Kĩ năng điều khiển cuôc họp docx

Kĩ năng điều khiển cuôc họp Chủ đề 12: Nhóm 7 Những nội dung chính:  Khái niệm  Kĩ năng tổ chức cuộc họp 1. Công tác chuẩn bị 2. Điều khiển  Những chú ý quan trọng Khái niệm Hình thức giao tiếp Mục đích : thảo luận, tranh cãi ,quyết định Mọi cuộc họp đều phải được chuẩn bị, cân nhắc và tiến hành để xem làm thế thế nào để mọi thứ đều tốt. Qui mô: số lượng người tham dự Tính chất: chính thức hoặc không chính thức Thời gian Các kiểu họp khác nhau về Các kiểu họp Hội nghị Hội đồng Thường xuyên Không thường xuyên Ra quyết định Bất thường hoặc kế hoạch đặc biệt. Hội nghị Hội đồng Đặc biệt Thường xuyên Ra quyết định [...]... Phân loại chúng cẩn thận Trang tr í Trang trí Nhằm tạo không khí và sự thoải mái Nhằm tạo không khí và sự thoải mái Điều khiển Bắt đầu cuộc họp Truyền đạt mục tiêu và kết quả mong muốn Cách thức tham gia và giao tiếp trong cuộc họp Đặt ra những nguyên tắc cơ bản trong cuộc họp Dẫn dắt cuộc họp Dành thời gian để trò chuyện và lắng nghe mọi người nói, đồng thời chia sẻ với họ những câu chuyện đó Làm rõ... người đưa ra quan điểm của mình, bảo vệ những ý Dẫn dắt cuộc họp Câu hỏi mở khuyến khích mọi người đóng góp ý kiến Sử dụng những kĩ năng: six hat, mind map, swot … Ghi lại những ý tưởng và lưu ý trên một biểu đồ minh hoạ Đánh dấu các điểm then chốt Sử dung biểu đồ Sơ đồ tư duy Duy trì trọng tâm và tiến triển của cuộc họp Dẫn dắt tiến trình Điều chỉnh nhịp độ : đẩy nhanh, chậm lại, tạm ngưng, thay đổi... Cảm kích và ủng hộ những đóng góp mang tính xây dựng của mọi người Kết thúc cuộc họp Tổng hợp những ý Chuyển từ “bàn bạc” sang “hành động” Những vấn đề còn vướng mắt Cảm ơn Thư kí Ghi chép đầy đủ Ngắn gọn, chính xác và minh bạch Chủ toạ Bạn là “xếp”, điều đó đúng nhưng đừng quá nhấn mạnh vào điều đó khi điều hành một cuộc họp Hổ trợ nhóm để đi đến một kết luận tốt nhất Lắng nghe, và không nói mãi cho... định rõ Mục tiêu và kết quả mong đợi Chủ đề trọng tâm và hình thức thảo luận họp Ước lượng thời gian cho cuộc Lịch trình cuộc họp một cách chi tiết và cụ thể Lên danh sách những người tham dự và khách mời Tuyên bố thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc Gửi trước lịch trình cho những người tham dự Xác định địa điểm tổ chức cuộc họp Vấn đề cần được thảo luận Những quyết định chủ chốt nào cần hướng tới... trò của cuộc họp Cách truyền tải ý nghĩ tốt nhất Văn bản chỉ chuyên chở 7% Quan trọng trong quản lý Trao đổi qua điện thoại: 38% “face to face” Nét mặt, điệu bộ, những dấu hiệu không thể hiện thành lời: 55% Cuộc họp tồi sẽ dẫn đến: - Quyết định tồi - Chính sách tồi - Tạo nên sự hỗ độn và xáo trộn - Gián đoạn công việc - Nước mắt, phí thời gian và tiền bạc … Công tác chuẩn bị trước cuộc họp Xác định . Kĩ năng điều khiển cuôc họp Chủ đề 12: Nhóm 7 Những nội dung chính:  Khái niệm  Kĩ năng tổ chức cuộc họp 1. Công tác chuẩn bị 2. Điều khiển  Những chú ý quan trọng Khái. lượng thời gian cho cuộc họp Xác định rõ Lịch trình cuộc họp một cách chi tiết và cụ thể Tuyên bố thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc Xác định địa điểm tổ chức cuộc họp. Lên danh sách những. Cuộc họp tồi sẽ dẫn đến: - Quyết định tồi - Chính sách tồi - Tạo nên sự hỗ độn và xáo trộn - Gián đoạn công việc - Nước mắt, phí thời gian và tiền bạc … Công tác chuẩn bị trước cuộc họp Mục