Đang tải... (xem toàn văn)
Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
MỤC LỤC 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty: 1.2.3 Các quy định chung lao động Công ty: 2.1 Quy trình thực tập cơng việc thực tế nơi làm việc 10 2.1.1 Quy trình thực tập 10 2.1.2 Cơng việc tìm hiểu thực tế: 11 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chun mơn tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty: .11 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 12 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 15 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 17 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí: .20 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập công ty: 24 3.1.1 Thuận lợi: 24 3.1.2 Khó khăn: 24 3.1.3 Cách giải công việc giao: 24 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp công ty: 26 3.3 Học hỏi từ quy định chung nơi thực tập 26 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 27 3.4.1 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn: 27 3.4.2 Những điều đã làm được: 27 3.4.3 Những điều chưa làm được: 28 3.4.4 Sự hỗ trợ cán nơi thực tập: 28 3.4.5 Vai trò giáo viên hướng dẫn: .28 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nước Thành công ngành xây dựng năm qua tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Với đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thơng tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh Trong đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thái Bình Dương, giúp đỡ Anh Chị phịng tài kế tốn cơng ty, em sâu vào nghiên cứu cơng tác tính giá thành phục vụ cho quản lý tính giá thành cơng trình SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ Chương TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty: Cơng ty cổ phần ĐT&XD Thái Bình Dương thành lập theo giấy phép kinh doanh số 410301115 sở kế hoạch đầu tư TPHCM cấp ngày 24/01/2008 Công ty thành lập theo luật Doanh Nghiệp Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa X thơng qua ngày 12/06/1999 - Tên cơng ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thái Bình Dương Địa chỉ: 65 đường 23 KP5 Phường Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TPHCM Tên giao dịch: PACIFIC CONSTRUCTION AND INVERSTMENT JOINT - STOCK COMPANY Tên viết tắt: PACJSC Mã số thuế: 0305658668 Điện thoại: 08.73076898 FAX: 08.37261079 Ngành nghề kinh doanh: Thi cơng xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, khu công nghiệp-khu đô thị, cầu đường, cảng song, cảng biển, cảng hàng khơng Xây dựng cơng trình giao thơng, dân dụng, dây trạm điện Sản xuất mua bán cấu kiện bê tông (không sản xuất trụ sở) Đại lý kinh doanh xăng dầu Trồng khai thác rừng Mua bán cho th thiết bị thi cơng trình, dịch vụ giới thiệu việc làm - Giám đốc: Đặng Văn Phúc - Vốn điều lệ: 12.000.000.000 VND 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Ngày 01/05/2008 công ty bắt đầu hoạt động 65 đường 23 KP5 Phường Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TPHCM Những năm đầu với khó khăn tài chính, sau năm hoạt động Công ty cổ phần ĐT&XD Thái Bình Dương thu hút lượng khách hàng lớn, thường xuyên trao đổi mua bán, cung ứng dich bụ lĩnh vực nhà Tình hình tài cơng ty ổn định, đội ngủ SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ công nhân giàu kinh nghiệm tận tâm, tận tụy với nghề, thu nhân công nhân ngày tăng, mức sống ngày cải thiện Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình hạ tầng, đăng kí khai nộp thuế Thành phố Hồ Chí Minh với mã số thuế: 0305658668 Hiện công ty ông Đặng Văn Phúc điều hành, kí hợp đồng có giá trị lớn nên cơng ty có chuyễn biến tốt Điều chứng tỏ công ty dần đứng vững thị trường, tự trang trải kinh phí kinh doanh có lãi Là Công ty cổ phần kinh tế thị trường, công ty phát triển bền vững ngày góp phần vào phát triển chung kinh tế đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức Công tyCổ phần ĐT&XD Thái Bình Dương 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất: - Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thái Bình Dương doanh nghiệp tư nhân với ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng trình xây dựng cơng cộng, cơng trình cầu đường, nhà ở… so với ngành sản xuất khác, sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm riêng - Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… Có quy mơ, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp kéo dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sane xuất, điều kiện sản xuất khác như: xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển đến đặc điểm sản xuất - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp kéo dài chất lượng cơng trình, thiết kế ban đầu cần phải đảm bảo, tạo điều kiện cho bàn giao cơng trình - Việc tổ chức sản xuất đơn vị xây dựng ln mang tính đặc thù riêng sản phẩm Hoạt động xây lắp diễn điệu kiện thiếu ổn định, biến đổi theo đặc điểm thi công giai đoạn thi công nên Công ty lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp khốn thi cơng - Do chu kỳ sản xuất thi công kéo dài nên để đẩy nhanh tiến độ thi công, tránh tổn thất, rủi ro, ứ động vốn Công ty áp dụng hình thức khốn cho đội thi cơng, điều giúp Cơng ty hồn thành bàn giao sản phẩm thời hạn quy định SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ - Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân vật liệu lớn Công ty phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn cơng việc đảm bảo q trình thi cơng diễn mộ cách liên tục, không bi gián đoạn - Sản phẩm xây lắp phải diễn trời nên cơng ty có biện pháp bảo đảm an tồn lao động cho cơng nhân như: trang bị cho họ mũ bảo hiểm xây dựng, quần áo bảo hộ, dây thắt an toàn… 1.2.2 Sơ đồ tổ chức 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty: GIÁM ĐỐC (Đặng Văn Phúc) PHĨ GIÁM ĐỐC (Nguyễn Bắc Nam) Phịng Kinh tế Kỹ thuật Phịng Tài kế tốn Phịng thiết bị Tổng hợp (Lê Thị Nhung) (Nguyễn Văn Khuê) (Trần Thị Phương) (Nguồn: Phòng nhân sự) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty Chức nhiệm vụ phận: - Giám đốc: Là người đại diện tư cách pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết kinh doanh nghĩa vụ nhà nước Giám đốc có tồn quyền việc tổ chức điều hành định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trực tiếp lãnh đạo hoạt động công ty: SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ - Chuyên quan hệ ngoại giao, đối ngoại với đối tác cơng việc tìm kiếm đơn đặt hàng - Trực tiếp đạo hoạt đơng phong kế tốn kiểm tra tiến độ thực cơng trình để kịp thời đạo biện pháp sử lý phát sinh - Phó giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao Đôn đốc kiểm tra hoạt động phòng ban - Phòng nhân sự-tổng hợp: Hướng dẫn làm thủ tục ký hợp đông lao động, thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động Thực công tác bảo hộ lao động an toàn lao dộng cho người lao động Tổ chức cấu lao dộng phù hợp voi quy mô quản lý điều hành hoạt động công ty Quản lý hành chính, ấn chỉnh, phát hành nhận cơng văn, lưu hồ sơ Tổ chức quản lý lao động, định mức lao động, theo dõi chấm công, để xuất khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên công ty -Phịng tài kế tốn: Thiết lập hồ sơ sổ sách kế tốn tài chính, chứng từ cơng ty, thực chức nhiệm vụ kế toán theo luật kế toán Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty điều hành hệ thống kế tốn theo quy định pháp luật -Phòng kế hoạch – Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật an toàn lao động Đưa chiến lươc kinh doanh có kế hoạch cho đội thi công thu mua bảo quản vật tư 1.2.2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: Theo hình thức này, tồn cơng việc xử lý thơng tin cơng ty thực tập trung phịng kế tốn Các phận phịng ban khác thực việc SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ thu nhập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phịng kế tốn xử lý tổng hợp thơng tin KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tư cơng nợ với người bán Kế tốn CCDC, TSCD Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ với người mua Kế toán lương Kế toán giá thành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán GHI CHÚ: Tại phịng kế tốn, nhân viên kết tốn đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng ● Kế toán trưởng (Nguyễn Văn Khuê): Là người có chức quản lý hoạt động phịng kế tốn, người chịu trách nhiệm cao cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo tài trước giám đốc đối tượng liên quan (kiểm toán ngân hang chủ đầu tư) ● Kế toán tổng hợp (Lê Thị Thúy Hằng): Trực tiếp đạo tổng hợp thơng tin từ kế tốn viên khác, kiể tra mặt nghiệp vụ phần hành, cuối kỳ lwn cân đối, báo cáo Ngoài cong phụ trách công tác thông kê, báo cáo thơng kê cơng ty ● Thủ quỹ (Ngũn Bích Trâm): Quản lý lượng tiền mặt két, thu chi tiền, lên cân đối kiểm quỹ hàng ngày SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ ● Kế tốn vật tư, cơng nợ với người bán (Lê Anh Toản): Theo dõi tình hình nhập xuất kho vật tư, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao vật tư Theo dõi chặt chẽ khoản phải trả, tạm ứng cho người bán ● Kế toán lương (Lê Thị Phương): Phụ trách việc tính tốn lương, thưởng, BHXH… cho cán cơng nhân viên cơng ty ● Kế tốn cơng cụ, dụng cụ, TSCĐ (Hồng Minh Đức): Theo dõi tình hình sản xuất, tồn kho cơng cụ dụng cụ Theo dõi việc sửa chữa khấu hao TSCĐ ● Kế tốn giá thành (Ngũn Minh Phong): Có nhiệm vụ tập hợp tồn phân bổ chi ohí để tính giá thành cho vụ việc (đơn đặt hàng) ● Kế tốn cơng nợ với người mua (Vũ Thị Hà): Theo dõi tình hình khoản phải thu tạm ứng khách hàng 1.2.3 Các quy định chung lao động Công ty: Những quy định chung phịng cháy chữa cháy (PCCC): Cơng ty thành lập Đội phòng cháy chữa cháy xây dựng phương án PCCC theo quy định, CBNV huấn luyện thực tập phương án chữa cháy hàng năm theo quy định * Nội dung quy định: - CBNV chấp hành thời gian làm việc theo quy định - Cấm uống rượu, bia ngày, làm việc - Mặc đồng phục, đeo bảng tên, logo công ty theo quy định - Chấp hành phân công công việc cấp - Khi công tác phải báo cáo phải đồng ý người phụ trách trực tiếp - Khi quan làm việc phải có lý đáng, phải xin phép, chấp thuận phận phụ trách trực tiếp - Giao tiếp văn minh lịch với khách hàng Những cá nhân vi phạm xử lý thích đáng, thực tốt biểu dương tổ chức khen thưởng Điều thể cơng ty đơn vị có trách nhiệm, có kỉ luật có tính chấp hành cao Những quy định vệ sinh công nghiệp môi trường Hàng tuần ban vệ sinh công nghiệp môi trường phải tổ chức đợt kiểm tra phạm vi công ty nhà máy để ghi nhận, đánh giá tình hình thực vệ sinh mơi trường an tồn lao động phận như: SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ Vệ sinh sung quanh công ty nhà máy, máy móc thiết bị, kho bãi Phát quang chỗ rậm rạp, nơi nước cơng nghiêp phải đảm bảo bảo vệ môi trường Trong công ty tích cực tham phong trào chồng nhiều xanh Trong tháng Ban vệ sinh môi trường phải có đợt kiểm tra tổng thể (có báo trước) tình hình thực vệ sinh cơng nghiệp an lao động tất đơn vị trực thuộc cơng ty có báo cáo cho ban tổng giám đốc công ty để kiến nghị biện pháp thực có hiệu 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: 1.3.1Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty: Hình thức ghi sổ kế tốn: chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán thể qua sơ đồ sau: Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Sổ Bảng tổng hợp Chi tiết Báo cáo kế tốn Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ GHI CHÚ :Ghi hàng ngày :Ghi vào cuối tháng :Đối chiếu kiểm tra Trình tự ghi chép SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ + Hàng ngày nhận chứng từ gốc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán phải kiểm tra chứng từ mặt ghi nội dung cần thiết chứng từ vào Nhật ký –Sổ + Cuối tháng ,sau phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng vào Nhật ký –Sổ ,kế tốn tiến hành khóa sổ ,tìm số tiền phần nhật ký số dư cuối tháng tài khoản phần sổ Đồng thời kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký –Sổ cái,bằng cách lấy tổng phát sinh Nợ tổng phát sinh Có tất tài khoản sổ cái.Nếu tổng số nói khớp việc tính tốn số phát sinh số dư tài khoản Nhật ký-Sổ coi xác Phương tiện tính tốn, xử lý số liệu Tất chứng từ kế toán đươc xử lý phần mềm kế toán, cuối tháng in loại sổ 1.3.2 Các phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty: - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 - Niên độ kế toán: Bắt đầu 1/1 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn: Việt Nam đồng - Hình thức sổ kế toán:Nhật ký-Sổ - Phương pháp hoạch toán:Kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Nhập trước- xuất trước - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ cho thời gian hữu dụng hữu ích Tỷ lệ khấu hao hàng năm áp dụng để trừ dần nguyên giá TSCĐ cho thời gian hữu dụng ước tính sau: + Nhà cửa: phụ lục 01/QĐ 2006 + Thiết bi truyền dẫn: phụ lục 01/QĐ 2006 + Máy móc thiết bị: phụ lục 01/QĐ 2006 + Thiết bị văn phòng: tháng- năm - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Thuế thu nhập doanh nghiệp: Áp dụng theo quy định chung hành - Phương pháp tính lương: Theo luật lao động - Báo cáo tài cơng ty lập quy định hành luật kế toán Việt Nam SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ 622 3341 2.896.000.000 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ &XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 65-ĐƯỜNG 23-KP5-PHBC-QTHỦ ĐỨC SỔ CÁI Tên tài khoản: chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu: 622 Ngày 01/01/2012 đến ngày 30/06/2012 Đvt: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 31/01 TL00012 31/01 28/02 TL00018 28/02 31/03 TL00023 31/03 … … TL00045 30/06 Diễn giải hiệu Số phát sinh Nợ Có 0 TK Số dư đầu kỳ Tiền lương công nhân … 30/06 Số Tiền lương công nhân trực tiếp Tiền lương công nhân trực tiếp … Tiền lương công nhân trực tiếp Kết chuyển sang TK tính giá thành Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 334 496.000.000 334 448.000.000 334 496.000.000 … trực tiếp … 334 480.000.000 154 2.896.000.000 2.896.000.000 2.896.000.000 0 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty TBD) 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung cơng ty bao gồm chi phí chủ yếu sau: SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 17 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ - Chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng cho xưởng sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất - Chi phí tiền khác … - Chi phí lương khoản trích theo lương − Tập hợp tiền lương khoản trích theo lương: Căn tập hợp phiếu kế toán đến ngày30/06/2012thanh tốn tiền lương cho đội thi cơng CT Bến Lức là:432.200.000 Kế toán định khoản: NợTK627: 432.200.000 Có TK 334(1): 432.200.000 Trích khấu hao TSCĐ Cơng ty tính khấu hao TSCĐ trịn tháng Mức khấu hao hàng tháng tính theo phương pháp đường thẳng xác định theo công thức: Nguyên giá Mức khấu hao hàng tháng = Số năm sử dụng/12 Tài sản cố định hữu hình phục vụ sản xuất cơng ty bao gồm máy móc thiết bị sau: xe lu WANATABE, xe cẩu, xe ben… Kế tốn TSCĐ tính khấu hao cho máy móc thiết bị lập bảng tính, phân bổ khấu hao chuyển cho kế toán giá thành tập hợp vào tài khoản chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng Cuối tháng 30/06 dựa vào bảng tính khấu hao phát sinh chi phí khấu hao TSCĐ KDC Bến Lức sau: Nợ TK 627: 91.028.000 Có TK 214: 91.028.000 − Chi phí bằng tiền khác: Căn vào tất hóa đơn từ ngày 01/01/2012 đến hồn thành cơng trình 30/06/2012 tốn tiền chi phí tiếp khách cho cơng trình Bến Lức với số tiền:30.030.000, thuế 10%.Kế toán hoạch toán: Nợ TK 627: 27.300.000 Nợ TK 133: 2.730.000 Có TK111: 30.030.000 PKT 43/03 SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 18 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ Căn vào tất hóa đơn từ ngày 01/01/2012 đến hồn thành cơng trình 30/06/2012 tốn tiền điện thoại cho cơng trình Bến Lức số tiền là: 1.127.100 đồng,thuế 10% Kế toán hoạch toán: Nợ TK 627 : 1.127.100 Nợ TK 133: 1.12.710 Có TK 111: 1.239.810 Sơ đồ hạch tốn chi phí SXC tiếp 01/2012 đến hồn thành cơng trình 06/2012 334 627 421.200.000 214 91.028.000 111 31.269.810 SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 19 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ &XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 65-ĐƯỜNG 23-KP5-PHBC-QTHỦ ĐỨC SỔ CÁI Tên tài khoản: chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày 01/01/2012 đến ngày 30/06/2012 Đvt: Đồng Ngày tháng ghi sổ Số Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Số phát sinh hiệu Nợ TK tháng Có Số dư đầu kỳ 30/06 TL00132 30.06 30/06 TL00143 30/06 30/06 TL00155 30/06 30/06 TL00164 30/06 30/06 30/06 Thanh toán lương 334 421.200.000 Thanh tốn tiền 111 1.239.810 Tiếp khách 111 30.030.000 Trích KHTSCĐ 142 91.028.000 điện thoại Kết chuyển sang TK tính giá thành Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 154 543.497.810 111 543.497.810 543.497.810 0 (Nguồn: phòng kế tốn cơng ty TBD) 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí: Để tính giá thành sản phẩm cho đối tượng, kế tốn kết chuyển chi phí chi phí tập hợp trực đối tượng, Để tổng hợp chi phí sản xuất kế tốn sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 20 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ NợTK 154: 11.856.815.620 CóTK 621: 11.856.815.620 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp NợTK 154: 2.896.000.000 CóTK 622: 2.896.000.000 Kết chuyển chi phí sản xuất chung NợTK 154: 543.497.810 CóTK 627: 543.497.810 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: Do đối tượng tính giá thành cơng trình hồn thành theo Hợp đồng nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tồn khoản mục chi phí thực tế mà kế toán tập hợp theo cơng trình tháng, mà đến cuối tháng sản phẩm chưa hồn thành Cơng ty nhận hợp đồng cơng trình xậy lắp bàn giao lần cơng trình hồn thành tồn chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ khơng cịn − Tính giá thành sản phẩm: Sản phẩm công ty hồn thành khơng làm thủ tục nhập kho mà làm thủ tục bàn giao đưa vào sử dụng Khi xác định giá thành sản phẩm hoàn thành tiến hành bàn giao kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: Có TK 154: Tại cơng ty giá thành tính theo khoản mục trình bày Cuối tháng cơng trình cung cấp lắp đặt có mã cơng trình là: CTKDCBL hồn thành bàn giao cơng trình - Giá thành thực tế vụ việc CTKDCBL Z = Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát + sinh kỳ Chi phí dở dang – cuối kỳ CƠNG TY CP ĐẦU TƯ &XÂY DỰNG THÁI BÌNH DƯƠNG 65-ĐƯỜNG 23-KP5-PHBC-QTHỦ ĐỨC SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Số hiệu: 154 SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 21 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ Ngày 01/01/2012 đến ngày 30/06/2012 Đvt: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Số Diễn giải hiệu TH00143 30/06 Nợ Có TK Số dư đầu kỳ Kết chuyển 30/06 Số phát sinh chi phí NVL 621 11.856.815.620 trực tiếp Kết chuyển 30/06 TH00155 30/06 chi phí NC 622 trực tiếp 2.896.000.000 Kết chuyển 30/06 TH00163 30/06 chi phí sản 627 543.497.810 xuất chung Kết chuyển 30/06 30/06 30/06 30/06 SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA sang TK tính giá thành Tổng phát 632 15.296.313.430 15.296.313.430 15.296.313.430 sinh Số dư cuối kỳ (Nguồn: phịng kế tốn cty Thái Bình Dương) TRANG 22 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Tên cơng trình: Cơng trình Bến Lức -Địa điểm: Long An Bảng Diễn giải Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí NVL Chi phí Bổ Chi phí NC phân SXC -Sản phẩm xây lắp dở dang Cộng 0 đầu kỳ -Số phát sinh kỳ 11.856.815.6200 2.896.000.0000 543.497.810 15.296.313.430 -Sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ 0 0 -Giá thành sản xuất kỳ Lũy kế gía thành đến cuối 11.856.815.620 2.896.000.000 543.497.810 15.296.313.430 kỳ (Nguồn: phịng kế tốn cty Thái Bình Dương) Kết chuyển giá vốn hồn thành cơng việc cho cơng trình CTKDCBL Nợ TK 632: 15.296.313.430 Có TK 154: 15.296.313.430 SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 23 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ CHƯƠNG TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập cơng ty: Với bảo tận tình anh chị phịng kế tốn, em hiểu thêm mơi trường làm việc nói chung tổ chức máy kế tốn nói riêng Q trình thực tập Công Ty CP đầu tư XD Thái Bình Dương giúp em cọ xát với thực tế, áp dụng lý thuyết học chun ngành kế tốn vào thực tế cơng việc Sau đây, em xin có số nhận xét Cơng ty 3.1.1 Thuận lợi: Trong thời gian thực tập cơng ty, em anh chị phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ Mới ngày đầu bước chân vào cơng ty cịn nhiều bỡ ngỡ, anh chị ân cần quan tâm, dạy cho em phải làm gì, làm Em làm công việc kế toán viên thực sự, lại làm khâu quan trọng Tại em áp dụng kiến thức học vào thực tiễn Nó giúp em làm quen với công việc thực tế, để trường em làm việc cách mau chóng 3.1.2 Khó khăn: Do bước đầu tiếp xúc với cơng việc thực tế nên thực cơng việc cịn bở ngỡ, thiếu tự tin Ngoài lý thuyết học thực tế thơng tư sách thay đổi liên tục, thân xử lý lung túng 3.1.3 Cách giải công việc giao: - Phải hạn chế nhũng vấn đề cịn mang nặng tính lý thuyết, lý thuyết giúp ta hiểu biệt nghề kế tốn cơng việc va chạm thực tế khơng áp dụng cách rập khn máy móc, mà phải biết kết hợp nhuần nhuyễn cách lý thuyết thực tế - Cần phải đẩy nhanh q trình làm việc, có kịp tiếp thu kinh nghiệm từ người khác SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 24 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ - Hồn thành tốt cơng việc giao kèm với tuân thủ quy định làm việc phòng ban - Cách xử lý số liệu phải cẩn thận tỉ mỉ - Cách xếp chứng từ hoá đơn bán hàng phải ngắn gọn gàng giúp cho trình nhập liệu nhanh chóng xác • Để hồn thành tốt cơng đoạn nơi thực tập đòi hỏi người nhân viên thực tập cần hiểu rõ vấn đề sau: - Những kiến thức nghiệp vụ kế tốn mà thầy truyền đạt cần phải nắm chắn vận dụng cách hiệu quả, với cơng việc mà thực tập đồng thời phải biết cách áp dụng cách thực tế - Cách nhìn nhận vấn đề hay cơng việc thực tập cách nhanh nhẹn không nhầm lẫn - Cần nắm rõ quy định hay nơi thực tập phịng kế tốn thực cách nghiêm túc - Sau phân công cấp cơng việc thực tập phải tìm hiểu thật kĩ cần giúp đỡ bảo bậc đàn anh, đàn chị phịng ban nơi làm • Ngồi để đạt hiệu cao công việc sinh viên cần chuẩn bị tốt kiến thức sau: - Sự hiểu biết kĩ thật chắn lý thuyết đồng thời củng cần trau dồi thêm nhiều kiến thức mà q trình thực tập cách có hệ thống - Tìm tịi khơng ngừng học hỏi thêm kinh nghiệm quý báu bậc đàn anh, đàn chị, người dày dặn kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn - Thơng thạo kĩ phần mềm vi tinh như: word, excel… giúp cho ta làm việc thêm hiểu biết sử dụng xử lý cách nhanh chóng hiệu - Cần phải có lịng u nghề, say mê với cơng việc thực tập Đó phần quan trọng bước vào nghề kế toán - Phải cẩn thận tỉ mỉ với số trình nhập liệu để giúp cho q trình kiểm kê hàng hố tồn kho hay xuất bán xác SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 25 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp công ty: Môi trường làm việc công ty, quan hệ đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng giúp đỡ lẫn nhau, vượt qua vấn đề khó khăn Từ nhũng mối quan hệ đồng nghiệp hay nói cách thân mật tình nghĩa chị em phịng kế tốn nơi em thực tập đồn kết gắn bó Bởi có chung mục tiêu phấn đấu đưa công ty phát triển tự phấn đấu cho thân người kế tốn Mặc dù có cơng việc người đó, người đoàn kết chân thành, đặc biệt em sinh viên bắt đầu chạm vào ngưỡng cửa sống, em không nhận bảo tận tình anh chị mà cịn nhận tình u mến từ người Ban giám đốc nhiệt tình hướng dẫn nhân viên giải khó khăn cơng việc Chính mối quan hệ trở thành nòng cốt quan trọng để công ty ngày phát triển 3.3 Học hỏi từ quy định chung nơi thực tập 3.3.1 Các điều học tập qua quy định lao động, nghỉ ngơi an tồn lao động Cơng ty: + Về nội quy lao động: Môi trường làm việc Công ty tương đối tốt, tất yếu tố đo kiểm đạt tiêu chuẩn vệ sinh lao động + Về quy định Trạm làm giờ, siêng với công việc đồng thời chịu trách nhiệm cơng việc phụ trách - Từ nội quy quy định Công ty em thấy trước hết muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao tạo niềm tin từ người em cần chấp hành nội quy, giờ, thứ phải chấp hành đúng, không bê trễ, sai lệch thời gian Ln làm chủ thời gian để xếp cơng việc theo mong muốn 3.3.2 Các điều học tập qua quy định PCCC, vệ sinh Công ty: Ở đâu, giảng đường hay xã hội, giữ gìn mơi trường sống hành động thể văn hóa, thực tập tai Trạm xăng, cần thiết Em giữ vệ sinh chung, ăn uống nơi, thời gian quy định, rác bỏ chỗ, gọn gàng, ngăn nắp nơi làm việc, không bừa bộn gây anh hưởng tới công việc người xung quanh Phịng làm việc ln thống, giấy tờ, sổ sách… để chỗ, khơng để nơi dễ cháy, dẫn đến cháy nổ SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 26 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ Trong thời gian qua công tác an ninh trật tự, PCCC đảm bảo, không xảy vụ việc lớn 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 3.4.1 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn: Thực tập nói bước ngoặc điều kiện để sinh viên cọ sát với thưc tế Bốn năm học trường thời gian dài để trang bị cho lượng kiến thức vững Việc học cần thiết qua thực tập trao dồi vốn kiến thức hạn hẹp học tập nhiều kinh nghiệm Năm tháng thực tập Công Ty CP đầu tư XD Thái Bình Dương em học hỏi nhiều điều Những kiến thức mà học trường rộng kiến thức thực tế mà ta học thật không hạn hẹp Bước đầu vận dụng kiến thức học trường em bỡ ngỡ với cộng việc sau thời gian năm tháng thực tập công ty em dần làm quen vời tình huống, nghiệp vụ phát sinh thực tế 3.4.2 Những điều đã làm được: Trong trình thực tập công ty em học nhiều điều Cụ thể học hỏi đươc kinh nghiệm ghi sổ, tính giá thành, nhiều chương trình phần mềm kế tốn thơng dụng tiện ích… Ngay cơng việc kế tốn có trường hợp mắc lỗi mà trình làm việc cọ sát với thực tế em có hội khắc phục sai phạm đó, thực tế làm việc, tìm hiểu công ty em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rỏ ràng dễ hiểu, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng Đặc biệt cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm công ty, việc phản ánh trung thực, xác giúp cho ban lảnh đạo cơng ty quản lý tốt giá thành sản phẩm để cạnh tranh thương trường, trì tồn giúp công ty ngày phát triển mạnh mẽ, vượt qua thử thách, vượt qua khó khăn, tạo uy tín với khách hàng ngồi nước SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 27 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ 3.4.3 Những điều chưa làm được: Trong q trình thực tập cơng ty, em học làm nhiều điều Tuy nhiên có công việc mà em chưa thể học hết kiến thức hạn hẹp kinh nghiệm q Như việc theo dõi chi phí thất q trình sản xuất sản phẩm, tính định mức nguyên vật liệu cho kỳ sản xuất Những cơng việc cần phải có nhiều kinh nghiệm thời gian học hỏi nhiều Em hy vọng tương lai, em cố gắng để làm việc 3.4.4 Sự hỗ trợ cán nơi thực tập: Em may mắn chi Phương kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình Mặc dù bận rộn với cơng việc, có thắc mắc, chị dành thời gian giải thích, hướng dẫn em cụ thể Các số liệu cần cho báo cáo anh cung cấp đầy đủ cịn giải thích thêm chỗ khó hiểu Chi Phương giúp đỡ em nhiều suốt thời gian thực tập Đồng thời ban giám đốc tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty dễ dàng 3.4.5 Vai trị giáo viên hướng dẫn: Để hồn thành báo cáo em cần đến giúp đỡ nhiều người Nhưng hết giáo viên hướng dẫn Cô Lê Vũ Hà giúp em viết báo cáo cho tốt, viết cho dễ hiểu Bài báo cáo em có nhiều chỗ sai sót, nhờ hướng dẫn tận tình cơ, em hồn thành báo cáo tốt Cũng nhờ đó, em hiểu em học, đưa kiến thức học từ thực tiễn vào nào, trình bày sao, Rất nhiều điều nhỏ nhặt sửa chữa, khơng có hướng dẫn cơ, báo cáo em chắn có nhiều sai sót SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 28 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÀ GVHD: LÊ VŨ KẾT LUẬN Trong việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp ,kế toán hoạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Tuân thủ sách tài ban hành.Ghi chép đầy đủ ,phản ánh kịp thời thông tin kinh tế có yêu cầu cấp quản lý công ty.Thực lưu trữ liệu ,dữ liệu kế tốn cách hợp lý , đầy đủ xác Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng Thái Bình Dương, qua chuyên đề em khái quát đươc phần trình hình thành, cấu tổ chức cơng tác điều hành kế tốn Cơng ty Việc sâu, tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh nghiệp kết hợp với so sánh đối chiếu với lý thuyết học trường giúp em có thêm nhận thức sâu sắc toàn diện việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành nhữngchỉ tiêu kinh tế quan trọng chiến lược cạnh tranh, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Do vậy, việc tập hợp chi phí xác định giá thành cách kịp thời, xác, đầy đủ có ý nghĩa vơ to lớn công tác quản lý hiệu chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên đề từ kiến thức em học trường số liệu cung cấp từ công ty, nhiên với nhận thức chưa sâu sắc toàn diện nên chuyên đề nhận xét đánh giá công ty chắn không tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong thơng cảm, góp ý thầy Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng Thái Bình Dương đễ giúp em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn đến cô Lê Vũ Hà Anh, Chị cơng ty, chị Phương kế tốn, trường Đại Học Lạc Hồng Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng Thái Bình Dương nói chung giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SVTT: ĐẶNG NGỌC CỦA TRANG 29 ... phịng kế tốn cơng ty TBD) 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí: Để tính giá thành sản phẩm cho đối tượng, kế toán kết chuyển chi phí chi phí tập hợp trực đối tượng, Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán. .. mơn tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty: ♣ Đối tượng tập hợp chi phí: Tại cơng ty, loại hình sản xuất sản xuất đơn chi? ??c, theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí. .. phịng kế tốn giá thành công ty, Nhiệm vụ em tập hợp chi phí từ chứng từ hóa đơn, phiếu xuất, … Quy trình thực tập phịng kế tốn cơng ty (cơng việc em học hỏi tập hợp chi phí tính tính giá thành