ubuntu desktop course book student phần 3 pptx

Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 84 / 407 Quá trình cài đặt hồn tất Để chạy Thunderbird, bạn mở trình đơn Applications, chọn mục Internet bấm vào Mozilla Thunderbird Mail/News Cửa sổ Thunderbird Hình 4.47: Chạy trình quản lý thư/tin tức Mozilla Thunderbird Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 85 / 407 Hình 4.48: Thunderbird Window Các tính Thunderbird Thunderbird có tính cho phép bạn quản lý thư điện tử, gửi thư tổ chức sổ địa Một số tính chương trình: • Chặn thư rác Nếu bạn bị thư rác quảng cáo làm phiền, Mozilla Thunderbird cung cấp công cụ hiệu để phát thư rác Công cụ kiểm duyệt thư điện tử gửi đến tìm thư giống thư rác Chúng tự động xoá chuyển đến thư mục riêng Hình 4.49: Chặn thư rác Để bật lọc thư rác Thunderbird: Chọn trình đơn Tools bấm vào mục Junk Mail Controls Cửa sổ Junk Mail Controls xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 86 / 407 Bấm vào thẻ Adaptive Filter Chọn mục Enable adaptive junk mail detection nhấn OK • Tuỳ biến giao diện xem thư điện tử bạn Để xem thư, Thunderbird cung cấp cho bạn giao diện: Classic, Wide Vertical view Hình 4.50: Tuỳ biến giao diện xem thư điện tử • Trình kiểm tra tả tích hợp Để kiểm tra tả, nhấn vào nút Spell cơng cụ Hình 4.51: Bộ kiểm tra tả • Bảo mật Thunderbird cung cấp tính bảo mật nâng cao, tương đương với mức doanh nghiệp phủ Nó hỗ trợ sẵn thư điện tử theo dạng Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) • Các phần bổ sung Các phần bổ sung Thunderbird giúp bạn tuỳ biến Thunderbird theo nhu cầu Chúng bổ sung số tính khác cho Mozilla Thunderbird, tìm kiếm nhanh, sổ địa thông minh, lọc thư nâng cao Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 87 / 407 • Trình đọc tin tức Mozilla Thunderbird giúp bạn dễ dàng đăng ký với nhóm tin thích, tải đầu mục nội dung tin tức máy Hình 4.52: Đọc tin tức với Thunderbird • Sắc thái giao diện Giống hầu hết chương trình Ubuntu, bạn tuỳ chỉnh sắc thái giao diện chương trình Bộ sắc thái giao diện thay đổi biểu tượng chương trình cơng cụ, chí tồn giao diện chương trình • Hỗ trợ nhiều hệ điều hành Thunderbird chạy tốt nhiều hệ điều hành khác nhau, Ubuntu, Microsoft Windows, Mac OS X hệ điều hành dựa Unix 4.5 Gửi tin nhắn nhanh Thư điện tử thông điệp thời gian thực Bạn chắn người nhận nhận thư lúc bạn gửi Vì vậy, cần trao đổi thông tin lập tức, thay dùng thư điện tử, dùng tin nhắn nhanh Dùng tin nhắn nhanh Internet giúp bạn giảm cước điện thoại đường dài mà liên lạc tốt với bạn bè Trong cơng việc, bạn muốn trả lời câu hỏi đơn giản, dịch vụ tin nhắn nhanh giúp bạn dễ dàng trao đổi với đồng nghiệp giảm số lượng thư điện tử gửi, nhận ngày Ngoài ra, dịch vụ tin nhắn nhanh cho phép bạn dùng webcam hay gọi điện miễn phí thơng qua Internet Chương trình tin nhắn nhanh mặc định Ubuntu Pidgin, hỗ trợ nhiều giao thức mạng phục vụ tin nhắn nhanh Với Pidgin, bạn giao tiếp với bạn bè thơng qua mạng America Online (AOL) Instant Messenger (AIM/ICQ), Gadu-Gadu, GroupWise, IRC, Jabber, MSN, Napster Yahoo Nó liệt kê tất người quen bạn cửa sổ Pidgin cho phép người dùng đăng nhập vào nhiều tài khoản lúc Bạn nói chuyện với bạn bè mạng AIM, với người thân dùng Yahoo Messenger, tham gia kênh IRC lúc! Pidgin hỗ trợ nhiều tính mà mạng tin nhắn nhanh cung cấp, truyền tập tin, thông điệp báo bận, thơng báo người nói chuyện bắt đầu gõ, đóng cửa sổ Một tính đặc biệt Pidgin Buddy Pounces, phát âm báo gửi thơng điệp cho người người xuất mạng, thay đổi trạng thái Để kết nối vào tài khoản thư điện tử có sẵn thông qua Pidgin, thực bước sau: Từ trình đơn Applications, chọn Internet nhấn vào Pidgin Internet Messenger Hộp thoại Accounts thông điệp chào mừng xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 88 / 407 Hình 4.53: Chạy Pidgin Internet Messenger Nhấn nút Add để cấu hình tài khoản thư điện tử có sẵn bạn Pidgin Hộp thoại Add Account xuất Hình 4.54: Thêm tài khoản Trong hộp thoại Add Account, chọn giao thức mạng tin nhắn nhanh bạn Đây máy chủ cung cấp tên cho giao thức mạng Các giao thức mạng hỗ trợ liệt kê hộp danh sách thả xuống Protocol Tiếp đó, gõ tên tài khoản đăng nhập vào mạng bạn ô Screen name mật tương ứng Nhập nickname bạn muốn hiển thị danh sách người quen người khác vào ô Local alias Bấm nút Save để tạo tài khoản Cửa sổ Accounts xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 89 / 407 Hình 4.55: Cung cấp thông tin cho tài khoản Bạn thấy tài khoản vừa tạo cửa sổ Accounts đánh dấu kiểm, chứng tỏ hoạt động Bấm vào nút Close Hình 4.56: Xem tài khoản thêm vào Chú ý: Nếu bạn muốn thêm tài khoản mới, bấm vào nút Add cửa sổ Accounts thực bước 1-4 Giờ, bấm vào biểu tượng Pidgin ngang bên hình để xem cửa sổ Buddy List liệt kê tất người quen bạn Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 90 / 407 Hình 4.57: Cửa sổ Buddy List Để bắt đầu dùng Pidgin, trình đơn Buddies, chọn New Instant Message Cửa sổ New Instant Message xuất Hình 4.58: Cửa sổ New Instant Message Để nói chuyện với người quen, gõ tên đăng nhập tên bí danh người cần nói chuyện vào Name nhấn OK Một cửa sổ chat xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 91 / 407 Hình 4.59: Nhập tên người cần nói chuyện Bạn dùng hộp cuối cửa sổ để nhập thông điệp trạng thái muốn gửi nhấn Enter gõ xong Hình 4.60: Cửa sổ gửi tin nhắn Bạn có biết? Bạn thay đổi giao diện Pidgin tính bổ sung, thay đổi giao diện đồ hoạ sắc thái giao diện cho chương trình Các gói phần mềm cần có để thực việc Pidgin-guifications, Pidgin-libnotify Pidgin-themes Bạn cài đặt gói từ trình Synaptic Package Manager thao tác nói phần Dùng trình quản lý thư điện tử khác 4.6 Gọi điện thoại điện thoại mềm Điện thoại mềm chương trình dùng để gọi điện thoại qua mạng Internet, dùng máy tính thay điện thoại thông thường Nhà cung cấp dịch vụ bạn cung cấp dịch vụ gọi điện máy tính miễn phí, việc gọi từ máy tính tới điện thoại ngược lại thường phí Để liên lạc với người khác, bạn phải có giao thức truyền tin giải mã âm người Bộ giải mã âm thiết lập cách thức mã hố tín hiệu âm thành tín hiệu số Ví dụ, với giao thức SIP, bạn dùng số điện thoại mềm Ekiga, WengoPhone, SIP Express Router Bạn dùng điện thoại mềm kết hợp với tai nghe có microphone máy điện thoại kết nối cổng USB Điện thoại mềm có tất tính điện thoại thông thường, tắt tiếng, flash, giữ chuyển gọi Ngồi ra, điện thoại mềm cịn có tính khác, video, âm dải rộng Điện thoại mềm cho phép bạn gọi điện qua Internet, miễn bạn có microphone loa, tai nghe, máy điện thoại cắm qua cổng USB, dĩ nhiên bạn phải có kết nối Internet đăng ký dịch vụ điện thoại Internet Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 92 / 407 Bạn có biết? Skype, Google Talk Vonage nhà cung cấp dịch vụ điện thoại Internet cung cấp điện thoại mềm riêng họ Tuy nhiên nhà cung cấp không liên kết với nhau, bạn gọi trực tiếp từ mạng sang mạng khác Dưới ta tìm hiểu hai loại điện thoại mềm Ekiga WengoPhone 4.6.1 Dùng Ekiga Ekiga điện thoại mềm nguồn mở dành cho Ubuntu Nó ứng dụng Voice over IP (VoIP) hội đàm video hồn tồn miễn phí VoIP định tuyến gọi thông qua Internet qua mạng dựa IP Bạn dùng Ekiga để gọi điện gửi nhận tin nhắn nhanh cho người dùng Ekiga khác Khi bạn chạy Ekiga lần đầu tiên, đồ thuật First Time Configuration Assistant giúp bạn cấu hình Ekiga Để cấu hình Ekiga Ubuntu: Mở trình đơn Applications, chọn Internet bấm vào Ekiga Cửa sổ Configuration Assistant Bấm nút Forward Hình 4.61: Chạy điện thoại mềm Ekiga Trong phần Personal Information, gõ họ tên đầy đủ bạn vào ô Please enter your first name and your surname Tên hiển thị bạn kết nối tới ứng dụng âm video khác Nhấn Forward Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 93 / 407 Hình 4.62: Đặt tên hiển thị Trong phần ekiga.net Account, gõ tên tài khoản đăng nhập mật bạn dùng để mở tài khoản Ekiga dùng Bạn lấy thông tin từ trang ekiga.net, cung cấp dịch vụ SIP miễn phí Nhấn nút Forward Hình 4.63: Đặt tên tài khoản mật ekiga.net Chú ý: Nếu bạn chưa có tài khoản SIP, bạn nhấn vào liên kết Get an ekiga.net SIP account hộp thoại để tạo tài khoản SIP ekiga.net Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 110 / 407 Hình 5.4: Mở mẫu tài liệu Sau tạo tài liệu, bạn dùng nhiều tính định dạng mà Writer cung cấp để trình bày vùng văn riêng biệt tài liệu Bạn dùng tuỳ chọn có cơng cụ Formatting để thực thao tác định dạng văn Hình 5.5: Thanh cơng cụ Formatting Bạn dùng cửa sổ Style and Formatting để thực việc chỉnh sửa lại định dạng văn toàn tài liệu Để mở cửa sổ Style and Formatting, chọn trình đơn Format, bấm chuột vào lệnh Style and Formatting Cửa sổ Style and Formatting xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 111 / 407 Hình 5.6: Bật cửa sổ Style and Formatting Bạn dùng cửa sổ để chọn thay đổi kiểu dáng có tạo kiểu dáng tài liệu văn Bấm chuột lên biểu tượng bên tiêu đề Style and Formatting để hiển thị danh sách kiểu dáng mục cụ thể, danh sách đoạn văn Hình 5.7: Các biểu tượng cửa sổ Style and Formatting Theo mặc định, bạn mở cửa sổ Style and Formatting, biểu tượng Paragraph Style chọn Tất kiểu dáng liệt kê Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 112 / 407 hạng mục hiển thị cửa sổ Style and Formatting Bạn chỉnh lại kiểu dáng thành phần riêng biệt tài liệu cách chọn phần cần chỉnh sửa áp dụng kiểu dáng có lên vùng cách bấm đúp lên kiểu dáng tương ứng Hình 5.8: Áp dụng kiểu dáng cho vùng chọn Nếu bạn muốn sửa kiểu dáng có, bấm phải vào kiểu dáng cần sửa chọn Modify Một cửa sổ Bạn định tất thuộc tính kiểu dáng chọn thơng qua tuỳ chọn cửa sổ Hãy sửa lại thiết lập cho kiểu dáng nhấn OK để thay đổi có hiệu lực Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 113 / 407 Hình 5.9: Sửa kiểu dáng Bấm đúp chuột lên kiểu dáng sửa để thấy thay đổi áp dụng lên vùng văn chọn Hình 5.10: Áp dụng kiểu dáng 10 Bạn tiếp tục cách tuỳ chỉnh tất phần lại tài liệu thao tác tương tự Chèn bảng Để chèn bảng vào tài liệu văn bản, đặt chuột nơi muốn chèn bảng vào thực bước sau: Mở trình đơn Table, chọn mục Insert nhấn chuột vào Table Hộp thoại Insert Table xuất Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 114 / 407 Hình 5.11: Chèn bảng Bạn thiết lập tuỳ chọn có hộp thoại để cấu hình thuộc tính bảng chèn vào Hình 5.12: Đặt thuộc tính cho bảng chèn vào Bạn có biết? Để nhanh chóng chèn bảng vào tài liệu, với thiết lập mặc định, bấm chuột vào biểu tượng Table công cụ Standard chọn kích cỡ bảng xuất Để tạo bảng, nhấn chuột vào ô nằm hàng cuối cột cuối Chọn thuộc tính bảng nhấn OK Bảng chèn vào vị trí đặt trỏ Theo mặc định, Writer tạo bảng trải rộng từ lề trái sang lề phải, đồng thời hàng cột có kích thước Để thay đổi kích thước hàng cột chiều rộng bảng, bấm chuột phải vào bảng chọn Table từ trình đơn ngữ cảnh Hộp thoại Table Format lên Thông qua hộp thoại này, bạn định việc xếp, chiều rộng cột, xếp văn ô, đường viền màu Sau hoàn tất việc thiết lập thuộc tính cho bảng, nhấn OK để thay đổi bố cục hình dạng bảng Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 115 / 407 Hình 5.13: Tuỳ biến định dạng cho bảng Các thiết lập áp dụng cho bảng chọn Trong trường hợp liệu ô phải xếp theo dạng bảng, bạn tạo lớp bảng khác bên bảng có Các bảng gọi bảng lồng Writer không hạn chế số lượng lớp bảng, bạn tạo bảng bảng được! Để tạo bảng lồng nhau, bấm vào ô mà bạn muốn bảng bên xuất hiện, làm lại bước hướng dẫn bên để tạo bảng Bảng xuất phạm vi ô bảng cũ Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 116 / 407 Hình 5.14: Tạo bảng bảng Tiếp đó, bạn đặt thuộc tính cho bảng bên tạo hộp thoại Table Format nhập liệu vào bảng Hình 5.15: Bảng bên Chèn hình ảnh OpenOffice.org cho phép bạn nhập hình ảnh nhiều định dạng khác nhau, bao gồm JPEG, PNG, BMP GIF Bạn chèn ảnh từ tập tin, từ thư viện hình ảnh OpenOffice.org Gallery, từ máy quét, mạng Internet, chương trình đồ hoạ khác Để chèn ảnh từ tập tin bên vào tài liệu văn bản: Đặt trỏ vị trí mà bạn muốn ảnh chèn vào Trên trình đơn Insert, chọn mục Picture nhấn vào From File Hộp thoại Insert Picture xuất Để chèn tập tin vào, di chuyển tới thư mục tương ứng chọn Bạn chọn hộp kiểm Preview nằm hộp thoại Insert Picture để xem trước ảnh chọn đảm bảo ảnh cần chèn Nhấn Open để chèn ảnh vào tài liệu bạn Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 117 / 407 Hình 5.16: Chèn ảnh Ảnh chèn vào vị trí chọn Nếu ảnh khơng vừa với kích cỡ tài liệu bạn, bạn nên điều chỉnh lại kích cỡ Để điều chỉnh kích thước ảnh, chọn nhấn giữ phím SHIFT Khi bạn chọn ảnh, rìa ảnh xuất chốt hình vng Nếu bạn bấm chuột di chuyển chốt chỗ khác giữ SHIFT, kích thước ảnh thay đổi Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 118 / 407 Hình 5.17: Thay đổi kích thước ảnh chèn vào Sau thay đổi kích thước ảnh, bạn phải đặt lại vị trí Bạn xếp lề ảnh cơng cụ có công cụ Frame nằm bên công cụ Standard Ngồi ra, bạn bấm chuột phải vào ảnh chọn tuỳ chọn có đó, Arrange, Wrap Anchor, trình đơn ngữ cảnh Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 119 / 407 Hình 5.18: Đặt lại vị trí ảnh chèn vào Sau chọn vị trí thích hợp cho ảnh, bạn thu kết tương tự hình Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 120 / 407 Hình 5.19: Ảnh chèn vào tài liệu In tài liệu Để in tài liệu: Mở trình đơn File chọn Print Hộp thoại Print xuất Bạn dùng hộp thoại để chỉnh máy in cần dùng (trong trường hợp bạn có nhiều máy in), trang in ra, số in Bạn bấm vào nút Properties hộp thoại Print để đặt thuộc tính máy in, in ngang, dọc, khay giấy dùng kích thước giấy Để đặt tuỳ chỉnh cho máy in tài liệu thời, nhấn vào nút Options hộp thoại Print Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 121 / 407 Hình 5.20: In tài liệu Hộp thoại Printer Options cho phép bạn chọn phần đặt tài liệu để in Ví dụ, để tiết kiệm mực, bạn khơng muốn in ảnh có tài liệu Bạn đặt tuỳ chọn phần Content cách bỏ dấu kiểm hộp kiểm tương ứng Tương tự, bạn đặt tuỳ chọn in ấn phần Pages Notes Sau chọn tuỳ chọn, nhấn OK để lưu lại thiết lập Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 122 / 407 Hình 5.21: Đặt tuỳ chọn cho việc in ấn Giờ bạn bắt đầu việc in tài liệu cách nhấn nút OK hộp thoại Print Chú ý: Các thay đổi hộp thoại Printer Options có hiệu lực với tài liệu hành thiết lập mặc định áp dụng cho tài liệu sau bạn Lưu tài liệu Bạn lưu tài liệu Writer lại giống lưu tài liệu khác! Để lưu tài liệu mới: Mở trình đơn File chọn Save As Hộp thoại Save Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 123 / 407 Hình 5.22: Lưu tài liệu Di chuyển đến thư mục cần lưu tập tin vào đó, nhập tên tài liệu nhấn nút Save để lưu tài liệu vào thư mục chọn OpenOffice.org cho phép bạn lưu tài liệu nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Microsoft Word, Rich Text, Star Writer HTML Nhờ đó, bạn chia sẻ tài liệu với người khác Nếu bạn muốn lưu tài liệu dạng doc Word, chọn định dạng tương ứng trình đơn thả xuống phần hộp thoại Sau nhấn Save để lưu tài liệu dạng tài liệu Word Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 124 / 407 Hình 5.23: Lưu tài liệu định dạng Word 5.3 Sử dụng OpenOffice.org Calc Calc chương trình xử lý bảng tính cơng cụ OpenOffice.org Các tính nâng cao Calc cho phép thực q trình tính tốn thống kê chuyên nghiệp Tuy nhiên, Calc chương trình thân thiện dễ dùng người dùng Mục giúp bạn làm quen với tính dạy bạn thực số chức tính tốn Tương tự ứng dụng OpenOffice.org, Calc cho phép bạn lưu bảng tính định dạng OASIS OpenDocument (ODF) Đây định dạng dựa XML cho phép bạn truy cập vào bảng tính từ phần mềm tương thích OpenDocument Ngồi ra, Calc cịn cho phép bạn lưu bảng tính trực tiếp dạng Portable Document Format (PDF) mà không cần dùng thêm phần mềm trung gian đắt tiền khác 5.3.1 Các tính OpenOffice.org Calc Calc ứng dụng có nhiều tính năng, bao gồm cơng cụ để phân tích, vẽ biểu đồ thống kê, xử lý liệu bảng tính Một số tính OpenOffice.org Calc: • Tính tốn: OpenOffice.org Calc có sẵn 300 hàm tài chính, logic, thống kê, tốn học ngân hàng Nhờ bạn tạo cơng thức tính tốn phức tạp với Calc Ngồi ra, Calc cung cấp đồ thuật Function wizard để hướng dẫn bạn tạo cơng thức theo bước Một tính OpenOffice.org Calc cho phép ta tạo công thức từ ngôn từ thông thường sản phẩm - giá thành ... trình đơn Bookmarks, bấm vào Organise Bookmarks Cửa sổ Bookmarks Manager lên Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 1 03 / 407 Trong cửa sổ Bookmarks Manager, chọn trình đơn File, chọn tiếp New Live Bookmark... ứng trình đơn thả xuống phần hộp thoại Sau nhấn Save để lưu tài liệu dạng tài liệu Word Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 124 / 407 Hình 5. 23: Lưu tài liệu định dạng Word 5 .3 Sử dụng OpenOffice.org... bạn Học Ubuntu 7.10 phiên Desktop 99 / 407 Chú ý: Để biết thêm chi tiết việc thực gọi điện thoại Ekiga, xem http://www.ekiga.org/index.php?rub =3 4.6.2 Cài đặt WengoPhone WengoPhone phần mềm