I Khái quát chung về công ty cỗ phần đầu tư xây dựng thương mai Hồng Điệp
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp tiền thân là công ty TNHH Hồng Điệp được thành lập từ tháng hai năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0302000767 đo sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây (nay là
Hà Nội ) cấp
Do nhu cầu phát triển của công ty cũng như tình hình công việc thực tế công ty đã sáp nhập và chuyên đổi thành công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại
Hồng Điệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103035113 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 02 năm 2009
Công ty hoạt động theo hình thức công ty cô phần, hoạt động và tổ chức của công ty tuân thủ theo quy định của luật doanh nghiệp và các quy định của pháp luật nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Công ty có mã số thếu là 0500445536 do cục thếu thành phó Hà Nội cấp ngày 20 tháng 02 năm 2004 Cơ quan thếu quản lý trực tiếp là chỉ cục thếu huyện Đan Phượng — Hà Nội
Tên công ty:
CÔNG TY CÓ PHÀN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÒNG ĐIỆP Tên giao dịch: HONG DIEP TRADING CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt:
HONG DIEP TAC., JSC Dia chi tru so chinh:
XA LIEN HA, HUYEN DAN PHUQNG, THANH PHO HA NOI Dién thoai: 04.3631328 Fax: 04 3631328
Vốn điều lệ của công ty là 9.800.000.000 đồng ( chín tỷ tám trăm triệu
đồng)
Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Cao văn Kỳ (chức danh giám đốc )
Trang 2chinh, thiét bị cũng như kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh của mình đã thực hiện nhiều dự án và các hợp đồng mà công ty đã tham gia Công ty đã nhận được sự hài lòng và tin tưởng của đối tác khi công ty thực hiện các công trình và dự án theo đúng yêu cầu và tiến độ mà đối tác yêu cầu
Năm 2009, theo yêu cầu nhiệm vụ, đòi hỏi phải có sự phát triển hoạt động mở rộng trên nhiều lĩnh vực khác nhau Công ty đã chuyền đổi từ công ty TNHH Hồng Điệp sang công ty cô phan dau tư xây dựng thương mại Hồng Điệp Với khả năng kinh nghiệm và tỉnh thần đoàn kết phấn đấu vươn lên không mệt mỏi của tập thể cán bộ công nhân viên , kết hợp với sự cộng tác nhiệt tình của bạn bè, trong gần 10 năm qua, công ty hoàn thành xuất sắc nhiều dự án công trình nhỏ, tham gia vào gói thầu trọng điểm, có tính quyết định đến phương hướng phát triển của Bộ, các cơ
quan quản lý nhà nước ở địa phương
2 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, lĩnh vực hoạt động chính của công ty:
- Tư vấn, lập dự án đầu tư, đấu thầu, thí nghiệm, thi công, thâm định, kiểm
định chất lượng các công trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, và các công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi;
- Thiết kế kiến trúc công trình;
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp;
- Khảo sát địa chất công trình; - Khảo sát trắc địa công trình;
- Thiết kế tự động hóa, cơ khí hóa công trình xây dựng;
Ngoài những hoạt động kinh doanh chính trên, công ty còn tham gia kinh doanh một số lĩnh vực khác:
- Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; - Lữ hành nội địa, các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
- Sản xuất, mua bán, cho thuê máy móc, phương tiện, thiết bị vật tư phục vụ lĩnh vực xây dựng, công nghiệp, giao thông vận tải, thủy lợi;
- Xuất nhập khâu các mặt hàng công ty kinh doanh;
Trang 3- Khia thac quang kim loai quy hiém, khoang san; - Mua bán đại lý ký gửi hàng hóa
- Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, nghi khí hàng hải, máy móc thiết bị vật tư, các sản phẩm công nghệ cao, thiết bị bưu chính viễn thông;
Trang 5Ban lãnh đạo Công ty thực hiện chức năng điều hành hoạt động của công ty Ban lãnh đạo Công ty gồm một giám đốc và hai phó giám đốc, giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày của công ty Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Ban hành quy chế quả lý nội bộ của công ty Ký kết hợp đòng nhân danh công ty theo thâm quyền của mình Tuyển dụng lao động Và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định trong điều lệ công ty và pháp luật đã quy định
Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty, triển khai các nhiệm vụ
theo sự phân công và uỷ quyền của giám đóc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền Phó giám đốc thay mặt giám đốc sử lý các công việc của công ty khi giám đốc vắng mặt nếu được uỷ quyền hoặc do điều lệ công ty quy định
Bộ máy giúp việc cho giám đốc bao gồm các văn phòng, phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp giám đốc quản lý điều hành công việc gồm
có: Phòng kế hoạch đầu tư, phòng tài chính-kế toán, phòng tư vấn, phòng kế hoạch- đầu tư, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, phòng thiết kế, đội tư vấn giám sát, đội khảo sát, đội thí nghiệm hiện trường
Các phòng ban thuộc bộ phận tư vấn xây dựng: Phòng tu van, phòng thiết kế, đội tư vấn giám sát, đội khảo sát, đội thí nghiệm hiện trường
Phòng tư vấn có chức năng nhiệm vụ như: Tư vấn phát triển công nghiệp và dân dụng cho các dự án phát triển công nghiệp, dự án phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng cụm công nghiệp, khu công nghiệp, khu đô thị Tư van thiết kế thi công công trình công nghiêp và dân dụng
Phòng đầu tư có chức năng và nhiệm vụ như: Đầu tư phát triển ngành công nghiệp xây dựng, giao thông vận tải, đầu tư xây dựng hạ tầng cơ sở các khu công
nghiệp và khu đô thị Dau tư phát triển khu du lich, dich vụ du lịch
Phòng thiết kế có các chức năng nhiệm vụ như: Thiết kế sơ bộ cho dự án, Thiết kế kỹ thuật thi công công trình, thiết kế cơ sở hạ tầng cho các công trình công nghiệp và dân dụng khác
Trang 6với các bộ phận khác trong công ty đề thực hiện tốt các công trình góp phần vào sự phát triển của công ty
4 Hoạt động và kết quá kinh doanh của công ty
Công ty đã thực hiện và trúng thầu nhiều gói thầu quan trọng, khăng định được khá năng của mình trong ngành tư vấn thiết kế xây dựng công trình
Việc đưa ra các đề xuất kỹ thuật có áp dụng công nghệ hiện đại, đề xuất tài chính phù hợp thực hiện dịch vụ tư vấn là một vấn để hết sức quan trọng dé tring thầu Công ty đã đầu tư đáng kế nhân lực, tài lực cho công tác tư vấn, giám sát của các dự án do mình quản lý, từ đó nâng cao vai trò,vỊ thế của mình với các đối tác Nói chung, hoạt động kinh doanh của công ty là rất khả quan và có triển vọng trong tương lai.Công ty đã thực hiện và trúng thầu nhiều gói thầu, khẳng định được vi thế của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế Việc đưa ra các để xuất kỹ thuật có áp dụng công nghệ hiện đại, đề xuất tài chính phù hợp thực hiện dịch vụ tư vấn là
một vấn đề hết sức quan trọng để trúng thầu Công ty đã đầu tư đáng kể nhân lực, tài lực cho công tác tư van, giám sát của các dự án do tổng công ty và công ty quan lý Trong năm 2008 Công ty tham gia tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật các công
trình xây dựng thuộc dự án di dân ở huyện Từ Liêm, khảo sát thiết kế bản vẽ thi
Trang 7Biéu 1: M6t sé goi thầu mà công ty đã thực hiện
TT Thời gian Chú đầu tư Tên công trình
Công ty TNHH Nam Cường Khu đô thị mới thành phô
1 2004 Hải Dương
Công ty cô phần đầu tư bất _ Xây dựng hạ tang kỹ thuật 2 2005 động sản Hà Nội khu tái định cư tập trung
huyện Từ Liêm
Công ty xây dựng thương Xây dựng hạ tầng kỹ thuật 3 2005 - 2006 | mại Bach Dang xung quanh Hồ Tây ( gói
thâu sô 10)
Công ty cô phần đầu tư xây Công trình hạ tầng kỹ dựng và kinh doanh nhà thuật khu đô thị Nam
4 2006 Thăng Long
Công ty CP xây dựng và Xây dựng hạ tâng kỹ thuật 5 2007 dịch vụ thương mại Tuân cụm công nghiệp Đan
Quỳnh Phuong — Ha Nội
Công ty cổ phần cơ khí và Công trình hệ thống thoát
6 2008 xây dựng nước thải khu đoàn ngoại
giao tại Hà Nội
Công ty xây dựng kinh Ngân hàng chinh sách xã
7 2008 doanh gỗ Nhật Huy hội Đan phượng - Hà Tây
2008 Công ty sản xuất hang tiêu Công trình trung tâm
8 dùng Bình Tiên thương mại miên bac
2008 Công ty cô phần Công trình xây dựng văn
9 VINACONEX 6 phòng hỗn hợp và nhà làm
việc Thanh Xuân — Hà Nội
2009 Công ty cô phần Bảo Việt Xây dựng hồ điềuhòa 10 thuộc dự án khu thành phô giao lưu tại Hà Nội
Trang 8
5 Kết quả tài chính của công ty trong những năm gần đây
Trong những năm gần đây, công ty không ngừng nỗ lực đề khăng định mình trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty đã ký kết và thực hiện được nhiều công trình, dự án và đã đạt được kết quả cao Doanh thu cũng như lợi nhuận mà công ty thu được không ngừng tăng ,thậm chí còn vượt kế hoạch mà công ty đề ra
Lãnh đạo Công ty đã có những định hướng đúng đắn cùng với sự đoàn kết nhất trí của đồn thể cán bộ cơng nhiên viên trong sản xuất kinh doanh đã vượt qua những khó khăn vất vá đề không ngừng vươn lên đạt những thành tích to lớn trong những năm gần đây:
Biểu 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
trong những năm gần đây
Năm Kế hoạch Thực hiện Tý lệTH/KH
(PV tính: triệu (BV tinh: triéu (%) đồng) đồng) 2005 480,00 520,00 108 2006 964,42 980,34 102 2007 1.326,23 1.532,13 115 2008 1.574.00 1.586.88 101
Với lỗ lực hoạt động của tất cả cán bộ nhân viên của công ty, công ty
HONGDIEP TAC., JSC ngày càng phát triển, bằng chứng rõ nhất đó là bảng kết quả tài chính thể hiện Mỗi năm công ty ký kết rất nhiều hợp đồng trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh thu về hàng chục triệu đồng như năm 2006 lợi nhuận công ty thu lại sau thuế là 83.120.325 đồng thì đến năm 2007 công ty đã đạt được là
107.346.275 đồng, đến năm 2008 lợi nhuận sau thếu là 135.246.094 đồng
Trang 9Như vậy, nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các nam có sự tăng trưởng tốt Đó là thành quả của sự nỗ lực của bộ máy lãnh đạo và tồn thể cơng nhân viên Cơng ty Đồng thời sự tăng trưởng này cũng thể hiện sự đúng đắn của Công ty trong việc chuyên đồi từ Công ty TNHH thành công ty cổ phần
Biểu 3: Bảng tóm tắt số liệu tài chính trong 3 năm (2006, 2007, 2008 ) Đơn vị tính: đồng (VN)
TTT Chi tiéu Nam 2006 Nam 2007 Nam 2008
1 Doanh thu thuan 7.373.560.667 | 8.138.550.033 9.162.148.099 2 Giá vốn bánhàng | 7.262.156.826 | 8.003.488.648 8.998.786.042 3 Chi phi quan ly 80.598.841 63.273.512 72.887.4869 doanh nghiép 4 Lợi nhuận thuân từ | 111.403.841 135.061.385 163.362.057 hoạt động kinh doanh 5 Lợi nhuận trước 111.403.841 135.061.385 163.362.057 thuế 6 Lợi nhuận sau thué | 83.120.325 107.346.275 135.246.094
Những con sô trong năm 2007 đã khăng định bước đi lên rõ rệt Tông giá trị sản lượng của Tổng Công ty đạt 1.532,13 triệu đồng so với kế hoạch là 1.326,23 triệu đồng, đạt 115%, tăng trưởng so với năm 2006 là 13%
Mục tiêu phát triển của Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị đến năm 2010 sẽ đạt giá trị sản lượng 4.673 triệu đồng, tăng gan gap 4 so với năm 2007
Trang 11- Gi tri hao mon liiy ké 223 1.480.303.307 1.536.737.430 3.Tài sản cố định vô hình 227 2.264.217.085 1.487.319.629 - Nguyên giá 228 1.327.515.219 1.487.319.629 - Giá trị hao mòn lũy kế 229 - - II Bất động sản đầutư |240 (| V.13 IV Các khoản đầu tư tài |250 | V.14 chính dài hạn 3 Đầu tư dài hạn khác 258 1.626.961.155 | 1.304.132.204 V Tài sắn dài hạn khác 260 1.626.961.155 | 1.304.132.204 TONG TAI SAN 3 8.800.037.964 | 7.261.065.255 (270=100+200 ) 70
( nguôn: phòng tài chính kế toán ) 6 Kế hoạch phát triển cúa công ty trong thời gian tới
Công ty hiện đã và đang tham gia đấu thầu nhiều gói thầu dịch vụ tư van dé nên kế hoạch hoạt động cho năm 2010 Tận dụng các mối quan hệ và uy tín trong các kĩnh vực cung cấp dịch vụ cho ngành xây dựng là chủ yếu, công ty hiện đã và đang tham gia đấu thầu nhiều gói thầu dịch vụ tư vấn để nên kế hoạch hoạt động cho năm 2010 Kế hoạch hoạt động cho năm 2010 của công ty là hiện một số dự án đã ký kết và tham gia đấu thầu một số dự án mới Hiện nay công ty đang tiếp tực tiến hành thực hiện một số gói thầu mà trong năm 2009đã ký kết như: Xây dựng hồ
điều hòa thuộc dự án khu thành phố giao lưu tại Hà Nội, Công trình hệ thống thoát
nước thải khu đoàn ngoại giao Hà Nội
Không chỉ tập chung hoàn thành các gói thầu đã được ký kết, công ty còn
liên tục tìm kiếm thông về đấu thầu để tìm các dự án thuộc gói thầu tư vấn thiết kế
tiến hành tham gia đấu thầu Công ty có một bộ phận chuyên gia phân tích, nghiên cứu các dự án, khi thấy dự án nào khả thi tiến hành cử ngưòi mua hồ sơ dự thầu Công việc tìm kiếm và nghiên cứu thông tin là một khâu quan trọng trong việc tham gia đấu thầu các gói thầu sắp tỚI
Ngoài việc tham gia vào các gói thầu tư vấn, Công ty còn tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh các mặt hàng mà công ty kinh doanh.Góp phần vào tăng doanh
Trang 12thu của công ty cũng như nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty, góp phần vào việc phát triển kinh tế đất nước
Như vậy, dù nền kinh tế nước ta vẫn chưa thoát khỏi suy thoái, nhưng nhờ việc công ty đã tạo được hình ảnh với khách hàng nên hoạt động kinh doanh của công ty vẫn đạt kết quả tốt và có sự phát triển đáng kể
II Thực tiễn áp dụng pháp luật đấu thầu tư vấn của công ty 1 Tư cách pháp lý của Công ty khi tham gia đấu thầu
Công ty cô phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103035113 do sở kế hoạch và đầu tư thành phó Hà
Nội cấp ngày 19 tháng 02 năm 2009
Công ty HONG DIEP TAC., JSC có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn do mình quản lý
Công ty là một doanh nghiệp tu van trong lĩnh vực khảo sát, lập báo cáo đầu
tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công giám sát thi công, hỗ trợ kỹ thuật
Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là tư vấn, thiết kế nên Công ty tham gia vào hoạt động đấu thầu với tư cách là nhà thầu, thường là nhà thầu độc lập Công ty tham gia tất cả các gói thầu phan lớn theo hình thức đấu thầu rộng rãi (công ty cũng
tham gia đấu thầu với các hình thức khác như đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu ), phương thức đấu thầu của công ty là phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ (gói thầu
mà công ty tham gia đấu thầu phần lớn là gói thầu tư vấn ) 2 Năng lực của Công ty khi tham gia đấu thầu 2.1 Năng lực nhân sự
Lực lượng các bộ chuyên môn có nhiều năm kinh nghiệm:
Trang 13Biểu 4: Cán bộ chuyên môn
TT Trình độ chuyên môn Sô lượng Năm kinh nghiệm
1 Kĩ sư kinh tê xây dựng 04 Từ 05 đến 12 năm 2 Kỹ sư khảo sát - xây dựng 15 Từ 04 đến 15 năm 3 Cử nhân kinh tế 04 Từ 06 đến 12 năm 4 Kiến trúc sư 04 Từ 05 đến 15 năm 5 Kỹ sư giao thông - thủy lợi 05 Từ 02 đến 15 năm 6 Nghành nghê khác 10 Từ 03 đến 14 năm
- Công ty vớ Iđội ngũ nhân viên có chuyên môn cao trong các lĩnh vực mà công ty tham gia hoạt động kinh doanh Nhân sự công ty tham gia với tư cách là nhà thầu tư vấn là 32 người,Trong đó:
Kiến trúc sư: 04 người
Kỹ sư khảo sát: 07 người Kỹ sư xây dựng: 08 người
Kỹ sư kinh tế xây dựng: 04 người
Cử nhân kinh tế: 04 người Kỹ sư giao thông - thủy lợi: 05 người
- Công ty cũng rất chú trọng việc đào tạo, giáo dục nâng cao trình độ công nhân viên Hàng năm Công ty tiến hành còn tuyên dụng lao động (thường là các kỹ sư kỹ thuật ), thông qua hợp đồng lao động, có thể là hợp đồng không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn để nâng cao năng lực chuyên môn của công ty
- Công ty đã hoạt động trong kĩnh vực tư vấn trong nhiều năm: Tư vấn khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án và thiết kế là 5 năm ; Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình là 4 năm ; Tư vấn thiết kế kỹ thuật xây dựng công trình là 6 năm
Trang 14Nho vay, tir nhiéu nam nay, hoạt động đấu thầu tại công ty đều được thực hiện một cách thuận lợi, đúng luật, đạt được hiệu quả cao và nhanh chóng Có thể nói, đối với hoạt động đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu tư vấn, công ty luôn có sẵn
nguồn nhân lực dỗi dào, đáng tin cậy và có trình độ
2.2 Năng lực tài chính
Với đặc thù là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, mà chức năng chính là hoạt động tư vấn thiết kế các dự án đầu tư, các công trình xây dựng, giao thông vận tải Công ty luôn đảm bảo sự tin cậy của các đối tác khi công ty thực hiện các gói thầu Loại hình đầu tư Kế hoạch Thực hiện Chiêm tỷ lệ trên (1000 đ) (1000 đ) tổng sản lượng (%) Nguôn vôn chuân 3.867.245 3.867.245 24,32 bi dau tu Nguồn vốn chuẩn 5.269.321 6.854.721 59,97 bị xây dựng Nguồn vốn khác 760.431 1.120.431 5,71 Tổng cộng 8.836.996 10.832.397 100
Nhờ tính sẵn có của các nguồn vốn này mà khả năng huy động nhanh của doanh nghiệp là rất lớn, kịp thời đáp ứng các yêu cầu thực hiện và tham gia đấu thầu Vì thé, kha năng về tài chính của doanh nghiệp đảm bảo thực hiện tốt công tác tham gia và thực hiện các gói thầu
2.3 Năng lực kỹ thuật
Công ty HONGDIEP TAC., JSC hiện có các thiết bị máy móc được đầu tư
đồng bộ bộ góp phần nâng cao khá năng thực hiện gói thầu của công Biểu 5: Trang thiết bị tư vấn xây dựng
TT Trang thiết bị tư vẫn đầu tư xây dựng Số lượng Ghi chú
1 May vi tinh + may in 42
2 May in mau 09
3 Máy phôtô 08 Tốt
4 Máy Scan màu 05 Tốt
5 Máy camera 10 Tôt
Trang 15
Biểu 6: Bảng mô tá Thiết bị thí nghiệm tự kiếm tra chất lượng TT Tên phương tiện - Thiêt bị Sô lượng Ghi chú I1 | Máy thuỷ bình 22 2| Máy chiếu đứng 02
3 Máy toàn đạc điện tử 12
4 | Máy kinh vĩ điện tử 08 5| Thiết bị quan trắc 09 6_ | Máy thí nghiệm 06 7 | Đông hô đo điện tử 08
3 Trình tự đấu thầu tư vấn tại Công ty
Việc đấu thầu là nhằm tiết kiệm chỉ phí cho chủ đầu tư xây dựng công trình,
đồng thời nâng cao hiệu quả đầu tư và cũng nhằm loại bỏ những tiêu cực, hạn chế Trong đâu thầu tư vấn, nguyên tắc minh bạch được áp dụng đối với cả bên mời thầu cũng như các nhà thầu Khi tham gia đấu thầu mọi công trình, Công ty luôn đảm bảo nguyên tắc này thông qua việc thê hiện những thông tin: Tên Tổng công ty, năm thành lập, năng lực về tài chính, kỹ thuật, đăng kí kinh doanh cho bên mời thầu Ngoài các thông tin yêu cầu phải được giữ bí mật, các thông tin trên được Tổng công ty công bố công khai ở mọi giai đoạn đấu thầu nhằm tránh tình trạng tiêu cực xảy ra ảnh hưởng tới dự án xây dựng công trình
Để thực hiện được quá trình đấu thầu một cách trọn vẹn, tránh sự thay đồi ý định và huỷ bỏ việc đấu thầu và loại bỏ những nhà thầu không nghiêm túc, một
trong những biện pháp được áp dụng là báo lãnh dự thầu Khi tham gia vào hoạt động đấu thầu, Công ty luôn bảo đảm thực hiện nguyên tắc này thông qua việc nộp Bảo lãnh dự thầu trong hồ sơ khi tham dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng khi trúng thầu
Công ty tham gia tất cả các gói thầu phần lớn thao hình thức đấu thầu rộng rãi Tuy nhiên, Công ty cũng tham gia đấu thầu với các hình thức khác như đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu
Phương thức đấu thầu của công ty là phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ vì gói thầu mà công ty tham gia đấu thầu phần lớn là gói thầu tư vấn Theo đúng quy
Trang 16định của pháp luật thi các gói thầu tư vấn áp dụng phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ Theo đó, nhà thầu phải chuẩn bị đề xuất kỹ thật và đề xuất tài chính để vào hai
túi hồ sơ theo đúng quy định Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hai túi hồ sơ đó đánh gia
năng lực, kinh nghiệm cũng như đề chọn nhà thầu phù hợp nhất thực hiện dự án của mình
Tùy vào hoàn cảnh và điều kiện của gói thầu mà công ty có trình tự tham gia đấu thầu khác nhau nhưng nhìn chung công ty thường tham gia đâu thầu thường gồm các bước chính sau:
+ Tìm kiếm thông tin
+ Mua hồ sơ dự thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu + Nộp hồ sơ dự thầu
+ Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng 3.1 Tìm kiếm thông tin
Đây là một giai đoạn rất quan trọng vì qua việc nắm bắt thông tin Công ty mới biết được các dự án đang tô chức đâu thầu, yêu cầu của dự án rồi mới quyết định mình tham gia hay không, tránh bỏ sót cơ hội Thông về đấu thầu lại được quy định thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, truyền hình Không chỉ nắm bắt được các thông báo mời thầu (hoặc hồ sơ mời quan tâm) một cách sớm nhất đề có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị mà còn phải tìm hiểu kỹ về dự án, chủ đầu tư, các đối thủ cạnh tranh để từ đó có thể đề ra các giải
pháp một cách tốt nhất, nâng cao khả năng trúng thầu 3.2 Mua hỗ sơ dự thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Sau khi tìm kiếm thông tin trên các phương tiện thông tin, nghiên cứu và tìm hiểu thông tin về các dự án đang mời thầu Công ty sẽ cử bộ phận chuyên trách nghiên cứu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, công ty nhận thấy dự án nào phù hợp với năng lực chuyên môn của mình sẽ tiến hành các bước đề đấu thầu dự án
Công ty sẽ phân công người liên lạc với đơn vị tổ chức đấu thầu đề mua hồ sơ dự thầu Người được phân công phải cần giấy giới thiệu của công ty đến đơn vị tổ chức đấu thầu mua bộ hồ sơ dự thầu
Khi mua hồ sơ mời thầu xong Công ty sẽ cử người tiến hành đánh giá, xem xét nếu có điều gì chưa rõ có thể gửi văn bản dé nghị đến bên mời thầu Chi phi dé mua một bộ hồ sơ thường dưới một triệu đồng Và các điều khoản chung trong mỗi bộ hồ sơ dự thầu đã được pháp luật quy định cụ thể, các chủ đầu tư phải tuân theo
Trang 17Khi mua hé so dy thau cong ty phai dién day đủ thông tin cũng như các yêu cầu do chủ đầu tư quy định
Căn cứ vào hồ sơ mời thầu, Công ty sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ dự thầu gồm 2 túi hồ sơ: đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính
-_ Hồ sơ đè xuất kỹ thuật:
Tuỳ theo chức năng nhiệm vụ của mình các phòng ban có trách nhiệm cung cấp thông tin về kiến thức và kinh nghiệm của mình nhằm hoàn thiện hồ sơ đề xuất
kỹ thuật gồm các nội dung sau
+ Đơn dự thầu (theo mẫu quy định trong hồ sơ mời thầu) gồm có các nội dung như: Ghi đầy đủ cam kết về mặt kỹ thuật là công ty cam kết cung cấp dịch vụ
tư vấn cho dự án; Tư vấn khảo sát xây dựng phục vụ thiết kế; lập thiết kế bản vẽ thi
công; lập dự toán, tổng dự toán
+ Bảo đảm dự thầu
+ Cơ cấu tổ chức và kinh nghiệm của nhà thầu như: Sơ đồ về tổ chức, kế hoạch bố trí nhân sự, lý lịch và nhiệm vụ của các chuyên gia, năng lực nhân sự, năng lực tài chính cũng như là năng lực kinh nghiệm của công ty, cần chỉ rõ ước tính thời gian và kế hoạch thực hiện cho mỗi chuyên gia
Số liệu này do phòng quản lý hành chính của Công ty cung cấp
+ Cơ sở vật chất, phương tiện máy móc, thiết bị cần thiết để thực hiện dịch
vụ tư vấn: Ước tính diện tích phòng làm việc, phương tiện đi lại, thiết bị văn phòng
và nghiên cứu hiện trường nếu thấy cần thiết để thực hiện dich vụ tư vấn Công ty phải chứng minh mình có đầy đủ các máy móc, thiết bị kỹ thuật và thiết bị văn
phòng đáp ứng yêu cầu công việc
+ Thời gian thực hiện: Dựa vào thời gian thực hiện mà hồ sơ mời thầu đưa ra và năng lực của mình mà Công ty sẽ xác định chính xác thời gian này
+ Hệ thống đảm bảo chất lượng
+ Giải pháp và phương pháp luận: Đây là những cái Công ty đề xuất để thực
hiện gói thầu, kế cả các thông tin chỉ tiết nếu cần thiết, các biện pháp tổ chức thực hiện và tiến độ thực hiện nếu thấy hợp lý
Điểm quan trọng là công ty phải nêu ra các định hướng, các giải pháp và phương pháp luận đề thực hiện dịch vụ tư vấn mà công ty cam kết cung cấp như nêu mục tiêu của dự án, mục địch của gói thầu và các thiết kế cơ sở ; Phân chia nhiệm vụ khảo sát; Các đề cương về lập dự toán, về thiết kế bản vẽ và quá trình cũng như kế hoạch công tác và tiến độ thực hiện dự án
Trang 18+ Các nội dung khác: Nếu hồ sơ mời thầu có yêu cầu hoặc Công ty đưa ra
gop y
Trong đề xuất kỹ thuật công ty phải có một bản đơn dự thầu ghi đầy đủ cam kết về mặt kỹ thuật là công ty cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn cho dự án; Tư vấn khảo sát xây dựng phục vụ thiết kế; lập thiết kế bản vẽ thi công; lập dự toán, tổng dự toán Và phải cam kết rằng mọi thông tin trong đề xuất kỹ thuật là chính xác và không thay đổi nhân sự đã đề xuất trong thời gian hồ sơ dự thầu có hiệu lực
- Hồ sơ đề xuất tài chính:
Trước tiên công ty thảo một bản đơn dự thầu với nội dung của đề xuất tài chính Đó là nêu nên các cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn cho gói thầu bao gồm:
Tư vấn khảo sát xây dựng phục vụ thiết kế; lập thiết kế bản vẽ thi công; lập dự
tốn, tơng dự toán theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.Đi kèm với hồ sơ đề xuất
tài chính phải có đơn dự thầu thuộc đề xuất tài chính cùng các yêu cầu và quy định khác trong hồ sơ mời thầu, cụ thể như sau:
- Nhiệm vụ khảo sát và phương án kỹ thuật khảo sát: Căn cứ vào dự án được duyệt, các hồ sơ khảo sát Công ty phải lập nhiệm vụ và phương án khảo sát theo đúng yêu cầu của quy trình quy phạm đề xác định khối lượng thực hiện cần thiết
- Các nội dung về tài chính — giá cả:
+ Giá nhận thầu được Cơng ty tính tốn, xác định căn cứ vào các tài liệu cụ thể và năng lực, kinh nghiệm thực tế của mình
+ Bảng giá nhận thầu: gồm có đơn giá nhận thầu và giá nhận thầu Đơn giá
nhận thầu là tổng hợp của từng công tác bao gồm giá vật tư, giá ca máy, giá nhân công, các khoản thuế theo quy định của pháp luật Các công việc mà nhà thầu không ghi trong đơn giá sẽ không được nhà thầu thanh toán khi thực hiện và được xem xét như bao gồm trong khối lượng mời thầu và khối lượng tính toán theo nhiệm vụ và phương án kỹ thuật mình đã đưa ra
- Thư giảm giá: Nếu Công ty có giảm giá thì phải có thư giảm giá trong đó phải thuyết minh nội dung giảm giá bằng cách trình bày cụ thê từng hạng mục công việc có giảm giá và nguyên nhân giảm giá Giá trị giảm giá phải thê hiện chỉ tiết cho từng hạng mục có giảm giá và tổng hợp cho toàn gói thầu theo giá trị tuyệt đối
Trong đề xuất kinh tế đã đưa ra giá của gói thầu, nhưng trong quá trình nghiên cứu hồ sơ công ty thấy rằng mình có thể cung cấp các dịch vụ này ở giá thấp hơn giá mình đã đưa ra nhưng không thấp giá mà chủ đầu tư đưa ra để đảm báo tính
Trang 19canh tranh trong dau thầu Muốn vậy, công ty phải soạn ra thư giảm giá gửi đến chủ thầu Nội dung của thư giảm giá là công ty phải nêu giá ban đầu đã đưa ra, nêu lý do của việc giảm giá, giảm ở công đoạn nào, dịch vụ nào, và cuối cùng là giá mà mình sửa đối Thư giảm giá được cho vào một bao riêng nộp cùng với hai túi hồ sơ dự thầu Thư giảm giá này có thể giúp công ty thắng thầu khi xét đến giá cả của gói thâu
- Các nội dung khác: Như chi phí trả cho chuyên gia và các chi phí khác
Tóm lại đề xuất tài chính là toàn bộ chỉ phí mà chủ đầu tư phải trả để công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn phục vụ cho việc thực hiện dự án Các chi phí mà công ty đề xuất ra phải tạo được cho bên mời thầu một sự ấn tượng về giá và đảm báo
tính cạnh tranh khi tham dự đấu thầu
Khi đã hoàn tắt tài liệu Công ty tiến hành nộp hồ sơ đề xuất tài chính và hồ sơ đề xuất kỹ thuật cùng một lúc trước thời hạn đóng thầu Sau thời điểm mở thầu, nếu bên mời thầu có yêu cầu Công ty có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu đã nộp
B3: Nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ dự thầu gồm đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính trong thời hạn trước thời điểm đóng thầu, công ty tiến hành bước nộp hồ cho đơn vị tổ chức đấu thầu Việc nộp hồ sơ, công ty có thể đến trực tiếp đơn vị tô chức đấu thầu để nộp hoặc gửi bảo đảm qua đường bưu điện đến đơn vị tô chức đấu thầu
Và công ty cử người đại diện tham dự lễ mở thầu Đơn vị tổ chức đấu thầu sẽ quy định thời hạn nhất định mà các công ty phải nộp hồ sơ dự thấu Thời hạn nộp hồ sơ
dự thầu phần lớn là 15 ngày, và bộ hồ sơ dự thầu có hiệu lực trong khoảng thời gian là 180 ngày kế từ ngày đóng thầu
Khi muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu phải có văn bản đề nghị và bên mời thầu chỉ chấp thuận nếu nhận được văn bản đề nghị của nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn bản đề nghị rút hồ sơ dự thầu phải được gửi riêng biệt với hồ sơ dự thầu
3.3 Quá trình thương thảo, hoàn thiện, ký kết và thực hiện hợp đồng Việc thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đề ký kết hợp đồng giữa công ty và
chủ đầu tư được căn cứ vào kết quả đấu thầu đã được thông qua; Các thông tin đã
Trang 20dién day đủ vào mẫu hợp đồng của gói thầu; Công ty đã đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư nêu trong mẫu hồ sơ dự thầu
Khi nhận được thông báo trúng thầu, Công ty cùng với chủ đầu tư thương thảo và hoàn thiện các điều khoản của hợp đồng
Nội dung đàm phán hợp đồng của công ty thường gồm các nội dung: - Nhiệm vụ và phạm vi công việc chi tiết của nhà thầu tư vấn cần thực hiện; - Chuyền giao công nghệ và đào tạo;
- Kế hoạch công tác và bố trí nhân sự;
- Tiến độ;
- Giải quyết thay đổi nhân sự ; - Bồ trí điều kiện làm việc;
- Chi phi dich vu tw van; - Các nội dung khác
Hợp đồng đấu thầu được pháp luật quy định cụ thê qua các mẫu đã được ban hành Công ty cử người đại diện, ở đây thường là giám đốc của đơn vị trực tiếp thực hiện các dịch vụ tư vấn xây dựng là người có năng lực và kinh nghiệm, hiểu rõ chính sách, pháp luật hiện hành, nghiên cứu kỹ các yêu cầu và nhiệm vụ của hợp đồng để thương thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng
Trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng công ty còn chấp hành nghiêm
chỉnh việc thực hiện quy định về bảo đảm bảo thực hiện hợp đồng Theo pháp luật
thường giá trị bảo đảm hợp đồng là dưới 10% giá trị của hợp đồng Và trong trường hợp hợp đồng đã có hiệu lực nếu công ty từ chối thực hiện hợp đồng thi công ty không được nhận lại giá trị bảo đảm hợp đồng này
Với công ty HONGDIEP TAC., JSC hợp đồng được ký kết là hợp đồng các
gói dịch vụ tư vấn Pháp luật đã quy định hình thức của loại hợp đồng này áp dụng hình thức theo thời gian và theo tỷ lệ phần trăm Phần lớn công ty thực hiện những phần công việc tư van thông thường, đơn giản nên chủ yếu áp dụng hình thức theo thời gian Ngoài ra khi ký kết những hợp đồng có phần nghiên cứu phức tạp, tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng thì công ty thoả thuận với chủ đầu tư áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian vì những công viêc này đòi hỏi thời gian lâu dài
Trang 21Việc thanh toán hợp đồng phần lớn được các bên thoả thuận trong hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng nhận thấy tổng giá trị hợp đồng trên 20 triệu công ty thường
đua ra đề xuất thanh toán bằng cách chuyền khoản đề đảm bảo cho việc an toàn và minh bạch trong việc thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước
Khi nhận được thông báo trúng thầu, Công ty gửi cho bên mời thầu thư chấp nhận thương thảo hoàn thiện hợp đồng Tiếp đến cử người có năng lực và kinh nghiệm, hiểu rõ chính sách, pháp luật hiện hành, nghiên cứu kỹ các yêu cầu và nhiệm vụ của hợp đồng đề thương thảo hợp đồng gồm các nội dung về nhiệm vụ và phạm vi công việc chi tiết, kế hoạch công tác và bố trí nhân sự, tiến độ, giải quyết thay đổi nhân sự (nếu có), các nội dung khác Sau khi hoàn thiện sẽ trình giám đốc ký
Quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng để ký kết hợp đồng giữa công
ty và chủ đầu tư được căn cứ vào kết quả đầu thầu đã được thông qua , thong tin đã
điền đầy đủ vào mẫu hợp đồng của gói thầu và Công ty đã đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư nêu trong mẫu hồ sơ dự thầu
Vi du cu thé về đấu thầu tư vấn mà Công ty HONGDIEP TAC., JSC đã tham gia
Công ty cũng tham gia nhiều dự án với hình thức đấu thầu rộng rãi và hạn
chế Kể từ khi Luật đấu thầu có hiệu lực đến nay Công ty đã tham gia và thắng thầu
nhiều gói thầu
Ví dụ minh họa:
Tên dự án: Xây dựng hệ thống thoát nước thải khu doàn ngoại giao
Tên gói thầu: Tư vấn khảo sát, lập thiết kế bản vẽ thi công công trình Xây dựng hệ thống thoát nước thải khu doàn ngoại giao
Chủ đầu tưCông ty cô phần cơ khí và xây dựng Nguồn vốn: Vốn ngân sách thành phố
Địa điểm dự án: Từ Liêm — Hà Nội
Hình thức lựa chọn nhà thầu: đấu thầu rộng rãi Phương thức đấu thầu: đấu thầu 2 túi hồ sơ
Khi nhận được thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm trên các phương tiện thông tin đại chúng, phòng kinh tế tiến hành chuẩn bị hồ sơ quan tâm và có quyền yêu cầu các phòng khác cung cấp thông tin Hồ sơ quan tâm mà Công ty đã lập đối với
gói thầu này gồm:
Trang 22- Phan chung có giấy uỷ quyền của giám đốc, đơn nộp hỗ sơ quan tâm, thuyết minh hồ sơ quan tâm
- Hồ sơ pháp lý: giới thiệu chung, sơ đồ tổ chức Công ty, thông tin chung, các văn bản về tư cách pháp nhân
- Hồ sơ năng lực và kinh nghiệm:
+ Năng lực tài chính: Bảng tổng hợp số liệu tài chính, Số liệu kiểm toán từ
năm 2006 đến 2008
+ Năng lực về nhân sự: Danh sách bố trí nhân sự của nhà thầu, lý lịch chuyên gia kèm theo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ
+ Kinh nghiệm tư vấn khảo sát, thiết kế của công ty: Bảng tổng hợp năm kinh nghiệm, các hợp đồng đã thực hiện trong vòng 4 năm gần day (2005-2008) va các công trình chất lượng cao; hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc thanh lý của hợp đồng và xác nhận của Chủ đầu tư về tiến độ và chất lượng của các công trình
Khi hồn thành Cơng ty cử người nộp hồ sơ quan tâm, cho đến khi nhận được thư mời thầu thì Công ty tiến hành mua hồ sơ mời thầu với giá 1.000.000 đ rồi chuẩn bị hồ sơ dự thầu để nộp trước ngày 03/03/2009 Hồ sơ dự thầu gồm hồ sơ đề xuất tài chính và hồ sơ đề xuất kỹ thuật được lập trên cơ sở yêu cầu của hồ sơ mời thầu
- Hồ sơ đề xuất kỹ thuật: Công ty đã đưa ra bảo đảm dự thầu được ngân hàng
cam kết là 80.000.000 đ, kinh nghiệm của mình trong cả lĩnh vực tư vấn thiết kế và
tư vấn khảo sát, trình độ và kinh nghiệm của nhân sự Những thông tin này Cơng ty hồn tồn thoả mãn vì là một doanh nghiệp có uy tín với số lượng kỹ sư giàu kinh
nghiệm đã thực hiện nhiều dự án tương tự
- Hồ sơ đề xuất tài chính: Dựa trên hồ sơ dự thầu đã đề ra Cơng ty hồn thành
đề xuất về mặt tài chính với giá nhận thầu là 2.356.000.000 đ
Tiếp đến chuyển sang giai đoạn thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng, mẫu hợp đồng được đưa sẵn trong hồ sơ mời thầu
Thời gian thực hiện là 120 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng
4 Khó khăn , thuận lợi trong quá trình tham gia đấu thầu của công ty HONGDIEP TAC., JSC
4.1 Thuận lợi
Công ty đã có nhiều năm tham gia các gói thầu tư vấn Năng lực tài chính và năng lực kinh nghiệm của công ty đã được các đối tác công nhận Công ty với một
Trang 23đôi ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn ký thuật cao, nhiều kinh nghiệm
lĩnh vực thiết kế, tư vấn, khảo sát, lập phương án đối với các dự án đầu tư cung như các công trình xây dựng tạo thuận lợi cho Công ty khi hoàn thiện hồ sơ dự thầu và hoàn thành tốt các dự àn mà công ty đã trúng thầu, tạo niềm tin cho các nhà đầu tư Góp phần không nhỏ nâng cao uy tín của công ty trong lĩnh vực đấu thầu
Lãnh đạo công ty là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu.Cùng với đó là đội ngũ nhân viên năng động và có chuyên môn nên mọi hoạt động đấu thầu từ trước đến nay đều diễn ra đúng trình tự pháp luật, mọi vướng mắc và tình huống bắt ngờ phát sinh đều được giải quyết nhanh chóng và nhờ vậy, mọi
gói thầu đều được thực hiện vơi một chất lượng tốt nhất Qua hoạt động đấu thầu, Công ty đã dần hoàn thiện về nhiều mặt và khăng định được vị trí của mình Việc
tham gia đấu thầu các dự án, công trình đã tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý các tình huống phức tạp về kỹ thuật, thích nghi với tác phong làm việc mới, nhiệt tình, năng động, sáng tạo từng bước đáp ứng được đòi hỏi ngặt nghèo về trình độ kỹ thuật
Việc thực hiện các gói thầu luôn đúng thời hạn và đúng yêu cầu của chủ đầu tư Nhờ sự nỗ lực hết mình của Ban giám đốc và nhân viên Công ty trong việc thực
hiện các gói thầu, đặc biệt là công tác tu van, thiết kế Công ty luôn có những chính
sách nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ công nhân viên Đội ngũ cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư của Công ty có kinh nghiệm trong công tác tư vấn thiết kế khảo sát các dự án đầu tư Trình độ, năng lực làm việc của họ ngày càng được nâng cao thông qua các lớp bồi dưỡng chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế khi tham gia vào các gói thầu
Một nhân tố cũng góp phần không nhỏ trong việc thực hiện thành công một gói thầu tư vấn là trang thiết bị thực hiện công tác tư vấn, khảo sát, thiết kế Đề có thể tạo niềm tin với khách hàng là những chủ đầu tư, Công ty luôn chủ động ứng
dụng trang thiết bị, công nghệ mới vào công việc của mình như: máy tính, các phần mềm hiện đại cho công tác thiết kế, các dụng cụ máy móc thiết bị cho công tác khảo sát, để đáp ứng các dự án có kỹ thuật phức tạp, yêu cầu cao về tiến độ, có chuyên ngành đặc thù riêng Như vậy, Công ty rất chú trọng đầu tư công nghệ hiện đại vào trong sản xuất, thường xuyên tiến hành kiểm kê, kiểm tra, những thiết bị đã lạc hậu không còn phù hợp với thực tế công việc Mặt khác công ty còn tích cực cải tiến máy móc và đầu tư trang thiết bị nhằm phục vụ cho cho công việc và day nhanh tién độ
Trang 24Bộ máy công ty được tô chức chặt chẽ và có hệ thống giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian và công sức Việc tìm kiếm, nghiên cứu và xử lý thông tin được phân cho một bộ phận cụ thể của công ty Bộ phận này có nhiệm vụ tìm kiếm và nghiên cứu thông tin để chọn ra các dự án mà công ty có khả năng thực hiện Sau đó thông tin về gói thầu sẽ được báo cáo cho các phòng ban khác để quyết định có tham gia đấu thầu không Nếu tham gia đấu thầu dự án nào đó công ty sẽ viết giấy giới thiệu và cử người đến nơi tổ chức đấu thầu để mua hồ sơ mời thầu Bộ phận thực hiện công việc tư vấn, thiết kế được giao nhiệm vụ là đửa những bản đề xuất kỹ thuật có chuyên môn cao để tham gia đấu thầu Việc triển khai thực hiện hợp đồng luôn được tiến hành tốt, thông qua các biện pháp quản lý, sau khi ký kết được
hợp đồng, cán bộ quản lý tiến hành giao việc bằng văn bản, động viên cán bộ làm
thêm giờ khi đến công đoạn gấp rút Ngồi ra, Cơng ty cũng quan tâm đến công tác sau đầu thầu, tích cực mở rộng thị trường
4.2 Khó khăn
Pháp luật thường xuyên thay đổi gây khó khăn cho công ty trong việc áp dụng các quy định của pháp luật vào hoạt động đấu thầu của mình Trong nhiều dự án việc thanh toán hợp đồng còn chậm không đúng theo sự thỏa thuận trong hợp đồng và một số lý do khách quan khác Nhà nước nhiều lần thay đổi các quy định vé dau thầu nói chung và đấu thầu tư vấn nói riêng gây ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của công ty Cộng thêm có nhiều văn bản ra đời cùng quy định một vấn đề làm việc áp dụng theo pháp luật gặp rất nhiều khó khăn
Việc tìm hiểu những điểm mới trong quy định của nhà nước về đầu thầu và đặc biệt là đấu thầu tư vấn cũng là một khó khăn cho công ty, công ty đã phải thay đổi trình tự hoạt động và phân công lại chức năng nhiệm vụ đề cho phù hợp với tình hình hiện tại cũng như để phù hợp với sự thay đổi của pháp luật Điều đó làm mắt nhiều thời gian của công ty, đã gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện đấu thầu của công ty
Tuy đã đạt được những thành tích đáng khích lệ trong công tác quản lý việc đấu thầu và thực hiện hợp đồng giao nhận thầu Nhưng công ty vẫn còn nhiều vấn đề vướng mắc cần được nghiên cứu, tháo gỡ, xem xét lại, khắc phục để nâng cao
hiệu quả của công tác đấu thầu
Trong quá trình tham gia ký kết và thực hiện hợp đồng tư vấn nhiều khi có sự thay đôi chủ đầu tư, thay đôi nhân sự làm việc thực hiện hợp đồng của công ty
Trang 25gap rất nhiều khó khăn Hay trong quá trình thực hiện dịch vụ khảo sát gặp thiên tài công ty phải chịu những rủi ro đó mà không được chia sẻ Điều đó làm tăng chi phi
không cần thiết, giảm doanh thu của công ty
Việc tìm kiếm thông tim không phải bao giờ cũng chính xác Nhiều thông tin bị sai lệch cũng khiến cho công ty bị thiệt hại không nhỏ Trong thực tế có nhiều chủ đầu tư không phải là tổ chức có chuyên môn cao trong lĩnh vực xây dựng nhưng không bắt buộc phải thuê đơn vị tư vấn tổ chức đấu thầu nên nhiều khi gây ra những khó khăn không nhỏ cho các nhà thầu tham gia đấu thầu, nhiều công trình Công ty tham gia đã gặp phải các trường hợp trên Họ không có đủ kinh nghiệm trong đấu thầu cũng như kiến thức về các đặc tính kỹ thuật nên hồ sơ mời thầu đưa ra còn mập mờ, không rõ ràng và cũng không đủ trình độ đề đánh giá, chấm điểm
hồ sơ dự thầu Từ đó không đảm bảo được sự công bằng, minh bạch lựa chọn được
nhà thầu tốt nhất
Việc thanh toán hợp đồng nhiều khi chậm so với thỏa thuận vì còn phụ thuộc vào việc phân bồ nguồn vốn làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty
Việc cải tạo trang thiết bị, máy móc tuy được quan tâm nhưng thực tế điều kiện và môi trường làm việc chưa thật hợp lí; các phòng ban chưa thật sự có điều kiện để thực hiện các công việc chuyên môn mà vẫn phải kiêm nghiệm nhiều công việc một lúc
Trong thực tế Công ty cũng phải đối mặt với những nhà thầu cố tình hạ thấp giá thành để trũng thầu hay thông đồng móc ngoặc với nhau dẫn đến hồ sơ dự thầu của Công ty không được đánh giá một cách khách quan và công bằng
Vấn đề nguồn vốn chậm giải ngân là một khó khăn của công ty Tình trạng
này sẽ làm tồn đọng vốn của Công ty dẫn đến khó khăn trong việc kinh doanh, huy động dé thực hiện các dự án khác
Với những vướng mắc và khó khăn hạn chế như vậy, đã làm giảm năng suất lao động, doanh thu của công ty và ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây dựng của công ty với đối tác Những khó khăn trên cần phải được công ty nhanh chóng tháo gỡ để tăng khá năng cạnh tranh trên thị trường
Trang 26MUC LUC
I Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hồng Điệp
1 Quá trình hình thành và phát triển cúa CONG y Ă cài 1
2 Ngành nghề kinh doanh của công ty
3 Cơ cấu tố chức của công ty .4
4 Hoạt động và kết quá kinh doanh của cơng y - ¿©5552 6 5 Kết quá tài chính của công ty trong những năm gần đây 8 6 Kế hoạch phát triển của công ty trong thời gian tới - 2 + 11
II Thực tiễn áp dụng pháp luật đấu thầu tư vấn cúa công ty 1.Tư cách pháp lý của Công ty khi tham gia đấu thầu
2 Năng lực của Công ty khi tham gia đấu thầu . - 2 cc+sscczzcrx 2.1 Năng lực HHẬH SỊP o-<5« << 5< << <4 9 TH 00 8060004.08.06906 12 2.2 Năng lực tài chính 2.3 Năng lực kỹ thuật 3 Trình tự đấu thầu tư vấn tại Công ty
3.1 Tìm kid thông tỈT .e- -ee se ce+©eee+eeSEseEteEeeExeetteerxeersstreeresrrsee 16
3.2 Mua hồ sơ dự thầu và chuẩn bị hồ sơ dự KhÂYM e<ccesccccceeceserssre 16
3.3 Quá trình thương thảo, hoàn thiện, ký kết và thực hiện hợp đồng 19 4 Khó khăn, thuận lợi trong quá trình tham gia đấu thầu của công ty
HONGDIEP TAC JSC 2-22 ©22 2E 2EEE22122221273121112712 22121 cxe 22 AD, TRUGH Qi cssssessessssssssnessssssssssssssssnessnssssscsssscsssssssssssssssssccssssssssssassssssssaseetss 22 6.17 nnnn ÔỎ 24