Trong thời gian rèn luyện tại trường Đại Học Lạc Hồng và thực tập tại Công ty TNHH THÙY SƠN PHÁT, được sự giảng dạy và hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong trường, cũng như anh em đồng nghiệp, em đã trang bị một phần lớn kiến thức về lĩnh vực kế toán và sự hướng dẫn tận tình của cô Trịnh Thị Huế, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập “Kế Toán Chi Phí Giá Thành” của em để làm cơ sở cho em tốt nghiệp khóa học và tích lũy kinh nghiệm kế toán sau này.
Đầu tiên, tôi xin gửi đến quý thầy cô trường Đại Học Lạc Hồng, cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty TNHH Thùy Sơn Phát lời chúc tốt đẹp nhất. Qua thời gian học tập tại trường và qua làm việc thực tế ở Công ty đã giúp tôi phần nào về kiến thức, sự hiểu biết, kinh nghiệm giữa lý thuyết học và làm việc thực tế tại công ty. Từ đó tôi đã nhận thức được tầm quan trọng của việc học tập nhằm năng cao trình độ nghiệp vụ khi công tác tại công ty, đáp ứng được các yêu cầu trong cơ chế thị trường hiện nay. Để có kiến thức và kết quả như vậy, trước hết tôi xin chân thành cám ơn quý thầy cô trường Đại Học Lạc Hồng, người đã giảng dạy, trang bị cho tôi đạt được những kiến thức cơ bản như ngày hôm nay. Nhất là cô Trịnh Thị Huế là người phụ trách bộ môn kế toán đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo tôi trong suốt quá trình thực tập để hoàn thành báo cáo này. Bên cạnh đó, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giám Đốc công ty, các phòng ban, cùng các anh chị, bạn bè đồng nghiệp đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành tốt trong suốt quá trình thực tập. Thực hiện và hoàn thành báo cáo trong thời gian quá ngắn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi xin chân thành đón nhận sự chỉ bảo đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy cô và các anh chị trong công ty để báo cáo càng hoàn thiện hơn. Cuối cùng tôi xin chúc công ty TNHH Thùy Sơn Phát ngày càng phát triển và bền vững, chúc các thầy cô trường Đại Học Lạc Hồng thêm nhiều sức khỏe và đạt được nhiều thành công trong công việc giảng dạy. Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT SỬ DỤNG DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng NL Nhiên liệu NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang TSCĐ Tài sản cố định Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán công ty Sơ đồ 1.3: Hình thức ghi sổ kế toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chi phí nhiên liệu trực tiếp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.4: Sơ đồ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Bảng 2.1: Bảng kê lái xe dùng xăng dầu 60H8384 Bảng 2.2: Bảng kê tổng hợp lái xe dùng xăng dầu Bảng 2.3: Sổ cái chi phí nhiên liệu trực tiếp Bảng 2.4: Sổ cái chi phí nhân công trực tiếp Bảng 2.5: Sổ cái chi phí sản xuất chung Bảng 2.6: Sổ cái chi phí SXKDDD Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Trong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yểu của con người, đã không ít những công ty, những doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nước nhà. Trong nhịp sống ngày nay khi nền kinh tế đang phát triển, một số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói đến một trong số đó chính là nghành vận tải. Để cung ứng được nhu cầu vận chuyển các loại hàng hóa, đã có rất nhiều các công ty được thành lập. Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trường cần thiết. Công ty TNHH THÙY SƠN PHÁT là một trong những công ty kinh doanh trong lĩnh vực vận tải mặc dù còn non trẻ song Công ty TNHH THÙY SƠN PHÁT đã có những bước phát triển mạnh và đang dần khẳng định mình trên thị trường. Trong thời gian rèn luyện tại trường Đại Học Lạc Hồng và thực tập tại Công ty TNHH THÙY SƠN PHÁT, được sự giảng dạy và hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong trường, cũng như anh em đồng nghiệp, em đã trang bị một phần lớn kiến thức về lĩnh vực kế toán và sự hướng dẫn tận tình của cô Trịnh Thị Huế, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập “Kế Toán Chi Phí Giá Thành” của em để làm cơ sở cho em tốt nghiệp khóa học và tích lũy kinh nghiệm kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giao trong Trường Đại Học Lạc Hồng và các anh (chị) đồng nghiệp tại Công ty TNHH Thùy Sơn Phát đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua. SVTT:Trần Thị Thúy Trâm 6 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế !"#$ %&#'#() 1.1*+, ,/0,1,20,324,5116780+9:+;0<1= • Tên: Công ty TNHH THÙY SƠN PHÁT Địa chỉ: 218/19, kp3, P.Tam Hòa, BH-ĐN Điện thoại: 061.3913119 Fax: Giám Đốc: Vũ Ngọc Lam Sơn • Lĩnh vực kinh doanh: Vận tải hàng hóa Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng Năm thành lập: 5/2010 Quy mô hoạt động: Công ty TNHH Thùy Sơn Phát là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực vận tải, được thành lập năm 2010, khởi đầu khiêm tốn chỉ với 5 thành viên và văn phòng đặt tại TP. Biên Hòa. Mặc dù mới trải qua hơn 4 năm kinh nghiệm, nhưng với những lãnh đạo có kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có kiến thức chuyên môn. Công ty ngày càng phát triển và có chổ đứng nhất định trên thị trường. Năm 2010 Bắt đầu từ những năm 2007 và cho đến tận năm 2010, sau những thành công ban đầu trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, Ông Vũ Ngọc Lam Sơn – Nguyên là Tổng Giám đốc Công ty – đã quyết định thành lập công ty của riêng mình. Đến tháng 05 năm 2010, Công ty TNHH Thùy Sơn Phát DV vận tải đã chính thức ra đời với phương châm “Uy Tín – Chất Lượng – Nhanh Chóng – Hợp Lý”. Những ngày đầu mới thành lập, Công ty Thùy Sơn Phát chỉ với hơn 5 nhân viên và khoảng 3 đầu xe. Nhưng đã đảm nhận việc vận chuyển chục lô hàng lớn, nhỏ. Với nhiều khách hàng đã gắn bó với công ty từ những ngày đầu tiên hoạt động cho tời ngày nay. Năm 2011-2012 Sau khoảng gần 2 năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa và gặt hái được không ít những thành công ban đầu, Công ty Thùy Sơn Phát đã phát triển hơn rất nhiều so với khi mới thành lập. Số lượng phương tiện vận chuyển tăng lên, đặc biệt là số nhân viên có kinh nghiệm làm việc cho công ty ngày càng tăng. Công ty TNHH SVTT:Trần Thị Thúy Trâm 7 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Thùy Sơn Phát đã tạo được uy tín nhất định trong lòng khách hàng, đã có những hợp đồng rất lớn và dài hạn đã được khách hàng ký với công ty. Trong năm 2011 cũng đánh dấu một bước ngoặt mới của Công ty Thùy Sơn Phát, với tốc độ phát triển nhanh. Số lượng nhân viên tăng lên 8 người và phương tiện vận chuyển tăng lên 8 đầu xe. Công ty TNHH Thùy Sơn đã sớm khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực vận tải và đã có định hướng mở rộng thêm các dịch vụ khác có liên quan nhằm phục vụ cho quý khách hàng tốt hơn. Năm 2013 Mặc dù trong năm 2013 đứng trước tình hình kinh tế hết sức khó khăn. Nhưng công ty Thùy Sơn Phát vẫn luôn đứng vững và phát triển mạnh mẽ. Rất nhiều công ty lớn vững tin tưởng ký hợp đồng dài hạn sử dụng dịch vụ giao nhận và dịch vụ vận tải của Công ty Thùy Sơn Phát. Số lượng phương tiện vận chuyển và số lượng nhân viên của công ty không ngừng được tăng lên. Năm 2014 Với 4 năm ngày thành lập Công ty Thùy Sơn Phát và hướng tới việc tăng thêm số lượng phương tiện vận chuyển nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển của quý khách hàng. Công ty Thùy Sơn Phát rất vui khi được khách hàng lựa chọn làm đối tác kinh doanh và cam kết sẽ không ngừng nâng cao giá trị của sản phẩm dịch vụ, đem lại sự hài lòng nhất cho quý khách hàng. 1.2>+?78@,AB1?C0<DE70,FA:0,32-G?H1I+,J+1B7+;0<1= KLK>+?78@,AB1?C0< Thủ tục vận tải thường đơn giản do số lượng hàng hóa chuyên chở từng chuyến nhỏ dễ kiểm tra. Người chuyên chở cũng như chủ hàng có khả năng kiểm soát hàng hóa trong quá trình giao nhận ít sợ nhầm lẫn, vì thế thời gian giao nhận thường nhanh chóng và ít tranh chấp. Các dịch vụ kinh doanh của công ty là cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hóa. SVTT:Trần Thị Thúy Trâm 8 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Công ty TNHH Thùy Sơn Phát vận tải hàng hóa là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp giấy đăng kí kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Vận tải là một nghành sản xuất đặc biệt, sản phẩm của quá trình vận tải là quá trình di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Do vậy, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của công ty có những đặc điểm sau: Công ty quản lý quá trình theo nhiều khâu khác nhau như giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hóa, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch điều hành vận chuyển. Kế hoạch tác nghiệp được cụ thể cho từng ngày, tuần, định kỳ ngắn,…, lái xe và phương tiện làm việc chủ yếu là bên ngoài doanh nghiệp. Vì thế quá trình quản lý rất cụ thể. Phương tiện là tải sản cố định chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá trình vận chuyển thực hiện nhiệm vụ vận tải. Các phương tiện này bao gồm bao gồm nhiều loại tính năng, tác dụng, hiệu suất và mức tiêu hao nhiên liệu năng lượng khác nhau. KLKLG?H1I+,J+ G?HKI+,J++;0<1= (Ngun: Phng k ton Công ty TNHH Thùy Sơn Pht) 75@?M+ Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Được bố trí lao động, trang bị và điều kiện làm việc. SVTT:Trần Thị Thúy Trâm 9 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Được đề nghị công ty xem xét, quyết định việc thành lập, chia, tách, hợp nhất, giải thể, đổi tên các phòng ban của công ty. Được ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, mức lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, người lao động tại công ty. Được quyền tiếp nhận trao đổi, đề nghị các cơ quan trực thuộc công ty, các phòng nghiệp vụ cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến hoạt động của công ty. Được quyền cung cấp thông tin, tài liệu thuộc phạm vi công ty cho các tổ chức cá nhân theo đúng quy định của công ty và pháp luật. (,N<75@?M+ Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc. (,O0<E70,FA:0, Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty, đôn đốc, giám sát, điều hành, thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. Từ đó rút ra những thuận lợi, khó khăn để giúp cho phó giám đốc có định hướng đúng cho việc chỉ đạo kinh doanh. Quản lí kĩ thuật phương tiện vận tải tham gia sản xuất kinh doanh. Theo dõi đôn đốc các lái xe phụ xe, làm tốt các công việc theo đúng định kì, đúng định nghành. Thường xuyên kiểm tra an toàn phương tiện bao gồm các hệ thống an toàn, trang bị các hệ thống phòng chống cháy nổ. Kiểm tra an toàn phương tiện vận tải. Lập kế hoạch vận tải hàng hóa trên xây dựng cơ sở các chỉ tiêu, khoán quản cho từng đầu xe tải. SVTT:Trần Thị Thúy Trâm 10 [...]... -Cùng với thủ quỹ đối chi u, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày -Lập báo cáo, in sổ sách tòn quỹ báo cáo cho ban giám đốc 2.2 Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn về tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành dịch vụ tại công ty: 2.2.1 Khái quát chung về tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành dịch vụ tại Công ty: • Phân loại chi phí vận tải Chi phí nhiên liệu trực tiếp: chi phí nhiên liệu trực... CỘNG PHÁT SINH Số dư cuối kỳ Có 34.246.500 34.246.000 0 34.246.500 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Người lập Kế toán Giám đốc Bảng 2.4 – Sổ cái Chi phí NCTT (Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thùy Sơn Phát) Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phụ vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí nhiên liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phát. .. toán sản phẩm dở dang, do đó tổng chi phí phát sinh là giá thành của hoạt động vận tải Phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải theo phương pháp đơn giản (phương pháp trực tiếp): Tổng giá thành dịch vụ Chi phí NL Chi phí NCTT Chi phí sản = trực tiếp vận tải + vận tải vận tải + xuất chung vận tải 2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phát sinh thực tế 05/2013: 2.2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí: ... 5.180.000đ Cuối tháng sổ chi tiết chi phí sản xuất chung này được tổng hợp lại, qua việc làm này kế toán có được số tổng hợp về chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và là cơ sở tính giá thành Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chi phí sản xuất chung (Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thùy Sơn Phát) Sổ Cái tài khoản 627 được lập dựa vào những số liệu trên như sau: Tên ĐV: CTY TNHH THÙY SƠN PHÁT ĐC: 218/19, kp3,... toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty: Trong thời kỳ hiện nay, nhận thức được quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dịch vụ vận tải, công ty đã ra sức thực hiện công tác quản lý chi phí và tính giá thành vận tải, kế toán đã thực sự được coi là một trong những công cụ quản lý trong quản lý tài chính Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải được tập hợp cho từng... đặc biệt sản phẩm dịch vụ luôn quan tâm đến giá cả và chất lượng dịch vụ Qua những trình bày ở trên cho thấy, công ty vận tải và dịch vụ đã có nhiều cố gắng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán và toàn công ty Qua báo cáo này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kế toán của công ty vận tải và dịch vụ đã... công trực tiếp phát sinh Tại công ty dịch vu vận tải, chi phí sản xuất chung của hoạt động vận tải bao gồm các khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lý Chi phí cầu đường, bốc xếp Chi phí sửa chữa vặt trên đường Chi phí khấu hao xe Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí săm lốp, bảo dưỡng, thay dầu giữa kỳ, bình điện, bạt che, khám xe Chi phí khác bằng tiền Kế toán chi phí sản xuất chung của hoạt động vận tải,... dịch vụ có chất lượng cao nhất và kinh doanh có hiệu quả nhất Đồng thời để đạt được lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải không ngừng tìm các biện pháp hạ giá thành song đồng thời cũng phải đảm bảo chất lượng tốt Chính vì thế, doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ, từ đó có biện pháp hạ giá thành thích hợp Đối với công ty vận tải và dịch vụ. .. CỘNG • Tính giá thành đơn vị dịch vụ: 396 297 130 762 748 2578 Tổng giá thành dịch vụ hoàn thành Giá thành đơn vị dịch vụ trong kỳ Tổng số cự ly vận chuyển hoàn thành = trong kỳ Giá thành đơn 128.769.811 2578 = vị dịch vụ = 49.949,30 km Tên ĐV: CTY TNHH THÙY SƠN PHÁT ĐC: 218/19, kp3, P.Tam Hòa, BH-ĐN MST: 3602495570 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị tính: đồng Chi tiêu DDĐK CP NVLTT - CPNCTT -... Tính vào chi phí sản xuất Khấu trư vào lương Bảo hiểm xã hội 18% 8% Bảo hiểm tai nạn 1% 1% Bảo hiểm y tế 3% 1.5% Kinh phí công đoàn 2% Cộng 24% 10.5% Trong tháng 05/2013 chi phí nhân công trực tiếp phát sinh là 26.650.000 trong chi phí nhân công trực tiếp này bao gốm các khoản như: tiền lương chính, tiền phụ cấp, các khoản trích theo lương, tiền cơm ca… Tất cả được tập hợp lại và đưa vào chi phí sản xuất . cơ sở các chỉ tiêu, khoán quản cho từng đầu xe tải. SVTT :Trần Thị Thúy Trâm 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Nghiên cứu cơ chế thị trường để kịp thời điểu chỉnh mức khoán cho từng đầu. có kinh nghiệm làm việc cho công ty ngày càng tăng. Công ty TNHH SVTT :Trần Thị Thúy Trâm 7 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Thùy Sơn Phát đã tạo được uy tín nhất định trong lòng khách hàng,. của công ty là cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hóa. SVTT :Trần Thị Thúy Trâm 8 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Trịnh Thị Huế Công ty TNHH Thùy Sơn Phát vận tải hàng hóa là pháp nhân theo