Luận văn: Các hoạt động nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu ở Công ty DONIMEX potx

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Các hoạt động nghiệp vụ hoạt động kinh doanh xuất Công ty DONIMEX MỤC LỤC PHẦ I N LÝ LUẬ CƠBẢ VỀKINH DOANH XUẤ NHẬ KHẨ N N T P U HÀ HOÁTRONG NỀ KINH TẾTHỊ TRƯ NG NG N Ờ I.-TẦ QUAN TRỌ CỦ HOẠ Đ NG XUẤ KHẨ HÀ HOÁTRONG M NG A T Ộ T U NG NỀ KINH TẾTHỊ TRƯ NG N Ờ II/ NHỮ NỘ DUNG VÀHÌNH THỨ KINH DOANH XUẤ KHẨ CHỦYẾ NG I C T U U 13 III NHỮ NHÂ TỐCHỦYẾ Ả HƯ NG Đ N HOẠ Đ NG XUẤ KHẨ NG N U NH Ở Ế T Ộ T U HÀ NG HOÁ .20 PHẦ II 23 N PHÂ TÍCH THỰ TRẠ N C NG HOẠ Đ NG KINH DOANH 23 T Ộ XUẤ KHẨ HÀ HĨA ỞCƠNG TY DONIMEX 23 T U NG THỜ GIAN QUA 23 I I Đ C ĐỂ HOẠ Đ NG KINH DOANH CỦ CÔNG TY 23 Ặ I M T Ộ A II TÌNH HÌNH HOẠ Đ NG KINH DOANH CỦ CÔNG TY TRONG NHỮ T Ộ A NG NĂ QUA 26 M Thứ sáu: Đó vấn đề thơng tin thương mại phục vụ xuất hạn chế Đối tác doanh nghiệp hiểu rõ tình hình xuất nhu cầu ta Thậm chí giá thu gom hàng, phí mua quota, xuất nhập ủy thác họ rành Nhưng nắm thơng tin bạn hàng Chưa kể doanh nghiệp nội địa cạnh tranh lẫn xuất phá giá để hưởng lợi Cuối có phía bạn hàng lợi, Nhà nước doanh nghiệp Việt Nam thiệt 30 Thứ bảy: Cơ chế quản lý kinh tế nói chung chế quản lí xuất nhập nói riêng thay đổi thường xuyên làm cho doanh nghiệp khong kịp xoay xở, bị động , lúng túng hoạt động kinh doanh Một số doanh nghiệp chưa thực yên tâm đầu tư vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất 30 II TỔ QUÁ KẾ QUẢXUẤ KHẨ CỦ CÔNG TY 39 NG T T T U A III- NHỮ THÀ TỰ TỒ TẠ VÀNGUYÊN NHÂ TRONG HOẠ Đ NG NG NH U, N I N T Ộ XUẨ KHẨ CỦ CÔNG TY 44 T U A PHẦ III .47 N CÁ BIỆ PHÁ NHẰ Đ Y MẠ HOẠ Đ NG KINH DOANH XUẤ C N P M Ẩ NH T Ộ T KHẨ .47 U II CÁ PHƯ NG HƯ NG VÀBIỆ PHÁ PHÁ TRIỂ XUẤ KHẨ ỞCÔNG TY C Ơ Ớ N P T N T U DONIMEX 51 III MỘ SỐKIẾ NGHỊ KHÁ NHẰ KHAI THÁ NÂ CAO HIỆ QUẢ T N C M C NG U HOẠ Đ NG XUẤ KHẨ ỞCÔNG TY 56 T Ộ T U KẾ LUẬ 58 T N TÀ LIỆ THAM KHẢ .60 I U O PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I.-TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG khái niệm thương mại Quốc tế: Ngày q trình phân cơng lao động Quốc tế diễn sâu sắc thương mại Quốc tế trở thành qui luật tất yếu khác quan xem điều kiện Tiền đề cho phát triển kinh tế quốc gia Thực tế cho thấy, khơng quốc gia tồn chưa nói đến phát triển tự lập khơng quan hệ với kinh tế giới Thương mại quốc tế trở thành vấn đề sống cịn cho phép thay đổi cấu sản xuất nâng cao khả tiêu dùng dân cư quốc gia Thương mại quốc tế hoạt động mua bán hàng hóa dịch vụ quốc gia với Hoạt động hình thức mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế người sản xuất hàng hóa riêng biệt quốc gia Vai trò kinh doanh xuất kinh tế quốc dân 2.1 Xuất tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ cơng nghiệp hóa đất nước Để thực đường lối cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, trước mắt cần phải nhập số lượng lớn máy móc, trang thiết bị đại từ bên nhằm trang bị cho sản xuất Nguồn vốn để nhậo thường dựa vào nguồn chủ yếu là: vay, viện trợ, đầu tư nước xuất Nguồn vốn vay phải trả, viện trợ đầu tư nước ngồi có hạn, nguồn thường bị phụ thuộc vào nước ngồi, nguồn vốn quan trọng để nhập xuất Thực tế là, nước gia tăng xuất nhập theo tăng theo Ngược lại, nhập nhiều xuất làm cho thâm hụt cán cân thương mại lớn ảnh hưởng xấu đến kinh tế quốc dân 2.2 Xuất đóng góp vào việc chuển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi vơ mạnh mẽ Đó thành cách mạng khó học - cơng nghệ đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế trình cơng nghiệp hóa phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới tất yếu nước ta Ngày nay, đa số nước lấy nhu cầu thị trường giới làm sở để tổ chức sản xuất Điều có tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động thể hiện: - Xuất tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, phát triển ngành dệt xuất tạo hội đầy đủ cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu hay thuốc nhuộm Sự phát triển ngành chế biến thực phẩm xuất kép theo phát triển ngành công nghiệp bao bì phục vụ - Xuất tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn định phát triển - Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao lực sản xuất nước 2.3 Xuất có vai trị kích thích đổi trang thiết bị cơng nghệ sản xuất Hoạt động xuất hoạt động hướng thị trường giới, thị trường mà ngày cạnh tranh Sự tồn phát triển hàng hóa xuất phụ thuộc lớn vào chất lượng, giá phụ thuộc lớn vào kỹ thuật công nghệ sản xuất chúng Điều thúc đẩy doanh nghiệp nước phải ln ln tìm tòi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lượng công nghệ sản xuất Mặt khác, xuất kinh tế cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hồn thiện cơng tác quản trị sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải nâng cao tay nghề người lao động 2.4.Xuất có tác động tích cực tới việc giải cơng ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, với nhiều công đoạn khác thu hút hàng triệu lao động với thu nhập không thấp Giải vấn đề xũ xã hội Xuất tạo nguồn vốn để nhập vật liệu tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống đáp ứng nhu cầu ngày phong phú nhân dân 2.5 Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta Đẩy mạnh xuất có vai trò tăng cường hợp tác quốc tế với nước, nâng cao địa vị vai trò nước ta thương trường quốc tế , xuất công nghiệp sản xuất hàng xuất thúc đẩy quỹ tín dụng, đầu tư, mở rộng vận tải quốc tế Mặt khác, quan hệ kinh tế đối ngoại mà vừa kể lại tạo Tiền đề cho việc mở rộng xuất Có thể nói, xuất khơng đóng vai trị chất xúc tác hỗ trợ phát triển kinh tế mà cịn với hoạt động nhập yếu tố bên trực tiếp tham gia vào việc giải vấn đề thuộc nội kinh tế như: vốn, kỹ thuật, lao động, nguồn tiêu thụ thị trường Đối với nước ta, hướng mạnh xuất mục tiêu quan trọng phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại, qua tranh thủ đón bắt thơịI cơ, ứng dụng khoa học cơng nghệ đại, rút ngắn chênh lệch trình độ phát triển Việt nam so với giới Kinh nghiệm cho thấy, nước thời kỳ đẩy mạnh xuất kinh tế nước thời gian có tốc độ phát triển cao để thấy rõ vấn đề này, nghiên cứu tình hình phát triển kinh tế nước khu vực giới mối quan hệ với tăng trưởng xuất Bảng 1.Kim Ngạch Xuất Khẩu với tăng trưởng GDP nước khu vực (1999) Nước Nhật Bản Tăng GDP (%) 2,6 GDP (PPP,triệu USD) 2.953.440 Kim ngạch XK(triệu USD) 411.000 XK/GDP(%) 0,139 Singapore 7,8 76.291 125.000 1,638 Đài Loan 6,5 333.745 122.000 0,366 Malaysia 8,4 208.502 78.000 0,375 Thái Lan 6,4 501.331 56.900 0,113 Bảng Xuất Khẩu với tăng trưởng GDP Mỹ nước khác (1999) Nước Tăng GDP (%) GDP Kim ngạch XK XK/GDP Mỹ 3,6 (PPP,triệu USD) 7.633.465 (triệu USD) 633.000 (%) 0,083 Anh 3,4 1.181.962 251.000 0,212 Canada 3,7 1.660.540 201.000 0,304 Pháp 2,2 1.284.182 275.000 0,214 Đức 2,8 1.723.366 521.000 0,302 Italy 1,7 1.179.283 244.000 0,207 Như qua số liệu cho thấy, đa số nước có kinh tế phát triển xuất đóng góp vào khoảng 10 - 30% GDP Cịn nước có tốc độ phát triển cao, tỷ lệ có xu hướng cao Điển hình trường hợp Hồng Kông Singapore, tỷ lệ 100% Điều phản ánh vai trò xuất tăng trưởng kinh tế Tóm lại là, thơng qua xuất góp phần nâng cao hiệu sản xuất xã hội việc mở rộng trao đổi thúc đẩy việc tận dụng lợi thế, tiềm hội đất nước ý nghĩa việc đẩy mạnh xuất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩy mạnh hoạt động xuất có ý nghĩa vô quan trọng Việc đẩy mạnh hoạt động xuất giúp cho doanh nghiệp giải vấn đề công ăn việc làm cho nhân viên, tăng nguồn ngoại tệ để phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh đổi trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh, giải vấn đề lợi nhuận Ngoài ra, việc đẩy mạnh hoạt động xuất cịn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm hiểu vả nắm bắt phong tục, tập quán kinh doanh bạn hàng nước ngoài, động lực để doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh, mở rộng thị trường giới II/ NHỮNG NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC KINH DOANH XUẤT KHẨU CHỦ YẾU Các hình thức kinh doanh xuất chủ yếu Xuất hàng hoá phận quan trọng thương mại quốc tế Trong kinh tế thị trường ngày lĩnh vực hoạt động biểu nhiều hình thức khác Theo quy định nghị định 33CP (19/4/1994) lĩnh vực kinh doanh bao gồm hình thức chủ yếu sau: -Xuất hàng hố hình thức trao đổi hàng hố, hợp tác sản xuất gia cơng quốc tế -Xuất thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ vật tư phụ tùng cho sản xuất -Chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất -Làm dịch vụ đại lý, nhận uỷ thác xuất cho tổ chức kinh tế nước -Hoạt động kinh doanh tổ chức kinh tế Việt Nam nước hợp tác sản xuất gia công quốc tế Nội dung kinh doanh xuất hàng hoá 2.1 Nghiên cứu thị trường Nội dung nghiên cứu thị trường xem xét khả xâm nhập mở rộng thị trường Nghiên cứu thị trường thực theo hai bước nghiên cứu kháI quát nghiên cứu chi tiết thị trường.Nghiên cứu khái quát thị trường cung cấp thông tin quy mô, cấu, vận động thị trường, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường môi trường cạnh tranh, mơi trường trị pháp luật, khoa học cơng nghệ, mơi trường văn hố xã hội, mơi trường địa lý sinh thái Nghiên cứu chi tiết thị trường cho biết thơng tin tập qn mua hàng, thói quen ảnh hưởng đến hành vi mua hàng người tiêu dùng Nghiên cứu thị trường thường tiến hành theo hai phương pháp Phương pháp nghiên cứu văn phịng thu thập thơng tin từ nguồn tài liệu xuất công khai hay bán công khai, xử lý thông tin tìm kiếm được.Phương pháp nghiên cứu chỗ thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc trực tiếp hay điều tra chọn mẫu câu hỏi Hoặc kết hơp hai phương pháp 2.2 Thanh toán kinh doanh xuất hàng hoá Thanh toán quốc tế khâu quan trọng kinh doanh xuất nhập hàng hoá hiệu kinh tế lĩnh vực kinh doanh phần lớn nhờ vào chất lượng việc toán Thanh toán bước đảm bảo cho người xuất thu tiền người nhập nhận hàng hoá Thanh tốn quốc tế ngoại thương hiểu việc chi trả khoản tiền tệ, tín dụng có liên đến nhập hàng hố thoả thuận quy định hợp đồng kinh tế Trong xuất hàng hoá, toán phải xem xét đến vấn đề sau đây: •Trả trước tiền mặt trả tiền mặt theo lệnh Nhà xuất có quan điểm thích sử dụng quy tắc tốn họ khơng bị rủi ro nhờ thu khơng chịu chi phí lãi cho giấy địi nợ Người nước mua hàng chấp nhận quy tắc (trừ đơn vị đặt hàng nhỏ) quy tắc ràng buộc vốn người mua họ khơng n tâm có nhận hàng hay khơng •Ghi sổ: hình thức tín dụng hào phóng nguy hiểm Chỉ sau điều tra mức tiền gửi ngân hàng khách hàng cách tốn giành cho khách hàng lâu năm có khoản tiền gửi lớn giành cho nước khơng có vấn đề ngoại hối •Gửi bán: Việc toán phải thực hàng gửi nước khách hàng nước bán xong Cho đến hàng gửi nước ngồi sở hữu hàng hóa thuộc nhà xuất Nhưng rủi ro nhiều Việc bán hàng khơng báo cáo, hàng bán khơng tốn thời gian việc tốn khơng thực diễn biến trị, hành hóa bị tổn hại trước bán •Hối phiếu trả Hàng gửi với vận đơn đường biển giao dịch người mua nhận chứng từ, gửi hàng chuyển chứng từ cho ngân hàng nước Rủi ro cịn, chủ yếu tình hình tài người mua thay đổi lúc hàng gửi hàng đến người mua khơng có khả khơng sẵn lịng chấp nhận tờ hối phiếu xuất trình •Hối phiếu kỳ hạn: Người mua có quyền sở hữu hàng hóa họ chấp nhận ký vào hay vài hối phiếu mà việc toán chúng xảy học chấp nhận ký vào hay vài hối phiếu mà việc toán chúng xảy sau chấp nhận khoảng 30, 60, 90 ngày Đây hình thức tín dụng mà rủi ro cao so với hối phiếu trả • Thư tín dụng: Theo nhiều khía cạnh hình thức tốn lý tưởng - quan điểm nhà xuất khách hàng họ nước ngồi cho thấy Thư tín dụng chứng từ ngân hàng khách hàng mua phát hành có hứa hẹn trả cho người cung cấp số Tiền thỏa thuận ngân hàng nhận chứng từ quy định rõ (thơng thường hóa đơn thương mại, vận đơn chứng từ bảo hiểm) thời hạn quy định rõ 2.3 Lập phương án kinh doanh Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm: * Đánh giá thị trường thương nhân, phác hoạ tranh tổng quát hoạt động kinh doanh, thuận lợi khó khăn * Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện phương thức kinh doanh, lựa chọn phải mang tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan *Đề mục tiêu cụ thể như: bán hàng? Với giá bao nhiêu? Sẽ thâm nhập vào thị trường *Đề biện pháp công cụ thực nhằm đạt mục tiêu đề 2.4 Nội dung công tác thu mua tạo nguồn hàng Công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất hệ thống công việc, nghiệp thể qua nội dung sau: *Nghiên cứu nguồn hàng xuất Muốn tạo nguồn hàng ổn định, nhằm củng cố phát triển nguồn hàng, doanh nghiệp ngoại thương phải nghiên cứu nguồn hàng thông qua việc nghiên cứu tiếp cận thị trường Nghiên cứu nguồn hàng xuất nhằm xác định chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã công dụng, chất lượng, giá cả, thời vụ (nếu hàng nông lâm, thủy sản) đặc tính, đặc điểm riêng loại hàng hóa *Kí kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, việc kí kết hợp đồng có ý nghĩa quan trọng công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, sở vững đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường *Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.Sau kí kết hợp đồng với chủ hàng xuất khẩu, doanh nghiệp thương mại phải lập kế hoach thu mua, tiến hành xắp xếp phần việc phải làm đạo phận theo kế hoạch 2.5 Định giá hàng xuất Giá biểu tiền giá trị hàng hoá đồng thời biểu cách tổng hợp hoạt động kinh tế, mối quan hệ kinh tế kinh tế quốc dân, giá gắn với thị trường chịu tác động nhân tố khác Trong buôn bán quốc tế, giá thị trường trở nên phức tạp buôn bán diễn khu vực khác Để thích ứng với biến động thị trường, tốt nhà kinh doanh nên thực định giá linh hoạt phù hợp với mục đích doanh nghiệp.Công việc đánh giá thực theo bước sau: Bước 1: Xây dựng giá thành xuất sở Bước 2: Xác định chi phí cố định chi phí biến đổi xuất Bước 3: Khảo sát mức giá phạm vi biến động giá thị trường nước Bước 4: Quyết định chiến lược đánh giá xây dựng mức giá xuất Bước 5: Soạn thảo văn chào hàng báo giá xuất 2.6 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất Thơng thường có hình thức giao dịch sau: doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập dẫn tới tình trạng phá giá, ép giá gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty chưa có văn phịng đại diện nước ngồi, Cơng ty gặp khó khăn việc giao dịch,tiếp xúc, chào hàng với bạn hàng nước PHẦN III CÁC BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU 1.Chính sách xuất hàng hoá Việt Nam Đại hội lần thứ VII Đảng (cuối 1991) khẳn g định "Đa phương hóa quan hệ đối ngoại", "đa dạng hóa hoạt động kinh tế đối ngoại" lấy "Hiệu kinh tế đối ngoại" mục tiêu, động lực trực tiếp, phát huy khả thành phần kinh tế Hội nghị Trung ương Đảng lần thứ (khóa VIII) đề Nghị riêng sách đối ngoại kinh tế đối ngoại nhằm thoát khỏi khủng hoảng, tạo điều kiện cho đất nước tiếp tục phát triển Trong bối cảnh này, Trung ương đánh giá vừa "thời cơ" vừa "nguy cơ" cho đất nước Năm 1992, Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định 114/HĐBT ngày 07/4/1992 quản lý Nhà nước xuất nhập khẩu, bước sửa đổi sách văn quản lý xuất nhập Ngày 19/4/1994, Thủ tướng Chính Phủ ban hành Nghị định 33/CP quản lý Nhà nước hoạt động xuất nhập Ngày 13/1/1997, Thủ tướng Chính Phủ Quyết định số 28/TTg sách mặt hàng điều hành cơng tác xuất nhập Hệ thống quan điểm đổi sách ngoại thương , đẩy mạnh xuất nước ta 2.1- Đẩy mạnh xuất khẩu, bao gồm xuất hàng hoá xuất dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu nhập khẩu, ngoại tệ cần thiết cho kinh tế quốc dân.Thông qua nhập tranh thủ thiết bị kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến nước giới nhằm khai thác có hiệu nguồn lực nước , đổi cấu kinh tế góp phần tăng trưởng kinh tế, tăng cường khoa học kỹ thuật đất nước 2.2- Phấn đấu tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu, mở rộng quy mô xuất khẩu, đa dạng hàng hoá xuất khẩu, nâng cao chất lượng sức cạnh tranh hàng xuất khẩu, góp phần cải thiện cán cân ngoại thương cán cân tốn quốc tế 2.3- Khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức kinh doanh thuộc thành phần kinh tế phát triển sản xuất sản phẩm hướng xuất nhữnh sản phẩm thay hàng nhập thiết yếu mà sản xuất nước có hiêụ nhập 2.4- Đa dạng hố thị trường xuất khẩu, thị trường nhập phù hợp với chế thị trường sở gắn thị trường nước với thị trường nước ngoài, mở rộng giao lưu hàng hố Việt Nam nước ngồi 2.5- Mở rộng quyền hoạt động ngoại thương cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, đôi với quản lý thống Nhà nước lĩnh vực ngoại thương luật pháp địn bẩy kinh tế 2.6- Xố bỏ bao cấp bù lỗ kinh doanh xuất nhập Các doanh nghiệp xuất , nhập kinh doanh phải có hiệu (bao gồm hiệu kinh doanh hiệu kinh tế- xã hội đồng thời phải thực trách nhiệm xã hội pháp luật quy định Khi phục vụ lợi ích chung, trường hợp doanh nghiệp xuất bị thua thiệt, Nhà nước có sách hỗ trợ thích đáng Chính sách ngoại thương hình thành nước ta hồn tồn xuất phát từ đường lối xây dựng phát triển đất nước Nhà nước Việt Nam, đồng thời có tính đến xu hướng phát triển thị trường giới, khả phát triển quan hệ kinh tế - thương mại Việt Nam nước giới Mới đây, Chính phủ ban hành Nghị định 57/CP cho phép doanh nghiệp kinh doanh xuất xin giấy phép xuất nhập tham gia hoạt động xuất khẩu,các doanh nghiệp cần khai báo mã số hải quan với quan hải quan Ngồi ra, Nghị định cịn mở rộng thêm đối tượng tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm cá nhân pháp nhân có đăng ký kinh doanh tham gia xuất loại hàng hoá nằm danh sách hàng hoá Nhà nước cho phép xuất Các sách thúc đẩy xuất a) Chính sách gọi vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi vào mục đích khai thác sản xuất hàng nhập Đầu tư trực tiếp nước phận cấu thành toàn hoạt động đầu tư quốc gia Trong năm trước mắt , mà nguồn vốn tích luỹ nội cịn hạn hẹp, đầu tư trực tiếp chiếm vị trí quan trọng, góp phần cải biến dần cấu kinh tế quốc dân Thông qua đầu tư trực tiếp nước ngoài, tranh thủ vốn , kỹ thuật công nghệ mới, mở rộng thị trường nước , tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến, sở xây dựng sở kinh tế mới, đại hoá số sở có nhằm tạo điều kiện việc làm cho người lao động khai thác phần tiềm sẵn có đất nước để tăng nhanh nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng giao lưu với giới bên ngồi, góp phần tăng thêm nguồn thu cho ngân sách nhà nước Thực tế rằng, hợp tác hình thành phát triển vững lâu dài, lợi ích bên liên quan đảm bảo Xuất phát từ quan niệm nói trên, Nhà nước ta cần tiếp tục hoàn chỉnh hệ thống Luật (trong có Luật đầu tư nước ngồi) nhằm tạo điều kiện, môi trường đầu tư thuận lợi cho bạn hàng quốc tế tham gia đầu tư, liên doanh liên kết Đồng thời, họ thực cách thuận tiện việc chuyển lợi nhuận, chuyển vốn nước, tham gia vào quản lý xí nghiệp, miễn thuế nhập máy móc, thiết bị, phương tiện sản xuất đưa vào Việt Nam hình thức góp vốn, có ưu đãi định tài b) Thực sách ưu đãi nhà sản xuất hàng xuất lĩnh vực thuế - Các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất miễn thuế doanh thu - Các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất dùng lợi nhuận đầu tư vào sản xuất hàng xuất khâủ giảm thuế lợi tức − Các doanh nghiệp gia cơng hàng hố cho nước ngồi miễn thuế nhập thiết bị , vật tư tiêu dùng cho hàng gia công Tiền gia công hàng xuất miễn thuế doanh thu - Vật tư nhập dùng để sản xuất hàng xuất hoàn thuế nhập nộp c) Tăng cường sử dụng cơng cụ tỷ giá hối đối tiền tệ việc định hướng vĩ mô cho xuất-nhập Không nên để tỷ giá đồng Việt Nam đồng tiền nước chênh lệch xa so với tỷ giá thị trường Khơng nên thi hành sách tỷ giá thả thị trường tự ấn định Nhà nước cần tìm cách ổn định tỷ giá hối đối, coi cơng cụ, sách d) Nhà nước cần trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước tham gia hoạt động xuất Cụ thể cần đơn giản hoá điều kiện doanh nghiệp việc xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.Họ ưu tiên cấp giấy phép nước để tiếp cận thị trường giới, tìm hiểu nhu cầu giới thiệu, quảng cáo mẫu mã hàng hoá Nhà nước không nên quan niệm "Nhà nước độc quyền ngoại thương" có nhiều thập niên trước đây, luật pháp, sách chế Nhà nước quản lý chặt chẽ hoạt động ngoại thương mà không cần giữ độc quyền e) Tăng cường đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội , vừa điều kiện , vừa giải pháp khơng thể thiếu việc khuyến khích thúc đẩy xuất nước ta Thực trạng kết cấu hạ tầng sản xuất xã hội nước ta thấp Do vậy, thiếu đầu tư khơng tương xứng tất yếu ảnh hưởng đến dung lượng thị trường, đến khả chiếm lĩnh thị trường nước quốc tế Trong điều kiện nguồn vốn nước có hạn, cần phải sử dụng tổng hợp sức mạnh nước quốc tế thơng qua nhiều hình thức liên doanh liên kết khác để nâng cấp, mở rộng xây dựng kết cấu hạ tầng, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu khác dân cư thay đổi mặt đất nước II CÁC PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY DONIMEX Phương hướng phát triển hoạt động xuất Công ty thời gian tới Trên sở kết hoạt động kinh doanh đạt năm qua.Xuất phát từ thực trạng tổ chức Công ty bối cảnh chung đất nước giới Căn vào Nghị định 28/CP ngày 07/5/1996 Thủ tướng Chính phủ việc chuyển số doanh nghiêp Nhà nước thành Công ty cổ phần Căn Thông tư 50-TC/TCDN ngày 30/8/1996 Bộ Tài việc chuyển số doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo Nghị định 28/CP ngày 07/5/1996 Chính phủ Công ty Xuất nhập Đồng Nai chủ trương tiến hành chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần Đây chủ trương lớn phù hợp với tình hình chung xã hội phù hợp với mục tiêu đổi phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chuyển sang hình thức Cơng ty cổ phần hóa, ngồi chức kinh doanh xuất tổng hợp, Cơng ty mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh xây dựng dân dụng, công nghiệp địa ốc tổ chức sở gia công chế biến hàng xuất Mục tiêu hoạt động kinh doanh Công ty ba năm 1999, 2000, 2001 thể tiêu cho bảng sau: Bảng 16 : Chỉ tiêu kinh tế 1999 - 2002 Chỉ tiêu năm Vốn điều lệ Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Nhà Đơn vị tính Tr.đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Năm 1999 14.160 576,834 572,226 4,609 2,129638 13,194531 Năm 2000 14.160 590,241 594,804 5,437 2,371426 14,728936 Năm 2001 14.160 610,769 604,696 6,073 2,542627 16,021579 Năm 2002 14.160 650,372 643,993 6,379 2,719324 17,452369 nước 7.Tỷ suất lợi nhuận/vốn % 32,54 38,397 42,888 45,05 điều lệ Để đạt mục tiêu nói trên, Cơng ty DONIMEX tiếp tục định hướng đẩy mạnh hoạt động xuất sở kế thừa thành tựu năm qua, khắc phục khó khăn cịn tồn Nhằm đạt hiệu xuất cao, Công ty xác định phương hướng phát triển xuất sau: * Củng cố phát triển thị trường tiêu thụ Tăng cường mối quan hệ hợp tác với bạn hàng, tạo lập uy tín kinh doanh xuất * Nâng cao hiệu nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng danh mục mặt hàng xuất có hiệu kinh tế Cải biến cấu hàng hóa theo hướng tiên tiến * Nâng cao hiệu hoạt động nghiệp vụ xuất đặc biệt nghiệp vụ giao dịch đàm phán, ký kết thực hợp đồng Mục tiêu xuất năm 2000 phải đạt tiêu kế hoạch sau: - Doanh số bán: 41,6837 triệu USD - Giá vốn hàng bán: 41,2997 triệu USD - Lãi gộp: 0,384 triệu USD Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty thời gian tới 2.1 Hoạt động thị trường: Theo điều kiện kinh doanh mặt hàng Công ty, năm trước mắt Công ty cần tập trung khai thác thị trường sau: - Thị trường ASEAN Đông Bắc Á Đây thị trường rộng lớn có nhiều tiềm xuất Cơng ty có mối quan hệ lâu dài với bạn hàng nước Trong năm tới, ảnh hưỏng khủng hoảng kinh tế nên bạn gặp nhiều khó khăn, phương châm kinh doanh tiếp tục củng cố trì mối quan hệ truyền thống - Thị trường Trung Quốc Đây thị trường gần gũi Công ty Tuy kim ngạch xuất Công ty sang thị trường chưa lớn chưa ổn định, giá thị trường biến động thất thường, phương thức giao dịch thực hợp đồng đa dạng, uy tín bạn hàng khơng đảm bảo Vì thế, phương châm kinh doanh thị trường nên thực theo kiểu gói, vấn đề đảm bảo an tồn tốn cho Cơng ty phải xem xét thật thận trọng - Thị trường EU Đây thị trường mạnh, dân số đông, sức tiêu thụ lớn Nhìn chung quan điểm thị trường cởi mở, thơng thống Trong năm qua quan hệ Công ty thị trường có bước tiến tích cực Mặt khác, khủng hoảng kinh tế nổ Châu Á nên Cơng ty cần tìm cách chuyển hướng sang khai thác thị trường Vấn đề quan trọng thị trường Công ty phải đảm bảo uy tín chất lượng, hàng hóa, u cầu kỹ thuật - Thị trường Mỹ: Sức tiêu thụ thị trường Mỹ lớn phong phú Gần Công ty xâm nhập phần vào thị trường Trong năm tới, để phát triển thị trường Công ty cần xúc tiến mạnh việc giới thiệu sản phẩm thơng qua hình thức khác Công ty nên cử người trực tiếp đến thị trường tìm hiểu để có phương án kinh doanh phù hợp 2.2 Nâng cao hiệu công tác thu mua, tạo nguồn hàng Một yếu tố quan trọng đảm bảo thành công hoạt động xuất công tác tạo nguồn hàng Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lượng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh cho phép Công ty thực hợp đồng xuất thuận tiện, đảm bảo uy tín khách hàng Trong thu mua hàng hóa, vấn đề lựa chọn nguồn hàng Cơng ty coi trọng nhất, qua đáp ứng yêu cầu hàng hóa, cách thức mua Công ty Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần vào đặc điểm kinh doanh mình, tình hình thị trường, yêu cầu hách hàng Trong năm tới, Công ty chủ yếu khai thác ba nguồn hàng chính: - Nguồn hàng thu mua qua đại lý - Nguồn hàng Công ty, sở xuất chế biến - Nguồn hàng liên doanh liên kết Nguồn hàng thu mua qua đại lý có đặc điểm động, phù hợp với việc thực hợp đồng với lô hàng nhỏ Nguồn hàng thường đảm bảo số lượng, thời hạn giao hàng, giá tương đối rẻ Tuy nhiên, chất lượng hàng hóa thường biến động thất thường Nguồn hàng Công ty, sở sản xuất, chế biến có đặc điềmla đảm bảo số lượng, chất lượng Tuy nhiên giá thị trường cao nguồn hàng đại lý việc ký kết hợp đồng mua hàng thường gắn với nhiều điều kiện phía nguồn hàng đưa phù hợp với hợp đồng có khối lượng lớn, thời hạn giao hàng dài Nguồn hàng liên doanh, liên kết có nhiều thuận lợi Do Cơng ty chủ động đầu tư nên vừa đảm bảo khối lượng, chất lượng, bao bì, mẫu mã lẫn giá cả, thời hạn giao hàng Nhằm tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động có nguồn hàng đảm bảo số lượng, chất lượng mẫu mã, tăng cường khai thác nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có sách đầu tư liên doanh, liên kết với đơn vị, sở sản xuất chế biến cách thỏa đáng Để nâng cao công tác tạo nguồn hàng, Công ty cần trọng vấn đề sau: - Lựa chọn nguồn hàng hợp lý, có khả tài lực Sản xuất, đảm bảo uy tín thực đầy đủ hợp đồng mua hàng ký kết - Thiết lập mạng lưới thu mua hàng động, thuận tiện Bố trí kho hàng hợp lý - Tăng cường đầu tư sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung thêm phương tiện vận chuyển, thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hóa - Nâng cao hiệu cơng tác kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa Muốn cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán thu mua, nâng cao trách nhiệm tạo điều kiện cho người mua hoàn thành tốt nhiệm vụ 2.4 Về tổ chức máy kinh doanh: * Hiện tại, Cơng ty có 55 cán có 30 cán có trình độ đại học Như đa số cán khác chưa có cấp hay cấp thấp Để làm ăn có hiệu với khách hàng nước ngồi, Cơng ty phải có đội ngũ cán kinh doanh giỏi người yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động xuất nhập Yêu cầu cán phải giỏi nghiệp vụ ngoại thương, có đầu óc tư tốt, linh hoạt, phải thơng thạo ngoại ngữ, đọc thông viết thạo hiểu rõ nội dung thư chào hàng, thư hỏi giá, nội dung hợp đồng, làm hợp đồng, thư chào hàng Để nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, Cơng ty phải có kế hoạch đào tạo lại cán thơng qua hình thức: - Gửi cán học trung tâm đào tạo - Mở lớp bồi dưỡng ngắn ngày - Tạo điều kiện cho cán tham quan nước ngồi Nhằm nâng cao chất lượng q trình hạch tốn, Cơng ty thường xun đơn đốc, kiểm tra cơng việc phận có trách nhiệm, đồng thời bố trí hợp lý người có trình độ chun mơn thực ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ, báo cáo kịp thời thay đổi bất thường lên Ban Giám đốc trưởng phòng kinh doanh để đưa phương án đối phó kịp thời III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ KHÁC NHẰM KHAI THÁC NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY Công tác đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng: Công tác quan trọng nên cán thực địi hỏi phải có trình độ nghịệp vụ giỏi, yêu cầu ngoại ngữ Trước đàm phán, Công ty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác, phải hiểu rõ khách hàng để tranh thủ mặt yếu họ, từ đề định đắn thích hợp Trong q trình ký kết hợp đồng cịn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, loại chứng từ thường kết xác nhận bước thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc toán, giải loại tranh chấp, khiếu nại Công ty phải thận trọng loại chứng từ, ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, khơng tẩy xóa Trong q trình ký kết hợp đồng xuất Công ty, điều kiện giao hàng thường áp dụng hình thức FOB, tức hàng giao cảng Hải Phịng, Thành phố Hồ Chí Minh , xuất theo hình thức tránh cho người bán khỏi rủi ro hàng hóa khơng đảm bảo vận chuyển Tuy nhiên có hạn chế : Cơng ty khơng chủ động, giá xuất bán hàng không cao không muốn nói thấp Cơng ty khơng tham gia vào tổ chức bảo hiểm quốc tế nên lợi nhuận thu dược thấp Thời gian tới Công ty xem xét xuất theo hai hình thức : Với khách hàng thị trường xa Châu Âu, Châu Mỹ cần tiếp tục xuất theo hình thức FOB Cịn bạn hàng thị trường gần khu vực Châu Á cơng ty nên xuất theo điều kiện CIF Ngoài nội dung hợp đồng, Cơng ty cần chọn phương pháp tốn an tồn nhất, đảm bảo cho cơng ty thu đủ số Tiền thời hạn Tốt lựa chọn hình thức L/C khơng thể hủy ngang có xác nhận bảo lãnh Ngân hàng Trung ương Bên cạnh đó, Cơng ty xem xét hình thức th tàu cước phí vận chuyển xuất theo CIF, thời gian giao hàng Cần dự đoán trước nhu cầu thị trường xác định xác thời điểm ký hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn mặt hàng có giá quốc tế lên cao tỷ giá hối đoái đồng Việt nam ngoại tệ tăng nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất Các điều kiện hợp đồng nên quy định ngắn gọn, chặt chẽ dễ hiểu Một số vấn đề trình thực hợp đồng xuất * Khâu chuẩn bị hàng hóa cần thực chu đáo nhanh chóng Cơng ty cần biết xác ngày giao hàng cảng ngày tàu vào nhận hàng để bến có hàng kịp thời * Chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận tải, đội ngũ cán vận chuyển để thực chuyển hàng hóa từ kho cảng cách kịp thời * Thực phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng để thực mua loại bảo hiểm phù hợp theo qui đinh hợp đồng * Ln ln rà sốt lại nghiệp vụ xuất khẩu, phát có biện pháp sửa chữa kịp thời sai sót xảy * Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan Thực bóc hàng lên tàu an tồn, kịp thời, lấy đầy đủ chứng từ L/C quy định Trong trình thực hợp đồng, thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn, hợp đồng ký kết Việc đảm bảo uy tín với khách hàng vấn đề then chốt trình xuất nhằm trì thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh lâu dài KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh xuất chế thị trường diễn phức tạp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố khác Trong đó, mơi trường kinh doanh lại ln ln biến động có nhiều bất cập Chính vậy, kinh doanh xuất địi hỏi nhà thương mại phải ln tìm tịi, đổi sáng tạo để đạt đích lợi nhuận Trước đòi hỏi xu thương mại hố tồn cầu trước mắt việc nhập vào tổ chức AFTA, sách thương mại trở nên quan trọng thiết Do đòi hỏi việc nghiên cứu đề tài sách thương mại nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá Việt nam vấn đề cần phải làm từ lúc để sẵn sàng trước việc nhập vào tổ chức AFTA Việt Nam Qua q trình thực tập Cơng ty DONIMEX, xuất phát từ bối cảnh ngồi Cơng ty, tác giả trình bày hoạt động xuất cơng ty từ chung bật nhất, đồng thời cố gắng tiếp cận tính tối đa tồn diện Những nội dung đề tài làm rõ bao gồm : 1-Các hoạt động nghiệp vụ hoạt động kinh doanh xuất Công ty 2-Đánh giá kết xuất Công ty 3-Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa Cơng ty DONIMEX Trong q trình nghiên cứu viết đề tài này, nhận giúp đỡ tận tình, chu đáo thầy giáo PGS - TS Nguyễn Duy Bột cán bộ, Phòng Ban Công ty DONIMEX, đặc biệt giám đốc Công ty DONIMEX Nguyễn Hữu Nghĩa chị Phạm Thị Tố Nga Trưởng phòng kinh doanh xuất nhập Xin chân thành cảm ơn! Biên Hòa, tháng năm 2000 TÀI LIỆU THAM KHẢO “Kinh tế thương mại dịch vụ”-NXB Thống Kê, Hà Nội 1997 “Giáo trình thương mại quốc tế”PGS.TS Nguyễn Duy Bột NXB Thống Kê, Hà Nội 1996 3.”Tình hình kinh tế xã hội năm 1997”-Tổng Cục Thống Kê, Số 38/TCTK-TH “Báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch thương mại 1997”-Bộ TMại 5.”Báo cáo tình hình hoạt động xuất nhập năm 1998 thành phố Hà Nội”-Sở TMại Hà Nội, tháng 2/1998 6.Vũ Phạm Quyết Thắng “Kinh tế đối ngoại Việt Nam -nội dung-giải pháp –hiệu quả” NXB Thống Kê 1994 7.G.A Schomll” Cẩm nang nghiệp vụ quản lý xuất nhập khẩu”- Trung tâm thương mại Việt Nam 1990 Các tài liệu báo chí có liên quan Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập -Trường Đại học ngoại thương 10 Tạp chí thương mại số năm 1998,1999, 2000 ... PHÁT TRIỂN XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY DONIMEX Phương hướng phát triển hoạt động xuất Công ty thời gian tới Trên sở kết hoạt động kinh doanh đạt năm qua .Xuất phát từ thực trạng tổ chức Công ty bối cảnh... PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA Ở CƠNG TY DONIMEX THỜI GIAN QUA I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty Quyết định số 545/QĐ-UBT... tâm đầu tư vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty thời gian qua 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Có thể phân tích kết kinh doanh Cơng ty qua số tiêu sau: