MS EXCEL 2007 tin học văn phòng

[...]... Ctrl+Shift+Enter để khẳng định sau khi nhập xong 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 14 3- Các thao tác cơ bản 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 15 Mở mới một sổ/bảng tính: nhấn Microsoft Office Button tiếp nút 10/3/2012 , chọn tiếp , nhấn ; hoặc nhấn Ctrl+N Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 16 Mở một sổ tính đã có: nhấn Microsoft Office Button nút 10/3/2012 ,... Ctrl+O Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 17  Lưu giữ lần đầu: 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 18  Lưu giữ nội dung mới (có bổ sung hoặc thay đổi) vào tệp với tên hiện thời: Nhấn nút Office Options, chọn Save  Lưu nội dung vào một tệp mới khác: nhấn nút Office Options, chọn Save as 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 19  Chọn dòng/cột: nhấn tại ô... dãy 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 24 NHẬP NHANH DỮ LIỆU TRONG 1 SỐ TRƢỜNG HỢP ĐẶC BIỆT 4/ Tạo 1 dãy dữ liệu có qui luật và tự động điền khi cần: - Nhập các giá trị của dãy dữ liệu vào các ô liền kề, rồi nhấn chọn dãy các ô đó Xong, nhấn Ctrl +C - Nhấn , chọn , chọn Edit Custom Lists 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 25 NHẬP NHANH DỮ LIỆU TRONG 1 SỐ TRƢỜNG... cuối cùng của dãy + 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 26 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính:  Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa dữ liệu cần định dạng  Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Number để định dạng cho từng kiểu dữ liệu tương ứng Dạng ban đầu 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 27 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính:  Bước 1: nhấn chọn... Định dạng dữ liệu kiểu chuỗi 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 28 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính:  Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa dữ liệu cần định dạng  Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Aligment để căn bám lề cho dữ liệu đã chọn 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 29 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính:  Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa... tính điện tử MS EXCEL2 007 30 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính:  Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa dữ liệu cần định dạng  Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Border để tạo khung viền xung quanh cho ô tính/miền ô tính Không kẻ khung Chọn kiểu đường kẻ Khung bên trong Chọn màu đường kẻ Khung bao ngoài Chọn từng kiểu đường kẻ 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 31 1/... Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 32 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính:  Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa dữ liệu cần định dạng  Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Row Height để cân chỉnh độ cao dòng  Chú ý: có thể đưa chuột đến vạch ranh giới giữa 2 dòng để xuất hiện  rồi nhấn rê chuột để nới lỏng/thu hẹp kích thước 10/3/2012 Chƣơng 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 33 1/ Định dạng ô tính/miền... thước 10/3/2012 Chƣơng 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 34  Xóa ô tính: bôi đen dữ liệu, nhấn vào Home – Delete, chọn tiếp Delete Cells Các ô bên phải sẽ dồn sang trái, chiếm vị trí ô bị xóa Các ô phía dưới sẽ đẩy lên trên, chiếm vị trí ô bị xóa Xóa dòng chứa ô đang chọn Xóa cột chứa ô đang chọn 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 35  Xóa trang tính: đưa chuột đến tên trang... tháng Hỏi sau 1 qúi,1 năm, 2 năm, 5 năm thì tổng số tiền vốn và tiền lãi là bao nhiêu ? 10/3/2012 Chương 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 13 2- Các khái niệm cơ bản 2.5/Các kiểu dữ liệu: trong mỗi ô tính chỉ có thể chứa 1 kiểu dữ liệu Có 5 loại kiểu dữ liệu dùng trong EXCEL:  Kiểu số: là dữ liệu nhập vào bởi ký tự đầu tiên là số hoặc dấu  và tiếp theo là số Ngầm định thì dữ liệu kiểu số luôn căn... CellsAlignment rồi chọn  Wrap text • Sửa dữ liệu: nhấn chọn ô chứa dữ liệu cần sửa rồi nhấn F2, khi đó bạn sửa trực tiếp dữ liệu trên ô tính 10/3/2012 Chƣơng 5 - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 22 MỘT SỐ THÔNG BÁO LỖI THƢỜNG GẶP TRONG EXCEL Ký hiệu Ý nghĩa Những trƣờng hợp gây lỗi Lỗi độ rộng - Khi cột thiếu độ rộng - Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm Lỗi giá trị - Nhập vào 1 chuỗi trong