Cách tạo danh sách - List box trong Excel

Cách tạo danh sách - List box trong Excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Cách tạo danh sách - list box trong Excel

Khi xây dựng những bảng tính phục vụ cho công việc của mình, để hạn chế tối đa sai sót khi nhập liệu, chắc chắn sẽ có những lúc bạn cần tạo nên những vùng dữ liệu được giới hạn theo những điều kiện nhất định Drop-down list là một công cụ rất hữu ích mà Excel cung cấp nhằm đảm bảo rằng người dùng chỉ được chọn (hoặc nhập) theo 1 danh sách đã chọn sẵn, thay vì việc nhập giá trị của họ muốn.

Khi soạn thảo văn bản trong excel rất có thể bạn sẽ gặp trường hợp phải tạo 1 list danh sách xổ xuống dạng Option chỉ được chọn 1 trong cách giá trị ví dụ như: Giới tính: Chỉ được chọn Nam hoặc Nữ

Quê quán: Chọn 1 trong 63 tỉnh

Cách tạo danh sách trong excel - Ví dụ minh họa

Bước 1: Chọn 2 ô B2 và B3

Bước 2: Nhấn lên tab tên Data

Bước 3: Chọn Data Validation -> chọn tiếp Data Validation trên list sổ xuống -> xuất hiện hộp thoại

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Bước 4: Tại Allow ta chọn List

Bước 5: Tại Source ta gõ vào giá trị Nam, Nữ

Bước 6: Nhấn nút OK

Bước 7: Nhấn vào ô B3 -> ta được kết quả như hình sau Đến đây là hoàn tất cách tạo danh sách trong excel