Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

tại Công ty Thương mại Hương Lúa

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Tiền lơng vấn đề đợc xà hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xà hội to lớn Tiền lơng vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với ngời lao động tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động họ đợc trả ®óng theo søc lao ®éng hä ®ãng gãp, nhng cịng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức lao động ngời lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Thơng mại Hơng Lúa, em đà có hội điều kiện đợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Nó đà giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em đà đợc học trờng mà emcha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hớng dẫn Cô giáo hớng dẫn nh nhiệt tình Ban Giám đốc anh chị Công ty, đặc biệt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng Kế to¸n, thêi gian thùc tËp võa qua, gióp em hoàn thành đợc chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng mại Hơng Lúa Chơng 3: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Thơng mại Hơng Lúa Hoàn thiện phơng pháp kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động công ty thơng mại Hơng Lúa điều kiƯn vËn dơng c¸c chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch¬ng Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động 1.1 Bản chất Tiền lơng doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm tiền lơng: Dới hình thức kinh tế xà hội tiền lơng đợc coi phận quan trọng giá trị hàng hoá Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xà hội lịch sử tiền lơng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xà hội Chính không nhà nớc mà ngời chủ sản xuất nguời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng yếu tố quan trọng chi phÝ s¶n xt, nã cã quan hƯ trùc tiÕp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: " Tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Từ chuyển sang kinh tế thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điêù kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn chất tiền lơng theo quan điểm đổi nớc ta "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đà hao phí trình sản xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức tiền lơng, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: *Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc së Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hữu nhà nớc mà công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xà hội *Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trờng *Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc" 1.1.2 Tiền lơng danh nghĩa tiỊn l¬ng thùc tÕ : a TiỊn l¬ng danh nghÜa: Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế b Tiền lơng thực tế: Là lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đà đóng khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác ®Þnh ITLDN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ITLTT = IGC Trong ®ã : ITLTT : chØ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ ITLDN : chØ sè tiỊn lơng danh nghĩa IGC : số giá 1.1.3 ý nghĩa vai trò tiền lơng sản xuất kinh doanh: a ý nghĩa: *Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất ngời cung cấp sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu *Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc tăng lên, phần bổ sung hêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm tự giác công việc Ngợc lại doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả làm việc, biểu rõ tình trạng nhÃng công việc b Vai trò tiền lơng sản xuất kinh doanh: *Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ *Vai trò kích thích tiền lơng: Vì động tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lơng phải tạo say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn lĩnh vực khác Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 *Vai trò điều phối tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù đâu, làm hay ®iỊu kiƯn søc lùc vµ trÝ t cđa hä cho phép *Vai trò quản lý lao động tiền lơng : Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng mà kiếm trả theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết hậu rõ rệt Hiệu tiền lơng không tính theo tháng mà phải tính theo ngày, giê ë toµn doanh nghiƯp, tõng bé phËn vµ tõng ngêi 1.1.4 TiỊn l¬ng tèi thiĨu - cë së mức lơng: * Tiền lơng tối thiểu: Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh ngỡng cuối để từ xây dựng mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng ngành đó, hệ thống tiền lơng chung thống nớc, để định sách tiền lơng Mức lơng tối thiểu yếu tố quan trọng sách tiền lơng, liên hệ chặt chÏ víi ba yÕu tè : + Møc sèng trung bình dân c nớc + Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt + Loại lao động ®iỊu kiƯn lao ®éng Møc l¬ng tèi thiĨu ®o lêng giá sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: " Tiền lơng tối thiểu mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản với điều kiện lao động môi trờng làm việc bình thờng" * Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu trả lơng cao doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lÃi, tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp theo qui định điều chỉnh tuỳ thuộc vào ngành, tính chất công việc đợc xác định theo công thức sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TLMin=450.000 (K1 + K2) Trong ®ã: K1 HƯ sè ®iỊu chØnh theo vïng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh khả toán chi trả doanh nghiệp 1.1.5 Các yêu cầu tổ chức lao động tiền lơng: a Yêu cầu tổ chức tiền lơng : *Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngơì lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lơng đời sống xà hội *Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao, tạo sở quan trọng nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Tỉ chøc tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ ngời lao động *Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu *Tiền lơng tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lơng b Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng: *Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho ngời lao động nh xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lơng Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo công bằng, đảm bảo bình đẳngtrong trả lơng Thực nguyên tắc có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh *Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tiền lơng trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu Năng suất lao động tăng lý nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý nguyên nhân khác tạo nh đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật lao động, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều cho thấy tăng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lơng bình quân Trong doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động lại giảm chi phí cho đơn vị sản xuất kinh doanh Mét doanh nghiÖp chØ thùc sù kinh doanh hiệu chi phí cho đơn vị kinh doanh giảm mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lơng bình quân *Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế Quốc dân Để đảm bảo thực nguyên tắc cần phải dựa yếu tố sau: + Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành : đặc diĨm vµ tÝnh chÊt chÊt phøc tËp vỊ kÜ tht công nghệ ngành khác khác điều cho thấy trình độ lao động ngành nghề khác khác Sự khác cần phải đợc phân biệt trả lơng, nh khuyến khich đợc ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề kĩ làm việc nơi ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao +Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trình làm việc Những ngời làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao động làm việc điều kiện bình thờng Từ dẫn tới khác tiền lơng bình quân trả cho ngòi lao động làm việc nơi có điều kiện lao động khác + Sự phân phối theo khu vực sản xuất: ngành phân bố khác vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện ảnh h ởng tới đời sống ngòi lao động hởng lơng khác để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 động làm việc nơi có điều kiện khó khăn phải có sách tiền lơng hợp lý khoản phụ cấp lơng + ý nghĩa kinh tế nghành nỊn kinh tÕ qc d©n: nỊn kinh tÕ qc d©n có nhiều nghành nghề khác đợc xem trọng ®iĨm t tõng giai ®o¹n kt x· héi, ®ã cần đợc u tiên, để phát triển đợc cần tập trung nhân lực biện pháp tiền lơng để th hút lao động, biện pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực tốt 1.1.6 Các hình thức trả lơng: Việc tính trả chi phí lao đọng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thờng áp dụng hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán a Tiền lơng theo thời gian: Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế toántrả l ơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian hình thức chia ra: *Tiền lơng tháng: tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp dồng lao động *Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng nhân với 52 tuần *Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng *Tiền lơng giờ: tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động( không giờ/ ngày) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b TiỊn l¬ng theo sản phẩm: Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, tr¶ theo s¶n phÈm cã thëng theo s¶n phÈm luü tiến Hình thức trả lơng đà quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng chất lợng sản phẩm đà hoàn thành, có tác dụng làm suất lao động Không thế, hình thức trả lơng trực tiếp khuyến khích ngời lao động sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năngđể nâng cao khả làm việc suất lao động c Tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Ngoài chế độ tiền lơng, doanh nghiêp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân tập thể có thành tích hoạt động s¶n xt, kinh doanh TiỊn thëng bao gåm thëng thi ®ua(lÊy tõ quü khen thëng) v¶ thëng s¶n xuÊt kinh doanh (tiÕt kiƯm vËt t, ph¸t minh, s¸ng kiÕn…) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro 1.1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng Doanh nghiƯp: Trong doanh nghiƯp, nhiƯm vơ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng quan trọng Ta đà biết động tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc Tiền lơng tạo say mê nghề nghiệp Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng mà theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết qu¶ râ rƯt 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Céng: 8.196.199 KÌm theo chøng tõ gèc: B¶ng toán tạm ứng lơng kỳ I bảng toán lơng (kỳ II) tháng 6/06 Ngời lập Kế toán trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) NghiƯp vơ 2: Ngày 5/6/2006, Công ty đà trả tiền lơng Kỳ I cho công nhân viên Căn vào bảng toán tạm ứng lơng kỳ I phiếu chi số 20 ngày 05/6/06, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 theo định khoản: Nợ TK 334: 3.600.000 Có TK 1111: 3.600.000 Nhân viên kế toán phản ánh nghiệp vơ trªn ë chøng tõ ghi sỉ nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 05/6 TrÝch u Sè: 08 Sè hiƯu TK Sè tiỊn Nỵ Cã 334 111 3.600.000 Ghi Thanh toán tạm ứng lơng kỳ I tháng 3/05 cho toàn Công ty Cộng: 3.600.000 Kèm theo chứng từ gốc: Bảng toán tạm ứng lơng kỳ I tháng 3/06 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Ngày 28/3/2005, Công ty đà toán tiền lơng kỳ II cho công nhân viên Căn vào bảng toán lơng (kỳ II) phiếu chi số 32 ngày 25/6/06, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334 định khoản: Nợ TK 334: 4.596.199 Có TK 1111: 4.596.199 Đồng thời nghiệp vụ đợc phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chøng từ ghi sổ Ngày 25/6 Trích yếu Thanh toán tiền lơng kỳ II tháng 3/05 cho toàn Công ty Cộng: Sè hiƯu TK Nỵ Cã 334 111 Sè: 21 Sè tiỊn Ghi chó 4.596.199 4.596.199 KÌm theo chøng tõ gèc: Bảng toán lơng (kỳ II) tháng 6/06 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 334, TK 111, TK642 2.2.3 Thực tế kế toán khoản trích theo lơng Công ty thơng mại Hơng Lúa: a Phơng pháp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty: Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thơng mại Hơng Lúa đợc thực theo quy định hành Nhà níc: - BHXH trÝch theo tû lƯ 20 %, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% khấu trừ vào tiền lơng ngời lao ®éng - BHYT trÝch theo tû lƯ 3%, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào tiền lơng ngời lao động - Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định 2% theo tiền lơng ngời lao động Căn vào tổng tiền lơng tháng 6/2006 toàn Công ty, kế toán tính khoản khấu trừ vào lơng, bao gồm: BHXH 5%: 8.196.199 x 5% = 409.809,95 (®ång) BHYT 1%: 8.196.199 x 1% = 81.961,99 (®ång) 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b C¸c nghiƯp vơ trÝch nép BHXH, BHYT, KPCĐ: Nghiệp vụ 1: Nhân viên kế toán phản ánh số tiền BHXH trích theo lơng công nhân viên tháng 6/06 vào Sổ chi tiết TK 338 nh sau: Nợ TK334: 409809,95 Có TK 3383: 409809,95 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh ë chøng tõ ghi sæ nh sau: Chøng tõ ghi sổ Ngày 26/6 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 334 3383 Số tiền BHXH trích theo lơng công nhân viên tháng 6/06 Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: Số: 26 Sè tiỊn Ghi chó 409809,95 409809,95 Ngêi lËp KÕ toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHXH phải trả công nhân viên vào chi phí quản lý tháng 6/06 vào sổ chi tiết TK338 nh sau: Nỵ TK 642: 1.229.429 (= 8.196.199 x 15%) Cã TK 3383: 1.229.429 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 28/6 TrÝch u Sè hiƯu TK Sè tiỊn 40 Sè: 29 Ghi chó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ Cã BHXH phải trả công 642 3383 nhân viên tháng 6/06 Cộng: KÌm theo chøng tõ gèc: 1.229.429 1.229.429 Ngêi lËp KÕ toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Ngày 30/6/2006, Công ty đà chuyển nộp tiền Bảo hiểm xà hội quý I/06 toàn Công ty cho Cơ quản BHXH Quận Hai Bà Trng Nhân viên kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK 3383 nh sau: Nỵ TK 3383: 4.917.719,4 (=8.196.199 x 20% x 3) Có TK 1121: 4.917.719,4 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sỉ nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/6 TrÝch u Sè: 32 Sè hiƯu TK Nỵ Cã 3383 1121 Sè tiỊn Ghi chó Chun nép tiỊn 4.917.719,4 BHXH q I/06 4.917.719,4 Céng: KÌm theo chøng tõ gèc: Tê khai nép BHXH quý I/06 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 4: Nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ trích tháng 6/06 vào sỉ chi tiÕt TK 338: Nỵ TK 3382: 81.961,99 (=8.196.199 x 1%) Cã TK 111: 81.961,99 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sỉ Ngµy 30/6 TrÝch u Sè: 33 Sè hiƯu TK Nợ Có 3382 111 Chuyển nộp tiền BHXH tháng 6/06 Céng: KÌm theo chøng tõ gèc: Sè tiỊn Ghi chó 81.961,99 81.961,99 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) 2.2.4 Chế độ toán BHXH trả thay lơng Công ty: Trong tháng 6/2006, chị Nguyễn Thị Hoa nhân viên thuộc Phòng Kế toán Công ty bị bệnh, có xác nhận Bác sỹ Theo bảng chấm công số ngày công thực tế chị ngày, anh nghỉ ốm 15 ngày Mức lơng chị 2,98 Theo chế độ hành chị đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng đợc tính nh sau: Số tiền lơng BHXH trả thay lơng 2,98 x 350.000 = x 15 x 75% = 451.298 26 ngày Vậy chị Hoa đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng tháng 451.298 đồng Phiếu nghỉ hởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) đợc sử dụng Công ty theo mẫu sau: (Mặt trớc) Tên Cơ quan Y tế Số KB/BA Ban hành theo mẫu CV Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 cña BTC 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 622 GiÊy chøng nhËn nghØ èm QuyÓn sè: 127 Số: 037 Họ tên: Nguyễn Thị Hoa Tuổi: 36 Đơn vị công tác: Công ty Thơng mại Hơng Lóa Lý cho nghØ: PhÉu tht x¬ng khíp gèi Số ngày cho nghỉ: 15 ngày (Từ ngày 3/3 đến hết ngày 18/3/2005) Ngày tháng năm 2006 Xác nhận phụ trách đơn vị Y bác sĩ KCB Số ngày nghỉ: 15 ngày (Ký, Họ tên) (Đà ký, đóng dấu) Nguyễn Thị Hồng (Mặt sau) Phần BHXH Số sổ BHXH: 01133943564 - Số ngày thực nghỉ đợc hëng BHXH : 15 ngµy - Luü kÕ ngµy nghỉ chế độ : ngày - Lơng tháng ®ãng BHXH : 451.298 ®ång 4- Tû lÖ hëng BHXH : 75% - Sè tiÒn hëng BHXH : 451.298 đồng Ngày tháng năm 2006 Cán Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Hoàng Ngọc Điệp (Ghi chú: Phần mặt sau ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH giấy viện) 2/ Bảng toán BHXH: 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hởng BHXH nh trên, kế toán lập bảng toán BHXH cho toàn Công ty theo mẫu sau: Mẫu số 04 - LĐTL Đơn vị: CTy Thơng mại Hơng Lúa Bảng Thanh toán BHXH Tháng năm 2006 Nợ 334: 451.298 Có 111: 451.298 T Họ tên T Nguyễn ThÞ Hoa NghØ NghØ tai Tỉng sè Ký NghØ đẻ ốm nạn tiền nhận S SN ST ST SN ST SN ST N 15 451.298 451.298 NghØ èm Céng: 451.298 (Tổng số tiền viết chữ:Bốn trăm năm mốt nghìn hai trăm chin tám đồng) Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) * Từ bảng toán BHXH tháng 6/2006, kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lơng cho toàn Công ty - Cơ thĨ ta cã ủ nhiƯm chi vỊ kinh phÝ BHXH Cơ quan BHXH cấp cho Công ty Uỷ nhiệm chi Số: 30 (Tơng đơng Giấy báo Có) Chuyển khoản tiền: Th - Điện ngày 28/5/2006 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vị trả tiền: Cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trng Số tài khoản : Tại ngân hàng : Đơn vị nhận tiền: Công ty Thơng mại Hơng Lúa Địa chỉ: Số 221-223 Bạch Mai Số tài khoản: 710A - 00047 Tại ngân hàng: Công thơng TP Hà Nội Nội dung toán: Cấp kinh phÝ BHXH Sè tiỊn: 451.298 ®ång Sè tiỊn b»ng chữ: Bốn trăm năm mốt nghìn hai trăm chin tám đồng Đơn vị trả tiền KT Chủ T.Khoản (đà ký, đóng dấu) Ngày 12 tháng năm 2006 Ngân hàng A Ngân hàng B Ngày 28/2/05số phụ kiểm soát Ngày 28/2/05số phụ kiểm soát Trởng Ngân hàng Trởng Ngân hàng (đà ký, đóng dấu) (đà ký, đóng dấu) Kế toán Công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lơng BHXH trả thay lơng tháng 6/2006: Đơn vị: Cty th- Phiếu chi Quyển số: ơng mại Hơng 02 Lúa Ngày 12 tháng Số: 43 Địa chỉ: năm 2006 Telefax: NợTK 334 CóTK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Phòng Kế toán- công ty thơng mại Hơng Lúa Lý chi: Chi lơng BHXH tháng 6/2006 45 Mẫu số: 02-TT QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT Ngày1tháng 11năm1995 Bé Tµi chÝnh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Số tiền: 451.298 (Viết chữ) Bốn trăm năm mốt nghìn hai trăm chin tám đồng Kèm theo: 02 chứng từ gốc Phiếu nghỉ hởng BHXH bảng toán lơng BHXH Đà nhận đủ số tiền: 451.298 (viết chữ): Bốn trăm năm mốt nghìn hai trăm chin tám đồng Ngày 12 tháng năm 2006 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Đinh Văn Mỹ Kế toán tr- Ngời lập ởng phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hoa Thủ quỹ (Ký, họ tên) Lê Thu Hà * Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lơng: Nghiệp vụ 1: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/6/2006, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334số tiền toán cho chị Nguyễn Thị Hoa nh sau: Nợ TK 334: 451.298 Có TK 111: 451.298 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh ë chøng tõ ghi sæ nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/6 TrÝch u Sè: 34 Sè hiƯu TK Nợ Có 334 111 Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên Nguyễn Thị Hoa Cộng: Kèm theo 04 chứng tõ gèc: Sè tiỊn 451.298 451.298 46 Ghi chó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngêi lËp KÕ toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Cuối tháng 6/06 kế toán tiền lơng tiến hành hạch toán lơng BHXH trả thay lơng cho nhân viên Nguyễn Thị Hoa vào Sổ chi tiết TK 3383 nh sau: Nợ TK 3383: 451.298 Có TK 334: 451.298 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ¸nh ë chøng tõ ghi sæ nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/6 TrÝch u Sè: 36 Sè hiƯu TK Nợ Có 3383 334 Số tiền BHXH trả thay lơng phải trả cho nhân viên Nguyễn Thị Hoa Cộng: KÌm theo chøng tõ gèc: Sè tiỊn Ghi chó 451.298 451.298 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên Nghiệp vụ 3: Căn uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/6/2006 Cơ quan BHXH Quận Hai Bà Trng việc cấp kinh phí BHXH, kế toán tiến hành hạch toán vào Sổ chi tiết TK 112 nh sau: Nỵ TK 112: 451.298 Cã TK 3383: 451.298 Đồng thời nghiệp vụ đợc phản ánh chứng tõ ghi sæ nh sau: 47 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/6 TrÝch u Sè: 38 Sè hiƯu TK Nỵ Cã 112 3383 Sè tiỊn NhËn đy nhiƯm chi vỊ cÊp kinh phÝ BHXH Céng: KÌm theo chøng tõ gèc: Ghi chó 451.298 451.298 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ SH 12 21 25 26 29 NT 05/6 25/6 26/6 26/6 28/6 Sè tiÒn 3.600.000 4.596.199 8.196.199 409.809,95 1.229.429 Chøng tõ ghi sæ SH NT 32 29/6 34 30/6 36 31/6 38 31/6 Céng : 2.022.720 451.298 451.298 451.298 21.408.250,95 Cuèi th¸ng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sỉ c¸i TK 111, TK112, TK334, TK338… 48 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sổ Tên TK: Phải trả Công nhân viên Số hiệu TK: 334 Ngày ghi sæ Chøng tõ SH NT 06/6 12 5/6 18/6 15 8/6 25/6 21 25/6 27/6 25 26/6 30/6 34 30/6 31/6 36 30/6 Diễn giải TKĐ Ư Số d đầu kỳ: Thanh toán tạm ứng lơng Kỳ I tháng 6/06 Trả tiền lơng tháng cho Lại Việt Cờng Thanh toán lơng kỳ II Tiền lơng phải trả công nhân viên tháng 6/06 Thanh toán chế độ BHXH cho Vũ Lâm Tùng Số tiền BHXH trả thay lơng cho Vũ Lâm Tùng tháng 6/06 Cộng phát sinh: D cuối kú: Nỵ 1111 3.600.000 3388 777.756 1111 4.596.199 642 1111 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Có 1.176.504 8.196.199 451.298 3383 Sỉ c¸i 49 Sè tiỊn 451.298 9.425.253 9.824.001 398.748 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sè hiƯu TK: 338 TK 3383: BHXH Ngµy ghi sỉ Chøng tõ SH NT 27/6 26 26/6 28/6 29 28/6 31/6 32 30/6 31/6 36 31/6 31/6 38 31/6 DiƠn gi¶i TK ĐƯ D đầu kỳ: BHXH trích theo lơng công nhân viên tháng 6/06 (5%) BHXH phải trả công nhân viên tháng 6/06 (15%) Chuyển nộp tiền BHXH quý I cho toàn Công ty Thanh toán BHXH trả thay lơng cho Vị L©m Tïng NhËn ủ nhiƯm chi BHXH Céng phát sinh: D cuối kỳ: Số tiền Nợ 334 Có 4.045.440 409.809,95 642 1.229.429 112 4.917.719,4 334 270.800 112 451.298 5.188.519,4 Sổ chi tiết TK 334 Tiền lơng Năm 2006 50 6.135.976,95 947457.55 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chøng tõ Sè NT 12 05/6 15 18/6 21 25/6 25 26/6 34 30/6 38 31/6 Néi dung D đầu kỳ: Thanh toán Tạm ứng lơng kỳ I tháng 6/06 Trả tiền lơng tháng cha lĩnh cho Lại Việt Cờng Thanh toán lơng kỳ II tháng 6/06 Tiền lơng phải trả CNVtháng 6/06 Thanh toán BHXH trả thay lơng cho Vũ Lâm Tùng BHXH phải trả Vũ Lâm Tùng Cộng phát sinh: D cuối kỳ: TKĐ Ư Phát sinh kú Nỵ Cã 1111 3.600.000 1111 777.756 1111 Sè d ci kú Nỵ Cã 1.176.504 4.596.199 642 1111 8.196.199 451.298 3383 451.298 9.425.253 8.647497 398.748 Phần Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại Hơng Lúa 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.1 NhËn xÐt chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty: Từ đợc thành lập, Công ty Thơng mại Hơng Lúa đà không ngừng phấn đấu hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Ban LÃnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên để Công ty hoạt động pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Công ty thờng xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty đà cử cán có lực chuyên môn làm cán chuyên trách công tác tra Công ty , đồng thời tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ 3.1.1 Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán phù hợp với quy mô Công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, tham mu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lÃnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Bộ phận kế toán Công ty đà thực việc toán tiền lơng cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng đợc nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty Việc chi trả tiền lơng, thực quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngời lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán đà quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hởng lơng theo sản phẩm nên khuyến khích lái xe làm việc chăm có tinh thần trách nhiệm công việc, góp 52 ... hoàn thành đợc chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động Chơng 2: Thực trạng... viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp víi ngêi lao ®éng, khiÕn cho ngêi lao ®éng cã trách nhiệm tự giác công việc Ngợc lại doanh nghiệp chi trả lơng không hợp... thờng" * Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu trả lơng cao doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lÃi, tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp theo qui định điều chỉnh tuỳ thuộc