Lập kế hoạch - Openbeta pdf

QUẢN LÝ DỰ ÁN (Tiếp) GVHD: Nguyễn Đức Lưu Nhóm SV: 04 1. Đỗ Thị Hằng (TN) 7. Nguyễn Thị Bích Uyên 2. Phạm Văn Bản 8. Trịnh Thị Hải Vân 3. Lê Quỳnh Anh 9. Nguyễn Văn Chiểu 4. Nguyễn Lương Thiện 10. Vũ Văn Dung 5. Đào Đình Hoàng 11. Chu Văn Ngọc 6. Đặng Thị Huyền 12. Đỗ Thị Quỳnh 1 2 NỘI DUNG  Kiểm soát rủi ro  Lập tiến độ thực hiện  Phương pháp lập lịch biểu  Phân bố lực lượng, tài nguyên  Tính chi phí 3 1. Kiểm soát rủi ro  Rủi ro là những yếu tố, sự kiện chưa xảy ra, nhưng có khả năng xảy ra trong quá trình thực thi dự án có tác động tiêu cực đến dự án! 4 Tại sao lại cần quản lý rủi ro?  Một dự án được thực thi luôn hàm chứa nhiều rủi ro.  Đặc biệt với các dự án CNTT các yếu tố đặc thù riêng thì rủi ro luôn là yếu tố đe dọa đến dự án 5 Vai trò của quản lý rủi ro • Giảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố không biết trước. • Nâng cao xác suất thực hiện thành công dự án. • Có được các giải pháp hiệu quả và kịp thời. Quy trình quản lý rủi ro 6 Lựa chọn Điều chỉnh Thực hiện Đề xuất 7 Nhận diện rủi ro  Xác định các nguồn gây các rủi ro. Ví dụ: (Khách hàng, nhà đầu tư, môi trường kinh tế, môi trường thiên nhiên…)  Chú ý: Có 2 loại rủi ro (đe doạ):  Rủi ro không thể dự đoán trước (hoả hoạn, có người chết đột tử, khủng bố, ), hoặc xác suất xảy ra quá thấp  Rủi ro có thể dự đoán trước ( giá nguyên vật liệu tăng,…)=> Chỉ nên nghĩ đến những loại rủi ro có thể dự đoán được Phân tích rủi ro  Khả năng xuất hiện  Mức độ tác động  Thời điểm xuất hiện  Ước lượng phân hạng các rủi ro. 8 9 Kiểm soát rủi ro 10 Giám sát và điểu chỉnh  Đảm bảo việc kiểm soát rủi ro theo đúng quy trình chặt chẽ.  Nhận diện các rủi ro mới trong quá trình thực thi dự án.  Điều chỉnh các kế hoạch đối phó.  Đánh giá rủi ro theo thời kỳ trong suốt vòng đời của dự án. [...]... bắt đầu – ngày kết thúc Tại các nút mạng ghi mốc sự kiện 16 Biểu đồ hình hộp (PDM -Precedence Diagramming Method ) Quy tắc ký pháp: Ngày bắt đầu muộn- kết thúc muộn Ngày bắt đầu sớm-kết thúc sớm Tên công việc Thời kỳ yêu cầu • • • • Quan hệ Finish –Start (F-S) Quan hệ Finish –Finish (F-F) Quan hệ Start –Start (S-S) Quan hệ Start–Finish (F-S) Mã công việc Thời gian thực hiện 17 4,5 F-S Ví dụ 1,1 2,3...2 Lập tiến độ thực hiện Lập lịch biểu về tiến độ thực hiện dự án sẽ giúp cho PM có đủ thông tin để lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án của mình một cách hiệu quả 11 Mục đích của lịch trình     Cho biết trật tự thực hiện công việc Làm cơ sở để quản lý... (F-F) Quan hệ Start –Start (S-S) Quan hệ Start–Finish (F-S) Mã công việc Thời gian thực hiện 17 4,5 F-S Ví dụ 1,1 2,3 Thực hiện A 300 F-S Thực hiện C 500 1,1 4,5 2 ngày 2,3 6,7 Thực hiện B 1 ngày 400 Thực hiện E 2 ngày F-S 6,7 700 2,4 2 ngày 3,5 Thực hiện D 600 S-S 3 ngày F-S 18 4 Phân bổ lực lượng, tài nguyên 19 Nguyên tắc phân bổ     Dựa trên bảng công việc và biểu lịch trình công việc Ưu tiên cho... lịch trình    Giảm tối đa thời gian bỏ phí Tận dụng tối đa các nguồn lực Dàn xếp chỗ thừa và chỗ thiếu của các nguồn 13 3 Phương pháp lập lịch biểu: Biểu đồ mạng PERT Program Evaluation and Review Technique) hay Phương pháp đường tới hạn (Critical Path Method - CPM) Sơ đồ thanh GANTT  Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử dụng rộng rãi Sản phẩm MS Project  Sơ đồ thanh GANTT Biểu đồ GANTT 15 Biểu đồ mũi... tiếp tục tiêu, tại mỗi thời điểm giữa chừng của dự án Ước tính số tiền phải chi khi hoàn thành 100% công việc, theo tốc độ thực chi 26 Dự phòng    Để đảm bảo an toàn cho kinh phí Thông thường: từ 5% - 7% tổng kinh phí dự kiến Kinh phí dự kiến có thể dùng vào bất kỳ việc gì mà PM thấy là cần thiết (trong phạm vi cho phép) 27 . các kế hoạch đối phó.  Đánh giá rủi ro theo thời kỳ trong suốt vòng đời của dự án. 2. Lập tiến độ thực hiện 11 Lập lịch biểu về tiến độ thực hiện dự án sẽ giúp cho PM có đủ thông tin để lập kế. ngày bắt đầu – ngày kết thúc • Tại các nút mạng ghi mốc sự kiện Biểu đồ hình hộp (PDM -Precedence. Diagramming Method ) 17 Ngày bắt đầu muộn- kết thúc muộn Ngày bắt đầu sớm-kết thúc sớm Mã công. 6,7 Thực hiện E 700 2 ngày 1,1 1,1 Thực hiện A 300 1 ngày 2,4 3,5 Thực hiện D 600 3 ngày F - S F - S S - S F - S F - S 4. Phân bổ lực lượng, tài nguyên 19 20 Nguyên tắc phân bổ  Dựa trên bảng công việc