10 Báo cáo thực tập tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán & Kiểm toán

10 Báo cáo thực tập tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán & Kiểm toán

Lời mở đầu

Việc tổ chức đi thực tập tại các tổ chức kiểm toán chuyên nghiệp giúpcho sinh viên có cơ hội tiếp cận đợc với thực tế qui trình, hoạt động kiểmtoán Từ đó sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyênngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập

tại cơ sở thực tập Nếu thời gian đào tạo tại nhà trờng là phần học thì thời

gian thực tập này đợc coi nh phần thực hành với các kiến thức đã đợc học.Sau 4 tuần thực tập tại Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán vàKiểm toán, em đã có dịp tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động của Công ty.Báo cáo tổng hợp này xin đợc trình bày những thông tin chung nhất về nhữngvấn đề trên

Phần I Sơ lợc quá trình hình thành và

phát triển của Công ty

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán có tên giaodịch quốc tế là Auditing & Accounting Financial Consultance ServiceCompany (AASC), là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính,hoạt động kinh doanh dịch vụ t vấn tổ chức kế toán và kiểm toán Công ty đ-

ợc thành lập và hoạt động theo Quyết định số 164/TC/TCCB ngày 13/5/1991của Bộ trởng Bộ Tài chính Công ty có trụ sở chính đặt tại số 1 Lê PhụngHiểu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngân hàng giao dịch là Sở giao dịch I- Ngânhàng Công Thơng Hà Nội

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành 2 giai

đoạn nh sau:

1 Giai đoạn I: từ 01/04/1992 đến tháng 08/1993.

Đây là giai đoạn đánh dấu sự hình thành của Công ty với chức năngban đầu là kinh doanh dịch vụ kế toán Đầu những năm 90, nhu cầu đầu t vàphát triển kinh tế ngày càng lớn kéo theo nhu cầu về công cụ tài chính Xuấtphát từ nhu cầu khách quan và thực trạng của nền kinh tế, Bộ Tài chính chủtrơng thành lập các tổ chức kinh doanh dịch vụ kiểm toán

Ngày 1/4/1991, Hội đồng Bộ Tài chính trởng ra thông báo số 957/TBT

về việc thành lập hai Công ty: Công ty dịch vụ kế toán(ASC) và Công ty kiểmtoán Việt Nam (VACO) Ngày 13/5/1991 Bộ Tài chính ra Quýet định Số164-TC/QĐ/TCCB thành lập Công ty dịch vụ kế toán, tiền thân của Công tyDịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán ngày nay Công ty đợc thànhlập nhằm mục đích làm dịch vụ về kế toán đối với các doanh nghiệp thuộccác thành phần kinh tế Các dịch vụ chủ yếu của Công ty lúc này là:

- Hớng dẫn các doanh nghiệp áp dụng đúng các chế độ, thể lệ tài chính

kế toán của Nhà nớc phù hợp với hoạt động của từng loại doanh nghiệp

- Giúp các doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các mô hình tổ chức BộTài chính máy kế toán và tổ chức công tác kế toán

- Làm các dịch vụ chỉ dẫn về pháp luật tài chính kế toán: chỉ dẫn, giảithích cung cấp các văn bản pháp qui về tài chính kế toán, các văn bản hớng

dẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê… theo yêu cầu của khách theo yêu cầu của kháchhàng.

- Làm dịch vụ bồi dỡng chính sách chế độ nghiệp vụ về tài chính kếtoán cho các viên chức trong các doanh nghiệp, nắm chắc các chế độ tàichính, làm thành thạo các nghiệp vụ tài chính kế toán

- Cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính, các mẫu biểu về tài chính

kế toán theo qui định của Nhà nớc

- Ngoài những dịch vụ trên, Công ty kế toán còn đợc làm các dịch vụkhác về tài chính kế táon theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và Công ty.

2 Giai đoạn II: từ 14/9/1993 đến nay.

Ngày 14/9/1993, Công ty và Kiểm toán bổ sung thêm dịch vụ kiểmtoán và đổi tên thành Dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Cácchi nhánh của Công ty đặt tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và tỉnh BàRịa- Vũng Tàu đổi tên thành “ Chi nhánh Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính

Kế toán và Kiểm toán" Đầu tháng 3/1995, đợc phép của Bộ Tài chính, chinhánh của Công ty tại thành phố Hồ CHí Minh tách ra thành lập Công ty Tvấn Tài chính Kế toán và kiểm toán Sài Gòn( AFC Sài Gòn) Cùng thời gian

ấy chi nhánh Công ty tại Đà Nẵng kết hợp với chi nhánh Công ty kiểm toánViệt Nam (VACO) đóng trên địa bàn tành phố Đà Nẵng thành lập Công ty Tvấn và kiểm toán (A&C)

Ngày 14/4/1995 Công ty chính thức nhận giấy phép thành lập và đi vàohoạt động chi nhánh tại Thanh Hóa

Ngày 2/2/1996 Văn phòng đại diện tại Hải Phòng đợc thành lập Đếnngày 1/1/2003 chi nhánh này mới chính thức đi vào hoạt động

Ngày 13/3/1997, theo yêu cầu hoạt động Công ty quyết định thành lậpvăn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thay cho chi nhánh cũ đãtách ra hoạt động độc lập

Năm 1999 thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

Mục tiêu hoạt động của Công ty là kiểm tra, đa ra xác nhận tính kháchquan, đúng đắn trung thực và hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán và báo cáoquyết toán của đơn vị đợc kiểm toán, t vấn và hớng dẫn cho khách hàng thựchiện các qui định của Nhà nớc về tài chính và kế toán, thuế… theo yêu cầu của khách để giúp đơn vị

đợc kiểm toán và t vấn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả,

đúng pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý của các cơ quan Nhà nớc, các tổchức, cá nhân quan tâm đến hoạt động của đơn vị

Phơng châm hoạt động của Công ty luôn đảm bảo chất lợng dịch vụcủa Công ty trong mọi hoạt động AASC luôn hiểu rõ vai trò kiểm toán viêntrong hoạt động của mình đó là độc lập, trung thực, khách quan và bảo mật.Công ty hoạt động luôn tuân thủ các qui định của Nhà nớc Việt Nam cũng

nh các Chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận chung Công ty cũngluôn nhận thức đợc rằng phải đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lên hàng

đầu

II Tổ chức Bộ máy quản lý.

AASC hoạt động dới sự chỉ đạo của Bộ Tài chính và tuân thủ các chế

độ tài chính cũng nh các chuẩn mực nghề nghiệp Bộ máy quản lý của Công

ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia thành các phòng ban chứcnăng, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng Các phòng bancũng đợc tổ chức một cách linh hoạt để kịp thời hỗ trợ cho nhau đáp ứng nhucầu của khách hàng Bộ máy quản lý bao gồm: Ban Giám đốc, các phòngchức năng và nghiệp vụ, các chi nhánh và văn phòng đại diện

a) Ban giám đốc.

Ban giám đốc là đại diện toàn quyền cho Công ty, có quyền quyết

định, điều hành các hoạt động của Công ty và các chi nhánh

Đứng đầu là Giám đốc, ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tàichính và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty Nhiệm vụ và quyền

hạn của Giám đốc đợc qui định cụ thể trong Điều 16 - Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

Dới quyền Giám đốc còn có 3 Phó Giám đốc, với nhiệm vụ t vấn choGiám đốc trong việc điều hành hoạt động của Công ty cũng nh một số lĩnhvực khác theo sự phân công, ủy quyền của Giám đốc

b) Các phòng chức năng.

 Phòng hành chính tổng hợp.

Phòng Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quản lý các công văn đi, đếnCông ty Ngoài ra, Phòng còn nghiên cứu, xắp xếp, đề bạt cán bộ, phối hợpvới phòng kế toán để tổ chức tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, tổ chức tổbảo vệ để giữ an toàn tài sản và an toàn cá nhân cho các nhân viên trongCông ty, tổ chức bộ phận lái xe để phục vụ cho nhu cầu đi lại, công tác củanhân viên, tổ chức bộ phận tin học, tổ chức bộ phận bán hàng, cung cấp cáctạp vụ và phiên dịch cho toàn Công ty

 Phòng kế toán tài vụ.

Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của doanhnghiệp, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến tiền trong kinh doanh Bêncạnh đó, phòng Kế toán tài vụ còn có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh và phát hành các báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành Phòng

Kế toán tài vụ trực thuộc Ban Giám đốc Công ty

c) Các phòng nghiệp vụ.

Hiện nay, Công ty có một hệ thống các Phòng nghiệp vụ thực hiện cáchợp đồng dịch vụ với khách hàng Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức theo môhình gồm có: Trởng phòng, phó phòng, các kiểm toán viên, các kỹ thuật viên

và các trợ lý kiểm toán

Công ty có các phòng nghiệp vụ đợc phân chia theo mảng nghiệp vụchuyên trách bao gồm:

 Phòng kiểm soát chất lợng: thành lập vào năm 2000 nhằm giúp

Ban Giám đốc rà soát đánh giá chất lợng các cuộc kiểm toán của Công ty, ràsoát các Báo cáo kiểm toán sắp phát hành

 Phòng kiểm toán sản xuất vật chất: trớc có tên là phòng kinh

doanh tiếp thị, nó chủ yếu thực hiện các cuộc kiểm toán Báo cáo tài chínhcủa các doanh nghiệp Nhà nớc

 Phòng kiểm toán các ngành thơng mại dịch vụ: chủ yếu kiểm toán

các Báo cáo của các doanh nghiệp nh doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài,ngân hàng, doanh nghiệp Nhà nớc các dự án, kiểm toán t vấn khách hàng

 Phòng t vấn và kiểm toán : trớc có tên là phòng t vấn và đào tạo,

tiến hành kiểm toán kết hợp với các hoạt động bồi dỡng nghiệp vụ cho các

đối tợng trong và ngoài Công ty

 Phòng xây dựng cơ bản: kiểm toán các báo cáo quyết toán các

công trình hoàn thành, kiểm toán các dự án, kiểm toán các Báo cáo tài chính

và một phần kiểm toán các quyết toán xây dựng cơ bản

 Phòng kiểm toán dự án: có nhiệm vụ nắm bắt các nhu cầu về kiểmtoán của các dự án Từ đó, xây dựng các công trình kiểm toán thích hợp vớitừng dự án Hiện nay, thị phần kiểm toán của AASC về các chơng trình dự án

là 25% thị phần kiểm toán dự án của cả nớc

d) Các chi nhánh và văn phòng đại diện của Công ty

Đây là mô hình thu nhỏ của Công ty tại các tỉnh, thành phố Các chinhánh, đợc xây dựng có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ của Công ty tại địabàn của mình để hạn chế bớt chi phí đi lại cho nhân viên, đảm bảo các dịch

vụ của Công ty luôn cung cấp kịp thời cho khách hàng

Công ty hiện có 5 chi nhánh và 1 văn phòng đại diện Đứng đầu cácchi nhánh Công ty là Giám đốc chi nhánh, đứng đầu văn phòng đại diện làTrởng văn phòng đại diện

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Chú thích:

: Quan hệ chỉ đạo, điều hành

: Quan hệ tham mu

: Quan hệ phối hợp qua lại

III Tổ chức bộ máy hoạt động:

1 Lĩnh vực hoạt động.

Kể từ năm 1993, Công ty có thêm chức năng t vấn và kiểm toán ngoàichức năng ban đầu là làm dịch vụ kiểm toán Đến nay Công ty đã cung cấpcho thị trờng rất nhiều các loại hình dịch vụ, có thể kể đến các loại hình nhsau:

 Dịch vụ kiểm toán :

Đây là một trong các hoạt động truyền thống của Công ty Qua hơn 10năm hoạt động, dịch vụ này đã đợc hoàn thiện cả về nội dung cũng nh chất l-ợng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và tiến trình hội nhậpquốc tế Các dịch vụ kiểm toán Công ty cung cấp bao gồm: kiểm toán Báocáo tài chính thờng niên, kiểm toán hoạt động của các dự án, kiểm toán báocáo quyết toán vốn đầu t các công trình xây dựng cơ bản, kiểm toán xác địnhvốn góp, ktb tuân thủ luật định, kiểm toán các doanh nghiệp tham gia niêmyết chứng khoán trên thị trờng chứng khoán, kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa,kiểm toán doanh nghiệp Nhà nớc phục vụ công tác cổ phần hóa và giám địnhcác tài liệu tài chính kế toán

Hoạt động kiểm toán của Công ty luôn tuân thủ các Chuẩn mực kiểmtoán Việt Nam cũng nh các chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận tạiViệt Nam Phơng pháp tiếp cận kiểm toán của Công ty đợc thiết kế nhằm thuthập, đánh giá và đa ra thông tin hữu ích cho các mục đích sử dụng của kháchhàng hiệu quả nhất Hơn thế nữa Công ty còn đa ra những đề xuất và t vấncho khách hàng thông qua th quản lý và ý kiến t vấn đi cùng với Báo cáokiểm toán

Công ty đã và đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho hàng nghìnkhách hàng: các doanh nghiệp Nhà nớc , doanh nghiệp có vốn đầu t nớcngoài, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp cổ phần, các dự án sử dụng vốnvay của các tổ chức tài chính, tín dụng quốc tế, các tổ chức kinh tế xã hội… theo yêu cầu của khách

 Dịch vụ kế toán.

Cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế và những đổi mới tronghoạt động tài chính kế toán của Nhà nớc Việt Nam, AASC luôn hớng tới việcnâng cao chất lợng các dịch vụ kế toán của mình Là một tổ chức chuyênngành, Công ty có một đội ngũ các chuyên gia kế toán với nhiều năm kinhnghiệm làm việc thực tiễn tại các doanh nghiệp, các cơ quan nghiên cứu vàban hành chế độ chính sách kế toán, do vậy hộ có sự hiểu biết sâu rộng về hệ

thống kế toán Việt Nam cũng nh các thông lệ kế toán quốc tế Công ty đãcung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ kế toán: mở và ghi sổ kế toán, xâydựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán, trợ giúp chuyển đổi hệ thống bộmáy kế toán và báo cáo tài chính phù hợp với yêu cầu của khách hàng và

đồng thời đảm bảo tính tuân thủ các qui định của Nhà nớc Việt Nam hoặccác nguyên tắc kế toán đợc chấp nhận Đặc biệt Công ty thờng xuyên hớngdẫn cho khách hàng trong việc áp dụng các chế độ kế toán tài chính và t vấn,trợ giúp cho việc lựa chọn, đăng ký chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản

lý của doanh nghiệp

 Dịch vụ t vấn tài chính và quản trị kinh doanh.

Tham gia kinh doanh tại Việt Nam các nhà đầu t và các nhà quản lý

đều phải đối mặt với những vấn đề thực tiễn của Việt Nam, và phải luôn tìmnhững giải pháp hữu hiệu nhất để vừa đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ các qui

đinh luật pháp hiện hành của Nhà nớc Việt Nam, vừa thu đợc lợi nhuận cáonhất Các chuyên gia t vấn của Công ty với bề dày kinh nghiệm hoạt độngthực tiễn nhiều năm và đặc biệt là kinh nghiệm trong công tác t vấn quản trịtài chính sẽ giúp cho khách hàng đạt đợc mong muốn này Các dịch vụ t vấncủa Công ty sẽ cung cấp cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúpkhách hàng cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh

và chất lợng sản phẩm dịch vụ, giảm chi phí hoạt động, không ngừng tăngdoanh thu Các dịch vụ này rất đa dạng gồm: t vấn soạn thảo phơng án đầu t,

đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới, t vấn kiểm kê, thẩm địnhgiá trị tài sản, t vấn quyết toán vốn đầu t, t vấn tiến hành cổ phần hóa, niêmyết chứng khoán, sáp nhập hoặc giải thể… theo yêu cầu của khách.Đặc biệt với dịch vụ t vấn kiểm kêthẩm định giá trị tài sản, Công ty giúp cho khách hàng xác định chính xác giátrị tài sản doanh nghiệp phục vụ đắc lực cho hoạt động quản lý và kinh doanhcủa doanh nghiệp

 Dịch vụ công nghệ thông tin.

Các tiến bộ trong lĩnh vực công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều cơ hộimới cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, gia tăng sản lợng, thị phần và lợinhuận của doanh nghiệp Công ty có một đội ngũ chuyên gia công nghệ tôngtin giầu kinh nghiệm, giúp cho khách hàng nắm bắt các cơ họi này, góp phầncủng cố lợi thế cạnh tranh, thông qua việc hỗ trợ vận hành các giải pháp côngnghệ thông tin phù hợp với các yêu cầu về quản lý, hoạt động cũng nh chiếnlợc kinh doanh lâu dài của khách hàng Đội ngũ các chuyên gia công nghệthông tin của Công ty sẽ t vấn cho khách hàng lựa chọn và áp dụng những

giải pháp khả thi và hữu hiệu nhất Đặc biệt những chuyên gia này sẽ thamgia làm việc trực tiếp với khách hàng từ công đoạn đánh giá, thiết kế toán,phát triển, thử nghiệm cho đến công đoạn hỗ trợ vận hành các hệ thống côngnghệ thông tin mới.

 Dịch vụ t vấn thuế.

Dịch vụ t vấn thuế của Công ty luôn mang lại hiệu quả cao cho kháchhàng Các giải pháp về thuế mà Công ty cung cấp cho khách hàng sẽ đảmbảo các loại thuế mà doanh nghiệp hay cá nhân phải nộp sẽ phù hợp với thực

tế và tuân thủ các chính sách thuế hiện hành Dịch vụ t vấn thuế của Công tybao gồm : lập kế toán hoạch thuế; đăng ký, tính toán và kê khai thuế phải nộpvới cơ quan thuế; rà soát việc vận dụng các sắc lệnh, chính sách thuế hiệnhành của Việt Nam … theo yêu cầu của khách

 Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng.

khách hàng tìm kiếm và tuyển dụng những nhân viên có năng lực thích hợpnhất dựa trên những hiểu biết cụ thể về vị trí cần tuyển dụng, cũng nh cácyêu cầu về quản lý, hoạt động cung của khách hàng Tùy theo yêu cầu côngviệc, trình độ kiến thức hay kinh nghiệm cần thiết, Công ty sẽ lựa chọn ph-

ơng pháp tuyển dụng hợp lý với chi phí hiệu quả nhất

kỹ năng và chuyên môn cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp Công ty sửdụng đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy đểxây dựng các chơng trình đào tạo và tiến hành huấn luyện một cách hiệu quảnhất Các chơng trình đào tạo sẽ mang lại cho khách hàng những kiến thức,kinh nghiệm và thông tin hữu ích về kế toán, kiểm toán, thuế, quản trị kinhdoanh và công nghệ thông tin kế toán, đặc biệt là các chế độ, qui định, chuẩnmực của Việt Nam hay các thông lệ quốc tế, đợc vận dụng cho từng doanhnghiệp, từng ngành, từng lĩnh vực hoạt động cụ thể

2 Tình hình chung về hoạt động của Công ty

Kể từ khi thành lập AASC luôn là một trong những doanh nghiệp đứnghàng đầu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán tại Việt Nam Ngày 14 tháng 9năm 2001 Công ty đã kỷ niệm 10 năm thành lập và đón nhận huân chơngLao Đọng hạng ba do Chủ tịch nớc trao tặng

Trong hợp tác và phát triển, AASC luôn chú ý hợp tác với các tổ chứcchuyên ngành trong và ngoài nớc Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với các Bộ