TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TE LUẬT VÀ NGOẠI NGỮ BO MON KINH TE
De
BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP
Trang 2Truong DHTV Bộ môn kinh tế LỜI MỞ ĐẦU
Bất kì một công ty hay doanh nghiệp nào được hình thành cũng muốn cho công ty hay doanh nghiệp của mình được phát triển mạnh mẽ và đứng vững trên
thương trường Để làm được điều đó thì các công ty, doanh nghiệp phải có một đội
ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao tay nghề vững chắc, có khả năng kinh doanh nhạy bén , nắm bắt được tâm lý khách hàng Bên cạnh đó để nâng cao uy tín trên thương trường thì doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lượng sản phẩm,
không ngừng cải
mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu ngày cao của khách hàng Ngoài ra còn một vấn đề vô cùng quan trọng có vai trò quyết định sự thành bại của doanh nghiệp đó chính là tình hình sản xuất và kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững và có đủ khả năng để cạnh
tranh với các doanh nghiệp khác thì nguồn vốn của doanh nghiệp đó phải mạnh và để có nguồn vốn mạnh thì doanh nghiệp cần tối đa hóa doanh thu bằng cách
đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Đó là một yêu cầu cấp thiết đối với tắc cả các doanh nghiệp trong nền kinh
tế thị trường hiện nay Cũng chính vì tầm quan trọng đó nên em đã chọn đề tài “kế
toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh” làm đề tài nghiên cứu cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình
Mục tiêu nghiên cứu là nhằm đánh giá công tác sản xuất kinh doanh và tiêu
thụ sản phẩm của doanh nghiệp tư nhân Minh Hiển
Phương pháp nghiên cứu: Dựa trên số liệu về tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm để tiến hành phân tích đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp
Sử dụng phương pháp so sánh để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu:
Không gian: Doanh nghiệp tư nhân Minh Hiền
Trang 3
Trường ĐHTV B6 mon kình tẾ
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp tư nhân Minh Hiển
~ Đề tài này gồm có ba chương với ba nội dung chính:
+Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu +Nội dung tiến hành phân tích nghiên cứu
+Két luận, kiến nghị sau thời gian thực tập tại doanh nghiệp Minh Hiền
Tuy em đã rất cố gắng nhung không thể tránh khỏi sai sót, kính mong quý
thầy cô cùng doanh nghiệp Minh Hiền thông cảm và chỉ dẫn thêm
Em xin chan thành cảm ơn !
GVHD: Lé Trung Hiéw SVTH: Trần Hữu Minh:
Trang 4
Trường ĐHTV Bộ môn kinh tẾ
LỜI CẢM ƠN
Trước hết em xin gởi lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất đến cha mẹ kính yêu, người đã sinh ra em tần tảo sớm hôm không ngại khó khăn gian khổ để nuôi day em nên người Cha mẹ đã thật vất vã để lo cho em được học hành tới nơi tới chốn để em không thua xúc bạn bè Cảm ơn cha mẹ đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình em học tập
Hôm nay trong thời gian em thực tập cũng đã cung cấp cho em đầy đủ về vật chất và tạ phương tiện cho em để việc đi lại của em được thuận lợi hơn giúp em hoàn thành tốt chuyến đi thực tập này Bên cạnh đó cha mẹ còn là chỗ dựa cho em về tỉnh thần, cha mẹ luôn ủng hộ em giúp em có thể đứng vững hon ngoài xã
hội và tự tin hơn trong cuộc sống và yên tâm trong học tập, từ đó em quyết tâm
học tốt hơn và sống tốt hơn để không phụ lòng cha mẹ
Chân thành cảm ơn nhà trường và quý thầy cô đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong học tập, quý thầy cô đã tận tình hướng dẫn và sẵn lòng giải đáp
một cách cặn kẽ mọi thắc mắc hay vấn đề mà em chưa hiểu giúp em nắm vững,
kiến thức trên lớp từ đó áp dụng vào thực tẾ một cách thuận lợi và hiệu quả hơn
'Bên cạnh đó thầy cô còn tận tình hướng din em trong suốt quá trình em thực tập giúp em hiểu và biết được nhiều điều mới trong công việc thực tế từ đó giúp em hoàn thành tốt chuyến thực tập này và hoàn thành tốt bài báo cáo của mình
Xin chân thành cảm ơn doanh nghiệp tư nhân Minh Hiền đã chấp nhận cho
em được thực tập tại doanh nghiệp, luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong
suốt thời gian thực tập, doanh nghiệp đã tỉn tưởng giao công việc cho em làm đẻ
em có thể làm quen với công việc thực tế
Cảm ơn các cô, chú, anh, chị trong doanh nghiệp đã nhiệt tình chỉ dẫn, trao
dồi kinh nghiệm cho em trong thời gian thực tập giúp em hoàn thành tốt chuyến thực tập và viết báo cáo một cách thuận lợi hơn
Trang 6
Trường ĐHTV Bộ môn kinh tẾ
Trang 7+} Trường DHTV Bộ môn kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIANG VIEN PHAN BIEN Bằng số: Bằng chữ:
GIANG VIEN PHAN BIEN
(Ký và ghi rõ họ tên) Trà Vinh,ngày tháng năm 2010
Trang 8Trường ĐHTV Bộ môn kinh tế MỤC LỤC Trang CHƯƠNG l: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ sản phẩm và XĐKQKD 1.1.Kế toán tiêu thụ sản phẩm 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ sản pÌ 1.1.2 Chứng từ hoạch tốn 1.1.3 Tài khoản thường sử dụng
1.1.4 Nguyên tắc hoạch toán
1.1.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ
1.2.Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
1.2.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
1.2.3 Tài khoản thường sử dụng
1.2.4 Nguyên tắc hoạch toán
1.2.5 Phương pháp một số nghiệp vụ
CHƯƠNG 2: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Minh Hiền
2.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp tư nhân Minh Hiền
2.1.1, Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệ 2.1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của từng chức vụ
2.1.4 Thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp
2.1.5 Giải pháp khắc phục
2.1.6 Tình hình tài sản của doanh nghiệp
2.2 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định
doanh nghiệp tư nhân Minh Hiền quý IV/2009
2.2.1 Tình hình tiêu thy sản phẩm trong quý IV/2009
Trang 9
Trường DHTV Bộ môn kinh tế
2.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh quý IV/2009 = 2.3 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và XĐKQKD của doanh nghiệp tư nhân Minh
Hiển trong quý 1/2010
2.3.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm trong quý 1/201) 2.3.2 Tình hình sản xuất kinh doanh quý 1/2010 2.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2010
2.3.4 So sánh kết quả kinh doanh của quý IV/2009 và quý 1/2010
CHƯƠNG 3: Kết luận và kiến nghị
3.1 Kết luận
3.2 Kiến nghị
Trang 10Trường ĐHTV 'Bộ môn kinh tế
DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỎ, HÌNH
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Minh Hiền Sơ đồ 2.1.2: Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh quý IV/2009
Sơ đồ 2.1
: Sơ đồ kết chuyên xác định kết quả kinh doanh quy 1/2010
'Bảng kê khai tài sản của doanh nghiệp
Bảng kê khai xuất hàng quý IV/.2009
Bảng 2.1.3: Bảng kê khai nhập kho NVL quý IV/2009
Bảng 2.1.4: Phiếu tính giá thành sản phẩm quý IV/2009
Bảng 2.1.5: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý IV/2009
10 Bảng 2.1.6: Bảng kê khai xuất hàng quý 1/2010
11.Bảng 2.1.7: Bảng kê khai nhập kho NVL quý 1/2010 12 Bảng 2.1.8: Phiếu tính giá thành sản phẩm quý 1/2010
13 Bảng 2.1.9: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2010
Trang 11Trường ĐHTV Bộ môn kinh tẾ
SP
7
b
Ki HIEU CAC CUM TU VIET TAT CPNCTT: Chi phi nhan céng tryc tiép
CPNVLTT: Chi phi nguyén vat ligu trực tiếp CPSXC: Chỉ phí sản xuất chung
CPSXDDĐK: Chỉ phí sản xuất dở dang đầu kì
CPSXDDCK: Chỉ phí sản xuất đở dang cuối kì CPSXPSTK: Chỉ phí sản xuất phát sinh trong kì
Trang 13
Trường DHTV Trang 1 -Bộ môn kinh tế
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ KÉ TOÁN TIÊU THY SAN PHAM VA
XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH 1.1 Phần kế toán tiêu thụ sản phẩm
1.1.1 Khái niệm tiêu thụ:
Tiêu thụ là giai đoạn gián tiếp của quá trình sản xuất Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do chính doanh nghiệp làm ra hoặc không làm ra và được khách hàng thanh toán hoặc đồng ý thanh toán
Hoạt động tiêu thụ có thể tiễn hành theo nhiều phương thức: Bán trực tiếp cho khách hàng; chuyển hàng theo hợp đồng, bán qua đại lí
1.1.2.Chứng từ hoạch toán:
Theo quy định hiện hành khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thì doanh nghiệp phải sử dụng một trong các chứng từ sau:
Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) dùng cho doanh nghiệp nộp thuế theo
phương pháp khấu trừ Trường hợp bán lẽ tại doanh nghiệp thì sử dụng hóa đơn
(mẫu 01-GTKT-2LN)
Hóa đơn bán hàng (mẫu 02-GTKT-3LL) dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt Trường hợp bán lẽ tại doanh nghiệp thì sử dụng hóa đơn (mẫu 02-GTGT-2LN)
1.1.3 Tài khoản sử dụng:
~Tài khoản 511: “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phân ánh
doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kì kế toán của hoạt động sản
xuất kinh doanh Doanh thu có thể thu ngay bằng tiền mặt, tiền chuyển khoản hoặc có thẻ chưa thu tiền (do hai bên thỏa thuận)
Trang 14
Truimg DHTV Trang 2 Bộ môn kinh tế W=—=——#:—== Các khoản làm giảm Danh thu phát sinh trừ doanh thụ trong kì
Tong phat sinh ng Tổng phát sinh có
-Tài khoản 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu
của một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ
==== Trị giá hàng bán bị |_ Tổng doanh thu tiêu
Trang 15
Trường ĐHTL Trang 3 B6 mén kinh tẾ
1.1.4 Nguyên tắt hoạch toán:
Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT
Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán trừ thuế
GTGT phải nộp
Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu
1.1.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: trị giá thành phẩm xuất kho Nợ TK 111 :tiền mặt Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT
~_ Hàng bán bị trả lại :(thanh toán số tiễn trả lại cho người mua)
Nợ TK 531: hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế) Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp của hàng hóa bị trả lại
Có TK 111: tổng số tiền phải trả lại cho khách hàng Cuối kì kết chuyển vào tài khoản S11 để xác định kết quả kinh doanh là:
Nợ TK 511: Daonh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 531: trị giá hàng bán bị trả lại ~_ Giảm giá hàng bán:
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán( giá bán chưa có thuế)
No TK 3331: Thué GTGT phải nộp của khoản giảm giá
Trang 16
Trường DHTV_ Trang 4 -Bộ môn kinh tẾ
1.2 Phần kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Khái niệm:
Sau một kì hoạt động kinh doanh kế toán cần XĐKQKD của doanh nghiệp với yêu cầu phải chính xác và kịp thời Chý ý nguyên tắc phù hợp khi ghỉ nhận giữa
doanh thu và chỉ phí phát sinh trong kì hoạch toán
Lợi nhuận thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt
động tài chính và trị giá vốn hàng bán, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lí doanh nghiệp và chỉ phí tài chính
Lợi nhuận khác: là chỉ số chênh lệch giữa thu nhập khác và chỉ phí khác 1.2.2 Phương pháp XĐKQKD
Tập hợp doanh thu:
+ Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ (511) + Doanh thu hoạt động tài chính (S15)
+ Doanh thu bán hàng nội bộ (512) + Các khoản thu nhập khác (711) Tập hợp chi phí: + Giá vốn hàng bán (632) + Chỉ phí bán hàng (641) + Chỉ phí quản lí (642) + Chỉ phí tài chính (635) + Chỉ phí khác (811) 'Kết chuyển lãi, lỗ 1.2.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911: “dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
Trang 17
Tring BHTV Trang 5 BG mon kinh té
N 9H c
'Kết chuyển giá vị Kết chuyển doanh thu hàng bán, chỉ phí bán thuần, doanh thu hoạt
hàng, chỉ phí quản lí, | động tài chính,thu
chỉ phí tài chinh,chi nhập khác
phí khác, kết chuyển lãi sang 421
kết chuyển lãi sang tài khoản 421 ø phát sinh nợ |_ Tổng phát sinh có Tài khoản 641: dùng để phản ánh chỉ phí bán hàng phát sinh trong kì N 641 c Tap hgp chi phi ban} két chuyén vao tai khoan 911 hang Tổng phát sinhnợ | tổng phát sinh có Tài khoản 642: dùng để phản ánh toàn bộ chỉ phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì N 642 c
Tập hợp chỉ phí | Kết chuyển vào tài
Trang 18Trường ĐHTE Trang 6 -Bộ môn kinh té Tài khoản 421: Phản ánh số lãi hay lỗ của doanh nghiệp trong một kì kế toán BS =_=——- =ửjl=-=-c
Số lỗ về hoạt động sảr|_ Số lợi nhuận từ hoạt động xuất kinh doanh của |_ kinh doanh của doanh nghiệp doanh nghiệp chưa xử|_ chưa phân phối, chưa sử dụng
đầu kì, chưa chia cổ | số lợi nhuận thực tế của doanh
tức cho các nhà đầu | nghiệp trong ki,
tư số lợi nhuận cấp dưới nộp lên trích lập các quỹ: Số lãi của cấp dưới được cấp
doanh nghiệp trên cấp bù để xử lí các khoản
bổ sung nguồn vốn | lỗ về hoạt động kinhg doanh
kinh doanh của doanh nghiệp Nộp lợi oh cấp trên
tông phát sinh nợ tổng phát sinh có 1.2.4 Nguyên tắc hoạch toán:
Cần phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản hoạt động kinh đoanh của kì hoạch toán theo đúng quy định của chế độ quản lí tài chính
Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hoạch toán chỉ tiết theo từng loại
như: hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động dịch
vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác
1.2.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
'Kết chuyển doanh thu thuần của một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiêu thụ
bên ngoài, tiêu thụ nội bộ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh trong kì để XĐKQKD
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
Trang 19
Trường DHLTE Trang 7 Bộ môn kinh tế
Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Ng TK 711: Thu nhập khác
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kì; chỉ
phí bán hàng, cxhi phí quản lí, chỉ phí tài chính, chỉ phí khác:
Nợ TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Có Tk 632: Giá vốn hàng bán Có TK 641: Chỉ phí bán hàng Có TK 642: Chỉ phí quản lí Có TK 635: Chỉ phí tài chính Có TK 81 1: chỉ phí khác Có TK 821: Chỉ phí thuế TNDN Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kì, lợi nhuận trước thuế được chỉ nhận như sau:
Trang 20Trường ĐHITV Trang 8 _Bộ môn kinh tế
Trang 21
Trường ĐHTV” Trang 9 _Bộ môn kinh tế
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SAN PHAM VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI DNTN MINH HIEN
2.1.Giới thiệu khái quát về DNTN Minh Hiền 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
“Tiền thân của DNTN Minh Hiền là cửa hàng VLXD Minh Hiền được thành lập vào năm 1992, đến tháng 02 năm 2002 được phát triển lên thành DNTN Minh
Hiền Doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng xây đựng, trang trí
nội thất và ngoại thất Đặc biệt doanh nghiệp còn kinh doanh mua bán xe ôtô tải
Doanh nghiệp được thành lập với tổng số vốn điều lệ là 8.200.000.000 đồng,
do chủ doanh nghiệp tự đóng gớp Hiện doanh nghiệp được toạ lạc tại số 94, Nguyễn Thị Minh Khai, Khóm 9, Phường 7, TP Trà Vinh, vì cửa hàng được xây
dựng trên mặt tiền của con đường huyết mạch của thành phố nên rất thuận lợi cho việc trao đổi mua bán với khách hàng từ đó doanh nghiệp không ngừng phát triển
ngày càng vững mạnh
Ngoài ra doanh nghiệp còn kinh doanh mua bán xe ôtô tải các loại
Kiêm tổng giám đốc của doanh nghiệp là bà Nguyễn Thanh Thuỷ và phó
giám đốc là ông Nguyễn Thanh Hùng Sau hơn 18 năm được thành lập doanh nghiệp
không ngừng phất triển mạnh mẽ, nâng cao uy tín trên thương trường và còn mở
được nhiều chỉ nhánh trong và ngoài tỉnh
2.1.2.Cơ cấu bộ máy tổ chức của DNTN Minh Hiền 2.1.2.1 Tổ chức quản lý
~ Giám đốc của doanh nghiệp là bà: Nguyễn Thanh Thuỷ ~ Phó giám đốc của doanh nghiệp là ông: Nguyễn Thanh Hùng
2.1.2.2 Các ban trực thuộc:
~ Phụ trách kinh doanh: Nguyễn Minh Hảo, Phan Chí Trung, Lê Văn Hạnh
~ Bộ phận kế toán: Trần Thị Đẹp, Nguyễn Hoàng Nhung
- Bộ phận hành chính: Châu Minh Khắng
Trang 22
Trường DHTV Trang 10 -Bộ môn kinh tế
~ Bộ phận bán hàng: Đỗ Thanh Tuyền, Hồ Mai Phương, Đoàn Thanh Vũ 2.1.2.3 Sơ đồ bộ máy tỗ chức của DNTN Minh Hiền Giám đốc P.Giám đốc Bộ phận hành Phụ trách kinh 'Bộ phận kế chính doanh toán Ỷ Bộ phận bán hàng Nhân viên bán Nhân viên giao hàng hàng
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
3.1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của từng chức vụ
~ Giám đốc DNTN Minh Hiền:
+ Giám đốc là người đứng đầu, người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, có mọi quyền hạn và trách nhiệm trong doanh nghiệp
+ Giám đốc doanh nghiệp là người đại diện đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật của nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Giám đốc doanh nghiệp trực tiếp phụ trách công tác tổ chức- hành chính , tài
chính, kế hoạch của doanh nghiệp và chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ cụ thể:
Trang 23
Trường DHTV Trang 1] -Bộ môn kinh tế
«+ _ Chủ trì các cuộc hợp đẻ chỉ đạo công việc trong doanh nghiệp
+ _ Quyết định loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định kỹ luật, khen
thưởng các thành viên trong doanh nghiệp
*_ Xử lí các công việc thường xuyên tại trụ sở của doanh nghiệp
+ Giám đốc doanh nghiệp phân công phó giám đốc chỉ đạo, phụ trách lĩnh vực phân
công lãnh đạo doanh nghiệp và giải quyết một số công việc cy thể Tuỳ thuộc vào tình trạng của doanh nghiệp mà giám đốc có thể trực tiếp chỉ đạo, điều hành một số
công việc trong doanh nghỉ
~ Phó giám đốc của DNTN Minh Hiền:
+ Phó giám đốc là người giúp giám đốc, được giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực kỹ thuật và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công
+ Phó giám đốc thay mặt cho giám đốc giải quyết các công việc được phân công
theo nguyên tắc sau:
*_ Sử dụng quyền hạn của giám đốc để giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực mà mình được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết
định đó,
+ _ Chỉ đạo các ban khác thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi chức năng, lĩnh vực
được phân công trong tơ chức doanh nghiệp
«Kiểm tra đôn đốc các ban khác thực hiện các quyết định của giám đốc, các chủ trương giải pháp, kết luận sau cuộc hợp đã thống nhất với nhau
*_ Giải quyết các công việc thường thuộc thẩm quyền trong phạm vi được giám đốc phân công
*_ Quyết định công việc của phó giám đốc doanh nghiệp phải báo cáo cho giám
đốc của doanh nghiệp
~ _ Phụ trách kinh doanh của DNTN Minh Hiền:
Trang 24
Trường Đ/ỊTE” Trang 12 -Bộ môn kinh tỀ
+ Có nhiệm vụ đưa ra những phương hướng kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp, đưa ra những biện pháp cải thiện doanh thu của doanh nghiệp khi doanh thu đạt mức
thấp nhất
+ Phụ trách kinh doanh là người được giao trách nhiệm quản lý cửa hàng, có nhiệm
vụ kinh doanh và chịu trách nhiệm cá nhân trước giám đóc và phó giám đốc về mọi
việc làm của mình
+ Phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ tiếp cận người tiêu dùng nhằm tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để có thể đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt nhất đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho
doanh nghiệp
+ Phụ trách kinh doanh còn là người đại diện cho doanh nghiệp đứng ra giao dịch với các doanh nghiệp khác -Bộ phận hành chính: + Bộ phận hành chính trực tiếp làm công tác tổ chức, kế hoạch tài chính của doanh nghiệp + Chịu trách nhiệm xây dựng và đề xuất kế hoạch, chương trình kinh doanh của doanh nghiệp
+ Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý các ban, nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp thực hiện nội quy, quy chế của doanh nghiệp Phối hợp với các ban theo déi, kiểm tra, quản lý nhân sự, quản lý ngày giờ lao động làm việc
+ Tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách của doanh nghiệp đối với các tỗ chức, nhân viên và người lao động trong đơn vị về chế độ tiền lương, tiền công,
khen thưởng, kỷ luật
+ Theo dõi, kiểm tra tiến độ làm việc tại các chỉ nhánh của doanh nghiệp
+ Hướng dẫn quản lý và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh doanh của doanh
nghiệp Quản lí điều hành sử dụng tải sản, phương tiện trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 25
Trường DHTV Trang 13 B6 min kink té + Xây dựng toán thu, chỉ kinh phí để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp
+ Lập thủ tục quyết toán kinh phí của doanh nghiệp, báo cáo quyết toán tài chính,
doanh thu của doanh nghiệp - Bộ phận ké toán:
+ Bộ phận kế toán có nhiệm vụ tổ chức luân chuyển chứng từ trong phòng kế toán
của doanh nghiệp
+ Nhiệm vụ cơ bản của kế tốn là cung cấp thơng tin về kinh tế tài chính cho những
người ra quyết định Theo luật kế toán quy định nhiệm vụ của kế toán cụ thể như
sau:
« _ Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực và chế độ kế tốn
«_ Kiểm tra giám sát các khoản thu, chỉ tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh
toán nợ, kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các
hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn
© _ Phân tích thơng tin, số liệu kế toán tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ
yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của doanh nghiệp
© _ Theo luật của kế toán yêu cầu các kế toán viên phải:
Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán và báo cáo tài
chính
Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán
Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của
nghiệp vụ kinh tế
Trang 26
Truvimg DHTV Trang 15 BO min kink 12
2.1.4.2 Khó khăn k
~ Trong những năm qua cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng không ít đến nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và
DNTN Minh Hiền cũng không tránh khỏi ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng này - Giá cả của các mặt hàng không ngừng tăng lên làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gặp không ít khó khăn
- Chỉ phí nhân công và giá NVL cũng tăng làm cho chỉ phí sản xuất tăng lên dẫn đến giá thành sản phẩm cũng tăng theo, mặt khác kinh tế của người dân còn thấp nên có
những mặt hàng chưa phù hợp với túi tiền của người dân
~ Nguồn nhân lực tuy có kinh nghiệm nhưng trình độ chuyên môn chưa cao, chưa nắm bắt được tâm lý và nhu cầu thị hiểu của khách hàng nên khả năng tiêu thụ sản phẩm chưa cao
~ Các doanh nghiệp khác không ngừng cạnh tranh nên đã thu hút hết một lượng khách hàng của doanh nghiệp
2.1.5 Giải pháp khắc phục:
~ Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải linh hoạt có khả năng giao tiếp tốt, yêu thích công việc, hiểu biết về phong tục tập quán của người tiêu dùng để có thể nắm bắt được tâm lí và nhu cầu thị hiếu của khách hàng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu ngày
càng cao của khách hàng
- Đội ngũ nhân viên sản xuất phải năng động, tích cực có trình độ hiểu biết về máy móc đẻ có thê đẩy mạnh sản xuất nhằm tăng năng xuất và chất lượng sản phẩm
~ Phát huy sáng tạo và cải tiến mẫu mã đẻ có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cảng cao của khách hàng
- Tối đa hóa sản xuất và tối đa hóa tiêu thụ nhằm đem lại nguồn doanh thu ngày: cảng cao cho doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp mới đủ mạnh để có thể cạnh tranh
với các doanh nghiệp khác
Trang 27
Trường ĐHTV_ Trang 16 _Bộ môn kinh tẾ
2.1.6 Tình hình tài sản của doanh nghiệp tính đến tháng 4/2010
(xem chi tiết tại bảng phụ lục 2.1.1)
Để phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi doanh nghiệp đã mua một số công cụ dụng cụ như sau:
~ _ Công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán hàng gồm có: + 02 xe tải 6T nguyên giá : 350.000.000/ chiế
+ 02 xe tải ST nguyên giá 310.000.000/
+ 01 xe tải 3.ŠT nguyên giá 290.000.000/ chiếc
+ 01 xe tải 3T nguyên giá 280.000.000/ chiếc
+01 xe du lịch hiệu INOVA nguyên giá 600.000.000/ chiếc Định khoản: Mua công cụ dụng cụ dung cho bộ phận bán hàng Nợ TK 641 2.490.000.000 Có TK 153 2.490.000.000 Tình hình khẩu hao tài sản cho bộ phận bán hàng Nợ TK214 521.500.000 Có TK 153 521.500.000 òn lại của tài sản sử dụng cho bộ phận bán hàng NợTKIII 1.968.500.000 Có TK 153 1.968.500.000
~ _ Công cụ dụng cụ sử cho bộ phận sản xuất gồm có:
+ 02 máy ïn màu laphong nguyên giá 400.000.000/ cái + 01 máy cán tol nguyên giá 150.000.000/ cái
c
+ 01 máy pha sơn nguyên giá 90.000.000/ cái
Trang 28Trung BHTV Trang 17 B6 min kinh té Nợ TK 627 2.840.000.000 Có TK 153 2.840.000.000 Tình hình khấu hao tài sản: Ng TK 214 373.000.000 Có TK 153 373.000.000 Giá trị còn lại của tài sản: Nợ TK 111 2.467.000.000 Có TK 153 2.467.000.000
2.2 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác đỉnh kết quả kinh doanh của DNTN Minh Hiền quý IV/2009
2.2.1 Tình hình tiêu thụ một số mặt hàng trong quý IV/2009
( xem chỉ tiết tại bảng phụ lục 2.1.2) Định khoản: - Nhập kho sản phẩm NợTKI5S 8.864399 NợTKI33 8864399 Có TK 331 9.750.838.9 ~ Xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng và thu bằng tiền mặt NợTK632 9.750.838.9 Có TK 155 9.750.838.9 NợTKII1 10.883.170.1 COTKS11 9.893.791 Có TK 3331 989.379.1
2.2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong quý IV/2009
« _ Trong quý IV/2009 doanh nghiệp có tình hình sản xuất và tiêu thụ mặt hàng
laphong như sau:
~_ Tình hình nhập kho NVL để sản xuất trong quý: (mua NVL trả ngay bằng
tiền mặt)
Trang 29
Trung DHTV
Trang 18 Bộ môn kinh tẾ
BANG KE KHAI NHAP NVL TRONG QUY DVT: 1000° THUE STT |ĐVT |SL |pG |TT 10% TC Tên |kg 1800 |10 18000 |1800 19800 Nhập | kg 70000 | 10 700000 | 70000 770000 Bảng 2.1.3: Bảng kê khai nhập kho NVL Định khoản: No TK 152 700.000 NợTK 133 70.000 Có TKIII 770000
| (Kết quả có được của bảng trên là dựa vào số liệu từ số nhập kho hàng trong quý)
Bình quân để sản xuất ra 1m laphong thành phẩm cần hết 270gr NVL Cuối kì sử dụng hết NVL nên tổng số sản phẩm hoàn thành nhập kho là:
71800/0.27 =265.925,93m
Tổng chỉ phí NCTT sản xuất trong quý là :90.000.000
Trang 30Trưởng ĐHTV Trang 19 _Bộ môn kinh tẾ Nợ TK 155 979.800.000 Có TK 154 979.800.000 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAM DVT: 1° CHÍ TIỂU CPNVLTT [CPNCTT CPSXC TONG 19.800.000 CPSXDDĐK 19.800.000 CPSXPSTK 770.000.000 90.000.000 100.000.000 960.000.000 CPSXDDCK |0 0 0 0 PLTH 0 0 TONG Z 789.800.000 90.000.000 100.000.000 979.800.000 Z ĐƠN VỊ 2.970 338,440 376,045 3.685 'Bảng 2.1.4: Phiếu tính giá thành sản phẩm (Bảng được trích từ số kế toán của doanh nghiệp)
Trong kì doanh nghiệp sản xuất được bao nhiêu thì xuất bán hết cho khách hàng
Trang 31Trường ĐIITL No TK 111 Có TK 711 Trang 20 .Bộ môn kinh tế 65.000.000 65.000.000 + Chỉ phí khác : 5.000.000 Nợ TK 811 5.000.000 Có TK 111 5.000.000 ~ _ Chỉ phí bán hàng trong quý trả bằng tiền mặt là: 24.000.000 NợTK641 24.000.000 Có TK 111 24.000.000 ~ _ Chỉ phí quản lí đoanh nghiệp trong quý là: 16.000.000 No TK 642 16.000.000 CéTK 111 16.000.000
2.2.3, Kết quả hoạt động kinh doanh quý IV/2009
(xem chỉ tiết tại bảng phụ lục 2.1.5)
Tập hợp chỉ phí, tập hợp doanh thu để xác định kết quả kinh đoanh của doanh
nghiệp trong quý:
Tổng giá vốn hàng bán: 10.730.638.900
~ _ Tổng doanh thu bán hàng là: 11.356.383.620
e_ Xác định kết quả kinh doanh:
Trang 32Trường DUTV Trang 21 B6 mon kinh tế Có TK 642 16.000.000 C6TK 811 5.000.000 -_ Kết chuyển lãi: NợTK9l] — 645.744.720 Có TK 421 645.744.720
+ ˆ Nhận xét Sau khi tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cöa
quý IV/2009 nhận thấy:
+ Tổng giá vốn hàng bán trong quý mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp
là: 10.730.638.900
| + Tổng chỉ phí bán hàng trong quý chỉ bằng tiền mặt là: 24.000.000
+ Tổng chỉ phí quản lí doanh nghiệp trong quý phải chỉ là: 16.000.000 | + Tổng các khoản chỉ phí khác phải trả trong kì là: 5.000.000
+ Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dich vu trong quý là : 11.356.383.620
+ Tổng các khoản thu nhập khác trong kì là: 65.000.000
s _ Sau khi trừ đi các khoản chỉ phí doanh nghiệp còn lãi là: 645.744.720
GVHD: Lé Trung Hiểu SVTH: Trần Hữu Minh
Trang 33
Truimg DHTV Trang 22 BO mon kinh tế
SO pO KET CHUYEN TAI KHOAN 911 632 91 sil 10.730.638.900 641 71 24.000.000 65.000.000 ———- = 16.000.000 811 5.000.000 SSeS Se 645.744.720
Sơ đồ 2.1.2: Sơ đồ kết chuyên XĐKQKD của quý 1V/2009
Trang 34Truimg DHTV Trang 23 -Bộ môn kinh tế Định khoản: ~ Nhập kho sản phẩm NợTK155 9412679 NợTKI3 9412679 Có TK 331 10353946.9 ~ Xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng và thu bằng tiền mặt No TK 632 10353946.9 C6 TK 155 10353946.9 Ng TK 111 11559735 C6TK 511 10508850 C6 TK 3331 1050885
2.3.2 Tình hình sản xuất kinh doanh quy 1/2010
®_ Ngồi ra trong quý doanh nghiệp còn có tình hình sản xuất và tiêu thụ mặt hàng laphong như sau:
Trang 35
Trường ĐHTV Trang 24 _Bộ môn kinh tẾ
- Binh quan dé san xuất ra Im laphong thành phẩm cần hết 270gr NVL
~ Cuối kì sử dụng hết NVL nên tổng số sản phẩm hoàn thành nhập kho là:
81200/0.27 = 300740.74m
Trang 36
Trường ĐHTL Trang 25 BO mon kinh tế Trong kì doanh nghiệp sản xuất được bao nhiêu thì xuất bán hết cho khách hàng theo đơn đặt hàng với giá bán là 5500/m, thuế GTGT 10% tắc cả thu bằng tiền mặt: ~_ Định khoản: NoTK 632 1.088.200.000 Có TK 155 1.088.200.000 NợTKIII 1819481477 Có TK 511 1.654.074.070 Có TK 3331 165.407.407 ~_ Ngoài ra trong quý doanh nghiệp còn có các khoản thu nhập khác và chỉ phí khác bằng tiền mặt là: `Định khoản NoTK111 34000000 Có TK 711 34.000.000 NgTK811 6.000.000 Có TK 111 6.000.000 - Chi phi ban hang trong quý trả bằng tiền mặt là: 32.000.000 NợTK641 32.000.000 Có TK 111 32.000.000 ~ _ Chỉ phí quản lí doanh nghiệp trong quý là: 20.000.000 Nợ TK 642 20.000.000 Có TK 111 20.000.000
2.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2010
(xem chi tiết tại bảng phụ lục 2.1.9)
« _ Tập hợp chỉ phí, tập hợp doanh thu để xác định kết quả kinh doanh của doanh
Trang 37Trường ĐHTV Trang 26 œ Xác định kết quả kinh doanh: - Tập hợp đoanh thu: - NợTKSII No TK 711 Có TK 911 12.162.924.070 34.000.000 12.196.924.070 - _ Tập hợp chỉ phí: Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 641 Có TK 642 Có TK 811 11.500.146.900 11.442.146.900 32.000.000 20.000.000 6.000.000 - Kétchuyén lai: Nợ TK 911 Có TK 421 696.777.170 696.777.170 Bộ môn kinh tế s ˆ Nhận xét: Sau khi tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của quý 1/2010 nhận thấy : + Tổng giá vốn hàng bán trong quý mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp là: 11.442.146.900
+ Tổng chỉ phí bán hàng trong quý chỉ bằng tiền mặt là: 32.000.000
+ Tổng chỉ phí quản lí doanh nghiệp trong quý phải chỉ là: 20.000.000 + Tổng các khoản chi phí khác phải trả trong kì là : 6.000.000
+ Tổng doanh thu bán hàng và cung cắp dịch vụ trong quy là : 12.162.924.070
+ Tổng các khoản thu nhập khác trong kì là: 34.000.000
s_ Sau khi trừ đi các khoản chỉ phi doanh nghiệp còn lãi là: 696.777.170
Trang 38
Trsimg DHTV Trang 27 BG min kinh tế
Trang 39
Trường ĐHTV Trang 28 _Bộ môn kinh tế
2.3.4 So sánh kết quả kinh doanh của quý IV/2009 với quý 1/2010 (xem chỉ tiết tại bảng phụ lục 2.1.10)
© Kết luận:
Sau khi tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của quý IV/2009 và quý
1/2010 ta nhận thấy:
+ Doanh thu về bán hàng và cung cấp địch vụ của quý 1/2010 tang 806.540.450
so với doanh thu của quý IV/2009
Nguyên nhân tăng: Do trong quý I/2010 doanh nghiệp tiến hàng day mạnh công
tác bán hàng nên số lượng hàng hóa dich vụ trong quy 1/2010 ban ra ting lên
đáng kể
+ Các khoản giảm trừ doanh thu của quý 1/2010 (giảm từ 500.000 xuống còn 0) Nguyên nhân giảm: Do chất lượng sản phẩm hàng hóa không ngừng cải tiến và
nâng cao chất lượng nên không có trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại
+ Chỉ phí bán hang va chi phí quản lí doanh nghiệp quý 1/2010 tăng lên ( chỉ phí bán hàng tăng từ 24.000.000 lên 32.000.000 và chỉ phí quản lí tăng từ
16.000.000 lên 20.000.000)
Nguyên nhân tăng: Do doanh nghiệp tiến hàng đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm nên chỉ phí cho các khâu này tăng lên là chuyện bình thường
-+ Khoản thu nhập khác của quý 1/2010 gidm (từ 65.000.000 xuống 34.000.000) Nguyên nhân giảm là do trong quý 1/2010 doanh nghiệp chú trọng vào doanh thu bán hàng hóa dịch vụ là chính
+ Khoản chỉ phí khác của quý 1/2010 ting 1.000.000 so với quý IV/2002
'Nguyên nhân tăng là do doanh nghiệp đây mạnh công tác tiếp thị bán hàng
Trang 40
Trường DHTV Trang 29 .Bộ môn kinh tế
CHƯƠNG 3: KÉT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 3.1 Kết luận:
Trong quá trình thực tập tại DNTN Minh Hiền, em có cơ h iếp cận được công việc thực tế tại doanh nghiệp và tìm hiểu về tình hình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp
DNTN Minh Hiền là một đơn vị
đóng gớp ngân sách, giải quyết việc làm cho người dân trong tỉnh Hiện nay doanh
inh tế luôn hồn thành tốt trong cơng tác
nghiệp đang phát triển ngày cảng vững mạnh và nâng cao uy tín, chất lượng sản
phẩm trên thương trường
Những năm qua dù gặp nhiều khó khăn nhưng tập thể cán bộ nhân viên của doanh nghiệp đã cổ gắng nỗ lực vượt qua khó khăn và đây cũng là khó khăn chung
của thế giới khi nền kinh tế đang khủng hoảng nghiêm trọng
Trong những năm qua tuy phải đối mặt với khó khăn nhưng doanh nghiệp đã
rất cố gắng từng bước cũng cố sản xuất, tăng năng xuất lao động và tăng hiệu quả
kinh doanh Doanh nghiệp đã gớp phần không nhỏ vào công cuộc phát triển kinh tế
tỉnh nhà và còn giải quyết được việc làm cho hàng trăm lao động trong và ngoài
tỉnh
Hiện nay doanh nghiệp đã có đội ngũ cán bộ quản lí có kinh nghiệm , biết
phát huy sáng tạo, cải tiến kĩ thuật nhằm mục đích thu hút khách hàng
3.2 Kiến nghị
3.2.1 Đối với Doanh nghiệp
Một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh và nâng cao uy tín trên thương trường để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác thì doanh nghiệp cần phải quan li chặt chẽ khâu chế tạo, sản xuất nhằm nâng cao năng, xuất lao động và hiệu quả kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp cần phải đây mạnh công tác tiéu thụ sản phẩm nhằm tối đa hóa doanh thu mang về lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp
Để làm được điều đó thì doanh nghiệp cần phải có đội ngũ nhân viên kinh đoanh có trình độ chuyên môn cao, tay nghề vĩmg chắc, có tỉnh thần trách nhiệm
GVHD: Lé Trung Hiéu SVTH: Trần Hữu Minh