Hộp danh sách (List Box) pot

Hộp danh sách kéo xuống cũng tương tự như hộp danh sách nhưng ban đầu Access chỉ cho hiển thị một dòng và khi người sử dụng click chuột vào mũi tên phía bên phải của hộp danh sách kéo xu

1) Hộp danh sách (List Box) – Hộp danh sách

kéo xuống (Combo Box) hay

Hộp danh sách là một khung hình chữ nhật chứa danh sách các mục (item), trong đó mỗi dòng là một mục và có thể có nhiều cột Hộp danh sách kéo xuống cũng tương tự như hộp danh sách nhưng ban đầu Access chỉ cho hiển thị một dòng

và khi người sử dụng click chuột vào mũi tên phía bên phải của hộp danh sách kéo xuống thì tất cả các mục mới được hiển thị

a) Tạo bằng chức năng Wizard

 Bước 1 : Bật sáng công cụ Control Wizard trên toolbox, nhắp chọn biểu tượng Combo (List box)

 Bước 2 : chọn Font chữ cho đối tượng bằng các biểu tượng trên Formatting toolbar

 Bước 3 : Kéo thả Mouse để xác định vị trí và kích thước của đối tượng

 Bước 4 : Xác định chế độ hoạt động của Combo Box

I want the combo box look up the Values in a Table or Query : Chọn mục này nếu nguồn dữ

liệu của combo Box lấy từ Table hay Query

I will type in the value that I want : Chọn mục

này nếu muốn tự định giá trị cho các cột trong combo box

Find a record on my form based on the value

I selected in my combo box :

Chọn mục này nếu nguồn dữ liệu của Combo box lấy nguồn dữ liệu của Form đang làm việc ( mục này chỉ có khi Form này có dữ liệu), xong nhấn Next

Nếu nguồn dữ liệu của Combo lấy từ Table hay Query :

 Bước 5a : Chọn Table/Query làm nguồn dữ

liệu của Combo Box

 Bước 6a : chọn các field làm nội dung trình bày

trong Combo box

 Bước 7a : Chỉnh kích thước dòng, cột và di

chuyển định vị trí cho các cột trình bày trong Combo box

Nếu chọn tại mục Hide key column

(recommended) thì sẽ không trình bày cột khoá chính trong Combo box(đồng thời cũng lấy giá trị cột này làm giá trị sử dụng của combo box) Nếu bỏ chọn thì sẽ có thêm cột khoá chính của bảng trình bày trong Combo box

 Bước 8a: chọn cột mà giá trị được gán làm giá

trị sử dụng của đối tượng

Lưu ý : bước này sẽ không có nếu chọn tại mục

Hide key column (recommended) ở bước trước

 Bước 9a : Xác định chế độ sử dụng giá trị của đối tượng sau khi được chọn

Remember the value for later use : Nhớ giá trị

của đối tượng để sử dụng sau

Store the value in this Fiels : chọn Field để lưu

trữ giá trị của đối tượng

 Bước 10a : Đặt tiêu đề cho đối tượng

Xong nhấn Finish

Nếu nguồn dữ liệu của Combo box lấy từ nguồn

dữ liệu của Form đang làm việc :

Các bước tương tự như trường hợp trên ( chỉ

không có bước như 5a mà thôi)

 Nếu tự định giá trị cho các cột trong Combo box :

 Bước 5b : Number of columns : định số cột

trình bày trong combo box Sau đó định giá trị cho các cột trong Combo box tại các cột Col1:, Col2 :,…

 Bước 6b : Chọn cột mà giá trị được gán cho đối

tượng

 Bước 7b : xác định chế độ sử dụng giá trị của

đối tượng sau khi được gán

Remember the values for later use : nhớ giá trị

của đối tượng để sử dụng sau

Store that value in this field : chọn field để lưu

trữ giá trị của đối tượng

 Bước 8b : đặt tiêu đề cho đối tượng, xong nhấn

nút Finish để hoàn thành

Giá trị được hiện lên trong khung Combo Box sau khi chọn bao giờ cũng là giá trị của cột đầu tiên bên trái mặc dù giá trị được gán vào có thể

là giátrị của cột khác

Nếu bạn muốn lấy giá trị của 1 cột trong Combo Box (List Box) để biểu diễn cho một đối tượng khác thì hãy gọi theo công thức sau :

[Tên Combo Box].Column (số thứ tự của cột) Qui ước : cột đầu tiên có số thứ tự bàng 0, cột thứ hai có số thứ tứ 1, cột thứ ba có số thứ tự là 2,…