41 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng giao thông ở Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long

41 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng giao thông ở Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long

Mục lục Lời nói đầu Chơng Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.1.Các định nghĩa kÕ to¸n 1.1.2 C«ng dơng cđa kÕ to¸n 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1.4 Các nguyên tắc kế toán yêu cầu kế toán .26 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông: 29 1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt 29 1.2.2 Giá thành sản phẩm 32 1.2.3 NhiÖm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông 35 1.2.4 Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dùng giao th«ng .36 Chơng Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long 2.1 Đặc điểm chung trình hình thành, phát triển Công ty: 58 2.1.1 Quá trình hình thành phát triĨn cđa c«ng ty .58 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 60 2.1.3 Đặc điểm máy qu¶n lý .61 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán .63 2.2 Thùc tr¹ng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long : 66 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm 66 2.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 67 2.2.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long : 69 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân c«ng trùc tiÕp 75 2.2.3.3 Kế toán chi phi sử dụng máy thi công .81 2.2.3.4 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung .88 2.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .92 2.2.3.6 Tính giá thành sản phẩm 95 Ch¬ng Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long 3.1 Những nhận xét chung công tác kế toán Công ty: .99 3.1.1 ¦u ®iĨm 99 3.1.2 Nhợc điểm 100 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty .101 Kết luận Lời nói đầu Trong năm tơng lai, nghiệp xây dựng phát triển kinh tế nớc ta đòi hỏi Giao thông vận tải phải trớc bớc nhằm đáp ứng công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Do nhu cầu đẩy mạnh xây dựng công trình giao thông lên thành vấn đề bách liền với nhu cầu lớn vế vốn đầu t Vấn đề đặt phải để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện xây dựng phải trải qua nhiều khâu (Thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu ), địa bàn sản xuất thay đổi, thời gian thi công kéo dài có lên tới vài năm Hàng loạt biện pháp đợc đề có việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thật vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng Nắm bắt đợc xác hai tiêu giúp Nhà nớc có sở để kiểm soát vốn đầu t xây dựng thu thuế; Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhìn đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, thấy rõ hiệu quản lý thời gian trớc kịp thời đa định nhằm điều chỉnh định hớng lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạt động ngày có hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian học tập trờng thực tập công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long em đà sâu nghiên cứu, tìm hiểu chọn làm đề tài tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông Thông qua việc nghiên cứu hoàn thiện đề tài em muốn tìm mặt tích cực cần phát huy hạn chế mặt tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất _ tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long Chơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.1 Các định nghĩa kế toán: * Định nghĩa kế toán: Liên đoàn quốc tế kế toán đà có định nghĩa kế toán nh sau: Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng có khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bầy kết * Các định nghĩa đại kế toán: _ Kế toán ngôn ngữ kinh doanh _ Kế toán hoạt động phục vụ với chức cung cấp thông tin định lợng chủ yếu chất tài chính, tổ chức kinh tế mà chúng đợc dự định để sử dụng hữu ích việc định kinh tế _ Kế toán hoạt động phục vụ đợc thiết lập để cộng dồn, đo lờng giao tiếp thông tin tài tổ chức, để giúp cá nhân định kinh tế tốt 1.1.2 Công dụng kế toán: _ Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: sử dụng thông tin kế toán để lập mục tiêu cho doanh nghiệp họ, đánh giá trình thực mục tiêu đề định để điều chỉnh hoạt động họ cho có lợi _ Đối với ông chủ: ngời sở hữu doanh nghiệp ( cổ đông công ty cổ phần, ngời góp vốn công ty TNHH hay ngời đại diện Nhà nớc công ty quốc doanh) quan tâm doanh nghiệp làm ăn có lÃi hay không, nhiều hay để định chia lợi nhuận Thông qua thông tin kế toán để đánh giá ngời quản lý, lÃnh đạo công ty có tốt hay không? Có nên cho họ tiếp tục hay bÃi miễn chức họ để thay ngời khác _ Đối với ngời cung cấp tín dụng hàng hoá: ngân hàng, công ty tài nh nhà cung cấp hàng hoá, trớc cho doanh nghiệp vay tiền hay cung cấp hàng hoá họ cần phải biết đợc khả tài doanh nghiệp nh nào? Doanh nghiệp có đủ khả trả nợ đến hạn hay không? Tất thông tin phải sử dụng thông tin kế toán _ Đối với nhà đầu t tơng lai: nhà đầu t ngời cung cấp vốn cho doanh nghiệp hoạt động với hy vọng thu đợc lÃi cao lÃi gửi ngân hàng cao tốt Do vậy, trớc đầu t họ cần có thông tin tài doanh nghiệp, công ty mà họ có ý định đầu t Doanh nghiệp năm gần có lÃi lỗ nào? Tiềm lực tài thực doanh nghiệp sao, có vững không? _ Đối với quan thuế: quan thuế địa phơng trung ơng dựa tảng số liệu kế toán doanh nghiệp để tÝnh th ( cã sù kiĨm tra, xem xÐt vµ điều chỉnh) _ Đối với quan phủ: cần số liệu kế toán để tổng hợp cho nghành, cho kinh tế sở ®ã ®Ĩ ®a c¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n phï hợp, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển _ Đối với tổ chức phi lợi nhuận: nh nhà thờ, quan phủ, trờng học mà hoạt động không nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Các tổ chức phải vận dụng kế toán gần giống nh tổ chức kinh doanh phải lập kế hoặch, lập ghi chép lơng, trả tiền chi phí tất phải thực công việc kế toán _ Đối với đối tợng sử dụng khác: nhân viên, công đoàn đa yêu cầu lơng dựa sở thông tin kế toán thu nhập cuả nhân viên số lÃi doanh nghiệp Các học sinh, sinh viên tìm hiểu kế toán để học sau họ phải làm công việc 1.1.3 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: 1.1.3.1 Nội dung công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông: Công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng giao thông bao gồm nội dung sau: a_ Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n: * Chứng từ kế toán tài liệu ghi chép số liệu phát sinh khâu nghiệp vụ kinh tế Tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đợc hình thành trớc ghi sổ sách kế toán phải có chứng từ hợp lệ gọi chứng từ ban đầu hay chứng từ gốc Chứng từ kế toán phải đợc ghi chép đầy đủ, kịp thời, thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký ngời chịu trách nhiệm theo tinh thần loại chứng từ Chứng từ phát sinh từ bên doanh nghiệp đơn vị, cá nhân khác cung cấp (nh hoá đơn mua hàng ngời bán, hoá đơn tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, ); Có thể phát sinh néi bé doanh nghiÖp tõ bé phËn chøc luân chuyển đến phận chức khác ( nh phiếu xuất kho nguyên vật liệu tõ bé phËn kÕ to¸n vËt liƯu chun sang bé phận kế toán giá thành, phiếu chi phËn kÕ to¸n chun sang bé phËn thđ q ); Có thể phát sinh phận chức riêng biệt giao thẳng cho phòng kế toán tổng hợp ( nh bảng toán tiền lơng phận kế toán tiền lơng, bảng tính khấu hao TSCĐ phận kế toán TSCĐ) * Hệ thống chứng từ doanh nghiệp xây dựng giao thông bao gồm loại: _ Hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc: Là hệ thống chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài có mối quan hệ kinh tế pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính phổ biến rộng rÃi Chứng từ kế toán thống bắt buộc đợc Nhà nớc ban hành áp dụng thống cho tất đơn vị nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, hoá đơn bán hàng loại, phiÕu thu, phiÕu chi _ HÖ thèng chøng tõ kế toán hớng dẫn: Là hệ thống chứng từ kế toán phản ánh hoạt động kinh tế tài có mối quan hệ kinh tế nội đơn vị, có tính chất riêng biệt, không phổ biến Chứng từ kế toán hớng dẫn đợc Nhà nớc hớng dẫn tiêu ( yếu tố) đặc trng nghành, thành phần kinh tế, đơn vị thêm bớt tiêu cho phù hợp với yêu Cầu quản lý nghành, đơn vị nhng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết chứng từ kế toán * Những yếu tố chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm Các tiêu đặc trng nói gọi yếu tố chứng từ kế toán Các yếu tố chứng từ kế toán yếu tố tạo nên nội dung chứng từ, hay nói cách khác yếu tố chứng từ kế toán yếu tố bắt buộc mà chứng từ kế toán phải có Đối với chứng từ ban đầu ( chứng từ gốc), yếu tố bao gồm: _ Tên gọi chøng tõ _ Ngµy lËp chøng tõ vµ sè hiƯu chøng tõ _ Néi dung tãm t¾t cđa nghiƯp vơ kinh tế _ Tên, địa chỉ, chữ ký dấu ( Nếu có) đơn vị, phận, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế chứng từ _ Các đơn vị đo lờng cần thiết Ngoài yếu tố có tính chất bắt buộc loại chứng từ kế toán, chứng từ kế toán có yếu tố bổ sung giống khác loại chứng từ kế toán khác * Tổ chức luân chun chøng tõ: Chøng tõ kÕ to¸n sau đà kiểm tra hoàn chỉnh cần đợc tổ chức luân chuyển đến phận, đơn vị, cá nhân cã liªn quan phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kÕ toán Kế toán phải vào đặc điểm yêu cầu quản lý loại nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ, vào yêu cầu tổ chức hệ thống thông tin đơn vị để xác định cách khoa học đờng chứng từ, đảm bảo chứng từ kế toán thực chức thông tin kiểm tra * Bảo quản lu trữ chứng từ kế toán: Chứng từ kÕ to¸n cïng víi sỉ kÕ to¸n sau ghi sổ kế toán thực thông tin cần đa vào lu trữ, bảo quản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng lại chứng từ Việc lu trữ, bảo quản chứng từ kế toán phải đựơc thực theo quy định chế độ lu trữ chứng từ kế toán tài liệu kế toán mà Nhà nớc đà ban hành b_ Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Xác định tài khoản sử dụng để ghi chép kế toán tài nh tài khoản sử dụng để ghi chép kế toán quản trị, nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu thông tin kiểm tra Kế toán phải vào tính chất hoạt động doanh nghiệp nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đầy đủ tài khoản cấp 1, tài khoản cấp đà quy định hệ thống tài khoản kế toán Nhà nớc, đồng thời xây dựng cho doanh nghiệp danh mục tài khoản kế toán quản trị nhằm phản ánh cách chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể hoạt động cần qu¶n lý chi tiÕt cđa doanh nghiƯp c_ Lùa chän hình thức tổ chức công tác kế toán tổ chức máy kế toán thích hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, doanh nghiệp lựa chọn loại hình tổ chức sau đây: _ Loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung _ Loại hình tổ chức công tác kế toán phân tán _ Loại hình tổ chức công tác kế toán kết hợp vừa tập trung vừa phân tán Trên sở lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán để tổ chức máy kế toán phù hợp d_ Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tÕ ë doanh nghiƯp e_ Tỉ chøc thùc hiƯn chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể: Đối với báo cáo kế toán bắt buộc nh Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo ( Báo cáo tài chính) phải đợc tổ chức ghi chép theo mẫu biểu tiêu đà đợc Nhà nớc quy định Đối với báo cáo hớng dẫn khác phải vào yêu Cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để vận dụng xây dựng mẫu biểu nh tiêu phù hợp nhằm cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp f_ Tổ chức trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán thông tin đại công tác kế toán: Hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển rộng rÃi đợc ứng dụng nhiều ngành nghề khác Việc sử dụng phơng tiện tính toán đại công tác kế toán yêu cầu cấp thiết, nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho lÃnh đạo trình quản lý Chính vậy, kế toán trởng phải có kế hoặch dần trang bị kỹ thuật tính toán, đồng thời có kế hoặch bồi dỡng cán có trình độ chuyên môn cao kế toán sử dụng thành thạo phơng tiện tính toán đại 1.1.3.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Bé m¸y kÕ toán tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán với trang thiết bị, phơng tiện, kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Bé m¸y kÕ to¸n thùc nhiều khâu công việc kế toán, cần phải phân chia thành nhiều phận để thực theo phần việc cụ thể Việc phân chia phận phải tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất kinh doanh khối lợng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để bố trí phù hợp Để tổ chức hợp lý máy kế toán cần phải vào loại hình tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp đà vận dụng, đồng thời phải phù hợp với phân cấp quản lý kinh tÕ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp cịng nh phï hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dới mô hình tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n phỉ biÕn ë níc ta: a_ Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung: Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp tổ chức phòng kế toán ( đơn vị chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiƯp ë bé phËn phơ thc chØ bỉ trÝ nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra sử lý sơ chứng từ, gửi chứng từ phòng kế toán doanh nghiệp theo định kỳ Mô hình tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung KÕ to¸n trëng DN Bộ phận kế toán TSCĐ, vật t, hàng hoá Bộ phận kế toán tiền lơng BHXH Bộ phận kế toán vốn tiền toán công nợ BP kế toán tập hợp cpsx tính giá thành sản phẩm Các nhân viên kế toán BP kế toán tổng hợp kiểm tra phận phụ thuộc Ưu điểm mô hình là: hoạt động tập trung _ Bảo đảm đợc lÃnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời _ Việc phân công công việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên kế toán đợc thực dễ dàng, việc ứng dụng xử lý thông tin máy thuận lợi _ Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí Hạn chế mô hình tạo khoảng cách thời gian, không gian nơi phát sinh thông tin nơi nhận thông tin, xử lý thông tin, từ ảnh hởng đến việc kiểm tra, giám sát kế toán, đến công tác đạo hoạt động phận Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung vận dụng giới hoá công tác kế toán b_ Mô hình tổ chức máy kế toán phân tán: Theo mô hình này, máy kế toán toàn doanh nghiệp bao gồm phòng kế toán đơn vị c¸c tỉ ( ban ) kÕ to¸n ë c¸c bé phận phụ thuộc Tuỳ theo yêu Cầu mức độ phân cấp hạch toán để xác định cấu phận kế toán thích hợp Phòng kế toán đơn vị chủ yếu có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu kế toán từ tổ ( ban ) kế toán phận phụ thuộc gửi lên, thực việc kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế tài có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiƯp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n chung 10 ... chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long 3.1 Những nhận xét chung công tác kế toán Công. .. tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long Chơng 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng giao thông 1.1 Những vấn đề chung kế toán. .. trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất _ tính