skkn kinh nghiệm xây dựng kế hoạch năm học ở trường mầm non

QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA PHÒNG GD & ĐT THỌ XUÂN ************* SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: KINH NGHIỆM XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC Ở TRƯỜNG MẦM NON Người thực hiện : Hoàng Thị Huân Chức vụ : Hiệu Trưởng Đơn vị công tác: Trường mầm non Thị trấn Thọ Xuân - Thọ Xuân SKKN thuộc lĩnh vực : Quản ly QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan A ĐẶT VẤN ĐỀ Như biết , Quốc Gia , Bộ , Ngành hay đơn vị, địa phương , doanh nghiệp trình hoạt động phải có kế hoạch Kế hoạch hiểu chung toàn điều vạch cách có hệ thống cơng việc dự định làm thời gian định với cách thức , trình tự thời hạn tiến hành Xây dựng kế hoạch q trình xếp có tính tốn trước cách khoa học tiêu, trình tự tiến hành công việc khoảng thời gian định sẵn với phân cơng người bố trí vật lực hợp lý để cơng việc tiến hành cách chủ động , đạt hiệu cao , với thời gian tiết kiệm Xây dựng kế hoạch chức , nhiệm vụ tất nhà quản lý dù tính chất phạm vi khác cấp quản lý khác Chức lập kế hoạch liên quan chặt chẽ đến chức khác người cán quản lý chu trình hoạt động quản lý mình: Lập kế hoạch- tổ chức - kiểm tra - điều chỉnh kế hoạch Lập kếhoạch khâu chu trình quản lý có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý Khi nghiên cứu kế hoạch nhà khoa học khẳng định: “Xây dựng kế hoạch có vai trị quan trọng, ảnh hưởng đến cơng việc; Khơng có kế hoạch doanh nghiệp hay tổ chức khác cho thuyền khơng lái chạy vịng quanh” Đối với trường học , chất lượng kế hoạch hiệu thực kế hoạch định chất lượng, hiệu trình giáo QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan dục- dạy học diễn Đặc biệt trường mầm non, nơi mà q trình sư phạm khơng đơn q trình dạy học mà cịn q trình ni dưỡng , chăm sóc trẻ việc lập kế hoạch lại quan trọng Lập kế hoạch biện pháp chủ yếu, giúp người quản lý hình dung rõ chủ động cơng việc Kế hoạch sở thống hoạt động thành viên nhà trường nhằm thực tốt nhiệm vụ đặt năm học, giúp cho hoạt động nhà trường tập trung vào nhiệm vụ trọng tâm Mặt khác , kế hoạch giúp cho Hiệu trưởng chủ động điều hành công việc, đưa hoạt động vào nề nếp Nếu khơng có kế hoạch họat động trở nên vơ mục đích , trở nên khó khăn, khơng tránh khỏi mò mẫm, giẫm đạp lên nhau, lúng túng ln nằm tình trạng bị động.Kế hoạch cịn sở để nhà trường cấp kiểm tra, đánh giá hoạt động, biết kết để giúp nhà trường có thay đổi , biến đổi tích cực nhằm tạo nên phát triển chất lượng Tuy lý luận kế hoạch hóa khoa học quản lý giáo dục khái quát , trừu tượng nên nhận thức người khơng khỏi khơng có chỗ khác , khó vận dụng Bên cạnh , việc xây dựng kế hoạch năm học trường mầm non thường gặp phải nhiều khó khăn xác định mục tiêu , cụ thể hóa nhiệm vụ, đề biện pháp chưa xác đáng nên có kế hoạch chung tính khả thi cịn q yếu Việc cụ thể hóa lý luận xây dựng kế hoạch năm học trường mầm non để tiện sử dụng cần thiết QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan Hàng năm ngành Giáo dục, từ Bộ Giáo dục Đào tạo, sở Giáo dục Đào tạo đến phịng Giáo dục Đào tạo có văn hướng dẫn kế hoạch thực nhiệm vụ năm học đế bậc học, cấp học Trong Quản lí trường học xây dựng kế hoạch chức chức tảng Nếu xây dựng kế hoạch chặt chẽ, phù hợp tổ chức thực kế hoạch cách khoa học hạn chế bất ổn định trình tổ chức, giúp cho người Hiệu trưởng nhìn thấy thay đổi từ bên ngoài, tạo khả thực công việc cách hiệu nhất, tập trung cố gắng người vào việc thực nhiệm vụ năm học Khi có kế hoạch giúp cho Hiệu trưởng dễ dàng thực chức quản lí khác Để hoạt động nhà trường đạt hiệu quả, từ đầu năm học, Hiệu trưởng phải xây dựng kế hoạch đầy đủ, chi tiết, phù hợp với điều kiện có nhà trường, yêu cầu kế hoạch ngành đề Nó định đến hoạt động ni dưỡng , chăm sóc giáo dục trẻ nói riêng hoạt động quản lí nói chung Thực tế cho thấy, cơng tác xây dựng kế hoạch năm học nhiều năm qua số trường chưa quan tâm mức, mang tính hình thức, thực chưa thật đầy đủ theo tinh thần văn đạo, hướng dẫn ngành, chưa phù hợp với thực tế nhà trường địa phương Do kế hoạch phần lớn sản phẩm riêng hiệu trưởng chưa tập chung chí tuệ tập thể nên chưa có tác dụng tích cực thúc đẩy hoạt động nhà trường làm giảm hiệu lực công tác quản lí Hiệu QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan trưởng.Lập kế hoạch sơ sài có lẽ nguyên nhân gây nhiều thất bại quản lí Xây dựng kế hoạch quan trọng việc điều hành quản lý, xây dựng kế hoạch hàng năm quan trọng Vì thế, q trình làm cơng tác quản lý giáo dục, qua thực tế xây dựng thực kế hoạch năm học, mạnh dạn chọn nêu lên số “ Kinh nghiệm xây dựng kế hoạch năm học ở trường mầm non” B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Cơ sở lý luận Công tác xây dựng kế hoạch đạo thực nhiệm vụ năm học Hiệu trưởng trường mầm non nhằm: Đánh giá tồn diện tình hình hoạt động nhà trường (Giáo viên, công nhân viên chức, tập thể học sinh sở kiểm tra, đối chiếu với quy định luật Giáo dục văn pháp quy hướng dẫn thực Bộ Giáo dục Đào tạo mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, việc thực quy định điều kiện cần thiết đảm bào chất lượng giáo dục ) Qua kiểm tra, đánh giá thực trạng tình hình nhà trường, tư vấn biện pháp nâng cao hiệu hoạt động giảng dạy, đôn đốc việc tuân thủ quy chế chuyên môn, xem xét hoạt động giáo viên, nhân viên nhà trường phát tiềm năng, hạn chế yếu kém, giúp phát triển khả năng, sở trường vốn có khắc phục hạn chế, thiếu sót, phấn đấu thực phương pháp chuẩn hóa, đại hóa, xã hội hóa hoạt động giáo dục QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan Thực chức năng, nhiệm vụ theo Điều lệ trường Mầm non Đảm bảo kế hoạch nhà trường giai đoạn: (Kế hoạch năm, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần) thực có hiệu cao Đảm bào kỉ cương nhà trường mầm non * Công tác xây dựng kế hoạch năm học trường mầm non Hiệu trưởng đặc biệt quan trọng có ý nghĩa to lớn Quản lí mà khơng có kế hoạch, khơng đạo coi khơng phải quản lí Kế hoạch mà khơng khoa học, không cụ thể, không phù hợp không đạo thực kế hoạch khơng thành thực Tổ chức mà khơng có đạo vận hành lung tung, rối loạn không hiệu quả, không chất lượng Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch đạo thực kế hoạch vừa tiền đề, vừa điều kiện để đảm bảo thực mục tiêu, nhiệm vụ người quản lí Xây dựng kế hoạch đạo thực kế hoạch cịn có tác dụng đôn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ cán giáo viên, công nhân viên chức làm việc tốt hơn, có hiệu Xây dựng ky cương, kiện tồn đội ngũ cán cơng nhân viên chức, tăng cường sức mạnh tập thể trường Giảm thiểu hoạt động trùng lặp, chồng chéo dư thừa tạo khả hoạt động sử dụng nguồn lực cách có hiệu II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Ở CÁC TRƯỜNG MẦM NON QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan a) Thực trạng chung Trong năm từ 2002 trở trước mà quy chế công nhận trường mầm non đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn từ 2002 đến 2005 Bộ trưởng Bộ GD & ĐT vừa đời , chưa áp dụng rộng rãi nhìn chung hiệu giáo dục nhà trường có chuyển biến tích cực chưa thực sâu rộng bền vững Phần chịu ảnh hưởng chế giáo dục cũ, phương pháp giáo dục cũ đặc biệt công tác quản lý giáo dục cũ, vấn đề khơng nhỏ lập kế hoạch đạo thực kế hoạch nhà quản lý Trong trường mầm non thực trạng lại vấn đề cộm phổ biến Điều cộm , phổ biến mà Tơi muốn nói đến hầu hết Hiệu trưởng trường mầm non chưa phát huy dân chủ xây dựng kế hoạch, chưa nắm bắt hết thơng tin có liên quan đến kế hoạch Với tình trạng đó, kế hoạch trường mầm non cịn mạng tính chất chung chung, đơn giản, thể thông tin thiếu cụ thể, chưa xác định xác định chưa rõ nhiệm vụ trọng tâm, biện pháp đề không cụ thể sáng tạo Chính mà việc thực kế hoạch cịn mạng tính “ Mùa vụ ”, “ Đến đâu hay đến ”, khơng có khoa học, khơng có tính tốn trước nên dẫn đến hoạt động nhà trường khơng có nề nếp,cán quản lý phận thiếu chủ động công việc mặt khác,một thưc trạng cần khắc phục là:hầu hết Hiệu trưởng trường mầm non “đơn phương”xây dựng kế hoạch,các phận,các cá nhân không nắm kế hoạch nhà trường ,ngược lại Hiệu trưởng lại không QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan kế hoạch phận, cá nhân , chưa tổ chức đạo toàn trường xây dựng kế hoạch, mà hiệu giáo dục không cao Đến năm 2005 đội ngũ Hiệu trưởng trường mầm non Bộ GD & ĐT phối hợp với quan UNESCO Hà Nội tập huấn công tác quản lý theo Dự án phát triển trẻ thơ dựa vào cợng đờng Trong cơng tác xây dựng kế hoạch tổ chức thực kế hoạch trường mầm non hướng dẫn gợi ý , phân tích tương đối cụ thể Từ năm 2002 đến nay, với phong trào xây dựng trường mầm non đạt chuẩn Quốc gia, chất lượng xây dựng kế hoạch năm học thực đổi theo yêu cầu chung Sau năm trực tiếp xây dựng kế hoạch , sau đợt tập huấn , thân tơi nói riêng đại đa số Hiệu trưởng trường mầm non thuộc Phòng GD & ĐT Thọ Xuân nói chung nắm bắt tiến hành xây dựng kế hoạch năm học, cách xây dựng kế hoạch năm học, khả thực thi kế hoạch đạt hiệu cao Nhưng vấn đề đặt là: với gợi ý mẫu kế hoạch vậy, tiến trình xây dựng kế hoạch hiệu trưởng trường mầm non cụ thể hóa ? Chất lượng kế hoạch đạt đến hiệu thực chưa ? Làm để kế hoạch năm học thực phương châm hành động toàn trường, phận, tổ, cá nhân lãnh đạo địa phương, đoàn thể , hội phụ huynh học sinh Để trả lời cho câu hỏi nêu trên, qua năm trực tiếp xây dựng kế hoạch đạo thực kế QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan hoạch , qua đúc rút kinh nghiệm, mạnh dạn nêu lên số cách làm đạt mục tiêu b) Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học Trường mầm non Thị trấn Thọ Xuân Về mặt mạnh : Trong năm qua công tác xây dựng kế năm học Trường mầm non Thị trấn Thọ Xuân thực có hiệu Thể việc Hiệu trưởng xác định rõ nội dung quan trọng việc xây dựng kế hoạch : + Sự cần thiết việc xây dựng kế hoạch : Xây dựng kế hoạch chức , nhiệm vụ người cán quản lý trường mầm non, giúp họ chủ động điều hành công việc nhằm đưa hoạt động nhà trường vào nề nếp, nâng cao hiệu suất chất lượng cơng tác + Tính chất kế hoạch nhà trường : cụ thể hóa đường lối quan điểm giáo dục Đảng , vận dụng khoa học nhiệm vụ , mục tiêu biện pháp giáo dục kế hoạch - Đặc tính quan trọng kế hoạch tính liên tục hệ thống Những mục tiêu trước mắt lâu dài phải thống với nhau, thể kế thừa liên tục kế hoạc nhà trường không dừng lại kế hoạch năm học mà cần có kế hoạch dài hạn ( năm , năm ) + Những yêu cầu người cán quản lý xây dựng kế hoạch QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan - Người cán quản lý phải có phẩm chất lực ( tư lơgic, khả phân tích , tổng hợp , sáng tạo đầu tư nhiều thời gian ) - Và có kỹ định sau : * Thu thập xử lý thông tin * Xác định rõ nhiệm vụ trọng tâm, cụ thể xắp xếp thứ tự ưu tiên * Xây dựng mục tiêu, biện pháp thực mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch khác nhà trường * Phân cơng cơng việc, bố trí người, thời gian thực khoa học * Xây dựng kế hoạch chi tiêu tài phù hợp với tình hình thực tế nhà trường , địa phương + Các nguyên tắc xây dựng kế hoạch: * Quán triệt đường lối , quan điểm , chủ trương Đảng , Nhà nước cơng tác GDMN có pháp lệnh kế hoạch Đồng thời phải bám sát vào định hướng cấp quản lý * Kế hoạch phải thể tính khoa học, cân đối ,tồn diện, trọng tâm , dân chủ , đảm bảo tính linh hoạt xem xét thường xuyên * Kế hoạch phải thể phù hợp với đặc điểm tình hình thực tiễn địa phương , nhà trườn * Kế hoạch phải có chế quản lý rõ ràng, bao gồm việc định rõ vai trị, phân cơng cụ thể trách nhiệm thành viên nhà trường, tổ chức 10 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan Về mặt yếu: Sau kế hoạch cấp phê duyệt, hiệu trưởng phổ biếnkế hoạch thức cho thành viên nhà trường gửi cho cấp lãnh đạo có liên quan để theo dõi giám sát Tuy nhiên cá nhân phận nhà trường chưa bám vào kế hoạch chung nhà trường để xây dựng kế hoạch hoạt động cá nhân.Sự phối hợp với tổ chức nhà trường chưa tốt Công tác điều chỉnh kế hoạch chưa kịp thời Xác định lập kế hoạch cơng việc vơ khó khăn, địi hỏi cao không lực kỹ người Hiệu trưởng mà cịn có sáng tạo, khả phân tích , phán đốn đặc biệt phải đầu tư nhiều thời gian Bên cạnh đó, cần có tư lơgic , nắm bắt xử lý thơng tin linh hoạt , xác, biết xác định mục tiêu trọng tâm, mục tiêu chung mục cụ thể nhà trường, đưa biện pháp thực cụ thể, phù hợp, phân chia, bố trí cơng việc khoa học, hợp lý để dễ dàng hồn thành kế hoạch Cụ thể vấn đề công tác xây dựng kế hoạch năm học áp dụng số giải pháp sau III Một số giải pháp thực hiện công tác xây dựng kế hoạch năm học ở trường mầm non Thị trấn Thọ Xuân Giải pháp : Tìm hiểu , nghiên cứu tài liệu Khi xây dựng kế hoạch năm học tơi dựa vào quan trọng là: - Văn kiện Nghị đại hội Đảng cấp - Luật giáo dục , luật bảo vệ chăm sóc giáo dục trẻ em 11 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan - Điều lệ trường mầm non -Hướng dẫn nhiệm vụ năm học Bộ GD, Sở GD , Phòng GD - Căn kết năm học trước , mục tiêu năm học - Căn vào mục tiêu phát triển kinh tế , xã hội Đảng bộ, HĐND, UBND Từ , muốn xây dựng kế hoạch tốt, người hiệu trưởng cần phải có hiểu biết thật cụ thể, xác vấn đề có liên quan đến kế hoạch Đây gọi khâu cung cấp lý thuyết Việc cung cấp lý thuyết không đơn việc tiếp thu từ lớp học chuyên đề , lớp học quản lý mà thêm vào , thân phải tự tìm tịi, khai thác cơng tác hàng ngày, qua đồng nghiệp, qua hệ thống thông tin đại chúng để tự cung cấp thêm lý luận cho Có lẽ người Hiệu trưởng giai đoạn cần phải đọc, phải xem để tích lũy Việc đọc nghiên cứu kỹ thị, văn để nắm bắt đường lối, quan điểm , chủ trương Đảng, Nhà nước ngành công tác giáo dục mầm non việc làm cần thiết Thực tế phận không nhỏ người Hiệu trưởng chưa làm tốt việc này, cịn khơng Hiệu trưởng hỏi văn hướng dẫn, đường lối đạo cấp rơi vào tình trạng lúng túng Nguyên nhân chủ quan thân Hiệu trưởng nghiên cứu không kỹ , không thường xun, khơng cập nhật Điều gặp khó khăn không nhỏ tiến hành xây dựng kế hoạch năm học Kinh nghiệm vấn đề thân nghiêm túc thực số quy định cho riêng : tất 12 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan định , văn bản, thị nhận Hiệu trưởng phải đọc kỹ lưu vào sổ theo dõi công văn , phải nhớ tên văn nội dung văn bản, tháng họp ban giám hiệu hội đồng sư phạm thông qua 1lần , làm tất văn thân Hiệu trưởng nắm mà tất thành viên nhà trường biết Đây việc làm giúp cho người Hiệu trưởng có thơng tin cụ thể , xác xây dựng kế hoạch Giải pháp Làm tốt khâu chuẩn bị, có hệ thống thông tin đầy đủ , chính xác về nhiệm vụ nhà trường , địa phương và thông tin về xã hợi Thơng tin có vai trị quan trọng công tác lập kế hoạch người Hiệu trưởng Nếu khơng có thơng tin , thơng tin khơng đầy đủ q trình quản lý không diễn diễn cách hiệu Thông tin sở cho việc quản lý có khoa học hiệu Nhờ có thơng tin mà chủ thể quản lý kịp thời điều chỉnh tượng bất ngờ, ngẫu nhiên nhằm cho hoạt động nhà trường vận hành cách bình thường Muốn có hệ thống thơng tin tốt người Hiệu trưởng cần có kỹ : Thu thập thông tin , xử lý thông tin , lưu trữ thông tin * Thu thập thông tin : Bản thân tơi có nhiều cố gắng việc tìm hiểu , khai thác thu gom thông tin Bên cạnh với chức người quản lý tơi giáo dục cho thành viên nhà trường hội cha mẹ học sinh ý thức thu thập thông tin nhiệm vụ năm học Nguồn thông tin thu thập tất mặt liên quan đến kế hoạch : Đặc điểm tình hình , thuận lợi , khó 13 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan khăn địa phương, nhà trường , đời sống ngành nghề nhân dân , phong tục tập quán Về sở vật chất, trang thiết bị , đội ngũ, số lượng trẻ độ tuổi, ty lệ trẻ lớp hàng năm, ty lệ trẻ suy dinh dưỡng, nhiệm vụ giao, văn , thị , hướng dẫn ngành, Đảng , Chính quyền địa phương Tất lĩnh vực Tơi thu thập từ nhiều góc độ , nhiều đối tượng, nhiều thời điểm Có thể từ lãnh đạo địa phương, từ nhân dân, từ quyền khu phố, từ bậc phụ huynh học sinh, giáo q trình thu thập thơng tin Tôi thực thường xuyên liên tục, tập trung vào thời điểm chuẩn bị bước vào năm học thân Tôi với ban giám hiệu thành viên nhà trường tăng cường tích cực cho vấn đề thu thập thơng tin , ví dụ : Phân cơng cán giáo viên làm công tác phổ cập, qua công tác giáo viên nắm số trẻ độ tuổi khu phố mà nắm bắt số ý kiến nhân dân việc thực nhiệm vụ năm học vừa qua Đồng thời qua giáo viên cịn theo dõi chế độ sinh hoạt gia đình, theo dõi cách bố trí bữa ăn, giấc ngủ cho trẻ Với cơng tác phổ cập , cỉ đơn giản nắm bắt số lượng trẻ độ tuổi khơng thơi chưa đủ mà với việc điều tra, biết khai thác, thu thập nhiều thông tin bổ ích cho cơng tác xây dựng kế hoạch * Xử ly thông tin: Tôi ý lắng nghe, thu thập tất thông tin cần thiết Nhưng khơng có nghĩa ,tất thơng tin đúng, xác Cho nên tơi xử lý thông tin cách 14 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan phân tích thơng tin theo nhiều góc độ: chủ quan, khách quan, chí dị hỏi, điều tra, xem xét lại để có lượng thơng tin mang độ xác cao, khơng mâu thuẩn với đường lối Đảng, Chính quyền, ngành nhà trường * Lưu trữ thông tin: Kinh nghiệm vấn đề thân nghiêm túc thực số quy định cho riêng : tất định , văn bản, thị nhận Hiệu trưởng phải đọc kỹ lưu vào sổ theo dõi công văn Giải pháp 3: Thực hiện dân chủ xây dựng kế hoạch Lập kế hoạch nhiệm vụ người Hiệu trưởng, thân tơi q trình xây dựng kế hoạch ý xin ý kiến tập thể cán , giáo viên nhà trường , đến định Nghĩa kế hoạch khơng phải Hiệu trưởng viết, trình lên cấp phê duyệt, trở tổ chức hội nghị, đưa bàn bạc đến thống Nếu dừng lại chưa mang tính chất dân chủ tập thể Để kế hoạch thực trí tuệ tập thể, trước viết dự thảo kế hoạch bàn bạc kỹ ban giám hiệu, cấp ủy chi bộ, sau có phiên họp cho tổ trưởng chuyên môn thảo luận, bàn bạc , nêu ý kiến Trên sở đó, kết hợp với kinh nghiệm thân với hệ thống thông tin xử lý, tiến hành viết dự thảo kế hoạch năm học Tôi phân cơng phó hiệu trưởng viết dự thảo kế hoạch mảng : mảng thứ nuôi dưỡng chăm sóc ,mảng thứ hai giáo dục, sau Hiệu trưởng tổng hợp chắp bút thành văn hoàn chỉnh Trước kế hoạch phê duyệt, tổ chức họp chi nêu lên vấn đề 15 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan mục tiêu, nhiệm vụ năm học, biện pháp Sau tổ chức phiên họp toàn thể hội đồng sư phạm mời thêm hội phụ huynh học sinh Trong họp Hiệu trưởng thông qua dự thảo kế hoạch trưng cầu xin ý kiến đóng góp tổ, thành viên Sau thống Hiệu trưởng tiến hành bảo vệ kế hoạch, tức duyệt kế hoạch theo quy trình xây dựng kế hoạch từ sở trình lên cấp để phê duyệt Để có thống cao, thân Tơi với ban giám hiệu tổ chức Hội nghị xây dựng kế hoạch năm học Tại hội nghị tiêu, biện pháp đưa bàn bạc công khai, cụ thể, có đóng góp xây dựng tổ , cá nhân, có đạo cua địa phương, Ngành Đây hội nghị thiết phải mang tinh thần tập trung, dân chủ cao, thành viên có quyền nêu ý kiến đóng góp cho kế hoạch nhà trường Sau hội nghị này, thức phổ biến cho thành viên nhà trường, gửi cho cấp lãnh dạo có liên quan theo dõi , giám sát Từ kế hoạch năm học Tơi cụ thể hóa kế hoạch thành kế hoạch học kỳ , kế hoạch tháng, kế hoạch tuần để thực dần tiêu Để thuận lợi cho công tác theo dõi việc thực kế hoạch tổ chuyên môn, phận thực biểu bảng Căn vào nội dung , tiêu , biện pháp mà định việc cụ thể cho hoạt động cách xếp theo trình tự thời gian lập theo bảng sau Các hoạt Thời gian Thán tuầ Phân công Phụ Tha chuẩ n kiểm tra Nhậ Ghi Ngườ Thờ bị n xét 16 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan độn g g n trác m điều i i h gia kiện tham gian giá gia đánh điều h Khi xây dựng kế hoạch ý đến tính chất chiều Tức thân dã trọng đến việc tổ chức cho tổ chuyên môn, cá nhân xây dựng kế hoạch hoạt động cho tổ cá nhân dựa kế hoạch năm học nhà trường, Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm phê duyệt, góp ý bổ sung cho kế hoạch Chỉ đạo tổ chuyên môn , cá nhân sử dụng bảng theo dõi nêu để theo dõi hoạt động tổ , phận phụ trách Với quy trình tinh thần phát huy dân chủ thể rõ, khuyến khích người, phận tự giác thực kế hoạch với tinh thần trách nhiệm cao Giải pháp 4: Tăng cường công tác kiểm tra thực hiện kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch Có thể nói duyệt , kế hoạch năm học trở thành cơng cụ hay gọi văn pháp lệnh để Hiệu trưởng điều hành công việc.Đi đôi với việc tổ chức thực kế hoạch,thì việc kiểm tra , giám sát điều chỉnh kế hoạch cần thiết Kiểm tra nhằm để đánh giá mức độ khả thi kế hoạch, phát chưa phù hợp để điều chỉnh kịp thời Như giải pháp nêu ( biểu bảng ) Khi tiến hành kiểm tra bám sát kế hoạch năm học , kế hoạch phận, tổ để có nội dung, phương pháp kiểm tra, từ đánh giá kết xác, tránh tình 17 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan trạng kiểm tra chung chung, không rõ mục đích Trong q trình kiểm tra, tơi áp dụng phương pháp động viên , khuyến khích cá nhân , việc làm tốt, uốn nắn việc làm chưa để hướng việc thực kế hoạch trọng tâm Việc kiểm tra , giám sát tiến hành nhiều cách : kiểm tra có báo trước , kiểm tra đột xuất, kiểm tra tiêu, tiến hành kiểm tra trọng đến yếu tố giúp cho người kiểm tra thấy việc làm chưa đúng, góp ý cách thẳng thắn, chân thành để khuyến khích họ phát huy việc làm tốt, khắc phục việc làm chưa tốt Công tác kiểm tra đánh giá tiến hành đặn hàng tháng, sau học kỳ có sơ kết, đưa vào tiêu chí thi đua, khen thưởng kịp thời tổ cá nhân thực tốt, nhắc nhở cá nhân thực chưa tốt Sau kiểm tra, xét thấy tiêu , biện pháp chưa phù hợp cần bàn bạc ban giám hiệu, cấp ủy chi , tổ chuyên môn để điều chỉnh kế hoạch kịp thời Giải pháp 5: Tăng cường công tác tham mưu với phòng giáo dục & đào tạo Việc xây dựng kế hoạch năm học chức người Hiệu trưởng, người Hiệu trưởng phải chịu toàn trách nhiệm trước cấp lãnh đạo hội đồng giáo viên trách nhiệm quản lý đạo Chính Tơi ln trau dồi nâng cao lực cách nghiên cứu , tìm tịi , học hỏi Bên cạnh tăng cường công tác tham mưu để nhận đạo giúp đỡ phòng GD & ĐT Sự đạo giúp người Hiệu trưởng biết 18 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan phương thức xây dựng kế hoạch năm học, tìm biện pháp để thực kế hoạch Qua kiểm tra , đạo giúp nhà trường phát huy ưu điểm, tìm nguyên nhân hạn chế, từ tìm cách khắc phục yếu xây dựng kế hoạch năm học Bản thân thiết nghĩ phải cần mạnh dạn đề xuất chưa hiểu, chưa thống sẵn sàng đề nghị thường xuyên kiểm tra việc thực kế hoạch năm học Giải pháp Giáo dục nhận thức cho đội ngũ: Tổ chức cho đội ngũ giáo viên, nhân viên học tập văn theo quy định Học tập quy chế dân chủ quan trường học Học bồi dưỡng tập trung qua chuyên đề Tổ chức học tập cho đội ngũ giáo viên văn ngành liên quan đến vấn đề kế hoạch thực nhiệm vụ năm học; biên chế năm học Bộ Giáo dục Đào tạo, sở Giáo dục Đào tạo, phòng Giáo dục Đào tạo thông qua buổi họp hội đồng sinh hoạt chun mơn trường, có văn gửi tới tổ chun mơn, đồn thể nhà trường Quán triệt đường lối, chủ trương, sách, quan điểm đạo Đảng nhà nước nghiệp phát triển giáo dục Giúp đội ngũ nhà giáo viên , nhan viên nhận thức vị trí, vai trị, nhiệm vụ mục tiêu,mục đích u cầu công tác xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học, từ biết lập kế hoạch cụ thể, khoa hoc, kịp thời, làm việc theo kế hoạch có hiệu cao 19 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan Giải pháp7: Cải tiến chế quản lí, lề lối làm việc nhà trường: Xóa bỏ thủ tục hành mang tính quan liêu, rườm rà gây phiền hà Cụ thể hóa kế hoạch việc xây dựng kế hoạch số hoạt động Hướng dẫn xây dựng kế hoạch – tổ chức duyệt kế hoạch đảm bảo quy chế dân chủ trường học Cụ thể hóa kế hoạch năm học kế hoạch tháng, tuần kế hoạch triển khai cụ thể Tiến hành đạo điểm, lấy kinh nghiệm triển khai toàn trường Kết hợp với đoàn thể phát động phong trào thi đua Sửa đổi bổ sung định mức làm địn bẩy kích thích việc thực kế hoạch Tạo điều kiện để cán giáo viên, công nhân viên thực kế hoạch Phân công sử dụng đội ngũ có cán đồn thể (Chủ tịch cơng đồn, bí thư đồn Thanh Niên, đội ngũ cán giáo viên cốt cán (Tổ trưởng chuyên môn tổ) phù hợp đảm bảo tư tưởng, trình độ, khả năng, lực điều kiện cá nhân Đảm bảo đầy đủ, kịp thời chế độ sách Nhà nước cho cán giáo viên cơng nhân viên Tích cực tham mưu với cấp nhằm huy động nguồn lực nhà trường như: Ủy ban nhân dân xã, địa bàn khu dân cư, ban đại diện cha mẹ học sinh, hội phụ nữ, kết hợp giúp đỡ nhà trường Thường xuyên kiểm tra việc thực kế hoạch đề tổ chun mơn, có sơ kết tổng kết tình hình thực kế hoạch 20 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan IV Kết quả đạt được Với giải pháp nên với nghiêm túc thực thân Từ năm học 2010-2011 đến năm học 2012-2013 công tác xây dựng kế hoạch năm học trường mầm non thực có nhiều chuyển biến tích cực Khi mà giải pháp thực có hơn, có hệ thống hiệu thực mục tiêu kế hoạch đạt kết đáng ghi nhận Kế hoạch năm học hàng năm nhà trường lãnh đạo ngành, lãnh đạo địa phương tập thể cán giáo viên , nhân viên, hội cha mẹ học sinh đồng tình cao Thu hút quan tâm tham gia cấp lãnh đạo, ban ngành đoàn thể, bậc phụ huynh Tất thể chất lượng ni dưỡng , chăm sóc giáo dục trẻ , hoạt động nhà trường thực vào nề nếp Ban giám hiệu chủ động công việc, tổ chuyên môn cá nhân theo kế hoạch để thực ,nhiệm vụ năm học hàng tháng , hàng nghiêm túc, gặp sai sót, tiêu hàng năm thực cách khả thi, biện pháp phong phú, sáng tạo đổi phù hợp với tình hình thực tế nhà trường địa phương , mang tính dân chủ tập trung nên tập thể cán , giáo viên , nhân viên nhà trường phấn khởi, tự giác hoàn thành nhiệm vụ Kết năm học nhà trường đạt thành tích đáng khích lệ , lãnh đạo địa phượng phụ huynh tin tưởng vào chất lượng ni dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ nhà trường, Phòng GD & ĐT đánh giá cao đợt kiểm tra tra Điều đáng phấn 21 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan khởi công tác xây dựng kế hoạch năm học đến thời điểm trường mầm non công việc riêng Hiệu trưởng mà trở thành cơng tác chung tồn trường, thể việc trước sau áp dụng chặt chẽ giải pháp nêu hiệu xây dựng kế hoạch đạt kết rõ nét sau Năm học Nội dung Giáo viên 2010-2011 biết 2011-2012 2012-2013 65% 80% 95% 60% 90% 100% 80% 87% 98% cách xây dựng kế hoạch năm học Các tổ chuyên môn có kế hoạch hoạt động Khả thực thi kế hoạch VI Bài học kinh nghiệm - Công tác xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học năm trường mầm non có tầm quan trọng đặc biệt, tác động trực tiếp đến trình nâng cao chất lượng dạy học động lực thúc đẩy phát triển nhà trường Chính cơng tác xây dựng kế hoạch giúp hiệu trưởng nắm hoạt động hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng tập thể sư phạm nhà trường góp phần nâng cao hiệu chất lượng ni dưỡng , chăm sóc giáo dục trẻ nhà trường 22 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan - Trong trình xây dựng kế hoạch năm học trường mầm non với giải pháp tơi nêu , tất kinh nghiệm mà thân đúc rút trình xây dựng kế hoạch đạo thực kế hoạch * Trước hết người Hiệu trưởng cần phải có nhận thức đắn xác định rằng: Công tác xây dựng kế hoạch năm học việc làm quan trọng cần thiết tất nhà trường đặc biệt trường mầm non Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch la nhiệm vụ hàng đầu người Hiệu trưởng * Xây dựng kế hoạch việc làm mang tính hệ thống, có chuẩn bị tơ liệu tính tốn trước, có xếp thời gian cách khoa học, có bắt đầu có kết thúc lại bắt đầu chu trình nhằm thực nhiệm vụ hàng năm * Hiệu trưởng cần đầu tư nhiều thời gian để nghiên cứu lý luận, thu thập thông tin, đặc biệt hệ thống thông tin phải Hiệu trưởng thu thập xử lý tốt Tuyệt đối không thu thập thông tin sai thực tế, sai với đường lối , chủ trương Đảng Biết vận dụng lý luận vào thực tế cách mềm dẻo, linh hoạt , sáng tạo, phù hợp có tính khả thi cao * Hiệu trưởng phải có phương pháp, cách thức đưa dần công tác xây dựng kế hoạch nhà trường vào nế nếp để hoạt đôgj sớm trở thành mục tiêu cần thiết tự nhiên nhà trường Khi xxây dựng kế hoạch người Hiệu trưởng thiết phải xây dựng tối đa cá nguyên tắc phương pháp lập kế hoạch, biết sử dụng có hiệu nguồn lực nhà trường, tuân thủ tuyệt đối 23 QuanlyMN_ HoangThiHuan_MNThitranThoXuan_ ThoXuan quy trình xây dựng kế hoạch Thực tốt nguyên tắc dân chủ việc xây dựng kế hoạch * Cần tập trung lực lượng nịng cốt : Các phó hiệu trưởng , tổ trưởng chun mơn , giáo viên giỏi Khuyến khích hội đồng giáo dục nêu cao tinh thần trách nhiệm thái độ tích cực, xác xây dựng kế hoạch, phát huy tối đa tính khả thi kế hoạch Trên kinh nghiệm nhỏ cá nhân công tác xây dựng kế hoạch năm học trường mầm non Với tính chất cá nhân nên chắn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, mong nhận góp ý hội đồng khoa học cấp để “ Kinh nghiệm xây dựng kế hoạch năm học ở trường mầm non ” hoàn chỉnh XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG NGƯỜI VIẾT PHÓ HIỆU TRƯỞNG HÀ THỊ HOA HOÀNG THỊ HUÂN 24 ... lên số “ Kinh nghiệm xây dựng kế hoạch năm học ở trường mầm non? ?? B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Cơ sở lý luận Công tác xây dựng kế hoạch đạo thực nhiệm vụ năm học Hiệu trưởng trường mầm non nhằm:... góp ý hội đồng khoa học cấp để “ Kinh nghiệm xây dựng kế hoạch năm học ở trường mầm non ” hoàn chỉnh XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG NGƯỜI VIẾT PHÓ HIỆU TRƯỞNG HÀ THỊ HOA HOÀNG THỊ HUÂN... tiêu b) Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học Trường mầm non Thị trấn Thọ Xuân Về mặt mạnh : Trong năm qua công tác xây dựng kế năm học Trường mầm non Thị trấn Thọ Xuân thực có