Bai tieu luan- Tho doc

Trng i hc in lc Bi tiu lun Câu 1 : Phác thảo hệ thống kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, giải thích chức năng ,vị trí của từng bộ phận trong hệ thống. Trả lời: Trong doanh nghiệp hệ thống kế toán có vị trí đặc biệt quan trọng. Giúp nhà quản lý theo dõi thờng xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán cân đối chi phí, từ đó đa ra những quyết định kịp thời tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả các hoạt động trong doanh nghiệp. Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ, không chỉ các doanh nghiệp lớn hoạt động sôi nổi mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng tham gia vào quá trình phát triển của thị trờng. Công ty LADODA là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng về cặp da, túi xách, giầy , dép các loại. Trong những năm vừa qua, công ty đã đóng góp không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của địa phơng, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động. Dới đây là phác thảo cấu trúc hệ thống kế toán của công ty nh sau: Chức năng và vị trí của từng bộ phận trong hệ thống kế toán của Công ty LADODA. Kế toán trởng (KTT) SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Kế toán tr ởng Thủ quỹ K toán TSCĐ Kế toán tiền mặt Kế toán chi phí và tính giá thành SP Kế toán kho Kế toán thuế Kế toán lao động tiền l ơng Trng i hc in lc Bi tiu lun Xó hi cng phỏt trin thỡ ni dung cụng tỏc k toỏn cng m rng, v trớ vai trũ ca k toỏn cng c nõng cao, trỏch nhim ca ngi ng u b mỏy k toỏn ngy cng quan trng. KTT khụng thun tuý ch l cụng vic ghi chộp phn ỏnh nghip v kinh t, cụng vic gi tin, khoỏ s, lp bỏo cỏo ti chớnh m KTT thc s l ngi t chc thụng tin kinh t ti n v, kim tra giỏm sỏt cỏc hot ng kinh t, giỳp lónh o n v phõn tớch kinh t a ra quyt nh qun lý: KTT c tha nhn l tr th c lc trong phõn tớch ỏnh giỏ hiu qu hot ng ca n v. Mi quy nh phỏp lý v chc nng, nhim v, tiờu chun, iu kin, trỏch nhim, quyn hn, quyn li ca KTT u c c th rõ ràng to iu kin cho KTT phátt huy mi tim nng ca mình. iu ỏng quý l phn ln KTT l tm gng v gi vng t cỏch v o c ngh nghip k toỏn: Chớnh trc, khỏch quan, thn trng, t cỏch ngh nghip, bo mt v tuõn th ch ti chớnh k toỏn quy nh. ng thi, h chớnh l ngi dỏm u tranh chng tham ụ, lóng phớ, chng tiờu cc, gi gỡn bo v ti sn ca cụng ty. KTT l u mi l ngi trc tip o to bng mụi trng thc tin sn sinh ra nhiu cỏn b k toỏn cú nng lc chuyờn mụn, nghip v tt, o c tỏc phong ngh nghip vng vng; KTT l ngi tiờn phong thc hin cụng tỏc hin i hoỏ, c gii hoỏ cụng tỏc k toỏn, trin khai thc hin cỏc chng trỡnh phm mm k toỏn, m bo s liu k toỏn minh bch, cụng khai, tit kim sc lao ng trong thc hin cụng vic k toỏn c s. Kế toán tiền mặt: Là việc thu thập ,xử lý kiểm tra các phát sinh liên quan đến tiền mặt , lập sổ theo dõi thu chi của doanh nghiệp. Phản ánh kịp thời và chính xác số hiện có và sự vận động của tiền.Thông qua việc ghi chép kế toán thực hiện chức năng kiểm soát , phát hiện các trờng hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ. SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trng i hc in lc Bi tiu lun Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu tiền mặt ghi trên sổ sách với tiền mặt tồn quỹ , qua đó phát hiện chênh lệch ( nếu có) để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý. Kế toán quỹ tiền mặt chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các nghiệp vụ thu, chi quỹ, tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm . Khi phát sinh các nghiệp vụ thu , chi tiền mặt , kế toán căn cứ vào các chứng từ ( nh hoá đơn bán hàng , giấy thanh toán tạm ứng , để lập phiếu thu tiền mặt hoặc hoá đơn mua hàng , giấy đề nghị tạm ứng , bảng thanh toán lơng , các hợp đồng kinh tế để lập phiếu chi tiền mặt). Thủ quỹ : là ngời giữ tiền , thu, chi khi nhận đợc chứng từ thu chi tiền mặt , kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ , yêu cầu ngời nộp hoặc nhận tiền ký tên vào phiếu , khi thu tiền , chi tiền xong phải đóng dấu " đã thu", "đã chi" vào chứng từ, cuối ngày kiểm kê tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt , nếu có chênh lệch phải kiểm tra và xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm : T chc k toỏn chi phớ sn xut chớnh xỏc, hp lý v tớnh ỳng, tớnh giỏ thnh ghi chộp, tớnh toỏn, phn ỏnh v giỏm c thng xuyờn liờn tc s bin ng ca vt t, ti sn, tin vn, k toỏn s dng thc o hin vt v thc o giỏ tr qun lý chi phớ. Thụng qua s liu do k toỏn tp hp chi phớ, tớnh giỏ thnh, ngi qun lý doanh nghip bit c chi phớ v giỏ thnh thc t ca tng sn phm ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Qua ú, nh qun tr cú th phõn tớch tỡnh hỡnh thc hin k hoch sn phm, tỡnh hỡnh s dng lao ng, vt t, vn l tit kim hay lóng phớ t ú cú bin phỏp h giỏ thnh, a ra nhng quyt nh phự hp vi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. H giỏ thnh sn phm m vn m bo cht lng l iu kin quan trng doanh nghip kinh doanh trờn th trng. Vic phõn tớch ỳng n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ch cú th da trờn giỏ thnh sn phm chớnh xỏc. V phn giỏ thnh thỡ giỏ thnh li chu nh hng ca kt qu tng hp chi phớ sn xut . Do vy, t chc tt cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xỏc nh ni dung, phm vi chi phớ cu thnh trong giỏ thnh cng nh lng giỏ tr cỏc yu SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trường đại học Điện lực Bài tiểu luận tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty kim khí thăng long nói riêng. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật như một số năm trước đây. Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn. Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức. Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Để có thể cạnh tranh được trên thị trường, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phải thực hiện đúng theo những quy luật khách quan.Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp. Do đặc thù của ngành và của sản phẩm nên việc quản lý rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp.Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là: Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy móc và các chi phí khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh SVTH : Nguyễn Thị Thơ GVHD: Nguyễn Hương Giang Lớp: D5LTK20 Trng i hc in lc Bi tiu lun lch so vi nh mc, cỏc chi phớ khỏc ngoi k hoch, cỏc khon thit hi, mt mỏt, h hngtrong sn xut xut nhng bin phỏp ngn chn kp thi. Tớnh toỏn hp lý giỏ thnh cỏc sn phm hon thnh ca doanh nghip. Kim tra vic thc hin k hoch giỏ thnh ca doanh nghip theo tng loi sn phm, vch ra kh nng v cỏc bin phỏp h giỏ thnh mt cỏch hp lý v cú hiu qu. nh k kim kờ v ỏnh giỏ s lng bỏn thnh phm d dang nguyờn tc quy nh. ỏnh giỏ ỳng n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ,b phn sn xut trong tng thi k nht nh, kp thi lp bỏo cỏo v chi phớ sn xut, tớnh giỏ thnh cho cỏc sn phm, cung cp chớnh xỏc kp thi cỏc thụng tin hu dng v chi phớ sn xut v giỏ thnh phc v cho yờu cu qun lý ca lónh o doanh nghip l hoạt động thu thập xử lý , kiểm tra phân tích và truyền đạt thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho các đối tợng sử dụng . ng thi kế toán cung cấp thông tin về số liệu chi phí để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán và cung cấp thông tin cho kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán kho: Là hoạt động quản lý theo dõi nguyên vật liệu , hàng hoá , thành phẩm,công cụ , dụng cụ , tài sản cố định ở trong kho Luôn luôn báo cáo hàng tồn kho , trị giá tài sản theo tháng, theo quý cho ban lãnh đạo, quản lý thủ kho, kiểm kê kho, đối chiếu chứng từ sổ sách.T chc h thng chng t cn tuõn th cỏc quy nh v mu ca B Ti chớnh, thi gian lp, trỡnh t luõn chuyn, bo qun v lu tr chng t. Trỡnh t luõn chuyn phi m bo cung cp y thụng tin cho nhng ngi qun lý nguyờn vt liu, bo m s an ton cho chng t, cp nht vo s k toỏn y , kp thi, trỏnh s trựng lp hoc luõn chuyn chng t qua nhng khõu khụng cn thit v phi gim thi gian luõn chuyn chng t ti mc thp nht. H thng ti khon k toỏn vn dng phi m bo nguyờn tc thng nht v nguyờn tc thớch ng. Ti khon tng hp ca doanh nghip xõy dng cn c SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trng i hc in lc Bi tiu lun vo ch k toỏn v thng nht chung theo ch ban hnh. Bờn cnh ú cỏc ti khon chi tit c xõy dng da trờn c im riờng ca doanh nghip sao cho phự hp vi cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip v to iu kin thun li nht cho cụng tỏc k toỏn. T chc h thng s sỏch k toỏn nguyờn vt liu cng cn m bo hai nguyờn tc thng nht v thớch ng, xõy dng y cỏc loi s bt buc do B Ti chớnh ban hnh ng thi xõy dng cỏc loi s phc v cho qun lý nguyờn vt liu cung cp thụng tin y , kp thi. Cỏc bỏo cỏo v nguyờn vt liu cng cn c xõy dng theo ỳng ch k toỏn ban hnh, m bo lp ỳng k v c chuyn n cỏc b phn chc nng qun lý nguyờn vt liu. Kế toán thuế: Là việc thu thập , xử lý , quản lý các hoá đơn đầu ra ,đầu vào của công ty Kế toán tập hợp, kê khai thuế hàng tháng , hàng quý , lập báo cáo thuế theo quy định của nhà nớc . Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của công ty. Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn thuế để báo cáo cơ quan thuế. Kế toán đề xuất hớng sử lý các trờng hợp hóa đơn cần điều chỉnh , hoặc thanh huỷ theo quy định hiên hành. Từ đó , ta nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm tra , kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp , tăng thu nhập cho doang nghiệp và đời sống ngời lao động đợc cải thiện. Kế toán lao động tiền lơng : Nhim v ca k toỏn lao ng, tin lng v cỏc khon trớch theo lng: t chc ghi chộp, phn ỏnh tng hp s liu kp thi ,trung thc, y tỡnh hỡnh v s bin ng về số lợng và chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tớnh chớnh xỏc, kp thi ỳng chớnh sỏch ch cỏc khon tin lng , tin thng cỏc khon tr cp phi tr cho ngi lao ng. phn ỏnh kp thi , chớnh xỏc tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon cho ngi lao ng thc hin vic SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trng i hc in lc Bi tiu lun kim tra huy ng lao ng v s dng lao ng , tỡnh hỡnh chp hnh cỏc chớnh sỏch , ch v lao ng tin lng qu BHXH, BHYT,KPC. Tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc cỏc khon tin lng v cỏc khon trớch theo lng v chi phớ sn xut kinh doanh cho ỳng i tng ã M s k toỏn v hch toỏn lao ng, tin lng , tin thng, BHXH, BHYT,KPC ỳng ch , ỳng phng phỏp k toỏn. Hng dn, kim tra cỏc nghip v kinh t phõn xng v cỏc phũng ban lng thc hin y theo quyt nh. Lp bỏo cỏo v lao ng v lao ng, tin lng ,BHXH, BHYT, KPC thuc phm vi trỏch nhim ca k toỏn . T chc phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng qu tin lng xut cỏc bin phỏp nhm khai thỏc cú hiu qu tim nng lao ng, tng nng sut.u tranh ngn chn nhng hnh vi , vi phm k lut lao ng , vi phm cỏc chớnh sỏch ch . K toỏn ti sn c nh: Ghi chép , phản ánh chính xác , đầy đủ và kịp thời về số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ của doanh nghiệp cũng nh bộ phận trong doanh nghiệp vế cả mặt số lợng, chất lợng, cơ cấu giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản , bảo dỡng và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ. Tính toán chính xác và kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ chính xác số khấu hao hàng tháng vào các đối tợng sử dụng TSCĐ. Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản thuộc chi phí sửa chữa TSCĐ , tham gia lập dự toán chi phí sửa chữa , theo dõi đôn đốc đa TSCĐ sửa chữa TSCĐ sửa chữa vào hoạt động một cách nhanh chóng. Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý hoặc nhợng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích , có hiệu quả. Lập các báo cáo về TSCĐ tham gia phân tách tình hình sử dụng , bảo quản và trang bị các loại TSCĐ Từ đó , ta nhận thấy kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò tích cực trong việc quản lý , điều hành và kiểm tra , kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp , tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đời sống ngời lao động đợc cải thiện. SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trng i hc in lc Bi tiu lun Câu 2 : Ngày nay một số quan điểm cho rằng " sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin sẽ làm thay đổi mục tiêu, phạm vi của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm" .Theo anh (chị)nhận định trên hợp lý không. giải thích và chứng minh những ảnh hởng của công nghệ thông tin đến kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. nhận định trên là không hợp lý Quá trình tập hợp chí phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là một quá trình bắt đầu từ việc lập chứng từ phản ánh chi phí phát sinh đến khâu phản ánh vào tài khoản , tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm . Trong quá trình này kế toán thờng phải định khoản , tập hợp và kết chuyển sao cho hợp lý để tính giá thành. Công nghệ thông tin có vai trò hỗ trợ cho hoạt động kế toán đợc nhanh chóng chính xác và hiệu quả. Nó giúp ngời kế toán xử lý thông tin một cách nhanh, chính xác nhất qua các phần mềm kế toán , ngời kế toán chỉ việc nhập số liệu thì phần mềm này sẽ tự điều chỉnh , kết chuyển giúp cho quá trình lập báo cáo chi phí và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và có hiệu quả . Khi sở hữu một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, kế toán viên sẽ có điều kiện để nang cao khả năng tin học. Giúp nhân viên giảm bớt thời gian tập hợp các chi phí cũng nh các chi phí khác. Bên cạnh đó, việc lu trữ thông tin cũng sẽ đảm bảo hơn. Tuy nhiên công nghệ thông tin cũng có những hạn chế nhất định : Kế toán có t tởng thụ động , cứ nhập số liệu vào phần mềm kế toán sẽ tự nhảy sang các số , tự kết chuyển mà kế toán sẽ không hiểu sâu sắc đợc những tầm quan trọng từ khâu định khoản tới công việc kết chuyển trong chuyên ngành của mình. Ngoài ra , việc phát triển công nghệ thông tin sẽ giúp nhà quản trị có thể kiểm tra , kiểm soát đợc các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bất cứ lúc nào họ muốn vì số liệu đã đợc nhập và có trên hệ thống thông tin nội bộ công ty mà các phòng ban chính trong công ty có thể xem xét kiểm tra mọi lúc mọi nơi . Nhận xét, Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin không làm thay đổi mục tiêu phạm vi của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách rõ rệt theo thời gian, theo cách quản lý : Làm giảm thời gian lao động và đa ra đợc những quyết định đúng đắn , hợp lý vào đúng thời điểm để tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa ra đợc những quyết định đúng đắn , hợp lý vào đúng thời điểm để tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa ra những quyết định đạt hiệu quả SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trng i hc in lc Bi tiu lun kinh tế cao nhất và giúp ban lãnh đạo có thể quản lý , kiểm tra một cách sát sao và tiện lợi nhất. Kết luận Trờn õy em đã gii thiu chung v tầm quan trọng của hệ thống kế toán và cỏc chức năng và vị trí của từng phn hnh k toỏn trong hệ thống kế toán ca cụng ty LADODA Một doanh nghiệp hay một tổ chức kinh tế nào để giảm thiểu chi phí và vẫn đạt đợc hiệu quả trong việc sản xuất và kinh doanh, òi hi b mỏy qun lý núi chung v phũng k toỏn núi riờng phi cú y kin thc SVTH : Nguyn Th Th GVHD: Nguyn Hng Giang Lp: D5LTK20 Trường đại học Điện lực Bài tiểu luận tổng hợp và có chiều sâu trong lĩnh vực kinh tế tổ chức và quản lý mới có thể tạo ra chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp . Trong chiến lược về quản lý đó, kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của ban giám đốc. vì vậy hạch toán khoa học hợp lý toàn bộ công tác kế toán và cũng nhận thức rõ được quan điểm của mình về công nghệ thông tin ngày nay nó có tác động rất lớn đến kế toán cũng chi kế toán chi phí và tính giá thành sàn phẩm . Ngày nay kế toán luôn là bộ phận quan trọng của một doanh nghiệp sản xuất . Do vậy em đã đi sâu vào tìm hiểu về hai vấn đề trên. Do thời gian có hạn bài của em chưa được tốt . Em mong cô giáo chỉ bảo em thêm để bµi lµm của em được hoàn thiện hơn nữa . Em xin chân thành cảm! Bµi tiÓu luËn SVTH : Nguyễn Thị Thơ GVHD: Nguyễn Hương Giang Lớp: D5LTK20