Cách sử dụng hàm trong Excel

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL1MỤC LỤC1I.CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF3II.CÁCH DÙNG HÀM SUMIF3III.CÁCH DÙNG HÀM COUNT3IV.CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG3V.CÁCH THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF3VI.CÁCH SỬ DỤNG HÀM DMAX3VII.DÙNG HÀM DSUM3VIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP3IX.NỐI CHUỖI CÓ DẤU NHÁY ĐÔI, HÀM CONCATENATE3X.DÙNG HÀM COUNTA3XI.TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CỘT3XII.DÙNG HÀM FREQUENCY3XIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM LARGE3XIV.CÁCH DÙNG HÀM MAXA3XV.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM COUNTBLANK3XVI.CÁCH DÙNG HÀM MEDIAN3XVII.CÁCH DÙNG HÀM MINA3XVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS3XIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DEVSQ3XX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGE TRONG3XXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM ABS3XXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AND3XXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MATCH3XXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DATEVALUE3XXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM INDEX31. Hàm INDEX Dạng Mảng:32. Hàm INDEX Dạng Tham Chiếu:3XXVI.HIỂN THỊ ĐỐI SỐ CỦA CÁC HÀM3XXVII.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MID3XXVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM CONCATENATE3XXIX.CÁCH DÙNG HÀM RIGHT3XXX.THAM CHIẾU CÁC HÀM31. Tham Chiếu Tương Đối32. Tham Chiếu Tuyệt Đối3XXXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEN3XXXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MAX VÀ HÀM MIN3XXXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGEIF3XXXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM SUM3XXXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEFT3XXXVI.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP3XXXVII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP3XXXVIII.CÁCH DÙNG HÀM ROUND3XXXIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVEDEV3

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL MỤC LỤC CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL 1 MỤC LỤC 1 I.CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF 3 II.CÁCH DÙNG HÀM SUMIF 4 III.CÁCH DÙNG HÀM COUNT 6 IV.CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG 7 V.CÁCH THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF 9 VIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP 13 IX.NỐI CHUỖI CÓ DẤU NHÁY ĐÔI, HÀM CONCATENATE 14 XI.TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CỘT 16 XII.DÙNG HÀM FREQUENCY 18 XIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM LARGE 19 XIV.CÁCH DÙNG HÀM MAXA 21 XV.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM COUNTBLANK 21 XVI.CÁCH DÙNG HÀM MEDIAN 23 XVII.CÁCH DÙNG HÀM MINA 25 XVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS 26 XIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DEVSQ 28 XX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGE TRONG 29 XXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM ABS 30 XXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AND 31 1 XXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MATCH 32 XXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DATEVALUE 34 XXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM INDEX 35 1. Hàm INDEX Dạng Mảng: 35 2. Hàm INDEX Dạng Tham Chiếu: 36 XXVI.HIỂN THỊ ĐỐI SỐ CỦA CÁC HÀM 37 XXVII.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MID 38 XXVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM CONCATENATE 39 XXIX.CÁCH DÙNG HÀM RIGHT 40 XXX.THAM CHIẾU CÁC HÀM 41 1. Tham Chiếu Tương Đối 41 2. Tham Chiếu Tuyệt Đối 42 XXXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEN 45 XXXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MAX VÀ HÀM MIN 46 XXXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGEIF 48 XXXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM SUM 51 XXXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEFT 53 XXXVI.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP 56 XXXVII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP 60 XXXVIII.CÁCH DÙNG HÀM ROUND 61 XXXIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVEDEV 63 XL.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AMORLINC 64 XLI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DAY 66 XLII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MONTH 68 2 XLIII.HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG HÀM NOW 70 XLIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM YEAR 72 XLV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM HOUR 74 XLVI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM TODAY 76 XLVII.HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG HÀM ACCRINT 78 XLVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DAYS360 81 XLIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM NETWORKDAYS 82 L. TỔNG HỢP CÁC HÀM TÍNH TOÁN THÔNG DỤNG 2013 83 1. HÀM LOGIC 83 2. HÀM TOÁN HỌC 85 3. HÀM TÍNH TỔNG 87 4. HÀM TÍNH GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH 89 5. HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT VÀ NHỎ NHẤT 90 6.HÀM ĐẾM DỮ LIỆU 91 I. CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF Cú Pháp: IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) Ý Nghĩa: Nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại trả về “giá trị 2”. Ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại Với bảng dữ liệu sau: Điểm Trung bình >=5: Đỗ Điểm Trung bình <5: Thi lại 3 Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại") Các bạn đã có kết quả của các học sinh đỗ hay thi lại Với các ví dụ khá cụ thể trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel. Sử dụng hàm IF, hàm điều kiện giúp bạn dễ dàng thao tác, thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. II. CÁCH DÙNG HÀM SUMIF Cú Pháp: SUMIF(range, criteria,sum_range) 4 Trong Đó: Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện. Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này. Sum_range: Vùng cần tính tổng. VD: Sử dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho Nhân Viên trong bảng số liệu dưới đây: Với công thức cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14) Ta thu được kết quả như sau: 5 III. CÁCH DÙNG HÀM COUNT Cú Pháp: COUNT(vùng chọn để đếm) Ý Nghĩa: Dùng để đếm số ô chứa dữ liệu Số trong vùng được chọn. Hàm Counta: Đếm số ô chứa dữ liệu trong bảng. Hàm Countifs: Hàm thống kê có điều kiện Hàm countblank: Đếm số ô trống trong bảng quy định. Để hiểu rõ hơn, xét ví dụ sau: Ví dụ 1: Đếm số Học Sinh đỗ trong đợt thi này, học sinh trượt được ký hiệu là "tr". 6 Để đếm được số học sinh đỗ ta sử dụng công thứcô C15: =COUNT(C6:C14). IV. CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG Bước 1: Mở file dữ liệu Excel mà bạn muốn chuyển cột thành dòng Bước 2: Chọn (bôi đen) những cột (hoặc dòng) muốn chuyển thành dòng (cột) > sau đó nhấn Ctrl + C để copy ( hoặc nhấn chuột phải và chọn chức năng copy) trong bảng chức năng hiện ra khi ta ấn chuột phải. Sau đó nhấp chuột vào vị trí cần để dữ liệu chuyển đổi và nhấp chuột phải lên ô đó > chọn Paste Special… 7 Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước Transpose Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành. Và đây là kết quả chuyển cột thành dòng trong Excel. 8 Với các thao tác không quá khó trên đây bạn có thể đơn giản hóa việc chuyển cột thành dòng trên bảng tính Excel, nhờ đó bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách làm thủ công phải nhập lại dữ liệu nếu lỡ bị sai. V. CÁCH THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF Cú Pháp: COUNTIF(Vùng điều kiện, điều kiện) Ý Nghĩa: Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô thỏa mãn “điều kiện” trong phạm vi “vùng điều kiện” đã được chỉ ra. VD: Đếm số sinh viên có giới tính “Nam” trong danh sách dưới đây: 9 Để đếm được số học sinh nam ta sử dụng công thức cho ô D15 như sau:=COUNTIF(C5:C14,"Nam") Tương tự hàm COUNTIF bạn có thể xem thêm cách thức sử dụng Hàm COUNTIFS, Hàm thống kê có điều kiện VI. CÁCH SỬ DỤNG HÀM DMAX Cú Pháp Hàm: Dmax(Database, Field, Criterial) Để hiểu rõ hơn về hàm Dmax, xét ví dụ sau: Cho danh sách bảng điểm học sinh (hình dưới), tìm điểm cao nhất trong lớp 9A. Chúng ta sử dụng DMAX đển tìm điểm cao nhất 10 [...]... các ví dụ trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp, cách sử dụng hàm DMAX trong Excel Sử dụng hàm này bạn có thể lấy được giá trị lớn nhất của hàng hoặc cột trong vùng dữ liệu cho trước, bởi vậy DMAX được sử dụng khá nhiều trong thống kê và thao tác trên bảng tính VII DÙNG HÀM DSUM Cú Pháp: Dsum(Database, Field, Criterial) 11 Trong Đó: Database: Bảng dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề Field:... Điểm . CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL MỤC LỤC CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL 1 MỤC LỤC 1 I.CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF 3 II.CÁCH DÙNG HÀM SUMIF 4 III.CÁCH DÙNG HÀM COUNT 6 IV.CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG 7 V.CÁCH. THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF 9 VIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP 13 IX.NỐI CHUỖI CÓ DẤU NHÁY ĐÔI, HÀM CONCATENATE 14 XI.TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CỘT 16 XII.DÙNG HÀM FREQUENCY 18 XIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM LARGE. hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel. Sử dụng hàm IF, hàm điều kiện giúp bạn dễ dàng thao tác, thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. II. CÁCH DÙNG HÀM SUMIF Cú Pháp: SUMIF(range,