Cách tạo danh sách - List box trong Excel

2 878 0
Cách tạo danh sách - List box trong Excel

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Cách tạo danh sách - List box trong Excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...

1Môn: CẤU TRÚC DỮ LIỆUChương 4: DANH SÁCH (LIST) 2NỘI DUNG CHƯƠNG 41. Khái niệm danh sách2. Các phép toán trên danh sách3. Danh sách đặcĐịnh nghĩaBiểu diễn danh sách đặcCác thao tác trên danh sách đặcƯu nhược điểm và ứng dụng1. Danh sách liên kếtĐịnh nghĩaDanh sách liên kết đơnDanh sách liên kết képƯu nhược điểm của danh sách liên kết1. Danh sách hạn chếHàng đợiNgăn xếpỨng dụng của danh sách hạn chếBÀI TẬP 31. Khái niệm danh sáchDanh sách a1, a2, ….aN là tập hợp các phần tử có kiểu dữ liệu xác định và giữa chúng có 1 mối quan hệ nào đó. Nếu biết phần tử ai  vị trí của phần tử ai+1Số phần tử trong một danh sách là chiều dài của 1 danh sách. Danh sách rỗng là danh sách có chiều dài = 0Cho T là một kiểu được định nghĩa trước, kiểu danh sách TX gồm các phần tử thuộc kiểu T được định nghĩa là:TX = < VX , OX >Trong đó :VX = { tập hợp các thứ tự gồm một số biến động các phần tử kiểu T }.OX = { tạo danh sách; tìm 1 phần tử trong danh sách; chèn 1 phần tử vào danh sách; huỷ 1 phần tử khỏi danh sách; liệt kê danh sách, sắp xếp danh sách.}. 42. Các phép toán trên danh sáchTùy theo loại của từng danh sách sẽ có các phép toán khác nhau, các phép toán thông thường như sau:2.1. Tạo mới 1 danh sáchĐưa vào danh sách nội dung các phần tử.Chiều dài của danh sách là xác định.2.2. Thêm 1 phần tử vào danh sáchKhi thêm 1 phần tử chiều dài danh sách tăng lên.Có thao tác thêm vào đầu, cuối hay tại 1 vị trí xác định của danh sách.2.3. Tìm kiếm 1 phần tử trong danh sáchTìm 1 phần tử trong danh sách thỏa mãn điều kiện nào đóDùng các thuật toán tìm kiếm trong chương “Tìm kiếm”2.4. Loại bớt 1 phần tử trong danh sáchChiều dài danh sách giảm xuống 1 phần tửCông việc loại bớt cũng bao gồm thao tác tìm kiếm ra phần tử cần hủy trong danh sách. 52. Các phép toán trên danh sách (tt)2.5. Sửa đổi giá trị 1 phần tử trong danh sáchThay đổi thông tin của 1 phần tử trong danh sáchCông việc cập nhật phần tử cũng bao gồm thao tác tìm kiếm ra phần tử cần hủy trong danh sách.2.6. Sắp xếp danh sáchDùng các thuật toán trong chương sắp xếp.2.7. Tách danh sách thành nhiều danh sách conTách danh sách thành các DS con theo 1 quy luật chia nào đóTổng chiều dài các danh sách được chia bằng chiều dài danh sách ban đầu2.8. Nhập nhiều danh sách thành 1 danh sáchNhập các danh sách thành 1 danh sách Tổng chiều dài danh sách bằng tổng chiều dài các danh sách ban đầuCó thể ghép đuôi các danh sách hay trộn lẫn theo 1 phương pháp nhất định2.9. Sao chép 1 danh sách: Sao chép toàn bộ nội dung của danh sách thành 1 danh sách khác.2.10. Hủy danh sách: Huỷ nội dung hay cả vùng nhớ chứa DS 63. Danh sách đặc (Condensed List)3.1. Định nghĩaDanh sách đặc là danh sách mà không gian bộ nhớ lưu trữ các phần tử nằm kề cận nhau trong bộ nhớ.3.2. Biểu diễn danh sách đặcBiểu diễn danh sách đặc dùng 1mảng các phần tử có kiểu Cách tạo danh sách - list box Excel Khi xây dựng bảng tính phục vụ cho công việc mình, để hạn chế tối đa sai sót nhập liệu, chắn có lúc bạn cần tạo nên vùng liệu giới hạn theo điều kiện định Drop-down list công cụ hữu ích mà Excel cung cấp nhằm đảm bảo người dùng chọn (hoặc nhập) theo danh sách chọn sẵn, thay việc nhập giá trị họ muốn Khi soạn thảo văn excel bạn gặp trường hợp phải tạo list danh sách xổ xuống dạng Option chọn cách giá trị ví dụ như: Giới tính: Chỉ chọn Nam Nữ Quê quán: Chọn 63 tỉnh Cách tạo danh sách excel - Ví dụ minh họa Bước 1: Chọn ô B2 B3 Bước 2: Nhấn lên tab tên Data Bước 3: Chọn Data Validation -> chọn tiếp Data Validation list sổ xuống -> xuất hộp thoại VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước 4: Tại Allow ta chọn List Bước 5: Tại Source ta gõ vào giá trị Nam, Nữ Bước 6: Nhấn nút OK Bước 7: Nhấn vào ô B3 -> ta kết hình sau Đến hoàn tất cách tạo danh sách excel VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hung yen Khu công nghiệp Phố Nối A Khu công nghiệp Phố Nối B Khu công nghiệp Thăng Long II Khu công nghiệp Minh Đức Khu công nghiệp Vĩnh Phúc Khu công nghiệp Yên Mỹ Khu công nghiệp Lý Thường Kiệt Khu công nghiệp Thổ Hoàng Khu công nghiệp Tân Dân Khu công nghiệp Bãi Sậy Khu công nghiệp Như Quỳnh A Khu công nghiệp Như Quỳnh B Hai Duong BAN QUẢN LÝ CÁC KHU CÔNG NGHIỆP HẢI DƯƠNG  : Số 2, đường T n Niên, TP Hải Dương    i n i   : 0320.3.849.457 1. KHU CÔNG NGHIỆP CỘNG HÒA – CHÍ LINH Vị trí : Huyện Chí Linh – Hải Dương Quy mô : 700 ha Chủ đầu tư : Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam 2. KHU CÔNG NGHIỆP ĐẠI AN Vị trí : Thành phố Hải Dương - Tỉnh Hải Dương Quy mô : 664 ha Chủ đầu tư : Công ty cổ phần Đại An 3.KHU CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY LAI VU Vị trí : Huyện Kim Thành - Hải Dương Quy mô : 128 ha 4.KHU CÔNG NGHIỆP PHÚC ĐIỀN – CẨM GIÀNG Vị trí : Huyện Cẩm Giàng – Hải Dương Quy mô : 170 ha 5.KHU CÔNG NGHIỆP NAM SÁCH Vị trí : Huyện Nam Sách – Hải Dương Quy mô : 63 ha 6.KHU CÔNG NGHIỆP TÂN TRƯỜNG Vị trí : Huyện Cẩm Giàng – Hải Dương Quy mô : 240 ha 7.KHU CÔNG NGHIỆP VIỆT HÒA – KEN MARK Vị trí : Phường Việt Hòa –Hải Dương Quy mô : 46, 40 ha 8.KHU CÔNG NGHIỆP QUỐC TUẤN – THANH BÌNH Quy mô : 180 ha 9.KHU CÔNG NGHIỆP KIM THÀNH Quy mô : 120ha 10.KHU CÔNG NGHIỆP LƯƠNG ĐIỀN – NGỌC LIÊN Quy mô : 120 ha 11.KHU CÔNG NGHIỆP BÌNH GIANG Quy mô : 120 ha 12. KHU CÔNG NGHIỆP THANH HÀ Quy mô : 150 ha 13.KHU CÔNG NGHIỆP HOÀNG DIỆU Quy mô : 250 ha 14, KHU CÔNG NGHIỆP HƯNG ĐẠO Quy mô : 200 ha 15. CỤM CÔNG NGHIỆP CẨM THƯỢNG Vị trí : Huyện Cẩm Giàng – Hải Dương 16.CỤM CÔNG NGHIỆP NGHĨA AN Vị trí : Huyện Ninh Giang – Hải Dương Quy mô : 200 ha 17. CỤM CÔNG NGHIỆP NHỊ CHIỂU Vị trí : Huyện Kinh Môn – Hải Dương Quy mô : 500 ha 18. CỤM CÔNG NGHIỆP QUÁN GỎi Vị trí : Huyện Cẩm Giàng – Hải Dương Quy mô : 150 ha 19.CỤM CÔNG NGHIỆP PHẢ LẠI Vị trí : Huyện Chí Linh – Hải Dương Quy mô : 100 ha 20.CỤM CÔNG NGHIỆP ĐOÀN HỒNG Vị trí : Huyện Gia Lộc – Hải Dương Quy mô : 200 ha 21. CỤM CN HÙNG THẮNG Vị trí : Huyện Thanh Miện – Hải Dương Quy mô : 150 ha 22.CỤM CÔNG NGHIỆP TÂN VIỆT Vị trí : Huyện Bình Giang – Hải Dương Quy mô : 200ha 23. CỤM CÔNG NGHIỆP GIA TÂN Vị trí : Huyện Gia Lộc _ Hải Dương Quy mô : 150 ha 24. CỤM CÔNG NGHIỆP THỊ TRẤN NINH GIANG Vị trí : Huyện Ninh Giang – Hải Dương Quy mô : 175 ha 25. CỤM CÔNG NGHIỆP TUẤN HƯNG Vị trí : Huyện Kim Thành - Hải Dương Quy mô : 200 ha Hai Phong BAN QUẢN LÝ CÁC KCX & CÔNG NGHIỆP HẢI PHÒNG Địa chỉ: 24 Cù Chính Lan, Q.Hồng Bàng, TP Hải PhòngĐiện thoại: (031) 3841694Fax: (031) 3842426 1.KHU CÔNG NGHIỆP NUMORA Vị trí : Huyện An Dương, TP. Hải Phòng Quy mô : 153 ha 2.KHU CÔNG NGHIỆP ĐÌNH VŨ Vị trí : Q.Hải An - TP. Hải Phòng Quy mô : 945 ha 3. KHU CÔNG NGHIỆP TRÀNG DUỆ Vị trí : Huyện An Dương, TP. Hải Phòng Quy mô : 349 ha 4.KHU CÔNG NGHIỆP NAM CẦU KIỀN Vị trí : Huyện Thủy Nguyên – Hải Phòng Quy mô : 268, 32 ha 5. KHU CÔNG NGHIỆP ĐỒ SƠN Vị trí : Thị Xã Đồ Sơn – Hải Phòng Quy mô : 150 ha 6.KHU CÔNG NGHIỆP KCN VINASHIN - SHINEC (SIP) Vị trí : HuyệnThủy Nguyên - Thành phố Hải Phòng Quy mô : 320 ha 7. KHU CÔNG NGHIỆP AN DƯƠNG Vị trí : Huyện An Dương – Hải Phòng Quy mô : 812,62 ha 8.CỤM CÔNG NGHIỆP ĐỒNG HÒA An – TP Hải Phòng Quy mô : 9.CỤM CÔNG NGHIỆP VĨNH NIỆM Vị trí : P Vĩnh Niệm – Quận Lê Chân – Hải Phòng Tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel Bộ lọc là tính năng rất hữu ích và dễ sử dụng trong Microsoft Excel. Với bộ lọc, bạn có thể nhanh chóng giới hạn dữ liệu chỉ hiển thị những thông tin cần thiết. Tuy nhiên, làm thế nào để tính tổng giá trị danh sách đã lọc? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên. Hình dưới thể hiện một danh sách đã được lọc. Các bạn có thể nhìn cột thứ tự bên trái và nhận ra nhiều hàng không được hiển thị do không thỏa mãn bộ lọc. Hình tiếp theo cho các bạn thấy kết quả khi chúng ta thử tính tổng giá trị bằng hàm SUM(). Nhìn thoáng qua cũng dễ dàng nhận thấy kết quả không đúng: giá trị tổng quá lớn, tại sao vậy? Đó là vì hàm SUM() tính tổng tất cả giá trị từ D14 đến D64 chứ không chỉ tính tổng các giá trị đã lọc. Không có cách nào để cho hàm SUM() biết rằng chúng ta muốn loại trừ những giá trị không thỏa mãn bộ lọc. Giải pháp cho vấn đề này lại hết sức đơn giản. Bạn chỉ cần click AutoSum, Excel sẽ tự động gọi hàm SUBTOTAL() thay vì hàm SUM(). Hàm này sẽ xem xét toàn bộ danh sách từ D6 đến D82 nhưng chỉ tính tổng giá trị thỏa mãn bộ lọc. Về hàm SUBTOTAL() Hàm SUBTOTAL() sẽ xem xét toàn bộ danh sách giá trị trong cột D và chỉ tính toán những giá trị thỏa mãn bộ lọc. Các bạn có thể nhìn vào hình trên và đoán rằng đó là nhờ ta khai báo đối số 9. Tuy nhiên, đối số này cho Excel biết chúng ta muốn tính TỔNG các giá trị tham chiếu. Bảng sau liệt kê các đối số được chấp nhận: Tính cả giá trị ẩn Bỏ qua giá trị ẩn Hàm 1 101 AVERAGE() 2 102 COUNT() 3 103 COUNTA() 4 104 MAX() 5 105 MIN() 6 106 PRODUCT() 7 107 STDEV() 8 108 STDEVP() 9 109 SUM() 10 110 VAR() 11 111 VARP() Sau khi xem bảng trên có lẽ các bạn đang băn khoăn sự khác nhau giữa 9 và 109. Khi ta dùng đối số 9, hàm SUBTOTAL() sẽ tính tổng cả các giá trị đã bị ẩn. Còn khi ta dùng đối số 109, hàm SUBTOTAL() sẽ bỏ qua các giá trị đã bị ẩn. Chúng ta cần phân biệt rõ giá trị bị ẩn và giá trị bị loại do không thỏa mãn bộ lọc. Việc ẩn đi một hàng nào đó có thể thực hiện bằng cách click chuột phải vào thứ tự hàng sau đó chọn Hide. Điều này khác hoàn toàn với những hàng không được hiển thị do không thỏa mãn bộ lọc. 1) Hộp danh sách (List Box) – Hộp danh sách kéo xuống (Combo Box) hay Hộp danh sách là một khung hình chữ nhật chứa danh sách các mục (item), trong đó mỗi dòng là một mục và có thể có nhiều cột. Hộp danh sách kéo xuống cũng tương tự như hộp danh sách nhưng ban đầu Access chỉ cho hiển thị một dòng và khi người sử dụng click chuột vào mũi tên phía bên phải của hộp danh sách kéo xuống thì tất cả các mục mới được hiển thị. a) Tạo bằng chức năng Wizard  Bước 1 : Bật sáng công cụ Control Wizard trên toolbox, nhắp chọn biểu tượng Combo (List box).  Bước 2 : chọn Font chữ cho đối tượng bằng các biểu tượng trên Formatting toolbar.  Bước 3 : Kéo thả Mouse để xác định vị trí và kích thước của đối tượng.  Bước 4 : Xác định chế độ hoạt động của Combo Box. I want the combo box look up the Values in a Table or Query : Chọn mục này nếu nguồn dữ liệu của combo Box lấy từ Table hay Query. I will type in the value that I want : Chọn mục này nếu muốn tự định giá trị cho các cột trong combo box. Find a record on my form based on the value I selected in my combo box : Chọn mục này nếu nguồn dữ liệu của Combo box lấy nguồn dữ liệu của Form đang làm việc ( mục này chỉ có khi Form này có dữ liệu), xong nhấn Next. Nếu nguồn dữ liệu của Combo lấy từ Table hay Query :  Bước 5a : Chọn Table/Query làm nguồn dữ liệu của Combo Box.  Bước 6a : chọn các field làm nội dung trình bày trong Combo box.  Bước 7a : Chỉnh kích thước dòng, cột và di chuyển định vị trí cho các cột trình bày trong Combo box. Nếu chọn tại mục Hide key column (recommended) thì sẽ không trình bày cột khoá chính trong Combo box(đồng thời cũng lấy giá trị cột này làm giá trị sử dụng của combo box). Nếu bỏ chọn thì sẽ có thêm cột khoá chính của bảng trình bày trong Combo box.  Bước 8a: chọn cột mà giá trị được gán làm giá trị sử dụng của đối tượng. Lưu ý : bước này sẽ không có nếu chọn tại mục Hide key column (recommended) ở bước trước.  Bước 9a : Xác định chế độ sử dụng giá trị của đối tượng sau khi được chọn. Remember the value for later use : Nhớ giá trị của đối tượng để sử dụng sau. Store the value in this Fiels : chọn Field để lưu trữ giá trị của đối tượng.  Bước 10a : Đặt tiêu đề cho đối tượng. Xong nhấn Finish. Nếu nguồn dữ liệu của Combo box lấy từ nguồn dữ liệu của Form đang làm việc : Các bước tương tự như trường hợp trên ( chỉ không có bước như 5a mà thôi).  Nếu tự định giá trị cho các cột trong Combo box :  Bước 5b : Number of columns : định số cột trình bày trong combo box. Sau đó định giá trị cho các cột trong Combo box tại các cột Col1:, Col2 :,… [...]... lên trong khung Combo Box sau khi chọn bao giờ cũng là giá trị của cột đầu tiên bên trái mặc dù giá trị được gán vào có thể là giátrị của cột khác Nếu bạn muốn lấy giá trị của 1 cột trong Combo Box (List Box) để biểu diễn cho một đối tượng khác thì hãy gọi theo công thức sau : [Tên Combo Box].Column (số thứ tự của cột) Qui ước : cột đầu tiên có số thứ tự bàng 0, cột thứ hai có số thứ tứ 1, cột thứ ba 1Môn: CẤU TRÚC DỮ LIỆUChương 4: DANH SÁCH (LIST) 2NỘI DUNG CHƯƠNG 41. Khái niệm danh sách2. Các phép toán trên danh sách3. Danh sách đặcĐịnh nghĩaBiểu diễn danh sách đặcCác thao tác trên danh sách đặcƯu nhược điểm và ứng dụng1. Danh sách liên kếtĐịnh nghĩaDanh sách liên kết đơnDanh sách liên kết képƯu nhược điểm của danh sách liên kết1. Danh sách hạn chếHàng đợiNgăn xếpỨng dụng của danh sách hạn chếBÀI TẬP 31. Khái niệm danh sáchDanh sách a1, a2, ….aN là tập hợp các phần tử có kiểu dữ liệu xác định và giữa chúng có 1 mối quan hệ nào đó. Nếu biết phần tử ai  vị trí của phần tử ai+1Số phần tử trong một danh sách là chiều dài của 1 danh sách. Danh sách rỗng là danh sách có chiều dài = 0Cho T là một kiểu được định nghĩa trước, kiểu danh sách TX gồm các phần tử thuộc kiểu T được định nghĩa là:TX = < VX , OX >Trong đó :VX = { tập hợp các thứ tự gồm một số biến động các phần tử kiểu T }.OX = { tạo danh sách; tìm 1 phần tử trong danh sách; chèn 1 phần tử vào danh sách; huỷ 1 phần tử khỏi danh sách; liệt kê danh sách, sắp xếp danh sách.}. 42. Các phép toán trên danh sáchTùy theo loại của từng danh sách sẽ có các phép toán khác nhau, các phép toán thông thường như sau:2.1. Tạo mới 1 danh sáchĐưa vào danh sách nội dung các phần tử.Chiều dài của danh sách là xác định.2.2. Thêm 1 phần tử vào danh sáchKhi thêm 1 phần tử chiều dài danh sách tăng lên.Có thao tác thêm vào đầu, cuối hay tại 1 vị trí xác định của danh sách.2.3. Tìm kiếm 1 phần tử trong danh sáchTìm 1 phần tử trong danh sách thỏa mãn điều kiện nào đóDùng các thuật toán tìm kiếm trong chương “Tìm kiếm”2.4. Loại bớt 1 phần tử trong danh sáchChiều dài danh sách giảm xuống 1 phần tửCông việc loại bớt cũng bao gồm thao tác tìm kiếm ra phần tử cần hủy trong danh sách. 52. Các phép toán trên danh sách (tt)2.5. Sửa đổi giá trị 1 phần tử trong danh sáchThay đổi thông tin của 1 phần tử trong danh sáchCông việc cập nhật phần tử cũng bao gồm thao tác tìm kiếm ra phần tử cần hủy trong danh sách.2.6. Sắp xếp danh sáchDùng các thuật toán trong chương sắp xếp.2.7. Tách danh sách thành nhiều danh sách conTách danh sách thành các DS con theo 1 quy luật chia nào đóTổng chiều dài các danh sách được chia bằng chiều dài danh sách ban đầu2.8. Nhập nhiều danh sách thành 1 danh sáchNhập các danh sách thành 1 danh sách Tổng chiều dài danh sách bằng tổng chiều dài các danh sách ban đầuCó thể ghép đuôi các danh sách hay trộn lẫn theo 1 phương pháp nhất định2.9. Sao chép 1 danh sách: Sao chép toàn bộ nội dung của danh sách thành 1 danh sách khác.2.10. Hủy danh sách: Huỷ nội dung hay cả vùng nhớ chứa DS 63. Danh sách đặc (Condensed List)3.1. Định nghĩaDanh sách đặc là danh sách mà không gian bộ nhớ lưu trữ các phần tử nằm kề cận nhau trong bộ nhớ.3.2. Biểu diễn danh sách đặcBiểu diễn danh sách đặc dùng 1mảng các phần tử có kiểu Hung yen Khu công nghiệp Phố Nối A Khu công nghiệp Phố Nối B Khu công nghiệp Thăng Long II Khu công nghiệp Minh Đức Khu công nghiệp Vĩnh Phúc Khu công nghiệp Yên Mỹ Khu công nghiệp Lý Thường Kiệt Khu công nghiệp Thổ Hoàng Khu công nghiệp Tân Dân Khu công nghiệp Bãi Sậy Khu công nghiệp Như Quỳnh A Khu công

Ngày đăng: 07/07/2016, 09:56

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan