Vị trí Chiến lược và Ma trận Đánh giá Hoạt động hay Ma trận SPACE là một công cụ quản lý chiến lược mà những yếu tố chiến lược được trình bày rõ ràng một cách đặc biệt liên quan tới vị
Trang 1Phương pháp Quản lý
Chiến lược
Trang 2Phương pháp Ma trận Quản lý Chiến lược SPACE:
Ma trận SPACE là một công cụ quản lý dùng để phân tích một công ty Nó được dùng để xác định kiểu chiến lược mà công ty cần phải sử dụng Vị trí Chiến lược và Ma trận Đánh giá Hoạt động (hay Ma trận SPACE) là một công cụ quản
lý chiến lược mà những yếu tố chiến lược được trình bày rõ ràng một cách đặc biệt liên quan tới vị trí cạnh tranh của một tổ chức
Ma trận SPACE có thể được sử dụng như một cơ sở cho sự phân tích khác,
chẳng hạn như Phân tích SWOT, mô hình Ma trận BCG, sự phân tích công nghiệp hay việc đánh giá những giải pháp chiến lược (Ma trận IE).
Trang 3Phương pháp quản lý chiến lược ma trận SPACE là gì?
Để giải thích ma trận SPACE làm việc như thế nào, tốt nhất nên đảo ngược lại Đầu tiên, chúng ta cần nhìn nhận tác động nào mà ma trận SPACE đem lại (bức tranh phía dưới) Ma trận SPACE được chia làm bốn phần, mỗi góc phần tư thể hiện một kiểu khác nhau hay chức năng của một chiến lược:
Tấn công (Aggressive)
Thận trọng (Conservative)
Phòng thủ (Defensive)
Cạnh tranh (Competitive)
Đây là hình ảnh của một ma trận SPACE:
Ma trận SPACE đặc biệt này nói với chúng ta rằng công ty của chúng ta cần
phải theo đuổi một chiến lược tấn công Công ty của chúng ta có một vị trí cạnh
tranh mạnh mẽ trên thị trường với sự tăng trưởng nhanh Nó cần sử dụng những sức mạnh bên trong của nó để tăng cường việc thâm nhập thị trường và chiến lược phát triển thị trường Điều này có thể bao gồm phát triển sản phẩm, hợp nhất với những công ty khác, liên doanh với những đối thủ, vân vân
Bây giờ, làm sao chúng ta có thể chỉ ra những tác động của ma trận SPACE? Các trục của ma trận SPACE đại diện cho hai chiến lược bên trong và hai chiến lược bên ngoài quyết định cho vị trí chiến lược chung của tổ chức Ma trận SPACE được dựa vào bốn yếu tố tác động
Yếu tố chiến lược bên trong:
Sức mạnh tài chính (FS)Lợi thế cạnh tranh(CA)Yếu tố chiến lược bên ngoài:
Trang 4Sự ổn định của môi trường(ES)Sức mạnh của ngành(IS)
Có nhiều biến số có thể nằm trong các yếu tố chiến lược bên trong của ma trận SPACE Những biến số này phân tích một vị trí chiến lược bên trong doanh nghiệp Những biến số sức mạnh tài chính thường đến từ kế toán công ty Chẳng hạn, doanh lợi đầu tư, đòn cân nợ, khả năng thanh toán, vốn luân chuyển, lưu thông tiền mặt và những thứ khác Những biến số lợi thế cạnh tranh bao gồm như
bí quyết công nghệ, thị trường đặt vị trí, lòng trung thành khách hàng, chất lượng
sản phẩm, thị phần, chu kỳ sống sản phẩm, và những thứ khác.
Mọi doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh nơi mà nó vận hành Những biến số của ma trận SPACE liên quan đến yếu tố chiến lược bên ngoài doanh nghiệp ví dụ như điều kiện toàn bộ nền kinh tế, sự tăng trưởng GDP, lạm phát, co dãn giá cả, công nghệ, những hàng rào thâm nhập thị trường , những
áp lực cạnh tranh, tiềm lực tăng trưởng công nghệ, và những thứ khác Những biến
số này có thể được phân tích cẩn thận trong mô hình Năm áp lực của Michael Porter.
Ma trận SPACE tính toán sự quan trọng mỗi yếu tố và vị trí của chúng trên trục tọa độ X và Y
Dưới đây là một vài diễn giải về mô hình:
• Như định nghĩa, giá trị CA và IS trong ma trận SPACE thuộc trục tọa độ X
• Giá trị CA có thể nằm trong phạm vi từ -1 đến -6
• Giá trị IS có thể ấn định từ +1 đến +6
• Yếu tố FS và ES của mô hình thuộc trục tọa độ Y
• Giá trị ES có thể nằm trong khoảng từ -1 đến -6
• Giá trị IS có thể ấn định từ +1 đến +6
Ta xây dựng một ma trận SPACE như thế nào?
Ma trận SPACE được xây dựng bằng cách tính các giá trị cho yếu tố lợi thế cạnh tranh(CA) và sức mạnh của ngành(IS) trên trục X Trục Y là yếu tố sự ổn định của môi trường(ES) và sức mạnh tài chính(FS) Ma trận SPACE có thể được hình thành theo sau bảy bước sau:
Bước 1: Chọn một nhóm các biến số cho lợi thế cạnh tranh(CA), sức mạnh của ngành(IS), sự ổn định của môi trường(ES), sức mạnh tài chính (FS)
Bước 2: Ấn định cho những biến số của mỗi chiến lược bằng hệ thống ấn định đặc biệt Ấn định giá trị cho lợi thế cạnh tranh(CA) và sự ổn định của môi trường(ES) từ -6(xấu nhất) đến -1(tốt nhất) Ấn định giá trị cho sức mạnh của ngành(IS) và sức mạnh tài chính (FS) từ +1(xấu nhất) đến +6(tốt nhất)
Bước 3: Tính điểm trung bình cho lợi thế cạnh tranh(CA), sức mạnh của ngành(IS), sự ổn định của môi trường(ES), sức mạnh tài chính (FS)
Trang 5Bước 4: Đánh dấu các giá trị từ bước 3 của ma trận SPACE lên trục thích hợp.
Bước 5: Thêm điểm trung bình cho yếu tố lợi thế cạnh tranh(CA) và sự ổn định của môi trường(ES) Đây sẽ là điểm đánh dấu cuối cùng của bạn trên trục X trong ma trận SPACE
Bước 6: Cộng số điểm trung bình cho yếu tố sức mạnh của ngành(IS) và sức mạnh tài chính (FS) và đánh dấu lên trục Y
Bước 7: Tìm điểm gai nhau của 2 điểm X và Y Vẽ một đường từ điểm gốc của ma trận SPACE qua giao điểm mới Đây là đường biểu thị loại chiến lược cho
Ta đi đâu tiếp?
Ma trận Không gian có thể giúp để tìm một chiến lược Nhưng, nếu chúng ta
có 2-3 chiến lược và cần quyết định một thì cái nào là tốt nhất? Mô hình ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng(QSPM) có thể giúp trả lời câu hỏi này
Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Ma trận SPACE, bạn có lẽ đã muốn nói tới tại diễn đàn thảo luận quản lý của chúng ta.
Trang 6Ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng (QSPM)
Ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng(QSPM) là một cách
tiếp cận chiến lược quản lý cấp cao để đánh giá những chiến lược khả thi Ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng hay QSPM cung cấp một phương pháp phân tích cho việc so sánh những hoạt động thay thế khả thi Phương pháp QSPM nằm trong giai đoạn 3 của khung phân tích hình thành chiến lược
Khi những người điều hành công ty suy nghĩ về những thứ gì để làm, và
cách nào để đi, họ thông thường có một danh sách ưu tiên của những chiến lược
Nếu họ thích một chiến lược khác hơn, họ di chuyển nó lên trên trên danh sách
Quá trình này rất nhiều trực giác và chủ quan Phương pháp QSPM giới thiệu
một số cách tiếp cận để làm cho nó chuyên nghiệp hơn
Ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng hay QSPM là gì?
Ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng hay QSPM cho thấy một cách khách quan việc lựa chọn sử dụng chiến lược đầu vào tốt nhất từ những kỹ thuật quản lý khác và một số cách tính toán dễ dàng Nói cách khác, phương pháp QSPM sử dụng các yếu tố đầu vào nhờ những phân tích trong giai đoạn 1, và kết quả kết hợp của các phân tích từ giai đoạn 2, và sau đó quyết định khách quan trong số những chiến lược có khả năng thay thế
Giai đoạn 1 của những công cụ quản lý chiến lược
Bước đầu tiên trong toàn bộ chiến lược phân tích quản lý là nhận ra những
yếu tố chiến lược quan trọng Điều này có thể có được sử dụng, chẳng hạn Ma
trận EFE và Ma trận IFE.
Giai đoạn 2 của những công cụ quản lý chiến lược
Sau khi chúng ta nhận ra và phân tích những yếu tố chiến lược chủ yếu như
được nhập trong QSPM, chúng ta có thể hệ thống hóa kiểu chiến lược mà chúng ta
muốn theo đuổi Điều này có thể được sử dụng ở giai đoạn 2 của những công cụ
quản lý chiến lược, chẳng hạn, phân tích SWOT (hay TOWS), phân tích ma trận Không gian, mô hình ma trận BCG, hay mô hình ma trận IE.
Giai đoạn 2 của những công cụ quản lý chiến lược
Trang 7Giai đoạn 1 của phương pháp quản lý chiến lược cung cấp cho chúng ta những nhân tố chiến lược chìa khóa Được dựa vào sự phân tích đó, chúng ta hệ thống hóa những chiến lược khả thi trong giai đoạn 2 Bây giờ, nhiệm vụ là so sánh những chiến lược thay thế trong QSPM và quyết định cái nào là thích hợp nhất cho những mục tiêu của chúng ta.
Giai đoạn 2 của công cụ chiến lược cung cấp thông tin cần thiết để thiết lập
ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng hay QSPM Phương pháp QSPM cho phép chúng ta đánh giá những chiến lược thay thế khách quan
Dựa trên những khái niệm, QSPM trong giai đoạn 3 xác định sự hấp dẫn tương đối của những chiến lược khác nhau được dựa vào phạm vi yếu tốbên ngoài
và những nhân tố thành công chủ yếu bên trong được xác định ở trên hay cải thiện
Sự hấp dẫn tương đối của mỗi chiến lược được tính toán bởi tác động tích lũy của mỗi yếu tố bên ngoài và nhân tố thành công chủ yếu bên trong đã được xác định
QSPM trông như như thế nào và nó nói gì cho ta?
Đầu tiên, chúng ta hãy nhìn tại một ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng QSPM mẫu, ở bức tranh ở dưới QSPM này so sánh hai giải pháp Dựa vào những chiến lược trong giai đoạn 1 (IFE, EFE) và giai đoạn 2 ( BCG, Không gian, IE), những người điều hành công ty xác định công ty XYZ này cần theo đuổi
một chiến lược tấn công tập trung vào sự phát triển những sản phẩm mới và sự
thâm nhập sâu vào thị trường
Họ cũng nhận ra chiến lược này có thể được thực hiện trong hai cách Chiến
lược thứ thất là liên doanh với một công ty cạnh tranh Chiến lược khác là mở rộng quy mô Họ bây giờ đang hỏi lựa chọn nào là tốt hơn
Trang 8(Điểm hấp dẫn: 1= Không hấp dẫn; 2= Có hấp dẫn đôi chút; 3=khá hấp dẫn; 4=Rất hấp dẫn; 0=không liên quan)
Làm một số tính toán dễ dàng trong Ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng QSPM, chúng tôi đến một kết luận mà liên doanh với một công ty cạnh
tranh là một tùy chọn tốt hơn Điều này được cho bởi tổng số điểm hấp dẫn Chiến
lược liên doanh có số điểm cao hơn so với chiến lược mở rộng quy mô Chiến lược liên doanh trong QSPM có số điểm là 4.04 trong khi mà chiến lược mở rộng quy
mô có một điểm nhỏ hơn là 2.70
Ta xây dựng một QSPM như thế nào?
Bạn có thể nhìn một ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng QSPM mẫu ở trên Cột trái QSPM gồm có yếu tố bên ngoài và những nhân
tố bên trong (xác định trong giai đoạn 1) Cột trái của QSPM liệt kê những nhân tố trực tiếp đang tồn tại từ ma trận EFE và ma trận IFE Hàng trên cùng gồm có những chiến lược thay thế khả thi ( Cung cấp trong bước 2) suy ra từ sự phân tích SWOT, ma trận Không gian, ma trận BCG, và ma trận IE Cột đầu tiên với những con số bao gồm những lượng được gán cho các nhân tố Bây giờ chúng ta hãy nhìn những bước chi tiết được cần để thiết kế một QSPM
Bước 1
Trang 9Cung cấp một danh sách những yếu tố bên trong những điểm mạnh và những điểm yếu Rồi xây dựng một danh sách những yếu tố quan trọng bên ngoài những cơ hội và những đe dọa Chúng sẽ được bao gồm trong cột trái của QSPM Bạn có thể lấy những yếu tố này từ ma trận EFE và ma trận IFE.
Bước 2
Đánh giá những yếu tố có sẵn, nhận ra những giải pháp chiến lược sẽ giúp cho việc đánh giá Những chiến lược này hiển thị ở đầu của bảng Những chiến lược được đánh giá trong QSPM cần phải nhóm riêng biệt nhau nếu có thể
Bước 3
Mỗi yếu tố bên ngoài và bên trong cần phải đánh giá lên sơ đồ toàn bộ Sự phận loại này cũng giống nặ trong ma trtranjwIFE và ma trận EFE Bạn có thể tìm những số này trong cột liền sau cột yếu tố trong ví dụ của chúng ta
Bước 4
Những điểm hấp dẫn(AS) trong QSPM chỉ ra tính hấp dẫn tương đối mỗi chiến lược trong nhóm các chiến lược có thể thay thế nào đó Những điểm hấp dẫn được xác định bằng việc xem xét mỗi yếu tố thành công quan trọng bên ngoài và trong một cách riêng rẽ, từng cái một, và đặt câu hỏi sau đây :
“Có phải yếu tố này ảnh hưởng đến sự lựa chọn các chiến lược đã được đánh giá?”
Nếu câu trả lời là phải thì những chiến lược cần phải được so sánh có liên quan đến yếu tố quan trọng này Số điểm hấp dẫn được phân từ 1=không hấp dẫn, 2=có hấp dẫn đôi chút, 3=khá hấp dẫn, 4=rất hấp dẫn Nếu câu trả lời cho câu hỏi trên là không phải, nghĩa là yếu tố thành công quan trọng này không ảnh hưởng đến sự lựa chọn, điểm hấp dẫn sẽ là 0
Bước 5
Tính tổng số điểm hấp dẫn(TAS) trong QSPM Tổng số điểm hấp dẫn là kết quả của việc nhân số điểm đánh giá(bước 3) với số điểm hấp dẫn(bước 4) trong mỗi hàng
Tổng số điểm hấp dẫn biểu thị tính hấp dẫn tương đối của mỗi chiến lược có thể thay thế Tổng số điểm hấp dẫn càng cao thì chiến lược càng hấp dẫn
Bước 6
Tính cộng tổng số điểm hấp dẫn bằng cách cộng tổng số điểm hấp dẫn trong mỗi cột chiến lược của ma trận QSPM
Trang 10Cộng tổng số điểm hấp dẫn của ma trận QSPM biểu thị chiến lược nào là hấp dẫn nhất Xét về tất cả các yếu tố bên trong và bên ngoài thích hợp có thể ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược thì số điểm càng cao biểu thị chiến lược càng hấp dẫn.
Ta có thể so sánh sự hơn kém nhau của hai chiến lược bằng ma trận QSPM không?
Đúng, nói chung, bất kỳ chiến lược thay thế nào đều có thể phân tích bằng
ma trận QSPM Chúng tôi chỉ có hai giải pháp trong ví dụ của chúng tôi chỉ để giữ cho nó đơn giản Điều quan trọng là những chiến lược được đánh giá cần phải nhóm riêng biệt nhau nếu có thể
Mô hình Ma trận BCG
Ma trận BCG hay cũng gọi là mô hình BCG liên quan đến tiếp thị Mô hình BCG là một công cụ quản lý vốn đầu tư nổi tiếng được dùng trong lý thuyết chu kỳ sống sản phẩm Ma trận BCG thường được ưu tiên cho những sản phẩm nào nằm trong sản phẩm phối hợp công ty cần cấp vốn và chú ý
Mô hình ma trận BCG là một mô hình danh sách vốn đầu tư lập kế hoạch
được phát triển bởi Henderson Bruce thuộc tập đoàn cố vấn Boston trong những năm đầu thập niên 1970
Mô hình BCG dựa vào sự đánh giá những sản phẩm (và toàn bộ những đơn
vị doanh nghiệp công ty) chia thành bốn loại bằng sự kết hợp của suất tăng trưởng của thị trường và phân chia thị trường tương đối cho đối thủ lớn nhất
Khi nào ta nên sử dụng mô hình ma trận BCG?
Mỗi sản phẩm đều có chu kỳ sống sản phẩm, và mỗi giai đoạn trong chu
trình sống của sản phẩm đều đại diện cho một khả năng rủi ro và lợi nhuận Nói chung, Mỗi công ty cần phải duy trì cân bằng danh sách vốn đầu tư của những sản phẩm Ấn định một danh mục cân bằng sản phẩm bao gồm cả những sản phẩm có
sự tăng trưởng cao cũng như những sản phẩm tăng trưởng thấp
Một Sản phẩm tăng trưởng- cao chẳng hạn một sản phẩm mới mà chúng tôi đang thử đưa vào thị trường nào đó Nó tạo sự nỗ lực và sáng kiến để tiếp thị, để xây dựng kênh phân phối, và xây dựng hệ thống bán lẻ, nhưng đó là một sản phẩm người ta hy vọng sẽ tạo vàng trong tương lai Một ví dụ của sản phẩm này là iPod
Trang 11Một sản phẩm tăng trưởng- thấp chẳng hạn một sản phẩm đã thiết lập được
sự hiểu biết bởi thị trường Những đặc trưng của sản phẩm này không thay đổi nhiều, những khách hàng cũng biết những gì mà họ thu được, và giá không thay đổi nhiều Sản phẩm này chỉ giới hạn ngân sách cho tiếp thị Là bò sữa mang trong mình hằng số của luồng tiền mặt Một ví dụ của sản phẩm này là kem đánh răng Colgate bình thường
Nhưng câu hỏi là, làm sao chúng ta tìm ra một cách chính xác sản phẩm của chúng ta đang ở giai đoạn nào, và làm sao chúng ta đánh giá những gì chúng ta bán? Hơn nữa, mỗi sản phẩm của chúng ta thích hợp với cách phối hợp nào?
Chúng tôi có nên đẩy mạnh một sản phẩm hay hơn thê nữa? Ma trận BCG có thể
giải quyết điều này
Ma trận BCG vươn ra xa hơn việc phối hợp sản phẩm Biết những gì chúng
ta đang bán giúp những giám đốc đưa ra những quyết định ưu tiên nào để đạt tới không chỉ những sản phẩm mà còn cả những phòng ban công ty và những đơn vị doanh nghiệp
Ma trận BCG là gì và mô hình BCG hoạt động như thế nào?
Đặt những sản phẩm trong ma trận BCG kết quả là có 4 loại trong một danh sách vốn đầu tư của một công ty:
Ngôi sao BCG (tăng trưởng mạnh, thị phần cao)
• Những ngôi sao được định nghĩa bằng việc có thị phần cao trong một thị trường đang tăng trưởng
• Những ngôi sao là những người dẫn đầu trong kinh doanh nhưng vẫn còn cần nhiều sự hỗ trợ để có vị trí cao hơn
• Nếu thị phần được giữ nguyên, những ngôi sao có khả năng lớn lên vào ô những con bò đẻ ra tiền
Những dấu hỏi BCG (sự tăng trưởng mạnh, thị phần thấp)
• Những sản phẩm này là đang ở những thị trường tăng trưởng nhưng có thị phần thấp
• Những dấu hỏi thực chất là những sản phẩm mới nơi mà những khách hàng đang khám phá ra chúng
• Chiến lược tiếp thị sẽ tạo những thị trường chấp nhận những sản phẩm này
• Những dấu hỏi có những nhu cầu cao và những tra đổi chậm vì thị phần thấp
• Những sản phẩm cần tăng thị phần của chúng nhanh, chúng trở nên những con chó
• Cách tốt nhất để xử lý những dấu hỏi là đầu tư mạnh cho chúng để kiếm được thị phần hay bán chúng
Những con bò sữa BCG (sự tăng trưởng yếu, thị phần cao)
Trang 12• Những con bò sữa là ở vị trí của thị phần cao trong một thị trường đã trưởng thành.
• Nếu lợi thế cạnh tranh đã đạt được, những con bò sữa có những mức lợi nhuận cao và phát sinh nhiều lợi nhuận thực tế thu được
• Bởi vì sự tăng trưởng thấp nên sự thúc đẩy và đầu tư vị trí thấp
• Những đầu tư vào trong việc hỗ trợ cơ sở hạ tầng có thể cải thiện hiệu quả
và lợi nhuận thực tế thu được tăng lên
• Những con bò sữa là những sản phẩm mà doanh nghiệp phấn đâu để đạt được
Những con Chó BCG(sự tăng trưởng yếu, thị phần thấp)
• Những con Chó là trong những thị trường tăng trưởng yếu và có thị phần thấp
• Chó cần phải được tránh và tối giản
• Nhiều kế hoạch thay đổi thường không mang lại kết quả
Và Bây giờ, chúng ta hãy đặt tất cả những thứ này vào trong một bức tranh:
Mô hình ma trận BCG có xảy ra nhiều vấn đề không?
Một số hạn chế của mô hình ma trận BCG bao gồm :
• Vấn đề đầu tiên có thể là chúng ta định nghĩa thị trường như thế nào và làm sao chúng ta có dữ liệu về thị phần
• Một thị phần lớn không phải luôn dẫn tới có lợi
• Những mô hình làm việc chỉ có hai chiều- thị phần và tốc độ tăng trưởng sản phẩm hay dịch vụ
Trang 13• Thị phần thấp hoặc phân khúc thị trường có thể cũng có lợi ( vài con Chó có thể có lợi hơn những con bò sữa).
• Mô hình không thể hiện những tốc độ tăng trưởng của toàn bộ thị trường
• Mô hình bỏ qua những hiệu ứng của tính điều phối giữa những đơn vị doanh nghiệp
• Thị trường tăng trưởng không phải là chỉ tiêu duy nhất cho sự hấp dẫn của một thị trường
Có lẽ còn nhiều khía cạnh hơn cần được xem xét trong việc sử dụng mô hình BCG
Ma trận các yếu tố bên trong- bên ngoài (IE)
Ma trận các yếu tố bên trong- bên ngoài (IE) là công cụ quản lý chiến
lược khác được dùng để phân tích những điều kiện làm việc và vị trí chiến lược
của một doanh nghiệp Ma trận các yếu tố bên trong- bên ngoài hay ma trận IE
được dựa vào sự phân tích các yếu tố bên trong và ngoài của doanh nghiệp kết hợp vào trong một mô hình gợi ý
Ma trận IE là một tiếp nối của những mô hình ma trận EFE và ma trận IFE
Ma trận các yếu tố bên trong- bên ngoài (IE) hoạt động như thế nào?
Ma trận IE thuộc về nhóm những công cụ quản lý vốn đầu tư chiến lược Trong một cách nhìn nhận tương tự ma trận BCG, ma trận IE là các bộ phận khác nhau của một tổ chức vào một ma trận gồm chín ô
Ma trận IE được dựa theo sau hai tiêu chuẩn:
Số điểm từ Ma trận EFE điểm này được phác họa trên trục tung (trục Y).
Số điểm từ Ma trận IFE phác họa trên trục hoành (trục X).
Ma trận IE được thiết lập bằng cách bạn tính tổng số điểm quan trọng từ ma trận EFE trên trục Y và vẽ một đường thẳng ngang băng qua điểm đó Rồi là bạn lấy điểm được tính trong ma trận IFE, phác họa nó trên trục X, và vẽ một đường thẳng đứng đi qua điểm đó Điểm mà đường nằm ngang cắt đường thẳng đứng của bạn là yếu tố quyết định của chiến lược của bạn Điểm này cho thấy chiến lược mà công ty của các bạn cần phải theo đuổi
Trên trục X của ma trận IE, một tổng số điểm quan trọng từ 1.0 tới 1.99 của
ma trận IFE biểu thị sự yếu kém bên trong Số điểm từ 2.0 tới 2.99 được coi là trung bình Số điểm từ 3.0 tới 4.0 là vững mạnh
Trên trục Y, tổng số điểm quan trọng của ma trận EFE từ 1.0 tới 1.99 được xem xét thấp Số điểm từ 2.0 tới 2.99 là trung bình Số điểm từ 3.0 tới 4.0 là cao
Trang 14Ví dụ ma trận IE
Chúng ta hãy nhìn một ví dụ Chúng tôi tính toán ma trận IFE cho một công
ty giấu tên trên trang Ma trận IFE Tổng số điểm quan trọng tính toán trên trang này là 2.79, mức điểm mà sức mạnh bên trong của một công ty trên mức trung bình
Chúng tôi cũng tính toán ma trận EFE cho cùng công ty trên trang Ma trận EFE Tổng số điểm quan trọng được tính toán cho ma trận EFE là 2.46 nghĩa là thấp hơn so với khả năng trung bình của yếu tố bên ngoài
Giờ chúng ta phác họa những giá trị này lên trên những trục tọa độ trong
ma trận IE.
Ma trận IE này nói cho chúng ta biết công ty của chúng ta cần phải duy trì
và nắm giữ vị trí của này Công ty cần phải theo đuổi những chiến lược được tập
trung vào tăng thâm nhập thị trường và phát triển sản phẩm (nhiều hơn ở dưới)
Ma trận IE nói cho ta điều gì?
Những đường nằm ngang và thẳng đứng của các bạn cắt nhau tại một trong
số chín ô trong ma trận IE Bạn cần phải đi theo đuổi một chiến lược tiếp tục phụ thuộc tại ô nào những đường đó cắt nhau
Ma trận IE có thể được chia làm 3 phần, mỗi phần bao gồm những chiến lược khác nhau
• Những ô I, II, III đề ra chiến lược “phát triển và xây dựng” Điều này có nghĩa là chiến lược theo kiểu chuyên sâu và tích cực Những chiến lược của các bạn cần phải tập trung vào thâm nhập thị trường, phát triển thị trường và
Trang 15phát triển sản phẩm Từ cách thức hoạt động, kết hợp về phía sau, mở rộng
về phía trước, và kết hợp ngang nên được xem xét
• Những ô IV, V và VI đưa ra chiến lược “nắm giữ và duy trì” Trong trường hợp này, những chiến lược của các bạn cần phải tập trung vào thâm nhập thị trường và phát triển sản phẩm
• Những ô VII, VII, IX được đặc trưng với chiến lược “thu hoạch hoặc loại bớt” Nếu những chi phí để tái cấu trúc doanh nghiệp thấp, thì cần phải cố gắng hồi sinh doanh nghiệp Trong những trường hợp khác, tích cực quản lý chi phí là một cách để chơi trò chơi kết thúc
Sự khác nhau giữa là gì ma trận IE và ma trận BCG?
Đầu tiên, ma trận IE đo các giá trị khác nhau trên những trục tọa độ của nó
Ma trận BCG đo sự tăng trưởng thị trường và thị phần Ma trận IE xác định giá trị tính toán từ một nhóm những yếu tố bên ngoài và bên trong Điều này có nghĩa ma trận IE yêu cầu nhiều thông tin về doanh nghiệp hơn ma trận BCG
Trong khi những giá trị trên mỗi trục trong ma trận BCG là yếu tố đơn lẻ, thì những giá trị trên mỗi trục tọa độ trong ma trận IE là đa yếu tố
Vì ma trận IE rộng hơn so với trong định nghĩa, những nhà chiến lược thường phát triển cả hai Ma trận BCG Và Ma trận IE khi đánh giá những điều kiện của họ và hệ thống hóa những chiến lược
Ma trận IE có hướng tới tương lai không?
Theo mặc định, cả hai ma trận BCG và ma trận IE được xây dựng bởi việc
sử dụng những yếu tố liên quan tới những điều kiện hiện tại Tuy nhiên, những nhà chiến lược thường phối hợp phát triển cùng lúc cả hai ma trận - một Ma trận BCG
và một Ma trận IE cho trạng thái hiện tại và thiết lập khác phản ánh kỳ vọng của tương lai
Ma trận IFE (Đánh giá yếu tố bên trong).
Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong là một công cụ quản lý chiến lược dành cho kiểm toán hoặc bộ phận đánh giá điểm mạnh điểm yếu trong doanh nghiệp ma trận IFE cũng cung cấp những cơ sở để xác định và đánh giá mối quan
hệ giữa các bộ phận trong công ty Ma trận phân tích yếu tố bên trong(IFE) được
sử dụng trong xây dựng chiến lược
Ma trận IFE cùng với ma trận EFE là một công cụ xây dựng chiến lược có thể được sử dụng để đánh giá một công ty đang thực hiện việc xác định nội lực bên trong của nó như thế nào Các phương pháp trong ma trận IFE có liên quan đến
Trang 16phương pháp Bảng điểm cân bằng ở một vài khía cạnh.
Làm thế nào để tạo ra các ma trận IFE?
Ta có thể tạo ma trận IFE theo năm bước sau đây:
Các yếu tố quan trọng bên trong…
Thực hiện kiểm toán nội bộ và xác định điểm mạnh và điểm yếu trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh của bạn Lời khuyên là bạn nên xác định từ 10 đến 20 yếu
tố, tuy nhiên bạn có thể đưa ra nhiều hơn thì càng tốt Số yếu tố không ảnh hưởng đến phạm vi tổng số điểm quan trọng (sẽ thảo luận sau) bởi tổng của nó luôn bằng 1.0, nhưng nó giúp hạn chế các kết quả kết quả đánh giá sai do chủ quan gây
ra Đầu tiên, hãy liệt kê những điểm mạnh, rồi đến điểm yếu Hãy liệt kê cụ thể và khách quan nhất có thể Bạn có thể sử dụng phần trăm, tỷ lệ, và các con số so sánh
để minh họa cho bảng liệt kê ở trên
Những tỉ trọng…
Ấn định tỉ trọng từ 0.00 ( Không quan trọng) đến 1.00 ( Rất quan trọng) cho từng điểm mạnh và điểm yếu Tỉ trọng của từng nhân tố phụ thuộc vào mức đô ảnh hưởng của nó Bằng 0 có nghĩa là không quan trọng Bằng 1 là rất quan trọng Nếu bạn làm việc với hơn 10 yếu tố trong ma trận IFE, có thể sử dụng thang đo từ 0 đến
100 thay vì của 0.00 đến 1.00 để thuận tiện hơn Bất kể nhân tố thuộc điểm mạnh hay yếu, nếu nó quan trọng nhất trong hoạt động của tổ chức bạn nên để nó là điểm quan trọng nhất Sau khi bạn ấn định trọng của các yếu tố, hãy chắc chắn rằng tổng của chúng bằng 1.00 (hoặc 100 nếu sử dụng thang đo từ 0 đến 100)
Những tỉ trọng ấn định một cách tương đối tầm ảnh hưởng của các nhân tố tương ứng trong thành công của doanh nghiệp Những tỉ trọng chính là nền tảng của ngành công nghiệp
Đánh giá
Ấn định mức độ đánh giá từ 1 đến X cho mỗi yếu tố Mức độ đánh giá có thể theo sở thích của bạn Các học viên thường sử dụng quy mô đánh giá 1- 4 Việc đánh giá các yếu tố được quy định như sau : rất yếu ( 1 điểm), hơi yếu ( 2 điểm),
Trang 17khá mạnh ( 3 điểm ), hoặc rất mạnh ( 4 điểm) Nếu bạn sử dụng thang đánh giá 1-
4, thì điểm mạnh nên là 4 hoặc 3 và điểm yếu phải nhận được là 1 hoặc 2
Lưu ý, Tỉ trọng được xác định trong bước trước đó là nền tảng của ngành công nghiệp Những đánh giá nền tảng của công ty
Ví dụ về ma trận IFE:
Bảng sau cung cấp một ví dụ về ma trận IFE:
Số lần quan trọng thì ngang bằng với số điểm quan trọng
Trang 18Ma trận IFE nhận được những giá trị nào?
Bất kể yếu tố nào thì đều bao gồm trong 1 ma trận IFE, tổng số điểm quan trọng có thể dao động từ mức thấp nhất là 1.0 đến mức cao nhất là 4.0 ( giả sử bạn dùng thang đo từ 1 đến 4) Điểm số trung bình bạn có thể nhận được là 2.5
Lưu ý …
Tại sao mức trung bình là 2.5 chứ không phải là 2? Hãy giải thích bằng ví
dụ sau đây Bạn có 4 yếu tố, mỗi loại là 0.25 Các yếu tố có sự xếp hạng sau: 1,4, 1,4 Điều này sẽ cho kết quả điểm quan trọng của mỗi loại là 0.25, 1, 0.25 và 1 cho các yếu tố từ 1 đến 4 Nếu cộng chúng vào, ta sẽ có tổng số điểm ma trận IFE là 2.5 cũng giống như trung bình trong trường hợp này
Tổng số điểm quan trọng dưới 2.5 thế hiện nội bộ doanh nghiệp yếu kém Điểm đặc biệt trên 2.5 cho thấy vị thế của 1 nội bộ lớn mạnh
Điều gì sẽ xảy ra nếu 1 yếu tố nội bộ quan trọng bao gồm cả điểm mạnh
và điểm yếu trong ma trận IFE?
Khi một yếu tố quan trọng bên trong là một điểm mạnh lẫn yếu kém, thì trong ma trận IFE bao gồm cả hai yếu tố Trong trường hợp này chúng đều được xem như hai yếu tố độc lập Tầm quang trọng và đánh giá phải được ấn định cho cả hai yếu tố
Những lợi ích của ma trận IFE là gì?
Để giải thích những lợi ích, chúng tôi phải bắt đầu với việc nói về một bất lợi Ma trận hay phương pháp IFE rất nhiều chủ quan; đứng sau tất cả các phương pháp khác như ma trận TOWS hay SWOT có chủ quan tốt IFE đang cố gắng giảm thiểu một số chủ quan bằng việc giới thiệu những con số vào trong khái niệm
Những sự đánh giá trực giác các yếu tố được yêu cầu trong ma trận IFE Tuy nhiên, việc ấn định tầm quan trọng và đánh giá cho các yếu tố đơn lẻ mang lại một chút kết quả khả thi cho mô hình
Ma trận IFE khác với phương pháp ma trận SWOT như thế nào?
Càng nhiều càng tốt…