ubuntu desktop course book student phần 4 pptx

Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 125 / 407 • Quản lý kịch bản: Cho phép bạn phân tích kiểu ’nếu-thì’ và xem kết quả thay đổi như thế nào khi một đại lượng tính toán thay đổi. Ví dụ, khi thực hiện việc tính toán cho vay, bạn có thể thay đổi kỳ hạn của khoản vay và xem kết quả thu được theo 1 tỉ lệ lãi suất cố định. • Data Pilot: Cho phép bạn so sánh, kết hợp và sắp xếp khối lượng dữ liệu lớn. Nó giúp bạn lấy dữ liệu thô từ cơ sở dữ liệu, bảng tham chiếu, tổng hợp lại và chuyển dữ liệu thành thông tin có ý nghĩa. Bạn có thể dùng chức năng Data Pilot để tạo bảng tương tác, cho phép dữ liệu được sắp xếp, sắp xếp lại hoặc tổng hợp lại theo nhiều kiểu khác nhau. • Biểu đồ động: Đây là các biểu đồ tự động cập nhật khi dữ liệu trong bảng tính được thay đổi. • Mở và lưu các tập tin của Microsoft: Calc cho phép bạn dùng các bảng tính của Microsoft và lưu tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau, trong đó có định dạng của Microsoft Excel. Nhờ vậy, bạn có thể chia sẻ dữ liệu với người khác dùng Microsoft hoặc các ứng dụng tương tự. 5.3.2 Thực hiện các tác vụ bảng tính cơ bản Tương tự như các ứng dụng bảng tính khác, Calc có thể xử lý thông tin văn bản hoặc số học ở dạng bảng. Nó cho phép bạn sắp xếp và xử lý dữ liệu, áp dụng các hàm toán học, thống kê vào tập dữ liệu và biểu diễn dữ liệu ở dạng biểu đồ hoặc hình ảnh. Các phần sau sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện một số tác vụ với bảng tính trong Calc. Định dạng bảng và ô Để định dạng bảng và ô trong Calc: 1. Mở trình đơn Applications, chọn Office và bấm vào OpenOffice.org Spreadsheet để mở bảng tính Calc. Cửa sổ Calc xuất hiện. Hình 5.24: Chạy Calc 2. Một số thành phần chính trong cửa sổ Calc được mô tả trong hình dưới: Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 126 / 407 Hình 5.25: Cửa sổ Calc • Ô Name chứa ô và số hàng, gọi là tham chiếu ô, của ô đang được chọn. • Ô hiện hành tương ứng với ô cần xử lý hiện thời. • Đồ thuật Function wizard mở hộp thoại Function Wizard. • Nút Sum giúp bạn tính tổng của nhiều ô nằm bên trên ô hiện thời. • Bấm chuột vào nút Function, một dấu bằng sẽ được chèn vào ô hiện thời và dòng nhập liệu để ta tiếp tục chèn công thức cho ô. • Các thẻ bảng nằm ở dưới bảng tính, báo hiệu số bảng trong bảng tính đang làm việc. Theo mặc định, một bảng tính mới sẽ bao gồm 3 bảng con. 3. Sau khi bạn đã nhập các dữ liệu của mình vào bảng tính, bạn có thể áp dụng nhiều kiểu dáng định dạng cho chúng bằng cách chọn các tuỳ chọn mà Calc cung cấp. Để áp dụng 1 định dạng cho một hay nhiều ô, trong trình đơn Format, nhấn vào Cells. Hộp thoại Format Cells xuất hiện. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 127 / 407 Hình 5.26: Định dạng ô 4. Bạn có thể chọn các tùy chọn có trong hộp thoại này, trong phần Font, Font Effects và Alignment để quy định các thuộc tính của văn bản trong vùng chọn. Tương tự, để gán các thuộc tính cho giá trị số, hãy chọn các định dạng có sẵn trong thẻ Numbers hoặc định nghĩa kiểu mới mà bạn muốn dùng. Hộp thoại Format Cells còn cho phép bạn thêm viền và màu nền vào trong vùng chọn, để bảng tính trông sinh động hơn. Đặt các thiết lập và nhấn OK để áp dụng định dạng đã chọn. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 128 / 407 Hình 5.27: Đặt các thuộc tính định dạng 5. Sau khi chọn các thuộc tính xong, bạn sẽ thu được kết quả tương tự như hình này. Hình 5.28: Bảng tính đã được định dạng lại Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 129 / 407 6. Calc cung cấp 1 chức năng hữu ích cho việc định dạng tài liệu là chức năng Autoformat, cho phép ta tạo ra các bảng tính sinh động và chuyên nghiệp một cách nhanh chóng thay vì chọn từng ô và định dạng từng bảng biểu. Chức năng Autoformat cho phép bạn nhanh chóng áp dụng các định dạng đặt sẵn vào toàn bộ bảng tính hoặc một vùng chọn. Để áp dụng tính năng Autoformat, trong trình đơn Format, chọn Autoformat. Hình 5.29: Dùng tính năng Autoformat 7. Hộp thoại AutoFormat sẽ xuất hiện. Để gán một định dạng đặt sẵn cho các ô đã chọn, chọn một mục trong danh sách Format rồi nhấn OK. Hình 5.30: Chọn một mẫu định dạng 8. Định dạng bạn chọn sẽ ngay lập tức được áp dụng cho vùng chọn; bạn thu được bảng tính được trình bày chuyên nghiệp mà không hề mất công sức gì nhiều! Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 130 / 407 Hình 5.31: Bảng đã được tự động định dạng Nhập các giá trị và công thức Công thức là một hàm trong bảng tính, có các đối số và được nhập vào trong một ô trong bảng. Tất cả các công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng và có thể chứa giá trị số, văn bản và thi thoảng là cả các thuộc tính định dạng. Công thức có thể chứa các phép toán học, phép logic và các hàm. Bảng 5.1 liệt kê một số ví dụ về công thức trong OpenOffice.org: Công thức Mô tả =SUM(A1:A11) Tính tổng các ô từ A1 đến A11 =EFFECTIVE(5%;12) Tính lãi suất hiệu dụng hàng năm 5% chia cho lãi suất danh nghĩa với 12 lần trả tiền một năm =B1*B2 Tính kết quả của phép nhân hai ô B1 với B2 =C4-SUM(C10:C14) Tính kết quả của việc lấy ô C4 trừ đi tổng các ô từ C10 đến C14 Bảng 5.1: Công thức của Calc Cách nhanh nhất để nhập công thức là gõ công thức trong ô mà bạn muốn kết quả của phép tính được hiển thị, hoặc nhập công thức vào dòng nhập trên thanh Formula. Bạn cũng có thể dùng đồ thuật Function wizard để tạo công thức theo từng bước. Để nhập công thức bằng đồ thuật Function wizard: 1. Trong bảng tính, chọn ô cần biểu chèn công thức. Để mở đồ thuật Function wizard, trên thanh Formula, bấm vào Function Wizard. Hộp thoại Function Wizard sẽ xuất hiện. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 131 / 407 Hình 5.32: Chạy đồ thuật Function Wizard 2. Bạn có thể thấy toàn bộ các hàm mà Calc có được liệt kê theo từng hạng mục bên trong ô Functions. Bạn cũng có thể chọn một hạng mục từ danh sách thả xuống Category để xem các hàm có trong hạng mục đó. Tìm hàm cần dùng trong ô Functions, rồi bấm vào để chọn nó. Bạn sẽ thấy rằng hộp thoại Function Wizard sẽ cung cấp thêm thông tin về hàm đã chọn để hướng dẫn bạn dùng hàm đó. Sau khi chọn hàm, bấm vào nút Next để tiếp tục nhập công thức. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 132 / 407 Hình 5.33: Chọn một hàm trong đồ thuật Function Wizard 3. Tiếp đến, bạn phải đặt giá trị số cần áp dụng cho công thức. Để chọn giá trị số, bạn phải quay về bảng đang làm việc. Nhấn vào nút Shrink để thu gọn hộp thoại này và trở về bảng làm việc. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 133 / 407 Hình 5.34: Thu gọn hộp thoại Function Wizard 4. Hộp thoại Function Wizard được thu lại để bạn có thể quan sát được bảng đang làm việc. Hãy giữ phím SHIFT và dùng chuột để chọn phạm vi các ô chứa giá trị cần đưa vào hàm. Sau khi đã chọn các ô cần dùng, bạn quay trở về cửa sổ Function wizard bằng cách bấm vào nút Maximize. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 134 / 407 Hình 5.35: Chọn phạm vi các ô cần dùng 5. Tham chiếu tới các ô đã chọn sẽ tự động xuất hiện trong hộp number 1và trong công thức đã áp dụng, theo sau là các tham số, xuất hiện trong ô Formula nằm ở dưới đáy hộp thoại. Để hoàn tất việc nhập công thức, nhấn OK. [...]... tập tin PDF Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 140 / 40 7 Hình 5 .43 : Xuất tập tin ra PDF Bạn có biết? Nếu bạn gõ =GAME("StarWars") vào một ô bất kỳ, trò chơi StarWars sẽ hiện ra Đây là một trò chơi giống như trò ’Bắn ruồi’ trong điện tử Nintendo trước đây! 4 Giờ, bảng tính của bạn đã được xuất ra tập tin PDF Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 141 / 40 7 Hình 5 .44 : Tập tin PDF thu được 5 .4 Sử dụng OpenOffice.org... chọn xong tất cả các tuỳ chọn cần dùng, nhấn OK để các thiết lập có hiệu lực Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 147 / 40 7 Hình 5.53: Cấu hình các thiết lập khi trình diễn 10 Để bắt đầu chiếu ảnh, hãy chọn Slide Show trong trình đơn Slide Show hoặc nhấn phím tắt F5 Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 148 / 40 7 Hình 5. 54: Bắt đầu trình chiếu 11 Các ảnh chiếu có thể được thiết lập để lần lượt tự động xuất... chiếu hoặc dùng một mẫu ảnh chiếu có sẵn trong phần Master Pages Nhấn Master Pages để mở vùng Master Pages Hình 5 .48 : Mở vùng Master Pages Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 144 / 40 7 5 Trong Master Pages, Impress cung cấp cho bạn một số mẫu định sẵn Hãy chọn mẫu muốn dùng Mẫu này sẽ được áp dụng lên toàn bộ trình diễn của bạn Bạn có thể thêm nhiều thành phần khác, như các đối tượng, hình ảnh, ảnh động... trình đơn Slide Show Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 146 / 40 7 Hình 5.52: Thiết lập trình chiếu 9 Hộp thoại Slide Show xuất hiện cho bạn đặt các thiết lập cơ bản trước khi trình chiếu Trong phần Range, hãy chỉ định các ảnh chiếu nào sẽ được đưa vào trình bày và thứ tự xuất hiện của chúng Trong phần Type, bạn có thể đặt cách thức trình bày những ảnh chiếu này Tương tự, phần Options cho phép bạn đặt... Create Hình 5 .46 : Dùng Presentation Wizard Bạn có biết? Để xem trước các mẫu ảnh chiếu, các thiết kế ảnh chiếu và các hiệu ứng có trong chương trình, hãy đánh dấu hộp kiểm Preview Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 143 / 40 7 3 Hình này minh hoạ cửa sổ Impress với một ảnh chiếu trống Từ trong vùng Task nằm bên trái cửa sổ, bạn có thể chọn bố cục của ảnh chiếu hiện hành Hình 5 .47 : Cửa sổ Impress 4 Nhập văn... trình đơn File Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 149 / 40 7 Hình 5.55: In các ảnh chiếu 13 Bạn có thể dùng hộp thoại Print để thiết lập máy in hoặc dùng thiết lập mặc định, và nhấn OK để bắt đầu in các ảnh chiếu ra ngoài Hình 5.56: Đặt các thiết lập của máy in Các đối tượng chuyển động và 3 chiều Để tạo trình diễn có các hiệu ứng chuyển động 3D: Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 150 / 40 7 1 Trong một trình... lưu tài liệu lại trong các định dạng khác, như ppt của PowerPoint 5 .4. 2 Tạo các trình diễn đa phương tiện Tạo, xem và in trình diễn Để tạo và xem các trình diễn bằng OpenOffice.org Impress: Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 142 / 40 7 1 Mở trình đơn Applications, chọn mục Office rồi bấm chuột vào OpenOffice.org Presentation Hình 5 .45 : Mở Impress 2 Hộp thoại Presentation Wizard sẽ xuất hiện Hộp thoại...Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 135 / 40 7 Hình 5.36: Áp dụng công thức 6 Kết quả sẽ được hiển thị trong ô mà bạn áp dụng công thức lên đó Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 136 / 40 7 Hình 5.37: Kết quả cuối cùng Chèn đồ thị Bạn có thể biểu diễn dữ liệu mình có trong bảng dưới dạng đồ thị hoặc... thành phần trong ảnh chiếu Sau khi đặt tất cả các thiết lập cho đối tượng, nhấn OK để áp dụng hiệu ứng lên nó Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 157 / 40 7 Hình 5.68: Các hiệu ứng chuyển động 14 Bạn có thể xem các hiệu ứng chuyển động được chọn ở cuối bảng Custom Animations Giờ, bạn có thể thấy hiệu ứng chuyển động trong ảnh chiếu Nhấn vào nút Slide Show để xem thử toàn bộ trình diễn mình tạo Học Ubuntu. .. thoại Export xuất hiện Hình 5 .41 : Xuất bảng tính ra tập tin PDF Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 139 / 40 7 2 Bốn thẻ trong hộp thoại này cho phép bạn đặt các tuỳ chọn về cách thức xuất bảng tính ra dạng PDF, như những trang nào sẽ được xuất, phương pháp nén được dùng, mức độ bảo mật mà tập tin PDF sẽ có Sau khi đã chọn các thiết lập mình muốn, hãy nhấn Export Hình 5 .42 : Đặt các thiết lập xuất PDF . trong điện tử Nintendo trước đây! 4. Giờ, bảng tính của bạn đã được xuất ra tập tin PDF. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 141 / 40 7 Hình 5 .44 : Tập tin PDF thu được 5 .4 Sử dụng OpenOffice.org Impress Impress. một mẫu ảnh chiếu có sẵn trong phần Master Pages. Nhấn Master Pages để mở vùng Master Pages. Hình 5 .48 : Mở vùng Master Pages Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 144 / 40 7 5. Trong Master Pages, Impress. OK. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 135 / 40 7 Hình 5.36: Áp dụng công thức 6. Kết quả sẽ được hiển thị trong ô mà bạn áp dụng công thức lên đó. Học Ubuntu 7.10 phiên bản Desktop 136 / 40 7 Hình