Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lặp tại công ty phát triển đô thị Sơn La

Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lặp tại công ty phát triển đô thị Sơn La

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình hoạt động theocơ chế mới công cuộc "Công nghiệp hoá - hiện đại hoá" đất nớc đang trongthời gian gấp rút hoàn thành mục tiêu kinh tế - xã hội Vì vậy cùng với sự rađời của những chính sách và chế độ mới thích hợp của Nhà nớc Bộ mặt củađất nớc đang đổi thay từng ngày, từng giờ trong sự thay đổi này có một phầnđóng góp không nhỏ là của ngành công nghiệp nói chung và ngành cơ bảnnói riêng.

Đối với các doanh nghiệp mà nhiệm vụ kinh doanh chính là sản xuất rasản phẩm để cung cấp cho xã hội thì việc đánh giá hiệu quả kinh doanh chủyếu thông qua chi phí và tính giá thành Chi phí là giai đoạn khởi đầu của quátrình sản xuất kinh doanh Thông qua chi phí và giá thành thì doanh nghiệp cóthể biết đợc số vốn bỏ ra và biểu hiện dới hình thức là lợi nhuận Giúp codoanh nghiệp quyết định các phơng án đầu t, các phơng án tiết kiệm tối đa cáckhoản chi phí nhằm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn cungcấp những số liệu quan trọng để doanh nghiệp căn cứ vào đó thực hiện quyềnvà nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Từ ý nghĩa thiết thực của kế toán chi phí và tính giá thành vốn dĩ đã làmột phần cơ bản của công tác kế táon lại càng có ý nghĩa quan trọng đối vớicông ty phát triển đô thị Sơn La Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm làcơ sở để giám sát các hoạt động để từ đó khắc phục những tồn tại, phát huynhững tiềm năng mới đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển trong cơ chếhạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trờng đồng thời là cơ sở để Nhà nớckiểm soát vốn đầu t xây dựng cơ bản.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên Qua thời gian thực tậptại công ty Phát triển đô thị Sơn La, đợc sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn CôDơng Hải Oanh và cô Nhung phòng tài vụ - kế toán trởng công ty đã nhiệttình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài:

"Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lặp tại

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đô thị phát triển Sơn La

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toántập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Phát triển đôthị Sơn La.

Trong quá trình nghiên cứu mặc dù em đã cố gắng và đợc sự giúp đỡnhiệt tình của cô giáo Dơng Hải Oanh, cô Nhung cùng nhân viên phòng kếtoán của công ty Do thời gian và trình độ có hạn nhất là bớc dầu tiếp cận vớithực tế nên bài của em còn nhiều hạn chế và thiết xót em rất mong nhận đợcsự giúp đỡ, tiếp thu những ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữavề công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của mình.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thành viên trong công ty.Nhất là cô Nhung phòng tài vụ- kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thànhđề tài này.

Sơn La, ngày….tháng….năm 2006.tháng….tháng….năm 2006.năm 2006

Sinh viênNguyễn Thị Phợng

2

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.

I Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng tới công táchoạch toán kế toán

* Sản phẩm của ngành xây lắp có những đặc điểm sau

- Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiếntrúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc thời gian thicông lâu dài và phân tâm Mặt khác có rất nhiều phơng thức kỹ thuật thicông khác nhau dẫn đến giá trị công trình khác nhau Vì vậy đòi hỏi việc quảnlý hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc hạch toán, giá thành sảnxuất phải đợc hạch toán, quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán và lấy dựtoán làm thớc đo.

- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ sửdụng ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã đợc thoả thuận với chủ đầu t từtrớc Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõ.

- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phảiđảm bảo đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt sao chochất lợng sản phẩm nh dự toán phải đợc tổ chức tốt kế toán tạo điều kiện choviệc bàn giao công trình ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.

Từ những đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp tổ chức sản xuất tạidoanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng.

* Hoạt động xây lắp đợc diễn ra với tính chất của công việc không ổnđịnh luôn biến đổi theo địa điểm công trình và điều kiện thi công.

Do vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phơng án thi công thích hợp để đảmbảo chất lợng và tiến độ.

* Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn đầu t ứ đọng, do vậycác doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu t này sẽ gặp rủi ro ngẫu nhiêntheo thời gian nh:

Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên.

* Quá trình sản xuất diễn ra trên 1 phạm vi hẹp với số lợng công nhânvà vật liệu lớn, đòi hỏi công tác tổ chức xây lắp sắp xếp hợp lý, có sự phối hợpđồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận vào các giai đoạn công việc.

* Sản xuất xây lắp diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của điềukiện tự nhiên điểm này đòi hỏi kế hoạch thi công phải đợc vạch ra theo mộttiến độ thích hợp để tránh các thiệt hại có thể xảy ra.

Từ những đặc điểm trên trong các đơn vị sản xuất kinh doanh xây lắpcông tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơnvị sản xuất là ghi chép, tính toán đầy đủ các ghi chép giá thành sản phẩm thựchiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng, cung cấp thông tin và các sốliệu chính xác phục vụ quản lý doanh nghiệp.

II Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp

1 Khái niệm chi phí sản xuất và khái niệm giá thành sản phẩm xâylắp

- Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với bất kỳ ơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bảntạo nên quá trình sản xuất t liệu lao động, đối tợng lao động, và sức lao động,ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với các ngành sản xuất vật chất khác nhngđể tạo ra sản phẩm cũng cần phải có t liệu lao động (gồm các loại máy mócthiết bị, các loại tài sản cố định ) đối tợng lao động (các nguyên vật liệu, cácthiết bị đa đi lắp đặt) và sức lao động của con ngời, sự kết hợp của 3 yếu tố

ph-này trong quá trình sản xuất hình thành nên 3 loại chi phí về sử dụng t liệu laođộng, chi phí về đối tợng và chi phí về lao động sống trong điều kiện sản xuất.

Hàng hoá và chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị còn lại gọi làchi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí lao độngsống và lao động vật hoá, mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt độngsản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) nh vậy chỉ đợc tínhvào chi phí về tài sản và lao động có liên quan về khối lợng sản phẩm sản xuấtra trong kỳ.

Nh vậy giá thành sản phẩm xây lắp là quá trình thống nhất bao gồm haimặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất.

Chi phí sản xuất phản ánh tất cả những kết quả chi phí phát sinh trongkỳ, kỳ trớc kết chuyển sang và chi phí trích trớc có liên quan đến kết quả sảnphẩm hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chi tiêu giá thành sản phẩm

+ Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lợng hoàn thànhtrong kỳ.

+ Cũng nh bất kỳ các ngành sản xuất kinh doanh khác giá thành của sảnphẩm xây lắp cũng đợc thực hiện với hai chức năng chủ yếu: đó là bù đắp chiphí và tái sản xuất mở rộng.

Số tiền thu về khi bàn giao công trình phải đủ để bù đắp toàn bộ chi phímà doanh nghiệp đã bỏ ra từ khởi công đến khi tiêu thụ mặt khác cơ chế thị tr-ờng mục đích và nguyên tắc kinh doanh là ngày càng đầu t phát triển quy mômuốn vậy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận.

2 Mối quan hệ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là 2 mặt thốngnhất của quá trình xây lắp do đó chúng.

Giống nhau: Về chất đều là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về laođộng sống và lao động vật hoá mà các doanh nghiệp bỏ ra, tuy nhiên giữachúng lại có sự.

Khác nhau về cơ bản nếu nói chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả nhữngkhoản chi phí phát sinh trong kỳ thì gía thành lại là sự tổng hợp tất cả nhữngkhoản chi phí gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng côngviệc xây lắp nhất định để nghiệm thu bàn giao giá thành không bao gồm chiphí dở dang đầu kỳ, chi phí đã trích trớc, những thực tế cha chi và nhữngkhoản chi phí trớc phân bổ cho kỳ này.

Việc tập hợp chi phí đầy đủ đúng đắn sẽ tạo cơ sở cho công tác tính giáthành chính xác đó là hai bớc công việc kế tiếp của quy trình.

Công thức: = + -

3 Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm xây lắp

a Đặc điểm

Xuất phát từ quy định về lập dự toán chu trình xây dựng cơ bản là phảilập theo từng hạng mục công trình phải phân tích theo từng khoản mục chi phícũng nh địa điểm tại đơn vị nhận thầu Kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:

- Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chiphí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể, qua đó thờng xuyên sosánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí xem xét nguyên nhân vợt hụt dựtoán chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

- Đối tợng kế toán chi phí có thể là công trình hạng mục công trình, cácđơn đặt hàng các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế lập dựtoán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục giai đoạn của hạng mục.

4

- Giá thành công trình xây lắp thiết bị không bao gồm những chi phí dodoanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy khinhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt giá các thiết bị đợc ghivào cá bên nợ tài khoản 002.

Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kếtcấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió.

b Yêu cầu của công tác quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Trong nhóm các ngành trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất cho xã hội,xây dựng cơ bản nói chung, xây lắp nói riêng là một ngành sản xuất vật chấtđộc lập có chức năng cải tạo lại tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân.

Với đặc điểm đặc thù sản phẩm xây lắp do vậy việc tổ chức quản lý chỉđạo sản xuất thì công càng có nét riêng biệt của nó Cụ thể hơn việc quản lýchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp luônphải đợc quan tâm chú trọng để làm sao quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệuquả nguồn vốn đầu t nhằm:

- Đảm bảo đúng mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội trong từngthời kỳ theo hớng xã hội chủ nghĩa, thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theođịnh hớng công nghiệp hoá - hiện đại hoá Đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tếnâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân.

-Huy động và sử dụng có hiệu qủa cao nhất là nguồn vốn đầu t trong ớc cũng nh nớc ngoài đầu t tại Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm nănglao động đất đai và mọi tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái,chống mọi hành vi tham ô lãng phí trong hoạt động đầu t xây dựng.

n Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý vốn đầu t, tránh tìnhtrạng thất thoát tham ô lãng phí, Nhà nớc thực hiện quản lý xây dựng thôngqua việc ban hành các chế độ, chính sách về giá Nhà nớc quy định cụ thể cácnguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá xâydựng cụ thể Để từ đó xác định mức vốn đầu t tổng dự toán công trình và dựtoán cho từng hạng mục công trình đợc chính xác và hợp lý.

- Giá trúng thầu chính là giá thanh toán của công trình kèm theo cả điềukiện đợc ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và doanh nghiệp trúng thầu, giátrúng thầu phải nhỏ hơn giá dự toán đợc duyệt.

- Thực tế hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng ơng pháp đấu thầu và giao thầu xây lắp Do vậy để doanh nghiệp có thể trúngthầu thì phải xây dựng đợc đơn giá thầu hợp lý cho công trình dựa trên cơ sởđịnh mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành giá thị trờng và khảnnăng của bản thân doanh nghiệp.

ph Cũng nh các doanh nghiệp khác Doanh nghiệp xây lắp muốn đứngvững trên thị trờng mà sản xuất kinh doanh có lãi thì đòi hỏi doanh nghiệpphải tăng cờng công tác quản lý kinh tế, mà trọng tâm là quản lý chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm xây lắp do kế toán cung cấp cho các nhà quản lý.

Doanh nghiệp nắm đợc các khoản chi phí thực tế cho công trình, từnghạng mục công trình để phân tích đảm bảo yêu cầu chủ yếu sau:

- Xác định đối tợng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng và phơngpháp tính giá thành khoa học hợp lý.

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theođúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định bằng phơng pháp đãchọn Đồng thời phải cung cấp kịp thời những thông tin, số liệu tổng hợp vềcác khoản mục chi phí và yếu tố quy định dở dang cuối kỳ.

+ Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp tính toán giá thành sảnphẩm xây lắp theo đúng khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định.- Định kỳ phải cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm cho các nhà quản lý doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực

hiẹn định mức chi phí dự toán chi phí, thực hiện kịp thời khả năng tiết kiệmchi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

4 Nhiệm vụ của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm vai trò của công tác này là cung cấp thông tin cho cácnhà quản trị phục vụ cho việc ra quyết định

Vì vậy việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh, xâylắp nói riêng phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phải phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí sản xuấtphát sinh trong quá trình sản xuất.

- Xác định đối tợng hạch toán và tính giá thành một cách chính xácphân bổ chi phí theo đúng đối tợng.

- Liên tục đối chiếu kiểm tra giữa các chi phí thực tế phát sinh với dựtoán cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý để đa ra quy định điềuchỉnh

- Tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác cho từng đối tợng từđó đánh giá hiệu quả của việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

5 ý nghĩa vai trò của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắp

- Một doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có tồn tạihoạt động và phát triển đợc hay không còn phải phụ thuộc vào việc tiêu thụsản phẩm của doanh nghiệp đó trên thị trờng là nh thế nào? Sản phẩm màdoanh nghiệp tạo ra có đựơc thị trờng chấp nhận hay không? sản phẩm củadoanh nghiệp xây lắp mặc dù có những đặc điểm, đặc thù nổi bật nh sản phẩmmang tính đơn chiếc cố định, tại chỗ, sản phẩm có quy mô lớn kết cấu phứctạp Thời gian xây dựng lâu dài nhng nó vẫn tồn tại mang đặc điểm chung,giống các sản phẩm khác, vì vậy tổ chức kế toán đúng hợp lý và chính xác chiphí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trongcông tác quản lý chi phí giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ củachi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung Góp phần quản lý tài sản vật t laođộng, tiền vốn vật t, tiết kiệm có hiệu quả, mặt khác tạo điều kiện và có biệnpháp hạ giá thành sản phẩm.

Nâng cao chất lợng sản phẩm, đó là 1 trong những điều kiện quan trọngđể thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp.

III Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắp

Trớc nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây lắp

Trớc hết doanh nghiệp xây lắp cũng là một doanh nghiệp nói chung Vàsản xuất kinh doanh và đi tìm lợi nhuận cho nên việc theo chế độ quy định vềhạch toán kinh tế, hiện nay tính vào giá sản phẩm, những khoản chi phí cơ bảntrực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phísử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung)/

Còn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bàn giao công trình đợc hạchtoán giá thành thực tế của công trình hoàn thành.

Những khoản chi phí sản xuất khác:

Nh chi phí đầu t, chi phí hoạt động tổ chức, chi phí về các khoản bất ờng, các khoản chi phí đã có nguồn bù đắp riêng, chi phí có tính phân bố lạikhông hoạch toán vào chi phí xây lắp hoàn thành.

th-2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

2.1 Tổ chức tập hợp chi phí

a Đối tọng hạch toán chi phí

6

- Để phục vụ cho việc tính giá thành chính xác công việc đầu tiên đòihỏi nhà quản lý phải làm là xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.Xác định đối tợng hoạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chiphí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh, chi phí và nơi chịu chi phí sảnphẩm của ngành xây lắp, thờng là đơn chiếc có giá trị lớn Ngoài ra phơngthức khoán gọn các tổ, đội sản xuất tiến hành tổ chức cung ứng vật t, nhân lựcthi công cho tới lúc hoàn thành bàn giao công trình Do đó đối tợng chi phísản xuất ở doanh nghiệp xây lắp đợc xác định theo công trình.

b Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất từng loại,từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định, trong thực tế có rất nhiềucách phân loại chi phí.

Mỗi cách đều ứng cho một mục đích quản lý hoạch toán và kiểm tra,kiểm soát chi phí phát sinh Vì thế các cách phân loại đều tồn tại và giữ vai trònhất định trong quản lý.

b1 Phân loại theo yếu tố chi phí

Thực chất của cách phân loại này là chi tiết hoá 3 yếu tố chi phí về đốitợng lao động, chi phí t liệu lao động, nhằm cung cấp thông tin về chi phí mộtcách cụ thể phục vụ cho việc xây dựng và phan tích đợc chia làm các yếu tốsau:

+ Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ

+ Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quy trình sản xuất kinh doanh+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng

+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản trích theo tỷ lệ quy định.+ Yếu tố khấu hao TSCĐ

+ Yếu tố dịch vụ mua ngoài+ Yếu otó chi phí khác bằng tiền

b.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chiphí cho từng đối tợng nhằm mục đích phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sảnxuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩmcủa xây lắp đợc hình thành từ các khoản mục chi phí sau:

+ CPNVL trực tiếp: là chi phí của vật liệu chính vật liệu phục vụ cáccấu kiện hoặc các bộ phận, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thểsản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xâylắp.

+ CPNCTT: là toàn bộ tiền lơng chính, tiền lơng phụ cấp có tổ chức ơng phải trả cho CNTT xây lắp các công trình công nhân phục vụ MTC.

L-+ CPMTC: gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời/

- Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớnmáy thi công, chi phí công trình tạm thời máy thi công, chi phí này đợc phânbổ trong thời gian sử dụng.

+ CPSX chung: phản ánh chi phí của đội công trờng xây dựng gồm: ơng nhân viên quản lý xây dựng, khoản trích BHXH.

l-b.3 Phân loại theo cách ứng xử của chi phí.

- Cách phân loại này có tác dụng đối với giá trị kinh doanh của doanhnghiệp phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cầnthiết để hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả kinh doanh.

Tổng chi phí đợc chia thành biến phí và định phí.

Biến phí: là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biếnđộng về mức độ hoạt động.

Định phí: là những khoản mục chi phí không biến đổi khi định mứchoạt động thay đổi, đào tạo nhân viên, chi phí nhân công.

+ Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng

Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại cho từng đơn hàng, đơnđặt hàng đó chính là giá thành sản phẩm, phơng pháp này đợc sử dụng trongtrờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng.

+ Phơng pháp tập hợp chi phí theo tổ chức đội thi công.

Các phơng pháp phát sinh trong kỳ đợc tập hợp theo từng tổ chức đội thicông công trình trong từng tổ, đội có chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợngchịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm mục công trình.

d Trình tựu hoạch toán chi phí sản xuất

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là bớc công việc cần thiết tiến hànhđể tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời chính xáccũng nh các ngành sản xuất khác chi phí sản xuất của ngành xây lắp gồm cácbớc sau:

Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản (CPNVLTT, CPNCTT) có liên quan đếnđối tợng sử dụng (công trình hạng mục, tổ đội thi công)

Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụcvụ các liên quan tới trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơsở khối lợng lao vụ phục vụ và đơn giá thành lao vụ.

Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình cóliên quan theo tiêu thức thích hợp.

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Tính ragiá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

2.2 Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành là các hạng mụccông trình đã hoàn thành các giai đoạn công việc đã hoàn thành các khối lợngxây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành xác định đối tợng tính giá thànhkế toán tập hợp chi phí là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ cái chi tiết, tổ chứcghi chép, ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúpdoanh nghiệp tăng cờng kiểm tra, tiết kiệm chi phí thực hiện tốt hạch toánkinh doanh.

b Phơng pháp tính giá thành

Đối với doanh nghiệp xây lắp chu kỳ sản xuất lâu dài, sản phẩm đơnchiếc và chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất, hàng tháng kế toán vẫntiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng có liên quan khi nhận đ-ợc chứng từ xác minh công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.

* Các phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp phùhợp đặc điểm sản phẩm đơn chiếc và chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng chotừng đối tợng theo phơng pháp này công thức tính giá thành nh sau:

Z = Dđk + C - DCK

Trong đó Z: Giá thành sản phẩm

8

Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kìDCK: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ* Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp có quymô lớn, quá trình xây lắp đợc chi thành các tổ, đội sản xuất hay từng giai đoạncông trình, trong đó đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất.

Theo từng phơng pháp này gía thành đợc tính nh sau:Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - DCK

* Phơng pháp tính giá thành định mức mục đích của phơng pháp này làkịp thời vạch ra mọi chi phí sản xuất thoát ly nhằm tăng cờng tính chất kiểmtra, phân tích các số liệu, chi phí sản xuất giá thành, đồng thời cũng tạo điềukiện thuận lợi cho việc tính toán đơn giản và cung cấp số liệu giá thành kịpthời.

- Căn cứ vào định mức và dự toán chi phí sản xuất đợc duyệt, để tínhgiá thành định mức cho sản phẩm.

- Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất thực tế phù hợp với địnhmức và sổ chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức.

- Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức:

Ztt + SP = Zđmsp + chênh lệch do thay đổi định mức + chênh lệch dothoát ly định mức

Trong đó giá thành định mức đợc xác định căn cứ vào mức quyết địnhcủa Bộ Tài chính cấp.

Căn cứ vào chứng từ báo do thay đổi định mứcC Phân loại tính giá thành

* Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu giá thành:

- Giá thành dự toán, là tổng hợp chi phí đó hoàn thành khối lợng xây lắpcông trình đợc xác minh theo khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnhthổ.

- Giá thành kế hoạch đợc sản phẩm xây lắp dựa vào định mức chi phínội bộ của doanh nghiệp xây lắp, giá kế hoạch phải đợc tính trớc khi bớc vàochu kỳ sản xuất kinh doanh, đây là mục tiêu, là căn cứ để so sánh phân tínhđánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp.

- Trong đó: Giá trị dự toán là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho các doanhnghiệp xây lắp các khoản trích tính vào giá trị dự toán gồm các chi phí trựctiếp, chi phí sản xuất chung, lợi nhuận định mức.

- Lợi nhuận định mức: là chỉ tiêu Nhà nớc quy định về tích luỹ cho xãhội do ngành xây dựng.

* Phân loại theo phạm vi tính giá thành

- Mức hạ giá thành kế hoạch thể hiện trình độ và năng lực quản lý sảnxuất của doanh nghiệp với doanh nghiệp khác trong cùng ngành.

- Giá thành hoàn chỉnh là giá thành của những công trình hạng mục,công trình đã hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật đúng thiết kế và hợp đồng đã bàngiao cho chủ đầu t và họ chấp nhận thanh toán.

- Giá thành công tác xây lắp phản ánh tổng chi phí doanh nghiệp, chỉ racho xây dựng công trình đạt đến 1 điểm dừng kỹ thuật nhất định để thu thậpthông tin tạm thời về chi phí cho từng giai đoạn thi công.

- Ngoài ra còn sử dụng

+ Giá thành xây lắp: là dự toán mà chủ đầu t đa ra để các đơn vị xây lắplàm căn cứ xác định đấu thấu của mình, thì mới đáp ứng đợc mục đích tiếtkiệm vốn đầu t hạ thấp chi phí lao động xã hội góp phần thúc đẩy nâng caonăng suất lao động.

+ Giá hợp đồng xây lắp là loại giá thành dự toán ghi trong hợp đồngkinh tế và đợc ký kết giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t sau khi thoả thuận giaonhận thầu.

Vận dụng hai loại giá thành là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiệncơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng.

IV Tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Hiện nay các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng chế độ kế toán banhành theo quyết định số 1864/QĐ - BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 trong đóquy định về tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán lập báo cáo tài chính vàhệ thống tài khoản áp dụng trong QĐ - 1141/TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm1995 của Bộ trởng, Bộ Tài chính theo quyết định hiện hành, để hạch toán hàngtồn kho trong xây lắp kế toán chi phí áp dụng phơng pháp công khai thờngxuyên Vì vậy hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp xây lắpcó một số khác biệt so với hệ thống tài khoản chung.

1 Nguyên tắc hạch toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

- Đối với NVL dịch vụ mua ngoài sử dụng ngay (không qua kho) chohoạt động sản xuất hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì chiphí hạch toán vào tài khoản loại 6 là giá mua cha tính thuế GTGT đầu vào củakhối lợng NVL, dịch vụ mua ngoài, dùng ngay cho sản xuất kinh doanh.

- Đối với tài khoản để tổng hợp chi phí sản xuất (TK 154 chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang) ngoài việc hoạch toán tổng hợp còn phải hoạch toánchi tiết theo nơi phát sinh chi phí: tổ, đội sản xuất, sản phẩm nhóm sản phẩm

- Đối với chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vàocác đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tập hợp các chi tiết này vào tài khoảntập hợp chi phí sau đó tiến hành phân bổ chi phí đã tập hợp cho các đối tợngchịu chi phí.

2 Phơng pháp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

- Bảng thanh toán lơng hoặc tiền công của công nhân xây lắp

- Các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi công, tính khấu hao cơ bảnmáy thi công.

Phiếu xuất kho nhiên liệu dùng máy thi công

Bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các chứng từ có liên quan

2.2 Kế toán chi phí xây dựng trong doanh nghiệp xây lắp đợc sửdụng

Các tài khoản 621, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622, chi phí nhâncông trực tiếp 623, chi phí sử dụng máy thi công 627, chi phí sản xuất chung.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

10

a Kết cấu của tài khoản sử dụng

Tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếpBên nợ:

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xâylắp trong kỳ vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc chi tiếtcho các đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d

b Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)- Chi phí hạch toán vào tài khoản này những chi phí n vl (cả vật liệuchính, vật liẹu phụ) đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp trongkỳ sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu phải đợc tính theo giá thực tếkhi xuất sử dụng.

- Trong kỳ hạch toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyênvật liệu thực tứê theo từng đối tợng sử dụng (trong trờng hợp xác định cụ thểrõ ràng cho từng công trình sử dụng số nguyên vật liệu này.

- Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp sử dụng nguyên vật liệu (không quakho) cho sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT khi chi phí NVL mua vào sửdụng là giá thành cha có thuế GTGT đầu vào.

Còn đối tợng NVL dùng để sản xuất kinh doanh hàng hoá không chịuthuế GTGT thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

Cuối kỳ hạch toán thực hiện việc kết chuyển (nếu nguyên vật liệu đã ợc tập hợp riêng biệt cho từng đối tợng sử dụng) hoặc tiến hành tính phân bổvà kết chuyển (nếu tập hợp riêng cho từng đối tợng sử dụng) vào tài khoản liênquan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế cho công trình xây lắp trong kỳkế toán Khi tiến hành phân bổ giá trị nguyên vật liệu vào giá thành công trìnhxây lắp phải sử dụng các tiêu thức phân bổ hợp lý nh tỷ lệ định mức sử dụng

đ Chỉ những chi tiết NVL thực sự sử dụng sản xuất, chế tạo sản phẩmxây lắp mới đợc kết chuyển vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dangđể tính giá thành công trình xây lắp Nếu doanh nghiệp sử dụng không hếttoàn bộ NVL đã xuất dùng trong kỳ, số không hết ngoài phần nhập lại kho đ-ợc để lại hiện trờng, phân xởng sản xuất sử dụng trong kỳ hạch toán tiếp theođợc kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

c Phơng pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp

- Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắpghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng) tập hợp chi phí nguyên vật liệu Có TK 152 (chi phí vật liệu)

- Trờng hợp thu mua nguyên vật liệu chuyển đến tận chân công trìnhthông qua kho sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng) giá mua không thuế GTGT.Nợ Tk 133 (331) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 1412, 331 tổng giá thanh toán

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ(bộ phận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán ứng vềkhối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt kế toán ghi nhậnchi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Kế toán ghi chi phí vật liệu trực tiếp

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng) tập hợp chi phí

Có Tk 141 (1413) kết chuyển chi phí nguyên vật liệu

- Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi"Nợ Tk 111, 112, 152

Có TK 621 (Chi tiết đối tợng)

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theotừng công trình.

Nợ TK 154 (1541) chi tiết đối tợngCó Tk 621 (chi tiết đối tợng)

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a Khái niệm chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh:tiền lơng, tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp nh: (phụ cấpkhu vực, độc hại, phụ cấp làm thêm giờ ) Ngoài giờ chi phí nhân công trựctiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hộ xã hội, bảo hộ y tế,kinh phí công đoàn.

Do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theotỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

b Kết cấu tài khoản sử dụng

Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp

Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp tham gia quy trình sản xuất sảnphẩm xây lắp.

Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d

c Nguyên tắc hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

- Không hoạch toán vào tài khoản này, những khoản phải trả về tiền ơng và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng củabộ máy quản lý doanh nghiệp.

l-Không hoạch toán vào tài khoản này các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ Tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp.

- Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phíd.Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến hạng mục công trình nào,hạch toán trực tiếp cho hạng mục công trình đó Trờng hợp chi phí nhân côngtrực tiếp liên quan đến nhiều hàng mục công trình phải phân bổ cho từng hạngmục công trình theo tiêu thức phù hợp.

1 Tiền lơng phải trả cho CNVTT thực hiện hoạt động xây lắp khoảnphải trả về tiền công cho CN trớc thuế nogài, ghi:

Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếpCó Tk 334: phải trả công nhân viênCó TK 111, 112

2 Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoản xây lắp nội bộ(trờng hợp đơn vị nhận thầu khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng).

Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đãbàn giao dợc duyệt ghi:

Nợ Tk 622: chi phí nhân công trực tiếpCó TK 141: tạm ứng

3 Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp (CPNCTT) theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh ghi:

Nợ TK 154: CPSXKD dở dangCó TK 622: CPNCTT

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ gốc (bảngthanh toán tiền lơng, hợp đồng khoán, bảng tổng hợp khối lợng ) để lập bảngphân bổ CPNC, sau đó lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi vàosổ cái.

Căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết CPNCTT

Phân bổ và kết chuyểnCPNC trực tiếp

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất máy thi công

a Khái niệm chi phí sử dụng máy thi công

- Là những chi phí về sử dụng máy móc thiết bị dùng để thi công xâydựng công trình bao gồm:

- Chi phí thờng xuyên: chi phí NVL dùng cho máy móc thi công tiền ơng của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao MTC, chi phíphục vụ mua ngoài dùng cho máy thi công.

l Chi phí không thờng xuyên đó là chi phí một lần dùng cho máy thicông hoặc phân bổ 1 lần công cụ dụng cụ cho MTC.

- Chi phí máy sử dụng thi công đợc tập hợp riêng sau đó phân bổ chotừng công trình theo tiêu thức thích hợp.

Phân bổ chi phí thờng xuyên.Chi phí sử dụng máy

thi công phân bổ chotừng đối tợng =

Tổng chi phí sử dụngmáy phát sinh

x phục vụ cho từngKhối lợng máyđối tợngTổng khối lợng máy

đã phục vụ cho cáchạng mục công trình

Phân bổ chi phí= x

b Kết cấu tài khoản sử dụngTK 623 - Chi phí sử dụng MTCBên nợ:

- Các chi phí liên quan đến MTC (CPNVL cho máy hoạt động chi phítiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công, của công nhân trực tiếp điềukhiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa MTC )

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công và bên nợ TK 154 chi phísản xuất dở dang.

- Tài khoản 623 cuối kỳ không có d

Tài khoản này đợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2.

+ TK 6231: CPNC (lơng chính lơng phục, phụ cấp lơng, phải trả CNTTđiều khiển xe máy, phục vụ thi công vận chuyển cung cấp NVL cho xe máy:

+ TK 6232: CP vật liệu

+ TK 6233: Cp công cụ, dụng cụ+ TK 6234: CP dịch vụ mua ngoài+ TK 6238: CP bằng tiền khác

c Nguyên tắc kế toán sử dụng máy thi công (CPSDMTC)

- Kế toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanhnghiệp thực hiện xây lắp theo phơng thức vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn thành theophơng pháp bằng máy không sử dụng tài khoản này mà hạch toán CPXLTTvào các khoản CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.

d Phơng pháp kế toán CPSDMTC

Kế toán chi pí sử dụng MTC phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thicông cụ thể:

* Trờng hợp máy thi công thuê ngoài

- Chi phí thuê máy thi công tập hợp vào tài khoản 623Nợ TK 623 (6237) giá cha thuế

Nợ TK 133 (1331) thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 331, 111, 112 Tổng giá thuê ngoài cuối kỳ kết chuyển vào tàikhoản 154 theo từng đối tợng.

Nợ TK 154 (1541) chi tiết chi phí SDMTCCó TK 623 (6237) kết chuyển CPMTC

* Trờng hợp công ty có tổ chức đội MTC riêng trên các tài khoản 621,622, 627 chi tiết đội MTC cuối kỳ tổng hợp chi phí vào TK 154, 1543 chi tiếtđội máy thi công để tính giá thành ca máy từ đó xác định giá trị mà đội MTCphục vụ từng công phục vụ cho từng đối tợng cụ thể.

Nếu các bộ phận doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thựchiện phơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:

Nợ TK 623: giá trị của máy thi công phục vụ cho đối tợng

Có TK 154 (1543) chi tiết máy thi công giá thành dịch vụ của đội máythi công phục vụ tới các đối tợng.

Nếu bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêngNợ TK 632: giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154 (1543) chi tiết MTC: giá thành dịch vụ của đội MTC phụcvụ cho các đối tợng trong nội bộ.

- Đồng thời kế toán phản ánh giá bán nội bộ về chi phí SDMTC cungcấp lẫn nhau:

- Tập hợp chi phí tiền lơng, tiền công của công nhân điều khiển và phụcvụ mTC

Nợ TK 623 (6231) tập hợp CPSDMTCCó TK liên quan (3341, 3342, 111 )

- Các chi phí liên quan tới MTC trong từng đội Nợ TK 623 (chi tiết tiểu khoản) tập hợp chi phí

Nợ TK 133 (1331) thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ nếu cóCó TK liên quan (214, 152, 111, 112)

- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộkhi kế toán quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàngiao đợc duyệt, kế toán ghi nhận CPSD MTC.

Cã TK 623: kÕt cÊu hoÆc phan bæ cho CPSD MTC

Sơ đồ hạch toán chi phí SDMTC

2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng chung

a Khái niệm; chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất vànhững chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, CPNCTT đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phânxởng, mỗi bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

b Kết cấu tài khoản sử dụng

Tài khoản 627 - chi phí sản xuất chungBên nợ

- Các chi phí phát sinh trong kỳBên có:

- Các khoản ghi giảm phát sinh chi phí sản xuất chung (nếu có)- Kết cấu chi phí sản xuất chung vào bên nợ tài khoản

- Chi phí sản xuất kinh doanh

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d

Tài khoản này đợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2.

Tiền l ơng phải trả CNĐiều khiển máy,

phục vụ máy

TK 152, 153

Xuất khi NL, VL, CCDCdùng cho xe, MTC

Kết chuyển chi phíSD MTC

+ Tài khoản 6271: CPNVPX (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụcấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca, giữa cacủa nhân viên quản lý đội, của nhân viên xây lắp, khoản trích BHXH, BHYTtheo tỷ lệ quy định trên lơng phải trả CNTTXL nhân viên SD MTC và NVQL.

+ TK 6272: CPVL (vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng, TSCĐ

+ TK 6273: CP dụng cụ sản xuất CCDCSX dùng cho hoạt động quản lý + TK6274: CP khấu hao TSCĐ

+ TK 6277: CP dịch vụ mua ngoài, CP phục vụ cho hoạt động của độixây dựng.

+ TK 6273: CP bằng tiền khácc Kế toán CPSXC

- Phản ánh tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quảnlý.Tiền ăn ca của toàn bộ CNV trong đội.

Nợ TK 627 (6271): tập hợp CPSXCCó TK 334: tiền lơng, tiền công phải trả

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tổng số lơng trả cho toàn bộ nhânviên.

Nợ TK 627: tập hợp CPSXCCó Tk 338: (3382,3383,3384)

- Tập hợp chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng cho từng đội xây dựngNợ TK 627 (6272, 6273) tập hợp CPSXC

Các khoản CPSXC khác phát sinh (điện, nớc, sửa chữa TSCĐ).Nợ TK 627: tập hợp CP

Nợ TK 133( 1331) thuế GTGTđầu vào đợc khấu trừ

Có TK liên quan 331, 111, 112 Tổng giá trị thanh toán các khoản thuhồi ghi giảm chi phí CPSXC

Nợ TK liên quan 152, 111, 112Có TK 627: ghi giảm CP chung

Trờng hợp tạm ứng CP để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ khiquyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành bàn giao đợcduyệt, kế toán CPSXC.

TK 141

Thanh toán tạm ứngCPSXC

TK 152, 153, 142

Giá trị NL, VL, CCDC dùngCho đội xây dựng

TK 154

Phân bổ, kết chuyển CPSXC

V Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp

1 Kế toán tổng hợp chi phí

Trong kỳ phát sinh chi phí, kế toán đã phản ánh theo từng khoản mụcchi phí (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC) Căn cứ vào kết quả cácbản phân bổ ci phí để tính giá thành công trình, hạng mục công trình.

- Tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất là TK 154:CPSXKDDD kết cấu TK nh sau: TK 154 CPSXKDDD

+ TK 1542 sản phẩm khác tập hợp CPSP khác và phản ánh giá trị sảnphẩm khác DD cuối kỳ.

+ TK 1543 dịch vụ tập hợp CP tính giá thành dịch vụ phản ánh dịch vụDD cuối kỳ.

+ TK 1544: CP bảo hành XL: tập hợp CP bảo hành công trình phát sinhtrong kỳ và giá trị công trình bảo hành XL cò DD cuối kỳ.

- Kết chuyển CP vật t trực tiếp

Nợ TK 154 (1541 - chi tiết đối tợng, tổng hợp CP)Có TK 621 (1541 - chi tiết đối tợng) kết chuyển CP- Kết chuyển CP NCTT

Nợ Tk 154: Tổng hợp CPCó TK 622: kết chuyển CP

- Kết chuyển hoặc (phổ) CPSD MTCNợ TK 154 (1542 - chi tiết) tổng hợp CPCó TK 623 kết chuyển CP

- Trờng hợp doanh nghiệp là nhà thầu chính, khi nhận bán khối lợngXL hoàn thành

Nợ TK 154: giá trị bán (nếu cha xác định là tiêu thụ)Nợ TK 632: giá trị bàn giao (nếu bên A nghiệm thu)Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào khấu trừ

Có TK 331 (33312): Tổng số tiền phải trả nhà thầu

- Tổng giá thành sản xuất công trình XL hoàn thành trong kỳ

Nợ TK 632: bàn giao cho chủ đầu t hay cho nhà thầu chính (kể cả trờnghợp đơn vị nhận khoán nội bộ, tổ chức hạch toán và xác định kết quả riêngbàn giao khối lợng SPXL hoàn thành

Nợ TK 155: bên SPXL hoàn thành, chở tiêu thụNợ Tk 241: Giá thành công trình lán trại nhà ở tạmCó TK 154: giá thành sản xuất công trình hoàn thành

- Nếu quy định thanh toán SPXL theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xácđịnh giá trị dự toán) thì sản phẩm dở dang là các kỹ năng khối lợng XL.

CP thực tế khối lợng XLDDCK đợc tính theo công thức:

CP thực tế khốilợng XL dởdang cuối kỳ =

CPTT khối

CPTT khối lợngXL thực hiện

trong kỳ

xkhối lợng XLCP dự toánDD cuối kỳCP dự toán

XLDD cuối kỳ

+ CP dự toán khối ợng XL hoànthành trong kỳ

l-3 Kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại đơn vịthực hiện cơ chế khoán.

- Việc khoán SPXL cho xí nghiệp XL thành viên các tổ đội thi công đợcthực hiện theo 2 phơng thức.

+ Phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình: theo phơngthức này đơn vị giao khoán toàn bộ giá trị trong công trình cho đơn vị nhậnkhoán.

Tuy nhiên để tránh tình trạng khoán trắng đơn vị giao khoán phải giámsát chặt chẽ tính hợp lý của khoản CP.

Đơn vị nhận khoán có đủ điều kiện tự tổ chức cung ứng vật t, kỹ thuậtbảo đảm chất lợng công trình.

Đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng và có khả năng hạch toánđợc bộ phận các hoạt động kinh tế phát sinh tại đơn vị.

- Phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí theo phơng tức này đơn vịgiao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định (thờng là tiền công)còn khoán các khoản chi phí khác do đơn vị tự chỉ phí hạch toán.

Quy trình hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiđơn vị áp dụng cơ chế khoán đợc hạch toán.

* Kế toán tại đơn vị giao khoán.

a Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng Kế toáncông ty XL (đơn vị giao khoán) tiến hành

Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán.Nợ TK 141 (1413): chi tiết đơn vị nhận khoánCó TK liên quan (152, 153, 111, 112 )

- Khi thanh lý hợp đồng căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối ợng XL đã hoàn thành, bàn giao kế toán phản ánh số chi thực tế.

l-Nợ TK 621: Tập hợp CPNVLTTNợ TK 622: Tập hợp CPNCTTNợ Tk 623: Tập hợp CPSDMTCNợ TK 627: Tập hợp CPSXC

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT đầu vào nếu có

Có TK 141 (1413): Kết chuyển XL bàn giao khoán nội bộ.

Trờng hợp giá trị XL giao khoán nội bộ phải trả nợ hơn số đã tạm ứngghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán.

Nợ TK 141 (1413 -chi tiết đơn vị): ghi tăng giá trị giao khoán phầnchênh lệch số tạm ứng

- Khi tạm ứng cấp dới bằng vật t, bằng tiền để cấp dới thực hiện khối ợng XL nhận khoán kế toán đơn vị giao khoán ghi:

l-Nợ TK 136: các khoản đã ứng trớc cho đơn vị nhận khoán nội bộ.Có TK liên quan: 111, 112, 152, 153, 311, 214

- Khi nhận khối lợng XL giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàngiao, căn cứ vào giá trị khối lợng XL khoán nội bộ KT đơn vị ghi.

Nợ TK 154 (1541 - chi tiết công trình) giá trị giao khoán nội bộ.Nợ TK 133 (1331) thuế GTGT đầu vào tơng ứng (nếu có)

Có TK 136 (1362 - chi tiết đơn vị nhận khoán) tổng giá trị XL giao- Khoán nội bộ phải trả thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhậnkhoán

Nợ TK 136 (1362 - chi tiết đơn vị nhận khoán)Có Tk liên quan: 111, 112, 336

- Trờng hợp số tạm ứng số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi:Nợ TK liên quan: 111, 112, 334, 1388

Có TK 136 (1362 - chi tiết đơn vị nhận khoán )c Kế toán đơn vị nhận khoán

- Khi nhận tạm ứng về tiền, vật t khấu hao TSCĐ và các khoản đợc đơnvị giao khoán chi hộ, KT đơn vị nhận khoán ghi:

Nợ TK liên quan: 152, 153, 627, 111, 112 chuyên chi

Có TK 336 (3362; các khoản đợc đơn vị giao khoán ứng trớc).

Đơn vị nhận khoán tiến hành tập hợp CPXL qua các TK 6211, 622, 623,627 và 1554 (154 - chi tiết công trình) khi hoàn thành bàn giao KTĐV cấp dớighi:

+ Nếu đơn vị cấp dới không hoạch toán kết quả riêng Nợ TK 336 (3362) giá trị XL nhận khoán nội bộ bàn giaoCó Tk 154 (1514) kết chuyển giá thành công trình

II Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp

- Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệthống hoá tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo 1 trình tự và ph ơng pháp ghichép nhất định Nh vậy hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệthống sổ kế toán bao gồm số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổnghợp, kết cấu sổ mối quan hệ đối chiếu kiểm tra, đối chiếu giữa các số kế toán,trình tự phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kếtoán.

- Quy mô nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển,yêu cầu quản lý đốivới nền sản xuất xã hội ngày càng cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày càngnhanh làm cho hình thức kế toán cũng ngày càng đợc phát triển hoàn thiện.

Hiện nay trong doanh nghiệp thờng sử dụng các hình thức kế toán sau:Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Nhật ký ghi sổNhật ký chungNhật ký chứng từ

Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổnghợp để phản ánh, ghi chép, xử lý và hệ thống hoá số liệu thông tin cung cấpviệc lập báo cáo tài chính.

- Trình tựu sổ kế toán theo hình thức kế toán có thể khái quát nh sau:1 Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.

2 Ghi sổ kế toán chi tiết3 Ghi sổ kế toán tổng hợp4.Kiểm tra đối chiếu số liệu

5 Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính

Mỗi hình thức kế toán có nội dung, u và nhợc điểm và phạm vi áp dụngthích hợp Vì vậy các doanh nghiệp cần phải căn cứ để lựa chọn hình thức kế

Tiền thân của công ty phát triển đô thị Sơn La là một đội thị chính vớibiên chế gồm 26 ngời với nhiệm vụ chuyên làm công tác quản lý và bảo dỡngsửa chữa 38km đờng nội thị, tổ chức quản lý và xây dựng chợ trung tâm vàmột số chợ xén.

Hoạt động với chức năng chủ yếu là quản lý vệ sinh môi trờng đô thịtrên địa bàn thị xã với nguồn kinh phí sự nghiệp do ngân sách Nhà nớc cấp,một phần do công ty tự thu từ các nguồn lệ phí chợ dịch vụ, xe tang và cácdịch vụ khác.

Đến tháng 7/1996 công ty đợc kiện toàn tại bộ máy tổ chức về việc sắpxếp lại doanh nghiệp theo quyết định số 1123/QĐ-UBND Ngày 10/07/1996"về việc đổi tên kiện toàn lại tổ chức".

Đổi tên: Công ty quản lý và phát triển đô thị Sơn La thành công ty Pháttriển đô thị Sơn La.

Có trụ sở chính tại: Số 2 đờng Lò Văn Giá - phờng Chiềng Lê - thị xãSơn La

- Giấy phép kinh doanh số 11139 do sở kế hoạch và đầu t Sơn La cấpngày 20/02/1997.

+ Xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, thoát nớc thuỷ điện.+ Xây dựng công trình,công nghiệp và dân dụng nâng cấp, cải tạo.+ Trung tâm t vấn khảo sát thiết kế lập dự án quản lý các dự án đầu txây dựng cơ bản.

+ Sản xuất vật liệu xây dựng

- Tạo điều kiện cho công ty phát huy hiệu quả khả năng, thực lực củamình đáp ứng nhu cầu quy hoạch, phát triển nhà cho nhân dân, đối với bộ mặtđô thị, ngày 20 tháng 04 năm 2001 - UBND tỉnh Sơn La đã đặt ra quy địnhcho phép công ty bổ sung nghề kinh doanh và đợc thành lập đơn vị kinh tếtrực thuộc.

Xí nghiệp kinh doanh và phát triển nhà

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Với đặc thù là một doanh nghiệp Nhà nớc vừa hoạt động công ích, vừakinh doanh tìm kiếm lợi nhuận công ty phát triển đô thị có chức năng nhiệmvụ chủ yếu sau

- Nhiệm vụ công ích: quản lý bảo dỡng các công trình đô thị và cáccông trình phúc lợi công cộng theo phân cấp và thực hiện các dịch vụ đô thị.

- Nhiệm vụ kinh doanh t vấn khảo sát thiết kế, lập dự án quản lý và điềuhành các dự án đầu t XDCB thuộc các ngành giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điệnthoát nớc, xây dựng dân dụng và công nghiệp: thi công xây dựng các côngtrình kỹ thuật hạ tầng giao thông, thoát nớc thuỷ lợi, thuỷ điện, xây dựng dândụng và công nghiệp, thi công cải tạo và nâng cấp mặt bằng kỹ thuật, nh bêtông ASFAL: khai thác và sản xuất đá các loại phục vụ cho việc thi công xâydựng các công trình: kinh doanh và phát triển nhà

3 Một số chi tiêu chủ yếu phản ánh quá trình tình hình và pháttriển của công ty qua các năm 2003, 2004, 2005

22

TT Chỉ tiêu 2003 2004Năm 20051 Doanh thu bán hàng 17.063.495704 13.162.833.392 14.828.83142 Các khoản giảm trừ 598.754.757 674.137.076 0

3 Doanh thu thuần 16.464.705.983 12.488.685.316 14.828.831.4124 Giá vốn hàng hoá 11.552.119.317 7.636.175.867 10.021.888.6665 Lợi nhuận gộp 4.912586.666 4.853.511.779 4.806.942.7416 Chi phí bán hàng 4.912.586.666 2.173.677.918 3.642.988.2467 Chi phí quản lý DN 1.958.021.527 2.521.638.254 1.148.901.2308 Lợi nhuận Từ hđsxkd 663.818.239 158.95.277 195.053.2709 Thu nhập từ HĐTC 19.307.910 2.933.679 33.720.612

11 Lợi tức HĐTặ CHỉC 19.307.910 2.933.679 2.423.67312 Thu nhập HĐ bất th-

13 CPHĐ bất thờng 109.727.173 61.764.692 192.371.65014 Lợi tức HĐ bất thờng 22.458.718 9.175.134 61.117.68815  LN trớc thuế 660.667.430 170.304.090 258.594.63116 Vốn kinh doanh

vốn ngân sách vốn tự có

4.765.558.5523.978.521.428787.038.12417 Số nộp ngân sách 947.254.450 813.681.766 390.320.221

Sản phẩm của công ty là các công trình XDCB giao thông thuỷ lợi, nhàdân dụng, t vấn, thiết kế vật liệu xây dựng (đá) phục vụ cho quá trình thi côngvà cung cấp cho thị trờng

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng Thiê

* Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nguyên vật liệu (đá)Thiết kế dự

toán thi công

Tạo mặt bằng

xây dựng

Nhân công NVL,M

TC thi công

Thi công xây lắp ráp công

Sản phẩm

xây dựng

Thiết kế dự

toán thi Thiết kế dự toán thi Thiết kế dự toán thi

Đá răm 1 x 2

Đá răm

5 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La

- Để thống nhất về tài chính tăng cờng quản lý lao động nhằm nâng caochất lợng Hiệu quả sức mạnh tổng hợp trong toàn công ty đáp ứng ngày càngtốt nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh, góp phần tích cực vào sự nghiệpcông nghiệp hoá - hiện đại hoá phải tạo đợc bộ máy, một nề nếp làm việckhoa học có chơng trình kế hoạch cụ thể, chủ động sáng tạo có hiệu quả

24

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty phát triển đô thị Sơn La

6 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

- Tổ chức và hoạt động của công ty là nhằm sản xuất kinh doanh cóhiệu quả, phát triển toàn diện và làm ăn có lãi Bên cạnh đó công ty còn thựchiện chức năng của doanh nghiệp công ích, phục vụ cho mục tiêu phát triển đôthị của tỉnh.

Giám đốc công ty

Phó giám đốcPhó

Phòng

kế toán Phòng tài vụ tổ chức Phòng Phòng QL XDCB hành chínhPhòng giám địnhPhòng

Xí nghiệp dịch vụ

đô thị

Xí nghiệp xây dựng

đô thị

TT t vấn khảo sát

Xí nghiệp kinh doanh

phát