III. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiểm kê đánh giá
3.1. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
- Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Nợ TK 154: 1.074.197.098 Có TK 621: 69.953.000 Có TK 622: 190.140.750 Có TK 623: 120.412.000 Có TK 627: 63.727.348
Khi xây lắp hoàn thành giao kế toán ghi: Nợ TK 623: 3.091.641.047
Có TK 154: 3.091.641.047
Cuối quý cán bộ kỹ thuật chủ nhiệm công trình đơn vị và bên chủ đầu t ra công trờng để xác định phần việc đã hoàn thành và dở dang cuối quý. Cán bộ phòng kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối qúy theo dự toán từng khoản mục căn cứ vào đó cùng với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, kế toán tính ra chi
phí dở dang thực tế cuối qúy ta có bảng chi phí dở dang thực tế cuối quý 3 năm 2005.
Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối
Quý III - 2005
Công trình: đờng Nguyễn Lơng Bằng
Khoản mục CP Giá trị thực tế quý I
Giá trị thực tế quý II
Giá trị thực tế
quý III Σ Cuối quý III 1. CPNVLTT 656.358.170 651.557.230 699.953.000 2007.868.400 2. CPNCTT 179.393.227 186.795.322 190.104.750 55.629.3299 3. CPMTC 100.3630.000 10.6460.000 120.412.000 327.502.000 4. CP chung 70.500.000 63.727.348 63.727.348 1.074.197.098 Σ Cộng 100.6881.397 1010.562.552 1074.197.098 309.164.1048
Toàn bộ chi phí tập hợp đợc kế toán kết chuyển sang TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).
Sổ chi tiết TK 154
Chi phí kinh doanh dở dang Công trình: đờng Nguyễn Lơng Bằng
Chứng từ Nội dung TK TK Số tiền phát sinh Số tiền cộng dồn
SH NT Nợ Có Nợ Có Số d x 30/3 KCCPNVLTT 621 656.358.170 656.358.170 30/3 KCCPNCTT 622 179.393.227 835.751.397 30/3 KCCPMTC 623 100.630.000 936.381.397 30/3 KCCPSXC 627 70.500.000 1.006.881.397 Cộng PSQ1 số d 1.006.881.397 1.000.6881.397 1.006.881.397 1.000.6881.397 30/6 KCCPNVLTT 621 651.557.230 1.658.438.627 30/6 KCCPNCTT 622 186.795.322 1.845.233.949 30/6 KCCPMTC 623 106.460.000 1.951.693.949 30/6 KCCPSXC 627 65.750.000 2.017.443.949 Cộng PS Quý II D quý II 1010.562.552 2.017.443.949 2.017.443.949 Số d 2.017.443.949 2.107.443.949 30/9 KCCPNVLTT 621 699.953.000 2.717.369.949 30/9 KCCPNCTT 622 190.104.750 2.907.501.699 30/9 KCCPMTC 623 120.412.000 3.027.913.699 30/9 KCCPSXC 627 63.727.348 3.091.641.047 Cộng PS quý III d cuối quý III
63.727.348 3.091.641.047 KC giá trị KLXL hoàn thành chi có TK 154 d cuối kỳ 632 1.074.197.098 3.091.641.047 3.091.641.047 3.091.641.047
Căn cứ vào số liệu sổ chi tiết, NKC kế toán lập sổ cái TK 154
Sổ cái: TK 154
Quý III năm 2005
Công trình: Đờng Nguyễn Lơng Bằng
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Trang NKC TK Số phát sinh SH NT Nợ Có D đầu kỳ 2.017.443.909 KCCPNVLTT 621 699.953.000 KCCPNCTT 622 190.104.750
KCSDMTC 623 120.412.000 KCCPSXC 627 63.727.348 Cộng PS quý III 1.074.197.098 D cuối quý III 3.091.641.047 Kc giá trị khối lợng XL hoàn thành ghi có TK 154 632 3.091.641.047 3.2. Tính giá thành sản phẩm a. Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Để đo lợng hiệu quả hoạt động của mình các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ giá thành sản phẩm, công việc đầu tiên trong toàn bộ CPNVLTT tính giá sản phẩm là xác định đúng đối tợng tính giá thành với đặc điểm riêng của ngành XDCB, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển đô thị Sơn La cũng là công trình hạng mục công trình, tuy nhiên việc xây dựng th- ờng kéo dài (2 đến 3 năm).
b. Kỳ tính giá thành và phơng pháp tính giá thành Công ty tính nh sau:
Giá thành công việc HT = Giá trị dở dang HT + Σ CPPS TK - GTDDCK
3.3. Trình tự tính giá thành
Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành nh trên, cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp CPSX và các tài liệu liên quan để tính ra giá thành kết quả XL hoàn thành của từng công trình theo phơng pháp trực tiếp thành phần của giá thành gồm 4 khoản mục: NVLTT, NCTT, MTC và SXC khác.
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp tiền lơng, bảng tổng hợp chi phí máy thi công, bảng tổng hợp chi phí chung kế toán lập đợc sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình cho từng quá trình, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung là căn cứ để kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho một công trình hay một năm.
Cuối cùng dựa vào kết quả tính đợc kế toán ghi vào bảng báo cáo giá thành xây lắp.
Sổ tổng hợp chi phí
Công trình: Đờng Nguyễn Lơng Bằng
Tên chi phí Nguyên vật
liệu Nhân công MTC CPSXC Σ Cộng Quý I/2005 656.358.170 179.393.227 100.630.000 70.500.000 1.006.881.397 Quý II/2005 651.557.230 186.795.322 106.460.000 65.750.000 1.010.562.552 Quý III/2005 699.953.000 190.104.750 120.412.000 63.727.348 1.074.197.098 Cộng 2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047
Bảng tính giá thành công trình xây lắp
Công trình: đờng Nguyễn Lơng Bằng
TT Tên công trình CP dở dang đầu kỳ
CP phát sinh trong kỳ CP D/d cuối kỳ
G/T Ct xây lắp Tổng chi phí Doanh thu L i (lỗ)ã
Chi phí NVL Chi phí NC Chi phí MTC Chi phí SX chung T/công CPSX trong kỳ 1 Đờng Nguyễn L- ơng Bằng 2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047 3.091.641.047 3.091.641.047 3.532.000.000 440.358.953 Cộng 2.007.868.400 556.293.299 327.502.000 199.977.348 3.091.641.047 3.091.641.047 3.091.641.047 3.532.000.000 440.358.953
Phần II
Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp.
I. Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng tới công tác hoạch toán kế toán hoạch toán kế toán
* Sản phẩm của ngành xây lắp có những đặc điểm sau
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc thời gian thi công… lâu dài và phân tâm Mặt khác có rất nhiều ph… ơng thức kỹ thuật thi công khác nhau dẫn đến giá trị công trình khác nhau. Vì vậy đòi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc hạch toán, giá thành sản xuất phải đ- ợc hạch toán, quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán và lấy dự toán làm th- ớc đo.
- Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ sử dụng ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã đợc thoả thuận với chủ đầu t từ tr- ớc. Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõ.
- Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt sao cho chất lợng sản phẩm nh dự toán phải đợc tổ chức tốt kế toán tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.
Từ những đặc điểm riêng của sản phẩm xây lắp tổ chức sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp cũng có những nét riêng.
* Hoạt động xây lắp đợc diễn ra với tính chất của công việc không ổn định luôn biến đổi theo địa điểm công trình và điều kiện thi công.
Do vậy phải luôn thay đổi lựa chọn phơng án thi công thích hợp để đảm bảo chất lợng và tiến độ.
* Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn đầu t ứ đọng, do vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu t này sẽ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh:
Hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên.
* Quá trình sản xuất diễn ra trên 1 phạm vi hẹp với số lợng công nhân và vật liệu lớn, đòi hỏi công tác tổ chức xây lắp sắp xếp hợp lý, có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận vào các giai đoạn công việc.
* Sản xuất xây lắp diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của điều kiện tự nhiên điểm này đòi hỏi kế hoạch thi công phải đợc vạch ra theo một tiến độ thích hợp để tránh các thiệt hại có thể xảy ra.
Từ những đặc điểm trên trong các đơn vị sản xuất kinh doanh xây lắp công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất là ghi chép, tính toán đầy đủ các ghi chép giá thành sản phẩm thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng chức năng, cung cấp thông tin và các số liệu chính xác phục vụ quản lý doanh nghiệp.
II. Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp xây lắp
1. Khái niệm chi phí sản xuất và khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
- Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với bất kỳ phơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất t liệu lao động, đối tợng lao động, và sức lao động, ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với các ngành sản xuất vật chất khác nhng để tạo ra sản phẩm cũng cần phải có t liệu lao động (gồm các loại máy móc thiết bị, các loại tài sản cố định ) đối t… ợng lao động (các nguyên vật liệu, các thiết bị đa đi lắp đặt) và sức lao động của con ngời, sự kết hợp của 3 yếu tố này trong quá trình sản xuất hình thành nên 3 loại chi phí về sử dụng t liệu lao động, chi phí về đối tợng và chi phí về lao động sống trong điều kiện sản xuất.
Hàng hoá và chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị còn lại gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hoá, mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) nh vậy chỉ đợc tính vào chi phí về tài sản và lao động có liên quan về khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.
Nh vậy giá thành sản phẩm xây lắp là quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất.
Chi phí sản xuất phản ánh tất cả những kết quả chi phí phát sinh trong kỳ, kỳ trớc kết chuyển sang và chi phí trích trớc có liên quan đến kết quả sản phẩm hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chi tiêu giá thành sản phẩm
+ Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lợng hoàn thành trong kỳ.
+ Cũng nh bất kỳ các ngành sản xuất kinh doanh khác giá thành của sản phẩm xây lắp cũng đợc thực hiện với hai chức năng chủ yếu: đó là bù đắp chi phí và tái sản xuất mở rộng.
Số tiền thu về khi bàn giao công trình phải đủ để bù đắp toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra từ khởi công đến khi tiêu thụ mặt khác cơ chế thị tr- ờng mục đích và nguyên tắc kinh doanh là ngày càng đầu t phát triển quy mô muốn vậy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận.
2. Mối quan hệ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là 2 mặt thống nhất của quá trình xây lắp do đó chúng.
Giống nhau: Về chất đều là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà các doanh nghiệp bỏ ra, tuy nhiên giữa chúng lại có sự.
Khác nhau về cơ bản nếu nói chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả những khoản chi phí phát sinh trong kỳ thì gía thành lại là sự tổng hợp tất cả những khoản chi phí gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định để nghiệm thu bàn giao giá thành không bao gồm chi phí dở
dang đầu kỳ, chi phí đã trích trớc, những thực tế cha chi và những khoản chi phí trớc phân bổ cho kỳ này.
Việc tập hợp chi phí đầy đủ đúng đắn sẽ tạo cơ sở cho công tác tính giá thành chính xác đó là hai bớc công việc kế tiếp của quy trình.
Công thức: = + -
3. Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp phẩm xây lắp
a. Đặc điểm
Xuất phát từ quy định về lập dự toán chu trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh địa điểm tại đơn vị nhận thầu. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:
- Kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể, qua đó thờng xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí xem xét nguyên nhân vợt hụt dự toán chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Đối tợng kế toán chi phí có thể là công trình hạng mục công trình, các đơn đặt hàng các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục. Vì thế lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục giai đoạn của hạng mục.
- Giá thành công trình xây lắp thiết bị không bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình. Bởi vậy khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt giá các thiết bị đợc ghi vào cá bên nợ tài khoản 002.
Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió.
b. Yêu cầu của công tác quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Trong nhóm các ngành trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựng cơ bản nói chung, xây lắp nói riêng là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng cải tạo lại tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân.
Với đặc điểm đặc thù sản phẩm xây lắp do vậy việc tổ chức quản lý chỉ đạo sản xuất thì công càng có nét riêng biệt của nó. Cụ thể hơn việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp luôn phải đ- ợc quan tâm chú trọng để làm sao quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu t nhằm:
- Đảm bảo đúng mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ theo hớng xã hội chủ nghĩa, thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo định hớng công nghiệp hoá - hiện đại hoá. Đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân.
-Huy động và sử dụng có hiệu qủa cao nhất là nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh nớc ngoài đầu t tại Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm năng lao động đất đai và mọi tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái, chống mọi hành vi tham ô lãng phí trong hoạt động đầu t xây dựng.
-Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý vốn đầu t, tránh tình trạng thất thoát tham ô lãng phí, Nhà nớc thực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban hành các chế độ, chính sách về giá. Nhà nớc quy định cụ thể các nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá xây dựng cụ thể Để từ đó xác định mức vốn đầu t… tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình đợc chính xác và hợp lý.
- Giá trúng thầu chính là giá thanh toán của công trình kèm theo cả điều kiện đợc ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và doanh nghiệp trúng thầu, giá trúng thầu phải nhỏ hơn giá dự toán đợc duyệt.
- Thực tế hiện nay trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng ph-