DHẦN I
LICH SU HINH THANH, PHAT TRIEN VA CO CAU BO MAY QUAN LY, SAN XUAT
CUA CONG TY
I QUA TRINH HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY
MAY 40
1 QUA TRINH HINH THANH:
Vào năm 1955 do yêu cầu cấp bách của tiền phương, Tổng cục Hậu Cần - Quân đội nhân dân Việt Nam đã quyết định thành lập Đoàn sản xuất quân dụng với nhiệm vụ may trang phục cho bộ đội phục vụ tiền tuyến Với 30 đồng chí hầu hết từ quân đội chuyển sang là lực lượng đầu tiên đặt nên móng cho việc xây dựng xưởng quân dụng 40
Năm 1961, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước Đoàn sản xuất quân dụng chuyển thành Xí nghiệp May X40 được thành lập dựa trên nền tảng là phân xưởng quân dụng 40 là một đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh và được Tổng cục Hậu Cần bàn giao sang Sở Công nghiệp Hà Nội quản lý, đơn vị đã không ngừng cố gắng nỗ lực vươn lên Chính vì vậy đến ngày 4/ 5/ 1994 căn cứ vào quyết định số 741/ QĐUB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội đổi tên Xí nghiệp may X40 thành công ty may 40 với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu trong nước và nước ngoài
2 QUA TRINH PHAT TRIEN:
Từ năm 1955 - 1960: Xí nghiệp X40 là đơn vị hạch toán kinh tế do Sở công nghiệp Hà Nội quản lý Lúc này tổng số cán bộ công nhân viên là 280 người với 80 máy may và 488 m2 nhà xưởng
Năm 1961 - 1965: Xí nghiệp may X40 thực hiện kế hoach 5 năm lần thứ nhất Trong thời gian này, Xí nghiệp đóng trên địa bàn Cầu Mới - Thượng Đình - Hà Nội (nay là công ty giầy HN) Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán với 7 phòng ban nghiệp vụ và 3 ngành sản xuất (ngành quân dụng, quân hàm và mũ) Trong thời gian này, xí nghiệp đã vinh dự được đón chủ
tịch Hồ Chí Minh về thăm ngày 20 /4 /1963 Vì vậy từ đó đến nay trở thành ngày truyền thống của đơn vị
Trong giai đoạn chống Mỹ cứu nước (1966 - 1975): để có thể phục vụ
Trang 2trong ánh đèn dầu, sản phẩm cũng thay đổi theo yêu cầu cấp bách của chiến trường Tuy đứng trước những khó khăn to lớn như vậy nhưng xí nghiệp đã hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, không ngừng mở rộng sản xuất nâng số máy may lên 250 cái với 700 cán bộ công nhân viên và sản xuất 500 loại mặt hàng Sản phẩm chủ yếu thời kỳ này là áo pháo, bạt xe tăng, bạt công binh, áo tên lửa phục vụ cho chiến trường
Từ năm 1975, để thích ứng với nhiệm vụ của những năm khôi phục đất nước, xí nghiệp đã chuyển từ nơi sơ tán về địa điểm 80 Hạ Đình - Thanh Xuân ngày nay Tại đây xí nghiệp đã xây dựng 12000 m2 nhà xưởng, tuyển chọn thêm nhiều công nhân để sản xuất phục vụ nhu cầu trong nước từ những bộ comple, áo măngtô phục vụ cho cán bộ Việt Nam ra công tác học tập ở nước ngoài, nhưng bên cạnh đó đã có hoạt động xuất khẩu Sản
phẩm xuất khẩu của xí nghiệp là quần áo bảo hộ lao động với tỷ trọng là 30% tổng sản lượng và thị trường xuất khẩu của xí nghiệp là Liên Xô chủ
yếu thông qua các hiệp định kinh tế Thời kỳ này xí nghiệp có một lượng cơng nhân khá đông 1300 cán bộ công nhân viên, với lực lượng này xí nghiệp đã khơng ngừng vươn lên và hoàn thiện mình đáp ứng được nhiệm vụ cấp trên giao cho
Từ năm 1983, Xí nghiệp May X40 đổi tên thành Xí nghiệp May 40 Hoạt động sản xuất của xí nghiệp vẫn chủ yếu phục vụ nhu cầu trong nước và phục vụ quốc phòng Đồng thời, hoạt động xuất khẩu vẫn thông qua các hiệp định kinh tế với tỉ trọng như những năm trước và thị trường
xuất khẩu lúc này chủ yếu là Tiệp Khắc và Liên Xô
Từ đó đến năm 1990, trải qua các thời kỳ xây dựng và phát triển Xí
nghiệp May 40 đã không ngừng đi lên và ln hồn thành xuất sắc nhiệm
vụ được Đảng và Nhà nước giao cho
Năm 1991, nền kinh tế nước ta chuyển sang nên kinh tế thị trường Xí
nghiệp May 40 được thành lập lại DNNN ngày 10/ 11/ 92 theo công van số 2765/ QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, xí nghiệp đã chuyển sang thời kỳ tự hạch toán Đây là thời kỳ khó khăn nhất của công ty do may móc thiết bị lạc hậu, trình độ cơng nhân thấp không đáp ứng được nhu cầu thời kỳ mới Thêm vào đó thị trường xuất khẩu truyền thống của công ty là các nước Đông Âu đang có nhiều biến động trước khó khăn tơ lớn như vậy, lãnh đạo xí nghiệp và toàn thể cán bộ công nhân viên vẫn quyết tâm
ổn định sản xuất, phát triển sang thị trường mới Nhờ lòng quyết tâm đó và những chính sách đổi mới của Đảng, Nhà Nước xí nghiệp đã dần khắc
phục được khó khăn và đầu tư cho sự phát triển tương lai của mình
Năm 1994, Xí nghiệp May 40 được chuyển đổi tên thành Công ty May
40 theo quyết định số 741/ QĐUB ngày 04/ 05/ 1994 với tên giao dịch quốc tế là HaNoi Garmentex No40
Trong những năm từ 1994 - 1999, Công ty May 40 đã mạnh dạn đầu tư
hơn 20 tỷ đồng để nâng cấp và mua sắm thêm trang thiết bị, máy móc
Trang 3chức và bộ máy quản lý, công ty đã đạt hiệu quả cao hon trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Điều này đã góp phần tạo công ăn việc làm và đảm bảo đời sống cho công nhân lao động của Công ty được ổn định Năm 1998, sản phẩm may mặc của công ty đã được thị trường EU, Mỹ, Canada và Nhật Bản chấp nhận
Năm 2000
Có thể nói sau những năm thực hiện đổi mới Công ty May 40 đã có
những yếu tố của một đơn vị công nghiệp tương đối hiện đại, thích ứng với thị trường thế giới, bước đầu đã có thị trường làm hàng gia công ổn định, đời sống người lao động ngày càng được cải thiện
II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY MAY 40
1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TÙNG BỘ PHẬN:
1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
GIÁM ĐỐC
PHO GIAM DOC KE PHO GIAM DOC XNK,|_, | PHO GIAM DOC HOACH SAN XUAT TIÊU THỤ NỘI ĐỊA [[| KY THUAT
|_|PHAN XUONGCAT L | |_| PHONG KE TOAN
- TÀI VỤ [| PHAN XUGNGTHEU || |PHỊNG KỸ THUẬT CƠNG
NGHỆ - KCS
|_| PHÒNG TCLĐ - [| PHÂN XƯỞNG MAYL HH
BẢO VỆ
|_| PHONG KHVT - | PHAN XUONG MAY2 H XNK
H PHÂN XƯỞNGMAY3 H PHÒNG HCQT -
Trang 41.2 Trách nhiệm của ban giám đốc công (ty:
Giám đốc cơng ty có trách nhiệm tổ chức, chỉ huy các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm biệm pháp khai thác và sử dụng hợp lý khả năng khai thác của công ty nhằm hoàn thành các chỉ tiêu được giao và các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng Sử dụng hợp lý các tài sản được giao một cách có hiệu quả Tạo điều kiện cho CBCNV thực hiện tốt quyền làm chủ tập thể, phát huy tính sáng tạo của CNVC trong thực hiện nhiệm vụ sản xuất cũng như tham ra quản lý, nhằm đạt hiệu quả cao nhất Tổ chức thực hiện tốt chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nội quy của công ty cũng như các hoạt động kinh tế
Các phó giám đốc quản lý, theo dõi, điều hoà, phối hợp nhằm đảm bảo
nhịp nhàng, ăn khớp Thiết lập sự thống nhất trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh từ phó giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: a Chức năng:
Phòng ban là các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ, làm tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chúc đời sống, giữ gìn trật tự an ninh Các phòng ban khơng có quyền
chỉ huy sản xuất nhưng có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn kiểm tra, đôn
đốc kế hoạch, tiến độ sản xuất, quy trình cơng nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật và các mặt quản lý chuyên môn
b Nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban:
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất, chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc Mỗi phòng
ban chịu trách nhiệm cụ thể luôn hỗ trợ, bổ sung cho nhau đảm bảo hoạt
động sản xuất kinh doanh được tiến hành nhịp nhàng
Công ty có 5 phịng ban chức năng bao gồm: phòng kế tốn tài vụ,
phịng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, phòng tổ chức - bảo vệ, phòng kỹ
thuật cơng nghệ - KCS, phịng hành chính quản trị - Ytế e Phong ké todn tai vu:
Thực hiện theo đúng pháp lệnh về kế toán và thống kê của Nhà nước ban hành Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ Tổ chức hợp lý công tác thống kê, kế toán tài chính, cơng tác ghi chép số liệu ban đầu và thông tin kinh tế, xây dựng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và
kế hoạch tài chính tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ, tổ
chức thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và nội bộ từng phân xưởng trong Công ty Phản ánh tình hình thực hiện chỉ tiêu SXKD, hiệu quả sản xuất
kinh doanh và xây dựng các dự án đầu tư để phát triển Công ty
Trang 5La phòng chịu trách nhiệm từ phần đầu đến phần cuối của quá trình sản xuất Tham mưu cho giám đốc trong việc ký kết thực hiện các hợp đồng
kinh tế, làm mọi thủ tục xxuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá Tổ chức giao
nhận và bảo quản, mua bán lượng vật tư hàng hoá cần thiết trong quá trình sản xuất, cấp phát vật tư phục vụ kịp thời sản xuất Tổ chức chỉ đạo theo
dõi kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, tổ chức quản lý mạng lưới tiêu thụ sản phẩm cơng ty
e_ Phịng tổ chức - bảo vệ:
Tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh Tổ chức hợp lý lao động, xây dựng kế hoạch lao động và tiền
lương, tổ chứccông tác cán bộ, tổ chức theo dõi và kiểm tra tình hình thực
hiện kế hoạch lao động tiền lương, nghiên cứu áp dụng các hình thức trả lương, thưởng phạt phù hợp nhằm kích thích và nâng cao hiệu quả lao
động, quản lý lao động tiền lương, xác định mức lao động tiên tiến nhằm
phù hợp với tình hình sản xuất, thực hiện tốt các chính sách đối với người lao động Bảo vệ tốt tài sản của công ty, đảm bảo an toàn lao động cũng như an ninh trật tự trong tồn cơng ty
©_ Phịng kỹ thuật công nghệ - KCS:
Nghiên cứu, thiết kế, chế thử các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và thị hiếu người tiêu dùng Xây dựng và kiêmt tra việc thực hiện các quy trình cơng nghệ đối với tất cả các sản phẩm được sản xuất Xây dựng định mức tiêu hao vật tư phù hợp với yêu cầu sản phẩm theo định mức, yêu cầu của khách hàng và mang lại lợi ích cho cơng ty
Thiết kế, chế thử các dụng cụ gá lắp phục vụ sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, lập kế hoạc sửa chữa thiết bị của công ty Tổ chức hợp
lý đội ngũ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện quy trình
cơng nghệ
©_ Phịng hành chính quản trị - Yté:
Tổ chức hợp lý cơng tác hành chính, văn thư, sửa chữa nhỏ nhà cửa và phương tiện quản lý
Trang 62 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, chế độ quản lý, chức năng nhiệm vụ
của phân xưởng
e Dac điểm tổ chức sản xuất:
Công ty May 40 sản xuất theo quy mô vừa, nên cơng ty đã bố trí sản xuấ theo phân xưởng sản xuất cho phù hợp với loại hình và tổ chức sản xuát Công ty gồm 5 phân xưởng may, một phân xưởng cắt và một phân xưởng
thêu Trong mỗi phân xưởng sản xuất được tổ chức thành các tổ sản xuất,
xắp xếp theo một trình tự hợp lý, mỗi công nhân thực hiện một hoặc một số bước công nghệ nhất định Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch đặt ra hàng tháng của công ty Sản phẩm chủ yếu của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu với kiểu mã đa dạng, phong phú như quần áo trượt tuyết, quần áo thể thao, 4o jacket với tỷ trọng may mặc hàng xuất khẩu chiếm từ 95% - 98% Ngoài ra Cơng ty cịn nhận sản xuất theo đơn đặt hàng của các đơn vị khác trong và ngoài nước
e_ Chế độ quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phân xưởng: a Chế độ quản lý:
Thực hiện phân bổ hướng dẫn và kiểm tra các tổ dây chuyền sản xuất
nhằm thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty giao Nghiên cứu phân tích, phát hiện và để xuất các biệm pháp chưa hợp lý trong sản xuất và quản lý của đơn vị mình
b Chức năng và nhiệm vụ:
Phân xưởng là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm của công ty; là nơi thực hiện chế độ, pháp luật của Nhà nước; nội quy, quy định của công ty; là nơi giao dục, rèn luyện lao động và thực hiện quyền làm chủ tập thể của CNVC trong phân xưởng sản xuất; là nơi tổ chức sản xuất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch mà công ty giao cho Phân xưởng chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc mà trực tiếp là phó giám đốc kỹ thuật Phân xưởng hoạt động theo nội quy quản lý của công ty, có trách nhiệm chấp hành mệnh lệnh chỉ đạo của giám đốc và chính sách của Đảng và Nhà Nước Phân xưởng là nơi trực tiếp sử dụng, giữ gìn bảo quản mọi thiết bị, tài sản của công ty, tổ chức sử dụng hợp lý lượng vật tư có hiệu quả nhất, là nơi trực tiếp quản lý lao động
2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ:
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty May 40 là quy trình công nghệ kiểu phức tạp chế biến liên tục bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau
Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty là sản xuất hàng loạt, sản phẩm
Trang 7trình khép kín khơng thể gián đoạn về mặt kỹ thuật Đầu tiên là xuất
nguyên vật liệu cho phân xưởng cắt, cắt bán thành phẩm Sau đó tổ chức
day chuyển sản xuất từ bán thành phẩm và vật liệu phụ theo từng công
đoạn chỉ tiết sản phẩm Sản phẩm sản xuất xong phải được bộ phận KCS kiểm tra sau đó mới được nhập kho thành phẩm
Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất ra những sản phẩm chủ yếu để xuất khẩu Vì vậy để tạo điệu kiện thuận lợi cho việc điều hành sản xuất
và chủ động sản xuất các mã hàng của Công ty, các bộ phận thuộc phân xưởng may có nhiệm vụ thực hiện quy trình cơng nghệ như sau:
- Nhận mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, quy cách, kích thước sản phẩm từ phịng kỹ thuật cùng với định mức nguyên liệu, phụ liệu, khảo sát mẫu may chuẩn Thết kế dây chuển sản xuất cho từng loại sản phẩm, nghiên
cứu bảng tính thời gian chi tiết sản phẩm, may thử bấm giờ để so sánh
chính xác nhằm chia công đoạn, bộ phận để sản xuất và tính lượng sản
phẩm Nghiên cứu nhiệt độ là ép, độ co nguyên liệu, màu sắc giặt tẩy
nguyên phù liệu Lập bảng phối mầu nguyên phù liệu của sản phẩm Nghiên cứu các thơng số, kích thước các thùng catton, bao bì đai nẹp, chữ số, trọng lượng cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng của sản phẩm
- Tổ chức giác mẫu và cắt bán thành phẩm Làm mẫu mỏng, mẫu catton
bán thành phẩm, mẫu sang dấu, mẫu may sản phẩm, mẫu cắt chi tiết sản
phẩm Trên cơ sở đó phân xưởng cắt nhận nguyên liệu từ kho theo phiếu
xuất kho của Công ty và theo đúng yêu cầu kỹ thuật như mầu sắc, số
lượng, khổ vải, loại vải để cắt bán thành phẩm và ép là sản phẩm day du,
đồng bộ theo quy trình sản xuất, giao bán thành phẩm cho phân xưởng may theo phiếu của phòng KH - XNK
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty May 40 gồm 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật, giai đoạn cắt may, giai đoạn hồn thiện và đóng
gói sản phẩm
+ Giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật: Giai đoạn này gồm thiết kế mỹ thuật, vé
mẫu thiết kế bản giác cho các loại sản phẩm với các cơ, vóc khổ vải khác
nhau đảm bảo sự chính xác cao bằng máy móc thiết kế giác mẫu kỹ thuật vi tính của pháp Tiết kiệm được lao động, tiết kiệm được vật tư sử dụng, hạ định mức vật tư từ 1,5% - 2% góp phần làm hạ giá thành sản phẩm và hàng năm tiết kiệm được hàng nghìn mét vải các loại
+ Giai đoạn cắt may: Công ty sử dụng các máy chuyên dùng cắt và may Công ty đã đầu tư vào 1 kim có trương trình cắt chỉ, đầu tư máy 2 kim tự động, đính cúc, thừa khuyết cao cấp, đảm bảo chất lượng cao và tăng năng suất lao động
+ Giai đoạn hoàn thiện: Đầu tư bộ bàn là hơi, bàn hút ẩm chân không phục vụ cho việc hoàn thiện sản phẩm trước khi đóng gói, làm đẹp và tăng
chất lượng sản phẩm
Trang 8SO DO QUY TRINH CONG NGHE
Thiét ké mau Thiét ké ban Chuan bi vat Giai doan chuan bi Chế thử sản| | giác cho px tư theo biểu phẩm cắt XÐ định giao vải trên
mức vật tư bàn cắt
Là chỉ tiết Cát bán
Giai đoạn cắt thêu may sản| | thành phẩm thêu may phẩm theo bản giác
kỹ thuật
Giai đoạn hoàn thiện |Là hơi toàn Kiểm tra Kho T————————————————— lbộ sản phẩm đóng gói
Để đảm bảo thực hiện tốt quy trình cơng nghệ Cơng ty thường xuyên tổ
chức hướng dẫn cách giải chuyền các mặt hàng mới cho ban quản đốc
phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm KCS thường xuyên kiểm tra việc cắt bán thành phẩm để đảm bảo không hụt, lẹm Tổ chức mạng lưới kiểm tra sản phẩm, sản phẩm 100% Hướng dẫn và xử lý các sai phạm kỹ thuật và để
xuất kịp thời hướng giải quyết không gây ách tắc sản xuất, đảm bảo cho sản xuất được liên tục
3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY MAY 40
a chức năng:
+ Chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt len, dệt theu phục vụ nhu cầu tiêu
dùng trong nước và xuất khẩu
+ Nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị máy móc ngành may phục vụ cho nhu cầu sản xuất
+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu của các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước
Trang 9b Nhiém vu:
+ Sản xuất kinh doanh hàng may mặc và trên co sở đó phải ln luôn nâng cao hiệu quả và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
+ Độc lập trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước và người lao động
+ Phải có trách nhiệm khai thác, bảo đảm và phát triển nguồn vốn của Nhà nước giao phó
4 THI TRUONG HIEN TAI CUA CONG TY
Trong giai đoạn hiện nay Công ty có thị trường chủ yếu ở Đức, Nhật, Canada với khách hang nhu GEMINI,MAIER, NORTHLAND,
BIGPACK, ALPINUS, .6 méi thi trudng tiéu thu méi loai san phẩm
riêng như ở Đức tiêu thụ áo Jacket, quần áo thể thao ở Nhật quần áo bảo hộ lao động, sơ mi, áo khoác nữ Canada tiêu thụ áo Jacket, quần áo thể
thao Mỗi loại thị trường có mỗi khó khăn, thuận lợi khác nhau như ở thị
trường nhật thuận lợi là không cần hạng ngạch, gần vân chuyển dễ, nhưng
ít sản phẩm còn ở thị trường Đức, Canada thì thiếu hạng ngạch xuât khẩu
nhưng tiêu thụ với khối lượng lớn Khó khăn chung vì Cơng ty gia công nguyên vật liệu nhập do bạn hàng cung cấp nên khó khăn trong việc thục hiện tiến độ sản xuất Hiện nay Cơng ty ngồi gia cơng hiện nay cịn góp vốn mua nguyên phụ liệu ngồi gia cơng đơn thuânf, góp vải chỉ với khác hàng để gia công Một khó khăn nữa khi làm gia cơng Cơng ty cịn nhận nhiều mẫu mã nên khó khăn trong việc sản xuất
Năm 2001 ngồi gia cơng đơn thuần Cơng ty cịn góp vốn làm hợp đồng bán sản phẩm
Còn ở thị trường trong nước công ty chỉ chiếm một phần rất nhỏ năm 1999 doanh thu chỉ 100 triệuđ
năm 2000 doanh thu là 250 triệud có tham ra hội trợ triển lãm năm 2001 Cơng ty có kế hoạch đẩy 1 mạnh tiêu thụ sản phẩm ở thị trường nội địa
II ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
1 DAC DIEM VỀ CƠ CÂU LAO ĐỘNG:
Do yêu cầu ngày càng phát triển dẫn tới việc phải mở rộng quy mô sản xuất vì vậy địi hỏi số lượng lao động ngày càng nhiều và chất lượng của lao động phải ngày một nâng cao, để đáp ứng yêu cầu này hàng năm
Công ty đều tuyển thêm lao động mới và mở nhiều khoá học để đào tạo
Trang 10
Tén chi tiéu Đơnvị | năm 1999 | năm 2000 a Cán bộ quản lý, phục vụ người 186 202
- Dai hoc, cao dang nt 48 57 - Trung cap nt 19 20
- So cap nt 119 125
b Công nhân trực tiếp sản xuất | "t 1057 1075
Bac 1 nt 346 188
Bac 2 nt 242 286
Bac 3 nt 121 166
Bac 4 nt 191 217
Bac 5 nt 157 218
c Tổng lao động bình quân năm = |" 1243 1277
- Nam nt 236 243
_ Nữ nt 1007 1034
c Thu nhập bình quân nghìn
người/ tháng đồng 700 770
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy số lao động trung bình năm 2000 tăng hơn so với năm 1999 là 34 người chứng tỏ rằng Công ty ngày càng lớn mạnh, làm ăn có hiệu quả và ngày càng được mở rộng Tuy nhiên vấn đề đặt ra là phải tổ chức có cấu lao động sao cho phù hợp cân đối với sự phát triển của Công ty Mỗi năm khi tiến hành xấy dựng kế hoạch sản xuất Công ty tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động và chủ động có cấu lao động theo kế hoạch
- Năm 1999: Số lao động trực tiếp sản xuất 1057 người chiếm 85,1% Số lao động gián tiếp là 186 người chiếm 14.9%
- Năm 2000: Số lao động trực tiếp sản xuất là 1075 người chiếm 84,2%
Số lao động gián tiếp là 202 người chiếm 15,8%
Qua số liệu ở trên cho thấy rằng đa số cán bộ công nhân viên trong Công ty là nữ đây cũng là đặc thù của ngành may nói chung thu hút lao động nữ với số lượng lớn do đó cũng ít nhiều ảnh hưởng tới sản xuất, khó khan trong việc quản lý ngày công
Trang 11tuyển chọn cũng như đào tạo nâng cao tay nghề thường xuyên cho công nhân để đáp ứng được với điều kiện hiện nay (điều kiện của khách hàng, của thị trường)
Số công nhân gián tiếp sản xuất và cán bộ quản lý của Công ty năm 2000 tăng 16 người sovới năm 1999 trong đó chủ yếu tang Dai hoc, cao đẳng (tăng 9 người) diều này chứng tỏ Công ty đã nâng cao chất lượng
quản lý để hiệu quả SXKD được nâng lên
Trang 12PHAN II
TINH HINH TAI SAN CONG TY MAY 40
Trang 13
Nam
Dau nam Cuối kỳ
Chỉ tiêu Số tiên % Số tiền %
A Tài sản lưu | 11.905.989 53,94 | 11.014.648.622 50,85 động và đầu tư ngắn hạn 1 Tiên 3.741.742.141 2.657.823.744 Tién mặt tại | 94.765.528 120.269.455 quỹ
Trang 14Xuất phát từ nhu cầu thị trường ngày càng gia tăng Công ty luôn chú trọng việc huy động vốn để sanr xuất kinh doanh Trên cơ sở các quan hệ tài chính của Cơng ty và vốn được ngân sách Nhà nước cấp ban đầu cung như tình hình thực tế hoạt động ở mỗi thời kỳ Cơng ty đã có két cấu tài sản theo yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh Do hoạt động sản xuất ngày càng phát triển mạnh, nên kết cấu về tài sản của Cơng ty cũng
có sự thay đổi về số lượng cũng như tỷ trọng Điều này được thể hiện qua
bảng sau: STT Chỉ tiêu 1998 1999
1 Tai san c6 dinh 10.166 10644 Ty trong (%) 46,06 49,16 2 Tai san luu dong 11.905 11.014
Ty trong (%) 53,94 50,85
3 Tổng tài sản 22.071 21,658
Thông qua số liệu trên ta thấy tài sản cố định năm 1999 tăng so với năm
1998 là do Công ty đã bổ sung thêm một số thiết bị chuyên dùng nhằm
nâng cao tính năng cung như sử dụng tài sản cố định của Công ty Tài sản lưu động năm 1999 giảm so với năm 1998 do Công ty giải quyết được lượng nguyên vạt liệu tồn kho, nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn của
Công ty không để ứ động vốn, đẩy nhanh được vòng quay của vốn Một số chỉ tiêu về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chỉ tiêu Năm 1998 | Năm 1999
- _ Tài sản cố định/ Tổng số tài sản % 46,06% 49,15%
-_ Tài sản lưu động/ Tổng số tài sản % 53,94% 50,85%
- _ Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu % 3,05% 2,09% - _ Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn % 11,75% 13,17% Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn bộ tài sản 55,05% 50,09%
Trang 15
- Kha nang thanh toán
+ khả năng thanh toán chung 1,433 2,842
Tài sản lưu động/ nợ ngắn hạn
+ Khả năng thanh toán nhanh 0,8 2,16
Tiền hiện có/ Nợ ngắn hạn
Qua số liệu trên ta thấy tình hình tài chính của Cơng ty tương đối tốt + Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn bộ tài sản Năm 1998 là 55,05% nhưng đến năm 1999 chỉ còn 50,9% giảm 4,15% so với năm 1998 Điều này chứng tỏ việc thanh tốn cơng nợ của Cơng ty đã có nhiều tiến bộ Công ty đã đốn đốc và quản lý công việc thanh toán với khách hàng kịp thời, không để nợ quá hạn, nâng cao uy tín của Cơng ty với các bạn hàng trong việc thanh toán
Khả năng thanh toán năm 1999 là 2,842% cao hơn so với năm 1998, điều này cho thấy mức độ dự trữ năm 1999 thấp hơn so với năm 1998 có thể do Cơng ty có chính sách hợp lý về tiêu thụ và hàng sản xuất ra tiêu thụ được ngay Với khả năng thanh toán năm 1999 cao như vậy bảo đảm cho Công ty nâng cao uy tín với khách hàng trong việc thanh tốn; Cơng ty ln đảm bảo tốt việc thánh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng tài sản lưu động của Cơng ty Tình hình tài chính của Cơng ty rất tốt
- Xét khả năng thánh toán nhanh Năm 1999 tỷ lệ thanh toán nhanh cao hơn nhiều so với năm 1998 Năm 1998 chỉ đạt mức 0,8% nhưng đến năm 1999 mức tỷ lệ này đạt 2,16% Nguyên nhân năm 1999 các khoản phải thu của Công ty cao hơn nhiều so với năm 1998 mặt khác số lưoựng hàng tồn kho của doanh nghiệp lại giảm Năm 1998 là 5.281 triệu đồng Năm 1999 chỉ còn là 2.638 triệu đồng Chứng tỏ Công ty đã có chính sách quản lý tài chính tốt
- Xét bố chí cơ cấu: Tài sản cố định năm 1999 đã tăng hơn so với năm 1998 là do Công ty đầu tư thêm máy móc thiết bị mới nhằm hiện đại hố dây truyền cơng nghệ, đây là hướng phát triển tốt đẹp của Công ty Tài sản lưu động có giảm là do Công ty giải quyết tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, lượng tồn kho ít
Trang 16ty luôn chú trọng việc giảm chi phí bán hàng va chi phí quan lý doanh nghiệp dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 1999 là 1.399 triệu cao hơn so với năm 1998
_ Tỷ suất lợi nhuận/ vốn năm 1999 cao hơn năm 1998 chứng tỏ khả năng sinh lợi của vốn tự có là rất tốt
Như vậy thông qua hàng loạt chỉ tiêu đanh giá khái quát trên ta thấy được tình hình hoạt động của công ty năm 1999 là tương đối tốt, đối với tất cả các mặt, các lĩnh vực sử dụng tài sản và bố trí cơ cấu tài sản hợp lý của Công ty
Il THUC TRANG HIEU QUA SU DUNG TAI SAN TAI CONG
TY
1 HIEU QUA SUDUNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH:
e Co cau tai san cé dinh:
Việc đánh già có cấu tài sản cố định có một ý nghĩa quan trọng khi đánh già hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty Nó cho ta biết, những nét sơ bộ về công tác đầu tư dài hạn của Công ty Đánh giá cơ cấu tài sản Công ty qua bảng sau:
Đơn vị: Triệu đồng
S TSCĐ bình quân | Nam 1998 Năm 1999 TT
Nguyên|Khấu |Giá trị | Nguyên Khấu |Giá trị giá hao luỹ còn lại | giá hao luỹ|còn lại
kế lại 1 Nhà cửa 3.727 |2.172 |1.555 |3.727 | 2.330 | 1.397 Tỷ trọng (%) 1774 |20.1 153 |15,76 | 18/02 |13,18 2 Máy móc thiết bị | 15.905 | 7.916 |7.989 | 18.518] 9.732 | 8.786 Tỷ trọng (%) 75,4 72,9 78,60 | 78,4 74,9 82,5
3 Phuong tién van | 1.011 642 369 | 1.011 | 729 284
tai Ty trong (%) 4,8 5,9 3,6 4,28 |5,6 2,67 4 Dung cu quan ly | 368 116 252 368 192 176 Ty trong (%) 1,76 1,1 2,5 1,56 1,48 1,65 5 Tổng số 21.011 10.846 10.165 |23.624 12.981 10.643
Trong năm 1999 Công ty đã dùng vốn khấu hao và vay vốn ngân hàng
để đầu tư 35 thiết bị chuyên dùng của ngành May như máy bổ cơi túi,
Trang 17dụng thu khoản tiền là 391 triệu đồng Có thể nói năm 1999 việc thu hồi tài sản cố định đã được Công ty chú ý Việc xác định phương pháp khấu hao Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính Cơng ty căn cứ vào khung thời gian tối đa và tối thiểu được Bộ tài chính quy định trong quyết đinhj 1062 Đây là phương pháp khoa học và hợp lý
e_ Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty:
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định cao hay thấp sẽ có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Công ty Do đó cần phải phân tích riêng hiệu quả sử dụng TSCĐ để xem tài sản cố định được sử dụng như thế nào, thấy những mặt được và hạn chế trong việc sử dụng tài sản cố định tại Công ty Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định thông qua bảng sau:
Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
99/98 1998 1999 +/- % 1 Doanh thu thuần 38.772 |66.944 | 28.172|172,66 2 Lợi nhuận ròng 1.157 | 1.339 182 115,73 3 Nguyên giá bình quân TSCD | 21.011} 23.624 |2.613 | 112,4 4 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 1,84 2,83 0,99 153,8 5 Doanh lợi TSCĐ 0.055 | 0,056 0,001 | 101,82
Thông qua bảng trên ta thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định tăng qua các năm
Năm 1998 1đ vốn TSCĐ tham gia vào sản xuấ kinh doanh tạo ra 1,84
đồng doanh thu
Năm 1999 1đ vốn TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo ra 2,83 đồng doanh thu hơn năm 1998 là 0,99 đồng và số tương đối là 53,8%
Đồng thời cũng thông qua bảng trên ta thấy được mức doanh lợi TSCĐ năm 1999 cao hơn so với năm 1998
Trong năm 1999 Công ty đầu tư thêm một số máy móc chuyên dùng đã tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh Đây là một vấn đề rất đúng đắn của Công ty Do đặc thù của ngành may mặc, nên tỷ trọng máy
móc thiết bị luân chuyển chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số tài sản cố định của
Trang 18sản xuất, có như vậy mới có thể phát triển được trong tương lai, sản phẩm
sản xuất ra mới đảm bảo chất lượng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng 2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LUU ĐỘNG:
se Cơ cấu tài sản lưu động tại Công ty May 40
STT TSLD Nam 1998 Nam 1999 binh quan
Tri gia % Tri gia % 1 Vốn bằng tiền 3.741 31,42 2.657 24,12 2 Dự trữ 5.281 44,36 2.638 23,95 3 Phai thu 2.818 23,68 5.490 | 49,83 4 TSLĐ khác 65 0,54 229 2,1 5 Tổng cộng 11.905 | 100 11.014 100
Thông qua bảng trên ta thấy nhìn chung năm 1999 tổng cộng TSLĐ bình quân giảm so với năm 1998 Năm 1998 là 11.905 triệu đồng nhưng
năm 1999 chỉ còn là 11.014 triệu đồng giảm 801 triệu đồng Nhưng cơ
cấu tỷ trọng các khoản trong TSLĐ có sự thay đổi rõ rệt Năm 1998 dự trữ chiếm 44,36% trong tổng TSLĐ Nhưng năm 1999 chiếm 23,95% điều này chứng tỏ sự nỗ lực cố gắng của Công ty trong công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Đồng thời khoản phải thu năm 1999 cao hơn rất nhiều so với năm 1998 Năm 1998 khoản phải thu là 2.818 triệu đồng thì đến năm 1999 khoản phải thu là 5.490 triệu đồng, tăng 2.672 triệu đồng
Điều này chứng tổ với sự gia tăng phức tạp khi mở rộng sản xuất kinh
doanh và tính cạnh tranh treen thị trường ngày một khó khăn thì cơng tác thanh tốn của Công ty đã gặp nhiều trở ngại Nếu với tư cách người mua Công ty trở nên ưu thế hơn thì với tư cách là người bán, Công ty đã phải chấp nhận việc chậm trễ thanh toán của khách hàng với khối lượng lớn
Do vậy Công ty phải xây dựng kế hoạch cụ thể để tiến hành thu hồi các
khoản nợ của khách hàng không nên chậm trễ ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của Cơng ty
Trong cơ cấu tài sản lưu động của Công ty thì tỷ trọng của vốn bằng tiền
giảm mạnh năm 1998 vốn bằng tiền chiếm 31,42% Nhưng đến năm 1999 vốn bằng tiền chỉ chiếm 24,12% số giảm tuyệt đốib là 1.084 triệu đồng
Nhưng xét về khả năng thanh toán nhanh của Công ty như đã phân tích ở
trên thì việc giảm lượng tiền hiện tại không gây trở ngại nhiều cho cơng
tác thanh tốn của Công ty
Trang 19e Phan tich hiéu qua sử dụng tài sản lưu động
Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp mà chỉ xét đến hiệu quả sử dụng tài sản cố ddịnh thì hẳn là chưa đủ hay nói cách khác là chưa chính xác Tuỳ thuộc vào tính chất loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà sự hoạt động của tài sản lưu động đối với q trình inh doanh có khác nhau Vai trò của tài sản lưu động là cực kỳ quan trọng và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động có tính chất quyết định tới hiệu quả sử dụng tài sản của doang nghiệp Công ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh tốt thì cần phải biết sử dụng hợp lý và hiệu quả tài sản lưu động,
kinh doanh lãi hay lỗ phụ thuộc nhiều vào khả năng sử dụng tài sản đó
Để đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh địi hỏi Cơng ty phải tăng nhanh vòng quay của vốn tức là giảm số ngày của một vòng luân chuyển, có như vậy hoạt đọng sản xuất kinh doanh mới linh hoạt đồng thời vốn
lưu động được sử dụng nhiều lần cho sản xuất kinh doanh Làm được điều
này tức là Công ty đã sử dụng hiệu quả vốn lưu động Thông qua các chỉ tiêu của tài sản lưu động ta xác định được các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản lưu động như bảng sau
Đơn vị: triệu đồng
STT Chỉ tiêu Nam Nam Chênh lệch
1998 1999
+/- %
1 Doanh thu thuần 38.772 66.944 28.172 172,66
2 Loi nhuan rong 1.157 1.339 182 115,7 3 Tài sản lưu động | 11.905 11.014 - 891 92,5
binh quan
4 Số vòng quay |3,l6 6,078 2,818 186,4
TSLD (vong) (vong)
5 Thời gian mot|110ngay |59ngày | 5l ngày
vòng luân chuyển
6 Múc doanh lợi | 0,097 0,121 0,024 124,7
TSLD
Trong năm 1999 tốc độ luân chuyển của tài sản lưu động rất nhanh năm 1998 số vòng quay TSLĐ chỉ đạt 3,26 vịng trong khi đó số vòng quay năm 1999 đạt 6,078 vòng đây thực sự là cố gắng rất lớn của Công ty
Về mức doanh lợi của TSLĐ
Trang 20động Chỉ tiêu này rất quan trọng vi mọi hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung đều hướng tới lợi nhuận
Qua bảng tên ta thấy
Năm 1998 Iđồng tài sản lưu động tạo ra 0,097 đồng lợi nhuận
Năm 1999 Iđồng tài sản lưu động tạo ra 0,121đồng lợi nhuận Như vậy năm 1999 Công ty đã sử dụng tốt tài sản lưu động tăng nhanh tốc độ luân chuyển của tài sản lưu động là cố gắng rất lớn của Công ty
3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
a Những kết quả đạt được
Thông qua một loạt chỉ tiêu kinh tế đánh giá cho thấy trong năm vừa qua Công ty làm ăn có lãi và hồn thành tốt mọi chi tiêu kế hoạch do sở công nghiệp Hà Nội đề ra thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước Công tác quản lý và sử dụng tài sản ở Công ty đã được chú trọng nhiều hơn
trước, các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản đều cao hơn các năm Tuy
tốc độ tăng còn thấp nhưng chiều hướng nhìn chung là tốt Doanh thu thuần năm 1999 đạt 66.944 triệu đồng và lợi nhuận ròng tăng 15,7% so với năm 1998 khẳng định rằng Cơng ty làm ăn có hiệu quả Khả năng thanh toán của Công ty luôn được đảm bảo tốt, năm 1998 khả năng thanh toán chung chỉ đạt 1,433 thì năm 1999 đạt mức 2,842 điều này tạo điều kiện cho Công ty nâng cao được uy tín đối với khách hàng khi kí kết hợp
đồng với Công ty
b Hạn chế
Nhìn một cách chung tuy rằng hiệu quả sử dụng của Công ty hằng năm đều tăng nhưng so với tiềm năng của Công ty, với mục tiêu chung mà lãnh đạo Công ty đặt ra thì vẫn cịn thấp Mặc dù năm 1999 Công ty đã đầu tư nhiều thêm trang thiết bị chuyên dùng hiện đại song sự đầu tư này thấp Doanh lượi về tài sản cố định của Công ty tăng nhưng so với ngành may mặc ở nước ta cịn thấp, Cơng ty còn để các khoản phải thu quá lớn, dễ dẫn đến tình trạng khó khăn về tình hình tài chính
3 Hoạt động quản lý chất lượng của công ty
Trang 21- Chinh sach chất lượng : Công ty May 40 cam kết luôn luôn bảo đảm mọi nguồn lực để sản xuất và cung cấp những sản phẩm có chất lượng như thoả thuận với khách hàng
- Mục tiêu chất lượng : Kiểm soát chặt chẽ chất lượng trong các giai đoạn sản xuất nhằm bảo đảm sản phẩm đạt yêu cầu của khách hàng
Để đảm bảo thực hiện tốt quy trình cơng nghệ, công ty thường xuyên tổ
chức, hướng dẫn cách giải chuyền các mặt hàng mới do ban quản đốc
phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó sản xuất, nhằm bảo đảm chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm Công ty cũng luôn tổ chức hướng dẫn và xử
lý các sai phạm kỹ thuật và
đề xuất kịp thời hướng giải quyết, không gây ách tắc sản xuất, đảm bảo
cho sản xuất diễn ra một cách liên tục Để kiểm tra chất lượng của sản
phẩm, công ty đang sử dụng 2 công cụ thống kê là : biểu đồ Paretto và
biểu đồ xương cá để xác định các nguyên nhân gây ra sự không phù hợp với chất lượng sản phẩm, đề ra và đánh giá hiệu quả Để tìm ra những
nguyên nhân của sự không phù hợp này, công ty bắt đầu từ việc sử dụng một biểu thống kê các nguyên nhân không phù hợp từ biên bản, các phàn nàn của khách hàng
Song song với các hoạt động trên, các hoạt động về đổi mới, cảI tiến
chất lượng sản phẩm cũng liên tục được diễn ra Công ty luôn luôn tổ
chức sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức đào tạo cho nhân viên, giúp cho nhân viên tiếp cận được nhanh chóng các kỹ thuật mới : như cho xem các
băng hình kỹ thuật được chuyển từ Nhật về Hàng năm công ty đều tổ
chức một lần hoạt động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để chất
lượng sản phẩm của công ty không ngừng được nâng cao, thúc đẩy được
tỉnh thần về chất lượng trong mỗi nhân viên của công ty Bên cạnh hoạt động cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng thì vấn đề đổi mới cũng được công ty hết sức coi trọng Trong những năm vừa qua, công ty đã đầu tư hàng chục tỷ đồng vào việc mua sắm máy móc thiết bị, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất : Máy may Joky, máy trải cắt vải tự động của Pháp (đầu quý một năm 2000) Từ đó chất lượng sản phẩm của công ty không ngừng được nâng cao, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng Dự kiến vào đầu quý II năm nay, công ty sẽ cho tiến hành xây dựng một phân xưởng may sơ mi, đây là một quyết định của công ty trong việc mở rộng và chiếm lĩnh thị phần của mình
Nhờ những nỗ lực phấn đấu không ngừng về mọi mặt, năm 2000 công
ty đã được tổ chức quốc tế cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất