170 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn quản lý dự án Hà Nội

170 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Tư vấn quản lý dự án Hà Nội

Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trựờng xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nỗ lực vươn lên để giành vị Để đạt điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức Doanh nghiệp xây dựng với chức xây dựng công trình tiền đề cho phát triển xã hội Do đặc thù riêng ngành xây dựng hoạt động xây dựng tạo hàng loạt sản phẩm cơng trình lớn nhỏ có giá trị nhiều mặt Cấu thành giá công trình bao gồm nhiều yếu tố Trong ngun vật liệu(NVL) sở vật chất cấu thành 70 đến 80% tổng giá trị cơng trình Vì NVL đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Như biết, để tiến thành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: Tư liệu sản xuất; - Sức lao động; Yếu tố lao động Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL đối tượng lao động, sở vật chất chủ yếu cấu thành lên thực thể sản phẩm cơng trình Do NVL yếu tố khơng thể thiếu nhằm trì hoạt động doanh nghiệp xây dựng diễn liên tục đạt hiệu Công việc quản lý NVL cần phải thực cách nghiêm túc xác có hệ thống nhằm sử dụng tiết kiệm NVL đồng thời mang lại kết sử dụng cao hay nói cách khác, làm tốt cơng tác quản lý NVL nhân tố định hạ thấp chi Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD phí, giảm giá thành tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên… Chính cần thiết thiết thực việc tổ chức quản lý, hạch toán NVL mà kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ (CCDC) công cụ đắc lực, hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Từ thực tế cho ta thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty Cổ phần xây dựng Tư vấn quản lý dự án Hà nội nói riêng nên trọng tới việc hạch toán NVL để phục vụ sản xuất kinh doanh tạo hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kết hợp với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình tồn thể cán phịng kế tốn công ty Cổ phần xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội, với dẫn nhiệt tình giáo Đặng Thúy Hằng thầy khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội” Nội dung chuyên đề thực tập em bao gồm chương Chương I: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Quản Lý Dự Án( HanoiCPM) Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Quản Lý Dự Án( HanoiCPM) Chương III:Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NVL- CCDC Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Quản Lý Dự Án( HanoiCPM) Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD CHƯƠNG I Khái quát chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Quản Iý Dự Án (HanoiCPM) 1.1.1 Những thông tin chung - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội (HanoiCPM ) - Tên giao dịch: Ha noi Construction and Project Managerment Consulting Corpration - Địa chỉ: P911- ĐN2- Tồ nhà CT6- KĐT Mỹ Đình- Mễ Trì- Từ Liêm- Hà Nội 1.1.2 Lịch sử hình thành định hướng phát triển, đặc điểm mơi trường, khó khăn, thuận lợi Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội doanh nghiệp trẻ kinh doanh độc lập thành lập ngày 02/10/2004 Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103005609 sở kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 2004 • Mặc dù Cơng ty thành lập tính đến năm 2008, Công ty đạt số tiêu kinh tế tài sau: + Vốn điều lệ Cơng ty là: 8.000.000.000 đồng đó: - Tỷ lệ vốn người lao động chiếm 75% vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập - Trường ĐHKTQD Tỷ lệ vốn bán bên doanh nghiệp chiếm 25% vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng + Vốn cố định 3.000.000.000 đồng sử dụng để đầu tư máy móc, thiết bị thi cơng cơng trình, đầu tư nhà cửa phục vụ cơng tác quản lý + Vốn lưu động 5.000.000.000 đồng sử dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh mua nguyên vật liệu, trả lương cho cán công nhân viên + Tổng số cán công nhân viên năm 2006 200 người biên chế tổ chức sau: - Chủ tịch hôi đồng quản trị: người - Tổng giám đốc : người - Phó tổng giám đốc : người - Giám đốc thi cơng : người - Năm phịng ban : + Phịng hành + Phịng kế tốn + Phịng kinh doanh + Phòng thiết kế kỹ thuật + Phòng quản lý dự án - Bảy đội thi công công trình - Nhân lực gồm: 35 kỹ sư cử nhân, kiến trúc sư, 30 cao đẳng, trung cấp, 135 công nhân trực tiếp xây dựng • Cơng ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội đơn vị hạch toán độc lập, nhiệm vụ chủ yếu Công ty cung cấp, lắp đặt khung nhơm kính, kính lớn, sản phẩm kính an tồn, lan can cầu thang, vách dùng Spider, buồng tắm kính… Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng, tư vấn quản lý dự án xây dựng, xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD • Trong năm đầu sản xuất kinh doanh Cơng ty có chiều hướng phát triển thuận lợi thông qua số tiêu sau: Bảng 01 Sản lượng đạt qua năm Chỉ tiêu Năm 2005 Sản lượng thực 51.512.000 Danh thu hàng năm 50.158.200 Lợi nhuận trước thuế 953.500 Lợi nhuận sau thuế 686.520 Số lao động bình 165 Năm 2006 61.215.000 58.119.000 1.105.000 795.000 212 Năm 2007 65.375.000 60.310.000 1.200.000 864.000 200 quân • Qua tiêu ta thấy: - Sản lượng thực tế năm 2006/2005 tăng 9.703.000.000 đồng hay 15%, năm 2007/2006 tăng : 4.160.000.000 đồng hay 6.5% - Tổng doanh thu năm 2007/2206 tăng 2.191.000.000 đồng hay 12% - Lợi nhuận sau thuế năm 2007/2007 tăng 69.000.000 đồng - Số lao động bình quân năm 2007/2006 giảm 12 người sấp sỉ 6.5% + Ta thấy sản lượng, doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006, lợi nhuận sau thuế năm sau cao năm trước… điều chứng tỏ đựơc tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cng ty, tạo điều kiện tái sản xuất phát triển mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh số lượng chất lượng 1.1.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ: Do đặc điểm sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn thời gian xây dựng dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo hiệu sử dụng vốn Cng ty phải lập giá dự toán Đây sở để xác định giá thành tốn cơng trình, Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD nghiệm thu khối lượng cơng trình Bên cạnh việc tổ chức, quản lý sản xuất, kế toán yếu tố đầu vào chịu ảnh hưởng qui trình cơng nghệ Ở Cơng ty nay, có nhiều dây truyền cơng nghệ chủ yếu có dây truyền là; Thi cơng lắp dựng tồn hạng mục nhơm kính, kính lớn thi cơng lắp dựng toàn hạng mục cửa treo, cửa tự động Qui trình cơng nghệ khái qt Cơng ty biểu qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Phịng kinh doanh đưa cơng trình Cơng ty Phịng thiết kế: thiết kế vẽ, bóc tách dự trù vật tư Cơng trình thi cơng Kho: kiểm tra vật tư mua chuyển đến chachccchânccơng cơmcơng trình Phịng kế tốn: kiểm tra vật tư tồn kho, vật tư thiếu để bổ sung Phòng vật tư: Đi mua vật tư thiếu Như quy trình cơng nghệ sản phẩm quan trọng để tập hợp chi phí tính giả thành sản phẩm điều tiết phần hành như: vật tư, thiết bị lao động, … Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đặc điểm quy trình cơng nghệ đồng thời đảm bảo tính tập trung quán quản lý, phát huy sáng tạo cấp bị quản lý, Công ty đơn vị tổ chức hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Ban giám đốc Công ty lãnh đạo trực tiếp đạo sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh chịu đạo trực tiếp giúp việc cho giám đốc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty diễn thuận lợi thông suốt 1.1.4 Nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty * Lĩnh vực xây dựng Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập - Trường ĐHKTQD Sản xuất lắp dựng nhơm kính, tường kính khổ lớn, ví dụ lắp đặp phòng làm việc, hiệu lăng chủ tịch, khách sạn, nhà máy thuỷ điện, … - Gia công lắp dựng loại cửa tự động , ví dụ : Liên Quảng Ninh, … - Cung cấp loại cửa ngoại nhập của: Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan,… - Lợp mái chất liệu - Gia công lắp đặt ốp hợp kim hãng * Lĩnh vực quản lý dự án - Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng Tư vấn quản lý dự án xây dựng - Dich vụ quản lý nhà chung cư, cơng trình dân dụng công nghiệp * Trong năm qua công ty thực nhiều công trình như: Lăng Chủ Tịch, Văn phịng Bộ Thương Mại, Tổng Cơng ty Khống Sản, Chợ Thái- Thành Phố Thái Nguyên, Trung Tâm kinh doanh đồng ba chức TOYOTA Mỹ Đình, Chung Cư Nàng Hương 1.1.5 Cơng tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần XD& TVQLDAHN Tổ chức máy quản lý Công ty - Hội đồng quản trị : + chủ tịch hội đồng quản trị - Ban giám đốc: + Tổng giám đốc + Phó tổng giám đốc + Giám đốc thi cơng - Các phịng ban: + Phịng hành + Phịng kế tốn + Phịng kinh doanh + Phịng thiết kế Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD + Ban quản lý dự án + Các tổ đội thi công Sơ đồ số 02: Hội đồng quản trị Chủ tịch hội Tổng đồng quản trị giám đốc Ban quản lý Phó tổng dự án giám đốc Phịng hành Phịng thiết Phịng kế kế tốn Phịng kinh doanh Tổ đội xây dựng Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD 1.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần XD& TVQLDAHN (HanoiCPM) * Chức năng, nhiêm vụ cấu máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng tư vấn QLDA Hà Nội có địa bàn sản xuất kinh doanh lưu động, khơng tập trung thường di chuyển theo cơng trình tổ chức máy quản lý sản xuất lại tập trung điểm Do tồn cơng ty tổ chức phịng tài vụ áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Các đội thi cơng khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn, thu thập, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ phòng tài vụ công ty để xử lý tiến hành cơng việc kế tốn Phịng tài vụ có chức tổ chức, thu thập xử lý, cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý, qua việc kiểm tra quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn bảo đảm, chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tổ chức cơng ty.Xuất phát từ tình hình thực tế , từ yêu cầu quản lý trình độ đội ngũ kế tốn, biên chế nhân phịng kế tốn có người đứng đầu kế toán trưởng bố trí sau: - Kế tốn trưởng: phụ trách chung cơng tác quản lý tài hạch tốn kế tốn Cơng ty, điều hành cơng việc phịng tài kế tốn, tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty lĩnh vực tài giúp giám đốc công ty tổ chức đạo thực công tác tài kế tốn tài năm cơng ty theo pháp lệnh kế toán - Kế toán tổng hợp: Vào máy toàn chứng từ kế toán, in sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp, làm báo cáo tổ chức, tham gia làm tốn tài hàng q, năm - Kế toán thuế: Kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng toán thuế, lập báo cáo thuế Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD - Kế toán toán: Theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty, theo dõi tiền lương, bảo hiểm xã hội, chi phí giá thành cơng trình - Kế tốn vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu cơng cụ dụng cụ Cơng ty - Kế tốn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, quản lý kế toán khoản vốn tiền, phản ánh số có tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phản ánh đầy đủ xác kết lao động nhân viên Cơng ty Sơ đồ 03 KẾ TỐN TRƯỞNG - KẾ KẾ KẾ ` KẾ TOÁN TOÁN TOÁN TOÁN TỔNG THANH THUẾ VẬT HỢP TOÁN THỦ QUỸ TƯ * Vận dụng chế độ Kế tốn cơng ty: • Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty + Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội ( HanoiCPM ) áp dụng hệ thống sổ tài kế tốn ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Để thực cho việc áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đặc điểm hình thức tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào Sổ Nhật ký theo Đặng Thị Minh Thu Lớp KT03K36 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày Chứng từ Số Ngày hiệu 2/2 23/2 … Trường ĐHKTQD TK Dư Nợ Phát sinh Có Nợ Có tháng PN36 2/2 PX43 23/2 … … Dư đầu kỳ Nhập kho kẹp, nở Xuất kho kẹp, nở … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) 111 621 … 4.050.000 … 4.050.000 … 175.230.000 … … 175.230.000 Ngày 29 tháng năm 2008 Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 33 SỔ CÁI Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số liệu: 153 Ngày Chứng từ tháng ghi Đặng Thị Minh Thu Nhật ký Số chung Trang Số hiệu 52 Số tiền TK Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số A Tháng số ngày C B 14/2 26/2 PN39 14/2 trang F G Có 687.522.000 111 6.250.000 PX45 25/2 bắt vít Xuất khomáy 627 PX49 26/2 khoan bắt vít Xuất máy 621 … 22.500.000 cơng Xuất máy cắt PX49 26/2 627 cho 10.800.000 phân xưởng … … Cộng phát … sinh Dư 5.650.000 thi nhôm … Nợ khoan khoan 26/2 TT D E Dư đầu tháng Nhập kho máy 25/2 Trường ĐHKTQD … … … 135.200.000 cuối … 220.407.000 602.315.000 tháng Ngày 29 tháng năm 2008 Người ghi sổ Phụ trách kế toán (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 34 SỔ CHI TIẾT CƠNG CỤ DỤNG CỤ Số hiệu: 153.1 Tên công cụ dụng cụ: Máy khoan bắt vít Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu 14/2 25/2 … TK Dư Nợ đối Có Phát sinh Nợ tháng PN39 14/2 Dư đầu kỳ Nhập khomáy 111 PX45 25/2 khoan bắt vít Xuất kho máy 627 … Có … khoan bắt vít … Cộng phát sinh Đặng Thị Minh Thu 3.150.000 6.250.000 5.650.000 … … 53 … … 54.375.000 … 48.075.000 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) 9.450.000 Ngày 29 tháng năm 2008 Phụ trách kế toán (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III NHẬN XẾT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN HÀ NỘI(Hanoi CPM) 3.1 Đánh giá công tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản dự án Hà nội (HanoiCPM) Mặc dù doanh thành lập đến Cng ty có nhiều bước chuyển biến rõ rệt Sản phẩm mà cơng ty kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho cán nhân viên ngày hơn, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Công ty trọng tới nâng cao tay nghề, cấp bậc thợ cho công nhân nâng cao trình độ cho cán quản Đặng Thị Minh Thu 54 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD lý, tăng cường đầu tư mua sắm máy móc thiết bị bắt kịp với xu hướng phát triển thị trường Đến cơng ty có chỗ đứng tương đối thị trường xây dựng, doanh nghiệp đang, thi cơng cơng trình khắp miền đất nước với hiệu mục tiêu mà cơng ty đặt “hồn thiện giấc mơ” Là đứa ngành xây dựng, Cng ty cố gắng thực tốt qui chế ngành nói chung cơng tác quản lý, nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Mục tiêu lâu dài công ty tuân theo xu hướng tất ngành kinh tế khác tồn kinh tế quốc dân Đó nâng cao lực cạnh tranh kinh tế động Để tiến hành sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh cần đến “nguồn” lao dộng dồi (nguyên liệu, vật liệu… ) Những đối tượng lao động xét hình thái vật gọi tài sản lưu động, xét hình thái giá trị gọi vốn lưu động doanh nghiệp Trong kinh tế hội nhập nay, cơng tác quản lý vốn lưu động nói chung nhiệm vụ giám sát, theo dõi trình hoạt động không ngừng qua chu kỳ sản xuất kinh doanh ln biểu hình thái ban đầu vốn tiền tệ sau chuyển sang vốn vật tư hàng hố… lại quay trở lại hình thái ban đầu vô cần thiết cấp bách Vật liệu, công cụ dụng cụ phận quan trọng vốn lưu động khâu dự trữ, phản ánh lượng vốn lưu động định doanh nghiệp xác định trì cho trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp xây lắp công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn quản lý dự án Hà nội quan tâm tới việc trì lượng vốn cho khâu dự trữ vừa đủ để phục vụ cho nhiệm vụ đặc thù ngành Nếu xác định cách đắn, xác nhu cầu vật tư công ty nâng cao hiệu kinh tế, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đặc biệt vốn lưu động Đặng Thị Minh Thu 55 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD vật tư dự trữ tránh tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn không hợp lý, tạo vỏ bọc giả tạo nhu cầu vật tư Đặt tình công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội Các nhà cung cấp vật tư cho Cng ty sẵn sàng cung ứng đáp ứng đầy đủ nhu cầu công ty số lượng chất lượng, NVL chủ yếu phục vụ cho cơng trình xây dựng, lắp đặt như: nhơm, kính, thép, lề, vít, ốc, bulơng… ln có sẵn thị trường Ngồi cịn có mạng lưới kho tàng tập kết vật liệu tốt, hạn chết hao hụt khâu bảo quản, chu kỳ giao hàng Thời gian sau vận chuyển từ nơi cung ứng tới cơng trình hay kho rút ngắn tới mức tối thiểu Mặt khác tỷ trọng so với vốn lưu động giảm cho thấy vòng quay vật liệu công ty ngày nhanh Công ty tập chung lượng vốn định, vừa đủ vào việc dự trữ vật liệu mạnh dạn táo bạo sản xuất kinh doanh Vì cơng ty muốn có thêm lượng vốn tiền, khoản vốn đầu tư ngắn hạn, khoản vốn toán… để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh khác cơng ty Gắn với nhiệm vụ kế tốn NVL, CCDC biện pháp nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC công ty cụ thể là: huy động sử dụng có hiệu nguồn nguồn NVL, CCDC có Giảm thiểu lượng vốn rót vào vật liệu thực chưa cần thiết Nâng cao vai trò lao động, sản xuất tiết kiệm, khuyến khích tinh thần say mê nghiên cứu, tìm tịi, đưa sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp quản lý để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Về vấn đề tổ chức công tác kế toán, giống nhiều doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài chính, nhanh chóng áp dụng tiếp cận hệ hống chuẩn mực kế toán Việt Nam Đặng Thị Minh Thu 56 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội em thấy cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty có đặc điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty chọn hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, tạo điều kiện cho việc việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, lãnh đạo kịp thời công ty với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty Đội ngũ có lực trình độ chun mơn cao dày dặn kinh nghiệm quản lý, phận lao động gián tiếp xếp phù hợp tiết kiệm chi phí lao động sống mà đảm bảo thu nhận kịp thời thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý giám đốc công ty Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập chế quản lý xác định mơ hình quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, hiệu Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, phát huy hiệu tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty tổ chức lao động, cung ứng vật tư, điều động xe, giám sát thi công, quản lý kinh tế Mặt khác phịng kế tốn cơng ty xây dựng cách hợp lý, khoa học, … đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty Công ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cơng trình đơn vị thi cơng Do số lượng NVL dùng năm với khối lượng lớn, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng khắp cơng ty tìm doanh nghiệp cung ứng vật tư uy tín theo cơng trình Nguồn cung cấp NVL đảm bảo chất lượng phù hợp chủng loại, giá NVL, Đặng Thị Minh Thu 57 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD nhiên liệu phù hợp với giá thị trường thời điểm, định mức tiêu hao NVL lượng cho đơn vị sản phẩm theo định mức công ty duyệt phù hợp với qui định Nhà nước 3.1.2 Hạn chế Do đặc thù doanh nghiệp ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình cụm dân cư, khu thị, khách sạn, tồ nhà… hầu hết sản phẩm có qui mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian sử dụng lâu dài giá trị lớn, có tính tổng hợp kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật… Mặt khác q trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn khác Khối lượng thi công chủ yếu tiến hành trời chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên như: nắng, mưa, gió, bão… Do q trình điều kiện sản xuất thi cơng chủ yếu tiến hành khơng ổn định, có tính lưu động cao Điều làm cho việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn NVL, CCDC nói chung gặp nhiều trở ngại Ngoài điểm trình bày cơng ty cịn số tồn định cụ thể sau: + Thực chất vật liệu mua cấp công trình việc nhập xuất vật tư qua kho thủ tục để theo dõi quản lý Điều làm cho thủ tục rườm rà không hợp lý + Việc tổ chức NVL, CCDC đội thi công, đặc biệt vật liệu chuyển thẳng tới chân cơng trình cịn chưa chặt chẽ việc giao nhận loại vật liệu không cân đo, đong, đếm lại để chân cơng trình nên cơng tác quản lý, bảo vệ lượng NVL, CCDC có phần thiếu sót gây thất lãng phí + Do đặc điểm ngành thi cơng xây lắp, cơng trình thi cơng địa điểm khác nhau, thường xa Công ty nên cuối tháng đầu tháng sau đợt thi cơng hồn thành chứng từ gửi lên phịng tài vụ công ty Đặng Thị Minh Thu 58 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD + Thực tế việc hoàn thành chứng từ chậm chẽ, kéo dài ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu, ghi sổ kế tốn khơng kịp thời 3.2 Đề xuất số giải pháp 3.2.1 Ý kiến thứ 1: Tổ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ + Công ty nên tiến hành phân tích tình hình, quản lý sử dụng NVL, CCDC để đảm bảo cho việc đánh giá xác rõ nguyên nhân nhân tố cụ thể ảnh hưởng đến tình hình tăng giảm NVL, CCDC để có biện pháp khắc phục đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, đảm bảo tiến độ thi công + Theo em công ty nên phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng NVL Ngồi cịn sử dụng tỷ lệ hồn thành cung cấp loại NVL, CCDC chủ yếu xem xét khoảng cách lần nhập Cần quan tâm tới việc phân tích tình hình khai thác nguồn NVL, sở cơng ty tốn lợi ích kinh tế đến định khai báo hay huỷ bỏ + Như nói việc quản lý vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên thực tế đội thi cơng việc quản lý cịn vài thiếu sót gây lãng phí vật liệu, hững vật liệu không nhập kho mà chuyển đến thẳng chân cơng trình để thuận lợi cho việc sủ dụng Nơi để loại vật liệu thưòng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận vật tư nhiều không cân, đo, đong, đếm kỹ lưỡng dẫn đến việc thất thoát lượng vật tư đáng kể Vì trước khởi cơng cơng trình nên chuẩn bị chỗ để vật liệu cho thuận tiện cho việc bảo vệ thi công, nên cử người có trách nhiệm theo dõi, quản lý, tránh thất vật liệu 3.2.2 Ý kiến thứ 2: Việc hoàn chứng từ đội thi công Đặng Thị Minh Thu 59 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD + Hiện hoạt động mua vật liệu hàng ngày phục vụ thi cơng cơng trình thường mua tiền tạm ứng vào định mức giá trị dự tốn cơng trình Vào cuối tháng đầu tháng sau đội phải hồn hố đơn chứng từ lên phòng tài vụ Thực tế việc hoàn chứng từ thường chậm chễ kéo dài, có tháng sau hồn chứng từ Điều gây khó khăn cho cơng tác kế tốn việc xử lý số liệu lập báo cáo kế tốn Vì cơng ty nên qui định cho đội thi cơng thời hạn hồn chứng từ xác, cụ thể để tránh tình trạng nay, nhằm cập nhật số liệu cách kịp thời 3.2.3 Ý kiến thứ 3: Tăng cường công tác kiểm tra kế tốn + Để đản bảo cho cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty thực u cầu, nhiệm vụ, chức nhằm đáp ứng, cung cấp thơng tin xác, trung thực, minh bạch, cơng khai chấp hành tốt sách, chế độ quản lý kinh tế, tài nói chung chế độ thể lệ qui định kế tốn nói riêng, cần phải thường xun tiến hành kiểm tra Hiện công ty việc kiểm tra, ngăn ngừa hành vi vi phạm sách, chế độ quản lý kế tốn Có đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác vật tư nói riêng đựoc thực tốt + Cơng tác kiểm tra kế tốn tiến hành nội dung sau: - Kiểm tra kế toán ghi chép chứng từ, tài khoản sổ báo cáo kế tốn đảm bảo thực sách chế độ quản lý tài chế độ thể lệ kế tốn - Kiểm tra tổ chức đạo cơng tác kế toán doanh nghiệp việc thực trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng, kết hoạt động máy kế toán, mối quan hệ phận kế toán phận quản lý chức khác doanh nghiệp Đặng Thị Minh Thu 60 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trường ĐHKTQD Công tác kiểm tra nội doanh nghiệp giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức đạo - Việc kiểm tốn tiến hành với tát nội dung riêng biệt, tuỳ theo yêu cầu mà kiểm tra đột xuất bất thường 3.2.4 Ý kiến thứ 4: Về việc nhập xuất NVL + Doanh nghiệp nhập NVL đến đâu xuất hết đến cho q trình lắp đặt điều dẫn đến số thiệt hại cho doanh nghiệp - Khơng có NVL tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ khơng đảm bảo với u cầu nên có lượng NVL tồn kho nhằm làm cho trình sản xuất liên tục, đảm bảo vốn cố định doanh nghiệp, đảm bảo NVL cung ứng kịp thời cần - Việc doanh nghiệp cần nhập xuất sử dụng không tránh khỏi biến động giá ảnh hưởng đến trình kinh doanh doanh nghiệp từ ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận giá tăng - Trong thời gian tình trạng lạm phát diễn mạnh đặc biệt vật liệu dụng cụ xây dựng dẫn đến nhiều rủi ro - Tuy nhiên doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ NVL tồn kho với số lượng đáp ứng hai yêu cầu bản: + Đảm bảo lượng vật liệu sử dụng kỳ + Đảm bảo lượng dự trữ mức thường xun, an tồn, hợp lý vì: Nếu tồn kho lớn gây ứ đọng vốn khoản phí tổn khơng cần thiết Nếu tồn kho q khơng có tình trạng doanh nghiệp dẫn đến nhu cầu sản xuất kỳ lớn bị giảm doanh thu khơng thể đáp ứng nhu cầu khách hàng Đặng Thị Minh Thu 61 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặng Thị Minh Thu Trường ĐHKTQD 62 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD KẾT LUẬN Ra đời phát triển với xuất hiện, phát triển tồn với sản xuất hàng hóa, quan hệ hàng hóa – tiền tệ; công cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung hạch tốn NVL, CCDC nói riêng phải ln cải tiến ngày hồn thiện, đáp ứng nhu càu ngày cao công tác quản lý qua giai đoạn phát triển kinh tế Nền kinh tế thị trường vận động không ngừng, quản lý Nhà nước đòi hỏi thống hệ thống tài khoản kế toán, quy định hạch toán kế tốn để phát huy vai trị kế tốn giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây dựng TVQLDA Hà nội, em thấy dựa kiến thức học trường chưa đủ mà phải vào thực tế Đây thời gian cho em thực hành rút kinh nghiệm, kiến thức cách toàn diện tạo điều kiện cho em bước vào thực tế sau Trên toàn báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề “kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” Công ty cổ phần Xây dựng TVQLDA Hà nội nhận thức em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô giáo với cô, chú, anh, chị cơng ty đặc biệt phịng tài kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo Mặc dù cố gắng thời gian có hạn trình độ thân hạn chế chắn báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, tham gia bảo để em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn Đặng Thị Minh Thu 63 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, kế tốn tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn giảng kế tốn tài Chế độ tốn áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp (quyết định 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) Các tài liệu hướng dẫn thực hành tài Các tạp chí tài chính, tạp chí kế tốn, tạp chí kinh tế phát triển, tạp chí thuế Nhà nước Website Bộ tài (MOF GOV VN tạp chí thuế (GDT GOV VN) Đặng Thị Minh Thu 64 Lớp KT03K36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặng Thị Minh Thu Trường ĐHKTQD 65 Lớp KT03K36 ... NVL, CCDC Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội + Công ty Cổ phần Tư vấn Quản lý dự án Hà nội đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô lớn hoat động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Do vật liệu... THUẾ VẬT HỢP TOÁN THỦ QUỸ TƯ * Vận dụng chế độ Kế tốn cơng ty: • Hình thức sổ kế tốn áp dụng Công ty + Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn Quản lý dự án Hà nội ( HanoiCPM ) áp dụng hệ thống sổ tài kế. .. Chương I: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Quản Lý Dự Án( HanoiCPM) Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Quản Lý Dự Án( HanoiCPM) Chương III:Nhận