Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh tại công ty dutch lady vietnam

Trên tinh thần đó, công tác Lập dự toán sản xuất kinh doanh hy vọng sẽ giúp ban lãnh đạo Công ty trong việc để ra các chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để đạt hiệu quả ca

Trang 1

Chuyén dé: Lap du todn sdn xuat kink doank CWID Thổ Trịnh Ngọc Anh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUAT CÔNG NGHỆ TP.HÒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

ch Ta

LUAN VAN TOT NGHIEP

DE TAI:

MIỆT SỐ GIẢI PHAP NHAM HOAN THIEN

CONG TAC LAP DU TOAN SAN XUAT

KINH DOANH TAl CONG TY DUTCH LADY VIETNAM

SV thuc hién : Lé Thi Phuong Anh MSSV : 105401010

Trang 2

1-Chuyén dé: Lup du todn sdn xuat kink doank GVHD: Théd Trinh Ngoc Anh

TP.Hồ Chí Minh — Tháng 10/2009

MỤC LỤC

98/0700 aa 4 ÒÔỎ 1 PHAN I: CO SO LY LUAN VE LAP DU TOAN SAN XUAT KINH DOANH 2

I Téng quat vé dur toain so ccc ecceeccecseecsecsseessecssecssecssessesssesssesssessseeseeseeeseeesees 3 T/ Khai mi 8N ăăaààẲẶẲÀẲẮ 3 2/ Ý nghĩa của dur toan oe eeceecseecsessseessesssessseessesssessvesseessesssesssecssesssesstesseeeseessess 3

3/ Các loại dự tOán - +2 3211211121132 1121112 11 1 11 111g HH ng Hưng ng 3

T/ Khai MiG oe 4 1 5 2/ Các loại định MUC .ccccccccccesccesssccesececessececseececseeesseeeecseecesseecesseeesteeeesseeees 5

3/ Yêu cầu cơ bản xây dựng định mức chỉ phí 2- 2 5© z2 s+++£xzxzzxee 5

4/ Phương pháp xây dựng định mức chi phí . . s5 «+ +++s*++£+*£+vex+vx+ 6 5/ Định mức các khoản mục chỉ phí - - - + +++*+k£+£vEseeeeeeeeseeeeeeees 6 a) Định mức chỉ phí nguyên vật liệu trực tiẾp - 2-2 se sc+se+cxsrxcrs 6

b) Định mức chi phí nhân công trực tiẾp -2¿©z2+£+£xz+xz+zxezrx 6

c) Định mức chỉ phí sản xuất chung .- 2-2-5 5£ £+£x££Ee£EtzEezrxerxrk 6

đd) Định mức chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 7

II Hệ thống dự toán ngân sách hàng năm 2-2 2 2+ E£E£E£+E++Exerxez 7

1/Mối quan hệ giữa các bộ phận dự toán - ¿+ + ++x£+*£+v+eeexeeereeesx 7

a) Du toan ban hang 1n 8

b) Dự toán sản XuẤt -¿- 2-52 2E 17111211 21111112111111111111 111 xe 8

c) Dy toan chi phí nguyên vật liệu trực tiẾp 2-2 2+ s+s2ze+zxzrxers 8 d) Dự toán chi phi nhan cong truc tiép ceccecesseescesesssessesseesessessesseeseessessees 9

Trang 3

e) Dự toán chỉ phí sản xuất chung . 2-2 + £E++EE+EEeEEerEezExsrxrrke 10

i) Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - + «5s + 12 j)_ Dự toán tiển 2-©22-22222EESEE22122712712112117117112111211211 211 xe 13

PHẢN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN SẢN XUẤT KINH

DOANH TẠI CÔNG TY DUTCH LADY VIETNAM ¿-52¿ 14

I Giới thiệu chung về công ty Dutch Lady Vietnam . 2-2 +¿ 15 1/ Lịch sử hình thành và phát triỂn - 2© 2 x2 +E£+x£+E£+EEzx+zxzzezrxsrxee 16

2/ Lĩnh vực kinh doanih ¿c2 322 3221322389183 ££EE+EEEEEEEekEerkresreerrerrre 18 3/ Tầm nhìn và sứ mệnh -¿- + +s+E+Et+E+E£EEEE+EEEE+EEEEEEEEvEEEEEEeEErErrrrkrrrrerrrre 20 4/ Thành tựu - (c2 1221121121112 112 1121112 110 11 11011 HH TH TH ngư 20 5/ Hoạt động vì môi trường và xã hỘIi -:- ¿+ + *+t*+tE+v+esrreesrerrrrve 21

6/ DOi tht canh tran eeeeesesseseeeeeessssssseeeessessssnneeeeesssssnnieeesssssneeeeeesssse 22

7/ Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây - 23 8/ Những thuận lợi và khó khăn . - - ¿6 St kk#EEkekerkrrrrerree 24 9/ Kế hoạch tương lai 2- 22 ©22+2E2+EE2EE2EE92EE22212731271127112112271211 212 Xe 25

10/ Tổ chức quản lý 2 2© E2EE+EE£EEEEEEEEE2E12E171711211211 11111 1xtxe 26 a) Cơ cấu tổ Chức - ¿5s Sstk SE E2E1E111111111112111111111111211 11111111111 26 b) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban c5 55c +3 *++sx++v+xexss 27

I Giới thiệu về phòng kế toán 2-22 ©22+SEE+2EE+2EESEEEEEEEEEE2EECEEEEErrrrree 30 1/ Hệ thống kế toán tại Dutch Lady Vietnam - - 2 2 5z s+zxz+E++xxsrxeẻ 30

2/ Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 2-2 ©++2E£+£E£+EEt2EE2EE22EE2EErrrrrrree 32

HI Quy trình lập ngân sách, giám sát và quán lý của Ban giám đốc 33

IV Hệ thống dự toán ngân sách năm 2009 -2- -¿+2++2+x+2zz+zxz+rxeee 35

1/ Dự toán tiêu thụ - + E22 332221322111 211812111 2111 2 111g 1n vn ve 37 2/ Dur todn san XUAt oo cceccssececscsececsesececsesececsececsesecersusesevsucavsvsueevarsassversevsveeceeee 39

3/ Dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiẾp ¿2 s+x+xzx+zezrxsrxee 40

Trang 4

-Chuyén dé: Lup du todn sdn xuat kink doank GVHD: Théd Trinh Ngoc Anh

4/ Dự toán chi phí nhân công trực tiẾp ¿- 2 + x2x+E2EeEEerkrkrrrxerxee 44

8/ Du toán chi phí quản lý doanh nghiỆp 5-5 25+ *+*£++v>esexerrxe 51

9/ Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - - «+ +s++s+++x+s++ 53

10/ Dự toán tiền ¿222cc k2 E2 re 55

11/ Dự toán bảng cân đối kế toán năm 2009 - 2 2+222+EE£+EE+2zxzrxrzee 57

PHAN III: NHAN XET VA KIÊN NGHỊ MỘT SÓ GIẢI PHÁP NHÀM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN SẢN XUÁT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

DUTCH LADY VIETNAM ©2222222222222222222EEEEEEEtEEEErrEErErrrrrkrrerrrree 60

1/ Nhận xét chung về công ty Dutch Lady Vietnam . -: ¿z 5+: 61

2/ Đối với công tác kế toán . - 2-52 2S EEEEE211211211711211211 1111.111 xe 63

a) Ưu điỂm -5-©5c 2s 2E E12211211211212112111121121121111211 1111111 1 c2 63

b) Nhược điểm .-¿- 2© S222 9 EE2121121121121111211211 1111111 1x xe 64

3/ Đối với công tác lập dự toán sản xuất kinh đoanh -¿szcs2 64

a) Ưu điỂm á- 5c St St ềEEE122112 1111111121111 1111111211011 1111111 1c 64 b) Nhược điểm .-¿- ¿2 SE St +ESEE 2E EEE15112121111115 1111111111 xe 65

II Kiến nghị

1/ Các giải pháp giảm chỉ phi, hạ giá thành sản phẩm, giải quyết vấn đề chung của công ty 66 2/ Đối với công tác kế toán . 2: 2¿++++EE+2EE2EEE22E1271127112712271211 222 xe 67

3/ Đối với công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh 2 2 5252 67

KẾT LLUẬN 52-5252 2S 2E 2 2E122121211211211712112112111111.111111 111111 ce 69

Trang 5

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HUONG DAN

Trang 6

NHAN XET CUA GIAO VIEN PHAN BIEN

Trang 7

-Chuyén dé: Lop de todn sdn xuat kink doank GVAD.: Th& Trinh Ngoc Aah

LOI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có điều tiết như hiện nay, nền kinh tế Việt Nam

có nhiều chuyển biến khả quan mang những nét đặc trưng của cơ chế mới, quy luật

mới Sự thay đổi này mang nhiễu biểu hiện tích cực, các hoạt động kinh tế đã trở nên sôi động hơn, sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú hơn, thỏa mãn được nhu

cầu tiêu dùng của khách hàng

Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường không phải bất kỳ đơn vị kinh tế nào

cũng đứng vững với quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, sự phát triển sản xuất ô ạt đã

gây ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị kinh tế Để ton tại và phát triển, doanh nghiệp cần thiết lập được một hệ thống dự toán sản xuất

kinh doanh hợp lý nhằm giúp cho việc ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và

hiệu quả

Với chức năng cơ bản là sản xuất kinh doanh, công ty DUTCH LADY

VIETNAM đang chịu sự cạnh tranh găy gắt của hàng ngoại nhập và hàng sản xuất trong nước đang hiện diện trên thị trường Tổn tại và hoạt động kinh doanh có hiệu

quả là vấn để quan tâm hàng đầu của Ban lãnh đạo Công ty Công ty đã động viên

mỗi thành viên vì lợi ích của bản thân, của Công ty và của xã hội mà đóng góp

nhiều hơn nữa cho việc phát triển kinh doanh Trên tinh thần đó, công tác Lập dự toán sản xuất kinh doanh hy vọng sẽ giúp ban lãnh đạo Công ty trong việc để ra

các chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để đạt hiệu quả cao nhất,

khẳng định vị trí của Công ty trên thương trường

Trang 8

-Chuyén dé: Lap du todn sdn xuat kink doank CWID Thổ Trịnh Ngọc Anh

PHẦN I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA DỰ TOÁN

CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Trang 9

I TONG QUAT VE DU TOAN

1/ Khai niém

Dự toán là những tính toán dự kiến một cách toàn diện và phối hợp, chỉ rõ cách

thức huy động các nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp,

được xác định bằng một hệ thống các chỉ tiêu về số lượng và giá trị cho một khoảng

thời gian nhất định trong tương lai

2/ Ý nghĩa của dự toán:

-_ Cung cấp thông tin về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ

- Là căn cứ đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu đã dự kiến

- Là căn cứ đề khai thác các khả năng tiềm tàng về nguồn lực tài chính

3/ Các loại dự toán: có 3 loại

e Dự toán ngân sách ngắn hạn: dự toán năm, quý, tháng

e _ Dự toán ngân sách dài hạn (Dự toán ngân sách vốn): đây là dự toán liên quan

đến tài sản đài hạn, loại tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh và tạo

ra lợi nhuận thường vượt quá | nam

©_ Dự toán ngân sách linh hoạt: dự toán ngân sách linh hoạt được lập theo mối

quan hệ với quá trình hoạt động

4/ Các mô hình dự toán

Mô hình 1: Mô hình thông tin I xuống

- Quản lý cấp cao đưa chỉ thị xuống cấp trung gian, cấp trung gian đưa xuống cấp

cơ sở và cấp cơ sở thực hiện theo yêu cầu

- Áp dụng cho các công ty có quy mô nhỏ, có ít sự phân cấp quản lý hoặc được sử dụng trong trường hợp đặc biệt, nhất thời mà phải tuân theo sự chỉ đạo của cấp quản lý cao hơn

Trang 10

Quản lý cấp cao

Quản lý cấp trung gian Quản lý cấp trung gian

Quản lý cấp Quản lý cấp Quản lý cấp Quản lý cấp

Mô hình 2: Mô hình thông tin 2 xuống 1 lên

- Quản lý cấp cao đưa chỉ thị xuống cấp trung gian và cấp cơ sở Cấp cơ sở thực hiện và giải trình lên quản lý cấp cao cho đến khi đáp ứng được yêu cầu của quản lý cấp cao

Mô hình 3: Mô hình thông tin 1 xuống 1 lên

- Quản lý cấp cao đưa chỉ thị xuống cấp trung gian, cấp trung gian đưa xuống

cấp cơ sở Cấp cơ sở thực hiện và giải trình lên quản lý cấp cao cho đến khi đáp

ứng được yêu cầu của quản lý cấp cao

Trang 11

II ĐỊNH MỨC CHI PHÍ

1/ Khái niệm

Định mức chỉ phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống

và lao động vật hóa theo tiêu chuẩn để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm ở điều kiện

hoạt động bình thường

2/ Các loại định mức: Có 2 loại định mức

e_ Định mức lý tướng (Ideal standard): là định mức được xây dựng trong điều

kiện hoạt động tối ưu nhất, không cho phép bat kỳ một sự hỏng hoặc gián đoạn

nao trong quá trình sản xuất

e Dinh mirc thue hién (Practical standard): 1a dinh mức được xây dựng trong

điều kiện trung bình tiên tiến, với sự làm việc bình thường của máy móc thiết

bị, trình độ lành nghề và sự cố gắng nhất định của người lao động có thể đạt được định mức này

3/_ Yêu cầu cơ bản về xây dựng định mức chi phí

- Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phi thực tế cả về hiện vật và giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, công việc

- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị

- Dam bảo tính khách quan, trung thực

Trang 12

-_ Xem xét các yếu tô ảnh hưởng của thị trường va các yếu tố khác tác động đến việc

xây dựng định mức chi phí trong kỳ

4/ Phương pháp xây dựng định mức chỉ phí

¢ Phương pháp thống kê kinh nghiệm: dựa trên cơ sở thống kê số liệu sản xuất

kinh doanh ở nhiều kỳ kế toán trước đó

¢ Phuong phap phân tích kinh tế - kỹ thuật: phương pháp này dựa trên cơ sở

trực tiếp phân tích thiết kế của sản phẩm, tình hình máy móc thiết bị, phân tích

quy trình công nghệ sản xuất, hành vi sản xuất, biện pháp quản lí sản xuất để xây dựng định mức chi phí

Thij: Định mức nguyên vật liệu j dé san xuat Idon vi san pham i

Trong đó: Định mức nguyên vật liệu j bao gồm:

- Số lượng NVL cho nhu cầu sản xuất

- Số lượng NVL hao hụt cho phép trong sản xuất

- Số lượng NVL hư hỏng cho phép trong sản xuất

Gij: Don giá nguyên vật liệu J

b) Định mức chỉ phí nhân công trực tiếp

Trang 13

e _ Định mức định phí sản xuất chung

Tỷ lệ phân bổ định phí Dự toán định phí sản xuất chung

Định mức định phí Định mức giờ máy Tỷ lệ phân bồ „

cho I sản phâm sản xuât sản phâm chung

d) Định mức chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp

e _ Định mức biến phí bán hàng (Quản lý doanh nghiệp)

Tỷ lệ phân bổ định phí Dự toán định phí bán hàng (QLDN)

bán hàng (QLDN) Lượng thời gian tiêu thụ sản phẩm

cho I sản phâm tiêu thụ I sản phâm (QLDN)

II Hệ thống dự toán ngân sách hàng năm

1 Mối quan hệ giữa các bộ phận dự toán

Mối liên hệ giữa các bộ phận dự toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Dự toán doanh thu

Dự toán chỉ phí

Dự toán chi phí

nhân công trưc tiêp

NVL trực tiếp Dự toán chi phí sản xuât chung

Trang 14

Chuyén dé: Lup du todn sdn xuat kink doank GVHD: Théd Trinh Ngoc Anh

2/ Các dự toán bộ phận

a) Dự toán tiêu thụ

- Dự toán tiêu thụ là dự toán được xây dựng đầu tiên trong hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh, nó là căn cứ đề xây dựng các dự toán khác

- Dự toán tiêu thụ được xây dựng dựa trên cơ sở số lượng sản phẩm, hàng hoá

tiêu thụ ước tính và đơn giá bán

- Việc lập dự toán tiêu thụ thông thường được lập cho kỳ kế hoạch một năm,

trước đó dự toán được lập theo từng quý

- Ngoài việc dự kiến lượng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ, thì dự toán tiêu thụ còn cần phải dự kiến lịch thu tiền bán hàng để làm cơ sở lập dự

toán tiên sau này

Số tiền thu vào Số tiền nợ kỳ trước Dự toán doanh thu bán hàng

trong kỳ = thu được trong kỳ + thu được ở kỳ này

b) Dự toán sản xuất

- Dự toán sản lượng sản xuất là dự kiến số sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế

hoạch để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ

- Khi lập dự toán sản lượng sản xuất căn cứ vào dự toán tiêu thụ về số lượng sản phẩm tiêu thụ cho kỳ kế hoạch, sản lượng tồn kho đầu kỳ và sản lượng tồn kho cuối

kỳ theo dự kiến

Dự toán Dự toán sản phẩm Nhu cầu sản phẩm Nhu cầu sản phẩm

SPSX = tiêu thụ + tônkhocuôikỳ - tôn kho đầu kỳ

e) Dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp được lập bao gồm:

- Dự toán khối lượng nguyên vật liệu trực tiếp cần cho sản xuất sản phẩm trong

kỳ kế hoạch

Trang 15

-Chuyén dé: Lup di todn sdn xuat hink doank

- Dự toán khối lượng nguyên vật liệu cần mua vào tro

liệu mua vào trong kỳ kế hoạch

GWñID Thổ Trịnh Ngoc Anh

Dự toán chi phí Dự toán sản phâm Định mức chi phí

NVL mua vao san xuat tôn cuôi kỳ ton dau ky

mua nguyên vật liệu trong kỳ dé lập dự toán thu chi

Cũng ở dự toán này, ta cũng tính được số tiền phải chỉ trả cho nhà cung cấp khi

Du toan chi tra No phai tra cho nha Tién mua NVL phai tra nha tién muaNVL = cung câp kỳtrước + cung câp trong kỳ này

d) Dự toán chỉ phí nhân công trực tiếp

- Dự toán chi phí nhân công trực tiếp là dự kiến tổng số giờ công trực tiếp cần để

sản xuất trong kỳ kế hoạch và tổng chỉ phí nhân công trực tiếp của nó

- Khi lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp ta dựa vào khối lượng sản phẩm

cân sản xuât theo dự toán sản lượng sản xuât và định mức thời gian sản xuât của

một đơn vị sản phâm đề tính tổng thời gian nhân công trực tiếp cần thiết cho kỳ kế

hoạch

- Sau đó đựa vào định mức đơn giá của 1 giờ công nhân công trực tiếp dé tinh

dự toán tổng chỉ phí nhân công trực tiếp

Dự toán nhu cầu thời Dự toán sản phâm Định mức thời gian

gian lao động (giờ) = sản xuât x san xuat san pham

Dự toán chi phí Dự toán nhu cầu Định mức đơn giá

nhân công trựctip = thời gian lao động x đơn vị thời gian

Trang 16

e) Dự toán chỉ phí sán xuất chung

- Chi phi sản xuất chung (CPSXC) thông thường bao gồm nhiều khoản mục và

nhiều yếu tố chi phí cấu thành Khi lập dự toán CPSXC thường người ta không lập

dự toán chỉ tiết cho từng khoản mục chi phí cấu thành, mà người ta lập dự toán theo định phí và biến phí CPSXC

- Khi xây dựng dự toán CPSXC trước hết người ta xây dựng tổng biến phí sản xuất chung Biến phí sản xuất chung được xác định dựa trên cơ sở tổng thời gian nhân công trực tiếp và đơn giá biến phí sản xuất chung

e_ Dự toán biến phí sản xuất chung: Tương tự như lập dự toán chi phí NVL trực

tiếp, nhân công trực tiếp

sản xuât chung = sản xuât x san xuat chung

Chú ý: Không phải tất cả các khoản CPSXC đều có liên quan đến dự toán tiền, ví

dụ như chi phí khấu hao TSCĐ là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí

sản xuất chung (đối với doanh nghiệp sản xuất) nhưng không tính là khoản chỉ

bằng tiền Vì vậy để xác định chỉ phí sản xuất chung trong dự toán này có liên quan đến chỉ bằng tiền làm cơ sở xây dựng dự toán tiền sau này thì phải lấy tổng

dự toán chỉ phí sản xuất chung trừ (-) đi chi phí khấu hao tài sản cô định

e_ Dự toán chỉ tiền liên quan đến chỉ phí sản xuất chung = Tổng chỉ phí sản xuất

chung - chỉ phí sản xuất chung không chỉ tiền

f?) Dự toán thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Ở doanh nghiệp sản xuất thường lập dự toán hàng tồn kho cho nguyên vật liệu

tồn kho và thành phẩm tồn kho

Lượng NVL (Thành phâm) Nhu cầu NVL (Thành phẩm) % tồn kho

cuôi kỳ = cân cho sản xuât kỳ sau x ước tính

Trang 17

ø) Dự toán chi phí bán hang va chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Dự toán chi phí bán hang (CPBH) và chi phi quan ly doanh nghiệp (CPQLDN)

là ước tính các khoản chỉ phí sẽ phát sinh trong kỳ kế hoạch để phục vụ cho quá trình bán hàng và quản lý chung toàn doanh nghiệp

Cũng tương tự như xây dựng dự toán CPSXC, dự toán CPBH và CPQLDN cũng

không lập chỉ tiết theo từng khoản mục chỉ phí riêng biệt, mà nó được lập dựa trên

cơ sở biến phí và định phí của CPBH và CPQLDN

- Thông thường đơn giá biến phí của CPBH được xây dựng trên khối lượng hàng tiêu thụ, còn đơn giá biến phí của CPQLDN có thể được xây dựng trên tổng thời

gian nhân công trực tiếp giống như CPSXC

- Còn đối với định phí lấy tổng định phí chia đều cho 4 quý trong năm kế hoạch đề

xác định dự kiến định phí cho từng quý

- Việc xây dựng định mức CPBH, CPQLDN cũng tương tự như xây dựng định mức

chỉ phí sản xuất chung

»> Dự toán chi phí bán hàng

Dự toán biến phí Dự toán số lượng Định mức biến phí

bán hàng = sản phâm tiêu thụ X bán hàng

liên quan đên = bán hàng - _ là chi phí bán hàng nhưng

Trang 18

»> Dự toán chỉ phi quan lý doanh nghiệp

Dự toán biến phí Dự toán biến phí Tý lệ biến phí

quản lý doanh nghiệp = trực tiêp x quản lý doanh nghiệp

quản lý doanh nghiệp = quản lý doanh nghiệp + quản lý doanh nghiệp

h) Dự toán báo cáo kết quá hoạt động kinh doanh

- Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh là một trong những bảng dự toán chính và

quan trọng của hệ thống dự toán ở doanh nghiệp Dự toán này phản ánh lợi nhuận ước tính có thể doanh nghiệp thu được trong năm kế hoạch

- Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh được xây dựng dựa trên cơ sở những dự toán tiêu thụ, định mức chi phí sản xuất hoặc giá mua của sản phẩm, hàng hoá và các dự

toán liên quan khác

- Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách doanh thu trừ đi các khoản chi phí tương ứng

ï) Dự toán tiền

- Dự toán tiền là việc dự tính lượng tiền thu, chỉ trong kỳ, cân đối thu chỉ trong kỳ, trên cơ sở đó xác định lượng tiền dự kiến phải vay để hỗ trợ nhu cầu tiền cúa doanh nghiệp (nếu cân đối thu chỉ nhỏ hơn định mức tồn quỹ) hoặc dự kiến số tiền trả vay

trong kỳ (nếu cân đối thu chỉ lớn hơn định mức tồn quỹ)

- Dự toán tiền bao gồm tông hợp cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Vì vậy khi lập

dự toán tiền về thu và chỉ cần phải hiểu đó là thu và chi thuần tuý của tiền, tức là

không xét đến thu và chỉ nội bộ giữa tiền mặt và tiền gửi ngân hàng với nhau

e Khả năng tiền: Phản ánh dòng tiền có được trong kỳ, bao gồm tiền tồn đầu kỳ

và dòng tiền thu trong kỳ

e Nhu cầu chỉ tiêu: Phản ánh các dòng tiền chi ra trong kỳ, bao gồm các khoản

chỉ dự kiến như: tiền chỉ trả nợ cho nhà cung cấp, chỉ trả lương công nhân trực tiếp, chi các khoản liên quan đến hoạt động sản xuất chung, hoạt động bán hàng, chi nộp thuế, chi mua tài sản cố định,

Trang 19

e_ Cân đối thu, chỉ: Được tính bằng khả năng tiền trừ nhu cầu chỉ tiêu Nếu cân

đối thu chi sau khi đảm bảo mức dự trữ tiền cần thiết, có thể sử dụng số tiền

này để trả vay trước hạn, hoặc đầu tư tài chính ngắn hạn, Nếu thiếu hụt phái vay mượn

e _ Tài chính: Phản ánh tiền vay, trả nợ vay, kế cả lãi trong từng kỳ kế toán

j Dự toán bảng cân đối kế toán

Dự toán BCĐKT được lập dựa trên cơ sở BCĐKT của niên độ trước và các bang

dự toán liên quan đã được xây dựng ở phần trên Lập được dự toán BCĐKT là ước tính

được trị giá tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp vào cuối kỳ kế hoạch, nó giúp cho

doanh nghiệp hình thành được tổng thể các kế hoạch (dự toán) của đoanh nghiệp

Trang 20

PHAN I:

THUC TRANG CONG TAC LAP DU TOAN

SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY

DUTCH LADY VIETNAM

Trang 21

I Giới thiệu chung về Céng ty Dutch Lady Vietnam

Trang 22

1/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty Dutch Lady Vietnam

Từ Foremost Việt Nam trở thành Dutch Lady, công ty Dutch Lady Vietnam có một

bề dày lịch sử với nhiều cột mốc phát triển:

Nam 1924: 150 thùng sữa đặc đầu tiên mang nhãn hiệu Dutch Lady được nhập khẩu và bán ở Việt Nam

Năm 1993: Văn phòng đại diện đầu tiên của công ty được thành lập tại số 27 Đồn

Đất, thành phố Hồ Chí Minh

Năm 1994: Công ty sản xuất và xuất nhập khâu Bình Dương (Protrade) và Công ty

Friesland Holding B.V (Hà Lan) đã được cấp phép đầu tư số 874/GP

e Tổng vốnđầutư : 29.000.000 USD

Năm 1995: Ngài Dave Ader, Đại sứ Hà Lan tại Việt Nam khi đó đã đặt viên đá đầu

tiên xây dựng Công ty Sữa TNHH Việt Nam Foremost Vào những ngày đầu tiên, tỉnh Bình Dương cùng những nhà lãnh đạo tâm huyết với sự phát triển của đất nước đã mở

rộng vòng tay đón nhận và tạo nhiều điều kiện thuận lợi dé công ty tiến hành xây dựng

nhà máy

Năm 1996: Nhà máy chính thức khai trương Hóa đơn thương mại đầu tiên phát hành ngày 28 tháng 02 năm 1996 chính thức đánh đấu công cuộc chinh phục người tiêu

dùng của Việt Nam Foremost Các sản phẩm của Việt Nam Foremost đã ra mắt thị

trường và nhanh chóng được người tiêu dùng tin yêu đón nhận

Chỉ trong vòng một năm sau ngày chính thức hoạt động, công ty đã cùng với các

nhà phân phối và bán lẻ xây dựng hệ thống phân phối đưa sản phẩm đến với người dân thuộc mọi miền đất nước Đây là những cánh tay vươn dài của Việt Nam Foremost dọc

bờ cõi Việt Nam hình chữ S

Trang 23

Đến năm 2002: Do nhu câu phát triển, mở rộng chức năng kinh doanh, cùng vơi tên gọi và hình ảnh Cô Gái Hà Lan đã trở nên gần gũi, quen thuộc và luôn hiện hữu

trong tiểm thức của người tiêu dùng Ngày 12/6/2002 công ty đã quyết định đổi tên

> Tên công ty:

Công ty TNHH Thực Phẩm Và Nước Giải Khát Dutch Lady Việt Nam

> Tên tiếng Anh:

Dutch Lady Vietnam Food & Beverage Company Limited

> Tén giao dich:

Dutch Lady Vietnam

Địa chỉ: xã Bình Hòa, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương

Điện thoại: (84)- 0650-754422 - Fax: 0650-754726

Thời gian hoạt động: 50 năm

Dutch Lady Vietnam còn được tiếp thêm sức mạnh từ việc ra đời 4 trung tâm làm

lạnh tại Thủ Dầu Một, Củ Chi, Bến Cát và Bình Dương Đồng thời, công ty còn triển

khai chương trình nông trại bò sữa kiểu mẫu cho nông dân Chính nhờ nguồn sữa dồi dao va dam bảo chất lượng này, bắt nguồn từ sự hợp tác và ủng hộ thầm lặng nhưng vô cùng quan trong của những người nông dân, Dutch Lady Vietnam nhanh chóng phát triển mạnh mẽ, đưa các sản phâm dinh dưỡng chất lượng cao đến mọi gia đình Việt

Nam

Mỗi sản phẩm chất lượng góp mặt vào thị trường hoàn hảo đến từng chỉ tiết còn là

thành quả đóng góp của những nhà cung ứng nguyên vật liệu sản xuất đầy tâm huyết

Mạng lưới phân phối sản phẩm được thiết lập trên toàn quốc với các văn phòng đại

diện bán hàng khu vực đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng, Biên Hòa, TP Hồ Chí Minh và Cần

Thơ

Trang 24

-Chuyén az Lup du todn sdn xuat kink doank GVHD: Théd Trinh Ngoc Anh

Năm 2006: Dutch Lady Vietnam khánh thành nhà máy thứ 2 tại Hà Nam Việc ra

đời của nhà máy Hà Nam ngoài ý nghĩa khẳng định lòng tin của khách hàng đối với các

sản phẩm do Dutch Lady Vietnam sản xuất còn thể hiện những nỗ lực vượt bậc của tập

đoàn Royal Frieslandfoods (Công ty mẹ tại Hà Lan) trong việc tiếp tục tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam

“> San phẩm theo độ tuôi

Ở mỗi giai đọan phát triển khác nhau, con người có nhu cầu về dinh đưỡng khác

nhau để phát triển tốt nhất Dutch Lady Vietnam luôn nỗ lực đem đến những sản phẩm giàu dinh dưỡng cho mọi lứa tuổi, góp phần đem lại một cuộc sống khỏe mạnh, hạnh phúc và tràn đầy sức sống

Trang 25

-Chuytn dé: Lop du todn sdn xuat kink doank CWID Thổ Trịnh Ngọc Anh

Trẻ sơ sinh Trẻ nhỏ Thiếu nhỉ Thiếu niên Người lớn

#4Su lua chon tốt hơn #ÝCùng bé yêu #*Trờ thành siêu Ý€Thức uống dành “

triển toàn diện #*

“> San phẩm theo chủng loại

Dutch Lady Vietnam luôn nỗ lực đem đến nhiều chủng loại sản phẩm sữa như: sữa nước uống liền, sữa bột, sữa đặc đề đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng rất đa dạng của

người tiêu dùng Dutch Lady Vietnam tin rằng một chế độ dinh dưỡng đầy đú sẽ

góp phần đem lại một cuộc sống khỏe mạnh, hạnh phúc và tràn đầy sức sống

Sữa nước

Trang 26

-Chuyén az Lup du todn sdn xuat kink doank GVHD: Théd Trinh Ngoc Anh

3/ Tầm nhìn và sứ mệnh

> Tầm nhìn:

Tầm nhìn của Dutch Lady Vietnam là:

“Cải thiện cuộc sống”

> Sứ mệnh:

Dutch Lady Vietnam có sứ mệnh phát triển, sản xuất kinh doanh các sản phẩm sữa chất lượng cao, giàu dinh dưỡng và đáng tin cậy góp phần xây dựng một cuộc sống khỏe mạnh đầy sức sống

4/ Thành tựu

> ISO-9001:2000

Duch Lady Vietnam là công ty thực phẩm đầu tiên tại Việt Nam nhận chứng chỉ ISO đo đã đáp ứng được các yêu cầu về hệ thống quản lý vào năm 2000 Năm 2002, công ty tiếp tục nhận được chứng chỉ HACCP

> Huân chương lao động hạng ba

Do Chính phủ Việt Nam trao tặng vào tháng 2 năm 2006 dành cho thành tựu

kinh doanh nổi bật, luôn đóng góp vào ngân sách xuất sắc, đem đến hàng ngàn công

việc cho người lao động và đặc biệt là sự đóng góp to lớn của Dutch Lady Vietnam vào sự phát triển xã hội của đất nước

Trang 27

> Tóp 10 thương hiệu nỗi tiếng nhất Việt Nam trong ngành thực phẩm và đồ uống

Do Phong Thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCC]) trao tặng vào tháng 4

năm 2006 Cuộc khảo sát do VCCTI và công ty nghiên cứu thị trường AC Nielsen tiến hành trên 3.000 người tiêu dùng cả nước, bình chọn 500 thương hiệu nổi tiếng Việt Nam Qua đó bầu chọn Top 10 thương hiệu nỗi tiếng nhất

> Huân chương vì sức khỏe nhân dân

Do bộ Y Tế trao tặng vào tháng 5 năm 2006 cho ông Jack Castelein - Cựu Tổng Giám Đốc của Dutch Lady Vietnam vì những đóng góp trong việc cải thiện vấn đề chăm sóc sức khỏe cộng đồng và y tế đành người lao động Huân chương này chính

là sự ghi nhận không chỉ cho riêng ông Jack Castelein mà còn cho cả Dutch Lady Vietnam với những đóng góp không ngừng trong 10 năm qua

»>_ Giải thướng tin và dùng năm 2006

Do Thời báo Kinh Tế Việt Nam (VET) trao tặng vào tháng 6 năm 2006 cho 50 thương hiệu sản phẩm và dịch vụ được đánh giá là sự lựa chọn tốt nhất cho gia đình

> 10 thương hiệu thành công nhất Việt Nam

Trong tháng 7 năm 2006, Dutch Lady Vietnam đã được bình chọn là I trong số

10 thương hiệu thành công nhất tại Việt Nam bên cạnh các thương thiệu nổi tiếng

khác như CocaCola, Nokia Kết quá là sự đánh giá của 4.000 người tiêu đùng đo tập đoàn đa quốc gia Millward Brown thực hiện

5/ Hoạt động vì môi trường và xã hội

Duich Lady Vietnam luôn nỗ lực trở thành một công ty thành công trong kinh doanh

và có nhiều đóng góp ý nghĩa cho sự phát triển của cộng đồng Việt Nam

Dutch Lady Vietnam đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ những nguyên tắc về môi trường và xã hội Ngoài ra công ty còn nỗ lực không ngừng cho sự phát triển của những thế hệ Việt Nam hiện tại và trong tương lai Trong suốt quá trình hoạt động, Dutch Lady Vietnam nỗ lực hết mình để giảm thiêu những tác động không

tốt đến môi trường và chủ động đáp ứng tất cả những quy định về môi trường của địa phương

Trang 28

Dutch Lady Vietnam hiểu rằng đem đến cho người dân cuộc sống tốt đẹp hơn là

một phần trách nhiệm của Dutch Lady Vietnam Bằng các sáng kiến hỗ trợ trực tiếp các vấn đề kinh tế xã hội, Dutch Lady Vietnam đã đóng góp những hoạt động rất ý nghĩa như: Chương trình khuyến học Đèn Đom Đóm, Ngày quốc tế thiếu nhi 1/ 6 “Chia

nhiềm vui, nhân hạnh phúc”, lễ hội tình yêu YoMost 14/2 và nhiều hoạt động thiết thực khác

Phối hợp với các ban ngành y tế là một trong những nỗ lực to lớn của Dutch Lady Vietnam nhằm cải thiện đời sống cộng đồng Việc tổ chức các hội thảo đinh dưỡng giúp nâng cao kiến thức chuyên môn các y bác sĩ và các chuyên gia đinh dưỡng, góp phần chăm sóc sức khỏe cộng đồng được tốt hơn

6/ Đối thú cạnh tranh

Công ty Dutch Lady Vietnam với sản phẩm chính là sữa các loại, một loại thực

phẩm quan trọng không thể thiếu cho nhu cầu dinh dưỡng hàng ngày của người dân,

thuộc các tầng lớp xã hội khác nhau Hiện nay, việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

của công ty đang đang trên đà phát triển về mẫu mã, chất lượng và cả về số lượng

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay cùng với nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường thực phẩm nói chung và sản phẩm sữa nói riêng là sự gia tăng áp lực cạnh

tranh đối với công ty Đứng trước sự đa dạng, phong phú về mẫu mã, chất lượng, giá

cả người tiêu dùng có nhiều cơ hội để lựa chọn cho mình sản phẩm thích hợp Phạm vi lựa chọn của khách hàng càng rộng thì sản lượng tiêu thụ của công ty sẽ có

nguy cơ bị giảm sút nếu không được đầu tư đúng mức

Bên cạnh những đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Dutch Lady Vietnam như Vinamilk, F&N, Dumex, Nestle, Nutifood, Daisy, Ngoài ra còn có các đối thủ

cạnh tranh từ nguồn sữa nhập như: sữa New Zeland, Abbott, Meiji, Mead Johnson,

Sữa Úc, XO, Bên cạnh việc cạnh tranh về sản phẩm thì việc họ sẽ thu hút các lao

động lành nghề của công ty cũng là một yếu tố công ty cần xét đến trong giai doạn

hiện nay

Trang 29

-Chuyén dé: Lup di todn sdn xuat hink doank GVHD: Th8 Trinh Ngoc Anh

7/ Két qua hoat dong kinh doanh trong nhitng nam gan day

DVT: 1,000 VND

Chí tiêu Năm2007 | Năm 2008 — >

(Nguồn: Tài liệu do bộ phận Kế toán quản trị cung cấp)

Căn cứ vào bảng tóm tắt trên ta thấy:

-_ Kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2008 đã mang lại lợi nhuận cho

công ty tăng gần 3 lần so với năm 2007

- _ Trong năm 2008, tổng doanh thu tăng 54.55% so với năm 2007 Điều này cho thấy công ty Dutch Lady Viet Nam đang trên đà phát triển, ngày càng chiếm

lĩnh được thị phân trên thị trường cho sản phẩm của mình Bởi vậy, vấn để ưu

tiên để sản phẩm có thể có thị phần mở rộng hơn nữa là phải tiếp tục nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng tiêu chuẩn của các đơn đặt hàng

Tuy với nguồn vốn chủ sở hữu tương đối mạnh, công nghệ hiện đại đã được áp

dụng nhưng ngành đòi hỏi công nghệ cao và sản phẩm của công ty đang rất có

nhiều đối thủ cạnh tranh nên việc cải tiến sản phẩm để cạnh tranh với đối thủ không phải là điều đơn giản Do vậy Ban lãnh đạo của công ty cần có chiến lược

tài chính thích hợp để phát triển sản xuất của mình

Trang 30

8/ Những thuận lợi và khó khăn:

v Thuận lợi:

— Công ty được thành lập trên cơ sở góp vốn của hai chủ đầu tư đều có quy mô

tương đối lớn và có uy tín trên thị trường Nhờ đó công ty gặp nhiều thuận lợi trong

kỹ thuật sản xuất, tìm kiếm khách hàng, thâm nhập thị trường cũng như kinh nghiệm

quản lý

— Công ty có một tài sản về máy móc thiết bị hoàn toàn mới, ổn định, nên việc nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu của khách hàng không khó khăn đối với đội ngũ kỹ sư, công nhân có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong ngành

—_ Cán bộ quản lý và lãnh đạo công ty được đào tạo chuyên ngành và chính quy

nên có khả năng đảm đương nhiều công việc Nhờ vậy biên chế cán bộ quản lý gọn

nhẹ, hoạt động có hiệu quả Đội ngũ công nhân có tay nghề cao, luôn được công ty

cử đi tập huấn nhằm nâng cao tay nghề

— Công ty rất chú trọng đến việc tăng cường chất lượng sản phẩm nên tạo được

uy tín đối với khách hàng

— “Dutch Lady Vietnam” vinh dự có tên trong danh sách “Hàng Việtnam chất lượng cao” và các nhãn hiệu Dutch Lady, Yomost trở thành thương hiệu hàng đầu trong tâm trí người tiêu dùng

v Khó khăn:

— Trong điều kiện kinh doanh hiện nay cùng với nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường thực phẩm nói chung và sản phẩm sữa nói riêng là sự gia tăng áp lực cạnh tranh đối với Công ty Đứng trước sự đa dạng, phong phú về mẫu mã, chất lượng, giá cả người tiêu dùng có nhiều cơ hội để lựa chọn cho mình sản phẩm thích

hợp Phạm vi lựa chọn của khách hàng càng rộng thì sản lượng tiêu thụ của công ty

sẽ có nguy cơ bị giảm sút nếu không được đầu tư đúng mức

Trang 31

— Ngành sữa là ngành đòi hỏi công nghệ cao, vì thế tại DLV các thiết bị được

đầu tư thường là các thiết bị đắt tiền Việc nội địa hóa các thiết bị công nghệ tại

DLV thường rất ít vì kỹ thuật công nghệ Việt Nam chưa theo kịp những tiến bộ khoa

học thế giới Chất lượng sản phẩm của công ty đã nổi tiếng từ trước đến nay cộng

với việc sử dụng những trang thiết bị hiện đại đã làm cho giá sản phẩm còn cao so

với đối thủ cạnh tranh

— Công ty chưa tạo điểu kiện cũng như chưa có chính sách cụ thể nhằm kiểm tra việc thực hiện bán hàng của những nhân viên bán hàng thuộc các nhà phân phối Thêm vào đó, việc dự báo để lên kế hoạch và vận chuyển hàng cho các nhà phân phối chưa đảm bảo được độ chính xác thích hợp nên việc đứt hàng (Out of Stock) tại

các nhà phân phối vẫn còn tổn tại Điều này ảnh hưởng rất lớn đến quá trình kinh

doanh của công ty

9/ Kế hoạch tương lai

e_ Tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, đa dạng hóa các mặt hàng sữa với mục tiêu cung cấp cho người tiêu dùng Việt Nam các sản phẩm đinh dưỡng tốt nhất theo

cam kết mà công ty đưa ra “cải thiện cuộc sống cho người Việt Nam”

e Không ngừng cải tiến quy trình lao động, giảm thiểu lãng phí, áp dụng những

sáng kiến khoa học kỹ thuật nhằm ồn định giá thành, hạn chế việc dao động giá trên thị trường hiện nay

° Day mạnh hơn nữa công tác đào tao huấn luyện nguồn nhân lực để có một đội

ngũ công nhân viên kiến thức cao, tay nghề giỏi

e Tăng cường các hoạt động Marketing, đặc biệt là các hoạt động mang tính chất

Trang 32

Tổng Giám Đốc

Pháp lý và đối -

Giám đốc Giám đốc GÐ điều GD Tiép thi GD Tiép thị r† Nhânsự | py Taichinh- rị hành 'Ì Thương mại |r| Tiêu dùng

Cung ứng doanh hiện đại

& Phát triển tài chính || BP Nghién _| BP.Phát triển thông

cứu & phát kinh doanh triển

&Phúc lợi | BP.Tàivu — BP Tiếp thị || đốc nhan

& thu mua sữa

| | nhân sự nhà | | BP Điêu hành dưỡng

máy Hà Nam sản xuât nhà

máy Bình Dương

Trang 33

b) Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Hoạt động của toàn bộ công ty tuân theo hệ thống TỌM (Total Quality Management - Quản trị chất lượng toàn diện) và công ty cũng lập ra sổ tay chất lượng trong đó quy định một cách cụ thể trách nhiệm và quyền hạn của các vị trí

chủ yếu Đối với những trách nhiệm và quyển hạn cụ thể được để cập trong các

thủ tục riêng biệt và bản mô tả công việc Hoạt động giữa các phòng ban độc lập

nhưng có mối quan hệ hỗ tương, tất cả đều nhằm thực hiện mục tiêu của công ty

để ra Chức năng cụ thể của ban giám đốc như sau:

Tổng Giám đốc

Chịu trách nhiệm tổng thể

Chịu trách nhiệm về chiến lược và chính sách tổng thể cia Dutch Lady

Vietnam

Chịu trách nhiệm về chính sách và mục tiêu chất lượng

Đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng

Duyệt sổ tay chất lượng

Duyệt các hoạt động quan trọng: đảm bảo chất lượng, phát triển sản phẩm,

bao bì (mới), tiếp thị, kinh doanh, thu mua, tài chánh và ngân hàng, sản xuất,

các vấn để về quy định và pháp luật

Duyệt việc huấn luyện và phát triển về quản lý

Duyệt việc tuyển dụng và điều chỉnh về quản lý đối với các nhân viên chủ yếu

Chịu trách nhiệm về khiếu nại và thu hồi sản phẩm từ thị trường

Phó Tổng giám đốc

Báo cáo cho Tổng Giám đốc

Chịu trách nhiệm về liên hệ với các cơ quan nhà nước

Trang 34

s* Giám đốc Điều hành sắn xuất

-_ Báo cáo cho Tổng Giám đốc

-_ Chịu trách nhiệm về việc thực hiện chiến lược sản xuất của Dutch Lady

Vietnam

-_ Duyệt các hoạt động của các phòng Sản xuất, Phát triển sản phẩm mới và Quản lý chất lượng, Hậu cần , Thu mua, và Kỹ thuật

-_ Chịu trách nhiệm đảm bảo các sản phẩm cung cấp đạt chất lượng, đảm bảo

nhà máy sản xuất các sản phẩm đó hoạt động có hiệu quả và an toàn, bảo trì

tất cả các trang thiết bị của công ty và mua nguyên vật liệu một cách hợp lý -_ Chịu trách nhiệm về tuyển dụng và phát triển huấn luyện cho nhân viên trong nhà máy

-_ Duyệt các công thức và quy trình, hướng dẫn công việc về chất lượng liên quan đến lĩnh vực sản xuất

- _ Tiến hành kiểm tra nhà cung cấp

+ Giám đốc tài chánh và hành chánh

-_ Báo cáo cho Tổng Giám đốc

-_ Chịu trách nhiệm về việc thực hiện chiến lược tài chánh của Dutch Lady Vietnam

-_ Chịu trách nhiệm về tất cả các lĩnh vực hạch toán, báo cáo tài chánh và các chức năng hỗ trợ hành chánh của công ty

- _ Duyệt Quy trình chất lượng, Hướng dẫn công việc liên quan đến các lĩnh vực

tài chánh

-_ Chịu trách nhiệm về tuyển dụng và phát triển huấn luyện cho nhân viên

phòng Kế toán

- _ Chịu trách nhiệm về các hoạt động ICT

Trang 35

Giám đốc Tiếp thị Tiêu dùng:

Phụ trách phát triển nhãn hiệu và người tiêu dùng trên thị trường toàn quốc

Xác định chiến lược tiếp thị và sản phẩm của công ty

Đề xướng tiến trình lên kế hoạch tiếp thị nhằm đảm bảo sự tăng trưởng kinh doanh dài hạn và ngắn hạn

Phát triển các sản phẩm mới hoặc mở rộng dây chuyển phù hợp với chính sách sản phẩm của Frint và quản lý chu kỳ tuổi thọ sản phẩm của các nhãn hiệu và sản phẩm trong nước

Giám Đốc Tiếp thị Thương mại

Phụ trách phát triển thị trường và khách hàng trên thị trường toàn quốc ở cấp

thương mại

Xác định hoạt động tiếp thị thương mại, dinh dưỡng và chiến lược phân phối

của công ty

Đề xướng và quản lý hoạt động tiếp thị thương mại, phân phối và tiến trình

lên kế hoạch cung cấp nhằm đảm bảo sự tăng trưởng kinh doanh dài hạn và

ngắn hạn

Phát triển các kênh phân phối mới để đưa sản phẩm của công ty càng gần gũi

với người tiêu dùng càng tốt

Giám đốc nhân sự

Chịu trách nhiệm về việc thực hiện chính sách điều hành nhân sự và huấn

luyện của Dutch Lady Vietnam

Chịu trách nhiệm về các hoạt động phát triển nguồn nhân lực đối với nhân

viên bản xứ

Trang 36

Chịu trách nhiệm các hoạt động thanh toán lương bổng, tuyển dụng và huấn luyện

Duyệt quy trình chất lượng, hướng dẫn công việc liên quan đến công tác nhân

sự và điều chỉnh về quản lý đối với các nhân viên thuộc phòng nhân sự

Chịu trách nhiệm về tuyển dụng Công ty Dutch Lady Vietnam có một hệ

thống quản trị với những quy định rõ ràng về chức trách và bổn phận Các

chức trách và bổn phận được mô tả rất rõ ràng và dễ hiểu để mọi người làm việc trong tinh thần đúng đắn, hợp tác và cùng hướng về kết quả sau cùng

IH Giới thiệu về phòng kế toán:

1/ Hệ thống kế toán tai Dutch Lady Vietnam

- Dutch Lady Vietnam áp dụng hệ thống kế toán theo qui định chung của Céng ty Me Friesland Foods Ha Lan

- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: tiền đồng Việt Nam

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: sổ Nhật Ký Chung nhưng được thực hiện trên

hệ thống máy tính được nối mạng toàn công ty

- Phần mềm kế toán áp dụng: SAP (System Application and Productions)

- Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc đánh giá TS: theo nguyên giá

- Phương pháp khấu hao được áp dụng: phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá trị hàng tổn kho: Nhập trước_ Xuất trước

- Phương pháp xác định hàng tổn kho cuối kỳ: theo giá hạch toán

- Phương pháp hạch toán hàng tổn kho: theo phương pháp kê khai thường

xuyên

Trang 37

a_ Sơ đồ hình thức kế toán:

Thực hiện trên máy tính nối mạng toàn công ty

SVTH: Lé Thi Dhương Anh

Chứng từ gốc

Sổ KT Chi tiết

Kế toán tổng hợp

Bảng Cân đối

Kế toán

Báo cáo Tài chính

GWñID Thổ Trịnh Ngoc Anh

Trang 37

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	13,65 MB