PHҪN I: ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL Bҧng tính ÿiӋn tӱ Excel là mӝt phҫn mӅm chuyên dөng cho công tác kӃ toán, văn phòng trên môi trѭӡng Windows vӟi các ÿһc tính và ӭng dөng tiêu biӇu sau:
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA KẾ TOÁN
-# " -MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KẾ TOÁN
GIẢNG VIÊN: PHAN THỊ LỆ THU
Trang 2TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN
TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN
Ĉi͉u ki͏n tiên quy͇t: SV cҫn nҳm vӳng kiӃn
thӭc
-Nguyên lý kӃ toán
-Tin hӑc văn phòng 2: Excel
Tài li͏u tham kh̫o:
-KӃ toán excel - ThS Trҫn Công ĈiӅn – Trѭӡng
Ĉҥi hӑc Kӻ thuұt Công nghӋ TP.HCM
-Hѭӟng dүn thӵc hành kӃ toán trên Excel – TS
Trҫn Văn Thҳng
Tiêu chu̱n ÿánh giá sinh viên:
- Thi thӵc hành vào cuӕi hӑc kǤ: ÿiӇm 70%
Nhi͏m vͭ cͯa sinh viên:
Trang 3PHҪN I: ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Bҧng tính ÿiӋn tӱ Excel là mӝt phҫn mӅm chuyên
dөng cho công tác kӃ toán, văn phòng trên môi
trѭӡng Windows vӟi các ÿһc tính và ӭng dөng tiêu
biӇu sau:
9 Thӵc hiӋn ÿѭӧc nhiӅu phép tính tӯ ÿѫn giҧn ÿӃn
phӭc tҥp.
9 Tә chӭc và lѭu trӳ thông tin dѭӟi dҥng bҧng nhѭ
bҧng lѭѫng, bҧng cân ÿӕi kӃ toán …
9 Khi có thay ÿәi dӳ liӋu, bҧng tính tӵ ÿӝng tính
toán lҥi theo sӕ liӋu mӟi.
9 MID (text, numstart, numchar): Trҧ lҥi numchar
ký tӵ cӫa text bҳt ÿҫu tӯ vӏ trí numstart
9 LEN (text): Ĉӝ dài cӫa chuәi ký tӵ text
thoҧ mãn ÿiӅu kiӋn nào ÿó
+ Range : là vùng ô ÿӇ so sánh vӟi Criteria
+ Criteria : là ÿiӅu kiӋn cӝng, có thӇ là sӕ, chӳ hoһc
biӇu thӭc.
+ Sum_range : là vùng ô sӁ ÿѭӧc cӝng Các ô trong
Sum_range chӍ ÿѭӧc cӝng nӃu các ô tѭng ӭng vӟi
nó trong Range thoҧ mãn Criteria
+ NӃu n>0 thì x ÿѭӧc làm tròn vӅ phía bên phҧi dҩu thұp phân
tiêu chҭn cho trѭӟc + Range : là tұp hӧp các ô mà ta muӕn ÿӃm + Criteria : tiêu chuҭn có thӇ là sӕ, chӳ hoһc biӇu
Trang 4ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Các hàm logic:
tҩt cҧ các biӇu thӭc logic1, logic2,… ÿӅu là TRUE,
nhұn giá trӏ FALSE nӃu có ít nhҩt mӝt ÿӕi sӕ là
FALSE
Ví dө: =NOT(1+1>2) trҧ vӅ TRUE
=NOT(1+1=2) trҧ vӅ FALSE
trong các biӇu thӭc logic1, logic2,… là TRUE,
nhұn giá trӏ FALSE nӃu tҩt cҧ các biӇu thӭc là
6/24/2010
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Các hàm thӕng kê:
cӝng cӫa sӕ num1, num2, …
num1, num2, …
num1, num2, …
trong miӅn Address
9 IF (Logic test, value_if_true, value_if_false)
Trҧ vӅ giá trӏ ghi trong value_if_true nӃu logical_test là
TRUE và giá trӏ ghi trong value-if_false nӃu trong
trѭӡng hӧp ngѭӧc lҥi.
+ Logic_test: BiӇu thӭc ÿiӅu kiӋn
+ Value_if_true: Giá trӏ trҧ vӅ khi biӇu thӭc ÿiӅu kiӋn ÿúng
+ Value_if_false: Giá trӏ trҧ vӅ khi biӇu thӭc ÿiӅu kiӋn sai
Chú ý: NӃu có n trѭӡng hӧp ta sӱ dөng n-1 IF lӗng nhau.
Hàm IF có thӇ lӗng nhau ÿӃn 7 cҩp. 11
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Hàm ÿiӅu kiӋn: Hàm IF
9 IF (Logic test, value_if_true, value_if_false)
Yêu c̯u: Cho bi͇t K͇t qu̫ cͯa sinh viên bi͇t r̹ng:
- N͇u Ĉi͋m TB >= 5 thì k͇t qu̫ “Ĉ̵u”
Trang 5ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Các hàm tìm kiӃm và tham chiӃu:
9 VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
range_lookup).
+ Lookup_value : giá trӏ ÿѭӧc tìm kiӃm trên cӝt bên trái
cӫa Table_array.
+ Table_array : vùng tìm kiӃm hay còn gӑi là bҧng tra
cӭu, ÿӏa chӍ phҧi là tuyӋt ÿӕi, nên ÿһt tên cho vùng này
+ Col_index_num: sӕ thӭ tӵ cӝt trong table_array, nѫi
VLOOKUP sӁ lҩy giá trӏ trҧ vӅ
+ Range_lookup : giá trӏ logic xác ÿӏnh viӋc tìm kiӃm là
chính xác hay gҫn ÿúng, nӃu là
1: Cӝt ÿҫu tiên phҧi ÿѭӧc sҳp xӃp tăng dҫn (khi ÿó có thӇ
bӓ qua tham sӕ thӭ 4 này) Dò tìm không chính xác
0: Cӝt ÿҫu tiên không sҳp xӃp Tính chính xác, trҧ vӅ
#N/A nӃu không thҩy
ÔN TҰP CÁC HÀM EXCEL
Ví dө : bҧng sau là kӃt quҧ thi cӫa hӑc sinh, dӵa vào
thang ÿiӇm Trung bình hãy xӃp loai hӑc sinh theo thang ÿiӇm
+ Lookup-value: giá trӏ ÿѭӧc tìm kiӃm trên hàng
dҫu tiên cӫa Table_array
+ Table_array: vùng tìm kiӃm viӃt thành hàng
+ Row_index_num: sӕ thӭ tӵ hàng trong
table_array, nѫi HLOOKUP sӁ lҩy giá trӏ vӅ
+ Range_lookup: giӕng hàm Vlookup
+ Value: Giá tr ӏ value là hàm dò tìm (Hlookup, Vlookup, …) hay giá trӏ dò tìm
C$11, 2, 0))
Trang 6ĈiӅn dӳ liӋu cho cӝt “Khҭu Phҫn Ăn” dӵa vào
cӝt “Loҥi Khҭu Phҫn Ăn” và bҧng dӳ liӋu phө, nӃu loҥi
khҭu phҫn ăn khơng tìm thҩy thì in ra chӳ “mã bӏ sai”
= IF(ISNA( HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2,
0)), "MA BI SAI", HLOOKUP( B2, $A$10:$C$11, 2,
B2: DATA \ FILTER \ AUTOFILTER.
B3: Click Mouse vào mũi tên, chọn đối tượng cần lọc.
*/ Bỏ chọn: DATA \ FILTER \ AUTOFILTER
20
ƠN TҰP CÁC HÀM EXCEL
TRÍCH LӐC DӲ LIӊU:
9Lọc dữ liệu theo chế độ ADVANDCED FILTER:
B1: Tạo vùng điều kiện.
Vùng điều kiện có tiêu đề giống với tiêu đề của CSDL, thông thường sao chép tiêu đề của CSDL sang làm tiêu đề của vùng điều kiện.
+ Nếu các điều kiện dạng AND (VÀ): dữ liệu nhập trên cùng 1 dòng.
+ Nếu các điều kiện dạng OR (HOẶC): dữ liệu nhập khác dòng.
B2: Chọn vùng CSDL.
B3: DATA \ FILTER \ Advandced Filter
B4: Nhấn OK.
Trang 7B1:S ҳp xӃp thӭ tӵ các dòng cӫa danh sách theo các vùng khoá cҫn thӕng kê.
+ At each change in: ch ӑn tên tiêu ÿӅ cӝt cҫn thӕng kê theo nӝi
dung Ӣ ÿây chӍ ÿѭӧc phép chӑn tên tiêu ÿӅ mӝt cӝt mà thôi và ÿó
c NJng chính là cӝt làm khoá sҳp xӃp chính ÿã ÿѭӧc thӵc hiӋn trong
+ Remove all: lo ҥi bӓ tҩt cҧ nhӳng dòng thӕng kê và phөc hӗi
tr ҥng thái ban ÿҫu.
Trang 8PHҪN II: TIN HӐC ӬNG DӨNG TRONG Kӂ TOÁN
5 Sә nhұt ký
Sә cái tәng hӧp Các sә chi tiӃt Bҧng tәng hӧp chi tiӃt
KӃ toán chi phí Báo cáo tài chính Báo cáo thuӃ GTGT
SӘ NK CHI TIӄN
SӘ NK BÁN HÀNG CHӎU
SӘ NK MUA HÀNG CHӎU
SӘ NK KHÁC
M͡t chͱng tͳ ch͑ ÿ˱ͫc ghi vào m͡t trong các s͝ nh̵t ký, chͱng tͳ
ÿã ghi vào s͝ nh̵t ký này r͛i sͅ không ÿ˱ͫc ghi vào s͝ nh̵t ký khác.
1 Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKTHU, tҥo cҩu trúc
sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi).
Trang 9CHѬѪNG I: SӘ NHҰT KÝ
29
LҰP SӘ NHҰT KÝ THU TIӄN
2 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tәng phát sinh Nӧ cӫa tài khoҧn 111
[18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 111
[19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 111
Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính
B1:Cài b͡ l͕c t ÿ͡ng Auto filter vào cӝt có ÿҫy ÿӫ thông tin (cӝt 4-cӝt diӉn giҧi):
+ Chӑn tӯ ô D7 ÿӃn D65536 (dùng tә hӧp phím Shift +Ctrl+mNJi tên ÿӇchӑn cho nhanh)
+ Ra lӋnh Data/Filtre/Autofilter thì bӝ lӑc autofilter ÿã cài vào vùng dӳ
liӋu D7 ÿӃn D65536
B2: L͕c ÿ͋ che nhͷng dòng r͟ng
+ Chӑn cӝt 4+ Chӑn NonBlanks
1 Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKCHI, tҥo cҩu trúc sә
nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng chuӛi).
Trang 101 Cҩu trúc sә: chèn vào sheet mӟi, ÿһt tên là SONKMH, tҥo
cҩu trúc sә nhѭ sau (các ô chӭa tài khoҧn ÿӅu nhұp dҥng
chuӛi).
+ Nhӳng chӭng tӯ mua hàng chӏu: là nhӳng chӭng tӯ có TK ghi
Có bҵng “331” và TK ghi Nӧ khác “331” => ÿѭӧc chuyӇn vào sә
Nhұt ký mua hàng chӏu
+ Nh ӳng bút toán có tài khoҧn ghi có bҵng “331” và ghi nӧ
cNJng bҵng “331” là nhӳng bút toán chuyӇn tӯ nӧ dài hҥn thành nӧ
ngҳn hҥn (hay là nhӳng bút toán trҧ trѭӟc cho ngѭӡi bán, ghi nӧ
“331”, ghi có “11*”) không phҧi chuyӇn vào sә nhұt ký mua hàng
2 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tәng phát sinh Có cӫa tài khoҧn 331
=IF(AND(LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331",LEFT(SOKTMAY!J3,4)="1521",LEFT(SOKTMA
Y!J3,3)<>"331"),SOKTMAY!M3,0)
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [14]; [15]; [16]; [17]
[18]? Sӕ tiӅn ghi Nӧ tài khoҧn khác ÿӕi ӭng vӟi 331
[19]? Sӕ hiӋu tài khoҧn ghi Nӧ khác ÿӕi ӭng vӟi 331
Copy công thӭc xuӕng hӃt bҧng tính
+ Nhӳng chӭng tӯ mua hàng chӏu: là nhӳng chӭng tӯ có TK ghi
Nӧ bҵng “131” và TK ghi Có (K3) khác “131” => ÿѭӧc chuyӇn
vào sә Nhұt ký bán hàng chӏu + Nh ӳng bút toán có tài khoҧn ghi nӧ bҵng “131” và ghi có cNJng bҵng “131” là nhӳng bút toán chuyӇn tӯ nӧ dài hҥn thành nӧ ngҳn hҥn (hay là nhӳng bút toán ngѭӡi mua trҧ tiӅn trѭӟc, ghi có
“131”, ghi nӧ “11*”) không phҧi chuyӇn vào sә nhұt ký bán hàng
ch ӏu.
Trang 11=IF(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="131",SOKTMAY!B3,"")
=IF(AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="131",LEFT(SOKT MAY!K3,3)<>"131"),SOKTMAY!M3,0)
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [3]; [4]; [5];
[6]? Tài khoҧn ghi Nӧ
=SUM(G6:G290)
=IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(S OKTMAY!J3,3)<>"331",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331"),AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3
)="131",LEFT(SOKTMAY!K3,3)<>"131")),"",SOKTMAY!B3)
=IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(SOKT MAY!J3,3)<>"331",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331"),AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="131",L
EFT(SOKTMAY!K3,3)<>"131")),"",SOKTMAY!J3)
[7]? Tài khoҧn ghi Có
[8]? Sӕ tiӅn phát sinh ính
=IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(SOKT MAY!J3,3)<>"331",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331"),AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="131",L
EFT(SOKTMAY!K3,3)<>"131")),"",SOKTMAY!K3)
=IF(OR(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="111",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="111",AND(LEFT(SOKT MAY!J3,3)<>"331",LEFT(SOKTMAY!K3,3)="331"),AND(LEFT(SOKTMAY!J3,3)="131",L
6/24/2010
Trang 12CHѬѪNG II: SӘ CÁI CÁC TÀI KHOҦN
41
ĈӇ lұp ÿѭӧc các sә cái cҫn lұp Bҧng cân ÿӕi sӕ phát sinh trѭӟc
1 L ̵p b̫ng cân ÿ͙i s͙ phát sinh d̩ng nhi͉u c͡t
Vào Sheet mӟi, ÿһt tên BCDPS tҥo mүu sә nhѭ sau:
+ Nhұp nӝi dung các cӝt mã tài khoҧn, loҥi tài khoҧn, tên
tài khoҧn: mã tài khoҧn nhұp dҥng chuӛi.
LҰP BҦNG CÂN ĈӔI SӔ PHÁT SINH
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Sӕ dѭ Nӧ ÿҫu kǤ
[2]? Sӕ dѭ Có ÿҫu kǤ
[3]? Sӕ phát sinh Nӧ [4]? Sӕ phát sinh Có
=IF(OR(AND($B6="N",SUMIF(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)>0),AND( BCDPS!$B6="C",SUMIF(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)<0)),ABS(SUMI
F(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)),0)
=IF(OR(AND($B6="C",SUMIF(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)>0),AND( BCDPS!$B6="N",SUMIF(SHTK,BCDPS!$A6&"*",SODDK)<0)),ABS(SUMI
LҰP BҦNG CÂN ĈӔI SӔ PHÁT SINH
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
2 L ̵p s͝ cái các tài kho̫n
Vào Sheet mӟi, ÿһt tên SOCAI và tҥo mүu sә nhѭ sau:
Sә cái các tài khoҧn
Sә kӃ toán máy
Bҧng cân ÿӕi sӕ phát sinh
Trang 139 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Nhұp sӕ hiӋu tài khoҧn
)
=IF($E$2=LEFT(SOKTMAY!J3,3),SOKTMAY!$M3,0
)
=IF(OR($E$2=LEFT(SOKTMAY!$J3,3),$E$2=LEFT(S OKTMAY!$K3,3)),SOKTMAY!B3,"")
9 In s͝ cái các tài kho̫n
Khi muӕn in Sә cái cӫa mӝt tài khoҧn bҩt kǤ, chӍ viӋc thӵc hiӋn
hai bѭӟc sau cho mӛi tài khoҧn:
Bѭӟc 1: Nhұp sӕ hiӋu tài khoҧn vào ô E2 VD:’133
Trang 149 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tӗn quӻ ÿҫu kǤ
[2]? Tәng sӕ tiӅn Thu trong kǤ
[3]? Tәng sӕ tiӅn Chi trong kǤ
2 S ͝ ti͉n g͵i ngân hàng
Vào Sheet mӟi, ÿһt tên SOTGNH và tҥo mүu sә nhѭ sau: (thӵc hiӋn tѭѫng tӵ sә quӻ tiӅn mһt nhѭng sӱ dөng sӕ hiӋu: ‘112
Sә tiӅn gӱi ngân hàng
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
CHѬѪNG IV: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt tài
khoҧn nguyên vұt liӋu, thành phҭm, hàng hoá
51
1 B ̫ng t͝ng hͫp s͙ d˱ và s͙ phát sinh TK 152
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT152 tҥo cҩu trúc bҧng tәng
h ӧp chi tiӃt nhѭ sau:
Bҧng tәng hӧp chi tiӃt TK 152
[5]? SL Xuҩt trong kǤ [6]? Trӏ giá Xuҩt TK [7]? SL tәn cuӕi kǤ [8]? Trӏ giá tӗn CK [9]? Ĉѫn giá CK
=SUMIF(SOKTMAY!$K$3:$K$274,'152'!A5,S
OKTMAY!$L$3:$L$274)
=SUMIF(SOKTMAY!$K$3:$K$274,'152'!A5,S OKTMAY!$M$3:$M$274)
=D5+F5-H5 / =E5+G5-I5
=K5/J5
BҦNG TӘNG HӦP SӔ DѬ VÀ SӔ PS TK 152
Trang 15BҦNG TӘNG HӦP SӔ DѬ VÀ SӔ PS TK 152
Copy công thӭc tӯ [1]? ÿӃn [9]? xuӕng hӃt dòng cuӕi cùng
cӫa bҧng tәng hӧp kӃt quҧ trҧ vӅ nhѭ sau:
Sә kӃ toán máy
BDMTK
6/24/2010
CHѬѪNG IV: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt tài
khoҧn nguyên vұt liӋu, thành phҭm, hàng hoá
55
3 B ̫ng t͝ng hͫp s͙ d˱ và s͙ phát sinh TK 155
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT155 tҥo cҩu trúc bҧng tәng
h ӧp chi tiӃt nhѭ sau (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 152):
Bҧng tәng hӧp chi tiӃt TK 155
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT156 tҥo cҩu trúc bҧng tәng
h ӧp chi tiӃt nhѭ sau (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 152):
Bҧng tәng hӧp chi tiӃt TK 156
Sә kӃ toán máy
BDMTK
Trang 16CHѬѪNG IV: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt tài
khoҧn nguyên vұt liӋu, thành phҭm, hàng hoá
57
4 L ̵p s͝ k͇ toán chi ti͇t nguyên v̵t liêu (thành pẖm – hàng hóa)
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCTHTK, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
9 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Nhұp sӕ hiӋu tài khoҧn (mã hàng hóa) [2]? Tên hàng
[3]? SL Tӗn ÿҫukǤ [4]? Trӏ giá Tӗn ÿҫu kǤ [5]? Ĉѫn giá Tӗn ĈK [6]? Tәng sӕ lѭӧng nhұp
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [7]; [8]; [9]
[10]? SL tӗn CK [11]? Trӏ giá tӗn CK
="ten tai khoan
Trang 17CHѬѪNG V: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt các tài
khoҧn 131, 331 và tài khoҧn khác
61
1 L ̵p b̫ng t͝ng hͫp s͙ d˱ và s͙ phát sinh tài kho̫n 131
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT131, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau:
Bҧng tәng hӧp chi tiӃt TK 131
[3]? Tәng hӧp sӕ PS nӧ TK [4]? Tәng hӧp sӕ PS có TK
[5]? Sӕ dѭ nӧ cuӕi kǤ [6]? Sӕ dѭ có cuӕi kǤ
2 L ̵p b̫ng t͝ng hͫp s͙ d˱ và s͙ phát sinh tài kho̫n 331
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCT331, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ
sau: (th ӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 131)
Bҧng tәng hӧp chi tiӃt TK 331
2 L ̵p b̫ng t͝ng hͫp s͙ d˱ và s͙ phát sinh các tài kho̫n khác
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là THCTTK-KHAC, tҥo cҩu trúc bҧng
nh ѭ sau:
Bҧng tәng hӧp chi tiӃt các TK khác
Sә kӃ toán máy
BDMTK
Trang 18=IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"331
",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"153",LEFT (BDMTK!$B4,3)<>"155",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"156",$B7="N"),AB S(MIN(0,BDMTK!$F4)),IF(AND(LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"131",LEFT( BDMTK!$B4,3)<>"331",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"152",LEFT(BDMT K!$B4,3)<>"153",LEFT(BDMTK!$B4,3)<>"155",LEFT(BDMTK!$B4,3
=IF(AND(B7="N",H7=0),ABS(MIN(D7+F7-BҦNG TӘNG HӦP CÁC TÀI KHOҦN KHÁC CHѬѪNG V: Lұp sә chi tiӃt và bҧng tәng hӧp chi tiӃt các tài khoҧn 131, 331 và tài khoҧn khác
Sә kӃ toán máy
BDMTK
Trang 199 Truy xuҩt dӳ liӋu
[1]? Tiêu ÿӅ cӫa sә chi tiӃt
=IF(LEFT($E$2,3)="131","SO CHI TIET PHAI THU KHACH HANG
131",IF(LEFT($E$2,3)="331","SO CHI TIET PHAI TRA NGUOI BAN 331",""))
[9]? Sӕ dѭ có CK [10]? Ngày ghi sә
=> Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [11]; [12]; [13]
[14]? Tài khoҧn ÿӕi ӭng [15]? Sӕ phát sinh Nӧ [16]? Sӕ phát sinh Có [17]? Sӕ dѭ CK [18]? Tѭѫng tӵ
SӘ CHI TIӂT KHÁCH HÀNG
6/24/2010
CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
71
1 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 621
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT621, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [3]; [4]; [5]; [6]; [7]; [8]
[9]? Ngày ghi sә
Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ cho [10]; [11]; [12]
[13]? Ghi nӧ TK 621 [14]? Ghi có TK 152 ÿӕi ӭng vӟi TK 621
=IF(OR($G$2=LEFT(SOKTMAY!$J3,3),$G$2=LEFT( SOKTMAY!$K3,3)),SOKTMAY!B3,"")
Trang 209 Truy xuҩt dӳ liӋu
Tѭѫng tӵ thӵc hiӋn cho [15]; [16]; [17]
[18]? Sӕ tiӅn ghi có cӫa các TK khác ÿӕi ӭng vӟi TK 621
[19]? Sӕ hiӋu TK ghi có khác ÿӕi ӭng TK 621
2 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 622
Vào sheet m ӟi, ÿһt tên sheet là SOCT622, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
3 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 627
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT627, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
4 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 154
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT154, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau: (Thӵc hiӋn tѭѫng tӵ TK 621)
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 154
Sә kӃ toán máy
Trang 21CHѬѪNG VI: Lұp các sә chi phí sҧn xuҩt kinh doanh
77
5 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 632
Vào sheet m ӟi, ÿһt tên sheet là SOCT632, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
6 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 641
Vào sheet m ӟi, ÿһt tên sheet là SOCT641, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
7 L ̵p s͝ chi phí s̫n xṷt kinh doanh – Tài kho̫n 642
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT642, tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
Vào sheet mӟi, ÿһt tên sheet là SOCT621(2), tҥo cҩu trúc bҧng nhѭ sau:
Sә chi phí sҧn xuҩt
KD – TK 621
Sә kӃ toán máy