25 cách để sắp xếp nơi làm việc gọn gàng docx

Sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, bỏ những gì không cần thiết và chỉ giữ lại những giấy tờ có liên quan đến công việc.. Nếu làm việc cùng với nhiều người, bạn có thể tạo ta một ngăn làm việ

25 cách để sắp xếp nơi làm việc gọn gàng

Một vài bí quyết nhỏ của archi.vn trong bài viết giúp góc làm việc nhà bạn rộng rãi và thoái mái hơn

1 Sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, bỏ những gì không cần thiết và chỉ giữ lại những giấy tờ có liên quan đến công việc

2 Dọn sạch bàn, lau sạch bụi bẩn trên mặt bàn

3 Chỉ để lại những vật dụng cần thiết trên bàn (máy vi tính, điện thoại, máy fax, giấy note)

4 Nếu làm việc cùng với nhiều người, bạn có thể tạo ta một ngăn làm việc riêng của mỗi người

5 Lên lịch làm việc hàng ngày

6 Sắp xếp thư từ vào tập hồ sơ, tập thư để đọc, để liên lạc (viết hay gọi)

7 Sử dụng nhiều loại hộp để đựng giấy tờ và viết

8 Sử dụng nhiều ngăn đựng để sắp xếp giấy tờ ngăn nắp trên bàn

9 Tạo ra một ngăn kéo riêng để đựng giấy tờ cá nhân hay các đồ dùng khác

10 Sử dụng hộp để lưu giữ các hồ sơ

11 Mua hộp hay giá đựng tạp chí để lưu trữ sách, tạp chí, danh mục liệt kê mà bạn muốn giữ

12 Tạo ra một tập hồ sơ để đựng các bài trên các tạp chí hay quét chúng vào máy

vi tính

13 Hệ thống sắp xếp hồ sơ phải đơn giản, dễ sử dụng và có thể quản lý được

14 Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ giúp bạn tìm thông tin một cách nhanh hơn

15 Không được chồng các tập hồ sơ lên nhau Nó có thể làm một số giấy tờ trong

hồ sơ bị rơi

16 Không bao giờ cho quá nhiều đồ vào ngăn kéo Nó có thể làm bạn khó kiếm được tài liệu

17 Chia hồ sơ thành những tập nhỏ kèm theo những tập tài liệu bên trong

18 Để những tập tài liệu cần thiết ở trước mặt

19 Trả lời các cuộc gọi Để lại tin nhắn và thời gian cụ thể bạn sẽ gọi nếu người

mà bạn đang liên lạc không có mặt

20 Dọn dẹp nơi làm việc ngăn nắp nhưng không được để thất lạc các bản kế hoạch hay làm mất giấy tờ

21 Luôn phân loại tất cả các loại thẻ và tem trên bàn làm việc

22 Giữ thực đơn của nhà hàng mà bạn thích để có thể gọi thức ăn hay đặt bữa tối trên đường về nhà

23 Khi sử dụng nhiều tài khoản séc, bạn nên mã hóa màu trên các tấm séc để dễ dàng xác định

24 Cuối mỗi dự án hay sự kiện, bạn nên sắp xếp lại giấy tờ và hồ sơ hay lưu trữ lại nó

25 Xếp giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng vào cuối ngày, đặc biệt là vào cuối tuần để khi bắt đầu làm việc vào ngày hôm sau, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn