11 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

11 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Thăng Long

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Lời mở đầu HiƯn nay, nỊn kinh tÕ níc ta, dƯt may ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nớc Không giải công ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty may Thăng Long đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng dệt may Trớc đây, C«ng ty thc Tỉng c«ng ty dƯt may ViƯt Nam, 45 năm phát triển Công ty đà có nhiều đóng góp công xây dựng phát triển đất nớc Công ty đà đợc Đảng Nhà nớc tặng thởng nhiều huân chơng cao quý thành tích Năm 2003, Công ty đợc cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày cao nh ngày nay, mặt Công ty đà đầu t thay đổi công nghệ từ năm 80, nâng cao suất chất lợng sản phẩm Mặt khác, Công ty đà trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Bộ máy kế toán Công ty đà phát huy đợc hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây thành công Công ty may Thăng Long Chính vậy, em đà chọn Công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán thực tế Em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tôt nghiệp gồm ba phần: Phần I : Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long Phần II: Tổ chức máy kế toán đánh giá chung tình hình Công ty may Thăng Long Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận đợc ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung ngời quan tâm để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trơng Anh Dũng môn kế toán-trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập này! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Chí Hng Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Phần I Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên thờng gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ së chÝnh: 250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Trng, Hµ Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 E-Mail: thaloga@fpt.vn Web : Fax: (84-4) 8623374 www.thaloga.com.vn Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định Bộ ngoại thơng Khi thành lập Công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm, đóng số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội Ban đầu, Công ty có khoảng 2000 công nhân 1700 máy may công nghiệp Mặc dù năm đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn nh mặt sản xuất phân tán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật thấp, nhng công ty đà hoàn thành vợt mức kế hoạch nhà nớc giao Đến ngày 15/12/1958 Công ty đà hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lợng 391.129 sản phẩm đạt 112,8% tiêu Đến năm 1959 kế hoạch Công ty đợc giao tăng gấp lần năm 1958 nhng Công ty hoàn thành đạt 102% kế hoạch Trong năm Công ty đà mở rộng mối quan hệ với khách hàng nớc nh Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Bớc vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961- 1965) Công ty đà có số thay đổi lớn Vào tháng năm 1961, Công ty chuyển địa điểm lµm viƯc vỊ 250 Minh Khai, thc khu Hai Bà Trng quận Hai Bà TrGiáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng ng, trụ sở công ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rÃi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán trớc, đà thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965 theo định Bộ ngoại thơng công ty có thay đổi lớn mặt tổ chức nh: tách phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu; Công ty may mặc xuất đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Ban giám đốc Vào năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp nhiều khó khăn nh công ty đà phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt nhng Công ty vững bớc tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976-1980, Công ty đà tập trung vào số hoạt động nh: triển khai thực đơn vị thí điểm toàn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, Công ty đợc Bộ định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long Bớc vào kế hoạch năm lần thứ (1980-1985) trớc đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xà hội, Công ty đà không ngừng đổi phát triển Trong trình chuyển hớng thời gian này, Công ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại thơng để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trởng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang nớc: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đờng phấn đấu 25 năm Công ty, năm 1983 Nhà nớc đà trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chơng Lao động hạng Nhì Cuối năm 1986 chế bao cấp đợc xoá bỏ thay chế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xà hội chủ nghĩa Xô Viết tan rà nớc xà hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, thị trờng Công ty thu hẹp dần Đứng trớc khó khăn này, lÃnh đạo Công ty may Thăng Long đà định tổ chức lại sản xuất, đầu t 20 tỷ đồng để thay toàn hệ Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) trớc thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời Công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất Công ty đà ký nhiều hợp đồng xuất với Công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long đơn vị toàn ngành may đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty đợc trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng đà giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc địa phơng thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp đợc Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ công nghiệp) cho phép đợc chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Công ty giữ nguyên tên Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long đời, đồng thời mô hình Công ty xí nghiệp may mặc phía Bắc đợc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt đợc xu phát triển toàn ngành năm 1993 Công ty đà mạnh dạn đầu t tỷ đồng mua 16.000 m2 đất Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Công ty đà mở thêm nhiều thị trờng trở thành bạn hàng nhiều Công ty nớc thị trờng EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trờng xuất Công ty đà trọng thị trờng nội địa, năm 1993, Công ty đà thành lập Trung tâm thơng mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300 m2 Nhờ phát triển đó, Công ty đơn vị phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu Bắt đầu từ năm 2000, Công ty đà thực theo hƯ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, hƯ thèng qu¶n lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long đợc cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ Công nghiệp việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc Công ty may Thăng Long trùc thc tỉng C«ng ty DƯt may ViƯt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nớc nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà nớc doanh nghiệp cho cán công nhân viên Công ty (49%) Trong trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, công ty cổ phần phát hành thêm Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu t phát triển sản xuất kinh doanh Theo phơng án cổ phần hoá: Vốn điều lệ công ty: 23.306.700.000 đồng Vốn điều lệ đợc chia thành: 233.067 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Nh vậy, qua 45 năm hình thành phát triển, công ty may Thăng Long đà đạt đợc nhiều thành tích đóng góp vào công xây dựng phát triển đất níc thêi kú chèng Mü cịng nh thêi kỳ đổi Ghi nhận đóng góp Công ty, Nhà nớc đà trao tặng cho đơn vị nhiều huân chơng cao quý Với cố gắng toàn thể Công ty, từ sở sản xuất nhỏ, năm qua công ty may Thăng Long đà phát triển quy mô công suất gấp lần so với năm 90, trở thành doanh nghiệp có quy mô gồm xí nghiệp thành viên Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất đại gần 4000 cán công nhân viên, lực sản xuất đạt 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá nh: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans Đặc điểm kinh doanh: 2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo phơng án cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: -Sản xuất kinh doanh xuất nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may -Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ -Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, rợu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng -Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hành nớc -Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Nh vậy, thực cổ phần, Công ty đà đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau Nhng, nay, thực tế Công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm may mặc 2.2 Sản phẩm, hàng hoá Công ty may Thăng Long từ thành lập đà trải qua 45 năm trởng thành phát triển, bớc vơn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty đợc quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nớc, sản xuất sản phẩm nhựa kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Công ty có hệ thống chất lợng đạt tiêu chuẩn ISO 9002 Trong năm vừa qua Công ty luông đợc a thích bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Quần áo bò Quần áo sơ mi nam, nữ, comple Bộ đồng phục ngời lớn, trẻ em áo Jacket loại Công ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lÃm biểu diễn thời trang Ngoài ra, Công ty nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 công ty khác 2.3 Thị trờng Lúc đầu, thành lập thị trờng công ty may Thăng Long chủ yếu nớc xà hội chủ nghĩa (các nớc Đông Âu, Liên Xô) Nhng theo thời Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng gian, với cố gắng toàn cán công nhân viên, thị trờng Công ty ngày đợc mở rộng nớc khác nh: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển Trong năm 1990 - 1992, với sụp đổ hàng loạt nớc xà hội chủ nghĩa, thị trờng công ty gần nh "mất trắng" Trớc tình hình đó, Công ty đà đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trờng mới, tập trung vào nớc có tiềm kinh tế mạnh nh Tây Âu, Nhật Bản ý đến thị trờng nội địa Chính vậy, Công ty đà mở thêm đợc nhiều thị trờng quan hệ hợp tác với nhiều Công ty nớc có tên tuổi nh: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan); Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) Seidentichker (Đức) Công ty may Thăng Long đơn vị ngành may mặc Việt Nam đà xuất đợc sang thị trờng Mỹ Hiện nay, Công ty đà có quan hệ với 40 nớc giới, có thị trờng mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trờng xuất chủ yếu thờng xuyên Công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Công ty may Thăng Long xác định vấn đề giữ vững thị trờng vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển Công ty Vì vậy, công ty đà đề thực chiến lợc phát triển thị trờng nh sau: - Đối với thị trờng gia công: Công ty tiếp tục trì giữ vững khách hàng truyền thống nh EU, Nhật, Mỹ phát triển sang thị trờng nh Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích hai bên - Đối với thị trờng xuất khẩu: Công ty đặc biệt trọng đến thị trờng FOB đờng phát triển lâu dài Công ty Công ty xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng lới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy phát triển Công ty - Đối với thị trờng nội địa: Phát triển thị trờng nội địa tăng tỷ trọng nội địa hoá đơn hàng xuất vấn đề đợc Công ty quan tâm Chính vậy, công ty may Thăng Long đà thành lập nhiều trung tâm kinh Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng doanh tiêu thụ hàng hoá, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ Hà Nội tỉnh, thành phố, địa phơng nớc Công ty đà đa dạng hoá hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia triển lÃm nớc quốc tế, quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện nhiều nớc khác Với chiến lợc phát triển thị trờng nh trên, công ty may Thăng Long đà mở rộng đợc mối quan hệ hợp tác với nhiều nớc khác giới 2.4 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định trình sản xuất công ty lĩnh vực dệt may Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trờng Công ty may Thăng Long có đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất lợng cao Đây nhân tố giúp Công ty ngày lớn mạnh Do đặc thù công việc đòi hỏi khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ Công ty chiếm số lợng lớn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52% Trình độ nguồn nhân lực công ty cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số lợng ngời 112 ngời; có giảm so với năm trớc nhng tốc độ giảm nhẹ không đáng kể Trong đó, số công nhân kỹ thuật lao động phổ thông tơng đối ổn định, tăng lên với tốc độ nhỏ Thu nhập bình quân nhân viên Công ty bớc đợc nâng cao Thu nhập bình quân nhân viên Công ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm 2003 Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Thu nhập bình quân (ngời/tháng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000 (Nguồn: Phòng Tài Kế toán Công ty may Thăng Long) Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Các sách phúc lợi, đÃi ngộ đào tạo ngời lao động đợc thực theo pháp luật điều lệ Công ty Ngời lao động đợc ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động thông t 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 Bộ Lao động thơng binh xà hội Trợ cấp việc chấm dứt hợp đồng lao động đợc thực theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 Chính phủ Công ty quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho ngời lao động Hiện nay, công ty may Thăng Long khuyến khích tạo điều kiện cho cán nhân viên học đại học, cao đẳng công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề Đồng thời, theo phơng án cổ phần hoá, 23 tỷ đồng vốn điều lệ, tỷ lệ cổ phần Nhà nớc nắm giữ 51%, tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động Công ty 49% Điều này, giúp phát huy quyền làm chủ ngời lao động khuyến khích họ nâng cao suất làm việc Vốn, tài sản công ty: Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm (2002-2004) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu A/ Tài sản TSLĐ ĐTNH - Tiền - Các khoản phải thu - Hàng tồn kho - TSLĐ khác TSCĐ ĐTDH - Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn luỹ kế - Chi phí XDCBDD Tổng tài sản B/ Nguồn vốn Nợ phải trả - Nợ ngắn hạn - Nợ dài hạn Ngn vèn chđ së h÷u - Ngn vèn, q - Nguồn kinh phí, quỹ khác Tổng nguồn vốn Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 So sánh (%) 03/02 04/03 42.147.873.780 1.486.335.651 20.731.031.793 18.563.497.881 1.367.008.455 34.122.501.357 64.616.468.229 32.039.585.520 1.545.618.648 76.270.375.137 57.674.477.909 250.049.377 25.952.339.991 30.276.324.204 1.195.764.337 49.508.246.859 85.492.806.820 38.378.230.689 2.393.670.737 107.182.724.768 63.341.713.645 952.199.374 24.354.375.006 36.754.739.206 1.280.400.059 56.236.641.729 91.023.741.921 46.794.659.449 11.007.559.257 119.578.355.374 36,84 -83,18 25,19 63,10 -12,53 45,09 32,31 19,78 54,87 40,53 9,83 280,80 -6,16 21,40 7,08 13,59 6,47 21,93 359,86 11,56 58.609.755.776 44.324.020.573 14.285.735.203 17.660.619.361 17.769.449.050 -108.829.689 89.014.041.892 56.970.374.020 32.043.667.872 18.168.682.877 18.385.925.758 -217.242.882 98.543.501.855 64.053.276.205 34.490.225.650 21.034.853.519 21.347.397.240 -312.543.721 51,88 28,53 124,31 2,88 3,47 99,62 10,71 12,43 7,64 15,78 16,11 43,87 76.270.375.137 107.182.724.768 119.578.355.374 40,53 11,56 Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng TSCĐ quí Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành ghi bảng kê số phần tài khoản 627 Bảng kê số để kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 627 ( biểu 14) * Kế toán tập hợp chi phí thuê gia công Trong trình sản xuất, doanh nghiệp xuất bán thành phẩm, nguyên liệu gia công đơn vị khác Lúc ta phải cộng thêm chi phí thuê gia công vào giá thành Công ty tiến hành hạch toán theo dõi chi tiết khoản chi phí theo tõng m· hµng tõ xt khái doanh nghiƯp nhận Vì đợc tập hợp trực tiếp nên cuối quí, kế toán vào báo cáo tổng hợp chi phí thuê gia công để làm sở tính vào giá thành sản phẩm có liên quan ( biĨu 15 ) BiĨu 15 B¸o c¸o tỉng hợp chi phí thuê gia công Quí IV / 2003 M· hµng AT 01 35945 X 08 952 RGK 20 Cộng Đơn vị gia công CT may Hồ Gơm May 396 May Hồ Gơm Số lợng 8000 (TP ) 11952 (TP ) 7140 (TP ) Thµnh tiỊn 33.720.000 1.019.040 8.499.215 Đơn giá 4.215 85,26 1.190,37 182.036.805 * Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty Kế toán sử dụng bảng kê số ( biểu ) để tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp công ty Cách lập bảng kê số nh sau: - Căn vào báo cáo chế biến, báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ, báo cáo tổng hợp đai nẹp hòm hộp kế toán ghi vào nợ tài khoản 621 đối ứng với có tài khoản 152 theo chi tiết tơng ứng Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng - Căn vào bảng phân bổ số bảng doanh thu chia lơng, kế toán ghi dòng nợ tài khoản 622 đối ứng ghi có tài khoản 334,338 - Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp ghi nợ tài khoản 627, đối ứng với cột có tài khoản có liên quan bảng - Căn vào tài khoản phản ánh nhật ký chứng từ khác có liên quan đối ứng với nợ tài khoản 154, 621, 627 để ghi dòng cột tơng ứng Nhiệm vụ kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh toàn công ty lập nhật ký chứng từ số Cuối quí sở bảng kê số đà lập, kế toán cộng nợ tài khoản 621, 622, 627, 154 để vào nhật ký chứng từ số Căn vào nhật ký chøng tõ sè kÕ to¸n ghi sỉ c¸i tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Sơ đồ hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 334, 338 627 111, 112, 152 CF nhân viên Các khoản ghi giảm 152, 153 CF SXC ( phÕ liƯu thu håi, vËt t kh«ng dïng CF vËt liÖu, ccdc hÕt ) 1421,335 CF theo dự toán 154 331,111,112 Phân bổ kết Các CFSXC khác chuyển CFSXC Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu số 13 Công ty may Thăng Long Quí IV / 2003 Phòng kế toán - tài vụ Ghinợ TK 6271 6272 6273 6274 6277 6278 154 Cộng nợ TK 627 ĐTSD 111 47218690 27028903 38201640 112449233 112 82512000 39964500 97420210 219869710 142 67820310 152 67820310 290564468 153 290564486 46520300 214 46520300 1226823673 1226823673 335 23860221 331 94217900 62030860 23860221 76530661 232779421 334 631391907 631391907 338 26124603 26124603 627 Céng 2878230864 657516510 514513076 114340610 1226823673 129024263 236012732 2878230864 2878230864 Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Biểu số 14 Số TK 627 Chi phí sản xuất chung Năm 2003 Các TK đối ứng với Quí I Quí II Quí III Quí IV Nợ TK 111 112.449.233 112 219.896.710 142 67.820.310 152 290.564.486 153 46.520.300 214 1.226.823.673 335 23.860.221 331 232.77.421 334 631.391.907 338 Céng p / s Nỵ Céng p / s Cã 26.124.603 2.878.230.864 2.878.230.864 Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Qua nhiều năm phát triển với khó khăn kinh tế mang lại, đến Công ty May Thăng Long đà khẳng định đợc vị trí thị trờng sản phẩm áo sơ mi nam, áo jackét Để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh, vào quý IV hàng năm, Công ty tiến hành xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất - kỹ thuật tài cho năm sau, bao gồm toàn tiêu kinh tế, kỹ thuật yếu tố cần thiết để làm cho Công ty thực tiêu pháp lệnh tiêu hớng dẫn quan chủ quản giao cho Đồng thời, vào tiêu kế hoạch để tính toán, xác định mức vốn lu động cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính toán cân đối vật t dự trữ để phục vụ kịp thời cho sản xuất, tránh tợng ứ đọng vốn sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất, nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đạt đợc nhiều kết tốt Mặt thuận lợi công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty - Về bản, Công ty đà thực tốt việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm Công ty, thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo qui định chế độ kế toán Nhà nớc ban hành bảo đảm phù hợp với hoạt động Công ty Chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê đợc thực cách kịp thời, đáp ứng đợc phần yêu cầu quản lý Nhà nớc lÃnh đạo Công ty - Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, gióp kÕ to¸n ph¸t huy đợc chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho LÃnh đạo doanh nghiệp có đa định kinh tế, tài đắn, sát thực Với u điểm nh trên, công tác quản lý chi phí giá thành ngày đợc phát huy, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn cần khắc phục vào hoàn thiện Mặt tồn cần khắc phục -Về hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cha đáp ứng đợc yêu cầu kế toán tập hợp CPSX cha phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Các tài khoản phản ánh CPSX chung cha chi tiết đầy đủ yếu tố chi phí nh quy định Bộ Tài chính; TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cha đợc mở chi tiết theo xí nghiệp thành viên, cha phản ánh đợc CPSX xí nghiệp -Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất: Hiện nay, Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên Công ty May 10 doanh nghiệp sản xuất nên lực lợng lao động trùc tiÕp lín Do ®ã, nÕu ngêi lao ®éng nghØ phép nhiều vào tháng năm gây biến động đột Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng ngột cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc tính tiền lơng nghỉ phép không hợp lý -Về hạch toán NVL nhận gia công: Loại hình sản xuất Công ty chủ yếu sản xuất gia công hàng xuất Toàn nguyên vật liệu phần lớn nguyên vật liệu phụ khách hàng đem đến, Công ty hạch toán vào khoản mục chi phÝ NVL chÝnh phÇn chi phÝ vËn chun bèc dỡ mà Công ty đà chi hạch toán vào khoản mục chi phí vật liệu phụ, giá trị vật liệu phụ Công ty mua hộ Đối với vật liệu nhận gia công khách hàng đa đến, Công ty theo dõi mặt lợng, không theo dõi mặt giá trị Phơng pháp hạch toán nh dẫn đến toàn phần NVL vật liệu phụ khách hàng đem đến cha đợc hạch toán tài khoản kế toán cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán cha sử dụng TK 002: Vật t hàng hoán nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh tình hình nhập, xuất kho vật liệu bên thuê gia công đa đến -Về phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp áp dụng Công ty cha hợp lý, đặc biệt sản phẩm sản xuất gia công theo đơn đặt hàng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, mà giá trị sản phẩm dở dang dây chuyền cha đợc phản ánh hợp lý, ảnh hởng đến xác giá thành sản phẩm Trên hạn chế khiến cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cha đạt đợc hiệu cao để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý Công ty quan chủ quản mà Công ty cần quan tâm để khắc phục hoàn thiện II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không đợc làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nớc qui định - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ nhng phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao đợc lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lý hành Nhà nớc - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tơng lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ lực đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp Những phơng hớng giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long: 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: Về xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở hệ thống tài khoản kế toán Nhà nớc ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 số định sửa đổi bổ sung khác Bộ Tài tính đến thời điểm Công ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, đợc xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm Công ty đợc bố trí xí nghiệp thành viên, xí nghiệp sản xuất số sản phẩm định Xuất phát từ đặc điểm đó, Công ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo xí nghiệp thành viên theo yêu cầu tính giá thành cho loại sản phẩm Căn vào nguyên tắc xây dựng tài khoản nh trên, tài khoản kế toán đợc mở chi tiết nh sau: Hệ thống tài khoản kế toán chi tiÕt KÝ hiÖu TK KÝ hiÖu KÝ hiÖu cÊp TK cÊp TK cÊp 3 154 Tên tài khoản Chi phí SXKD dở dang 1541 Chi phÝ SXKD KD chÝnh dë dang 15411 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 15412 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 15413 Chi phÝ SXKD dë dang XNTV 1541 1542 Chi phÝ SXKD phơ dë dang 15421 15422 Chi phÝ SXDD cđa PX Thªu in 1542 155 Chi phÝ SXDD cđa PX Bao bì Thành phẩm 1551 Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng 1552 Thành phẩm xuất 1553 Thành phẩm nội địa 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chí phí nhân viên phân xởng 62711 Chi phí nhân viên phân xởng XNTV1 62712 Chi phí nhân viên phân xởng XNTV2 6271 6272 Chi phÝ vËt liÖu 62721 Chi phÝ vËt liÖu XNTV1 62722 Chi phÝ vËt liÖu XNTV2 6272 6273 Chi phÝ c«ng cụ sản xuất 62731 Chi phí công cụ DC XNTV 62732 Chi phÝ c«ng DC XNTV 6273 6274 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 62741 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 62742 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ë XNTV 6274 6277 Chi phí dịch vụ mua 62771 Chi phí dịch vụ mua XNTV Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng 62772 Chi phí dịch vụ mua XNTV 6277 6278 ChÝ phÝ b»ng tiỊn kh¸c 62781 Chi cho XNTV 62782 Chi cho XNTV 6278 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất: Chi phí tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp không tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm Công ty May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lợng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty Vì vậy, Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lơng nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột Công ty thực tính trớc lơng nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, Công ty tính toán theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lơng phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích trớc toán tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu tài khoản 335 trờng hợp nh sau: Bên Nợ: Tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Bên Có: Khoản trích trớc lơng nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số d bên Có: Khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép thực tế cha phát sinh - Khi tính trớc vào chi phí sản xuất tiền lơng nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ công nhân viên - Khi chi trả tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt Trình tự hạch toán khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Chi trả tiền lơng TK 335 Tiền lơng nghỉ phÐp nghØ phÐp cho CNSX thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX TK 622 TrÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa CNSX 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đa vào sản xuất Nội dung kết cấu TK 002 Vật liệu nhận gia công Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến đợc hạch toán theo giá thực tế vật cha có giá tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Bên Có: -Giá trị vật liệu đà tiêu hao tính vào sản phẩm gia công -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số d bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến cha xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật t nhận giữ hộ, gia công chế biến không đợc quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng , dựa số đà sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002: Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến 2.4 Về sử dơng c¸c sỉ chi tiÕt chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phí SXC: Hiện nay, Công ty May Thăng Long cha mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xởng, xí nghiệp nên gây khó khăn cho Công ty cần kiểm tra theo dõi chi tiết khoản mục Theo em, để thuận lợi việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Công ty nên mở c¸c sỉ chi tiÕt chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc mở sổ đơn giản thuận tiện không gây khó khăn cho công tác kế toán, sổ đợc mở sau kế toán ghi sổ Nhật ký chung ghi Sổ Cái tài khoản Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng liên quan Số liệu chứng từ gốc đợc phản ánh vào sổ chi tiết khoản mục chi phí tơng ứng cho xí nghiệp, phân xởng Đối với xí nghiệp, phân xởng khác đợc mở tơng tự Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân xởng đợc mở tơng tự 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Nh đà đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cha hợp lý, cha phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ träng rÊt nhá chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tơng đơng sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang nh Các chi phí chế biến khác đợc tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tơng đơng sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì chi phí nhân công trực tiếp đợc tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bớc công việc (từng chi tiết sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lợng sản phẩm dở dang dây chuyền đà xác định đợc qua kiểm kê khối lợng chi tiết sản phẩm đà hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế Xí nghiệp tổng hợp đợc thời gian chế tạo chi tiết đà hoàn thành quy đổi khối lợng sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng nh sau: Khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng = Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành Số giây quy chuẩn sản phẩm Giáo viên hớng dẫn: Trơng Anh Dũng ... tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Công tác quản lý chung sản phẩm sản xuất tính giá thành công ty may Thăng Long: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp... trực tiếp vào giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo đối tợng: Hàng gia công công ty may Thăng Long có đặc điểm chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp chi? ?m tØ träng... hợp chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán công ty mở tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chi tiết tài khoản cấp II theo qui định tài Tất khoản mục chi phí sản xuất