LƯU TRỮ, BẢO QUẢN, KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦASỔ KT TRÊN MVT NHẤT QUÁN CỦA SỔ KT TRÊN MVT • Lập bản sao sổ sách Lập bản sao sổ sách • Phụchồisổ sách sau sự cố • Kiểm tra tính nhất quán củasổ sách giữa các bộ hậ h h á bộ phậ n h ạc h to á n 25 LẬP BẢN SAO SỔ SÁCH • Nhằm đề phòng sự cố • Nhằm đề phòng sự cố • Định kỳ/không định kỳ • Bảnsaohoàntoàn giống bảngốc ấ • Bảnsaođượcc ấ tgi ữ ở nơi an toàn 26 PHỤC HỒI SỔ SÁCH • Khi gặp sự cố bị • Khi gặp sự cố bị mấtsổ sách, chứng từ mất dữ liệu từ , mất dữ liệu ngườisử dụng có thể phục hồi lại các thể phục hồi lại các bảnsaodự phòng 27 KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦA SỔ SÁCH GIỮACÁCBỘ PHẬNHẠCH TOÁN SỔ SÁCH GIỮA CÁC BỘ PHẬN HẠCH TOÁN • Chức năng bảo trì dữ liệu ¾ Rà át l iá hiệ ki h tế hát i h đã ¾ Rà so át l ạ i c á c ng hiệ p vụ ki n h tế p hát s i n h đã hạch toán ¾ Kiể íh híh á đầ đủ ủ iiđ ¾ Kiể m tra t í n h c hí n h x á c, đầ y đủ c ủ a g i a i đ oạn nhập liệu 28 NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyềnhạn trong phòng Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuốikỳ • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhậtphầnmềmkế toán Cập nhật phần mềm kế toán 29 TRAO ĐỔI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIỮA CÁC BỘ PHẬN CÁC BỘ PHẬN 9 ấ khẩ h ổ h b 9 Xu ấ t khẩ uc h ứng từ,s ổ sác h , b áo cáo 9 N h ập kh ẩ uchứn g từ , s ổ sách , b áo cáo ập g , , 9Truy cậpdữ liệu qua Internet 30 . trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuốikỳ • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhậtphầnmềmkế toán Cập nhật . từ kế toán giữa các bộ phận • Cậpnhậtphầnmềmkế toán Cập nhật phần mềm kế toán 29 TRAO ĐỔI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIỮA CÁC BỘ PHẬN CÁC BỘ PHẬN 9 ấ khẩ h ổ h b 9 Xu ấ t khẩ uc h ứng từ,s ổ sác h , b áo. s i n h đã hạch toán ¾ Kiể íh híh á đầ đủ ủ iiđ ¾ Kiể m tra t í n h c hí n h x á c, đầ y đủ c ủ a g i a i đ oạn nhập liệu 28 NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư