một số giải pháp hoàn thiện quản trị sản xuất tại xí nghiệp 143

+Năm 2008 xí nghiệp đã kí được hợp đồng sản xuất hàng tháng các chi tiếtnội thất xe ô tô gổm 35 chi tiết cho hãng DAIHATSU đây là loại sản phẩm có hàmlượng công nghệ cao.+ Năm 2009 kí hợ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình được thực tập ở Xí nghiệp 143 – Bộ Tư Lệnh Công Binh tôi

đã được tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và đồng thờiđược học hỏi rất nhiều những kiến thức thực tế và kinh nghiệm quản trị sản xuất từnhững nhà quản lý hoạt động sản xuất của Xí nghiệp mà tôi đã thực tập Và trongchuyên đề này tôi muốn đi sâu vào tìm hiểu về nội dung quản trị sản xuất của Xínghiệp để có nhiều kiến thức thực tế hơn nữa về quá trình quản trị sản xuất nóichung và quản trị sản xuất của Xí nghiệp 143 – Bộ Tư Lệnh Công Binh nói riêngđồng thời cũng tìm hiểu và đưa ra những giải pháp để hoàn thiện quản trị sản xuấttại Xí nghiệp

Và trong chuyên đề thực tập của tôi sẽ gửi đến chúng ta những nội dungchính sau

Chương I : Giới thiệu khái quát về Xí nghiệp 143.

Chương II: Thực trạng quản trị sản xuất tại xí nghiệp 143

Chương III : Một số giải pháp hoàn thiện quản trị sản xuất tại Xí nghiệp 143.

Trong chuyên đề thực tập này tôi được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của:

PGS TS Trần Việt Lâm - Giảng viên trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Bà Tô Thị Liên – Trưởng phòng Tài Chính – Kế toán Xí nghiệp 143

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ

XÍ NGHIỆP 143 – BỘ TƯ LỆNH CÔNG BINH

1.1 Lịch sử hình thành của Xí Nghiệp 143- Bộ Tư Lệnh Công Binh.

Xí Nghiệp 143 – Bộ Tư Lệnh Công Binh là một xí nghiệp của Bộ QuốcPhòng Quân Đội, có lịch sử ra đời rất sớm gắn liền với những giai đoạn lịch sử đấtnước trong thời kì kháng chiến chống Mĩ cứu nước Trong cuộc kháng chiến chống

Mĩ cứu nước giai đoạn 1968- 1975, trước sự bắn phá dội bom tàn khốc của ĐếQuốc Mĩ xuống Miền Bắc nước ta thì nhiệm vụ của Binh chủng Công binh nóichung và Ngành kĩ thuật Công binh nói riêng rất quan trọng trong nhiệm vụ xâydựng công trình chiến đấu và ứng cứu các sân bay quân sự Và trước tình hình đótháng 10 năm 1970 Tổng cục hậu cần chính thức quyết định giao cho cục quản lýkiến thiết cơ bản, tổ chức khởi công xây dựng xưởng có kí hiệu là X143 do sư đoàn

22 thuộc Phòng Thiết kế Cục Quản lý Kiến thiết Cơ bản quản lý và được PhòngThiết kế Cục Quản lý Kiến thiết Cơ bản đặt tên theo hệ thống các Xí nghiệp củatổng cục như X141, X143

Xí nghiệp X143 bắt đầu được xây dựng năm 1970 bằng vốn của Ba Lan trênđịa bàn xã Trung Gĩa Huyện Sóc Sơn Thành Phố Hà Nội

Diện tích sử dụng : 14,9 ha

Khu vực nhà xưởng : 8.158 m2

Ngày 1 tháng 4 năm 1973 Thủ trưởng Tổng Cục Hậu cần đã ký Quyết định

số 467/QĐ-TC tách xưởng 143 ra khỏi Đoàn 22 trực thuộc Cục Quản lý Kiến thiết

Cơ bản thuộc Tổng cục Hậu cần Và Xí nghiệp 143 chính thức hoạt động là một xínghiệp độc lập của Bộ Tư Lệnh Công Binh từ đó

Do có chỉ thị của Bộ Quốc Phòng về việc sắp xếp lại doanh nghiệp nhànước trong quân đội và theo Quyết định số 624/QĐ – BQP đã đưa ra quyết địnhhợp nhất Xí nghiệp 143 và Xí nghiệp 49 thuộc Bộ Tư Lệnh Công Binh thànhCông ty 49 Và bắt đầu từ năm 2000 Xí nghiệp 143 bắt đầu thực hiện điều lệ tổchức của Công ty 49

1.2 Các đặc điểm chủ yếu của Xí nghiệp trong sản xuất kinh doanh.

1.2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức

- Bộ máy quản trị của Xí Nghiệp 143 được bố trí theo cơ cấu bộ phận trựctuyến – chức năng

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp 143

Ghi chú :

Quan hệ trực tuyến :Quan hệ chức năng :

- Chức năng và nhiệm vụ bộ máy tổ chức Xí nghiệp

+ Ban giám đốc xí nghiệp: Ban giám đốc Xí Nghiệp có chức năng nhiệm vụđiều hành, tổ chức thực hiện các hoạt động của phân xưởng để phân xưởng hoạtđộng theo đúng kế hoạch và nhiệm vụ của cấp trên giao cho và của xí nghiệp đã đặt

ra, đồng thời thường xuyên theo dõi kiểm tra quá trình thực hiện các kế hoạch để nóhoạt động một cách hiệu quả Trực tiếp điều hành các bộ phận chức năng trongphân xưởng Ban giám đốc Xí nghiệp cón chịu trách nhiệm về mọi vấn của xínghiệp với Bộ tư lệnh công binh, và trực tiếp nhận nhiệm vụ của bộ tư lệnh côngbinh để triển khai thực hiện cho xí nghiệp nhằm hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạchcủa Bộ tư lệnh giao cho

Phòng

Kế hoạch

Phòng Vật tư

Phòng

Kĩ thuật

Phòng Tài chính

Phòng KCS

Phân xưởng Composite

+ Phòng kế hoạch: Triển khai các kế hoạch do cấp trên giao và các kếhoạch trung hạn, ngắn hạn do xí nghiệp lập ra Lập ra các kế hoạch cho phân xưởngtrong việc sản xuất sản phẩm Phục vụ Quốc Phòng, sản phẩm dân dụng cho xínghiệp để đưa ra kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng thời kì doanh nghiệp

+ Phòng vật tư: Đảm bảo công tác vật tư cho doanh nghiệp trong ngắn hạn

và dài hạn để doanh nghiệp có đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất và hoạtđộng, đồng thời quản lý vật tư đảm bảo về chất lượng và số lượng

+ Phòng kĩ thuật: Quản lý kỹ thuật công nghệ, kế hoạch bảo dưỡng, kỹ thuật

an toàn - bảo hộ lao động, xây dựng chiến lược phát triển sản xuất cho xí nghiệp vêmặt kĩ thuật trong mọi lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp, nghiên cứu ứng dụng, pháttriển công nghệ sản xuất mới Lập kế hoạch áp dụng tiến bộ kỹ thuật, phát triểnsản xuất và bảo vệ môi trường hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa xí nghiệp

+ Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra của xínghiệp nhằm đánh giá chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn để sản xuất và bán ra thịtrường Kiểm tra giám sát các công trình công nghiệp đảm bảo đúng chất lượng và

độ an toàn

+ Phòng Tài Chính – Kế toán: Tham mưu và giúp giám đốc về công tác tàichính, kế toán, quản lý và sử dụng tài sản của xí nghiệp Lập phương án phân bổngân sách hàng năm cho các hoạt động của xí nghiệp Kiểm tra, giám sát các khoảnthu, chi, thanh toán công nợ, các khoản phải thu, phải nộp cấp trên và ngân sáchNhà nước Kiểm tra giám sát mua sắm, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản,lập hồ sơ sổ sách quản lý tài sản, phối hợp với các đơn vị trong xí nghiệp, kiểm kêtài sản theo định kỳ hoặc đột xuất Thực hiện đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo thống

kê đối với cơ quan tài chính cấp trên Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúngquy định của pháp luật

- Chức năng nhiệm vụ của các phân xưởng sản xuất của Xí nghiệp

+ Phân xưởng sửa chữa : Trực tiếp tiến hành sửa chữa các xe gắn máy cầnđược tu sửa và bảo dưỡng tại phân xưởng, sửa chữa đảm bảo đúng yêu cầu chấtlượng và tiến độ theo nhiệm vụ cấp trên giao cho phân xưởng

+ Phân xưởng khí tài quân cụ : Rèn đúc, chế tạo các quân cụ phục vụ cho Bộquốc phòng theo chỉ tiêu và yêu cầu của Bộ quốc phòng đề ra

+ Phân xưởng composite : Sản xuất các vật liệu bằng composite dùng trongcông nghiệp.

1.2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động

Xí nghiệp 143 là một xí nghiệp thuộc Bộ quốc phòng quân đội vì vậy độingũ cán bộ trong Xí nghiệp chủ yếu là lực lượng bộ đội chuyên nghiệp về kinh

tế, kĩ thuật

Những Cán bộ - Công nhân viên ( CB-CNV ) của Xí nghiệp hầu hết lànhững cán bộ đã được vào biên chế nhà nước Ngoài ra do nhu cầu sản xuất kinhdoanh Xí nghiệp cũng tuyển thêm các lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn bổsung cho lực lượng lao động của mình

1.2.2.1 Sự thay đổi về số lượng và cơ cấu lao động

+ Số lượng lao động

Từ bảng quân số lao động qua các năm cho ta thấy nhìn chung tổng số CNV của Xí nghiệp từ năm 2006 đến năm 2010 tăng 6.6% tương ứng với số lượng

CB-là 119 người ( từ 180 người lên 299 người) trong đó :

Bảng 1: Đội ngũ Cán Bộ Công Nhân Viên của Xí nghiệp giai đoạn 2006 - 2010

Nội dung Đơn

vị

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

- Số lượng CBCNV làm hợp đồng ngắn hạn tăng mạnh từ năm 2006 đến

2010 tăng 565% tương ứng với số lượng 112 người ( tăng từ 20 người năm 2006đến 132 người năm 2010 )

+ Cơ cấu lao động

Bảng 2: Bảng số liệu các cấp bậc CB CNV trong biên chế Xí nghiệp

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

Tỉ lệ Quân nhân chuyên nghiệp 71.7% 75.8% 75.8% 82.8% 82.8%

Tỉ lệ Công nhân viên chức quốc phòng 18.9% 14.2% 14.2% 9.1% 9.1%

Do những CB – CNV trong biên chế là lực lượng lao động chính thức của

doanh nghiệp nên ta xét cơ cấu của CB –CNV trong biên chế của xí nghiệp

Từ bảng số 2 ta thấy cơ cấu phân bổ về lực lượng sĩ quan chuyên nghiệp,

quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên chức quốc phòng qua các năm chênh lệch

không đáng kể cho thấy lực lượng lao động nòng cốt của Xí nghiệp không có nhiều

thay đổi từ đó ta có thể đánh giá chất lượng lao động trong biên chế của Xí nghiệp

qua các năm không có nhiều thay đổi ảnh hưởng đến Xí nghiệp

1.2.2.2 Sự thay đổi chất lượng lao động Xí nghiệp 143 (2006 – 2010 )

Từ bảng số 3 ta thấy

- Số lượng lao động có trình độ đại học và sau đại học từ năm 2006 đến năm

2010 tăng 50 người và tỉ lệ của nó trong cơ cấu trình độ lao động phân bổ tăng

23.48% ( từ 17.22% đến 40.7%)

- Số lượng lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp trong 5

năm đã tăng 69 người và tỉ lệ của nó trong cơ cấu trình độ lao động phân bổ tăng

10.69%( từ 31.11% đến 41.8% )

- Số lượng lao động phổ thông trong xí nghiệp năm 2006 và 2010 không có

thay đổi tuy nhiên tỉ lệ của nó trong cơ cấu trình độ lao động phân bổ giảm 34.17%

( từ 51.67% xuống cón 17.5% )

Từ đó ta có thể rút ra nhận xét chất lượng lao động của xí nghiệp đã tăng lêntrong giai đoạn 2006 – 2010 Lao động có trình độ trong xí nghiệp chiểm tỉ lệ tăng

và lao động phổ thông giảm cho thấy đội ngũ lao động của xí nghiệp ngày càngchuyên nghiệp , được chọn lọc và được đào tạo nâng cao hơn đó là một dấu hiệutốt về chất lượng lao động trong xí nghiệp cần

Và trong năm 2010 trong số 299 lao động thì tỉ lệ lao động đại học và sauđại học đã chiếm 40.7% , tỉ lệ lao động cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp chiếm41.8% , tỉ lệ lao động phổ thông chỉ còn 17.5% Từ đó cho thấy chất lượng laođộng năm 2010 tương đối tốt

Bảng 3: Bảng số liệu thống kê trình độ học vấn lao động

+ Hệ thống nhà xưởng của Xí nghiệp được xây dựng và mở rộng, tu sửa đếnnăm 2008 thì 100% các khu nhà xưởng đều là nhà tầng với cơ sở hạ tầng vật chất tốt

- Đặc điểm về máy móc thiết bị và dụng cụ kĩ thuật các phân xưởng

+ Máy móc thiết bị của khu vực các phân xưởng được trang bị đầy đủ vàthường xuyên được kiểm tra bảo hành và nâng cấp để phục vụ cho công việc sửachữa và sản xuất của xí nghiệp

+ Ở phân xưởng sửa chữa đã được đầu tư máy húc D242 và U664 có tínhnăng tháo rời và lắp giáp các bộ phận cục và mảng lớn nhằm rút ngắn thời gian sửachữa Năm 2008 xí nghiệp đã trang bị được xe công trình xa MPIP và bộ đầu kéoKPA3 có sức trở 40 tấn để phục vụ cho công tác sửa chữa những nơi xa cải tiếnmáy ứng dụng thủy lực hóa 10 máy xúc E350 thủy lực hóa 20 máy húc CT100,phục vụ cho công tác sửa chữa của phân xưởng

+ Đối với phân xưởng Khí tài quân cụ năm 2008 đã được đầu tư máy chấntồn và cầu chuyển

+ Với phân xưởng Composite cũng trong năm 2008 đã đầu tư hệ thống hơilọc độc tại phân xưởng

- Đặc điểm về công nghệ

Xí nghiệp luôn coi trọng công tác khoa học công nghệ trong những khâu độtphá nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của Binh chủng và củacác đơn vị vì vậy trong 5 năm qua cơ sở công nghệ của xí nghiệp có nhiều đối mớiđáng kể đánh dấu một tiến bộ mới của xí nghiệp

- Năm 2006 xí nghiệp đã tổ chức thực hiện bốn đề tài cấp ngành: Sản xuấtthuyền DL – 10 bằng vật liệu composite, thay thế động cơ đi-ê-zen 4012-QB chomáy ép hơi Zif55, động cơ đi-ê-zen Đ48 cho máy lu 8 – 10 tấn, rề chim bộ côngbinh trong khuôn Và thực hiện 2 đề tài cấp cơ sở : Thay thế côn ly tâm của máy éphơi WY9/7, rèn quân cụ cầm tay trong khuôn

- Năm 2007 nghiên cứu và đưa vào sản xuất thành công áo giáp chống mìnGCM – 1 để giảm thiểu thương vong cho chiến sĩ công binh đi dò mìn

- Năm 2008 xí nghiệp đã nghiên cứu thành công và đầu tư vào sản xuất cácloại vật tư trang bị bằng phương pháp đúc như Xích DT75

1.2.4 Đặt điểm về tình hình tài chính của Xí Nghiệp

2009 tức tăng 26.22% tương ứng là 6 970 triệu đồng trong 4 năm.

Và đến năm 2010 tổng vốn doanh nghiệp tăng từ 33 554 triệu đồng năm

2009 đến 62 981 triệu đồng năm 2010 tức tăng 87.7% tương ứng là 2 943 triệuđồng trong 1 năm Vậy năm 2010 quy mô nguồn vốn của xí nghiệp tăng rõ rệt

Nhìn chung trong giai đoạn 2006 – 2010 quy mô vốn của doanh nghiệp đãtăng khá nhiều cho thấy quy mô vốn có sự phát triển và mở rộng hơn

- Cơ cấu vốn

Qua bảng 5 ta rút ra một số nhận xét sau :

+ Trong năm 2006 tỉ lệ vốn chủ sở hữu chiếm ít hơn vốn nợ là 13.12% tuynhiên từ năm 2007 đến năm 2010 thì cơ cấu của nguồn vốn có sự thay đổi đó là tỉ lệvốn chủ sở hữu chiếm nhiều hơn so với vốn nợ

+ Tỉ lệ vốn chủ sở hữu trong các năm đều tăng lên trong cơ cấu nguồn vốntrong giai đoạn 2006 – 2010 Cụ thể năm 2006 vốn chủ sở hữu chiểm tỉ lệ là43.44% nhưng đến năm 2010 nó đã chiếm đến 80.83% tăng 37.39% và với mứctăng này thì đến năm 2010 trong cơ cấu vốn của xí nghiệp thì vốn chủ sở hữu chiếm

đa số trong tổng vốn Và cùng với sự tăng tỉ lệ vốn chủ sở hữu thì tỉ lệ vốn nợ trong

cơ cấu vốn từ 2006 đến 2010 đã giảm 37.39% Đây là sự thay đổi tốt trong cơ cấuvốn của xí ngiệp bởi nó thể hiện sự tự chủ về vốn của xí nghiệp ngày càng cao hơn,

xí nghiệp ít phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài hơn

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp giai đoạn 2006 – 2010.

1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp luôn được duy trì hoạt độngvới ba phân xưởng đó là phân xưởng sửa chữa, phân xưởng khí tài quân cụ, phânxưởng compositi và mỗi phân xưởng có hoạt động sản xuất riêng theo từng chứcnăng nhiệm vụ và ngành nghề hoạt động sản xuất và dịch vụ Tuy nhiên những phânxưởng này cũng có những hoạt động hỗ trợ cho nhau nhằm tạo điều kiện cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của các phân xưởng diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả cao

Và trong giai đoạn này thì những hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp gồmcác ngành nghề sau :

- Sửa chữa các loại xe gắn máy công binh: Gồm các nhiệm vụ tiếp nhận xegắn máy vào sửa chữa , tháo dỡ xe gắn máy thành cụm, tháo rời khung, sửa chữakhung, lắp ghép khung, điều chỉnh tổng thể xe gắn máy

- Thi công xây lắp công nghiệp: Nhận các công trình công lắp đặt côngnghiệp của những dự án lắp đặt như công trình thủy lợi trống lũ các địa phương, lắpđặt cầu phao vượt sông nhẹ cho các công trình giao thông…

- Tổ chức dịch vụ sửa chữa và sản xuất khí tài quân sự như : Áo giáp chốngmảnh mìn( GCM- 1 ), một số quân cụ cầm tay,sản xuất ống phòng lựu EBV bằngvật liệu Composite cho Bộ Tư Lệnh Hóa Học…

- Tổ chức sản xuất một số sản phẩm dân dụng như : Máy ủi CT100, xe lộinước GPS, máy xúc EO, xe lu

1.3.2 Kết quả về sản phẩm dịch vụ mà Xí nghiệp đã cung cấp và phục vụ

Xí nghiệp 143 có ba phân xưởng sản xuất gồm : Phân xưởng sửa chữa xemáy, phân xưởng Compositi, phân xưởng khí tài quân cụ Và ba phân xưởng này sẽcung cấp những sản phẩm và dịch vụ khác nhau

- Phân xưởng sửa chữa

Phân xưởng sửa chữa của xí nghiệp 143 chuyên nhận sửa chữa những xegắn máy phục vụ cho quân sự đã hư hại, hỏng hóc hoặc những xe gắn máy cần

nâng cấp bảo hành Và những máy móc chính mà phân xưởng đã sủa chữa tronggiai đoạn này gồm những loại sau : Máy ủi CT100 máy cẩu KRA3, máy ép hơiE274, xe lội nước K61, máy xúc EO.

Từ bảng 6 ta có thể thấy được lượng sản phẩm sửa chữa và xuất xưởng hàngnăm đều tăng lên đáng kể qua các năm

Bảng 6: Số lượng các xe gắn máy được sửa chữa và xuất xưởng trong

giai đoạn 2006- 2010

Đvị : chiếc

Nội dung

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

2008 này phân xưởng đã áp dụng quy trình tháo lắp máy móc với mảng lớn đẩynhanh tiến độ và hiệu quả cho phân xưởng

- Phân xưởng khí tài quân cụ

Phân xưởng khí tài quân cụ của nhà máy sản xuất 8 loại quân cụ cầm tay gồm:

Xẻng bộ binh, cuốc bàn, cuốc chim công binh, dao tông, dao phát, rìu chặtcây, đầm gang, bộ mộc - HM

Theo bảng số liệu bảng 2 ta thấy trong giai đoạn 2006 – 2007 số lượng quân

cụ giảm từ 22400 xuống còn 21870, giảm 530 chiếc , tuy nhiên năm 2008 số lượngquân cụ sản xuất được tăng đáng kể so với năm 2007 , tăng 4930 chiếc ( từ 21870lên 26800) Và từ 2009 đến năm 2010 thì số lượng quân cụ đều tăng đều qua cácnăm từ 27230 năm 2009 đến 28850 chiếc năm 2010 tăng 1620 chiếc trong 3 năm vìvậy tổng số lượng quân cụ từ năm 2006 đến năm 2010 đã tăng 6450 chiếc trong 5năm ( từ 22400 chiếc năm 2006 lên 28850 chiếc năm 2010 )

Bảng 7: Số lượng các loại quân cụ cầm tay sản xuất được giai đoạn 2006- 2010

- Phân xưởng vật liệu Composite

Phân xưởng vật liệu Compositi của xí nghiệp chuyên sản xuất những vật liệucomposite để sử dụng cho việc sản xuất các sản phẩm khác Phân xưởng sẽ kí hợpđồng sản xuất nguyên liệu Compositi với các công ti có nhu cầu sử dụng cácnguyên liệu bằng Compositi Và trong 5 qua xí nghiệp cũng kí được nhiều hợp đồngsản xuất và một số hợp đồng sản xuất đáng kể như :

+ Năm 2006 Xí Nghiệp đã kí hợp đồng sản xuất ống phòng lựu EBV bằngvật liệu Composite cho Bộ Tư Lệnh Hóa Học

+ Năm 2007 kí hợp đồng bọc bể cho nhà máy điện phân Thái Nguyên trị giáhợp đồng lên đến 1.8 tỷ đồng

+Năm 2008 xí nghiệp đã kí được hợp đồng sản xuất hàng tháng các chi tiếtnội thất xe ô tô gổm 35 chi tiết cho hãng DAIHATSU đây là loại sản phẩm có hàmlượng công nghệ cao.

+ Năm 2009 kí hợp đồng sản xuất toàn bộ hệ thống ghế cho sân bay Nội Bài + Năm 2010 sản xuất 10 vật liệu composite cho thuyền DL của bộ quốc phòngHợp đống sản xuất của các năm đều có quy mô lớn dần về giá trị và trình độcông nghệ từ đó từ đó khảng định khả năng và sự tiến bộ vượt tiến bộ về trình độchuyên môn kĩ thuật của phân xưởng Composite

1.3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận

Nhìn chung kết quả về doanh thu, lợi nhuận trong giai đoạn 2006 – 2010 đềutăng theo các năm và đạt chỉ tiêu kế hoạch quốc phòng đề ra Mặc dù nền kinh tếtrong những năm qua có nhiều biến động nhưng kết quả doanh thu và lợi nhuận mà

Xí nghiệp đạt được vẫn tăng đáng kể trong giai đoạn này

Bảng 8: Doanh thu, lợi nhuận của xí ngiệp giai đoạn 2006 – 2010

- Kết quả về doanh thu

Từ bảng số liệu 3 ta thấy trong cả giai đoạn 2006 – 2010 doanh thu xí nghiệpnăm 2010 bằng 188.6% so với năm 2006 đã tăng 88.6% tương ứng với mức tăng là

16 triệu đồng Qua đó cho thấy tình hình doanh thu của xí nghiệp trong 5 năm qua

đã tăng lên khá nhiều và nó còn cho thấy hoạt động tiêu thụ sản phẩm và hoạt độngdịch vụ của xí nghiệp có hiệu quả trong giai đoạn 2006 – 2010

- Kết quả về lợi nhuận

- Lợi nhuận năm 2010 bằng 176.4% so với năm 2006 tương ứng với mứctăng là 713 triệu đồng Trong năm năm qua lợi nhuận của xí nghiệp được tăng lêncho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong giai đoạn này là đạt yêucầu hiệu quả

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP 143

2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị sản xuất tại Xí nghiệp.

Quá trình quản trị sản xuất của mọi xí nghiệp nói chung và của Xí nghiệp

143 nói riêng nhìn chung đều được chi phối và ảnh hưởng từ các nhân tố môitrường bên trong và bên ngoài xí nghiệp Hai nhân tố này tác động đến mọi hoạtđộng sản xuất của xí nghiệp và nó tác động đến kết quả sản xuất của xí nghiệp Đểphân tích sâu hơn sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên trong và ngoài xínghiệp ta xem xét từng nhân tố của chúng

2.1.1 Các nhân tố bên trong

- Đặc điểm của sản phẩm

Xí nghiệp 143 là xí nghiệp sửa chữa, chế tạo các máy móc, quân cụ cầm tayquốc phòng và sản xuất vật liệu composite đều là những sản phẩm cơ khí côngnghiệp nên hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn chú trọng về mặt kĩ thuật

và độ chính xác của sản phẩm vì vậy công tác quản trị sản xuất cũng luôn quản lý

và kiểm tra sao sát và chỉ đạo kĩ thuật trong quá trính sản xuất đồng thời cũng cónhững biện pháp để thúc đầy để nâng cao tính ứng dụng sản phẩm

Ngoài ra thì Xí nghiệp 143 còn là xí nghiệp cung cấp đa dạng các sản phẩm

và dịch vụ vì vậy trong công tác quản trị cần có những sự phân công và điều phốiquá trình sản xuất rõ ràng cho từng bộ phận đồng thời cũng có những biện phápphối hợp và tương trợ giữa các phân xưởng nhằm tạo điều kiện tốt nhất để hoạtđộng sản xuất các phân xưởng diễn ra được liên tục và hiệu quả

- Đặc điểm về cơ sở vật chất

Hệ thống cơ sở hạ tầng của xí nghiệp hiện nay nói chung đã được cải thiện

và tạo môi trường làm việc tốt các hoạt động sản xuất của xí nghiệp

Xí nghiệp hiện có một tòa nhà 3 tầng ở trung tâm là khu văn phòng và 3khu nhà cho 3 phân xưởng đều là khu nhà tầng cấp 4 với mỗi khu là 2 dãy nhà chokhu sản xuất và khu nhà ăn Hệ thống nhà cửa và phòng ban của bộ máy quản trị vàcác nhà xưởng của các phân xưởng sản xuất đều được xây dựng, tu sửa hoàn thiện

và khang trang tạo điều kiện làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp

và cho quá trình quản trị sản xuất của xí nghiệp Và đến năm 2010 tất cả hệ thốngnhá xưởng đều được ở khu nhà tầng không còn nhà cấp bốn

Máy móc thiết bị và công cụ sản xuất của xí nghiệp được trang bị đầy đủ vàngày càng tân tiến để phục vụ trong quá trình sản xuất Công tác quản trị sản xuấtluôn chỉ đạo và tiến hành bảo hành bảo dưỡng các thiết bị máy móc và công cụ đểtăng độ bền và hiệu quả hoạt động phục vụ tốt hơn trong quá trình sản xuất Khôngchỉ thế việc bảo hành bảo dưỡng kiểm tra máy móc thiết bị còn phát hiện kịp thờinhững máy móc thiết bị hỏng không thể sử dụng để kịp thời thay thế tránh sự dánđoạn trong quá trình sản xuất và sửa chữa

- Đặc điểm về đội ngũ lao động

Xí nghiệp 143 là xí nghiệp thuộc Bộ Quốc Phòng quân đội vì vậy đội ngũ laođộng chủ chốt của xí nghiệp là lực lượng bộ đội chuyên nghiệp của Bộ Quốc Phòngđều là những lực lượng được đào tạo và huấn luyện và phân công phù hợp với trình

độ chuyên môn của mỗi người Hiện nay với tổng số CB-CNV là 299 người với

50% đạt trình độ đại học trở lên và 100% đều được đào tạo qua các khóa huấnluyện chuyên môn thì lực lượng lao động tại xí nghiệp 143 là một đội ngũ chấtlượng Chính vì lực lượng lao động chủ chốt đều được phân công và đào tạođúng theo chuyên môn của từng lao động là một sự thuận lợi trong công tác quảntrị sản xuất của xí nghiệp về công tác phân công và tìm kiếm nguồn lao động vớitay nghề cao và trình độ chuyên môn tốt Không chỉ thế trong giai đoạn 2006 –

2010 Xí nghiệp luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn cho độingũ lao động bằng các chính sách cử những cán bộ của Xí nghiệp đi học cáckhóa học của trường Đại học Bách Khoa để tiếp thu những kiến thức kĩ thuật vàkiến thức công nghệ mới trong hoạt động sản xuất của xí nghiệp Đây có thể coi làmột thế mạnh của Xí nghiệp 143

Ngoài ra thì trong những năm gần đây do quá trình hoạt động sản xuất của xínghiệp được mở rộng bởi các hợp đồng kinh tế vì vậy Xí nghiệp cũng có công táctuyển lao động làm hợp đồng dài hạn và hợp đồng ngắn hạn để tăng thêm lực lượnglao động cho hoạt động sản xuất Những lao động hợp đồng được tuyển dụng baogồm cả những lao động lành nghề và những lao động học việc tùy thuộc vào yêucầu công việc công tác tuyển dụng sẽ có những kế hoạch tuyển dụng và phân công

bố trí nguồn nhân lực phù hợp.Và cũng để nâng cao tay nghề cho những lao độnghợp đồng thì Xí nghiệp cũng tổ chức các lớp đào tạo dạy nghề cho những lao độngnày để nâng cao chất lượng lao động

- Đặc điểm về công nghệ

Xí nghiệp luôn coi trọng công tác khoa học công nghệ trong những khâu độtphá nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của Binh chủng và củacác đơn vị vì vậy trong 5 năm qua cơ sở công nghệ của xí nghiệp có nhiều đối mớiđáng kể đánh dấu một tiến bộ mới của xí nghiệp

- Năm 2006 xí nghiệp đã tổ chức thực hiện bốn đề tài cấp ngành: Sản xuấtthuyền DL – 10 bằng vật liệu composite, thay thế động cơ đi-ê-zen 4012-QB chomáy ép hơi Zif55, động cơ đi-ê-zen Đ48 cho máy lu 8 – 10 tấn, rề chim bộ côngbinh trong khuôn Và thực hiện 2 đề tài cấp cơ sở : Thay thế côn ly tâm của máy éphơi WY9/7, rèn quân cụ cầm tay trong khuôn

- Năm 2008 nghiên cứu và đưa vào sản xuất thành công áo giáp chống mìnGCM – 1 để giảm thiểu thương vong cho chiến sĩ công binh đi dò mìn

- Năm 2010 xí nghiệp đã nghiên cứu thành công và đầu tư vào sản xuất cácloại vật tư trang bị bằng phương pháp đúc như Xích DT75

Do cơ sở công nghệ được nâng cao vì vậy hoạt động sản xuất của các phânxưởng cũng được mở rộng và nâng cấp hơn Và nó cũng tác động đến quản trị sảnxuất tại xí nghiệp trong việc quản lý các hoạt động sản xuất về kế hoạch sửa chữa

và sản xuất sẽ được mở rộng và đa dạng hóa hơn, công tác đào tạo tuyển dụng và bốtrí nguồn nhân lực trong hoạt động sản xuất cần yêu cầu cao hơn…

2.1.2 Các nhân tố bên ngoài

- Đặc điểm của khách hàng, thị trường

Là một xí nghiệp thuộc Bộ Quốc Phòng thì nhiệm vụ chính của Xí nghiệp làsản xuất và sửa chữa phục vụ cho Bộ Quốc Phòng và Xí nghiệp cũng nhận một sốhợp đồng kinh tế ngoài kế hoạch của Bộ Quốc Phòng khi chỉ tiêu Bộ Quốc Phònggiao nhiệm vụ cho Xí nghiệp không sử dụng hết nguồn lực sản xuất về lao động vàmáy móc của Xí nghiệp Vì vậy khách hàng, thị trường của Xí nghiệp có sự hạn chế

Qúa trình sản xuất và sửa chữa theo kế hoạch của Bộ Quốc Phòng đề ra thìquản trị sản xuất cần triển khai theo đúng yêu cầu của Bộ Quốc Phòng về số lượng,chất lượng sản phẩm và thời hạn hoàn thành kế hoạch vì vậy trong công tác quản trịsản xuấn tại xí nghiệp luôn phải theo dõi và kiểm tra sao sát đến các phân xưởng để

có những báo cáo đến Bộ quốc phòng để Bộ Quốc Phòng biết được tiến độ và quátrình thực hiện của Xí nghiệp

Một số hợp đồng kinh tế mà Xí nghiệp nghiệp kí ngoài kế hoạch của Bộquốc phòng đều là những hợp đồng kinh tế dài hạn và những hợp đồng kinh tế theođơn đặt hàng vì vậy việc thực hiện sản xuất và sửa chữa theo đúng yêu cầu hợpđồng cũng là một yêu cầu đặt ra đối với công tác quản trị sản xuất để đảm bảo chấtlượng, số lượng và từ đó tạo được lòng tin và duy trì được những hợp đồng kinh tếcủa Xí nghiệp.

- Chính sách quản lý của Bộ Quốc Phòng

Chính sách quản lý của Bộ Quốc Phòng là một nhân tố ảnh hưởng rất lớn và

có vai trò quyết định đến kế hoạch và chiến lược của Xí nghiệp Vì vậy quá trìnhquản trị sản xuất tại xí nghiệp luôn phải chú ý đến các chính sách của Bộ quốcphòng để có định hướng kế hoạch sản xuất theo đúng nghị quyết của Bộ QuốcPhòng Mọi hoạt động quản trị sản xuất của Xí nghiệp đều được Bộ Quốc Phòngđưa ra nghị quyết và phê duyệt mới có thể triển khai thực hiện Những kế hoạch sảnxuất của Xí nghiệp khi triển khai thực hiện cần ưu tiên hoàn thành nhiệm vụ của BộQuốc Phòng giao cho vì vậy trong hoạt động quản trị sản xuất cũng cần ưu tiêntriển khai và thực hiện sản xuất, sửa chữa theo kế hoạch của Bộ Quốc Phòng để cóthể hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ được giao

- Chính sách kinh tế nhà nước

Những quy định của nhà nước như quy định về pháp luật trong xí nghiệp,chính sách thuế, chỉ tiêu đóng góp ngân sách nhà nước có ảnh hưởng không nhỏđến mọi hoạt động trong đó có hoạt động quản trị sản xuất của xí nghiệp Đặc biệt

Xí nghiệp 143 là một xí nghiệp thuộc nhà nước thì những quy định của nhà nướccàng phải được chấp hành nghiêm ngặt hơn Ngoài ra, nhà quản trị khi bắt đầu xâydựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng phải có những nghiên cứu, tìm hiểu về cácquy định pháp luật có liên quan để cập nhật được những thay đổi mới nhất trong bộluật nhưng lại có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh

- Nhà cung cấp vật liệu

Là một xí nghiệp thuộc ngành cơ khí công nghiệp những vật liệu mà XíNghiệp cần để đưa vào sử dụng trong hoạt động sửa chữa và sản xuất đều là nhữngvật liệu có giá trị kinh tế cao và cần phải được đặt trước Vì vậy nhà cung cấpnguyên vật liệu cho xí nghiệp cần đáp ứng đúng và đủ yêu cầu về chất lượng và sốlượng bởi khi thiếu một loại vật liệu hoặc một loại vật liệu nào không đáp ứng đúngyêu cầu thì hoạt động sản xuất không thể tiếp tục hoạt động Hơn nữa những vật

liệu mà Xí nghiệp cần cung cấp chủ yếu là những vật liệu như máy móc, kim loại cơkhí và những hóa chất hóa học vì vậy khi xảy ra sự cố thì hầu như không có vật liệuthay thế, vì vậy nhà cung cấp vật liệu của Xí nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến quátrình hoạt động sản xuất của xí nghiệp Trong công tác quản trị sản xuất cũng cầntìm những nhà cung ứng nguyên vật liệu uy tín và tin cậy để đảm bảo vật liệu chosản xuất và sửa chữa.

2.2 Phân tích thực trạng quản trị sản xuất tại Xí nghiệp 143

2.2.1 Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất

Xí nghiệp 143 là xí nghiệp thuộc nhà máy Z49 của Bộ Quốc Phòng và hoạtđộng sản xuất theo nhiệm vụ của Bộ Quốc Phòng giao cho vì vậy công tác xây dựng

kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp sẽ được xây dựng theo kế hoạch của Bộ QuốcPhòng Từ đó Xí Nghiệp sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm cho mình

Các kế hoạch sản xuất hàng năm trong giai đoạn 2006 – 2010 của Xí nghiệpđược xây dựng dựa trên cơ sở nhiệm vụ được giao của Bộ Quốc Phòng và nhữngnghị định và quy chế mà Bộ Quốc Phòng đề ra

Sau khi nhận nhiệm vụ được giao từ Bộ Quốc Phòng Xì nghiệp sẽ xem xétnhững nhiệm vụ mà Bộ Quốc Phòng đã giao từ đó làm cơ sở và yêu cầu để Xínghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất cho mình Khi xem xét kế hoạch và nhiệm vụ của

Bộ Quốc Phòng Xí nghiệp sẽ đánh giá và so sánh xem những nguồn lực về lao động,máy móc và công nghệ có thể hoàn thành được nhiệm vụ và yêu cầu của Bộ QuốcPhòng không để từ đó có phương hướng xây dựng kế hoạch sản xuất cho phù hợp

Căn cứ vào những yếu tố trên Xí nghiệp tiến hành xây dựng kế hoạch sảnxuất theo trình tự các bước theo sơ đồ số 2

+ Bước 1 Phân tích các nhân tổ ảnh hưởng bên trong và ngoài Xí nghiệp

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng bên trong Xí nghiệp :Xí nghiệp cần xemxét đánh giá nguồn lực bên trong xí nghiệp về mặt cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực,các yếu tổ sản xuất, công nghệ để có thể đánh giá được năng lực sản xuất của toàn

xí nghiệp

- Phân tích các nhân tố bên ngoài xí nghiệp cần xem xét đến các nhà cungứng, môi trường kinh tế, các chính sách của Bộ Quốc Phòng để đánh giá thuậnlợi khó khăn và những ảnh hưởng của chúng đối với quá trính Quản trị sản xuấtcủa Xí nghiệp

Sơ đồ 2: Sơ đồ các bước xây dựng kế hoạch cho Xí nghiệp 143.

+ Bước 2 Phân tích nhiệm vụ của Bộ Quốc Phòng

- Vì là xí nghiệp phục vụ cho Bộ Quốc Phòng vì vậy việc phân tích nhữngnhiệm vụ của Bộ Quốc Phòng mà Xí nghiệp cần thực hiện là điều cần thiết Từnhững nhiệm vụ mà Bộ Quốc Phòng giao cho Xí nghiệp xí nghiệp cần tóm tắt đượcnhững nhiệm vụ chủ yếu về số sản lượng chỉ tiêu cho từng Phân xưởng của Xínghiệp từ đó đặt ra những chỉ tiêu trong kế hoạch sản xuất cho phù hợp

+ Bước 3.Xây dựng kế hoạch sản xuất cho Xí nghiệp

Dựa vào những phân tích ở các bước trên Xí nghiệp sẽ xây dựng kế hoạchsản xuất chung cho toàn Xí nghiệp về các nội dung gồm:

-Công tác tổ chức quản lý

Đánh giá

và hiệu chỉnh các pha của

kế hoạch

Kế hoạch sản xuất chung cho Xí nghiệp

Kê hoạch sản xuất Phân xưởng sửa chữa

Kế hoạch Phân xưởng composite

Phân tích các nhân tố

ảnh hưởng bên trong

và ngoài Xí nghiệp

Phân tích nhiệm vụ

Phân xưởng khí tài quân cụ

- Công tác tài chính

- Công tác tổ chức sản xuất

-Công tác phát triển dịch vụ kĩ thuật

-Công tác đầu tư

-Công tác đầu tư xây dựng cơ bản

+ Bước 4 Xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng

Sau khi xây dựng kế hoạch chung cho toàn Xí nghiệp thì Xí nghiệp đi vàoxây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng Phân xưởng Trong kế hoạch các phânxưởng cần chi tiết hóa sản lượng sản xuất của từng Phân xưởng, số lượng nguyênliệu, vật tư cần dùng, số lượng nhân công cần dùng, thời hạn hoàn thành với từngmặt hàng sản phẩm và cách thức tổ chức triển khai sản xuất trong các Phân xưởng

Bước 5 Đánh giá kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch

Đây là bước xây dựng được thực hiện sau khi kế hoạch được triển khai.Trong quá trình triển khai kế hoạch sản xuất phải thường xuyên có công tác kiểmtra và đánh giá lại để xem xét những nội dung chưa hợp lý trong quá trình thực hiện

để có những điều chỉnh kịp thời nhằm hoàn thiện hơn kế hoạch sản xuất và đạt hiệuquả cao trong quá trình thực hiện kế hoạch

Trong quá trình phân tích đánh giá nhiệm vụ được giao nếu nguồn lực sảnxuất của Xí nghiệp không đáp được nhiệm vụ yêu cầu của Bộ Quốc Phòng thì Xínghiệp cần xem xét những yếu tố nào và phân xưởng nào của Xí nghiệp không đủđiều kiện nguồn lực để có thể đáp ứng đủ những chỉ tiêu và nhiệm vụ mà Bộ QuốcPhòng đã nêu ra để từ đó có những kiến nghị phản hồi với Bộ Quốc Phòng để bổsung những nguồn lực còn thiếu cho sản xuất và đồng thời cũng xây dựng công tác

tự bổ sung những thiếu điểm đó để tạo đủ nguồn lực cho quá trình thực hiện nhiệm

vụ của mình

Còn khi Kế hoạch và nhiệm của Bộ Quốc Phòng giao cho Xí nghiệp vớichỉ tiêu ít và nguồn lực và khả năng sản xuất của Xí nghiệp chưa được tận dụnghết thì Xí nghiệp sẽ có công tác xây dựng kế hoạch triển khai tìm kiếm và nhậnnhững hợp đồng kinh tế triển khai sản xuất thêm ngoài nhiệm vụ và chỉ tiêu BộQuốc Phòng để phát huy hết nguồn lực sản xuất và tăng thêm thu nhập cho laođộng của Phân xưởng

Và công tác xây dựng kế hoạch của xí nghiệp còn căn cứ vào từng loại sảnphẩm sản xuất mà các Phân xưởng của Xí nghiệp sản xuất để xây dựng kế hoạch

phù hợp cho từng Phân xưởng của Xí nghiệp Do 3 phân xưởng của xí nghiệp hoạtđộng với 3 lĩnh vực khác nhau vì vậy khi xây dựng kế hoạch sản xuất Xí nghiệp cầnphân chia nội dung kế hoạch một cách độc lập cho từng Phân xưởng để phân giaonhiệm vụ và triển khai kế hoạch đến các xí nghiệp được phù hợp và hiệu quả.

Cuối cùng sau khi Xí nghiệp công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Xínghiệp được hoàn thành Xí nghiệp sẽ trình bản kế hoạch sản xuất của mình đưalên Nhà máy Z49 kiểm tra, đánh giá và phê duyệt Kế hoạch sản xuất được triểnkhai nếu Nhà máy Z49 đồng ý và phê duyệt Còn khi bản kế hoạch sản xuất khôngđược sự phê duyệt của Bộ Quốc Phòng thì Xí nghiệp cần xem xét chỉnh sửa và hoànthiện lại cho đến khi được Bộ Quốc Phòng phê duyệt thì bản kế hoạch đó mới đượcchấp nhận hoàn thành và triển khai cho Xí nghiệp

Một kế hoạch sản xuất được xây dựng dựa trên những chỉ tiêu gồm :

- Thời gian triển khai và thời hạn hoàn thành

Thường trong kế hoạch hàng năm của Xí nghiệp trong 5 năm qua đều bắtđầu triển khai kế hoạch sản xuất năm vào mùng 08 tháng 02 hàng năm sau khi đãtổng kết và đánh giá xong kế hoạch hoàn thành năm trước và phổ biến nội dungtriển khai kế hoạch sản xuất trong năm thực hiện, tuy nhiên thời gian bắt đầu sảnxuất có thể được thay đổi tùy thuộc vào tiến độ hoàn thành sản xuất năm trước vàcông tác phổ biến triển khai kế hoạch năm thực hiện nhưng với khoảng thời hạn chỉđược ấn định trong khoảng từ đầu tháng 02 đến giữa tháng 3 hàng năm

Thời hạn hoàn thành của kế hoạch sản xuất thường kết thúc vào cuối mỗinăm và tùy thuộc vào lượng sản phẩm cần sản xuất và quy định của Bộ Quốc Phòng

về thời hạn hoàn thành sản phẩm quốc phòng giao nộp và tùy thuộc vào các thờihạn hợp đồng kinh tế

- Kế hoạch sản lượng sản phẩm, dịch vụ

Về số lượng sản phẩm trong kế hoạch sản xuất của xí nghiệp được phân định

rõ số lượng sản phẩm quốc phòng và số lượng sản phẩm kinh tế cần sản xuất trongnăm là bao nhiêu đối với từng phân xưởng

Để xác định được số lượng sản phẩm cần sản xuất Xí Nghiệp thì trong côngtác lập kế hoạch Xí Nghiệp căn cứ vào lượng sản phẩm quốc phòng được giao theonhiệm vụ của Bộ Quốc Phòng và số lượng hợp đồng kinh tế mà Xí Nghiệp đã vàđang triển khai và lượng hợp đồng kinh tế dự kiến sẽ kí được trong năm đó

- Kế hoạch sử dụng lao động

Số lượng lao động dự kiến sử dụng được dự trù sau khi xác định được lượngsản phẩm dự kiến sản xuất Lượng lao động dự kiến sử dụng được phân chia các nộidung đó là:

+ Số lượng lao động cần sử dụng

+ Thời gian sử dụng lao động của một công nhân sản xuất

- Kế hoạch chi phí sản xuất năm 2010

Là các chi phí sản xuất phát sinh dự kiến của việc sản xuất sản phẩm dịch vụ.Theo các chỉ tiêu trên Xí Nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm theonhững nội dung đó

Sau đây là nội dung bản kế hoạch sản xuất năm 2010 của Xí nghiệp 143

KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2010

XÍ NGHIỆP 143- BỘ TƯ LỆNH CÔNG BINH

Kế hoạch sản xuất thực hiện triển khai ngày 08 tháng 02 năm 2010 và kếtthúc vào 16 tháng 11 năm 2010

Bảng 10: Kế hoạch sử dụng thời gian lao động của 1 công nhân SXCN năm 2010

năm 2010

1 Tổng số ngày làm việc theo dương lịch Ngày 365

PX Composite

PX Khí tài quân cụ

Bảng 12 : Kế hoạch chi phí quản lý sản xuất năm 2010

ST

T

Nội dung ĐVT Quốc phòng Kinh tế Tổng chi phí

1 Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng 1000Đ 216,697 557,174 773,852

5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1000Đ 31,486 80,964 112,450

II CHI PHÍ QUẢN LÝ XÍ NGHIỆP 1000Đ 661,762 1,725,716 2,387,477

1 Chi phí nhân viên quản lý Xí Nghiệp 1000Đ 312,380 803,264 1,115,644

2 Chi phí vật liệu quản lý 1000Đ 64,009 164,594 228,603

và các kế hoạch sản xuất chi tiết cho hàng quý, hàng tháng mà mới chỉ xây dựng đượccác kế hoạch hàng năm, công tác xây dựng kế hoạch chưa có tính chủ động cao mà cònphụ thuộc nhiều và định hướng của nhà máy Z49 và các quyết định của Bộ QuốcPhòng dẫn đến sự hạn chế trong tính chủ động và độc lập trong sản xuất

2.2.2 Hoạt động cung ứng vật tư, nguyên vật liệu

Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu của Xí nghiệp do phòng vật tư của xínghiệp phụ trách Các loại vật liệu mà Xí Nghiệp đưa và sử dụng trong quá trình sảnxuất được xác định và phân loại theo từng phân xưởng

- Vật liệu dùng trong phân xưởng sửa chữa

Các máy móc mà phân xưởng đưa và sửa chữa bảo dưỡng đều là các loại xegắn mày vì vậy các vật liệu cần thiết trong công tác sửa chữa và bảo dưỡng là cácloại bộ phận máy móc, ốc vít, và các chất dầu bôi trơn như dầu trơn, mỡ bò…

- Vật liệu dùng trong phân xưởng Composite

Các vật liệu dùng trong phân xưởng này là các loại vật liệu composite nhưvật liệu composite polyme vật liệu composite kim loại và vật liệu composite tạp lai

và một số nguyên vật liệu phụ khác dùng để chế tạo các sản phẩm như ghế ngồi, vỏthuyền và vỏ ô tô được phân xưởng composite thiết kế và sản xuất theo hợp đồng vàtheo chỉ thị của Bộ Quốc Phòng

- Vật liệu dùng trong phân xưởng Khí Tài Quân Cụ

Trong việc chế tạo các quân cụ cầm tay Xí nghiệp dùng những vật liệu chính

là sắt, thiếc và các loại hợp kim khác

Xí nghiệp 143 là xí nghiệp sản xuất và sửa chữa cơ khí công nghiệp, nhữngnguyên vật liệu được dùng cho quá trình sản xuất có khối lượng lớn và chi phí khácao Những vật liệu này khi mua đều phải đặt trước với nhà cung cấp vì vậy hoạtđộng cung ứng nguyên vật liệu của xí nghiệp luôn được lên kế hoạch trước để đặtmua để kịp dùng cho hoạt động sản xuất và sửa chữa

Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu được thực hiện theo các bước thực hiệnvới các nội dung gồm

+ Xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng trong giai đoạn sản xuất

Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng trong sản xuất phòng vật tưcăn cứ vào kế hoạch sản phẩm, dịch vụ được sản xuất và sửa chữa trong thời kì sảnxuất của từng phân xưởng xem mỗi phân xưởng cần những nguyên vật liệu gì với

số lượng nguyên vật liệu định mức bao nhiêu để xác định con số cụ thể cho nhu cầu

về nguyên vật liệu

Sau khi xác được nhu cầu nguyên vật liệu phòng vật tư sẽ lập bảng số liệuchi tiết cho từng nguyên vật liệu của từng phân xưởng Trên bảng sẽ có những mụcnội dung về số lượng, chủng loại và yêu cầu đối với các loại nguyên vật liệu chotừng phân xưởng

+ Xác định nhà cung cấp nguyên vật liệu và tiến hành đặt hàng thu mua vật

tư, nguyên vật liệu

Sau khi xác định được nhu cầu và số lượng cần mua cho từng loại nguyênvật liệu phòng vật tư của Xí nghiệp sẽ tìm đến các nhà cung cấp và đặt hàng Những nhà cung cấp vật tư, nguyên vật liệu của Xí nghiệp đều là những nhà cungcấp lâu năm của Xí Nghiệp vì vậy việc xác định nhà cung cấp và đặt hàng đượcthực hiện tương đối dễ dàng Hơn nữa một số nhà cung cấp còn là các xí nghiệpkhác trong hệ thống nhà máy Z49 của Bộ Quốc Phòng vì vậy độ tin cậy từ phía nhàcung cấp luôn được đảm bảo và tín nhiệm

Hiện nay những nhà cung cấp các vật liệu chính của Xí Nghiệp được Xínghiệp kí kết hợp đồng lâu dài đó là những nhà cung cấp sau

+ Nhà máy gang thép Thái Nguyên chuyên cung cấp gang sắt thép và một sốcác loại hợp kim cho Xí Nghiệp Đây là nhà máy được Xí Nghiệp kí hợp đồng vàđặt mua các vật liệu trong 10 năm nay Vì là một bạn hàng lâu dài lên Nhà máygang thép Thái Nguyên luôn giữ đúng hợp đồng và có sự ưu đãi về giá cả và chấtlượng với Xí Nghiệp 143 Ngoài ra thì Nhà máy gang thép Thái Nguyên cũng kíhợp đồng với Xí Nghiệp một số hợp đồng sửa chữa cơ động máy móc khai thác Cóthể nói đây là một đối tác làm ăn thân thiết và lâu dài của Xí Nghiệp

+ Trước đây thì Xí Nghiệp kí hợp cung cấp hóa chất với Công ty hóa chất ÁChâu nhưng do yêu cầu về chất lượng không được đáp ứng thì Xí Nghiệp đã chuyểnsang nhà cung ứng mới là Công ty cổ phần hóa chất Công Nghệ Mới Việt Nam.Công ty cổ phần hóa chất Công Nghệ Mới Việt Nam cung cấp các loại hóa chấtdùng trong sản xuất vật liệu Composite cho Xí Nghiệp Đây là nhà cung ứng XíNghiệp bắt đầu cung ứng hợp đồng từ năm 2008 đến nay Công ty này cung cấp cácloại hóa chất và kiêm vận chuyển bảo quản tốt vì vậy được Xí Nghiệp lựa chọn kíhợp đồng Tuy nhiên nhà cung ứng này hay gây chậm trễ thời hạn giao hàng và khiđặt hàng cần báo trước khoảng thời gian dài Và với các nhà cung ứng này XíNghiệp thực hiện kí các hợp đồng cung cấp theo hàng năm về số lượng vật liệu sẽnhập, ngoài ra nếu theo nhu cầu sản xuất mà cần thêm vật liệu từ các nhà cung ứng

Xí Nghiệp có thể yêu cầu đặt thêm nhưng cần báo trước một khoảng thời gian nhấtđịnh Trong 5 năm qua các nhà cung cấp vật liệu cho Xí nghiệp đã luôn cung cấpđầy đủ số lượng theo yêu cầu của hợp đồng và số lượng đã phát sinh tuy nhiên việcđảm bảo đúng thời gian còn chưa được thực hiện tốt và chất lượng về vật liệu tuyđảm bảo yêu cầu nhưng chưa có nhiều vượt trội và tốt dần lên qua các năm

- Công tác bảo quản vật tư, nguyên vật liệu

Những vật tư, nguyên vật liệu của xí nghiệp hầu hết đều là những vật liệubằng kim loại và chất hóa học vì vậy công tác bảo quản của xí nghiệp có nhữngphương pháp khác nhau phù hợp với từng loại vật tư, nguyên vật liệu

Với các vật tư, vật liệu là những kim loại phục vụ cho sản xuất cơ khí vàsửa chữa do tính dễ hao mòn và gỉ trước điều kiện không khí ngoài trời vì vậy xínghiệp đã bố trí 2 nhà kho chứa các vật liệu để tránh sự hao mòn và làm hư hỏngcủa chúng

Với các nguyên liệu hóa học phục vụ cho phân xưởng sản xuất composite dotính độc hại và nguy hiểm khi tiếp xúc gây phản ứng hóa học Xí nghiệp đã bố trínhà chứa với những tủ ngăn gỗ lớn để đặt các hóa chất và tránh sự tiếp xúc gâyphản ứng

Các vật liệu kim loại được phân chia chủng loại và đặt chung vào một nhàkho chứa lớn Do các vật liệu kim loạn được để trong cùng một nhà kho vì vậy dẫngây ra tình trạng ăn mòn, hao tổn và giảm chất lượng vật liệu vì vậy trong công tácbảo quản vật tư, nguyên vật liệu tại Xí nghiệp còn xảy ra nhiều hao mòn, thất thoát

Các vật liệu hóa học đã được tách bạch tuy nhiên kho chứa những vật liệu vàchất hóa học này không được xây chuẩn và kín kẽ dẫn đến việc những khí độc hại

bị giò gỉ ra ngoài môi trường gây giảm tính năng chất hóa học và ô nhiễm môitrường xung quanh và gây hại sức khỏe cho các CB- CNV làm việc tại nhà máy

Nhìn chung công tác bảo quản vật tư, nguyên vật liệu của Xí Nghiệp tronggiai đoạn này tuy đã được lưu tâm nhưng chưa thực sự đảm bảo được môi trườngbảo quản tốt

- Công tác dự trữ nguyên vật liệu

Việc dự trữ nguyên vật liệu được phòng vật tư tính toán dựa trên hai yếu tố

đó là cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng và vật tư, nguyên vật liệuphòng trừ khi vật tư, nguyên vật liệu mua nhập kho bị chập tiến độ và không theo

kế hoạch

Trung bình đối vật liệu cơ khí do đặc điểm có thời hạn sử dụng lâu dài, vàqúa trình đặt mua cần nhiều thời gian chờ hơn nữa đối với công tác sửa chữa luôn

có những phát sinh không thể tính trước về nhu cầu dùng các vật tư, nguyên vật liệu

vì vậy lượng dự trữ luôn chiếm 25% so với số lượng cần dùng

Đối với các nguyên liệu hóa học do thời hạn sử dụng có hạn và gây độc hại

vì vậy việc dự trữ chỉ chiếm 10% so với lượng cần dùng

Sau khi tính được lượng nguyên vật liệu cần dự trữ xí nghiệp thực hiện lưukho dự trữ vật tư, nguyên vật liệu trong điều kiện bảo quản tốt Và mức dự trữnguyên vật liệu luôn được đảm bảo duy trì với số lượng quy định

Việc đảm bảo lượng dự trữ vật tư, nguyên vật liệu trong giai đoạn 2006

-2010 của Xí Nghiệp thường được giữ đúng tỉ lệ theo quy định hàng năm chỉ có năm

2008 do khó khăn về tài chính vì vậy lượng dự trữ không được đảm bảo đúng tỉ lệ,lượng vật tư, nguyên vật liệu đạt mức thấp chỉ có 18% do vậy vật liệu cung cấp choquá trính sản năm 2008

Từ thực trạng quá trình cung ứng vật tư nguyên vật liệu ta thấy được XíNghiệp 143 đã gây dựng cho mình được những nhà cung ứng lâu năm đảm bảo chấtlượng tuy nhiên số lượng nhà cung ứng còn ít vì vậy dễ dẫn đến rủi ro xảy ra trongquá trình cung ứng và dẫn đến sự thiếu nguyên vật liệu khi các nhà cung cấp gặpkhó khăn hoặc không đáp ứng đủ số lượng vật liệu theo yêu cầu

2.2.3 Công tác tổ chức điều hành sản xuất

Công tác tổ chức điều hành sản xuất của xí nghiệp được tiến hành sau khi kếhoạch sản xuất được hoàn thành và được Ban Giám Đốc Xí nghiệp phê duyệt kế hoạchsản xuất và phân các phòng chức năng và các phân xưởng sản xuất để đi vào triển khai.Việc tổ chức điều hành sản xuất được tiến hành theo từng bước thực hiện sau

- Phân giao công việc sản xuất

Việc phân công nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị chức năng được Phòng

kế hoạch thực hiện Căn cứ vào kế hoạch sản xuất Phòng kế hoạch sẽ phân chiatừng kế hoạch cụ thể cho từng Phân xưởng để triển khai hoạt động sản xuất đồngthời đặt ra chỉ tiêu và thời hạn hoàn thành cho các Phân xưởng

Song song với việc phân chia công việc cho các Phân xưởng Phòng kế hoạchcòn triển khai công việc cho các phòng chức năng là Phòng vật tư, Phòng kĩ thuậttheo từng chức năng, nhiệm vụ để có công tác triển khai quá trình cung ứng nguyênvật liệu và kiểm tra kĩ thuật phục vụ cho quá trình sản xuất

- Điều phối quá trình sản xuất

Sau khi các công việc được triển khai , các phân xưởng đi vào thực hiện quátrính sản xuất dưới sự quản lý trực tiếp của các Quản đốc phân xưởng, sự hỗ trợ cácphòng ban và sự giám tiếp từ Ban giám đốc