơ đồ của bộ máy quản lý tại doanh nghiệp: GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC KẾ TỐN... phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh A.Đặc điểm tổ chức quản lý: Để tổ chức sản xuất và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tiến hành tổ chức quản lý, tùy thuộc vào qui mơ, loại hình doanh nghiệp cũng như đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ máy quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp... đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh 1 Nguồn vốn kinh doanh: năm 2007 tăng 283.925.340 đ tương đương tăng 13,56% so với năm 2005 Tóm lại, từ 2 bảng phân tích kết Cấu Tài Sản – Nguồn Vốn cho ta thấy kết cấu Tài Sản của Doanh nghiệp có thay đổi , nhưng khơng đáng kể Nhìn chung, doanh nghiệp có xu hướng tăng dần tỷ trọng của TSLĐ & ĐTNH trong tổng tài sản và nợ phải trả... Chuyên đề thực tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh đầy đủ nghĩa vụ chính sách Nhà nước Bên cạnh đó, tỉnh Phú n và các ban ngành đã hỗ trợ giúp đỡ doanh nghiệp để doanh nghiệp hồn thành nhiệm vụ và đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn B.Các nhân tố mơi trường: Là một ngành sản xuất thép nên việc chất thải trong q trình sản xuất rất lớn nên daonh nghiệp đã có kế hoạch xử lí chất . Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH. tập Kế toán thành phẩm ,tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh K/c CPBH định kết quả kinh doanh