Luận văn: Hòan thiện công tác quản lý nhân công ứng dụng các công cụ hiện đại nhằm công nghệ hóa dữ liệu nhân sự pdf

TRƯỜNG……………………… KHOA…………………… Luận văn: Hịan thiện cơng tác quản lý nhân công ứng dụng công cụ đại nhằm cơng nghệ hóa liệu nhân PHẦN I : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY GỐM VÀ THUỶ TINH TẠI ĐÀ NẴNG VIGLACERA I Qúa trình hình thành Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera : Cuộc sống ngày phát triển, nhu cầu người không ngừng tăng lên, người ln địi hỏi nhiều mặt, nhu cầu sống như: ăn, mặc, lại Trong đó, nhu cầu sinh hoạt không phần quan trọng người Bắt nguồn từ nhu cầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera thành lập, xét theo đề nghị Hội đồng Qủan trị Tổng công ty Xây dựng Miền trung tờ trình số 2544/TCT-HĐQT ngày 7/12/2000 đề nghị Vụ trưởng vụ Tổ chức lao động Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera trước có tên Cơng ty gốm sứ Hải Vân, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, sau thời gian sản xuất đổi lại với tên Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera , đơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, có dấu, có tải khoản phù hợp với phương thức hoạch tốn Cơng ty tổ chức hoạt động theo điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng công ty Xây dựng Miền Trung Bộ trưởng Xây dựng phê chuẩn theo điều lệ riêng Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng Miền Trung phê chuẩn Sản phẩm chủ yếu công ty loại dụng cụ gốm sứ cho sinh hoạt, đa dạng chủng loại, mẫu mã tùy theo nhu cầu khách hàng như: xí bệt, chậu rửa, tiểu treo, chân chậu, xí xổm Gốm sứ VIGLACERA sản xuất dây chuyền tự động với công nghệ tiên tiến Vật liệu dùng để sản xuất chủ yếu cao lanh, trường thạch, đất sét Chức nhiệm vụ nhà máy gốm sứ VIGLACERA: 2.1 Chức nhà máy: Sản xuất loại gốm sứ phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng 2.2 Nhiệm vụ nhà máy: Nhà máy gốm sứ VIGLACERA thực nhiệm vụ kinh doanh theo phân công Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, cụ thể là: • Triển khai thực quản lý, khai thác dự án đầu tư xây dựng nhà máy sứ vệ sinh VIGLACERA • Sản xuất kinh doanh chủng loại sản phẩm gốm sứ • Khai thác chế biến khống sản phục vụ sản suất vật liệu xây dựng Tổ chức máy quản lý máy kế toán nhà máy: 3.1 Bộ máy quản lý: Để làm tốt công tác quản lý điều hành hoạt động nhà máy đạt hiệu quả, công tác qủan lý, cấu trực tuyến - chức 3.2 Sơ đồ máy quản lý nhà máy: Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ công việc 3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban: Hội đồng quản trị Giám đốc công ty: người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trước hội đồng quản trị, có quyền định vấn đề liên quan đến trình sản xuất kinh doanh công ty, trực tiếp đạo, huy theo doiỵ cơng tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, với tham mưu kế tốn trưởng điều hành cơng tác tài kế tốn Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc tổ chức, quản lý sản xuất thông qua đề nghị phòng ban, phận sản xuất mà bàn bạc với giám đốc để đến định tốt nhằm thúc đẩy công ty ngày phát triển Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc công ty công tác tổ chức hành chính, thực sách chế độ tiền lương người lao động, xếp bố trí lao động, qủan lý hồ sơ lý lịch, lưu trữ hồ sơ nguyên tắc, quản lý dấu tài liệu khác cách cẩn thận, chăm lo tổ chức đời sống cho cán công nhân viên cơng ty Phịng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh công ty ngắn hạn, nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng, tiếp nhận sản phẩm chuẩn bị hàng hóa xuất bán theo yêu cầu kỳ bán hàng Ngồi ra, phịng kế hoạch kinh doanh cịn có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ vật tư phục vụ sản xuất, thành toán vật tư tiêu hao Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc công ty công tác quản lý hoạt động kinh doannh xây lắp đầu tư xây dựng nội bộ, lập hồ sơ tham gia đấu thầu xây dựng, lập hợp đồng xây lắp, quản lý tốn cơng trình xây lắp Phịng cơng nghệ quản lý: tham mưu cho giám đốc công ty lĩnh vực nghiên cứu, áp dụng khoa học công nghiêp, quản lý sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm hài lòng khách hàng, nâng cao hiệu kinh doanh Phịng tài kế tốn: thực theo pháp lệnh thống kê kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác tổ chức công ty, theo dõi quản lý loại tài sản nguồn vốn ghi chép, phản ảnh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp, báo cáo kịp thời thơng tin tình hình tài cơng ty cho lãnh đạo để định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Các đơn vị sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất cơng ty, quản lý tốt máy móc thiết bị, đảm bảo suất chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, quản lý nhằm giảm tỷ lệ hỏng sản phẩm, thực vệ sinh cơng nghiệp đảm bảo an tồn sản xuất 3.4 Bộ máy kế toán: a Sơ đồ máy kế toán: Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ đối chiếu Quan hệ công việc b Chức nhiệm vụ phịng ban: Kế tốn trưởng: tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê tồn cơng ty tham mưu cho giám đốc công ty mặt tài chính, lập kế hoạch tài năm, quí, tháng cơng ty, phân tích hoạt động tài cơng ty Phó phịng tài kế tốn, kiêm kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ: quản lý hoạt động phịng kế tốn trưởng vắng kế toán tổng hợp lập báo cáo toán hàng quý, năm, lập báo cáo nhanh theo yêu cầu giám đốc, kiểm tra, đối chiếu với kế toán phần hành, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính lãi lỗ, theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hoa tài sản cố định hàng kỳ, kiểm kê tài sản cố định, lưu trữ hồ sơ tài sản cố định cơng ty Kế tốn tốn, ngân hàng, tiền lương, thuế: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng nghiệp vụ liên quan đến chuyển khoản vay ngân hàng, bảo lãnh, cuối tháng toán tiền lương phụ cấp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên, theo dõi kê khai toán khỏan thuê quan thuế Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch tốn tình hình nhập kho thành phẩm tiêu thụ theo hình thức bán theo hợp đồng, bán qua đại lý, bán trực tiếp Theo dõi hợp đồng bán chậm trả để kết hơpü với kế toán cơng nợ có kế hoạch thu hồi nợ Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi khoản cơng nợ phải thu phải trả, theo đối tượng thời gian cụ thể để có kế hoạch thu hồi cơng nợ tốn cho người cung cấp, hàng tháng tiến hành đối chiếu công nợ với khách hàng Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt chứng từ có đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng, theo dõi cập nhật hàng ngày vào sổ qũy, cuối ngày phải đối chiếu với sổ kế tốn 3.5.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: a Sơ đồ hình thức kế tốn: Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Các loại sổ sử dụng cơng ty: • Bảng kê ghi nợ ghi tài khoản, chứng từ ghi sổ • Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, vay ngắn hạn, vay dài hạn • Sổ theo dõi tài sản cố định khấu hao tài sản cố định • Sổ theo dõi chi tiết tài khoản 131, 141, 331, 152, 153 • Sổ theo dõi doanh thu, loại chi phí • Sổ đăng ký chứng từ ghí sổ, sổ • Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế tốn b Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, nhận chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành phân loại sau định khoản phản ảnh vào bảng kê ghi nợ (Có) Song song với trình náy, số liệu từ chứng từ gốc phản ảnh vào sổ quỹ, số tiền gởi ngân hàng sổ chi tiết có liên quan Cuối quý tập hợp số phát sinh số để lên bảng kê ghi nợ (Có) cho tài khoản sử dụng Đối với kế toán vật tư, cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết để phản ảnh vào sổ tổng hợp lên bảng kê xuất quý phục vụ cho kế toán tổng hợp việc tính giá thành SƠ ĐỔI TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối quý Ghi cuối tháng (1) Hằng ngày định kỳ kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Nếu nghiệp vụ liên quan đến chi tiết đồng thời phải ghi vào sổ chi tiết, nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ, nghiệp vụ phát sinh tiếp diễn nhiều lần kỳ (mua - bán hàng), ghi vào nhật ký chuyên dùng (nhật ký đặc biệt) trước ghi vào sổ (2) Sau vào nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ tài khoản (3) Cuối tháng vào sổ tài khoản để lập bảng đối chiếu phát sinh tài khoản đồng thời vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết (4) Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ quỹ với sổ tài khoản 111 đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với bảng đối chiếu sổ phát suinh tài khoản (5) Cuối quý vào bảng tổng hợp chi tiết bảng đối chiếu sổ phát sinh tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy gốm sứ : KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2002 Tổng doanh thu 8.693.207.098 Các khoản giảm trừ 1.644.874 Doanh thu 8.691.562.224 Gía vốn hàng bán 6.854.153.039 Lợi nhuận gộp 1.837.409.185 Chi phí bán hàng 482.089.171 Chi phí quản lý doanh nghiệp 673.325.068 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: - Thu nhập từ hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài 381.994.946 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: - Các khoản thu nhập bất thường - Chi phí bất thường 206.506.543 10 Lợi nhuận bất thường X 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 475.488.403 12 Thuế thu nhập DN phải nộp 118.872.100 13 Lợi nhhuận sau thuế 356.616.303 II.ĐẶC ĐIỂM CÁC YẾU TỐ KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.Tình hình tổ chức nhân cơng ty : Tổng số lao động công ty 150 người : + Phân theo chun mơn nghiệp vụ: Cơ cấu lao động Số người Nam Nữ Tỷ lệ (%) Trình độ đại học Trình độ trung cấp Lao động phổ thông 51 Tổng cộng 150 79 81 100 + Phân theo lao động trung tâm,các phịng ban: Ban giám đốc Phịng kế tốn thống kê tài Trung tâm kỹ thuật Trung tâm điện báo Trung tâm cung cấp thông tin KT - XH Trung tâm kinh doanh tiếp thị Đội thu cước Đội xe Tổ bảo vệ Tổng số 150 100 Nhìn chung đội ngũ lao động công ty qua năm Cơ cấu lao động tuyển dụng lao động hợp lý Đội ngũ cán quản lý chiếm 8% tổng số CBCN Lao động có trình độ đại học chiếm 34% Lao động có trình độ trung cấp chiếm 7,3% Lao động phổ thông chiếm 58,6% Hầu hết phòng ban trung tâm đội ngũ lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao,đều tuyển dụng cách hợp lý đội ngũ cán 90% trình độ đại học , cao đẳng.Họ làm việc điều hành trưởng phòng ban trung tâm.Mỗi cán phòng ban đảm nhận khâu cơng việc.Đồng thời phịng ban,các trung tâm có quan hệ tham mưu với để mang lại hiệu cao cho tồn cơng ty.Như suốt thời gian qua,chính sách người ln mối quan tâm hàng đầu Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera ,chính sách thể qua chế quản lý,cơ chế phân phối,cơ chế sử dụng đào tạo Tình hình tài sở vật chất cơng ty: a/Tình hình tài chính: Chi nhánh Cơng ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Gốm Thuỷ tinh nên có đặc điểm tình hình tài sau: Ưu điểm : dễ nhận diện,khó lẫn lộn việc xây dựng tiến hành dễ dàng Nhược điểm : khơng mang ý nghĩa nhiên có tính chất gợi nhớ khơng cho phép chèn thêm mã số hai mã số cũ - Mã gợi nhớ : cho phép ghi nhớ dễ dàng có ý nghĩa chúng mang tính gợi nhớ đối tượng cần mã hố Ưu điểm : dễ xây dựng,nhận diện Nhược điểm : đối tượng có tên gọi dễ lẫn lộn gây khó khăn trường hợp đối tượng mã hố có thay đổi - Mã mơ tả : dùng mơ tả đặc tính đối tượng Ưu điểm : tính chất đơn giản,dễ hiểu.Có thể nới rộng có đối tuợng đưa vào tương ứng giá trị đặc tính quan tâm đến Nhược điểm : gặp nhiều rủi ro việc nhận dạng rắc rối số đặc tính lựa chọn khơng cho phép phân biệt hai thực thể trường hợp.sử dụng thường xuyên ký tự chữ nên dễ gây vấn đề số đối tượng - Mã ghép nối : chia nhiều vùng,mỗi vùng ứng với đặc tính Ưu điểm : dễ nhận diện,khả phân tích thống kê kiểm tra số đặc tính Nhược điểm : cần đến số lượng lớn ký tự cần thiết phải lựa chọn đặc tính ổn định - Mã phân cấp : chia đối tượng thành nhóm đối tượng gán cho chúng giá trị.Trong nhóm đối tượng chia thành nhóm chi tiết gáng giá trị tương ứng Ưu điểm : dễ lập dễ tập hợp phân tích số liệu Nhược điểm : khó nhớ,khó nhận diện b) Tổ chức mã chương trình : - Macb : (Mã cán ) : xxx ( số mang tính thứ tự ) Như : 001 nhân viên thứ - Macv : ( Mã chức vụ ) : xxx ( ký tự thể chức vụ nhân viên) Như : PGĐ: phó giám đốc PPH : Phó Phịng GĐO: Giám đốc TPP : Trưởng phịng - Madonvi: ( Mã đơn vị ) : xxxxx ( biểu thị cho đơn vị trực thuộc ) ký tự đầu biểu thị cho đơn vị trực thuộc : PB : phòng ban TO : Tổ TT : trung tâm 3ký tự sau biểu thị chức vụ nhân viên hay trách nhiệm phận cơng tác : PBGĐO : phịng giám đốc PBPGĐ : Phịng phó giám đốc TOKTH : Tổ kỹ thuật TTKTH : Trung tâm kỹ thuật - MaHD : ( Mã hợp đồng ) : xxx Như : TBC : theo biên chế - THĐ: theo hợp đồng MaDT : ( Mã hệ Đào Tạo ) : xx Như : TC : Tại chức 3.Xây dựng từ điển liệu : CQ : Chính quy - Từ điển liệu danh sách liệu sử dụng hệ thống thông tin với số đặc trưng tên,kiểu,lĩnh vực tác dụng,các quy tắc tác động Trước xây dựng từ điển liệu cần phải phân tích cặn kẽ liệu,thanh lọc liệu nhằm tránh tối đa tượng mập mờ 5.Mơ hình ý niệm tốn quản lý : a) Các thực thể toán nhân : • Thực thể khen thưởng kỷ luật : ( KTKL) : có Macb khố chứa thơng tin hình thức,lý KTKL cán • Thực thể Loại Hợp Đồng : (LOAIHD) : có MaHD làm khố chính,chứa thơng tin loại hợp đồng lao động • Thực thể Đơn Vị : (DONVI ) : có Madonvi làm khố chính,chứa thơng tin phận công tác cán bộ,mã đơn vị,điện thoại nơi cơng tác • Thực thể Hồ Sơ Nhân Viên : ( HOSONV ) : có Macb làm khố chính,chứa thơng tin cá nhân nhân viên • Thực thể Chức Vụ : có MaCV làm khố chứa thơng tin chức vụ nhân viên mã chức vụ,chức vụ • Thực thể Hệ Đào Tạo : có MaDT làm khố • Thực thể Bậc Lương : có Mabacluong khố chính, chứa thơng tin khái qt cách tính lương Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera với cách tính lương theo phụ cấp chức vụ,theo chất lượng công việc mức phức tạp công việc + Kết hợp thực thể HOSONV thực thể LOAIHD : thực thể nhân viên có hợp đồng hợp đồng nhân viên + Kết hợp thực thể HOSONV thực thể DONVI : Mỗi nhân viên có đơn vị định đơn vị có nhiều nhân viên + Kết hợp thực thể HOSONV thực thể CHUCVU : Mơĩ nhân viên có chức vụ định cịn chức vụ nhiều nhân viên + Kết hợp thực thể HOSONV thực thề KTKL : Mỗi nhân viên khơng có có nhiều lần khen thuởng kỷ luật,cịn khen thưởng kỷ luật nhân viên + Kết hợp thực thể HOSONV thực thể HEDT : Mỗi nhân viên có nhiều hệ đào tạo,cịn hệ đào tạo nhiều nhân viên + Kết hợp thực thể HOSONV thực thể BACLUONG : nhân viên có bậc lương cịn bậc lương nhiều nhân viên b) Xây dựng mơ hình thực thể kết hợp : (Trang Bên) c) Xác định sơ đồ phân cấp chức : PHẦN III : THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH I.GIỚI THIỆU NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH : 1.Lựa chọn ngơn ngữ : Trong thời đại ngày nay,với phát triển mạnh mẽ khơng ngừng cơng nghệ thơng tin,có nhiều ngơn ngữ lập trình đời nhằm giải toán quản lý quan doanh nghiệp đựơc nhanh chóng tối ưu Ngơn ngữ lập trình MICROSOFT ACCESS ngôn ngữ phổ thông,giải dễ dàng cơng tác quản lý tính tốn,cập nhật sở liệu phong phú Hiện ngôn ngữ lập trình ACCESS ngơn ngữ phổ biến quan doanh nghiệp nước ta,phục vụ cho công tác quản lý Do em chọn ngôn ngữ lập trình ACCESS cho đề tài em 2.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu MICROSOFT ACCESS : Là hệ quản trị sở liệu giúp ta quản lý khai thác số liệu lưu giữ có tổ chức bên máy tính CSDL tập số liệu liên quan đến chủ đề hay mục đích quản lý,khai thác đó.CSDL ngồi Table cịn có Query,Form,Report, Macro Moudule Khi lưu giữ lại máy tính tập tin có MDB a) Table : Là đối tượng quan trọng thành phần CSDL ACCESS.Dùng để ghi nhận số liệu sở,các nghiệp vụ phát sinh,các biến động thông tin quản lý.Trong table số liệu tổ chức theo nhiều dịng,mỗi dịng có nhiều cột b) Query : Là công cụ để truy vấn thông tin thực thao tác số liệu.Sử dụng Query để liên kết tiêu số liệu từ Table,để chọn lựa thông tin cần quan tâm.Hơn nữa,Query cịn cơng cụ để chỉnh sữa số liệu,để tạo Table (Make Table Query ),để ráp nối số liệu vào Table ( Append Query ), để xoá số liệu ( Delete Query),tổng hợp số liệu ( Crosstab Query ) , nhiều công cụ khác nữa.Query dùng làm tảng để sản xuất báo cáo biểu có đặc tính định dạng cao Table.Cùng lượng Table sử dụng Query giỏi chương trình tốt c) Form : Dùng cho thao tác nhập liệu,tạo cảm giác điền thông tin vào mẫu phiếu.Trong Form chứa Form khác gọi Sub Form cho phép lúc nhập liệu vào nhiều Table khác nhau.Form phối hợp tốt với Marco Module giúp cho việc thao tác xử lý số liệu nhanh gọn d) Report : Là kết đầu sau trình khai thác số liệu.Dùng để in ấn hay thể báo biểu có nguồn gốc từ Table hay từ kết bảng Query.Có nhiều hình thức trình bày phong phú,đẹp mắt khơng gồm chữ mà cịn có hình ảnh đồ thị e) Macro : Một tập hợp lệnh nhằm tự động hoá thao tác thường nhật hay thay phải lặp lại nhiều lần.Khi chạy Marco,Access thực loạt thao tác quy định trước.Marco Access chọn lựa tình tuỳ theo điều kiện thực tế thời điểm để làm việc hay việc khác,giúp cho công việc quản lý số liệu trở thành linh hoạt thông minh f) Module : Một dạng tự động hoá cao cấp chuyên sâu Marco hàm riêng người dùng lập trình Access Basic,dành cho chuyên viên chuyên nghiệp.Tuy nhiên công tác quản lý số liệu cần đến Module.Chỉ công cụ khác không đáp ứng yêu cầu sử dụng đến Module 3.Xây dựng chương trình : a) Mục đích : Cơng tác quản lý nhân cần phaỉ thơng qua chương trình tự động hố dễ dàng sử dụng cơng tác quản lý công tác quan trọng phức tạp khối luợng công việc lớn từ khâu nhập số liệu đến khâu lưu trữ số liệu,lập báo cáo thống kê Do khối lượng công việc lớn nên dễ gây sai sót thời gian,một chương trình quản lý tự động hố giúp đỡ cho người quản lý nhiều quản lý,xử lý thông tin : thao tác nhanh,kết xác hơn,tính bảo mật cao hơn,tránh sai sót q trình xử lý thơng tin b) Nội dung : - Khảo sát,tìm hiểu vấn đề quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera - Xây dựng hệ thống sở liệu phù hợp,dễ dàng lưu trữ thơng tin - Xây dựng hệ thống chương trình để tự động hố cơng tác quản lý nhân 4.Xây dựng sở liệu : - Table HOSONV : Fieldname FieldType FieldSize Format Macb Text Mã cán Hoten Text 40 Họ tên cán Decription ;”Nam”;”Nu”Giới tính Gioitinh Yes/No Ngaysinh Date/Time 10 SoCMND Number 15 Noisinh Text 30 Nơi sinh Quoctich Text 20 Quốc tịch Quequan Text 90 Quê quán dd/mm/yyyy Ngày sinh Số chứng minh nhân dân Địa Diachi Text 90 Dienthoai Text 10 Điện thoại Dantoc Text 10 Dân tộc Tongiao Text 20 Tôn giáo Doanvien Yes/No Đoàn viên Dangvien Yes/No Đảng viên TPGĐ Text 30 Anh Thành phần gia đình ẢNh OLE object Trinhdonn Text 20 Trình độ ngoại ngữ Trinhdocm Text 30 Trình độ chun mơn Madonvi Text Mã đơn vị Mã chức vụ MaCV Text Trinhdovanhoa - Trình độ văn hoá Text 30 Table KTKL : Fieldname FieldType Macb Text HthucKTKL Text 10 FieldSize Format Decription Mã cán Hình thức khen thưởng kỷ luật LydoKTKL Date/Time 10 dd/mm/yyyy Lý khent hưởng kỷ luật LoaiKTKL Text 50 Loại khen thưởng kỷ luật Ngayqd Text 20 Ngày định Cấp định Capqd Memo - Table HeDT Fieldname FieldType FieldSize MaDT Text Decription Format Decription Mã đào tạo HeDT Text 30 Format Hệ đào tạo - Table DONVI : Fieldname FieldType Madonvi Text Bophancongtac Dienthoai - Mã đơn vị Bộ phận công tác Text 30 Number 13 Điện thoại FieldSize Format Table CHUCVU : Fieldname FieldType MaCV Text Chucvu - FieldSize Decription Mã chức vụ Chức vụ Text 40 Table QUATRINHDT: Fieldname FieldType FieldSize MaDT Text Hệ đào tạo Tungay 10 Decription Mã đào tạo HeDT Text 25 Format Date/Time dd/mm/yyyy Từ ngày Date/Time NganhDT Text 30 Ngành đào tạo Truong Text 50 Trường lớp đào tạo Vanbang Text 50 Văn chứng đào tạo - 10 dd/mm/yyyy Đến ngày Denngay Table HDLD : Fieldname FieldType FieldSize Format MaHD Text Mã hợp đồng LoaiHD Text 15 Decription Loại hợp đồng Số hợp đồng SoHD Text Ngayhopdong Date/time 10 dd/mm/yyyy Ngày ký hợp đồng Ngayvaonganh Date/time 10 dd/mm/yyyy Ngày vào ngành Ngaybatdau Date/time Thamnienctac - 10 dd/mm/yyyy Ngày bắt đầu làm việc Text 10 Thâm niên công tác Table QTLUONG : Fieldname FieldType FieldSize Format Mabacluong Text Mã bậc lương HSL Number Stander Decription BHXH Double Number BHYT Number Double Double Hệ số lương Stander Stander Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Number Double Stander Phụ cấp công việc Chatluongcv Number Double Stander Chất lượng công việc Phucapcv Phụ lục chương trình : Khi người sử dụng bắt đầu chương trình bước họ gặp Form khởi động sau : Các nút tương ứng Form khởi động sau : Nút Kết thúc : dùng để kết thúc (thoát khỏi chương trình ) Nút Cập nhật : cập nhật thơng tin quản lý nhân Nút Danh mục : Cập nhật danh mục nhân viên Nút tìm kiếm : tìm kiếm thơng tin nhân theo : Họ tên,Chức vụ,Phịng Đội Nút Báo cáo : In báo cáo tình hình nhân cơng ty : Nhân sự,Lương,Bảo hiểm Các nút Về Access,Về Window : dùng để khỏi chương trình cách nhanh chóng,tự động trở Access khỏi chương trình để Window Các trình đơn chương trình cơng cụ : Trình đơn Cập nhật,trình đơn danh mục,trình đơn tìm kiếm,trình đơn báo cáo,trình đơn kết thúc Trình đơn cập nhật trình đơn danh mục : giúp xử lý hồ sơ nhân cập nhật danh mục hồ sơ Trình đơn Tìm kiếm : với chức tìm kiếm thơng tin nhân viên Trình đơn Báo cáo : In báo cáo thông tin nhân Trình đơn Kết thúc : khỏi chương trình • Hướng dẫn sử dụng chạy thử chương trình : Có thể sử dụng trình đơn công cụ sử dụng trực tiếp nút Form khởi động.Sau sử dụng cho kết ổn định,chưa trình đưa số kết sau : - Để cập nhật hồ sơ nhân sự,kích chọn nút cập nhật Form khởi động Sau kích chọn xuất bảng cập nhật hồ sơ với check chọn : Hồ sơ nhân sự,khen thưởng kỷ luật,hồn cảnh gia đình Check chọn Hồ sơ nhân sau kích vào nút cập nhật xuất bảng sau : để chỉnh sửa thông tin nhân bạn click chọn nút sửa dẫn đến xuất bảng sau : Tiến hành chỉnh sữa thông tin nhân trực tiếp bảng sau chọn lưu lại nội dung chỉnh sửa Tương tự cập nhật theo hồn cảnh gia đình ,qúa trình cơng tác - Tiến hành cập nhật danh mục nhân viên cách kích chọn nút Danh Mục form khởi động xuất bảng cập nhật hồ sơ số liệu theo dân tộc,tơn giáo,phịng ban,chức vụ,q quán Ở làm mẫu cập nhật danh mục nhân viên theo dân tộc Check chọn Dân tộc sau kích vào nút cập nhật xuất bảng sau : tiến hành lưu thêm vào dân tộc - Tìm kiếm nhân viên theo chun mơn,chức vụ,họ tên,phịng ban Kích chọn nút tìm kiếm form khởi động xuất bảng tìm kiếm check chọn chun mơn muốn tìm kiếm theo chun mơn ,sau kích vào nút tìm kiếm để chương trình đưa bảng tìm kiếm chuyên mơn : kích chọn tìm để chương trình liệt kê tồn nhân viên có chun mơn chọn động : Báo cáo kết nhân cơng ty,kích chọn nút báo cáo form khởi Xuất bảng sau : để in báo cáo lương check chọn lương sau kích chọn báo cáo Chương trình đưa bảng báo cáo lương bản,kích chọn In muốn in báo cáo kết Các chọn lựa khác access,về window đơn giản dùng để thoát nhanh chương trình tự động trở access window PHẦN IV : KẾT LUẬN Đánh giá chung đề tài Sau thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera hướng dẫn anh chị công ty,nghiên cứu lựa chọn thân để đến định chọn đề tài “Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera” hồn thành.Trong trình thực đề tài,mặc dù hướng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty,sự giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Huỳnh Kim Minh góp ý kiến từ phía bạn bè,đề tài khơng tránh khỏi khó khăn thiếu sót định Ngoài thuận lợi giúp đỡ người chung quanh nêu trên,cũng có khơng khó khăn thiếu sót.Khó khăn trứơc thân đề tài.Đề tài quản lý nhân đề tài cũ,rất nhiều sinh viên thực đề tài nên việc tìm kiếm,tham khảo thơng tin quản lý nhân không tránh khỏi trùng lặp định nên khó mà vượt qua đề tài trước viết Quản Lý Nhân Sự,làm để thực tiện lợi người sử dụng,dễ dàng xử lý đảm bảo an tồn ( tính bảo mật cao ) ,đưa kết mong đợi.Mặt khác,vấn đề quản lý nhân vấn đề phức tạp,mỗi quan,cơng ty có cách thức quản lý khác nhau, tức hay riêng công tác quản lý nhân công ty,mặc dù xét cho quản lý nhân công ty khác dựa theo sườn định.Công tác quản lý nhân cơng ty Vễn Liên ó hay riêng nên địi hỏi thời gian nghiên cứu Thêm ngơn ngữ lựa chọn MICROSOFT ACCESS ngôn ngữ phổ biến hồn tồn gây khó khăn cho sinh viên kinh tế Mặc dù có khó khăn hạn chế định,tuy nhiên đề tài hồn thành khơng thể tránh khỏi thiếu sót,vẫn nhiều vấn đề chưa giải đựơc hạn chế thời gian thân công ty thực tập chưa giải vấn đề Chương trình giải số vấn đề sau : - Người sử dụng,người quản lí làm việc trực tiếp chương trình thơng qua trình đơn nút chọn giao diện chương trình - Có thể in báo cáo thông tin nhân công ty : Báo cáo lương bản,báo cáo nhân - Có thể tìm kiếm thơng tin nhân viên công ty theo họ tên,chức vụ,ngày sinh,quê quán - Giao diện chương trình thân thiện,hiển thị Tiếng Việt nên dễ dàng sử dụng người Tuy nhiên nhiều vấn đề mà chương trình chưa giải đựơc thời gian có hạn : - Chương trình ứng dụng máy đơn - Vấn đề bảo mật cho người quản lý không trọng sử dụng phạm vi nội công ty,chuyên dùng cho người quản lý - Chưa hoàn toàn khớp với vấn đề quản lý nhân Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera Địi hỏi tối thiểu chương trình : Máy người sử dụng phải có cài đặt MICROSOFT ACCESS,chỉ chạy Window98 trở lên,chỉ sử dụng hạn chế phạm vi công ty Lời Kết Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera vừa qua nhận nhiệt tình giúp đỡ anh chị công ty,đặc biệt trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo tận tình anh tổ kỹ thuật giúp em hoàn thành đề tài “ Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm Thuỷ tinh Đà Nẵng Viglacera “ Chuyên đề hoàn thành xem xét dẫn giáo viên hướng dẫn,tuy nhiên thời gian hạn chế kinh nghiệm thân nên chương trình khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót định Cuối xin tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo Huỳnh Kim Minh giáo viên hướng dẫn em đợt thực tập có nhiều ý kiến đóng góp giúp em hồn thành đề tài Mong nhận thêm nhiều ý kiến đóng góp thầy cơ,bạn bè,các anh chị để chương trình hồn thiện để em có thêm nhiều kinh nghiệm Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu ... ty Công tác quản lý nhân đơn quản lý : Hồ sơ nhân viên, Quan hệ gia đình,Q trình cơng tác, khen thưởng - kỹ luật Công tác quản lý nhân cơng ty sâu vào phân tích thông tin để hiểu rõ - Hồ sơ nhân. .. cơng tác phù hợp với trình độ hữu ích cho cơng ty,đồng thời cập nhật thơng tin cá nhân nhân viên vào chương trình quản lý tiến hành cơng tác quản lý nhân viên Nhìn chung công tác quản lý nhân Công. .. mơn Tất hệ thống thơng tin ,dữ liệu góp phần giảm thiểu cơng việc cho người quản lý đem lại hiệu công việc 3 .Dữ liệu đầu : Nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty ,dữ liệu đầu báo cáo lao động