Quản lý gara ô tô tại 1 cửa hàng sửa chữa ô tô

+Sơ lược qui trình: • Trong 1 ngày tiếp nhận tối đa n xe,đối với mỗi xe sẽ lập hồ sơ bảo trì cho mỗi xe. • Sau khi sửa chữa xong,lập phiếu sửa chữa để liệt kê các phụ tùng,thiết bị đã sử dụng nhằm tính toán chi phí sửa chữa. • Hỗ trợ các thao tác tìm kiếm xe. • Lập phiếu thanh toán sau khi khách hàng thanh toán chi phí sửa chữa. • Lập báo cáo doanh thu và tồn kho hàng tháng. • Người sử dụng có thể thay đổi số xe tối đa trong ngày,số lượng phụ tùng,giá tiền công,vvv…

Trang 1

Mục lục

1.Hình thức trình bày

2.Nội dung:

2.1 Giới thiệu bài toán cần giải quyết

2.2 Xác định và mô hình hóa các yêu cầu phần mềm

2.2.1 Phân loại các yêu cầu phân mềm.2.2.2 Bảng trách nhiệm cho từng yêu cầu.2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu cho từng yêu cầu.2.3 Thiết kế dữ liệu

2.4 Thiết kế giao diện

Trang 2

1 Hình thức trình bày: báo cáo

2 Nội dung:

2.1 Giới thiệu:

+Bài toán cần giải quyết:Quản lý gara ô tô tại 1 cửa hàng sửa chữa ôtô

+Sơ lược qui trình:

• Trong 1 ngày tiếp nhận tối đa n xe,đối với mỗi xe sẽ lập hồ sơbảo trì cho mỗi xe

• Sau khi sửa chữa xong,lập phiếu sửa chữa để liệt kê các phụtùng,thiết bị đã sử dụng nhằm tính toán chi phí sửa chữa

• Hỗ trợ các thao tác tìm kiếm xe

• Lập phiếu thanh toán sau khi khách hàng thanh toán chi phísửa chữa

• Lập báo cáo doanh thu và tồn kho hàng tháng

• Người sử dụng có thể thay đổi số xe tối đa trong ngày,số lượngphụ tùng,giá tiền công,vvv…

2.2 Xác định và mô hình hóa yêu cầu phần mềm:

2.2 1 Xác định và phân loại các yêu cầu phần mềm.

a.Xác định các yêu cầu phần mềm:

Trang 3

b.Phân loại các yêu cầu phần mềm:

 Yêu cầu nghiệp vụ:

• Lập phiếu sửa chữa

• Lập phiếu thu tiền

 Yêu cầu tiến hóa:

+ QĐ1: Thay đổi số lượng Hiệu xe, Số xe sửa chữa tối đa trong ngày.

+ QĐ2: Thay đổi số loại Vật tư phụ tùng, số loại tiền công.

2.2 2 Bảng trách nhiệm cho từng loại yêu cầu.

a.Bảng trách nhiệm cho yêu cầu về nghiệp vụ:

1 Tiếp nhận bảo trì xe Cung cấp thông

tin về hồ sơ xeđược bảo trì

Kiểm traquy định vàghi nhận

Cho phéphuỷ, cậpnhật lại hồsơ

2 Lập phiếu sửa chữa Cung cấp thêm

các trường liênqua đến việc lậpphiếu

Kiểm tra quiđịnh và tínhtoán cáctrường giá

Cho phéphuỷ, cậpnhật lại hồsơ

Trang 4

3 Tra cứu xe Cung cấp các

chuẩn tra cứu

Tìm, xuấtthông tinliên quan

4 Lập phiếu thu tiền Cung cấp thêm

các trường liênqua đến việc thanhtoán

Kiểm tra quiđịnh và ghinhận

Cho phéphủy,cậpnhật lại hồsơ

5 Lập báo cáo tháng Cung cập thêm

thông tin để lậpbáo cáo

Tìm,xuấtthông tinliên quan vàthực hiệntính toáncần thiết

b.Bảng trách nhiệm cho yêu cầu tiến hóa:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

1 Thay đổi qui định Cung cấp giá trị

mới

Cập nhật lạigiá trị

2.2 3 Sơ đồ luồng dữ liệu cho từng yêu cầu (biểu mẫu và qui

định kèm theo, sơ đồ, mô tả các luồng dữ liệu và thuật toán).

2.2.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu cho việc tiếp nhận bảo trì xe:

*Biểu mẫu:

Trang 5

Tên chủ xe: Biển số: Hiệu xe:

Địa chỉ: Điện thoại: Ngày tiếp nhận:

*Qui định:

QĐ1: Mỗi một xe có một hồ sơ sửa chữa riêng lưu đầy đủ thông tin của xe: Biển số xe, tên chủ xe, điện thoại, địa chỉ, hiệu xe Có 10 Hiệu Xe (Toyota, HonDa, SuZuKi, Ford,…) Trong mỗi ngày tiếp nhận sửa chữa tối đa 30 xe.

Trang 6

D4:D1D5:D4D6:Không có.

 Thuật toán:

B1:Nhận dữ liệu D1 từ người dùng

B2:Kết nối cơ sở dữ liệu

B3:Đọc D3 từ bộ nhớ phụ

B4:Kiểm tra hiệu xe có thuộc 10 hiệu xe qui định không

B5.1:Tính số lượng xe tiếp nhận trong ngày từ D3

B5.2:Kiểm tra lượng xe tiếp nhận trong ngày có vượt quá sốlượng cho phép không

B6:Nếu B4,B5 không thỏa,tới B9.

B7:Ghi D4 xuống cơ sở dữ liệu

B8:Xuất D5 ra máy in(nếu cần thiết)

B9:Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

B10:Kết thúc

2.2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu cho việc lập phiếu sửa chữa:

*Biểu mẫu :

Trang 7

STT Nội

Dung

Vật Tư Phụ Tùng

Số Lượng

Đơn Giá

Tiền Công

Thành Tiền

D3:Các loại vật tư phụ tùng tương ứng với đơn giá của nó,các

loại tiền công

Trang 8

B6:Nếu không thỏa B4,B5 thì sang B11.

B7:Thực hiên tính toán: thành tiền.

B9:Xuất D5 ra máy in

Trang 9

 Các luồng dữ liệu:

D1:Các chuẩn tra cứu từ người dùng:biển số,hiệu xe,chủ

xe,tiền nợ,ngày tiếp nhận

D2:Không có.

D3:thông tin của những chiếc xe thõa mãn chuẩn tra cứu:biển

số,hiệu xe,chủ xe,tiền nợ

D4:Không có.

D5:D3

D6:D3

 Thuật toán:

B1:Nhận thông tin tra cứu từ người dùng.

B2:Mở kết nối cơ sở dữ liệu.

Trang 10

4:

Phiếu Thu Tiền

Họ tên chủ xe: Biển số:

Điện thoại: Email:

Ngày thu tiền: Số tiền thu:

Trang 11

D5:D4+tên chủ xe+điện thoạiD6:D5.

B7:Xuất D5 ra máy tin

Trang 12

D5:D3+tháng+tổng doanh thu+tỉ lệ D6:D5.

 Thuật toán:

Trang 14

3 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:

4 + QĐ1: Thay đổi số lượng Hiệu xe, Số xe sửa chữa tối đa trong ngày.

5 + QĐ2: Thay đổi số loại Vật tư phụ tùng, số loại tiền công.

Trang 16

Bước 1: Xét yêu cầu phần mềm thứ nhất

a Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

 Biểu mẫu:

BM

Tên chủ xe: Biển số: Hiệu xe:

Địa chỉ: Điện thoại: Ngày tiếp nhận:

 Các thuộc tính mới:

• BienSo,TenChuXe,HieuXe,DiaChi

• DienThoai,NgayTiepNhan

Trang 17

QĐ1: Mỗi một xe có một hồ sơ sửa chữa riêng lưu đầy đủ thông tin của xe: Biển số xe, tên chủ xe, điện thoại, địa chỉ, hiệu xe Có 10 Hiệu Xe (Toyota, HonDa, SuZuKi, Ford,…) Trong mỗi ngày tiếp nhận sửa chữa tối đa 30 xe.

• SoXeSuaChuaToiDa

 Thiết kế dữ liệu:

Bước 2: Xét yêu cầu phần mềm thứ hai

a.Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

 Biểu mẫu:

Biển số xe: Ngày sửa chữa:

Dung

Vật Tư Phụ Tùng

Số Lượng

Đơn Giá

Tiền Công

Thành Tiền

THAMSOSoXeSuaChuaToi Da

Trang 18

• SoPSC,NgaySuaChua,TongTien

• MaCT,NoiDung,TienCong,PhuTung

PHIEUSUACHUAPKSoPSCF

KBienSoNgaySuaChuaTong

Tien

CT_PHIEUSUACHUAPKMaCTF KSoPSCNoiDungTienCongPhuT ungSoLuongDonGiaThanhTien

THAMSOSoXeSuaChuaT

oiDa

Trang 19

 Thuộc tính trừu tượng: SoPSC,MaCT.

b.Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa

PHIEUSUACHUAPKSo

PSCFKBienSoNgaySuaC

huaTongTien

CT_PHIEUSUACHUAPKMaCTFKSoPSCNoiDungTienCo

nGiaTHAMSOSoXeSuaChu

aToiDa

Trang 20

 Thuộc tính trừu tượng:MaVTPT.

Bước 3:Xét yêu cầu phần mềm thứ 3

a.Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn

Trang 21

 Các thuộc tính mới: TienNo.

nGiaTHAMSOSoXeSuaChu

aToiDa

Trang 22

Bước 4:Xét yêu cầu phần mềm thứ 4.

a.Thiết kế dữ liệu với tinh đúng đắn:

 Biểu mẫu:

BM

Họ tên chủ xe: Biển số: Điện thoại: Email: Ngày thu tiền: Số tiền thu:

• SoPhieu

Trang 23

PSCFKBienSoNgaySuaC

huaTongTien

CT_PHIEUSUACHUAPKMaCTFKSoPSCNoiDungTienCongMaVTPTSoLuongDonGiaThanhTien

TIENCONGPKNoiDung

TienCong

PHUTUNGPKMaVTPTSoLuongTonDonGia

THAMSOSoXeSuaChuaToiDa

PHIEUTHUTIENPKSoPhie

uFKBienSoNgayThuSoTie

nThu

Trang 24

 Thuộc tính trừu tượng:MaThanhToan.

b.Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa:

 Qui định:

QĐ4: Số tiền thu không vượt quá số tiền khách hàng đang nợ

Bước 5:Xét yêu cầu phần mềm thứ 5

a.Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

 Biểu mẫu:

BM5.

1

Doanh Số

Trang 25

PSCFKBienSoNgaySuaC

huaTongTien

TIENCONGPKNoiDung

TienCong

PHIEUTHUTIENPKSoPhie

uFKBienSoNgayThuSoTien

Thu

Trang 26

 Thuộc tính trừu tượng:MaBC,MaCTBước 6:Xét yêu cầu phần mềm thứ 6.

CT_BCDOANHSOPKMa

CTFKMaBCHieuXeSoL

uotSuaThanhTienTiLe

BAOCAODOANHSOPKMaB CThangNamTongDoanhThu

Trang 27

a.Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:

PHIEUSUACHUAPKSo

PSCFKBienSoNgaySuaC

huaTongTien

TIENCONGPKNoiDung

TienCong

Thu

BAOCAOTONPK1Thang PK2NamPK3,FKMaVTP TTonDauTonCuoiPhatSi nh

Trang 28

 Sơ đồ logic hoàn chỉnh.

CT_BCDOANHSOPKMa

CTFKMaBCHieuXeSoLu

otSuaThanhTienTiLe

BAOCAODOANHSOPKMaBCThangNamTongDoanhThu

Trang 29

PSCFKBienSoNgaySuaC

huaTongTien

TIENCONGPKNoiDung

TienCong

Thu

BAOCAOTONPK1ThangPK2NamPK3,FKMaVTPTTonDauTonCuoiPhatSinh

Trang 30

Danh sách các bảng dữ liệu (table) trong sơ đồ:

CT_BCDOANHSOPKMa

CTFKMaBCHieuXeSoLu

otSuaThanhTienTiLe

BAOCAODOANHSOPKMaBCThangNamTongDoanhThu

Trang 31

1 XE Lưu thông tin của xe khi tiếp nhận

xe và dùng để cung cấp thông tincho việc tra cứu xe

2 HIEUXE Lưu thông tin của các hiệu xe theo

8 THAMSO Lưu các giá trị bổ sung

9 BAOCAOTON Báo cáo tồn theo từng thàng

10 BAOCAODOANHSO Tạo báo cáo doanh thu theo từng

tháng

11 CT_BCDOANHSO Chi tiết về doanh số của từng tháng

2.3.1 Mô tả từng bảng dữ liệu:

1.Bảng XE:

STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú

2 TenChuXe Nvarchar 250

3 HieuXe nvarchar 250 Khóa ngoại

tham chiếutable HIEUXE

4 DienThoai Int

5 DiaChi Nvarchar 250

Trang 32

1 HieuXe Nvarchar 250 Khóa chính3.Bảng PHIEUSUACHUA:

tham chiếubảng XE

3 NgaySuaChua Datetime

4 TongTien Money

4.Bang CT_PHIEUSUACHUA:

động tăng

chiếu bảngPHIEUSUACHUA

3 NoiDung nvarchar Max

4 TienCong Money

5 MaVTPT nvarchar 50 Khóa ngoại tham

chiếu bảngPHUTUNG

6 SoLuong Int

8 ThanhTien Money

Trang 33

5.Bảng PHUTUNG:

Miền giá trị Ghi chú

1 NoiDung Nvarchar Max Khóa chính

2 TienCong Money

7.Bảng PHIEUTHUTIEN:

động tăng

tham chiếubảng XE

4 NgayThu Datetime

5 SoTienThu Money

8.Bảng BAOCAOTON:

Trang 34

Miền giá trị Ghi chú

Trang 35

STT Thuộc tính Kiểu dữ

liệu

Miền giá trị

Nhập liệu Tiếp nhận xe sửa chữa

trong ngày,nhập và lưuthông tin các xe bảo trì

2 Màn hình tìm kiếm xe Tra cứu Tìm kiếm xe theo 1

chuẩn tra cứu nhấtđịnh,với kết quả tìmđược- thực hiện sửathông tin,xóa xe,chuyểnthông tin này sang phầnliên hệ khách hang,inthông tin

3 Màn hình lập phiếu sửa

chữa

Nhập liệu Nhập và lưu thông tin

các phiếu sửa chữa

4 Màn hình lâp phiếu thu

tiền

Nhập liệu Nhập và lưu thông tin

các phiếu thu tiền

5 Màn hình báo cáo vật

tư tồn

Báo cáo Trình bày kết quả báo

cáo vật tư theo

Trang 36

thông tin kết nối

Nhập liệu Chọn loại kết nối

Database(File,Server).Thiếtlập Email

3 Màn hình Cài đặt tài

khoản truy cập

Nhập liệu Tạo tài khoản đăng nhập

4 Màn hình chọn Theme Nhập liệu Thay đổi màu nền Cửa sổ

5 Màn hình nhập vật tư Nhập liệu Thêm xóa sửa vật tư,tiền

công,Hiệu xe

2.4.2 Sơ đồ màn hình.Thiết lập thông tin kết nối

Cài đặt tài khoảnLiên hệ Khách hàng

Lập phiếu thu tiền

Báo cáo doanh số

Báo cáo tồn

Trang 37

2.4.3 Mô tả từng màn hình:

2.4.3.1 Màn hình:Tiếp nhận xe sửa chữa:

Trang 38

2.4.3.1.a Chức năng:

-Tiếp nhận xe sửa chữa trong ngày và lập hồ sơ gồm các thông tin cầnthiết để lưu trữ xuống bộ nhớ phụ

-Lọc ra những xe được tiếp nhận theo ngày xác định

2.4.3.1.b Mô tả các đối tượng trên màn hình:

1 dt_Chonxe DatetimeInput Chọn ngày để hiện thị

xe tiếp nhận theongày

2 grid_Xe DatagridView Hiển thị xe tiếp nhận

tương ứng với vớingày tiếp nhận đượcchọn trên dt_Chonxe

Trang 39

3 tb_Tenchuxe TextBox Nhập tên chủ xe Bắt buộc

nhập

4 tb_Diachi TextBox Nhập địa chỉ chủ xe Bắt buộc

5 tb_Dienthoai number_TextB

ox(user control)

Nhập số điện thoại Chỉ nhập số

6 tb_Email TextBox_Emai

l(user control)

Nhập email Có kiểm tra

định dạngEmail

7 image_Xe PictureBox Hiển thì ảnh xe Tùy chọn

nhập ảnhcho xe

8 link_Chonanh LinkLabel Mở ảnh trên đĩa cứng

và hiển thị lênPictureBox

9 link_Xoaanh LinkLabel Xóa ảnh trên

xe nhập phảitồn tại

12 dt_Ngaytiepnh

an

DatetimeInput Ngày tiếp nhận xe Không lớn

hơn ngàyhiện tại

13 bt_Them Button Thêm thông tin xe

mới nhập vào cơ sở

Trang 42

2.4.3.2.a Chức năng:

-Tìm kiếm xe theo chuẩn tìm kiếm xác định,ví dụ tìm tất cả các xe chưa sửachữa,tìm các xe đã thanh toán có Biển số N0,vvv

-Với kết quả tìm được thực hiện Xóa,sửa thông tin

-Xuất kết quả tìm được ra thiết bị

đã thanh toán…

2 cbip_Chuantimkiem ComboBox Tìm kiếm dựa trên

thuộc tính:tên chủxe,Hiệu xe,vvv

4 bindingNavigator BindingNavigator Di chuyển giữa các

dòng trên lưới tìmkiếm

Bắtbuộc

5 grid_Ketquatimkiem DataGridView Hiển thị kết quả tìm

kiếm

Clicktrêntừngdòngđểchọn

6 bt_Xoaxe Button Xóa các xe được

chọn trên lưới tìmkiếm

7 bt_Chuyenlienhe Button Chuyển sang tab

Trang 43

Liên hệ khách hàng

sử dụng kết quả tìmđược

8 bt_Baocao Button In thông tin tìm

được ra REPORT

9 tb_sTenchuxe TextBox Hiển thị tên chủ xe

ứng với Xe đượcchọn trên lưới tìmkiếm

Nhậptên chủxekhác

để sửađổi

10 tb_Diachi TextBox Hiển thị Đia chỉ Nhập

đia chỉmới đểsửa lạiđịa chỉ

11 tb_sDienthoai number_TextBox

(user control)

Hiển thị số điệnthoại

TextBo

x chỉnhậpsố,cậpnhật sốđiệnthoạimới

12 tb_sTienno number_TextBox

(user control)

x chỉnhậpsố,câpnhậttiền nợ

Trang 44

(user control) x có

kiểmtrađịnhdạngEmail,dùng

để cậpnhật lạiEmail

14 tb_sBienso TextBox Biển số xe được

chọn trên lưới tìmkiếm

Readonly

nhật lạihiệu xe

16 dt_sNgaytiepnhan Datetime Ngày tiếp nhận Sửa lại

ngàytiếpnhận

17 image_Anh PictureBox Ảnh của xe Cập

nhật lạiảnhmới

Trang 45

Tìm chủ xe,theo hiệu xe…trong phạm vi xe

chưa sửa chữa,xe đã thanh toán,vvv

Nếu không có

xe nào trênlưới tìm kiếmthì sẽ có hộpthoại thôngbáo xác nhậnviệc chuyểntiếp

4 Chọn Button

tạo Báo cáo

Xuất thông tin tìm được theo định dạngyêu cầu ra Report

Trang 46

2.4.3.3.a Chức năng:

-Nhập thông tin phiếu:Nội dung sửa chữa,Vật tư sử dụng,số lượng,Tiền công.-Tính tiền,cập nhật tiền nợ,cập nhật số lượng vật tư và in thông tin phiếu sửa chữa

1 cb_pBienso ComboBox Chọn biển số

để lập phiếucho biển số này

Phải chọnbiển số tồntại trong

Trang 47

cửa hàng

2 dt_Ngaysuachua DateTimeInput Chọn ngày lập

phiếu sửa chữa

Mặc định

là ngàyhôm nay

3 tb_Tongtien TextBox Tổng tiền của

phiếu sửa chữa

Readonly,đượccập nhậtgiá trị saukhi lậpphiếu

4 bt_Lapphieu Button Lập phiếu Ctrl+L

5 grid_Phieusuachua DataGridView Chứa thông tin

chi tiết về phiếu

Có thểnhập trựctiếp trêngrid này

6 bt_Xoadong Button Xóa dòng được

chọn trong grid

Dùng choviệc cầnsửa lạiphiếu sửachữa.Ctrl+Shift+D

8 cb_Noidung ComboBox Nội dung theo

quy định

Khi chọn 1nội dungthì sẽ nhậnđược Tiềncôngtương ứngcủa nộidung đó

9 tb_Tiencong number_Text Tiền công ứng TextBox

Trang 48

(user control) với Nội dung

được chọn

chỉ nhậpsố,Readonly

10 cb_Vattuphutung ComboBox Lưu mã vật tư

hiện có trongcửa hàng

Khi chọn 1vật tư sẽnhận đượcgiá trị tồn

và đơn giácủa nó

11 tb_Dongia number_Text

(user control)

Đơn giá ứngvới vật tư chọn

Chỉ nhậpsố,khônglớn hơn sốlượng tồnhiện tại

14 bt_Themchitiet_phie

usuachua

Button Thêm chi tiết

này vào grid

Ctrl+Shift+I

2 4.3.3.c Danh sách biến cố và xử lý tương ứng trên màn hình:

Trang 49

lượng tồn.Nội dung sửa chữa không trùngtrong cùng 1 phiếu sửa chữa.Tính toánThành tiền của chi tiết phiếu.Nếu thỏa mãnthì chi tiết sẽ được thêm trên grid

4 Chọn button Lập

phiếu(Ctrl+L)

Duyệt trên Grid Kiểm tra sự tồn tại của Nộidung với Tiền công tương ứng,Vật tư vớiđơn giá tương ứng,Số lượng vật tư khôngvượt quá số lượng tồn.Tính toán tổng tiềncủa phiếu và Xuất dữ liệu ra Report

Có thểnhậptrực tiếpthôngtin trêngrid,nếu

có lỗixảy rathì Cell

đó sẽđược tôđậm vàcảnhbáo

2.4.3.4Mànhình:Lập phiếu thu tiền.

Trang 51

STT Tên Kiểu Chức năng Ghi chú

1 cb_pttBienso ComboBox Chọn biển số để lập

phiếu cho biển sốnày

Phải chọnbiển số tồntại trong cửahàng,có thểnhập vàEnter để tìmkiếm

Cần nhậpđúng địnhdạng Email

5 dt_pttNgayth

utien