75 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sản xuất và kinh doanh của những người tàn tật Hà Nội

75 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sản xuất và kinh doanh của những người tàn tật Hà Nội

Lêi nãi đầu Nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu híng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực giới Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế phải ngày phát triển, hoàn thiện Song song với phát triển này, doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng: chất lợng cao giá thành hạ Phải đảm bảo đợc hai yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực đem lại hiệu kinh tế, tức phải mang lại lợi nhuận có tích lũy Để đạt đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp phải ®¹t tíi ®Ønh cao cđa sù tiÕt kiƯm chi phÝ cho đơn vị sản phẩm Tiết kiệm nghĩa giảm chi phí, mà phải biết tiết kiệm nh để sản phẩm sản xuất đạt chất lợng cao nhng giá thành đơn vị cá biệt nhỏ Do việc tính tính đủ tính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sở xác định xác lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, từ giúp doanh nghiệp có định đắn việc lựa chọn mặt hàng sản xuất Công ty sản xt kinh doanh cđa ngêi tµn tËt HN lµ mét doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt song nhiều vấn đề cần phải hoàn thiện Với t cách sinh viên thực tập, đợc giúp đỡ bảo Thầy giáo, với nhiệt tình cán kế toán Công ty, em xin trình bày phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh ngời tàn tật Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày gåm ch¬ng: -Chơng I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh ngời tàn tật Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh ngời tàn tật Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo à tận tình giúp đỡ, trình thực chuyên đề Vì em đà hoàn thành báo cáo Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh ngời tàn tật Hà Nội theo thời hạn yêu cầu đặt Chơng I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm -trong doanh nghiệp sản xuất Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuÊt 1.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thi doanh nghiƯp ph¶i cã u tè là: - Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu - T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Chẳng hạn nh tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao, tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành, lao vụ, dịch vụ vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên có chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất -Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý ý nghĩa quan trọng hạch toán mà tiền đề quan trọng công tác kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nh phận cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí Căn vào tính chất nội dung kế toán chi phí giống xếp vào mét yÕu tè bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liệu: bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp, loại chi phí đợc phân chia thành yếu tố chi phí tiền lơng chi phí BHXH (bảo hiểm xà hội), BHYT (bảo hiểm y tế) KPCĐ (kinh phí công đoàn) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định đà sử dụng phục vơ s¶n xt kú cđa doanh nghiƯp - Chi phí khác tiền: gồm khoản chi trả loại dịch vụ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Phân loại rõ thời kỳ định doanh nghiệp đà rõ yếu tố chi phí loại Ngoài cho biÕt kÕt cÊu tû träng cđa tõng lo¹i chi phí để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện, lập dự toán chi phí cho kỳ sau 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí (phân loại chi phí theo khoản mục) -Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có chung công dụng kinh tế đợc xếp vào khoản mục, không phân biƯt tÝnh chÊt kinh tÕ cđa nã nh thÕ nµo Số lợng khỏan mục phụ thuộc vào tính chất ngành yêu cầu quản lý thời kỳ có khác nhau, thay đổi theo tính chất quy trình công nghệ - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm toàn khoản chi phí đối tợng lao động vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thª… - Chi phí nhân công trực tiếp toàn số tiền công khoản trả cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất khoản mục chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm: + Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí phải trả cho nhân viên phân xởng + Chi phí nguyên vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sư dơng cho ph©n xëng + Chi phÝ dơng sản xuất: phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc sử dụng phân xởng, tổ đội sản xuất + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khac tiền 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm (công việc, lao vụ) - Chi phí khả biến - Chi phí cố định Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc quản lý trình chi phí cụ thể số thiết kế mô hình khác nhau, xác định phơng hớng nâng cao hiệu tõng lo¹i chi phÝ -1.1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ đối tợng chịu chi phÝ - Chi phÝ trùc tiÕp - Chi phÝ gián tiếp Cách phân loại giúp xác định đợc phơng pháp hạch toán loại chi phí cách đắn hợp lý 1.1.1.2.5 Chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành - Chi phí đơn - Chi phí hợp Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm góc độ khác chúng có mối quan hệ mật thiÕt víi nhau, bỉ xung cho nh»m mét mơc đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh cho mét khèi lợng đơn vị sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất cung nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Căn vào thời gian sở số liệu, giá thành đợc chia thành: Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sơ sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở xác định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trợc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản vật t, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật, tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sỏ để xác định kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 1.2.2.2 Căn theo phạm vi tính toán, giá thành sản phẩm gồm: - Giá thành sản xuất gồm chi phí sản xuất nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho -sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Girị sản xuất để xác định giá vốn hàng bán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận tríc th cđa doanh nghiƯp 1.3 Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà chi chế tạo, sản phẩm, sản xuất sản phẩm Về mặt kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Kế toán tập hợp chi phí sở số liệu quan trọng định đến công tác tính giá thành Tuy nhiên chúng có khác số lợng cụ thể: - Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, lại với giá thành gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng mà liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang Do mà tập hợp đầy đủ chi phí xác để tính giá thành xác ngợc lại, thông qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất để xem xét đánh giá tình hình thực tế tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất chi phí sản xuất giai đoạn có phù hơp hay không 1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối với phòng kế hoạch việc quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải dụa sản lợng kế hoạch định mức kinh tế kỹ thuật lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành (giá thành đinh mức) - Các phòng ban liên quan tổ chức theo dõi quản lý chi phí sản xuất giá thành theo định mức tiêu hao cho sản lợng sản xuất thực tế - Trên sở chứng từ sổ kế toán đà tập hợp đợc từ phận kế toán khác, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tính đợc chi phí sản xuất thực tế giá thành sản phẩm thực tế - So sánh biến động số liệu thực tế phòng kế toán cung cấp với số lợng kế hoạch để rút nhận xét mặt mạnh, yếu, nguyên nhân biện pháp khắc phục 1.5 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành 1.5.1.1 Căn vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, quy trình sản xuất đầu liên tục từ bỏ nguyên vật liệu đến sản phẩm hoàn thành, trình sản xuất không bị gián đoạn mặt kỹ thuật đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ - Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, trình sản xuất qua nhiều khâu khác mặt kỹ thuật, sản phẩm giai đoạn chuyển tiếp cho giai đoạn sau tạo thành phẩm giai đoạn cuối đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn định NÕu doanh nghiƯp cã quy tr×nh công nghệ chế biến phức tạp kiểu song song đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi tiết phí phụ tùng sản phẩm hoàn thành sau lắp ráp xong 1.5.1.2 Căn vào loại hình sản xuất - Nếu doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất đơn đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất sản phẩm, quy trình hay hạng mục công trình - Nếu doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất loại sản phẩm, đơn đặt hàng Ngoài việc xác định đối tợng kế toán tập hơp chi phí vào yêu cầu trình độ công tác kế toán Nếu có khả yêu cầu trình độ kế toán cao đòi hỏi đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất phải cụ thể 1.5.3 Phân biệt đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Xét nội dung, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định làm để tổ chức ghi chép ban đầu, để mở sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo đối tợng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại để kế toán mở the tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tợng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành Tuy nhiên đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà đối tợng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với Số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ theo đối tợng sở để tính giá thành sản phẩm cho đối tợng tính giá thành có liên quan 1.6 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 10 -27 26/6 Dầu lau máy 300.000 Céng 783.034.565 2.200.745 BiĨu sè Doanh nghiƯp: …… Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Tháng năm 2005 Ghi có TK Số TT Đối tợng SD (ghi nợ c¸c TK) TK 621 6211 PX Nhùa 6212 PX May 62113 PX Mµng TK 627 6271 PX Nhùa 6272 PX May 6273 PX Màng TK 641 TK 642 Tài khoản 152 HT TT Tài khoản 153 HT TT 1.831.904.981 777.904.888 964.799.777 89.200.316 79.079.392 32.000.932 41.756.052 5.322.408 29.858.128 5.129.677 23.028.451 1.700.000 4.472.294 2.200.745 1.971.549 300.000 7.535.000 11.247.500 1.910.984.373 53.112.922 Ngµy 30 tháng năm 2005 41 -Ngời lập bảng Kế toán trởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Ví dụ: Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tháng 6/2005, tổng số nguyên vật liệu trực tiếp kỳ cho Phân xởng nhựa : 777.904.888 Phân xởng may : 946.799.777 Phân xởng mang : 89.200.316 Số liệu đợc chuyển để ghi vào bảng kê số ghi vào dòng nợ tài khoản 621 Nợ TK 621 621 phân xởng nhựa 621 phân xởng may 946.799.777 621 phân xởng màng Có TK 777.904.888 89.200.316 152 1.831.904.981 2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp toàn chi phí tiền lơng trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn khoản chi phí chiếm tỷ lệ tơng đối lổntng cấu giá thành sản phẩm Công ty ` Hiện Công ty trả lơng cho công nhân sản xuất theo hai hình thức: l- ơng sản phẩm lơng thời gian Nhng chủ yếu hình thức lơng sản phẩm Lơng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất = Số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm Tiền lơng cấp bậc tính theo ngày = Hệ số tiền lơng x lơng / số ngày làm việc tháng Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm, công nhân sản xuất phân xởng đợc hởng mức lơng theo đơn giá loại sản phẩm mà Công ty quy định, công việc quy trình công nghệ 42 -Hàng ngày vào phiếu giao việc, phận tiền lơng tập hợp đợc phí nhân công theo loại sản phẩm Chi phí nhân công cho sản phẩm phân xởng tính theo số lợng sản xuất tổ phân xởng cụ thể Bên cạnh việc tính lơng theo sản phẩm công nhân trực tiếp đợc tính lơng theo thời gian, trờng hợp nghỉ phép, ốm đau, thai sản, học việc có phận đợc tính theo thời gian nh: phận văn phòng, phận sản xuất phụ trợ (bộ phận điện) Nh tổng tiền lơng công nhân sản xuất gồm phận: tổng tiền lơng sản phẩm + tổng tiền lơng thời gian Cùng với ngày lễ lớn năm, Công ty có khoản lơng thởng cho cán công nhân viên, nhằm gắn bó trách nhiệm họ với Công ty nâng cao suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày hiệu * Thực tế kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty - Cuối tháng nhân viên thống kê vào bảng chấm công, phiếu giao việc, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng toán tiền lơng sản phẩm cho công nhân, giấy báo ốm, giấy xin nghỉ phép, giấy báo làm việc phân xởng Bộ phận tiền lơng tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, sau tiến hành lập bảng toán lơng phân xởng Hàng tháng Công ty thực trích BHXH 15%, BHYT 2%, kinh phí công đoàn 2% theo hệ số lơng công nhân 43 BiÓu sè Bảng tính lơng tháng nắm 2005 phân xởng nhùa TT 71 72 Hä tªn LCB Nguyễn Văn Thờng Trần Cảnh Điệp Nguyễn Trọng Xuân Lý Nhận Lơng BHXH BHYT KPCĐ SLSP TT 2,92 3,48 2,54 2,84 208,3 91.980 109.620 80.010 89.460 6.561.450 12.264 14.616 10.668 11.928 874.825 12.264 14.616 10.668 11.928 874.825 5.600 5.800 6.000 5.900 402.150 873.600 904.800 936.000 924.000 62.735.400 Bảng lơng quản lý phân xởng tháng năm 2005 Đỗ Văn Hùng Nguyễn Văn Hải LCB 3,23 2,4 Céng BHXH BHYT KPC§ 101.745 13.566 13.566 73.677 10.080 10.080 175.422 LSP 23.646 23.646 1.150.000 1.000.000 222.714 2.372.714 Cụ thể đợc minh họa nh sau: dựa vào bảng tính lơng tháng 6/2005 phân xởng nhựa + Số công nhân 72 ngời + Tổng hệ số cấp bậc lơng 208,3 + Lơng 210.000 đồng 44 Sè tiền lơng 72 ngời là: 210.000 x 208,3 = 43.743.000 - ViƯc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ nh sau: BHXH 43.743.000 x 15% = 6.561.450 BHYT = KPC§ 43.743.000 x % = 874.825 Và tổng koản trích 8.311.100 Kế toán làm bút toán sau: Nợ TK 622 Ph©n xëng nhùa 8.311.100 BHXH 43.743.000 x 15% = 6.561.450 BHYT = KPC§ 43.743.000 x % = 874.825 Có TK 338 8.311.100 Căn vào bảng toán tiền lơng phân xởng, kế toán tiến hành lập bảng lởng toàn Công ty Sau lập bảng lơng toàn Công ty, kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ số Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Ví dụ: Căn vào số liệu bảng phân bổ tiền lơng tháng năm 2005 Số liệu đợc ghi vào bảng kê số 4, dòng nợ TK 622 phân xởng Nhựa, phân xởng May, phân xởng Màng, cột có TK 334, 338 theo định khoản sau: Nợ TK 622 - phân xởng Nhùa 71.046.500 Cã TK 334 62.735.400 Cã TK 338 8.311.100 Nợ TK 622 - phân xởng May 163.940.306 Có TK 334 141.700.200 Cã TK 338 22.240.106 Nỵ TK 622 - phân xởng Màng 13.414.663 Có TK 334 11.772.800 Có TK 338 1.641.863 Cuối tháng khoản chi phí nhân công trực tiếp đợc kêt chuyển sang TK 154 theo đối tợng Nợ TK 154 154 phân xởng Nhựa 71.046.500 45 -154 ph©n xëng May 193.940.306 154 phân xởng Màng 13.414.663 Có TK 622 622 ph©n xëng Nhùa 71.046.500 622 ph©n xëng May 193.940.306 622 phân xởng Màng 13.414.663 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung có tính chất tổng hợp, bao gồm toàn chi phí phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức điều hành cho trình sản xuất phạm vi Công ty, phân xởng sản xuấtTại Công ty khoản muc chi phí bao gồm: - Chi phí vầt liệu, công cụ, dụng cụ - Chi phí quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 2.3.3.1 KÕ to¸n chi phÝ vËt liệu công cụ, dụng cụ Công ty loại chi phÝ nµy bao gåm: chi phÝ vËt liƯu phơ, chi phÝ nguyªn liƯu, chi phÝ phơ tïng thay thÕ, chi phí phế liệu chi phí công cụ, dụng cụ Các chi phí phát sinh thực tế tháng xuất dùng cho mục đích phục vụ hay quản lý đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Thủ tục giao nhận: tất loại vật liệu khác công cụ, dụng cụ đợc sổ chi tiết, giá thành thực tế xuất kho đợc tính theo đơn giá bình quân Do tháng, kế toán theo dõi tình hình xuất kho mặt số lợng Cuối tháng kế toán vào phiếu xuât vật t để tính giá trị thực tế công cụ, dụng cụ vật liệu khác xuất dùng phân xởng bảng kê xuất vật t Sử dụng bảng kê xuất vật t theo phân xởng để tạo lập bảng phân bæ vËt t 46 -Căn vào bảng phân bổ số kế toán sử dụng số liệu để ghi vào bảng kê số 4, dòng TK 627 Cột TK nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Việc hạch toán đợc thực chi tiÕt cho tõng ph©n xëng thĨ VÝ dơ: dựa vào số liệu tháng 6/2005, vật liệu liệu xuất dùng cho mục đích chi phí sản xuất chung Công ty đợc tổng hợp bảng phân bổ số phân xởng Số liệu đợc ghi bảng kê số 4, dòng ghi nợ TK 627 gồm có TK 152, 153 theo định khoản sau: Nợ TK 627 - Nguyên liệu vật liệu 627 phân xëng Nhùa 32.000.932 627 ph©n xëng May 41.756.052 627 ph©n xởng Màng 5.322.408 Có TK 152 79.079.392 Nợ TK 627 công cụ, dụng cụ 627 phân xởng Nhựa 2.200.745 627 phân xởng May 1.971.549 627 phân xởng Màng 300.000 Có TK 153 4.472.294 2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân viên Chi phí quản lý chi phí cho nhân viên quản lý Công ty bao gồm: Giám đốc, phó Giám đốc, thủ kho Cũng nh việc hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất hàng tháng kế toán tiền lơng Công ty có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc nhan viên quản lý bảng chấm công Cuối tháng vào bảng chấm công, bảng toán tiền lơng BHXH cho phân xởng Kế toán tiền lơng lập Bảng phÈn bæ sè 1” 47 -Sau vào số liệu tơng ứng Bảng phân bổ số kế toán lấy số liệu ghi vào Bảng kê số dòng nợ TK 627 cét cã TK 334 vµ cã TK 338 chi tiết cho phân xởng Ví dụ tháng 6/2005 chi phí nhân viên quản lý tổng hợp đợc Bảng ph©n bỉ sè 1” cho ph©n xëng nh sau: 2.150.000 số tiền phải trả, phải nộp khác 222.714 Ta có định khoản sau: Nợ TK 627 - Phân xëng Nhùa 2.372.714 Cã TK 334 2.150.000 Cã TK 338 222.714 2.3.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định Công ty sản xuất kinh doanh ngời tàn tật Hà Nội đợc tính khấu hao bao gồm: nhà xởng, thiết bị động lực, xe ô tô, máy móc thiết bị Tại Công ty, chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí tài sản cố định phục vụ cho sản xuất tài sản cố định phục vụ quản lý chung toàn Công ty Để trích mức khấu hao hàng năm, Công ty vào nguyên giá tài sản cố định kiểm kê đặc biệt chuẩn mực kế toán tài sản cố định hữu hình để ban hành Mặt khác nguyên giá tài sản cố định, để trích mức khấu hao tài sản cố định cách hợp lý, Công ty phải vào tình hình thực tế, vào lực sản xuất, vào sản lợng đà đạt năm trớc, dự kiến sản lợng kế hoạch năm nay, vào phát triển khoa học công nghệ máy móc có tính sử dụng nh máy móc thiết bị dùng để giao khoán mức khấu hao tài sản cố định cách hợp lý nhất, nhằm mục đích thu hồi vốn đầu t để phát triển chiều rộng, đầu t chiều sâu, phát huy hết công suất sử dụng máy móc, nhằm mục đích làm giảm giá thành thúc đẩy cạnh tranh 48 -Bëi vËy, kÕ to¸n trÝch khÊu hao tài sản theo phơng pháp số d giảm dần nguyên tắc tính đợc khấu hao năm tính đợc số khấu hao tháng cho loại tài sản cố định Số khấu hao tính tháng = Số khấu hao năm / 12 tháng Số tài sản cố định Công ty phát sinh kỳ tăng giảm Cuối năm kế toán cân đối điều chỉnh vào tháng cuối năm Số khấu hao cho phận sửv dụng đợc phản ánh Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Ví dụ: tháng 6/2005, số khấu hao phải trích cho phạn sản xuất phân xởng Nhựa là: 34.142.000, phân xởng May là: 11.664.000 phân xởng Màng là: 2.449.500 (số liệu đợc ghi vào bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định) Số liệu đợc ghi vào Bảng kê số dòng nợ TK 627cột có TK 214 chi tiết cho phân xởng, số liệu đợc thể Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Định khoản Nợ TK 627 Phân xởng Nhựa 34.142.000 Phân xởng May 11.664.000 Phân xởng Màng 2.449.500 Có TK 214 Ph©n xëng Nhùa 34.142.000 Ph©n xëng May 11.664.000 Ph©n xëng Màng 2.449.500 2.3.3.4 Kế toán chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua chi phí dùng để chi trả tiền điện, nớc, điện thoại 49 -Trong th¸ng nÕu phát sinh chi phí dịch vụ mua cuối tháng vào chứng từ gốc kế toán ghi chứng từ liên quan, sau ghi vào Bảng kê số dòng nợ TK 627 cột có, tài khoản liên quan chi tiết theo đối tợng cụ thể Ví dụ tháng 6/2005 vào Nhật ký sử dụng điện, Công ty trả tièn cho Sở điện lực theo giấy báo (hóa đơn quan điện) Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2005 Số Chứng từ Số Ngày TK-046 Diễn giải Ghi có TK 331, ghi nợ TK 111 Tháng trÝch tiỊn gưi 121 128 133 2.510.389 141 627 25.103.899 Cộng có 642 811 TK 331 27.614.288 ngân hàng trả tiền cho Sở điện lực Kế toán ghi: Nợ TK 627 25.103.899 Nỵ TK 133 (VAT 10%) 2.510.389 Cã TK 331 27.614.228 Sau vào phần toán để ghi vào Bảng kê số dòng nợ TK 627 vµ cét cã TK 331 víi sè tiỊn lµ 25.103.899 2.3.3.4 Kế toán chi phí tiền Các khoản chi phí tiền thực té phát sinh Công ty chủ yếu nh: chi phí hội nghị, công tác phí, đào tạo cán khoản chi phí đợc phản ánh sổ Nhật ký chứng từ số Cuối tháng vào Nhật ký chứng từ số 1, sử dụng số liệu để ghi vào Bảng kê số dòng nợ TK 627 cột có TK 111 chi tiết cho đối tợng cụ thể Ví dơ Trong th¸ng 6/2005 c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn phân xởng Nhựa 20.037.300 số liệu phản ánh trªn “NhËt ký chøng tõ sè 1” 50 -Số liệu đợc chuyển vào Bảng kê số dòng ghi nợ TK 627 cột có TK 111 theo định khoản sau Nợ TK 627 - Nhựa Có TK 111 20.037.300 20.037.300 Cuối tháng toàn chi phí sản xuất chung đợc kết chuỷen sang TK 154 phân bổ cho đối tợng cụ thể Ví dụ: tháng 6/2005, tổng hợp chi phí chung Bảng kê số phân xởng 2.353.013.227 số liệu đợc chuyển sang dòng: Nợ TK 154 2.353.013.227 Cã TK 621 1.861.763.109 Cã TK 622 278.401.469 Có TK 627 212.848.649 Cuối tháng tổng hơp tính theo toàn chi phí phát sinh tháng cụ thể, sau đà tập hợp toàn chi phí sản xuất bên nợ TK 154, 621, 622, 627 Bảng kê số kế toán sử dụng Nhật ký chứng từ số để phản ánh toàn chi phí sản xuất phân xởng Căn vào Nhật ký chứng từ số ta lên sổ TK 621, 622, 627 từ lên tiếp sổ TK 154 Công tác kế toán giá thành Công ty 3.1 Đối tợng giá thành Đối tợng tính giá thành: loại sản phẩm phân xởng Ví dụ: phân xởng Nhựa sản phẩm bát cơm 97-18, bát tô sóng nhỏ Trong phạm vi chuyên đề em xin trình bày công tác tính giá thành sản phẩm phân xởng Nhựa Nh phần đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất em đà trình bày 51 -§èi tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng nhng thực chất vừa theo phân xởng vừa chi tiết loại sản phẩm khác Tuy nhiên, sổ lại không chi tiết theo loại sản phẩm Đến kỳ tính giá thành kế toán thực phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí để tính giá thành cho sản phẩm theo phơng pháp giản đơn (trực tiếp) 3.1.2 Kỳ tính giá thành Công ty xác định kỳ tính giá thành hàng tháng, phù hợp với kỳ báo cáo kế toán Điều đà tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc đảm bảo kịp thời nhanh chóng cung cấp thông tin phục vụ quản lý thông tin cách nhạy bén 3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở tính giá thành sản phẩm phân xởng nhựa 3.2.1 Đánh giá sản phẩm làm dở Trong doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm trình sản xuất, chế tạo nằm dây truyền, quy trình công nghệ sản xuất cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành, cha bàn giao Thực tế phân xởng Nhựa mặt hàng phân xởng đồ nhựa, nguyên vật liệu nhựa Melamin loại Do đặc điểm khác biệt tính chất lý học hóa học nhựa sản phẩm dở dang 3.2.2 Tính giá thành sản phẩm Cuối tháng: + Căn vào bảng kê xuất vật t theo phân xởng để kế toán tập hợp chi phí vật liệu chÝnh thùc tÕ, vËt liƯu phơ thùc tÕ cho tõng phân xởng + Căn vào bảng phân bổ tiền lơng để tập hợp chi phí nhân công theo phân xởng + Căn vào sổ tài khoản 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung 52 -+ Căn vào tài liệu báo cáo sản lợng sản xuất mặt hàng(từng loại sản phẩm phân xởng để tính giá thành theo phơng pháp giản đơn) Ví dụ: Giá thành loại thành phẩm bát cơm 97 18 VHD 24b: Có thể nêu phơng pháp tính công ty nh sau: Đối với chi phí vật liệu đợc xuất kho theo kế hoạch sản xuất theo dịnh mức chặt chẽ - nghĩa chi phí thực tế vật liệu chi phí định mức vật liệu chính: * Định mức nhùa Melamin: 83,03 gam / 1chiÕc b¸t bét bãng : 3,33 gam /1 bát giấy hoa : hoa / bát * Số lợng nguyên vật liệu để sản xuất 116.462 bát lµ: nhùa Melamin: 83,03 gam x 116.462 = 9.669.839,86 gam bét bãng : 3,33 gam x 116.462 = 387.818,46 gam giÊy hoa : b«ng hoa x 116.462 = 232.924 hoa * Tổng giá trị thực tế loại vật liệu xuất dùng là: nhựa Melamin: 9.669.839,86 x 13.999 = 135.371.092 ® bét bãng : 387.818,46 x 33.712 = 13.074.138 ® giÊy hoa : 232.924 x 247,8 = 57.715.002 đ - Số lần khuôn để dập 116.462 bát là: 29.116 lần dập, chi phí đợc tÝnh nh sau: 29.116 x 974,95 ® = 28.386 ® Chi phí đợc tính phần chi phí sản xuất chung khấu hao - Nguyên vật liệu phụ 32.000.932 đ: số tiền đợc tính phân bổ theo tiêu chuẩn giá trị thực tế Nhựa Melamin đa vào dùng tháng, cụ thể: Công thức: Hệ sè ph©n bỉ vËt liƯu phơ Ph©n bỉ chi phÝ vËt liƯu phơ cho s¶n phÈm = i = Tỉng chi phÝ vËt liƯu phơ Tỉng chi phÝ vËt liƯu chÝnh Melamin Chi phÝ vËt liÖu chÝnh HÖ sè phan bổ Melamin để sản xuất sản x vật liệu phụ phÈm i 53 -* 32.000.932 / 529.370.224 = 0,06 đồng / bát Vậy số nguyên vật liệu phụ phân bổ cho 116.426 bát là: 0,06 x 135.371.092 = 8.183.311 Tiền lơng: số sản phẩm sản xuất 116.462 Đơn giá tiền lơng 156/ sp 116.462 x 156 = 18.168.072 đ áp dụng công thức tính giá thành giản đơn Công ty tính giá thành sản phẩm VHD 24b nh sau: Tổng giá thành = chi phÝ vËt liƯu chÝnh + vËt liƯu phơ + chi phí nhân công + chi phí sản xuất chung vµ khÊu hao = (135.371.092 +13.074.138 + 57.715.002) + 8.183.311 + 18.168.072 + 28.386.124 = 260.897.793 Tuy lµ chi phí vật liệu xuất dùng tính theo định mức sản xuất để sản xuất thứ sản phẩm nhng thực tế số sản phẩm cuối kỳ đợc chia thành loại Loại A; loại B; phế liệu Do tÝnh chÊt lý, hãa häc cđa nhùa s¶n phÈm B phế liệu không tái chế đợc Vậy tổng giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm A Đơn giá sản phẩm là: 260.897.793 đ / (116.462 1.617 579) = 23.283 đ /sản phẩm Chơng iii: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh ng êi tµn tËt Hµ Néi Tõ mét bé phËn sản xuất nhựa Xí nghiệp thơng binh 27/ đợc tách ra, đến đà có bớc lên đáng kể Khi kinh tế chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Công ty đà nhanh chóng tiếp cận thị trờng mở réng ngµnh nghỊ kinh doanh 54 -Thực phơng châm: mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải xuất phát từ nhu cầu khách hàng Vấn đề xúc đặt cho công ty sản phẩm công ty sản xuất có đợc khách hàng chấp nhận hay không? Có khả cạnh tranh với đơn vị khác lĩnh vực sản xuất hay không? Điều đóng vai trò định đến tồn phát triển công ty nh tơng lai ý thức dợc tầm quan trọng vấn đề với việc triẻn khai hoạt động tìm hiểu thị trờng tiêu thụ, tìm nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đợc đảm bảo mức hợp lý Tạo điều kiện công ty xác định đợc giá bán mặt hàng khách hàng chấp nhận đợc Với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hợp lý công ty, đà thu hút đợc tín nhiệm khách hàng, công ty đà trì đợc bạn hàng chuyền thống mà ngày có thêm nhiều bạn hàng Giá trị sản lợng hàng hóa tiêu thụ ngày đợc nâng cao, đời sống cán công nhân viên đợc đảm bảo Đó kết cố gắng to lớn ban Giám đốc toàn thể cán công nhân viên công ty nói chung, linh hoạt nhạy bén cuẩ công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đặc biệt quảnlý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh ngời tàn tật Hà Nội Em thấy nhìn chung công tác kế toán quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tơng đối chặt chẽ biểu qua việc chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty đợc thực nề nếp việc tập hợp chi phí sản xuất dợc diễn thờng xuyên theo định kỳ hàng tháng đà cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng cho lÃnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến đọng khoản chi phí giá thành sản phÈm, ®ång thêi 55 ... quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh tính cho khối... luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất kinh doanh. .. tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất làm phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất