Từ những quán cà phê lượng khách hàng càng tăng, để phục tốt hơn chính xác hơn và nhanh chóng thì cửa hàng phải từng bước tin học hóa khâu quản lý. 1. Để lưu thông tin nhân viên ta cần làm những việc sau: Mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, chứng minh nhân dân, hệ số lương giờ, khu vực. 2. Để có thông tin sản phẩm (các loại nước uống) ta có những việc sau: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá sản phẩm. 3. Tính lương cho nhân viên ta lấy số lượng giờ làm được nhân với hệ số lương của 1 giờ (ví dụ 1h10000VND) ta có những việc làm sau: Mã nhân viên, ca làm, ngày làm, ghi chú. 4. Order (phiếu gọi món) bao gồm những thông tin như: Số lượng món, Thời gian gọi món. 5. Bàn gồm có: Mã bàn, tình trạng bàn, khu vực. 6. Chấm công cho nhân viên ta tính số giờ làm việc trong một ca, số ca trong ngày (nếu có) gồm có: Ghi chú, ca làm việc.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Thành viên tham gia: 1. Vũ Xuân Toàn 2. Nguyễn Thế Thắng 1 Mục Lục I.Mục tiêu, phạm vi đề tài: Từ những quán cà phê lượng khách hàng càng tăng, để phục tốt hơn chính xác hơn và nhanh chóng thì cửa hàng phải từng bước tin học hóa khâu quản lý. II.Khảo sát hiện trạng: 1.Giới thiệu vấn đề: Tên quán: Cafe Qtreo Địa chỉ: 260 Võ Thị Sáu, Biên Hòa • Đồng Nai. Điện thoại: (0613) 818888 – 818819. 2.Chức năng các bộ phận : 1. Chủ quán: Là người quản lý và điều hành mọi hoạt động của quán, chịu trách nhiệm trước pháp luật. 2. Quản lý: Là người thay mặt chủ quán điều hành hoạt động của nhân viên. 3. Kế toán: Theo dõi và ghi chép lại tất cả mọi hoạt động của quán và tổng hợp chi phí và xác định doanh thu, lợi nhuận của quán báo cáo thuế. 2 4. Pha chế: Là người pha chế các loại thức uống. 5. Thu ngân: Là người trực tiếp tính chi phí, thu tiền 6. Phục vụ: Giới thiệu menu và phục vụ khách hàng. 7. Lao công: Là người rửa ly và dọn vệ sinh. 8. Bảo vệ: Là người giữ xe và bảo vệ tài sản của quán. III.Hiện trạng nghiệp vụ Cafe Qtreo muốn tin học hóa khâu quản lí hóa đơn gồm có : Quản lý nhân viên. Tính lương cho nhân viên. Bán sản phẩm. Quản lý thông tin sản phẩm. Tính tiền. 1.Cách làm các chức năng trên : (Mô tả chi tiết) 1. Để lưu thông tin nhân viên ta cần làm những việc sau: Mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, chứng minh nhân dân, hệ số lương giờ, khu vực. 2. Để có thông tin sản phẩm (các loại nước uống) ta có những việc sau: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá sản phẩm. 3. Tính lương cho nhân viên ta lấy số lượng giờ làm được nhân với hệ số lương của 1 giờ (ví dụ 1h*10000VND) ta có những việc làm sau: Mã nhân viên, ca làm, ngày làm, ghi chú. 4. Order (phiếu gọi món) bao gồm những thông tin như: Số lượng món, Thời gian gọi món. 5. Bàn gồm có: Mã bàn, tình trạng bàn, khu vực. 6. Chấm công cho nhân viên ta tính số giờ làm việc trong một ca, số ca trong ngày (nếu có) gồm có: Ghi chú, ca làm việc. 3 2.Xác định yêu cầu: 2.1:Lập bảng yêu cầu các chức năng nghiệp vụ, có quyền thêm, sửa, xóa: 2.1.1: Nhân Viên STT Yêu cầu Loại yêu cầu QĐLQ Ghi chú 1 Nhập nhân viên Lưu trữ QĐ1 2 Sửa nhân viên Lưu trữ QĐ1 3 Xóa nhân viên Lưu trữ QĐ1 2.1.2: Sản phẩm STT Yêu cầu Loại yêu cầu QĐLQ Ghi chú 1 Nhập sản phẩm Lưu trữ QĐ2 2 Sửa sản phầm Lưu trữ QĐ2 3 Xóa sản phẩm Lưu trữ QĐ2 2.1.3: Bàn STT Tên Yêu Cầu Loại Yêu Cầu QĐLQ Ghi Chú Nhập bàn Lưu trữ QĐ3 Sửa bàn Lưu trữ QĐ3 Xóa bàn Lưu trữ QĐ3 2.1.4: Order STT Yêu cầu Loại yêu cầu QĐLQ Ghi chú 1 Nhập phiếu order Lưu trữ QĐ4 2 Sửa phiếu order Lưu trữ QĐ4 3 Xóa phiếu order Lưu trữ QĐ4 2.1.5 Khu Vực STT Yêu cầu Loại yêu cầu QĐLQ Ghi chú 1 Nhập Khu vực Lưu trữ QĐ5 2 Sửa Khu vực Lưu trữ QĐ5 3 Xóa Khu vực Lưu trữ QĐ5 4 2.1.6: Chấm công STT Yêu cầu Loại yêu cầu BM/QĐLQ Ghi chú 1 Nhập bảng chấm công Lưu trữ QĐ6 2 Sửa bảng chấm công Lưu trữ QĐ6 3 Xóa bảng chấm công Lưu trữ QĐ6 2.2:Lập bảng mô tả quy định: STT Tên QUY ĐỊNH Mô tả Ghi chú 1 QUY ĐỊNH 1 Nhập các thông tin: mã nhân viên, họ tên, địa chỉ.điện thoai, ngày nhận việc, hệ số lương giờ. Mã nhân viên tối đa 3 ký tự 2 QUY ĐỊNH 2 Nhập các thông tin: Mã sản phẩm , tên sản phẩm, đơn giá . Mã sản phẫm tối đa 3 ký tự Đơn giá sản phẩm phải lớn hơn 0. 3 QUY ĐỊNH 3 Nhập các thông tin: mã bàn, mã khu vực bàn, tên khu vực, tình trạng bàn. Mã bàn, mã khu vực tối đa là 3 ký tự 4 QUY ĐỊNH 4 Nhập các thông tin: Mã sản phẩm, mã nhân viên, mã bàn, ngày, số lượng. Mã bàn > 0. Mã sản phẩm, mã nhân viên tối đa 3 kí tự. Số lượng >0. 5 QUY ĐỊNH 5 Nhập các thông tin: mã khu vực, tên khu vực. Mã khu vực tối đa là 3 ký tự 5 6 QUY ĐỊNH 6 Nhập các thông tin: Mã nhân viên, ca làm, ngày làm, ghi chú. Mã chấm công không quá 3 ký tự. Mã nhân viên không quá 3 ký tự. 0<Ngày làm<31 2.3:Lập bảng xây dựng yêu cầu khác: Bảng yêu cầu chức năng hệ thống Định cấu hình hệ thống. Yêu cầu phi chức năng: Tiến hóa. Tiện dụng. Phục hồi dữ liệu. Phân quyền. Tương thích. Hiệu quả. Sao lưu dữ liệu. STT Tên Yêu Cầu Loại Yêu Cầu Mô tả Ghi chú 1 Sao lưu dữ liệu Sao lưu Chức năng sao lưu dữ liệu của quán cà phê bao gồm: số bàn, thức ăn, nước uống,hóa đơn… khi tác động. 2 Phần quyền Phần quyền Khách hàng: xem hóa đơn, quản lí cà phê: nhập, sửa, xóa và xem 4 Cài đặt Cài đặt Cài đặt dễ dàng, nhanh chóng, tự 6 động cài. 5 Tương thích Tương thích Phần mềm chạy trên nền Window: Window XP, Window 7, Window Vista hoặc Window 8. 6 Report Kết xuất Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa. 7 Tích hợp Tích hợp Tích hợp thanh Taskbar cho phép di chuyển qua lại dễ dàng ,hoạt động nhiều cửa sổ cùng lúc. 8 Sao lưu thông tin nhân viên Sao lưu Thông tin nhân viên gồm: manv, họ tên, ngày sinh, địa chỉ, hệ số lương. 9 Thay đổi hệ số lương Tiến hóa Thay đổi hệ số lương cho nhân viên. 10 Hình thức tra cứu trực quan Tiện dụng Tìm kiếm gần đúng theo các từ khoá 11 Tốc độ bán hàng cho khách hàng Hiệu quả Tốc độ nhanh cho việc nhập phiếu. 12 Cho phép nhập sản phẩm mới từ tập tin excel Tương thích Nhập trực tiếp danh sách trên tập tin excel. 7 3: Phân tích thiết kế ở mức quan niệm: 3.1Thành phần dữ liệu ở mức quan niệm: •Từ điển dữ liệu: liệt kê (Bảng mô tả các thực thể) 3.1.1: Thực thể khu vực STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 1 Ma khu vuc Khu vực làm việc Chuỗi 5 kí tự 2 Ten khu vuc Tên khu vực Chuỗi 10 kí tự 3.1.2: Thực thể nhân viên STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 1 Manv Mã nhân viên Chuỗi 5 kí tự Khoá Chính 2 Hoten Họ tên nhân viên Chuỗi < 40 kí tự 3 Cmnd Chứng minh nhân dân Chuỗi 10 kí tự 4 Ngsinh Ngày sinh Ngày tháng > 18 tuổi 5 Hsluong Hệ số lương giờ Số thực > 8000 3.1.3: Thực thể sản phẩm STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 1 Masp Mã sản phẩn Chuỗi 5 kí tự Khoá Chính 2 Tensp Tên sản phẩm Chuỗi < 30 kí tự 3 Dgban Đơn giá sản phẩm Số thực > 0 3.1.4: Thực thể ngày làm STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 8 1 Ngaylam Ngày làm Ngày tháng 3.1.5: Thực thể Chấm công STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 1 Ghichu Ghi chú Chuỗi < 40 kí tự 2 Ca Ca Chuỗi < 10 kí tự 3.1.6: Thực thể bàn STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 1 Maban Mã bàn Chuỗi 5 kí tự 2 Tinhtrangban Tình trạng bàn Số 0 hoặc 1 3.1.7: Thực thể thời gian bán STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 1 Ngay Ngày bán Ngày tháng 3.1.8: Thực thể Order STT Tên thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu dữ liệu Miền giá trị Ghi chú 9 1 Masp Mã sản phẩm Chuỗi 5 kí tự 2 Manv Mã nhân viên Chuỗi 5 kí tự 3 Maban Mã bàn Chuỗi 5 kí tự 4 Ngay Ngày Ngày tháng 5 SL Số Lượng Số nguyên >0 3.2: Mô tả mối kết hợp: 3.2.1: Mối kết hợp không thuộc tính: NHAN VIEN Manv Hoten Cmnd Ngaysinh Hesoluong TinhTrangNV KHU VUC Makhuvuc TenKhuVuc 10 (1,n)(1,1 ) . vệ tài sản của quán. III.Hiện trạng nghiệp vụ Cafe Qtreo muốn tin học hóa khâu quản lí hóa đơn gồm có : Quản lý nhân viên. Tính lương cho nhân viên. Bán sản phẩm. Quản lý thông tin sản. quán: Cafe Qtreo Địa chỉ: 260 Võ Thị Sáu, Biên Hòa • Đồng Nai. Điện thoại: (0613) 818888 – 818819. 2.Chức năng các bộ phận : 1. Chủ quán: Là người quản lý và điều hành mọi hoạt động của quán, . trách nhiệm trước pháp luật. 2. Quản lý: Là người thay mặt chủ quán điều hành hoạt động của nhân viên. 3. Kế toán: Theo dõi và ghi chép lại tất cả mọi hoạt động của quán và tổng hợp chi phí và