115 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dược - trang thiết bị y tế Bình Định

115 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dược - trang thiết bị y tế Bình Định

Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU  Trong kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước tạo thay đổi sâu sắc mặt kinh tế Biểu rõ xuất nhiều thành phần kinh tế với nhiều loại hình doanh nghiệp tự cạnh tranh Điều thuận lợi thách thức doanh nghiệp Mục đích cuối tất doanh nghiệp thuộc thành phần tồn lâu dài kinh doanh có lãi Trong q trình tồn hoạt động doanh nghiệp có nhiều tiêu đặt ra, để tăng sức cạnh tranh giá thành sản phẩm tiêu đặt lên hàng đầu doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh toàn chất lượng hoạt động doanh nghiệp Muốn hạ giá thành biện pháp như: tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn, tăng suất lao động cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn quản lý giá thành tốt biện pháp thiếu Thơng qua cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp có thơng tin xác, đúng, đủ số liệu phục vụ cho việc phân tích tình hình thực chi phí để thấy hiệu chi phí cần loại bỏ chi phí khơng hợp lý để hướng tới hạ giá thành sản phẩm Vì điều kiện kinh tế thị trường việc phải thường xuyên cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược – Trang Thiết bị y tế Bình Định” để làm chuyên đề thực tập Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Phương pháp nghiên cứu: để thực đề tài em sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu thu thập xử lý số liệu, thống kê; phương pháp hạch toán kế toán số phương pháp liên quan khác Nội dung đề tài phần mở đầu kết luận, đề tài bao gồm nội dung sau: - Phần 1: Tổng quan Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định - Phần 2: Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định - Phần 3: Một số ý liến nhằm hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định Qua thời gian tiếp cận thực tế, tìm tịi nghiên cứu tài liệu Công ty Dược – Trang Thiết bị y tế Bình Định, hướng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo PGS Nguyễn Văn Cơng, giúp đỡ nhiệt tình tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Mặc dù có cố gắng nhiều khơng tránh khỏi sai sót Do mong góp ý chân tình Q thầy, để giúp em hồn thiện kiến thức Xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC - TRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định doanh nhiệp Nhà nước trực thuộc Sở Y tế Bình Định, lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất kinh doanh dược phẩm Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán hàng nơng lâm sản, dược phẩm, dược liệu, máy móc, thiết bị (kể thiết bị áp lực), dụng cụ vật tư ngành y tế; mua bán hóa chất, vắc xin, sinh phẩm miễn dịch, hóa chất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn lĩnh vực y tế, vật tư nông nghiệp; sản xuất, mua bán, lắp đặt thiết bị điện lạnh, hệ thống cung cấp khơng khí lạnh tiệt trùng, hệ thống cung cấp oxy, nitơ phục vụ ngành y tế; sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc, dụng cụ lĩnh vực y tế sản xuất dược phẩm Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định thành lập sở tiền thân Xí nghiệp Dược phẩm số Nghĩa Bình Xí nghiệp Dược phẩm số Nghĩa Bình thành lập theo định số 1028/QĐ-UB ngày 26/09/1980 UBND tỉnh Nghĩa Bình Xí nghiệp đơn vị kinh tế hoạt động theo phương thức hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ nhiệm vụ chủ yếu sản xuất, kinh doanh mặt hàng thuốc tân dược Tháng 03 năm 1983, theo định số 149/YTTC Sở Y tế Bình Định sát nhập Xí nghiệp Dược phẩm số Nghĩa Bình với Xí nghiệp Liên hợp Dược Nghĩa Bình Trong giai đoạn Xí nghiệp hoạt động theo phương thức hạch toán báo sổ, hoạt động Xí nghiệp Xí nghiệp Liên hợp Dược Nghĩa Bình định, sản phẩm sản xuất theo tiêu giao… Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Ngày 25/08/1989 UBND Tỉnh định tách Xí nghiệp khỏi Xí nghiệp Liên hợp Dược Nghĩa Bình Từ thời kỳ này, đơn vị trở thành đơn vị hạch tốn độc lập trực Sở Y tế, có đầy đủ tư cách pháp nhân Đến tháng 06/1995 theo định số 922/QĐ-UB UBND Tỉnh định hợp Xí nghiệp Dược phẩm số Nghĩa Bình Cơng ty Dược & Vật tư Y tế Bình Định thành đơn vị mới, lấy tên Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định Tên giao dịch: Binh Dinh Pharmaceutical and Medical Equipment Company (BIDIPHAR) Trụ sở: 498 Nguyễn Thái Học - Tp Qui Nhơn - Bình Định Điện thoại: 056.846040 Fax: 056.846846 Với mục đích thống mặt sản xuất kinh doanh, lưu thông phân phối sản phẩm thị trường, tạo thêm lực sản xuất kinh doanh, thống mặt tổ chức quản lý ngành dược tỉnh Bình Định Trong năm qua Cơng ty bước xếp ổn định lại sản xuất kinh doanh, kiện toàn lại máy quản lý Từ năm 1998, Công ty tiến hành xây dựng dự án khả thi Nhà máy Dược phẩm GMP (thực hành sản xuất thuốc tốt) UBND tỉnh phê duyệt ngày 28/07/1998 theo định số 2390/QĐ-UB Mặt khác, hợp tác với Trung tâm Chất lượng Quốc tế IQC triển khai hệ thống ISO 9001:2000 Năm 2000 hoàn thiện cấp chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 Trong năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có chiến lược phát triển tồn diện, phù hợp với môi trường kinh doanh biến động phát huy tiềm mạnh Chính thế, Cơng ty bước nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá các sản phẩm, đặc biệt sản phẩm thuốc dịch truyền, thuốc tiêm, đông khô kháng sinh lọ với sản lưọng ngày tăng Tiếp tục giữ vững vai trò hàng đầu sản xuất thuốc tiêm truyền nước, sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất khẩu, sản phẩm Công ty đạt nhiều giải thưởng lớn Chính phát triển không Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD ngừng, năm 2004 Công ty vinh dự Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi Huân chương lao động hạng thành tích đạt Hiện nay, Cơng ty theo mơ hình thành lập công ty mẹ, công ty Các công ty hạch tốn độc lập, bao gồm: - Cơng ty TNHH Nước khống Chánh Thắng Quy Nhơn - Cơng ty TNHH Muối Iốt Bình Định - Cơng ty Cổ phần In Bao bì Bình Định - Cơng ty Liên doanh CBF (liên doanh với nước Lào) - Công ty Cổ phần Khống sản BIOTAN - Cơng ty Cổ phần Cao su Việt Lào Ngày nay, trước đòi hỏi thị trường sản phẩm có chất lượng cao, số lượng lớn để phục vụ cho công tác điều trị bệnh, Công ty đầu tư phát triển dây chuyền công nghệ đại tự động hố hồn tồn Tất dây chuyền sản xuất khép kín, liên tục, đảm bảo độ vơ trùng cao, khả chống nhiễm chéo khu vực sản xuất với mơi trường bên ngồi thực khoa học nghiêm túc theo tiêu chuẩn GMP Chính thế, ngày 08/12/2006 Cơng ty cấp Giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn GMP-WHO Tổ chức Y tế giới (WHO) Sản phẩm Công ty bao gồm dạng thuốc chữa bệnh như: Thuốc bột, thuốc cốm, thuốc nước, thuốc kem, thuốc mỡ, thuốc nhỏ mắt, thuốc tiêm dung dịch, thuốc dịch truyền, thuốc kháng sinh bột, thuốc tiêm đông khô trang thiết bị y tế Công ty luôn xem trọng việc phục vụ khách hàng, mở rộng hệ thống phân phối tới cộng đồng khu vực Ngoài việc quản lý kinh doanh cách khoa học, động, Công ty cam kết xây dựng phát triển hoạt động kinh doanh hiệu quả, tạo sản phẩm có tính cạnh tranh cao, mang đẳng cấp quốc tế Sản phẩm Công ty sản xuất dây chuyền thiết bị đại, sản phẩm đa dạng hình thức, phong phú chủng loại, nhiều năm liền đoạt giải thưởng chất lượng kỳ hội chợ hàng công nghiệp Việt Nam khách hàng nước tin dùng Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Vì vậy, doanh thu năm Công ty ngày cao Năm 2007 tổng doanh thu Công ty đạt 570 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế 20 tỷ đồng, tổng số CB-CNV 2.000 người, mức lương bình quân 2.700.000/tháng 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có chiều sâu hiệu quả, mơ hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty cấu theo kiểu trực tuyến - chức Cơ cấu có ưu điểm mặt vừa đảm bảo cho lãnh đạo có tồn quyền quản lý cơng ty, mặt khác phát huy khả chun mơn phịng chức Các phòng ban, phân xưởng chịu quản lý Giám đốc Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY DƯỢC - TTBYT BÌNH ĐỊNH GIÁM ĐỐC GPĐ Kinh doanh PGĐ Kỹ thuật Phòng Kỹ thuật nghiên cứu Phân xưởng Tiêm Dịch truyền Ghi chú: Phòng Kiểm nghiệm Phân xưởng Viên bột Phòng Bảo đảm chất lượng Phòng Tổ chức hành Các phân xưởng sản xuất khác Quan hệ trực tuyến Phòng Thiết bị Hệ thống kho Phòng Tài vụ Chi nhánh TPHCM Phòng Kế hoạch tổng hợp Chi nhánh Hà Nội Quan hệ chức Phòng Xuất nhập Các hiệu thuốc Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD - Ban Giám đốc: + Giám đốc: người lãnh đạo cao việc điều hành hoạt động Công ty Là đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, tham gia quan hệ giao dịch, ký hợp đồng với đối tác Đồng thời, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, tập thể CB-CNV kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kinh doanh mua bán Cơng ty + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định - Phòng Tài vụ: chịu trách hiệm tổ chức, thực hiện, theo dõi quản lý tài sản, tài cơng ty Thường xuyên kiểm tra, tổng hợp phân tích số liêụ, thơng tin kinh tế tài cơng ty Qua đó, đề xuất ý kiến tham mưu cho Ban Lãnh đạo cơng tác quản lý tài điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để đưa định quản lý kịp thời - Phòng Kế hoạch Tổng hợp: sở lực sản xuất công ty, xây dựng theo dõi việc dự trữ việc sử dụng định mức vật tư, nguyên vật liệu sản xuất cho hợp lý Xây dựng kế hoạch, tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, ổn định, kịp thời đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Phòng Tổ chức Hành chính: tổ chức tuyển chọn, đào tạo, bố trí xếp nhân cách hợp lý Theo dõi hoạt động phòng ban, phân xưỏng, xây dựng theo dõi định mức lao động, tiền lương việc thi đua, khen thưởng Qua đó, tham mưu cho Ban Lãnh đạo việc xếp cấu tổ chức nhân công ty cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Phòng Kinh doanh Tiếp thị: xây dựng hệ thống, mạng lưới kinh doanh mua bán dược phẩm, vật tư trang thiết bị y tế toàn quốc Xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phát triển sản phẩm - Phòng Kỹ thuật Nghiên cứu: xây dựng theo dõi quy trình sản xuất, giải vấn đề kỹ thuật phát sinh trình sản xuất Nghiên cứu phát triển sản phẩm để đáp ứng nhu cầu chữa bệnh người dân Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH KTQD - Phòng Kiểm nghiệm (QC): xây dựng tiêu chuẩn, phương pháp kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm, … theo tiêu chuẩn xây dựng - Phòng Đảm bảo chất lượng (QA): thiết lập trì đảm bảo việc thực Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu Chứng ISO 9001:2000 tiêu chuẩn GMP WHO Ống rỗng Phòng Thiết bị Nguyên liệu sản xuất kinh doanh trang thiết bị phục vụ y tế: phụ trách Tá dược Nước- cất ngành y tế Ngồi ra, cịn cung cấp dịch vụ lắp đặt, sữa chữa, bảo dưỡng, thiết bị ngành y tế - Các Phân xưởng: tổ chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch, quy trình Rửa ngồi quy định vệ sinh Hịa tan Hiệu thuốc: triển khai kế hoạch, thực nhiệm vụ - Các Tổ, Chi nhánhtrong nước giao để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đề Rửa 1.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Lọc Sản phẩm Công ty sản xuất chủ yếu thuốc tân dược phục vụ công việc chữa bệnh cho người Hiện nay, Cơng ty có khoảng 280 sản phẩm lưu hành Sấy ống toàn quốc có số sản phẩm xuất sang Lào, Hồng Kơng, Thụy Sỹ, Mơng Đóng ống tự động Cổ, Ý, … Mặc dù, sản phẩm sản xuất phong phú đa dạng, mặt hàng thuốc tiêm, đông khô, kháng sinh lọ dịch truyền mặt hàng chiến Ống lược Công ty * Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Hấp Thuốc tiêm sản phẩm chủ lực cơng ty, nhóm sản phẩm đa dạng sản xuất dây chuyền phân xưởng riêng biệt Chu kỳ sản xuất Soi theo quy trình sau: Nguyên liệu Phối hợp Chế biến Phân liều Đóng gói Kiểm nghiệm thành phần Dán nhãn Sơ đồ Quy trình sản xuất thuốc tiêm khái qt: Đóng gói Nhập kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ sách kế tốn Cơng ty Dược Trang Thiết bị Y tế Bình Định 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Do có quy mơ lớn, phạm vi hoạt động rộng nên Công ty sử dụng loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức theo mơ hình phịng kế tốn trung tâm bao gồm phận cấu phù hợp với khâu cơng việc, phần hành kế tốn Các phần hành tổ chức có mối quan hệ đối chiếu, bổ trợ cho SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán kho Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán giá thành Kế tốn huyện, thuế Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Chú thích : Quan hệ trực tuyến SVTH: Nguyễn Văn Thông Quan hệ chức Quan hệ đối chiếu Lớp Kế toán A4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD thuận lợi, nguyên vật liệu sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn (7080%) Tuy nhiên sản phẩm dở dang đánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thực tế sản phẩm dở dang dây chuyền sản xuất khâu hồn thiện sản phẩm (đóng gói, đóng thùng ) Vì khơng phản ánh giá trị sản phẩm dở dang Bởi cịn có yếu tố nhân công trực tiếp sản xuất, bỏ qua yếu tố giá thành đơn vị thành phẩm nhập kho tăng lên, làm cho giá thành toàn sản phẩm tăng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Dược - Trang thiết bị Y tế Bình Định Qua phần trình bày hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Dược – TTBYT Bình Định ta thấy số hạn chế cần khắc phục để máy kế tốn cơng ty hoạt động tốt hơn, thông tin cung cấp cho phận quản lý xác nhanh chóng Để góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty, xin đưa số ý kiến sau: 3.2.1 Vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu đầu vào tốt yếu tố quan trọng để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao Vì công tác quản lý nguyên vật liệu vấn đề mà công ty cần phải quan tâm, nguyên vật liệu dùng sản xuất sản phẩm loại hố chất, khó bảo quản Nếu khơng quản lý tốt vấn đề hao hụt, hư hỏng làm ảnh hưởng đến sản xuất sản phẩm cơng ty Hơn ngun vật liệu thành phần cấu tạo nên sản phẩm, chiếm phần lớn giá trị sản phẩm Nên vấn đề bảo quản tốt cần thiết, hạn chế tổn thất nguyên vật liệu, đưa hướng sau: + Phòng Kế hoạch – Tổng hợp phải nắm lực sản xuất phân xưởng, từ phát lệnh sản xuất phù hợp với lực sản xuất để hoàn thành lệnh tháng, hạn chế lệnh dở dang + Khi có lệnh sản xuất, cơng việc sản xuất thực bắt đầu phân xưởng sản xuất yêu cầu viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho xuất nguyên vật liệu xuống SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD phân xưởng đưa thẳng vào sản xuất Điều hạn chế mức tiêu hao nguyên vật liệu phân xưởng + Nhằm làm giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm ta sâu phân tích xác định nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến số khoản mục chi phí giá thành, từ khai thác tiềm sẵn co hạn chế chi phí khơng cần thiết 3.2.2 Phân tích tình hình biến động số khoản mục chi phí sản xuất giá thành * Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản xuất Vì phân tích khoản mục giá thành để xác định nhân tố tác động trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu, tiềm chưa khai thác, nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm Việc phân tích nguyên vật liệu trực tiếp tiến hành sau: - Khoản mục CPNVL giá thành đơn vị sản phẩm + Bằng phương pháp so sánh mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với kế hoạch xác định số chênh lệch tiết kiệm hay lãng phí + Xác định nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu Mức tăng (giảm) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm thực so với kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm tính sau: - Mức tăng (giảm) tuyệt đối: ∆m = ∑m1s1− ∑m0 s0 - Mức tăng (giảm) tương đối: I ∆m = ∑m1s1− ∑m0 s0 z0 Trong đó: SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD m1 ; m0 : Mức tiêu hao thực tế kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) loại nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm (tính đơn vị vật) s1 ; s0 : Giá thực tế giá kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) đơn vị nguyên vật liệu z0: Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm kế hoạch ∆m I∆m : Là mức tăng (giảm) khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là tỷ trọng mức tăng (giảm) khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm - Nếu kết tính số âm chứng tỏ doanh nghiệp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cả số tuyệt đối số tương đối), nhờ làm giảm giá thành sản xuất sản phẩm - Nếu kết tính số dương ngược lại - Nếu kết khơng tình hình sử dụng ngun vật liệu khơng có ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Sau tiến hành phân tích ảnh hưởng nhân tố đến biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm ( sử dụng phương pháp loại trừ) - Do lượng nguyên vật liệu loại hao phí cho sản xuất đơn vị sản phẩm: + Ảnh hưởng đến mức tăng (giảm) tuyệt đối m: ∆m( m ) = ∑m1s0 − ∑m0 s0 = ∑∆ms0 + Ảnh hưởng đến tỷ trọng tăng (giảm) tuyệt đối m giá thành đơn vị sản phẩm: I∆ m ( m ) = ∆m( m ) z0 - Do giá đơn vị ngiuyên vật liệu đưa vào sản xuất: SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD ∆m( s ) = ∑m1s1− ∑m1s0 = ∑m1∆s I∆ m ( s ) = ∆m( s ) z0 Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố rút nhận xét, mức hao phí giá nguyên vật liệu giảm làm cho giá thành sản phẩm giảm - Phân tích tổng CPNVL cho sản xuất sản phẩm tổng giá thành cơng xưởng sản phẩm hàng hóa Trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, xác định mức tăng (giảm) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn sản phẩm thực hiên so với kế hoạch ảnh hưởng tới biến động tổng giá thành sản phẩm sau: + Mức tăng (giảm) tuyệt đối: ∆M = ∑q1m1s1 − ∑q m0 s0 ∑ q1m1s1 − ∑ q m0 s0 I∆M = ∑ q1 z0 + Mức tăng (giảm) tương đối: Trong đó: q1 ; q0 : Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế kế hoạch (hoặc thực tế kỳ trước) ∆M : Mức tăng (giảm) tuyệt đối tổng chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm I∆M : Tỷ trọng mức tăng (giảm) tuyệt đối chi phí ngun vật liệu giá thành tồn sản phẩm Sau đánh giá chung, tiến hành phân tích ảnh hưởng nhân tố đến tổng chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sau: (sử dụng phương pháp loại trừ) - Do số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi: + Ảnh hưởng đến mức tăng (giảm) tuyệt đối M: ∆M ( q ) = ∑q1m0 s0 − ∑q m0 s0 = ∑∆qm s0 + Ảnh hưởng đến tỷ trọng mức tăng (giảm) tuyệt đối M giá thành toàn sản phẩm: SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD I∆M ( q ) = ∆M ( q ) ∑ q1 z0 - Do lượng nguyên vật liệu hao phí cho đơn vị sản phẩm thay đổi: ∆M ( m ) = ∑q1m1s0 − ∑q1m0 s0 = ∑q1∆ms0 I∆M ( m ) = ∆M ( m ) ∑ q1 z0 - Do thay đổi giá đơn vị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất: ∆M ( s ) = ∑q1m1s1 − ∑q1m1s0 = ∑q1m1∆s I∆M ( s ) = ∆M ( s ) ∑ q1 z0 Qua tổng hợp ảnh hưởng nhân tố rút kết luận Giả sử cơng ty có số liệu tình hình sản xuất tiêu dùng nguyên vật liệu sau: Sản phẩm sản xuất Số lượng sản phẩm sản xuất (ống) KH Giá kg nguyên vật liệu (1.000 đ) 320.000 210.000 325.000 0,9 0,6 TH KH TH 0,85 Trilon B 0,02 0,017 6,5 6,4 0,04 0,035 4,0 3,8 0,56 Vitamin B1 0,03 0,026 5,0 4,7 Vitamin B6 Bidizym 2ml 200.000 KH Loại NVL sử dụng Mức hao phí NVL cho đơn vị sản phẩm (kg) Benzylic Gentamycin 80mg TH Z công xưởng đơn vị sản phẩm (1.000 đ) KH TH 0,05 0,044 7,5 7,3 Căn bảng ta lập bảng phân tích sau: Sản phẩm sản xuất Loại nguyên vật liệu sử Gentamycin 80mg Tổng chi phí nguyên vật liệu ( 1.000 đ) q0m0s0 q1m0s0 q1m1s0 q1m1s1 26.000 27.300 23.205 22.848 Benzylic Bidizym 2ml Trilon B 32.000 33.600 29.400 27.930 Vitamin B1 48.000 48.750 42.250 39.715 SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Vitamin B6 121.875 107.250 104.390 226.000 Tổng cộng 120.000 231.525 202.105 194.883 Qua số liệu bảng ta thấy tổng chi phí nguyên vật lệu tiêu hao cho sản xuất thực giảm so với kế hoạch 31.117.000đồng (194.883 – 226.000) với tỷ lệ giảm tương ứng là: I∆M = − 31.117 = −8,10% ( 210.000 x0,9) + ( 325.000 x0,6) làm cho giá thành sản phẩm công ty giảm lượng tương ứng 31.117.000đồng Việc giảm chi phí nguyên vật liệu thực so với kỳ kế hoạch là: -Do lượng sản phẩm sản xuất thay đổi: ∆M ( q ) = 231.525 − 226.000 = +5.525 (nghìn đồng) lượng sản phẩm sản xuất tăng làm chi p[hí ngun vật liệu tăng 5.525.000 đồng hồn tồn hợp lý Vì lượng hao phí vật liệu tỷ lệ thuận với lượng sả phẩm sản xuất Việc tăng chi phí nguyên vật liệu số lượng sản phẩm sản xuất tăng làm cho giá thành sản phẩm tăng lên với tỷ lệ tương ứng là: I∆M ( q ) = + 5.525 = +1,44% ( 210.000 x0,9) + ( 325.000 x0,6) - Do lượng nguyên vật liệu hao phí cho đơn vị sản phẩm thay đổi: ∆M ( m ) = 202.105 − 231.525 = −29.420 (nghìn đồng) làm cho giá thành giảm là: I∆M ( m ) = − 29.420 = −7,66% ( 210.000 x0,9) + ( 325.000 x0,6) - Do thay đổi giá nguyên vật liệu đưa vào sản xuất làm chi phí nguyên vật liệu giảm là: ∆M ( s ) = 194.883 − 202.105 = −7.222 (nghìn đồng) làm cho giá thành giảm là: I∆M ( s ) = SVTH: Nguyễn Văn Thông − 7.222 = −1,88% ( 210.000 x0,9) + ( 325.000 x0,6) Lớp Kế toán A4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Nếu loại trừ ảnh hưởng nhân tố số lượng sản phẩm sản xuất mức hao phí giá nguyên vật liệu giảm làm giá thành thực tế sản phẩm giảm so với giá thành kế hoạch sản phẩm là: -31.117 – 5.525 = - 36.642 (nghìn đồng) tương ứng – 8,10% - 1,44% = - 9,54% Trong tiết kiệm mức chi dùng nguyên vật liệu nên làm giá thành sản phẩm giảm 29.420.000 đồng tương ứng 7,66% Do giá nguyên vật liệu hao phí giảm nên làm cho giá thành sản phẩm giảm 7.222.000 đồng tương ứng 1,88% Điều chứng tỏ tình hình chi dùng ngun vật liệu cơng ty có ảnh hưởng tốt đến việc hạ giá thành sản phẩm công ty * Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành bao gồm tiền lương phải trả khoản trích theo lương lao động trực tiếp sản xuất Trình tự phân tích sau: Bước 1: đánh giá chung ( sử dụng phương pháp so sánh) +So sánh trực tiếp: Mức tăng (giảm) tương đối q lương (I QL ) = Q lương thực tế (QL1 ) Q lương kế hoạch (QL ) Mức tăng giảm tuyệt đối q lương (∆ ) QL = Q lương thực tế (QL1 ) −Q lương kế hoạch (QL ) - Nếu kết so sánh số âm chứng tỏ doanh nghiệp chi hụt quĩ lương ngược lại + So sánh có tính đến hệ số điều chỉnh (tỷ lệ % hồn thành kế hoạch sản xuất) Mức tăng (giảm) tương đối q lương (I QL ) = Q lương thực tế (QL1 ) Q lương kế hoạch (QL ) x Tỹ lệ % hoàn thành KHSX (I ) SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Mức tăng (giảm) Trường ĐH KTQD Q lương tuyệt đối q lương (∆ QL) = Tỷ lệ % hoàn thành - thực tế (QL ) x Q lương kế hoạch (QL ) kế hoạch sản xuất (I ) - Nếu kế so sánh số âm chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm quĩ lương ngược lại Bước 2: Tìm nguyên nhân làm tăng giảm quĩ lương người lao động trực tiếp (sử dụng phương pháp loại trừ để phân tích) Q tiền lương Số lượng LĐ lao động trực tiếp (QL) trực tiếp (L) = x Mức tiền lương bình quân người (X) + Mức tăng (giảm) tuyệt đối quĩ lương: ∆QL = QL1 − QL + Mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Do số lượng lao động trực tiếp sản xuất thay đổi: ∆QL( L ) = ∆L x X - Do tiền lương bình quân lao động thay đổi: ∆ QL ( X ) = L1 x ∆ X Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố sau nhận xét kết luận tình hình sử dụng quĩ lương đơn vị 3.2.3 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí chi phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại, có loại mang tính chất biến đổi, có loại mang tính chất cố định Do để đảm bảo nhận xét đưa xác, trước phân tích cần tiến hành điều chỉnh khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất 3.2.4 Một số biện pháp để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Trong cạnh tranh gay gắt giá SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD nhằm mở rộng thị trường thu hút khách hàng tăng sản lượng tiêu thụ Do sản phẩm sản xuất ra, ngồi việc trọng đến chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng để xác định hiệu sản xuất kinh doanh, vừa bảo đảm có lãi, vừa tăng tích luỹ vừa nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Một vài ý kiến vấn đề hạ giá thành sau: - Biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong giá thành sản phẩm để tiết liệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phương pháp công nghệ, sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, lợi dụng triệt để phế liệu, sử dụng vật liệu thay thế, giảm tỷ lệ phế phẩm, giảm chi phí vận chuyển, bảo quản cấp phát nguyên vật liệu đưa vào sử dụng Chi phí ngun vật liệu cơng ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì Cơng ty cần tìm nguồn hàng cung ứng với giá cạnh tranh nhất, đảm bảo mặt chất lượng, tính kịp thời việc cung ứng cần có biện pháp tốt để quản lý bảo quản nguyên vật liệu điều kiện giảm giá thành sản phẩm + Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung Trình độ trang bị máy móc thiết bị phương tiện sản xuất công ty mức độ tự động hóa cao với dây chuyền thiết bị đại hệ Tuy nhiên việc sử dụng dây chuyền cơng nghệ cịn nhiều lãng phí, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị chưa đạt yêu cầu so với lực có Để tăng suất lao động, nâng cao trình độ sử dụng máy móc thiết bị mặt phải đào tạo đội ngũ cơng nhân lành nghề, có trình độ chun mơn hóa, thực nghiêm túc chế độ vệ sinh công nghiệp, đẩy mạnh công tác bảo dưỡng thường xuyên định kỳ thay phụ tùng hết thời hạn sử dụng để tạo điều kiện cho máy móc hoạt động liên tục SVTH: Nguyễn Văn Thông Lớp Kế toán A4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD KẾT LUẬN Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm biểu đặc trưng doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Dược – Trang Thiết bị y tế Bình Định nói riêng Qua tiêu giá thành sản phẩm đánh giá hiệu hoạt động sản xuất đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý hoạch định chiến lược sản xuất cho kỳ sản xuất Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, xác góp phần khơng nhỏ vào hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất đánh giá thành phẩm Công ty Dược – Trang Thiết bị y tế Bình Định” Phần phản ánh tổng qt cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, ưu điểm, nhược điểm công tác Đồng thời qua thời gian thực tập Công ty kiến thức học em xin đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sau thời gian học tập, giảng dạy tận tình q thầy giáo thời gian ngắn thực tập Công ty, với giúp đỡ anh chị Phòng kế tốn điều khơng giúp em hồn thành chuyên đề mà làm phong phú thêm kiến thức kinh nghiệm thân Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo PGS Nguyễn Văn Công người trực tiếp hướng dẫn, giúp em vượt qua vướng mắc trình thực chuyên đề tốt nghiệp Và xin gửi lời cảm ơn đến anh Kế toán trưởng anh chị phịng kế tốn Cơng ty Dược – Trang Thiết bị y tế Bình Định Với kiến thức cịn hạn hẹp, thời gian thực chưa nhiều chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đóng góp hướng dẫn thêm Q thầy, giáo, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2008 Nguyễn Văn Thông SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH KTQD DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CPNVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CCDC : Cơng cụ dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định CNV : Công nhân viên NVL : Nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Văn Thơng Lớp Kế tốn A4 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DƯỢC TRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 2.1.1 Đối tượng phương pháp chi phí sản xuất * Đối... Trang Thiết bị Y tế Bình Định - Phần 3: Một số ý liến nhằm hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định Qua thời gian tiếp cận thực tế, ... đầu kết luận, đề tài bao gồm nội dung sau: - Phần 1: Tổng quan Công ty Dược - Trang Thiết bị Y tế Bình Định - Phần 2: Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dược - Trang