63 Công tác tập hợp chi phí sản Xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty phát triển đô thị Sơn La (85tr)

63 Công tác tập hợp chi phí sản Xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty phát triển đô thị Sơn La (85tr)

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình hoạt động theocơ chế mới công cuộc "Công nghiệp hoá - hiện đại hoá" đất nớc đang trongthời gian gấp rút hoàn thành mục tiêu kinh tế - xã hội Vì vậy cùng với sự ra

đời của những chính sách và chế độ mới thích hợp của Nhà nớc Bộ mặt của

đất nớc đang đổi thay từng ngày, từng giờ trong sự thay đổi này có một phần

đóng góp không nhỏ là của ngành công nghiệp nói chung và ngành cơ bảnnói riêng

Đối với các doanh nghiệp mà nhiệm vụ kinh doanh chính là sản xuất rasản phẩm để cung cấp cho xã hội thì việc đánh giá hiệu quả kinh doanh chủyếu thông qua chi phí và tính giá thành Chi phí là giai đoạn khởi đầu của quátrình sản xuất kinh doanh Thông qua chi phí và giá thành thì doanh nghiệp cóthể biết đợc số vốn bỏ ra và biểu hiện dới hình thức là lợi nhuận Giúp codoanh nghiệp quyết định các phơng án đầu t, các phơng án tiết kiệm tối đa cáckhoản chi phí nhằm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn cungcấp những số liệu quan trọng để doanh nghiệp căn cứ vào đó thực hiện quyền

và nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Từ ý nghĩa thiết thực của kế toán chi phí và tính giá thành vốn dĩ đã làmột phần cơ bản của công tác kế táon lại càng có ý nghĩa quan trọng đối vớicông ty phát triển đô thị Sơn La Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm làcơ sở để giám sát các hoạt động để từ đó khắc phục những tồn tại, phát huynhững tiềm năng mới đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển trong cơ chếhạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trờng đồng thời là cơ sở để Nhà nớckiểm soát vốn đầu t xây dựng cơ bản

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên Qua thời gian thực tậptại công ty Phát triển đô thị Sơn La, đợc sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn CôDơng Hải Oanh và cô Nhung phòng tài vụ - kế toán trởng công ty đã nhiệttình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài:

"Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lặp tại

Phần II: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Phát triển đô thị Sơn La.

Trong quá trình nghiên cứu mặc dù em đã cố gắng và đợc sự giúp đỡnhiệt tình của cô giáo Dơng Hải Oanh, cô Nhung cùng nhân viên phòng kếtoán của công ty Do thời gian và trình độ có hạn nhất là bớc dầu tiếp cận vớithực tế nên bài của em còn nhiều hạn chế và thiết xót em rất mong nhận đợc

sự giúp đỡ, tiếp thu những ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa

về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của mình

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thành viên trong công ty.Nhất là cô Nhung phòng tài vụ- kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành

đề tài này

Sơn La, ngày ….tháng….năm 2006 tháng ….tháng….năm 2006 năm 2006

Sinh viên Nguyễn Thị Phợng

Phần I

thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển

Tiền thân của công ty phát triển đô thị Sơn La là một đội thị chính vớibiên chế gồm 26 ngời với nhiệm vụ chuyên làm công tác quản lý và bảo dỡngsửa chữa 38km đờng nội thị, tổ chức quản lý và xây dựng chợ trung tâm vàmột số chợ xén

Hoạt động với chức năng chủ yếu là quản lý vệ sinh môi trờng đô thịtrên địa bàn thị xã với nguồn kinh phí sự nghiệp do ngân sách Nhà nớc cấp,một phần do công ty tự thu từ các nguồn lệ phí chợ dịch vụ, xe tang và cácdịch vụ khác

Đến tháng 7/1996 công ty đợc kiện toàn tại bộ máy tổ chức về việc sắpxếp lại doanh nghiệp theo quyết định số 1123/QĐ-UBND Ngày 10/07/1996

"về việc đổi tên kiện toàn lại tổ chức"

Đổi tên: Công ty quản lý và phát triển đô thị Sơn La thành công ty Pháttriển đô thị Sơn La

Có trụ sở chính tại: Số 2 đờng Lò Văn Giá - phờng Chiềng Lê - thị xãSơn La

- Giấy phép kinh doanh số 11139 do sở kế hoạch và đầu t Sơn La cấpngày 20/02/1997

+ Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, thoát nớc thuỷ điện

+ Xây dựng công trình,công nghiệp và dân dụng nâng cấp, cải tạo.+ Trung tâm t vấn khảo sát thiết kế lập dự án quản lý các dự án đầu txây dựng cơ bản

+ Sản xuất vật liệu xây dựng

- Tạo điều kiện cho công ty phát huy hiệu quả khả năng, thực lực củamình đáp ứng nhu cầu quy hoạch, phát triển nhà cho nhân dân, đối với bộ mặt

đô thị, ngày 20 tháng 04 năm 2001 - UBND tỉnh Sơn La đã đặt ra quy địnhcho phép công ty bổ sung nghề kinh doanh và đợc thành lập đơn vị kinh tếtrực thuộc

Xí nghiệp kinh doanh và phát triển nhà

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Với đặc thù là một doanh nghiệp Nhà nớc vừa hoạt động công ích, vừakinh doanh tìm kiếm lợi nhuận công ty phát triển đô thị có chức năng nhiệm

vụ chủ yếu sau

- Nhiệm vụ công ích: quản lý bảo dỡng các công trình đô thị và cáccông trình phúc lợi công cộng theo phân cấp và thực hiện các dịch vụ đô thị

- Nhiệm vụ kinh doanh t vấn khảo sát thiết kế, lập dự án quản lý và điềuhành các dự án đầu t XDCB thuộc các ngành giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điệnthoát nớc, xây dựng dân dụng và công nghiệp: thi công xây dựng các côngtrình kỹ thuật hạ tầng giao thông, thoát nớc thuỷ lợi, thuỷ điện, xây dựng dândụng và công nghiệp, thi công cải tạo và nâng cấp mặt bằng kỹ thuật, nh bêtông ASFAL: khai thác và sản xuất đá các loại phục vụ cho việc thi công xâydựng các công trình: kinh doanh và phát triển nhà

3 Một số chi tiêu chủ yếu phản ánh quá trình tình hình và phát triển của công ty qua các năm 2003, 2004, 2005

4.425.558.5523.818.521.428607.037.124

4.765.558.5523.978.521.428787.038.124

4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty phát triển đô thị Sơn La

- Ngoài nhiệm vụ quản lý bảo dỡng các công trình đô thị và các côngtrình phúc lợi công ty theo phân cấp thực hiện đúng chức năng của 1 doanhnghiệp thuộc loại hình công ích Công ty phát triển đô thị Sơn La còn là mộtdoanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh XLXDCB các công trình đô thịtrong phạm vi nhiệm vụ đợc giao

Sản phẩm của công ty là các công trình XDCB giao thông thuỷ lợi, nhàdân dụng, t vấn, thiết kế vật liệu xây dựng (đá) phục vụ cho quá trình thi công

và cung cấp cho thị trờng

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng

Thiê

* Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nguyên vật liệu (đá)

5 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La

- Để thống nhất về tài chính tăng cờng quản lý lao động nhằm nâng caochất lợng Hiệu quả sức mạnh tổng hợp trong toàn công ty đáp ứng ngày càngtốt nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh, góp phần tích cực vào sự nghiệpcông nghiệp hoá - hiện đại hoá phải tạo đợc bộ máy, một nề nếp làm việckhoa học có chơng trình kế hoạch cụ thể, chủ động sáng tạo có hiệu quả

Thiết kế dự

toán thi

công

Tạo mặt bằng xây dựng

Nhân công NVL,M

TC thi công

Thi công xây lắp ráp công trình

Sản phẩm xây dựng

Thiết kế dự

toán thi

công

Thiết kế dự toán thi công

Thiết kế dự toán thi công

Đá răm

1 x 2

Đá răm

3 x 4Mặt đá

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La

6 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

- Tổ chức và hoạt động của công ty là nhằm sản xuất kinh doanh cóhiệu quả, phát triển toàn diện và làm ăn có lãi Bên cạnh đó công ty còn thựchiện chức năng của doanh nghiệp công ích, phục vụ cho mục tiêu phát triển đôthị của tỉnh

Giám đốc công ty

Phó giám đốc

đô thị

Xí nghiệp xây dựng

đô thị

TT t vấn khảo sát thiết

Xí nghiệp kinh doanh phát

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La

Giám đốc công ty

Phòng

kế hoạch Phòng tài vụ tổ chức Phòng Phòng QL

XDCB

Phòng hành chính

Phòng giám

đô thị

TT t vấn KSTK đô thị kinh doanh Xí nghiệp

Đội ĐT

thị xã Mai SơnĐội ĐT

Đội ĐT Mộc Châu

Đội ĐT

Yên Châu

Đội ĐT Quỳnh Nhai

Đội ĐT

Thuận

Châu

Đội ĐT Bắc Yên

Đội ĐT

Sông Mã

Đội ĐT M ờng La

Đội ĐT

Phù Yên

Đội thi công cơ giới

Đội

SC MM TB

Đội sản xuất vật liệu

Đội công tác 1 Đội công tác 2

Đội công tác 1 Đội công tác 2

Đội

SC MM TB

Đội sản xuất vật liệu

Phòng TK thuỷ lợi địa chấtPhòng

Phòng

địa chất

Đội khảo sát

Tổ khảo sát 1

Tổ khảo sát 2

Tổ khảo sát 3

7 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty

7.1 Bộ máy kế toán

Căn cứ chức năng nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

và hệ thống bộ máy tổ chức của công ty Các xí nghiệp thành viên hoạt độngdới sự quản lý điều hành của công ty do vậy bộ máy kế toán đợc tổ chức theomô hình kế toán tập trung công ty mở một số kế toán, tổ chức bộ máy kế toán

để thực hiện tất cả các giai đoạn hoạch toán ở mọi phần hạch toán ban đầutheo chế độ báo sổ

- Phòng tài vụ của công ty gồm 9 kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

7.2 Tổ chức nghiệp vụ kế toán

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

KT TSCĐ và

các khoản TT

vốn NS

KT công ty nợ KT NH tiền vay TGTT vật t KT

- Cùng với việc đầu t trang thiết bị máy móc phục vụ thi công côngtrình từ năm 1998 công ty đã áp dụng kế toán bằng máy vi tính nhằm giảmnhẹ khối lợng ghi chép của kế toán các phân hành nâng nâng cao tính hiệuquả chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp.

- Hiện nay kế toán công ty đang áp dụng hạch toán hàng tồn kho theophơng pháp kê khai thờng xuyên

- Hình thức kế toán công ty đang vận dụng là hình thức nhật ký chung

* Tổ chức chứng từ kế toán

Công ty thực hiện đúng theo quy định chung về chế độ chứng từ kế toánhoặc số liệu ghi vào sổ kế toán bắt buộc phải đợc chứng minh bằng chứng kếtoán hợp pháp, hợp lệ các chứng từ do công ty lập và sử dụng đúng theo mẫuquy định của Bộ Tài chính

* Hình thức sổ kế toán công ty

Công ty tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung Phơngpháp kế toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờngxuyên

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung có các loại sổ kế toán sau:+ Sổ Nhật ký chung

+ Sổ cái tài khoản

vụ liên quan đến tài sản công dân Vật liệu, thành phẩm hàng hoá, chi phí thìphải ghi và bảng phân bổ và các sổ chi tiết có liên quan cuối tháng căn cứ vàonhật ký chuyên dùng, các bảng phân bổ Các sổ chi tiết có liên quan để ghivào sổ nhật ký chung, số liệu trên sổ nhật ký chung là căn cứ để ghi vào sổ cáitài khoản, sau đó lập bảng cấn đối phát sinh và báo cáo tài chính

Công tác kế toán công ty

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Ghi chú:

ghi cuối ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu kiểm tra

II Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển đô thị Sơn La

1 Đối tợng, phơng pháp trình tự tập hợp chi phí sản xuất tại công

+ CPNVLTT: CPNVLTT của công ty bao gồm toàn bộ GTVT cần thiết

để sử dụng cho thi công, công trình nh (xi măng, đá, cát, gạch, sắt, nhựa đờng,sỏi…) vật liệu phụ nh) vật liệu phụ nh (dây thép, cọc tre…) vật liệu phụ nh)

+ CPNCTT: CPNCTT của công ty bao gồm các khoản phải trả chocôngnhân lao động trực tiếp của công ty, các khoản phụ cấp, làm thêm giờ…) vật liệu phụ nhngoài tiền lơng trả cho số công nhân trong biên chế của công ty khoản mụcnày không bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các đội trởng

và các nhân viên ĐKMTC

+ CPSDMTC: CPSDMTC phản ánh các khoản chi phí MTCSD cho XLcông trình nh các khoản phân bổ CP sửa chữa vận chuyển MTC, các khoản chilơng cho công nhân ĐKM, CP máy thuê ngoài, CP khấu hao MTC.

+ CPSXC: bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho sản xuất nhng khôngtham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất nh khấu hao TSCĐ dùng cho XN, độicác khoản chi về vật liệu dụng cụ dùng cho đội, tiền lơng nhân viên

1.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí

Sản phẩm của công ty sản xuất ra là công trình vì vậy đối tợng tập hợpchi phí sản xuất của công ty là từng công trình, hạng mục công trình Đối tợngcác chi dùng chung cho nhiều công trình, công ty cổ phần cho các đối tợngtheo tiêu thức hợp lý việc lựa chọn đối tợng theo tiêu thức hợp lý việc lạ chọn

đối tợng tập hợp chi phí tại công ty tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kếtoán, giúp công ty tính giá đúng đủ chi phí tại công ty

Phơng pháp hạch toán chi phí tại công ty là hạch toán theo công trìnhhạng mục công trình

1.3 Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển đô thị

+ Các chi phí không thể tách riêng cho từng công trình đợc tập hợp vàotài khoản cấp 2 riêng phản ánh chi phí chung

+ Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung này cho các công trình vàphản ánh trực tiếp vào bảng "từ đó tính ra giá thành công trình XL hoànthành"

2 Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

+ Công ty phát triển đô thị Sơn La áp dụng kê khai thờng xuyên hạchtoán các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giáthành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 Các TK này

đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình

+ Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty pháttriển đô thị Sơn La

Với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trìnhbày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm(công trình rải bê tông, nhựa đờng: đờng Nguyễn Lơng Bằng - thị xã Sơn Lacủa công ty)

1 Kế toán tập hợp CPNVLTT

Chi phí NVLTT công ty gồm các khoản chi phí về NGUYêN VậT LIệUchính nh: đá, cát vàng, vật liệu phụ, sơn, ve…) vật liệu phụ nh

Để phản ánh khoản chi phí NVLTT trong công ty Sử dụng TK 621

"CPNVL TTTK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp"

TK 621 - CPNVLTT - công trình đờng Nguyễn Lơng Bằng NVL trongcông ty thờng mua vào đầu tháng cho nên giá xuất kho NVL trong công tymới tính giá thực tế xuất dùng Do đó CPNVLTT phát sinh trong tháng đợchạch toán chính xác theo đúng đối tợng tập hợp

Hàng tháng các công trình có nhu cầu xin lĩnh vật tự thi viết vào sổ xinlĩnh hàng tháng, trong sổ phải có chữ ký của giám đốc công ty nhân viên kếhoạch lên phòng kế toán phiếu xuất kho Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàngtháng theo yêu cầu của từng công trình Phiếu xuất kho phải có từng chữ kýcủa trởng phòng sản xuất, ngời lĩnh thủ kho, nhân viên kế hoạch cầm phiếukho xuống

Phiếu xuất kho đợc chia làm 3 liên

1 Liên phiếu sản xuất giữ

1 Liên ngời lĩnh vật t giữ

1 Liên thủ kho giữ sau đó chuyển cho phòng kế toán

Phiếu xuất kho thể hiện đợc tăng xuất NVL địa điểm xuất, mục đích sửdụng và nơi nhận NVL trong 1 ngày ký

Nội dung phiếu xuất kho thể hiện chủng loại NVL số lợng và yêu cầuxuất số lợng thực xuất đơn giá NVL và tổng CPNVL đó xuất ra cho sản xuấttrong 1 kỳ hạch toán

Dới đây xin trích 1 phiếu xuất kho tháng 12 năm 2005

Mẫu phiếu đợc ghi sau:

Đơn vị: Công ty phát triển đô thị

Địa chỉ: Phờng Chiềng Lề - Thị xã Sơn La

Phiếu xuất kho

Ngày 02 tháng 9 năm 2005

Họ và tên: Nguyễn Văn Hùng

Đối tợng kho: Công trình đờng Nguyễn Lơng Bằng

Xuất tại kho: Công ty

Thựcxuất

Yêucầu Thực xuất

Trong phiếu này

Vật t sử dụng cho tài chính hạch toán theo giá thực tế:

+ Giá thực tế xuất kho đợc tính đúng bằng giá nhập kho của chính loạivật liệu đó cộng với chi phí vật chất, bốc xếp đến tận chân công trình Giá trịvật liệu xuất kho = số lợng thực xuất kho x đơn giá thực tế xuất đợc hạch toántheo bút toán

Nợ 621: 25.050.000

Có 152: 25.050.000+ Khi xí nghiệp trực tiếp phụ trách mua vật t

Căn cứ vào kế hoạch mua vật t, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng

do xí nghiệp trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán TM lập phiếu cho phiếuchi đợc lập thành 3 liên: liên 1, liên 2, ngời xin tạm ứng giữa 3 liên chuyểncho thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ sau đó chuyển về cho kế toán tiền mặt

Khi mua vật t về công trờng, nhân viên kế toán XN vào bảng theo dõichi tiết vật t căn cứ vào hoá đơn mua hàng

Thủ kho công trờng cùng nhân viên phụ trách mua vật t tiến hành kiểmtra số lợng, chất lợng vật t và xác vào bảng theo dõi chi tiết vật t,bảng này đợclập cho từng công trình, có mẫu nh sau:

B¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t

l-§¬ngi¸

ThµnhtiÒn

Quý III: 2005Lo¹i vËt t: xi m¨ng

2/7/2005 Xuất nhựa đờng 152 15.345.000 20.720.000

…) vật liệu phụ nh …) vật liệu phụ nh …) vật liệu phụ nh …) vật liệu phụ nh …) vật liệu phụ nh …) vật liệu phụ nh …) vật liệu phụ nh5/8/2005 XM mua Sơn 141 258.000 165.000.000

trích nhật ký chung

Quý III: 2005Công trình: đờng Nguyễn Lơng BằngChứng từ

Diễn giải

Đã ghi

sổ cái

SH TK

190.104.000

153.984.848 36.119.902

21.172.740

8.912.340 2.090.570 10.169.740

CP công cụ dụng cụ x 627

Căn cứ vào sổ chi tiết và sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 621

Sổ cái TK 621

Quý III - 2005Công trình: Đờng Nguyễn Lơng Bằng

Công ty phát triển đô thị Sơn La áp dụng hai hình thức trả lơng , trả

l-ơng theo thời gian và trả ll-ơng khoán theo sản phẩm

* Hình thức trả lơng theo thời gian

Đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty và bộ phận quản lýgián tiếp các đội và công nhân tạp vụ trên công trờng

* Đối với hình thức trả lơng sản phẩm chứng từ ban đầu là hợp đồnglàm khoán và các bảng chấm công Sau khi ký hợp đồng làm khoán, các tổtiến hành thi công, hàng ngày tổ trởng các tổ tiến hành theo dõi tình hình lao

động của công nhân và chấm công vào bảng chấm công

VD: Tổng số tiền nhận đợc do xây vỉa hè 230

30 x 75.000 = 2.250.000đ

Một công cho tổ trởng: 35.000đ

Một công cho thợ: 30.000đ

4,5 x 30.000 = 135.000đ

* Đối v ới bộ phận tạp vụ

Đội trởng làm hợp đồng theo tháng trong đó ghi rõ tiền lơng hởng 1ngày (khác nhau theo loại việc) ví dụ công nhân và pâng 20.000đ/ngày

Cuối tháng đối với bộ phận lao động thanh toán, đội trởng tập hợp lạicác hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để tính xem một công nhân longtổng cộng là bao nhiêu (1 công nhân có thể thực hiện 1 hay nhiều hợp đồng)

Hàng tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho số lợng chi tiết sản phẩm hoànthành nhân viên thống kê công trình lập bảng tổng hợp lơng theo công trình

Bảng tổng hợp lơng

Công trình: Đờng Nguyễn Lơng Bằng

Bộ phận: Nề - Đội 1Tháng 9 năm 2005

Tạm ứng

kỳ I

Khấu trừ 6%

Kỳ II đợc lĩnh

Số SP Số tiền Số

công Số tiền

Số công Số tiền

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

Quý III/2005Công trình: đờng Nguyễn Lơng Bằng

TT ĐT sử dụng (ghi nợ các

Chi tiết ra từng công trình

Đờng NLB Đờng LVGA

1 Lơng CNTTSX 622 555.157.120 190.104.750 111.031.420

2 Lơng CNMTC 623 73.050.000 25.220.000 1.566.000

3 Lơng SXC 627 60.325.000 11.003.000 5.632.000

4 Lơng quản lý 642 85.468.695 10.169.740 1.932.249Cộng A 774.000.815 236.497.490 120.161.669B

bảng tổng hợp chi phí tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp

Công trình: Nguyễn Lơng Bằng

Quý I/2005 Chi lơng CNTTSX 179.393.227

Quý II/2005 Chi lơng CNTTSX 186.795.322

Quý III/2005 Chi lơng CNTTSX 190.104.750

Để số liệu ghi trên sổ chi tiết CPNCTT của công trình đờng Nguyễn

L-ơng Bằng phản ánh toàn bộ các khoản chi phí công trình đờng Nguyễn LL-ơngBằng trong quý III/2005 là 190.104.750 kế toán thực hiện bút toán kết chuyểnvào cuối kỳ

Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết, và nhật ký chung kế toán ghi vào sổcái tài khoản 622 CPNCTT

sổ cái tài khoản 622

Quý III - 2005Công trình: Nguyễn Lơng Bằng

Các khoản trích theo tháng

334

338

153.984 848 36.119.902

Cộng phát sinh 190.104.750 190.104.750

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC

- Để hạch toán chi phí sử dụng MTC, kế toán sử dụng TK 623 vừa đợc

mở chi tiết cho từng công trình vừa hạch toán chung cho các khoản chi phíkhông thể phân bổ trực tiếp đợc đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành phân bổtheo phơng pháp thích hợp

CPSDMTC mở các TK chi tiết sau:

+ TK 6232 CP Vật liệu

+ TK 6233 CP kế hoạch MTC

+ TK 6237 CP dịch vụ mua ngoài

+ TK 6238 CP bằng tiền khác

- CPNVLTT, khi có nhu cầu đối lập dự trù trình phòng kỹ thuật tínhtoán định mức, sau đó chuyển vào phòng kế toán viết phiếu xuất kho và hạchtoán vào TK623 theo nguyên tắc.

Từ sổ NKT và sổ cái chi tiết TK152, 623 trên cơ sở căn cứ bảng chi tiếtvật t sử dụng cho MTC hạch toán vào tài khoản

Căn cứ vào chi phí vật t nhân công, chi phí khác và các khoản tríchtheo lơng công nhân lái máy tính vào chi phí số liệu căn cứ trên bảng phân bổtiền lơng và bảng phân bổ là căn cứ để vào sổ chi tiết máy thi công một côngtrình

Cộng 124.120.000 120.412.000 120.412.000 120.412.000Căn cứ vào số liệu sổ chi tiết TK 623 CP MTC công trình đờng NguyễnLơng Bằng và Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái 623

Sổ cái

Tài khoản 623Công trình: đờng Lò Văn Giá

tiÒn l¬ng MTC

338 4.791.800Nguyªn vËt liÖu

ch¹y m¸y

152 72.176.000

CPCCDC sö dôngMTC

CPNVLVT6232

CP kÕho¹chMTC 6234

CP b»ngtiÒn kh¸c6238

Tæng céng

Quý I/2005 26.500.000 62.274.000 11.856.000 100.630.000Quý II/2005 27.800.000 67.404.000 11.256.000 106.460.000Quý

III/2005

25.220.000 72.176.000 11.012.000 12.004.000 120.412.000Céng 79.520.000 201.854.000 11.012.000 35.116.000 327.502.000

2.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

§Ó ph¶n ¸nh toµn bé kho¶n CPSXC dïng t¹i c¸c c«ng tr×nh kÕ to¸nSDTK 627; CPSXC vµ më TK chi tiÕt sau:

TK 6271: CPNVL ph©n xëng

TK 6272: CPNVL

TK 6273: CP công cụ dụng cụ

TK 6274: CP khấu hao TSCĐ

TK 6275: Chi phí sửa chữa TSCĐ

TK 6277: CP dịch vụ mua ngoài

TK 6278: CP bằng tiền khác

* CPNC thuộc CPSXC

- Hàng tháng kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lơng

và các chính sách về lơng để tính ra tiền lơng của từng ngời trong bộ phậnquản lý đối, lập bảng thanh toán lơng tháng và bảng tổng hợp lơng cho từng

bộ phận theo đội Do một đội có thể cùng một lúc thi công trên nhiều côngtrình lên lơng của bộ phận quản lý đội phân bổ đều cho các công trình

Tại công ty ,CCDC khá cố định đợc phân bổ một lần vào CPSX:12.504.608.

Căn cứ vào kết quả kiểm kê KTXĐ đợc tổng CP CCDC trong tháng, ghivào bảng phân bổ CPNVL và CCDC và ghi vào sổ NKC từ sổ NKC vào sổ cái

và sổ chi tiết TK 627, 153, và kết chuyển vào TK 154, số liệu trên bảng tổnghợp CPNVL và CCDC là căn cứ để kế toán kết chuyển CP CCDC vào giáthành sản xuất

Nợ TK 6272: 12.504.608

Có TK 153: 12.504.608

Các CP dịch vụ mua ngoài

Căn cứ vào kết quả tổng hợp đồng, kế toán tổng hợp ghi vào bảng phân

bổ CP bằng tiền khác và CP dịch vụ mua ngoài

Tên loại CP Tổng Chi tiết ra công trìnhĐờng NLV Đờng LVG …) vật liệu phụ nh

1 CP dịch vụ mua ngoài 80.775.000 12.310.000 9.693.000

2 CP bằng tiền khác 119.350.000 17.740.000 14.241.000 …) vật liệu phụ nhTổng 200.125.000 30.050.000 23.934.000 …) vật liệu phụ nh

Số liệu trên bảng phân bổ trên là căn cứ để ghi nghiệp vụ vào chứng từgốc của công ty, lấy đó làm cơ sở ghi vào NKC từ sổ NKC vào sổ cái, sổ chitiết TK 627, 331 sau đó tổng hợp kết chuyển vào TK 154

Sổ chi tiết TK 627 CPSXC

Công trình: đờng Nguyễn Lơng Bằng

Quý III - 2005

Xác định song các loại CPSXC, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợpCPC, số liệu trên bảng tổng hợp CPC là căn cứ để vào sổ chi tiết CPSX chotừng công trình.

Căn cứ vào số liệu sổ NKC, sổ chi tiết kế toán lập sổ cái TK 627

Sổ cái TK627

Công trình: đờng Nguyễn Lơng BằngNgày

Căn cứ vào số liệu bảng tổng hợp CP, chúng phát sinh tại công trình ờng Nguyễn Lơng Bằng quý III - 2005

Dịch vụmua ngoài6277

Bằng tiềnkhác 6278 TổngQuý I- 2005 23.600.000 1.460.000 16.220.000 16.080.000 70.500.000Quý II- 2005 20.500.000 13.000.000 16.700.000 15.550.000 65.750.000Quý III-

Cuối quý cán bộ kỹ thuật chủ nhiệm công trình đơn vị và bên chủ đầu t

ra công trờng để xác định phần việc đã hoàn thành và dở dang cuối quý Cán

bộ phòng kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khối lợng xây lắphoàn thành trong quý và dở dang cuối qúy theo dự toán từng khoản mục căn

cứ vào đó cùng với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, kế toántính ra chi phí dở dang thực tế cuối qúy ta có bảng chi phí dở dang thực tế cuốiquý 3 năm 2005.

Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối

Quý III - 2005Công trình: đờng Nguyễn Lơng Bằng

Khoản mục CP Giá trị thực tế

quý I

Giá trị thực tế quý II

Giá trị thực tế quý III  Cuối quý III

1.006.881.397 1.000.6881.397

TK 154 d cuèi kú

632 1.074.197.098 3.091.641.047

C¨n cø vµo sè liÖu sæ chi tiÕt, NKC kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 154

Sæ c¸i: TK 154

Quý III n¨m 2005C«ng tr×nh: §êng NguyÔn L¬ng B»ng

D cuèi quý III 3.091.641.047

Kc gi¸ trÞ khèi lîng XL hoµn thµnh ghi cã TK 154

632 3.091.641.047

3.2 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

a Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Để đo lợng hiệu quả hoạt động của mình các doanh nghiệp phải xác

định đúng, đủ giá thành sản phẩm, công việc đầu tiên trong toàn bộCPNVLTT tính giá sản phẩm là xác định đúng đối tợng tính giá thành với đặc

điểm riêng của ngành XDCB, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp tạicông ty phát triển đô thị Sơn La cũng là công trình hạng mục công trình, tuynhiên việc xây dựng thờng kéo dài (2 đến 3 năm)

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ,bảng tổng hợp tiền lơng, bảng tổng hợp chi phí máy thi công, bảng tổng hợpchi phí chung kế toán lập đợc sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trìnhcho từng quá trình, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung là căn cứ để kế toán lậpbảng tổng hợp chi phí cho một công trình hay một năm

Cuối cùng dựa vào kết quả tính đợc kế toán ghi vào bảng báo cáo giáthành xây lắp

Sổ tổng hợp chi phí

Công trình: Đờng Nguyễn Lơng Bằng

Tên chi phí Nguyên vật

liệu Nhân công MTC CPSXC  CộngQuý I/2005 656.358.170 179.393.227 100.630.000 70.500.000 1.006.881.397 Quý II/2005 651.557.230 186.795.322 106.460.000 65.750.000 1.010.562.552 Quý

III/2005

699.953.000 190.104.750 120.412.000 63.727.348 1.074.197.098

Cộng 2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047

1 §êng NguyÔn

L¬ng B»ng

2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047 3.091.641.047 3.091.641.047 3.532.000.000 440.358.953 Céng 2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047 3.091.641.047 3.091.641.047 3.532.000.000 440.358.953

Phần II

Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

I Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng tới công tác hoạch toán kế toán

* Sản phẩm của ngành xây lắp có những đặc điểm sau

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiếntrúc…) vật liệu phụ nh có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc thời gian thicông lâu dài và phân tâm…) vật liệu phụ nh Mặt khác có rất nhiều phơng thức kỹ thuật thicông khác nhau dẫn đến giá trị công trình khác nhau Vì vậy đòi hỏi việc quản

lý hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc hạch toán, giá thành sảnxuất phải đợc hạch toán, quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán và lấy dựtoán làm thớc đo

- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ sửdụng ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã đợc thoả thuận với chủ đầu t từtrớc Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõ

- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải

đảm bảo đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt sao chochất lợng sản phẩm nh dự toán phải đợc tổ chức tốt kế toán tạo điều kiện choviệc bàn giao công trình ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn

Từ những đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp tổ chức sản xuất tạidoanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng

* Hoạt động xây lắp đợc diễn ra với tính chất của công việc không ổn

định luôn biến đổi theo địa điểm công trình và điều kiện thi công

Do vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phơng án thi công thích hợp để đảmbảo chất lợng và tiến độ

* Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn đầu t ứ đọng, do vậycác doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu t này sẽ gặp rủi ro ngẫu nhiêntheo thời gian nh:

Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên

* Quá trình sản xuất diễn ra trên 1 phạm vi hẹp với số lợng công nhân

và vật liệu lớn, đòi hỏi công tác tổ chức xây lắp sắp xếp hợp lý, có sự phối hợp

đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận vào các giai đoạn công việc