Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dược - trang thiết bị y tế Bình Định
MỤC LỤC
TRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
+ Chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán dùng tài khoản 622 (chi tiết từng phân xưởng) để tổng hợp chi phí là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương. + Chi phí sản xuất chung: Kế toán dùng tài khoản 627 (chi tiết từng phân xưởng) để tổng hợp chi phí là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, những chi phí phục vụ trong quá trình sản xuất sản phẩm như: tiền lương nhâ n viên phân xưởng, các loại công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, điện, nước.
LỆNH SẢN XUẤT
Giám đốc duyệt Phòng QA Phòng KH-TH Người lập lệnh + Khi nhận được lệnh sản xuất các phân xưởng yêu cầu phòng Kế hoạch – Tổng hợp viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu, khi có phiếu xuất kho đem xuống kho nhận nguyên vật liệu về phân xưởng để tiến hành sản xuất. - 01 thủ kho làm căn cứ xuất nguyên vật liệu và ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển về phòng tài vụ để làm căn cứ ghi sổ khác. Kế toán sử dụng tài khoản 1527 “Nguyên vật liệu khác” để hạch toán, trình tự tổ chức hạch toán tương tự như nguyên vật liệu chính và phụ.
Hàng ngày kế toán nguyên vật liệu tập hợp các phiếu xuất kho, vào sổ chi tiết vật tư cho từng loại nguyên vật liệu. Từ bảng kờ xuất nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu vào chứng từ ghi sổ và kèm theo bảng kê xuất nguyên vật liệu chuyển sang cho kế toán giá thành tập hợp chi phí. Cuối tháng, kế toán phân xưởng sẽ gửi cho kế toán có liên quan các báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư và báo cáo lệnh sản xuất dở dang trong kỳ.
Hằng ngày dựa vào lệnh sản xuất và phiếu xuất kho, kế toán giá thành vào sổ chi tiết nguyên vật liệu cho từng sản phẩm đồng thời vào chứng từ ghi sổ.
SỔ CÁI TK 621T
Do đó việc hạch toán chính xác khoản chi phí này có ý nghĩa quyết định trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời tạo điều kiện khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao, tạo năng suất lao động cao. - Bộ phận trực tiếp sản xuất: Là những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, họ được bố trí công việc tại các phân xưởng phù hợp với trình độ tay nghề của mình, đáp ứng nhu cầu về số lượng công nhân trên dây chuyền sản xuất tại các phân xưởng. Khi nhận lương về phân xưởng kế toán phân xưởng chia lương cho công nhân trong phân xưởng theo bình quân không theo cấp bậc công nhân.
Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm, bảng chấm công tại các phân xưởng đã được bộ phận lao động tiền lương của phòng Tổ chức – Hành chính kiểm tra, kế toán tiền lương sẽ tính lương sản phẩm cho từng phân xưởng. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ được tính và trích vào chi phí sản xuất kinh doanh để phân bổ vào giá thành theo tỷ lệ qui định của Nhà nước. Căn cứ vào bảng thanh toán lương sản phẩm, hàng tháng kế toán tiền lương tiến hành tính toán và trích vào giá thành sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất theo tỉ lệ qui định (kinh phí công đoàn trích 2% theo lương thực nhận, bảo hiểm xã hội trích 15% và bảo hiểm y tế trích 2% theo lương cơ bản).
Dựa vào bảng thanh toán lương sản phẩm, bảng tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ vào cuối tháng kế toán giá thành tổng hợp và lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.
SỔ CHI TIẾT TK 622T
Căn cứ vào các chứng từ đã được tập hợp kế toán tiến hành định khoản. + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm.
SỔ CÁI TK 622T
Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, những chi phí phục vụ trong quá trình sản xuất sản phẩm như: điện, nước. Chi phí nhân viên phân xưởng là khoản chi phí về tiền lương và các khỏan trích theo lương của bộ phận nhân viên quản lý phân xưởng (như phụ trách phân xưởng, kế toán phân xưởng, thủ kho PX..) Hình thức lương áp dụng là tính lương theo thời gian. Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc Cuối tháng căn cứ vào bảng kê thanh toán lương do bộ phận kế toán tiền lương chuyển sang, kế toán giá thành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ của bộ phận quản lý phân xưởng và vào chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 12
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc Căn cứ vào các chứng từ do các phần hành kế toán có liên quan gửi sang, kế toán giá thành lập bảng tổng hợp chi tiết TK6277, đồng thời vào chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 13
+ Giá trị phụ tùng thay thế được phân bổ vào chi phí sản xuất chung. + Các khoản chi phí trích trước được phân bổ vào chi phí sản xuất chung. Cuối mỗi tháng, từ các số liệu đã tập hợp, kế toán giá thành lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất đồng thời vào chứng từ ghi sổ.
SỔ CHI TIẾT TK 154
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty .1 Đối tượng và kỳ tính giá thành
Do đặc thù của qui trình sản xuất sản phẩm và đặc điểm của tổ chức sản xuất mà đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho và kỳ tính giá thành là hằng tháng. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà Công ty đã bỏ ra có liên quan đến số lượng sản phẩm hoàn thành. Do đó Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
Từ các số liệu do các phần hành kế toán có liên quan chuyển sang, kế toán giá thành tính toán, tổng hợp và lập phiếu tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DƯỢC -
- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược - Trang thiết bị Y tế Bình Định
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bước công việc thực sự quan trọng trong một doanh nghiệp, nếu làm tốt bước công việc này thì việc tiết kiệm chi phí sản xuất sẽ đem lại hiệu quả cao, đồng thời có tác động đến sản xuất, là cơ sở để nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ. Hiện nay, tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty là rất tốt, công ty đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn. Như ta biết chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí vật chất, tiền công mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm.Vì vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất và là nền tảng để tính giá thành.
Tại công ty, các kho nguyên vật liệu và phân xưởng sản xuất có một khoảng cách không xa, thực tế khi có lệnh sản xuất thì đồng thời có phiếu xuất kho nguyên vật liệu, từ đây nguyên vật liệu được đưa về phân xưởng để sản xuất, Ở đây, các tác nhân của môi trường sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của nguyên vật liệu, sự hao hụt cũng phát sinh phần lớn ở thời điểm này. Qua phần trình bày về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Dược – TTBYT Bình Định ta thấy được một số hạn chế cần khắc phục để bộ máy kế toán tại công ty hoạt động tốt hơn, thông tin cung cấp cho các bộ phận quản lý chính xác và nhanh chóng hơn. Do vậy sản phẩm sản xuất ra, ngoài việc chú trọng đến chất lượng sản phẩm thì hạ giá thành sản phẩm là nhân tố quan trọng để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh, vừa bảo đảm có lãi, vừa tăng tích luỹ và vừa nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Để tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ sử dụng máy móc thiết bị một mặt phải đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn hóa, thực hiện nghiêm túc chế độ vệ sinh công nghiệp, đẩy mạnh công tác bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ thay thế phụ tùng đã hết thời hạn sử dụng để tạo điều kiện cho máy móc hoạt động liên tục.