Cách sử dụng hàm trong Excel

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL1MỤC LỤC1I.CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF3II.CÁCH DÙNG HÀM SUMIF3III.CÁCH DÙNG HÀM COUNT3IV.CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG3V.CÁCH THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF3VI.CÁCH SỬ DỤNG HÀM DMAX3VII.DÙNG HÀM DSUM3VIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP3IX.NỐI CHUỖI CÓ DẤU NHÁY ĐÔI, HÀM CONCATENATE3X.DÙNG HÀM COUNTA3XI.TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CỘT3XII.DÙNG HÀM FREQUENCY3XIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM LARGE3XIV.CÁCH DÙNG HÀM MAXA3XV.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM COUNTBLANK3XVI.CÁCH DÙNG HÀM MEDIAN3XVII.CÁCH DÙNG HÀM MINA3XVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS3XIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DEVSQ3XX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGE TRONG3XXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM ABS3XXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AND3XXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MATCH3XXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DATEVALUE3XXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM INDEX31. Hàm INDEX Dạng Mảng:32. Hàm INDEX Dạng Tham Chiếu:3XXVI.HIỂN THỊ ĐỐI SỐ CỦA CÁC HÀM3XXVII.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MID3XXVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM CONCATENATE3XXIX.CÁCH DÙNG HÀM RIGHT3XXX.THAM CHIẾU CÁC HÀM31. Tham Chiếu Tương Đối32. Tham Chiếu Tuyệt Đối3XXXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEN3XXXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MAX VÀ HÀM MIN3XXXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGEIF3XXXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM SUM3XXXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEFT3XXXVI.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP3XXXVII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP3XXXVIII.CÁCH DÙNG HÀM ROUND3XXXIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVEDEV3

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL

MỤC LỤC

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL 1

MỤC LỤC 1

I.CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF -3

II.CÁCH DÙNG HÀM SUMIF -4

III.CÁCH DÙNG HÀM COUNT -6

IV.CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG -7

V.CÁCH THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF -9

VIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP -13

IX.NỐI CHUỖI CÓ DẤU NHÁY ĐÔI, HÀM CONCATENATE -14

XI.TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CỘT -16

XII.DÙNG HÀM FREQUENCY -18

XIII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM LARGE -19

XIV.CÁCH DÙNG HÀM MAXA -21

XV.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM COUNTBLANK -21

XVI.CÁCH DÙNG HÀM MEDIAN -23

XVII.CÁCH DÙNG HÀM MINA -25

XVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS -26

XIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DEVSQ -28

XX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGE TRONG -29

XXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM ABS -30

XXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AND -31

XXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MATCH -32

XXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DATEVALUE -34

XXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM INDEX -35

1 Hàm INDEX Dạng Mảng: 35

2 Hàm INDEX Dạng Tham Chiếu: 36

XXVI.HIỂN THỊ ĐỐI SỐ CỦA CÁC HÀM -37

XXVII.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM MID -38

XXVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM CONCATENATE -39

XXIX.CÁCH DÙNG HÀM RIGHT -40

XXX.THAM CHIẾU CÁC HÀM -41

1 Tham Chiếu Tương Đối 41

2 Tham Chiếu Tuyệt Đối 42

XXXI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEN -45

XXXII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM MAX VÀ HÀM MIN -46

XXXIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGEIF -48

XXXIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM SUM -51

XXXV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM LEFT -53

XXXVI.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP -56

XXXVII.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP -60

XXXVIII.CÁCH DÙNG HÀM ROUND -61

XXXIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVEDEV -63

XL.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AMORLINC -64

XLIII.HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG HÀM NOW -70

XLIV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM YEAR -72

XLV.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM HOUR -74

XLVI.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM TODAY -76

XLVII.HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG HÀM ACCRINT -78

XLVIII.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DAYS360 -81

XLIX.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM NETWORKDAYS -82

L TỔNG HỢP CÁC HÀM TÍNH TOÁN THÔNG DỤNG 2013 -83

1 HÀM LOGIC 83

2 HÀM TOÁN HỌC 85

3 HÀM TÍNH TỔNG 87

4 HÀM TÍNH GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH 89

5 HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT VÀ NHỎ NHẤT 90

6.HÀM ĐẾM DỮ LIỆU 91

I CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF

Cú Pháp : IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Ý Nghĩa : Nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại trả về “giá trị 2”.

Ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ

hay phải thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình <5: Thi lại

Ta sử dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

Các bạn đã có kết quả của các học sinh đỗ hay thi lại

Với các ví dụ khá cụ thể trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel Sử dụng hàm IF, hàm điều kiện giúp bạn dễ dàng thao tác, thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel

Trong Đó:

Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.

Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.

Sum_range: Vùng cần tính tổng.

VD: Sử dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho Nhân Viên trong bảng

số liệu dưới đây:

Với công thức cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

Ta thu được kết quả như sau:

III CÁCH DÙNG HÀM COUNT

Cú Pháp : COUNT(vùng chọn để đếm)

Ý Nghĩa: Dùng để đếm số ô chứa dữ liệu Số trong vùng được chọn.

Hàm Counta: Đếm số ô chứa dữ liệu trong bảng

Hàm Countifs: Hàm thống kê có điều kiện

Hàm countblank: Đếm số ô trống trong bảng quy định

Để hiểu rõ hơn, xét ví dụ sau:

Ví dụ 1: Đếm số Học Sinh đỗ trong đợt thi này, học sinh trượt được ký

hiệu là "tr".

Để đếm được số học sinh đỗ ta sử dụng công thứcô

C15: =COUNT(C6:C14).

IV CÁCH CHUYỂN CỘT THÀNH DÒNG

Bước 1: Mở file dữ liệu Excel mà bạn muốn chuyển cột thành dòng

Bước 2: Chọn (bôi đen) những cột (hoặc dòng) muốn chuyển thành dòng (cột)

> sau đó nhấn Ctrl + C để copy ( hoặc nhấn chuột phải và chọn chức

năng copy) trong bảng chức năng hiện ra khi ta ấn chuột phải.

Sau đó nhấp chuột vào vị trí cần để dữ liệu chuyển đổi và nhấp chuột phải

lên ô đó > chọn Paste Special…

Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước Transpose

Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành Và đây là kết quả chuyển cột thành

dòng trong Excel

Với các thao tác không quá khó trên đây bạn có thể đơn giản hóa việc chuyển cột thành dòng trên bảng tính Excel, nhờ đó bạn tiết kiệm khá nhiều thờigian và công sức so với cách làm thủ công phải nhập lại dữ liệu nếu lỡ bị sai.

V CÁCH THỨC SỬ DỤNG HÀM COUNTIF

Cú Pháp : COUNTIF(Vùng điều kiện, điều kiện)

Ý Nghĩa : Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô thỏa mãn “điều

kiện” trong phạm vi “vùng điều kiện” đã được chỉ ra

VD: Đếm số sinh viên có giới tính “Nam” trong danh sách dưới đây:

Để đếm được số học sinh nam ta sử dụng công thức cho ô D15 như

sau:=COUNTIF(C5:C14,"Nam")

Tương tự hàm COUNTIF bạn có thể xem thêm cách thức sử dụng Hàm COUNTIFS, Hàm thống kê có điều kiện

VI. CÁCH SỬ DỤNG HÀM DMAX

Cú Pháp Hàm: Dmax(Database, Field, Criterial)

Để hiểu rõ hơn về hàm Dmax, xét ví dụ sau:

Cho danh sách bảng điểm học sinh (hình dưới), tìm điểm cao nhất trong

lớp 9A Chúng ta sử dụng DMAX đển tìm điểm cao nhất

Với công thức cho ô

C10: =DMAX(B4:D9,D4,C4:C5) hoặc =DMAX(B4:D9,"Điểm",C4:C5) Ta

được kết quả như hình dưới

Tuy nhiên để thuận tiện hơn bạn nên tạo thêm vùng điều kiện trường Lớp

ở phía dưới để lấy Criterial.

Qua các ví dụ trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp, cách

sử dụng hàm DMAX trong Excel Sử dụng hàm này bạn có thể lấy được giá trị lớn nhất của hàng hoặc cột trong vùng dữ liệu cho trước, bởi vậy DMAX được

sử dụng khá nhiều trong thống kê và thao tác trên bảng tính

VII. DÙNG HÀM DSUM

Trong Đó:

Database: Bảng dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề

Field: Địa chỉ của trường cần tính tổng

Criterial: Điều kiện để tính tổng.

Chức năng: Hàm Dsum dùng để tính tổng ở trường dữ liệu (Field) trong

bảng dữ liệu (Database) thỏa mãn điều kiện (Criterial) cho trước.

Ví dụ: Tính tổng lợi nhuận của những cây táo có chiều cao lớn hơn 10

Ta dùng công thức cho ô A15 như sau: =DSUM(A7:E13,"Lợi

nhuận",A4:F5)

Và ta thu được kết quả là 75

Cú Pháp: Hlookup (giá trị đem dò, bảng giá trị dò, số thứ tự hàng cần lấy,phạm vi tìm kiếm)

Trong Đó:Bảng giá trị dò: Phải để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (bằng cách chọn bảng và nhấn F4), khi chọn không quét tiêu đề

Phạm vi tìm kiếm: Nếu là False (0) thực hiện dò tìm chính xác, ngược lại, True (1) là dò tìm tương đối

Để hiểu thêm về hàm ta xét 2 ví dụ sau:

Ví Dụ 1: Điền thông tin cột Xếp loại học lực cho học sinh dựa vào bảng thông tin dưới đây:

Các bạn sẽ sử dụng dụng công thức Hlookup để thực hiện

Với công thức ô E6: =HLOOKUP(D6,$B$16:$F$17,2,1)

Có một chú ý cho bạn là khi bạn nhập xong D6 ở HLOOKUP rồi thì bạn quét bảng điểm xếp loại và nhấn F4, và chọn 2 là Xếp loại, 1 ở đây là TRUE (tức là dò tìm tương đối)

Hãy sử dụng hàm CONCATENATE và thêm CHAR(34) vào bất kỳ chỗ nào bạn muốn tạo ra dấu nháy đôi

Ví dụ: Lương của Nguyễn Văn A, tháng 8 là "3,500,000"

=CONCATENATE(CHAR(34),A1,A2,CHAR(34))"

X. DÙNG HÀM COUNTA

Cú Pháp: COUNTA (Value1, [value2], [value3],…)

Trong Đó: Value1 là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu cần

đếm Value2 và Value3 là các tùy chọn vì được đặt trong dấu [], không bắt

buộc có

Ví dụ: Đếm số ô không rỗng trong bảng dữ liệu sau:

Ta sử dụng công thức tại ô D10 như sau: =COUNTA(A4:D9)

Kết quả:

XI TỰ ĐỘNG ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CỘT

Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Bước 2: Trong mục Editing chọn Fill / Series.

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện Bạn lần lượt thực hiện theo các thao

sau:

- Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số

theo cột

- Type: Chọn +Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

+ Growth: Kiểu lũy tiến

+ Date: Kiểu ngày tháng

+ AutoFill: Kiểu tự động điền

- Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai số thứ tự.

- Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.

Nhấn OK.

XII DÙNG HÀM FREQUENCY

Cú Pháp: FREQUENCY(Data_array,Bins_array)

Trong Đó: Data_array: Mảng dữ liệu cho trước

Bins_array: Mảng chứa các khoảng giá trị cần tính tần suất.

Các đối số trong hàm FREQUENCY đều bắt buộc có

Do kết quả trả về của hàm FREQUENCY là một mảng số học nên trước khi dùng hàm ta phải chọn mảng sẽ hiển thị kết quả và để kết quả trả về hiển thị

trên các ô đó thì sau khi nhập cú pháp xong ta nhấn CTRL+SHIFT+ENTER.

Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh hãy đếm số học

sinh yếu, trung bình, khá, giỏi

Quy ước:

Điểm <=5: Yếu

5 < Điểm <= 7: Trung bình

7 < Điểm <=8: Khá

Sử dụng công thức: =FREQUENCY(D5:D9,E5:E9)

Kết quả:

Cú Pháp: LARGE( array,k) Trong Đó:

- Array: Mảng dữ liệu mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất thứ k trong đó

- K: Thứ hạng của giá trị mà bạn muốn tìm trong mảng dữ liệu.

Các đối số trong hàm LARGE đều bắt buộc phải có

Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, hãy cho biết điểm

số cao nhất và cao thứ hai?

Để biết điểm số cao nhất các bạn sử dụng công thức ở

ô D10 là: =LARGE(D5:D9,1)

Để biết điểm số cao thứ hai chúng ta sử dụng công thức ở

ô D11 là: =LARGE(D5:D9,2)

XIV CÁCH DÙNG HÀM MAXA

Cú Pháp: MAXA(Value1, [value2], [value3],…) Trong Đó:

Value1 là đối số bắt buộc.

Value2, Value3,… là các tùy chọn.

Các đối số Value1, Value2,… có thể là chữ số, tên, dãy các ô (C1:C5), giá trị tham chiếu (=C5), các giá trị logic: TRUE (có giá trị bằng 1) hoặc

FALSE (có giá trị bằng 0), hay các số viết dạng chữ (one, two, three…) thì hàm này tính giá trị của ô đó là 1

Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, hãy tìm giá trị lớn

nhất trong cột Điểm

XV HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM COUNTBLANK

Cú Pháp: COUNTBLANK(Range) Trong Đó:

Lưu ý: Số 0 không phải là blank (ô rỗng).

Ví dụ minh họa: Cho danh sách một nhóm học sinh đạt và không đạt học

- Number2,… là tùy chọn

Number1,number2… tạo thành một dãy các số cần tính trung bình vị, và

có thể có từ 1 đến 255 số

Các đối số phải ở dạng số học, nếu có chứa text, giá trị logic, ô trống sẽ bị

bỏ qua trừ các ô chứa giá trị là zero (0)

Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, hãy tính trung bình

vị điểm số của các học sinh đó

Sử dụng công thức ở ô C11 là:

MEDIAN(D5,D6,D7,D8,D9) hoặc MEDIAN(D5:D9)

Ta được kết quả:

XVII CÁCH DÙNG HÀM MINA

Chức năng của hàm MINA trong Excel là tìm ra giá trị nhỏ nhất trong một dãy các ô, các phần tử cho trước Cú pháp và cách dùng hàm MINA khá đơn giản

Cú Pháp: MINA(Value1, [value2], [value3],…) Trong Đó:

- Value1 là đối số bắt buộc.

- Value2, Value3,… là các tùy chọn.

Các đối số Value1, Value2,… có thể là chữ số, tên, dãy các ô (C1:C5), giá trị tham chiếu (=C5), các giá trị logic: TRUE (có giá trị bằng 1) hoặc

FALSE (có giá trị bằng 0), hay các số viết dạng chữ (one, two, three…) thì hàm này tính giá trị của ô đó là 1

Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, hãy tìm giá trị nhỏ

nhất trong cột Scores

Để tìm được giá trị nhỏ nhất thì ra sử dụng MINA với công thức Ô C1

là: MINA(D5,D6,D7,D8,D9) hoặc MINA(D5:D9)

Ta được kết quả:

XVIII HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS

Hàm COUNTIFS dùng để đếm số ô cùng thỏa mãn một hay nhiều điều kiện khác nhau

Cú Pháp: COUNTIFS (Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteri 2],…)

Trong Đó:

- Criteria_range1,Criteria1 là bắt buộc

- Criteria_range2,Criteria2 là tùy thuộc.

Cấu trúc của hàm COUNTIFS khá khác so với hàm Count, Hàm COUNTIFS có thể có 127 cặp Criteria_range,Criteria

Criteria_range là một hay nhiều ô dạng số, tên, mảng, hay tham chiếu chứa số

Criteria là ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định

Ô trống hoặc ô chứa dữ liệu dạng text bị bỏ qua

Ví dụ1: Cho bảng điểm một số học sinh, hãy đếm số học sinh đạt điểm 9

và 8 ở cả 3 môn:

Để đếm được ta dùng công thức COUNTIFS : Đếm số học sinh đạt cả 3

điểm 9 Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D6:D10,9,E6:E10,9,F6:F10,9)

Còn nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 8 thì sử dụng công thứcsau:

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D6:D10,8,E6:E10,8,F6:F10,8)

Và các bạn đã đếm được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hay 3 điểm 9 cùng lúc, tương tự với các điểm khác thì bạn cũng làm như vậy Bạn cũng có thể lọc các điểm khác nhau.

XIX HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DEVSQ

Hàm DEVSQ trả về tổng bình phương độ lệch giữa các điểm dữ liệu so với số trung bình cộng của chúng

Cú Pháp: = DEVSQ(Number1, Number2,…) Trong Đó:

Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, hãy tính tổng bình

phương độ lệch về điểm số của các học sinh với điểm trung bình cộng của cả nhóm

Hoặc bạn có thể viết theo cách khác nếu số lượng điểm của sinh viên

ít: C11: =DEVSQ(D5,D6,D7,D8,D9)

Ta thu được kết quả :

XX HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGE TRONG

Trung bình cộng của một dãy số trong toán học là thương số giữa tổng giátrị của dãy số đó và số phần tử trong dãy Việc tính toán sẽ rất mất thời gian nếu

số lượng phần tử trong dãy lớn

Cú Pháp: AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)

Trong Đó:

- Number1: bắt buộc

- Number2, Number3,…: tùy chọn.

Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì những giá trị đó sẽ bị bỏ qua, trừ giá trị 0 hoặc được nhập trực tiếp vào danh sách đối số

Ví dụ: Cho bảng điểm của một số học sinh, tính điểm trung bình cộng các

XXI HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM ABS

Hàm ABS trong excel trả về giá trị tuyệt đối của một số hay một biểu thức số học nào đó

Cú Pháp: =ABS(Number)

Cú pháp của hàm ABS rất đơn giản chỉ gồm một đối số Đối số này có thể

là một số cụ thể, một tham chiếu chứa số hay biểu thức số học

Để tính giá trị truyệt đối của cột số lượng khi bạn vô tính nhập sai số lượng thành số âm rất nhiều sản phẩm thì hàm ABS sẽ là vị cứu tính của bạn

Với công thức ô E6: =ABS(E5)

Hàm AND trong excel là hàm sẽ trả về kết quả là TRUE nếu tất cả các đối số của hàm định trị là TRUE và trả về kết quả là FALSE nếu có ít nhất một đối số của hàm định trị là FALSE

Cú Pháp: =AND(Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) Trong Đó:

- Logical1: Bắt buộc

- Logical2, Logical3…: Tùy chọn

Hàm AND có tối đa 256 đối số phải là các giá trị logic hay các mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic Tất cả các giá trị sẽ bị bỏ qua nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc ô rỗng

Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết các công thức sau đúng hay sai.

Duyệt tên và giới tính của học viên xem đúng hay saiVới công thức ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

Nếu đúng thì kết quả sẽ trả về là TRUE

Ngược lại nếu sai thì bạn sẽ thu được kết quả là FALSE

Hàm MATCH trong Excel tìm kiếm một mục xác định trước trong một phạm vi ô, và trả về vị trí tương đối (hay chính là số thứ tự) của mục trong

Trong Đó:

- Lookup_value: Giá trị tìm kiếm,có thể là một giá trị số, văn bản, giá trị

logic hay một tham chiếu ô đến một số, văn bản hay giá trị logic, bắt buộc

- Lookup_array: Mảng để tìm kiếm, bắt buộc

- Match_type: Kiểu tìm kiếm Không bắt buộc.

Có 3 kiểu tìm kiếm là:

1:Less than (Nhỏ hơn giá trị tìm kiếm)

0: Exact match (Chính xác giá trị tìm kiếm)

-1:Greater than ( Lớn hơn giá trị tìm kiếm)

Khi bỏ qua không nhập gì thì hàm MATCH mặc định là 1

Ví dụ minh họa: Cho danh sách một nhóm học sinh, tìm thứ tự lớp của

từng học sinh trong bảng ở dưới:

Công thức ô E5 là: =MATCH(D5,$D$9:$D$11,0)

Ta có kết quả:

XXIV HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM DATEVALUE

Hàm DATEVALUE trong Excel giúp bạn chuyển đổi ngày tháng ở dạng văn bản sang dạng số sê-ri mà Excel có thể hiểu được là ngày tháng

Cú Pháp: DATEVALUE(Date_text)

Trong Đó:

Date_text: Ngày tháng được viết dưới dạng văn bản hoặc tham chiếu đến

ô chứa văn bản đó

Date_text: là đối số bắt buộc có, chỉ có thể bỏ qua phần năm của đối số

Tức là chỉ cần nhập ngày tháng còn năm thì hàm DATEVALUE sẽ mặc định là năm hiện tại

Ví dụ minh họa: Hãy chuyển một số ngày tháng sau từ dạng text sang dạng số sê-ri để tiện cho việc tính toán:

Ta có bảng tính như sau:

Trường hợp nhập trực tiếp ngày tháng dạng text vào hàm DATEVALUE:

Để đổi ngày sinh sang định dạng số seri Ở đây muốn chuyển đổi ngày sinh của ô D6 thì chúng ta sử dụng công thức

- Array: Phạm vi ô hoặc một hằng số mảng, bắt buộc

- Row_num: Chọn hàng trong mảng mà từ đó trả về một giá trị

- Column_num: Chọn cột trong mảng mà từ đó trả về một giá trị.

Bắt buộc phải có ít nhất một trong hai đối số Row_num và Column_num.

Ví dụ1: Cho danh sách một nhóm học sinh,tìm tên học sinh biết tên học

- Reference: Vùng tham chiếu, bắt buộc

- Row_num: Chỉ số hàng từ đó trả về một tham chiếu, bắt buộc.

- Column_num: Chỉ số cột từ đó trả về một tham chiếu, tùy chọn.

- Area_num: Số của vùng ô sẽ trả về giá trị trong reference Nếu Area_num

được bỏ qua thì hàm INDEX dùng vùng 1, tùy chọn

Công thức ô C9 =INDEX(B4:C7,2,1,1)

Cách 1: Tại ô bất kỳ trong excel các bạn gõ “=[tên hàm]” sau đó nhấn tổ

hợp phím Ctrl + Shift + A bạn sẽ nhìn thấy được các đối số của hàm.

+ Ví dụ để xem đối số hàm IF :

Bạn nhập =IF và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A trên bàn phím Kết

quả hiển thị các đối số của hàm IF cho bạn xem

Cách 2: Để hiển thị đối số chi tiết hơn dưới dạng cửa sổ hàm các bạn

gõ “=[tên hàm]” sau đó nhấn Ctrl + A

+ Ví dụ để hiển thị đối số của hàm IF:

Bạn nhập =IF và nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Khi đó xuất hiện cửa sổ mới hiển thị các đối số của hàm IF, bạn có thể

điền luôn giá trị các đối số của hàm IF tại đây và nhấn OK.

Hàm MID trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự ở giữa xâu ký tự cho trước, hàm này được sử dụng khá phổ biến trong quá trình tính toán và thống kê trên bảng tính Excel

Ví dụ 2:

Dựa vào bảng Danh sách học viên yêu cầu điền lọc ra được mã tỉnh của học sinh với hai ký tự ở giữa T

- Nhập công thức tại ô E5 như sau: E5= MID (D6,3,2) - Trả về 2 ký tự

của chỗi D6 bắt đầu từ ký tự thứ 3

- Kéo xuống các ô còn lại để sao chép công thức

Ta thu được kết quả như sau:

Trong Excel, khi làm việc với các bảng dữ liệu chứa Họ, Tên khách hàng thì thường đi kèm với cột Họ và tên khách hàng Trong các trường hợp này Excel có một hàm dùng để nối 2 chuỗi Họ, Tên khách hàng với nhau thay vì phải gõ lại Họ và tên dựa trên 2 cột đó

Cú Pháp:

CONCATENATE (text 1, text 2, …) Trong Đó:

Text 1: là chuỗi thứ 1 Bắt buộc.

Text 2 …: tùy chọn Có thể lên đến tối đa 255 chuỗi Các chuỗi phải

được phân tách nhau bởi dấu phẩy

Chức Năng: dùng để ghép nối các chuỗi văn bản thành một chuỗi duy

nhất Các chuỗi được nối có thể là số, văn bản, ô tham chiếu

Mark Twain

= CONCATENATE

(A2,” “,A1,” is ”,A3,”

USD”)

Tạo một câu ghép nối các

ô trong cột A với văn bản khác

Phineas & Ferb

Hàm RIGHT trong Excel thường dùng để cắt chuỗi ký tự bên phải

- Cú Pháp: RIGHT(text, n)

- Trong Đó: + Text: chuỗi ký tự.

+ n: Số ký tự cần cắt ra từ chuỗi ký tự (Nếu không có tham

số này, excel sẽ mặc định giá trị là 1)

- Chức Năng: Cắt ra n ký tự trong chuỗi text kể từ phía bên phải.

Ví dụ 1: Cắt chuỗi với trường hợp không có tham số n: