PHẦN THỨ HAI HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN I- QUY Đ NH CHUNGỊ 1- Tài kho n và h th ng tài kho n k toánả ệ ố ả ế Tài kho n k toán là ph ng pháp k toán dùng đ phân lo i và h th ng hóa cácả ế ươ ế ể ạ ệ ố 1 nghi p v kinh t , tài chính phát sinh theo n i dung kinh t và theo trình t th i gian. Tàiệ ụ ế ộ ế ự ờ kho n k toán ph n nh và ki m soát th ng xuyên, liên t c, có h th ng quá trình thu vàả ế ả ả ể ườ ụ ệ ố s d ng các quĩ BHXH, BHYT tình hình v tài s n và s d ng tài s n, tình hình thu, chiử ụ ề ả ử ụ ả ho t đ ng, k t qu ho t đ ng và các kho n khác các đ n v BHXH.ạ ộ ế ả ạ ộ ả ở ơ ị Tài kho n k toán đ c m cho t ng đ i t ng k toán có n i ả ế ượ ở ừ ố ượ ế ộ dung kinh t riêngế bi t. Toàn b các tài kho n k toán s d ng trong đ n v k toán hình thành h th ng tàiệ ộ ả ế ử ụ ơ ị ế ệ ố kho n k toán. B Tài chính quy đ nh th ng nh t h th ng tài kho n k toán áp d ng cho t tả ế ộ ị ố ấ ệ ố ả ế ụ ấ c các đ n v BHXH trong h th ng B o hi m. H th ng tài kho n k toán áp d ng cho cácả ơ ị ệ ố ả ể ệ ố ả ế ụ đ n v BHXH do B Tài chính quy đ nh th ng nh t v lo i tài kho n, s l ng tài kho n, kýơ ị ộ ị ố ấ ề ạ ả ố ượ ả hi u, tên g i và n i dung ghi chép c a t ng tài kho n.ệ ọ ộ ủ ừ ả H th ng tài kho n k toán c a các đ n v BHXH đ c xây d ng theo nguyên t cệ ố ả ế ủ ơ ị ượ ự ắ d a vào b n ch t và n i dung ho t đ ng c a đ n v BHXH có v n d ng nguyên t c phânự ả ấ ộ ạ ộ ủ ơ ị ậ ụ ắ lo i và mã hóa c a h th ng tài kho n k toán đ n v hành chính s nghi p, nh m:ạ ủ ệ ố ả ế ơ ị ự ệ ằ + Đáp ng đ y đ các yêu c u qu n lý và ki m soát chi các qu BHXH, BHYT; ứ ầ ủ ầ ả ể ỹ + Ph n ánh đ y đ các ho t đ ng kinh t , tài chính phát sinh c a các đ n v BHXH,ả ầ ủ ạ ộ ế ủ ơ ị phù h p v i mô hình t ch c và tính ch t ho t đ ng;ợ ớ ổ ứ ấ ạ ộ + Đáp ng yêu c u x lý thông tin b ng các ph ng ti n tính toán th công (ho cứ ầ ử ằ ươ ệ ủ ặ b ng máy vi tính ) ằ và th a mãn đ y đ nhu c u c a đ n v và c a c quan qu n lý Nhàỏ ầ ủ ầ ủ ơ ị ủ ơ ả n c.ướ H th ng tài kho n k toán BHXH g m các tài kho n trong B ng Cân đ i tài kho n vàệ ố ả ế ồ ả ả ố ả các tài kho n ngoài B ng Cân đ i tài kho n.ả ả ố ả Các tài kho n trong B ng Cân đ i tài kho n ph n ánh toàn b các nghi p v kinh t , tàiả ả ố ả ả ộ ệ ụ ế chính phát sinh theo các đ i t ng k toán g m tài s n, ngu n hình thành tài s n và quá trìnhố ượ ế ồ ả ồ ả s d ng tài s n t i đ n v hành chính s nghi p. Nguyên t c ghi s các tài kho n trong B ngử ụ ả ạ ơ ị ự ệ ắ ổ ả ả Cân đ i tài kho n đ c th c hi n theo ph ng pháp “ghi kép" nghĩa là khi ghi vào bên Nố ả ượ ự ệ ươ ợ c a m t tài kho n thì đ ng th i ph i ghi vào bên Có c a m t ho c nhi u tài kho n khácủ ộ ả ồ ờ ả ủ ộ ặ ề ả ho c ng c l i.ặ ượ ạ Các tài kho n ngoài B ng Cân đ i tài kho n ph n ánh nh ng tài s n hi n có đ n vả ả ố ả ả ữ ả ệ ở ơ ị nh ng không thu c quy n s h u c a đ n v (Nh tài s n thuê ngoài, nh n gi h , nh nư ộ ề ở ữ ủ ơ ị ư ả ậ ữ ộ ậ gia công, t m gi ), nh ng ch tiêu kinh t đã ph n ánh các tài kho n trong B ng Cânạ ữ ữ ỉ ế ả ở ả ả đ i tài kho n nh ng c n theo dõi đ ph c v cho yêu c u qu n lý, nh : Giá tr công c ,ố ả ư ầ ể ụ ụ ầ ả ư ị ụ d ng c lâu b n đang s d ng, nguyên t các lo i, ụ ụ ề ử ụ ệ ạ Nguyên t c ghi s các tài kho n ngoài B ng Cân đ i tài kho n đ c th c hi n theoắ ổ ả ả ố ả ượ ự ệ ph ng pháp “ghi đ n" nghĩa là khi ghi vào m t bên c a m t tài kho n thì không ph i ghiươ ơ ộ ủ ộ ả ả đ i ng v i bên nào c a các tài kho n khác.ố ứ ớ ủ ả 2- Phân lo i h th ng tài kho n k toánạ ệ ố ả ế H th ng tài kho n k toán áp d ng cho các đ n v BHXH do B Tài chính quy đ nhệ ố ả ế ụ ơ ị ộ ị g m 7 lo i, t Lo i 1 đ n Lo i 6 là các tài kho n trong B ng Cân đ i tài kho n và Lo i 0ồ ạ ừ ạ ế ạ ả ả ố ả ạ là các tài kho n ngoài B ng Cân đ i tài kho n.ả ả ố ả 2 - Tài kho n c p 1 g m 3 ch s th p phân;ả ấ ồ ữ ố ậ - Tài kho n c p 2 g m 4 ch s th p phân (3 ch s đ u th hi n Tài kho n c p 1,ả ấ ồ ữ ố ậ ữ ố ầ ể ệ ả ấ ch s th 4 th hi n Tài kho n c p 2);ữ ố ứ ể ệ ả ấ - Tài kho n c p 3 g m 5 ch s th p phân (3 ch s đ u th hi n Tài kho n c p 1,ả ấ ồ ữ ố ậ ữ ố ầ ể ệ ả ấ ch s th 4 th hi n Tài kho n c p 2, ch s th 5 th hi n Tài kho n c p 3);ữ ố ứ ể ệ ả ấ ữ ố ứ ể ệ ả ấ - Tài kho n ngoài B ng Cân đ i tài kho n đ c đánh s t 001 đ n 009.ả ả ố ả ượ ố ừ ế 3